மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர் நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு அமைப்பது

வணிகங்கள் ஒத்துழைக்க மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இன்றியமையாததாகிவிட்டது. ஒரு சிறந்த அம்சம் அதன் மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்கள் . இது பயனர்கள் பணிகளுக்கும் காலக்கெடுவிற்கும் வழக்கமான விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க அனுமதிக்கிறது, எனவே எதுவும் மறக்கப்படாது.

குழுக்களுடன், ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது ஒரு காற்று. நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் வாராந்திர கூட்டங்கள், மாதாந்திர அறிக்கைகள் அல்லது வருடாந்திர மதிப்புரைகள் . ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக நினைவூட்டல்களை உருவாக்க வேண்டியதில்லை. அதை அமைத்து மறந்து விடுங்கள்!

நீங்கள் எப்பொழுதும் தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளும் மன அமைதி சிறந்தது. முக்கியமான பணிகளைத் தவறவிட்டதைப் பற்றி மீண்டும் கவலைப்பட வேண்டாம். கட்டுப்பாட்டில் இருங்கள் மற்றும் இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியுடன் முன்னோக்கி இருங்கள்.

காத்திருக்காதே! மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் புரட்சியை ஏற்படுத்தவும். உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் மற்றும் பிழைகளை குறைக்கவும். தானியங்கி நினைவூட்டல்களைத் தழுவி, வாட்ச் செயல்திறன் உயரும். தவறவிட்ட வாய்ப்புகள் அல்லது கவனிக்கப்படாத பணிகள் உங்களை மெதுவாக்க அனுமதிக்காதீர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தவும்!

தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்கள் என்ன?

முக்கியமான பணிகள் அல்லது நிகழ்வுகளை மறந்துவிடாதீர்கள்! மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க உதவும் ஒரு சிறந்த கருவியைக் கொண்டுள்ளது: தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்கள். அமைப்பது எளிது - பயன்பாட்டைத் திறந்து, அரட்டை அல்லது சேனலுக்குச் சென்று, நீள்வட்டத்தைக் கிளிக் செய்து (...) நினைவூட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நினைவூட்டலைத் தனிப்பயனாக்கவும். எப்போது, ​​எவ்வளவு அடிக்கடி நினைவூட்டப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மேலும், நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும், வாரம் அல்லது மாதமும் நினைவூட்டல்களைப் பெறலாம்!

இந்த நம்பமுடியாத அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, காலக்கெடுவை நீங்கள் தவறவிடாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை உருவாக்கி, மறந்துவிட்ட பணிகளுக்கு முத்தமிடுங்கள். உற்பத்தித்திறனுக்கு வணக்கம் சொல்லுங்கள் - அன்றாட பணிகளை ஒரு தென்றலாக ஆக்குங்கள்! காத்திருக்க வேண்டாம் - இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியை இப்போதே பயன்படுத்தத் தொடங்கி, உங்கள் பணி வாழ்க்கையைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

.mdb கோப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை அமைப்பதன் நன்மைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனுக்கு முக்கிய நன்மைகளை வழங்குகிறது. இங்கே உள்ளவை 6 முக்கிய நன்மைகள்:

1. திறமையான நேர மேலாண்மை: காலக்கெடுவை ஒருபோதும் தவறவிடாதீர்கள் அல்லது பணிகளை மறந்துவிடாதீர்கள்! கூட்டங்கள், திட்டப்பணிகள் அல்லது தினசரி செக்-இன்களுக்கு வழக்கமான நினைவூட்டல்களை திட்டமிடுங்கள்.
2. ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருங்கள்: வாராந்திர குழு கூட்டங்கள் மற்றும் மாதாந்திர அறிக்கைகள் மூலம் நிலையான வழக்கத்தை உருவாக்கவும்.
3. அதிகரித்த பொறுப்புக்கூறல்: நிலையான தூண்டுதல்களுடன் உங்களையும் குழுவையும் பொறுப்பேற்கச் செய்யுங்கள்.
4. மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு: முயற்சிகளை ஒருங்கிணைக்கவும் இலக்குகளை அடையவும் சரியான நேரத்தில் அறிவிப்புகளைப் பெறுங்கள்.
5. குறைக்கப்பட்ட மன அழுத்தம்: தானியங்கி எச்சரிக்கைகள் மூலம் அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும்.
6. நெகிழ்வுத்தன்மை & தனிப்பயனாக்கம்: நினைவூட்டல்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி, எப்போது, ​​எவ்வளவு நேரம் தோன்றும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

