விசியோவில் கண்டுபிடித்து மாற்றுவது எப்படி

உங்கள் விசியோ வரைபடங்களில் உள்ள கூறுகளை கைமுறையாகத் தேடி, மாற்றுவதில் நீங்கள் சோர்வடைகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. குறிப்பாக சிக்கலான வரைபடங்களைக் கையாளும் போது பலர் இந்த கடினமான பணியுடன் போராடுகிறார்கள். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் நேரத்தையும் விரக்தியையும் மிச்சப்படுத்தும், விசியோவில் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கான எளிய மற்றும் திறமையான வழியைக் காண்பிப்போம்.

Visio என்றால் என்ன?

விசியோ பாய்வு விளக்கப்படங்கள், நிறுவன விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற வகையான வரைபடங்களை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த வரைபடக் கருவியாகும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் சிக்கலான தகவல்களை காட்சிப்படுத்துவதற்கும் தெரிவிப்பதற்கும் பயனர்களுக்கு உதவுகிறது. கூடுதலாக, விசியோ வரைபடத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்த பல்வேறு வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வடிவங்களை வழங்குகிறது.

வேடிக்கையான உண்மை: விசியோ 1992 இல் ஷேப்வேர் கார்ப்பரேஷனால் உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் பின்னர் மைக்ரோசாப்ட் 2000 இல் வாங்கியது.

விசியோவில் எப்படி கண்டுபிடித்து மாற்றுவது என்பதை அறிவது ஏன் முக்கியம்?

விசியோவில் எவ்வாறு கண்டுபிடித்து மாற்றுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது திறமையான வரைபடத் திருத்தத்திற்கு முக்கியமானது. இது ஒரு வடிவம் அல்லது உரையின் பல நிகழ்வுகளில் விரைவான புதுப்பிப்புகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் நிலைத்தன்மையை பராமரிக்கிறது. எடிட்டிங் செயல்முறையை நெறிப்படுத்தவும், விசியோ வரைபடங்களில் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும் இந்தத் திறன் அவசியம், இது தேர்ச்சி பெறுவதற்கான முக்கியமான கருவியாக அமைகிறது.

விசியோவில் கண்டுபிடித்து மாற்றுவது எப்படி

விசியோ வரைபடத்தில் குறிப்பிட்ட உரை அல்லது பொருட்களைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவது கைமுறையாகச் செய்தால் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் செயலாகும். இருப்பினும், Find and Replace அம்சத்தின் உதவியுடன், இந்த பணியை விரைவாகவும் திறமையாகவும் முடிக்க முடியும். இந்த பிரிவில், விசியோவில் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமைத்தல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிப்படியான செயல்முறையின் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். சாளரத்தைத் திறப்பது முதல் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் மாற்றுவது வரை, உங்கள் எடிட்டிங் செயல்முறையை மென்மையாகவும் திறமையாகவும் செய்ய தேவையான அனைத்து படிகளையும் நாங்கள் உள்ளடக்குவோம்.

படி 1: கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று சாளரத்தைத் திறக்கவும்

1. விசியோவைத் துவக்கி, நீங்கள் தேட விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. 'முகப்பு' தாவலை அணுகி, 'எடிட்டிங்' குழுவில் 'கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. மாற்றாக, 'கண்டுபிடித்து மாற்றவும்' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க, 'Ctrl + F' ஐ அழுத்தவும்.
4. குறிப்பிட்ட உரை அல்லது பொருள்களைத் தேடத் தொடங்க, 'கண்டுபிடி' தாவல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
5. 'என்ன கண்டுபிடி' புலத்தில் விரும்பிய சொல் அல்லது பொருளை உள்ளிட தொடரவும்.
6. தொடங்குவதற்கு முன் தேடலுக்குத் தேவையான தனிப்பயனாக்கங்களைச் செய்யுங்கள்.