மேலும், தகவல் தொடர்பு & பணி நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துங்கள்! ஒரு ஃபோர்ப்ஸ் ஆய்வில் நினைவூட்டல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள் உற்பத்தித்திறனில் பெரும் ஊக்கத்தை அனுபவித்தன.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நினைவூட்டல் அம்சத்தை அணுகுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நினைவூட்டல் அம்சத்தை அணுகுவது உங்கள் பணிகள் மற்றும் அட்டவணைகளை திறம்பட நிர்வகிக்க ஒரு முக்கியமான படியாகும். தொடங்குவதற்கு உதவும் எளிய வழிகாட்டி இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திற: உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் சாதனத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
2. காலெண்டருக்குச் செல்லவும்: திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள காலெண்டர் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நினைவூட்டல்களை அணுகக்கூடிய காலண்டர் காட்சிக்கு இது உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.
3. நினைவூட்டல்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்: காலெண்டர் பார்வையில், திரையின் இடது புறத்தில் பொதுவாக அமைந்துள்ள நினைவூட்டல்கள் விருப்பத்தைக் கண்டறியவும். நினைவூட்டல் அம்சத்தை அணுக அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நினைவூட்டலை அமைக்கவும்: நினைவூட்டல்கள் பிரிவில் நீங்கள் நுழைந்தவுடன், நினைவூட்டலைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம். தலைப்பு, தேதி, நேரம் மற்றும் மறுநிகழ்வு அதிர்வெண் போன்ற நினைவூட்டலின் விவரங்களைக் குறிப்பிடும்படி கேட்கும் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள நினைவூட்டல் அம்சத்தை நீங்கள் திறமையாக அணுகவும் பயன்படுத்தவும் முடியும்.

கூடுதலாக, உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும், முன்னுரிமை நிலைகளை அமைப்பது அல்லது உங்கள் நினைவூட்டல்களில் குறிப்புகளைச் சேர்ப்பது போன்ற நினைவூட்டல் அம்சத்தில் உள்ள பிற விருப்பங்களை ஆராய்வதை உறுதிசெய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளைத் தவறவிடாதீர்கள். உங்களின் பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவில் தொடர்ந்து இருக்க இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியை இன்றே பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் உள்ள காலண்டர் தாவலுக்குச் செல்வது, ஒரு பிரமைக்குச் செல்வது போன்றது, ஆனால் குறைவான திருப்தி மற்றும் அதிக குழப்பத்துடன்.

கேலெண்டர் தாவலுக்குச் செல்கிறது

தலைமை மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இப்போது காலண்டர் தாவலைத் திறக்கவும்! இது ஒரு முக்கிய அம்சமாகும், இது நீங்கள் ஒழுங்காகவும் திறமையாகவும் இருக்க உதவும்.

அம்புக்குறிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணையின் மாதாந்திர காட்சிக்கு செல்லவும். உங்கள் தினசரி நிகழ்ச்சி நிரலைக் காண எந்த தேதியிலும் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும், + புதிய சந்திப்பு பொத்தானைக் கொண்டு கேலெண்டர் தாவலில் இருந்து நேராக புதிய நிகழ்வுகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை உருவாக்கவும். திட்டமிடல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை நீங்கள் தடையின்றி ஒருங்கிணைப்பீர்கள் - ஒரு முக்கியமான நிகழ்வைத் தவறவிடாதீர்கள்.

உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கவும். காலண்டர் தாவலைத் திறக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இன்று!

நினைவூட்டல் விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து தேர்வு செய்தல்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து, உள்நுழைந்து இடது பக்கப்பட்டிக்குச் செல்லவும்.
2. கீழே உள்ள மூன்று புள்ளிகளை (நீள்வட்டம்) கிளிக் செய்யவும்.
3. பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து நினைவூட்டல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உங்கள் தற்போதைய நினைவூட்டல்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும்.
5. புதிய நினைவூட்டலை உருவாக்க + கிளிக் செய்யவும்.
6. தலைப்பு, தேதி மற்றும் விளக்கம் போன்ற தகவல்களை நிரப்பவும்.
7. கூட்டுப்பணிக்காக அறிவிப்புகள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களுடன் அதையும் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
8. ஆப்ஸ் அல்லது இணையப் பதிப்பிலிருந்து உங்கள் நினைவூட்டல்களை அணுகலாம்.
9. ஒழுங்கமைக்க, நினைவூட்டல்களுக்கான கோப்புறைகளையும் வகைகளையும் உருவாக்கவும்.
10. இது உங்கள் பணிகளை வழிநடத்தவும் முன்னுரிமை செய்யவும் உதவும்.

படி 2: தொடர்ச்சியான நினைவூட்டலை உருவாக்குதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டலை உருவாக்குவது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், இது முக்கியமான பணிகளை அல்லது நிகழ்வுகளை நீங்கள் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது. அதை அமைக்க உதவும் விரைவான வழிகாட்டி இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து, மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டலை உருவாக்க விரும்பும் சேனலுக்குச் செல்லவும் அல்லது அரட்டை செய்யவும்.
2. செய்தி இசையமைப்பாளரைக் கொண்டு வர அரட்டை சாளரத்தின் கீழே உள்ள + பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. செய்தி இசையமைப்பாளரில், பணி அல்லது நிகழ்வின் பெயர் மற்றும் நீங்கள் நினைவூட்ட விரும்பும் நேரம் போன்ற நினைவூட்டலின் விவரங்களைத் தொடர்ந்து / நினைவூட்டு என தட்டச்சு செய்யவும்.
4. அடுத்து, இந்த நினைவூட்டல் மீண்டும் நிகழ வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க -recurring கட்டளையைச் சேர்க்கவும்.
5. தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திரம் போன்ற விதிமுறைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் மீண்டும் நிகழும் அதிர்வெண்ணைக் குறிப்பிடவும், அதைத் தொடர்ந்து ஏதேனும் கூடுதல் அளவுருக்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் தினசரி நினைவூட்டலை விரும்பினால், ஒவ்வொரு நாளும் -recurring கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம்.
6. கடைசியாக, தொடர்ச்சியான நினைவூட்டலை உருவாக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

முக்கியமான காலக்கெடு மற்றும் கடப்பாடுகள் மறக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை சிரமமின்றி கண்காணிக்க இந்த அம்சம் உதவுகிறது.

கூடுதலாக, தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை அமைப்பது, நினைவூட்டல்களை கைமுறையாக உள்ளிடாமல் ஒழுங்கமைக்க மற்றும் உங்கள் பொறுப்புகளில் தொடர்ந்து இருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இப்போது, ​​ஒரு கதையை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன். சாரா என்ற ஒரு பிஸியான தொழில்முறை தனது தினசரி பணிகள் மற்றும் கூட்டங்களை நிர்வகிக்க இந்த அம்சத்தை விரிவாகப் பயன்படுத்தினார். அவரது தினசரி டீம் ஸ்டாண்ட்-அப்கள் மற்றும் வாராந்திர அறிக்கைகளுக்கு தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை அமைப்பதன் மூலம், அவளால் தனது நேரத்தை மேம்படுத்தவும், உற்பத்தித் திறனையும் பெற முடிந்தது. இந்த அம்சம் முக்கியமான காலக்கெடுவை மறந்துவிடுவதால் ஏற்படும் மன அழுத்தத்திலிருந்து அவளைக் காப்பாற்றியது மட்டுமல்லாமல் ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை பராமரிக்க உதவியது.

எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள இந்த பயனுள்ள அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் மறக்க வேண்டாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை அமைப்பதன் மூலம் உங்கள் நல்லறிவை அப்படியே வைத்திருங்கள், அதனால் தினசரி துயரத்தின் அளவை நீங்கள் மறக்கவே முடியாது.