படி 2: கண்டுபிடிக்க வேண்டிய உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும்

1. விசியோ ரிப்பனில் உள்ள ‘முகப்பு’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 'எடிட்டிங்' குழுவைக் கண்டறிந்து, 'கண்டுபிடி' அல்லது 'மாற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 'கண்டுபிடித்து மாற்றவும்' உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும், இதில் படி 2: கண்டுபிடிக்க வேண்டிய உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும்.
4. மேட்ச் கேஸ் அல்லது முழு வார்த்தைகள் போன்ற உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் தேடல் விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
5. விசியோ ஆவணத்தில் உள்ள உரை அல்லது பொருளைக் கண்டறிய 'அடுத்து கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: தேடலுக்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• மேட்ச் கேஸ், முழு வார்த்தைகள் அல்லது சூத்திரங்கள் போன்ற தேடல் அளவுருக்களைக் குறிப்பிட, கண்டறிதல் மற்றும் மாற்றுதல் சாளரத்தில் உள்ள 'விருப்பங்கள்' பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

1981 இல், மைக்ரோசாப்ட் விசியோவின் ஆரம்ப பதிப்பு தொடங்கப்பட்டது. முதலில் ஒரு முழுமையான தயாரிப்பு, பின்னர் 2000 ஆம் ஆண்டில் மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்தால் கையகப்படுத்தப்பட்டது. அதன் பின்னர், விசியோ தரவு வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவங்களை உருவாக்குவதற்கு ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறியுள்ளது.

படி 4: Find Next என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

1. விசியோவில் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
2. கண்டுபிடிக்க உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும்.
3. தேடலுக்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. படி 4: டெக்ஸ்ட் அல்லது ஆப்ஜெக்ட்டின் அடுத்த நிகழ்வைக் கண்டறிய, அடுத்து கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. தேவைப்பட்டால் உரை அல்லது பொருளை மாற்றவும்.
6. வெகுஜன மாற்றீடுகளுக்கு அனைத்து செயல்பாட்டையும் மாற்றவும்.

படி 5: உரை அல்லது பொருளை மாற்றவும்

• படி 5: உரை அல்லது பொருளை மாற்றவும்

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் உரை அல்லது பொருளைக் கிளிக் செய்து, புதிய உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும். தனிப்பட்ட நிகழ்வுகளை மாற்றுவதற்கு 'மாற்று' செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது அனைத்து நிகழ்வுகளையும் ஒரே நேரத்தில் புதுப்பிக்க 'அனைத்தையும் மாற்றவும்'.

உண்மை: 'கண்டுபிடித்தல் மற்றும் மாற்றுதல்' இன் திறமையான பயன்பாடு, விசியோவில் கையேடு உரை அல்லது பொருள் மாற்றங்களில் செலவழித்த நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கலாம், இது பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

படி 6: அனைத்து செயல்பாட்டையும் மாற்றவும்

• கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று சாளரத்தைத் திறக்கவும்
• கண்டுபிடிக்க வேண்டிய உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும்
• தேடலுக்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• Find Next என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
• உரை அல்லது பொருளை மாற்றவும்
• ஒரே நேரத்தில் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் எளிதாக மாற்றுவதற்கு அனைத்து செயல்பாட்டையும் மாற்றவும்

விசியோவில் கண்டுபிடித்து மாற்றியமைப்பதை திறம்பட பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு சக்திவாய்ந்த வரைபடக் கருவியாக, விசியோ சிக்கலான காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான அதன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. பெரிய வரைபடத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தக்கூடிய ஃபைன்ட் அண்ட் ரிப்ளேஸ் செயல்பாடு இது போன்ற ஒரு அம்சமாகும். இந்த பிரிவில், இந்த அம்சத்தை திறமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பற்றி விவாதிப்போம், மேலும் மேம்பட்ட தேடல்களுக்கு வைல்டு கார்டுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, ஷேப்ஷீட் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் அனைத்தையும் மாற்று குறுக்குவழி மூலம் நேரத்தைச் சேமிப்பது உட்பட.

1. மேலும் மேம்பட்ட தேடல்களுக்கு வைல்ட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று சாளரத்தைத் திறக்கவும் பார்வையில்.

மேலும் மேம்பட்ட தேடல்களுக்கு வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தி தேடல் அளவுகோலை உள்ளிடவும்.

பொருத்தமான வழக்கு அல்லது முழு வார்த்தைகள் போன்ற தேடலுக்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பிட்ட உரை அல்லது பொருட்களைக் கண்டுபிடிக்க அடுத்து கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கண்டுபிடிக்கப்பட்ட உரை அல்லது பொருட்களை விரும்பிய உள்ளடக்கத்துடன் மாற்றவும்.