விரும்பிய அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுப்பது (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, முதலியன)

ஒழுங்காக இருக்கவும், உங்கள் செயல்பாடுகளை நிறைவேற்றவும், தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களுக்கான பொருத்தமான அதிர்வெண்ணைக் கண்டறிவது அவசியம். தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது தனிப்பயன் இடைவெளிகளை நீங்கள் விரும்பினால், சிந்திக்க வேண்டிய சில புள்ளிகள் இங்கே உள்ளன:

• 1. தினசரி அறிவிப்புகள் தினசரி பழக்கங்களை உருவாக்க உதவுதல் மற்றும் அன்றாட பணிகளை மேற்பார்வையிடுதல்.
• 2. வாராந்திர எச்சரிக்கைகள் முக்கியமான தவறுகள் மறக்கப்படாமல் பார்த்துக்கொள்ளவும், சிறந்த திட்டமிடலை அனுமதிக்கவும்.
• 3. மாதாந்திர அறிவிப்புகள் நீண்ட கால நோக்கங்களுக்கும் முன்னேற்றம் குறித்த வழக்கமான சோதனைகளுக்கும் ஏற்றது.
• 4. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட இடைவெளிகள் ஒருவரின் தேவைகள் அல்லது தனிப்பட்ட ஏற்பாடுகளின் அடிப்படையில் நினைவூட்டல்களை அமைக்க நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குதல்.
• 5. பணிகளின் வகையுடன் சீரமைக்கும் அதிர்வெண்ணைப் பிரதிபலிக்கவும் மற்றும் உற்பத்தித் திறனைத் தக்கவைக்க உதவுகிறது.

மேலும், பொருத்தமான அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுப்பது தனிப்பட்ட தேர்வுகள் மற்றும் கையில் உள்ள வேலைகளின் வகையை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்பதைக் குறிப்பிடுவது குறிப்பிடத்தக்கது. உங்கள் பணிச் செயல்முறைக்கு உங்கள் அறிவிப்புகளை மாற்றியமைப்பது செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம் மற்றும் தவறவிட்ட காலக்கெடுவைத் தவிர்க்கலாம்.

நினைவூட்டல் மீண்டும் நிகழும் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர மற்றும் வருடாந்திர அனைத்து விருப்பத்தேர்வுகள்.

எப்போது தொடங்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். சரியான தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.

அது எவ்வளவு காலம் நீடிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முடிவுத் தேதியை அமைக்கவும் அல்லது காலவரையற்ற மறுநிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் தேவைகளுக்கும் வழக்கத்திற்கும் ஏற்ப உங்கள் நினைவூட்டல்களைத் தனிப்பயனாக்கவும். அவற்றைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க மறக்காதீர்கள் அல்லது காலாவதியான தகவல்களால் நீங்கள் திணறுவீர்கள்.

ஒரு உதவிக்குறிப்பு: அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். கட்டமைக்கப்பட்ட வழக்கமா? தினசரி நினைவூட்டல்களை விட வாராந்திர அல்லது மாதாந்திரம் சிறந்தது.

நினைவூட்டல் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குதல் (விரும்பினால்)

உங்கள் நினைவூட்டல் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்கும்போது, ​​அதை மேலும் தனிப்பட்டதாக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஆறு புள்ளிகள் இங்கே:

• முதலில், தொனி முறையானதா அல்லது சாதாரணமாக இருக்க வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
• பின்னர், என்ன தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
• பெறுநரின் பெயரால் முகவரியிடவும்.
• ஈமோஜிகள் அல்லது வேடிக்கையான உண்மை போன்ற படைப்பாற்றலின் தொடுதலைச் சேர்க்கவும்.
• உங்கள் நினைவூட்டல்களின் நேரத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
• இறுதியாக, அனுப்பும் முன் சரிபார்த்துக்கொள்ளவும்.

இது விருப்பமானது, ஆனால் தனிப்பயனாக்குதல் நினைவூட்டல்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றும். பல்வேறு வகையான நினைவூட்டல்களுக்கு எழுதும் பாணியை மாற்ற முயற்சிக்கவும். உதாரணமாக, சமூக நிகழ்வுகளுக்கு உற்சாகமான தொனி தேவைப்படலாம், அதேசமயம் தொழில்முறை சந்திப்புகள் மிகவும் முறையானதாக இருக்க வேண்டும்.

நான் பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு சுவாரஸ்யமான கதை உள்ளது. எனது நண்பர் எப்போதும் பிறந்தநாளை மறந்துவிட்டார். உதவியாக, அவரது நண்பர்கள் வேடிக்கையான, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நினைவூட்டல்களை உள்ளே நகைச்சுவையுடன் அனுப்பியுள்ளனர். ஒரு வருடம், அவர் ஒரு வார்த்தை சொன்னார்: முதுமை கட்டாயம் ஆனால் வளர்வது விருப்பமானது! பிறந்தநாள் வாழ்த்துக்கள்! இத்தகைய செய்திகள் அவரை சிறப்புற உணர்த்தியது.

உங்கள் நினைவூட்டல் செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குவது அவற்றை மேலும் மறக்கமுடியாததாக மாற்றும். எனவே, ஏன் முயற்சி செய்யக்கூடாது?

படி 3: கூடுதல் நினைவூட்டல் அமைப்புகளை உள்ளமைத்தல்

### கட்டுரை

பத்தி 1: Microsoft அணிகளில் கூடுதல் நினைவூட்டல் அமைப்புகளை உள்ளமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

பத்தி 2:

1. குழுக்கள் பயன்பாட்டை அணுகி, விரும்பிய சேனல் அல்லது அரட்டையைத் திறக்கவும்.
2. மேலும் விருப்பங்கள் மெனுவைத் திறக்க நீள்வட்டத்தில் (...) கிளிக் செய்யவும்.
3. நினைவூட்டலை அமைக்கவும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தேவைக்கேற்ப நினைவூட்டல் அதிர்வெண், நேரம் மற்றும் பிற அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

பத்தி 3: மேலும், தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களுக்கான குறிப்பிட்ட நாட்கள் அல்லது தேதிகளை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், அவை உங்கள் குழுவின் அட்டவணையுடன் ஒத்துப்போவதை உறுதிசெய்யலாம். நிலையான கையேடு உள்ளீடு தேவையில்லாமல் சிறந்த அமைப்பு மற்றும் சரியான நேரத்தில் பணி நிர்வாகத்தை இது அனுமதிக்கிறது.

பத்தி 4: திட்ட மேலாளராக, குழு கூட்டங்களை ஒருங்கிணைக்கும் போது, ​​தொடர் நினைவூட்டல் அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதைக் கண்டேன். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நினைவூட்டல்களை அமைப்பதன் மூலம், அனைவருக்கும் முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்தேன், மோதல்களைத் திட்டமிடுவதற்கான வாய்ப்புகளைக் குறைத்து ஒட்டுமொத்த குழு செயல்திறனை மேம்படுத்தினேன்.

நினைவூட்டலுக்கான கால அளவை அமைப்பது, நடனப் போட்டியின் போது உங்கள் தலையில் ஒரு கோப்பை காபியை சமநிலைப்படுத்த முயற்சிப்பது போன்றது - நீங்கள் சரியான நேரத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்!

நினைவூட்டலுக்கான கால அளவை அமைத்தல் (உங்கள் திரையில் எவ்வளவு நேரம் தோன்றும்)

உங்கள் திரையில் எப்போதாவது நினைவூட்டல் கால அளவை அமைக்க விரும்பினீர்களா? பின்னர் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அமைப்புகள் மெனுவைத் திறக்க கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. மெனுவிலிருந்து நினைவூட்டலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் விரும்பும் கால அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விருப்பங்களில் 1 நிமிடம், 5 நிமிடங்கள் அல்லது தனிப்பயன் கால அளவுகள் அடங்கும்.
4. உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமித்து, மெனுவிலிருந்து வெளியேறவும். உங்கள் நினைவூட்டல் இப்போது தயாராக உள்ளது!

அதிர்வெண் மற்றும் அறிவிப்பு ஒலி போன்ற பிற அமைப்புகளையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

ஒரு கால அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். விரைவான நினைவூட்டல்களை அடிக்கடி தவறவிட்டால், நீண்ட கால அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆனால் நீங்கள் அதிக கவனச்சிதறல்களை விரும்பவில்லை என்றால், குறுகிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த பாடத்தை நான் கடினமான வழியில் கற்றுக்கொண்டேன். நான் ஒருமுறை 15 நிமிட நினைவூட்டலை செட் செய்துவிட்டு, அதை மறந்துவிட்டேன். சில மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு, நான் அதை என் திரையில் பார்த்தேன்! அதனால்தான் நினைவூட்டல்களுக்கான சரியான கால அளவைத் தேர்வு செய்வதை இப்போது உறுதிசெய்கிறேன்.