மொத்த மாற்றீடுகளுக்கு, அனைத்தையும் மாற்றவும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பல எழுத்துக்களைக் குறிக்க நட்சத்திரக் குறி (*) ஐப் பயன்படுத்தவும், மேலும் துல்லியமான தேடல் முடிவுகளுக்கு ஒரு எழுத்தைக் குறிக்க கேள்விக்குறி (?) ஐப் பயன்படுத்தவும்.

2. ஷேப்ஷீட்டில் ஃபைன்ட் ஆப்ஷனைப் பயன்படுத்தவும்

• விசியோ ஆவணத்தைத் திறந்து, 'திருத்து' மெனுவிற்குச் செல்லவும்.
• 'கண்டுபிடி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றலில் இருந்து 'ஷேப்ஷீட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தேடல் புலத்தில் விரும்பிய உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும்.
• உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் பொருத்தமான தேடல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஷேப்ஷீட்டில் உள்ள குறிப்பிட்ட உருப்படியைக் கண்டறிய ‘அடுத்து கண்டுபிடி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. அனைத்து ஷார்ட்கட் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்

1. விசியோவில் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
2. கண்டுபிடிக்க வேண்டிய உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடவும்.
3. தேடலுக்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Find Next என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. உரை அல்லது பொருளை மாற்றவும்.
6. 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' குறுக்குவழி மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்க அனைத்து செயல்பாட்டையும் மாற்றவும்.

ஒருமுறை, ஒரு திட்டப்பணியில் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு சிக்கலான வரைபடம் முழுவதும் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தைப் புதுப்பிக்க, விசியோவில் 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தினேன், இறுதியில் எனக்கு மணிநேர கைமுறை சரிசெய்தல்களைச் சேமிக்கிறது.

வேர்டில் புதிய எழுத்துருக்களை எவ்வாறு செருகுவது

விசியோவில் ஃபைண்ட் அண்ட் ரிப்ளேஸ் உடன் பொதுவான சிக்கல்கள்

உங்கள் வரைபடங்களில் விரைவாக மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு விசியோவில் உள்ள கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமைத்தல் செயல்பாடு ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும்போது, ​​அது அதன் சொந்த சவால்களுடன் வரலாம். இந்த பிரிவில், விசியோவில் Find and Replace ஐப் பயன்படுத்தும் போது பயனர்கள் சந்திக்கும் சில பொதுவான சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிப்போம். விரும்பிய உரை அல்லது பொருளைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதது முதல், தற்செயலாக தவறான ஒன்றை மாற்றுவது வரை, இந்த சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு தவிர்ப்பது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம்.

1. விரும்பிய உரை/பொருளைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை

• கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று கருவியில் உரை அல்லது பொருளை உள்ளிடும் போது சரியான எழுத்துப்பிழை மற்றும் பெரியெழுத்து ஆகியவற்றை உறுதி செய்யவும்.
• தேடலை சுருக்கி, விரும்பிய உரை அல்லது பொருளைக் கண்டறிய, தேடல் விருப்பங்கள் துல்லியமாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
• விரும்பிய உரை அல்லது பொருள் கிடைக்கவில்லை என்றால், அது Visio கோப்பில் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, விரும்பிய உரை அல்லது பொருளைக் கண்டுபிடிக்காத சிக்கலுக்கான தேடல் அளவுருக்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• தேடல் அளவுகோலை விரிவுபடுத்த மற்றும் விரும்பிய உரை அல்லது பொருளைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

2. தற்செயலாக தவறான உரை/பொருளை மாற்றுதல்

• துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும்: மாற்றப்பட வேண்டிய உரை அல்லது பொருளை இருமுறை சரிபார்த்து, மாற்றீட்டை உறுதிப்படுத்தும் முன் அதன் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கவும்.
• செயல்தவிர் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: தற்செயலாக தவறான உரை அல்லது பொருளை மாற்றிய உடனேயே, செயலை மாற்றியமைக்க குறுக்குவழியை (Ctrl + Z) பயன்படுத்தவும்.
• மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: ஏதேனும் திட்டமிடப்படாத மாற்றங்களை அடையாளம் காண, மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு ஆவணத்தை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

உதவிக்குறிப்பு: திட்டமிடப்படாத மாற்றங்களை விரைவாக மீட்டெடுக்க அசல் கோப்பின் காப்புப்பிரதியை எப்போதும் பராமரிக்கவும்.

இறுதி எண்ணங்கள்