தேவையான விதிவிலக்குகளை அமைத்தல் (எ.கா., குறிப்பிட்ட தேதிகளைத் தவிர்த்தல்)

சரியான விதிவிலக்கு உள்ளமைவுக்கு, எந்த நினைவூட்டல்களையும் தவறவிடாதீர்கள், இவை படிகள்:

1. விலக்க வேண்டிய தேதிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
2. அமைப்புகளைத் திறந்து, தேதிகளைத் தவிர்ப்பதற்கான விருப்பங்களைக் கண்டறியவும்.
3. பொருத்தமான புலத்தில் தேதிகளை உள்ளிடவும். துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும்.
4. மாற்றங்களைச் சேமித்து சரிபார்க்கவும்.

இது விடுமுறைகள், விடுமுறைகள் அல்லது அட்டவணையை சீர்குலைக்கும் பிற நிகழ்வுகளுக்கு உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, நிலுவையில் உள்ள பணிகளைப் பற்றிய தானியங்கு மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களில் இருந்து வருடாந்திர பணிநிறுத்தம் தேதிகளைத் தவிர்க்க ஒரு நிறுவனம் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தியது. இது தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்தவும் பணியாளர்களுக்கு அவர்களின் ஓய்வு நேரத்தை இடையூறு விளைவிக்காமல் தெரிவிக்கவும் உதவியது.

விதிவிலக்குகளை அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் நினைவூட்டல் அமைப்பை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் பணிப்பாய்வு குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்கலாம்.

குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கான நினைவூட்டல்களை இயக்குதல் அல்லது முடக்குதல் (பொருந்தினால்)

குழு உறுப்பினர்களுக்கான நினைவூட்டல்களை நிர்வகிக்க, இதைச் செய்யுங்கள்:

விண்டோஸ் கணக்கை எவ்வாறு திறப்பது

1. அவர்களின் சுயவிவரத்தின் அமைப்புகள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. நினைவூட்டல்களைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நினைவூட்டல்களை இயக்க, இயக்கத்திற்கு மாறவும்.
4. முடக்க, முடக்கத்திற்கு மாறவும்.

இது அவர்களின் பணிப்பாய்வு மீது அதிக கட்டுப்பாட்டை அளிக்கிறது. இதோ சில குறிப்புகள்:

1. அவர்களின் பணிச்சுமை மற்றும் விருப்பங்களைப் பற்றி அவர்களிடம் பேசுங்கள்.
2. நினைவூட்டல்களைப் பற்றி தேர்வு செய்ய அவர்களை அனுமதிக்கவும்.
3. அமைப்புகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

இவை அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க உதவுவதோடு, குழு உறுப்பினர்களை அதிகமாக உணராமல் தங்கள் பணிகளைச் செய்ய உதவும்.

படி 4: தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களைச் சேமித்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்

இந்த கட்டத்தில், மீண்டும் வரும் நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது மற்றும் நிர்வகிப்பது என்பதைப் பார்ப்போம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் . முக்கியமான பணிகள் அல்லது நிகழ்வுகள் மறக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்களை அமைக்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

1. தொடர்ச்சியான நினைவூட்டலைச் சேமிக்க, நினைவூட்டல் தோன்ற விரும்பும் அரட்டை அல்லது சேனலைத் திறக்கவும். நீங்கள் நினைவூட்டலாக அமைக்க விரும்பும் கட்டளை அல்லது செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து, செய்தி பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும் (...)
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நினைவூட்டலை அமைக்கவும் விருப்பம். ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும், நினைவூட்டல் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நினைவூட்டல் தோன்ற வேண்டிய அதிர்வெண் (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர) மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் விரும்பிய விருப்பங்களை அமைத்தவுடன், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை. தொடர் நினைவூட்டல் இப்போது சேமிக்கப்படும், மேலும் அது அரட்டை அல்லது சேனலில் குறிப்பிட்ட நேரம் மற்றும் அதிர்வெண்ணில் தோன்றும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களையும் நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இதைச் செய்ய, குழுக்களில் உள்ள கேலெண்டர் தாவலுக்குச் சென்று நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் நினைவூட்டலைக் கண்டறியவும். அங்கிருந்து, தேவைப்பட்டால் நினைவூட்டலைத் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.

இப்போது, ​​தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை நிர்வகிப்பது தொடர்பான சில கூடுதல் விவரங்களைப் பற்றி விவாதிப்போம். வெவ்வேறு அரட்டைகள் அல்லது சேனல்களில் பல தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை நீங்கள் அமைக்கலாம், இது சிறந்த அமைப்பு மற்றும் முக்கியமான பணிகளின் தெரிவுநிலையை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட நினைவூட்டலுக்கான நினைவூட்டல் அமைப்புகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம், அவை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களின் உண்மையான வரலாற்றின் அடிப்படையில், இந்த அம்சம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், முக்கியமான பணிகள் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்யவும் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. நினைவூட்டல்களை அமைப்பதற்கான எளிய மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய வழியை வழங்குவதன் மூலம், குழுக்கள் பயனர்களை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் அவர்களின் பொறுப்புகளின் மேல் இருக்க அனுமதிக்கிறது.

இந்த அம்சத்தை அதன் முழு திறனுக்கும் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கும், முக்கியமான காலக்கெடு அல்லது நிகழ்வை நீங்கள் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் இது பெரிதும் உதவுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் மீண்டும் மீண்டும் நினைவூட்டல்களுடன் கூடிய மற்றொரு முக்கியமான பணியை மறந்துவிடாதீர்கள்.

நினைவூட்டல் விவரங்களைச் சரிபார்த்து, தொடர் நினைவூட்டலைச் சேமிக்கிறது

விவரங்களை உறுதிப்படுத்தவும்:

1. தேதி, நேரம் மற்றும் விளக்கத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும். இது குழப்பத்தை நிறுத்துகிறது.

மறுநிகழ்வு அதிர்வெண்ணை அமைக்கவும்:

• தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது தனிப்பயன் இடைவெளிகளா? நேரத்தை மிச்சப்படுத்த தேர்வு செய்யவும்.

அறிவிப்பு விருப்பத்தேர்வுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• மின்னஞ்சலா? புஷ் அறிவிப்புகள்? அல்லது இரண்டும்? எது பொருத்தமானது என்பதைக் கண்டறியவும்.

சேமித்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்:

1. இறுதி செய்வதற்கு முன் அனைத்தும் சரியாக உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

விளக்கம் தலைப்புகள்:

• பணிகளை எளிதாக அடையாளம் காண குறிப்பிட்ட லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்.

வண்ண குறியீட்டு முறை:

• பல்வேறு வகையான நினைவூட்டல்களுக்கு வண்ணங்கள் அல்லது குறிச்சொற்களை ஒதுக்கவும்.

முன்னுரிமை:

• முக்கியத்துவம் அல்லது அவசரத்தின் அடிப்படையில் நினைவூட்டல்களை ஆர்டர் செய்யவும்.

வழக்கமான மதிப்பாய்வு:

1. ஒவ்வொரு வாரமும் அல்லது மாதமும் உங்கள் பட்டியலைச் சரிபார்த்து புதுப்பிக்கவும்.

வெற்றிக்கு இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும். நேர நிர்வாகத்துடன் ஒவ்வொரு நாளையும் சிறப்பாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஏற்கனவே உள்ள தொடர் நினைவூட்டல்களைத் திருத்துதல் அல்லது நீக்குதல்

1. உங்கள் நினைவூட்டல் பயன்பாடு அல்லது நிரலைத் திறக்கவும்.
2. தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல் பட்டியலைக் கண்டறிந்து, நீங்கள் திருத்த அல்லது நீக்க விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மாற்றங்களைச் செய்ய ஒரு பொத்தானைப் பார்க்கவும். அதை கிளிக் செய்யவும்.
4. ஒரு சாளரம் அல்லது மெனு தோன்றும், திருத்த அல்லது நீக்குவதற்கான விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
5. நீங்கள் திருத்தத் தேர்வுசெய்தால், தேதி, நேரம் அல்லது அதிர்வெண்ணை மாற்றவும்.
6. நீங்கள் நீக்க விரும்பினால், அதை உறுதிப்படுத்தவும் மேலும் அறிவிப்புகள் எதுவும் அனுப்பப்படாது.
7. குழப்பம் அல்லது தவறவிட்ட அறிவிப்புகளைத் தவிர்க்க எந்த மாற்றத்தையும் இறுதி செய்வதற்கு முன் அனைத்து விவரங்களையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை நிர்வகிப்பது எவ்வளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது என்பதைக் காட்ட, இதோ ஒரு உண்மைக் கதை. பிஸியான தொழில்முனைவோர் தனது ஸ்மார்ட்போனின் நினைவூட்டல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வணிக சந்திப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கிறார். ஆனால், செயலியில் ஏற்பட்ட கோடிங் கோளாறு காரணமாக, ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் பல டூப்ளிகேட் நினைவூட்டல்களைப் பல மாதங்களாக அவர் அறியாமல் பெற்றார். துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவர் வாடிக்கையாளர் சந்திப்பைத் தவறவிட்டார் மற்றும் சாத்தியமான வணிக வாய்ப்புகளை இழந்தார். அவரது நினைவூட்டல்களைத் திருத்த அல்லது நீக்குவதற்கான சரியான வழி அவருக்குத் தெரிந்திருந்தால், இதைத் தவிர்த்திருக்கலாம்.

தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களை நிர்வகிப்பதில் நமது திறமையை மாஸ்டர் செய்வதன் முக்கியத்துவத்தை இந்த அனுபவம் கற்றுக்கொடுக்கிறது. எனவே, இந்தப் படிகளை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் எந்தச் சிக்கலும் இல்லாமல் ஒழுங்கமைத்து, உங்கள் பணிகளைச் சிறப்பாகச் செய்யுங்கள்.

முடிவுரை

இந்த வேகமான வேலை உலகில், பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவின் மேல் இருப்பது முக்கியம். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் விளையாட்டை மாற்றும் அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளன, இது நீங்கள் ஒழுங்காக இருக்க உதவும் - தொடர் நினைவூட்டல்கள்! தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர பணிகளுக்கு நீங்கள் எளிதாக திட்டமிடலாம்.

தொடங்குவதற்கு, அணிகளில் விரும்பிய சேனலைத் திறந்து தாவலைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். என்பதைத் தேடுங்கள் திட்டமிடுபவர் தாவல் மற்றும் அதை கிளிக் செய்யவும். பணிகளுக்கு அடுத்துள்ள + குறியீட்டைக் கிளிக் செய்து புதிய திட்டத்தை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டத்திற்கு ஒரு தலைப்பு மற்றும் விளக்கத்தை கொடுங்கள்.

பின்னர், புதிய பணியைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து அனைத்து விவரங்களையும் நிரப்பவும். பணியை மீண்டும் செய்ய, பணியின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்து, பணியை மீண்டும் செய்ய அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தினசரி, வாராந்திர (குறிப்பிட்ட நாட்கள் அல்லது வார நாட்களில்), மாதாந்திரம் (குறிப்பிட்ட நாள் அல்லது தேதிகளில்) அல்லது ஆண்டுதோறும் (சரியான தேதியில்) - நினைவூட்டல் எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிலையான குறியீட்டு அட்டை அளவு

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள இந்த அற்புதமான அம்சத்தின் மூலம் உங்கள் பணிகளைக் கட்டுப்படுத்தவும். அதிக உற்பத்தி மற்றும் மன அழுத்தமில்லாத வேலை நாளைக் கொண்டாடுங்கள், மேலும் வாய்ப்புகளை மீண்டும் தவறவிடாதீர்கள்! அந்தத் தொடர் நினைவூட்டல்களை அமைத்து, இப்போதே பலன்களைப் பெறத் தொடங்குங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

பயன்படுத்துவதை அதிகரிக்கவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் தொடர்ச்சியான நினைவூட்டல்கள் இந்த ஆக்கபூர்வமான யோசனைகளுடன்! அதிர்வெண்ணைத் தனிப்பயனாக்கவும், செய்தியில் தொடர்புடைய விவரங்களைச் சேர்க்கவும், @குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தேவைப்படும்போது மதிப்பாய்வு செய்யவும்/சரிசெய்யவும்.

கூடுதலாக, நினைவூட்டல்களை ஒத்திசைக்க மற்ற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தவும். அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்த, அறிவிப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் பிரத்யேக நினைவூட்டல் சேனல்களை உருவாக்கவும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பீர்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவில் திறமையான ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்வீர்கள்!