மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஒரு அற்புதமான கருவி. ஆவணங்களை விரைவாக உருவாக்கவும் நிர்வகிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது வழங்கும் ஒரு முக்கிய அம்சம் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது. இது ஒழுங்கமைக்க மற்றும் Word இல் உங்கள் கோப்புகளை நிர்வகிக்க உதவுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இங்கே:

1. Word ஐத் திறந்து கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தைப் பெற, திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கோப்புறைக்கான சரியான இயக்கி அல்லது கோப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தில் ஒரு வெற்று இடத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். பின்னர் புதிய மற்றும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. ஒரு புதிய கோப்புறை இயல்புநிலை பெயருடன் காண்பிக்கப்படும். நீங்கள் விரும்பியபடி மறுபெயரிடவும்.
6. பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, சேமிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

அவ்வளவுதான்! மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு கோப்புறையை வெற்றிகரமாக உருவாக்கியுள்ளீர்கள். இது உங்கள் கோப்புகளை திறம்பட ஒழுங்கமைக்கவும் கண்டுபிடிக்கவும் உதவும்.

Microsoft Office 365 இல் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது Microsoft Word 2010 இல் உள்ள அதே செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது.

உனக்கு தெரியுமா? Word இல் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த முடியும் என்று Microsoft கூறுகிறது. உங்கள் கோப்புகளை விரைவாகச் சேமித்து கண்டுபிடிக்கலாம். எனவே இந்த பயனுள்ள அம்சத்துடன் உங்கள் ஆவணங்களை இன்றே ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறை உருவாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள கோப்புறை உருவாக்கம் என்பது பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கும் ஒரு அத்தியாவசிய திறமையாகும். கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் தொடர்புடைய கோப்புகளை கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம், அணுகல் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமையை மேம்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து, கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லவும்.
2. விரும்பிய இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. துணைமெனுவிலிருந்து கோப்புறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஒரு புதிய கோப்புறை உருவாக்கப்படும், பின்னர் உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப அதை மறுபெயரிடலாம்.
5. கோப்புறையை அணுக அதை இருமுறை கிளிக் செய்து, அதில் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பதிப்புகளுக்கு இந்த வழிமுறைகள் பொருந்தும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறை உருவாக்கும் செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களைத் திறமையாக நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் சேமிப்பதற்கும் ஒரு பயனுள்ள தீர்வை வழங்குகிறது. இந்த அம்சம் பயனர்கள் குறிப்பிட்ட கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த ஆவண மேலாண்மை செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையுடன், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் தேவைப்படும்போது தேவையான கோப்புகளை எளிதாக அணுகலாம்.

எலக்ட்ரானிக் கோப்புறைகளின் கண்டுபிடிப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுக்கு முந்தையதாக இருந்தாலும், பிரபலமான சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் இந்த அம்சத்தை ஒருங்கிணைப்பது ஆவண நிர்வாகத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக மாற்றியுள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்கும் திறன், அமைப்பு மற்றும் கோப்புகளை மீட்டெடுப்பதை கணிசமாக எளிதாக்கியுள்ளது, மேலும் தடையற்ற பயனர் அனுபவத்தை உறுதி செய்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது உங்கள் சிதறிய ஆவணங்களுக்கு ஒரு வசதியான வீட்டை வழங்குகிறது, உங்கள் பூனை உங்கள் புதிதாக மடிந்த சலவையை எப்படி சொந்தம் என்று கோருகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் நன்மைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. இவை:

• எளிதான ஆவண அமைப்பு: குறிப்பிட்ட ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிவதை எளிதாக்குவதன் மூலம் தொடர்புடைய கோப்புகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கலாம்.
• அதிகரித்த கூட்டுப்பணி: முழு கோப்புறைகளையும் பகிர முடியும், எனவே அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒரே கோப்புகளை அணுகலாம்.
• நெறிப்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு: மிகவும் பயனுள்ள செயல்முறைகளுக்கு, திட்டம், துறை, போன்றவற்றின் அடிப்படையில் ஆவணங்களை தனி கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கவும்.
• கோப்புகளுக்கான விரைவான அணுகல்: முழு கணினியிலும் தேடுவதற்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் சேமிக்கவும்.

இன்னும் சிறந்த ஆவண மேலாண்மைக்கு, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:

1. விளக்கமான கோப்புறை பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்: லேபிள்கள் உள்ள உள்ளடக்கங்களை துல்லியமாக பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
2. நிலையான கட்டமைப்புகளை நிறுவவும்: ஒவ்வொரு முக்கிய கோப்புறையிலும் உள்ள துணை கோப்புறைகளுக்கு ஒரே மாதிரியான மரபுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
3. தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்: வழக்கற்றுப் போன அல்லது பொருத்தமற்ற ஆவணங்களை நீக்கி, கோப்புறைகளை நெறிப்படுத்தவும்.

இன்று மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறை உருவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை அனுபவிக்கவும்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 இல் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி

இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் வழங்குவோம் படிப்படியான வழிகாட்டி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 இல் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி. செயல்முறை எளிமையானது மற்றும் உங்கள் ஆவணங்களை திறமையாக ஒழுங்கமைக்க உதவும்.

1. படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 ஐ திறந்து கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரருக்கு செல்லவும். திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
2. படி 2: கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஒருமுறை, நீங்கள் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் கோப்புறையைக் கண்டறியவும். இது உங்களுடையதாக இருக்கலாம் ஆவணங்கள் கோப்புறை அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த இடம்.
3. படி 3: விரும்பிய கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், துணை மெனுவிலிருந்து கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கும்.

இறுதியாக, உங்களால் முடியும் உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப கோப்புறைக்கு பெயரிடவும் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறையில் உங்கள் கோப்புகளை நகர்த்துவதன் மூலம் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குங்கள்.

இங்கு கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010க்கானவை என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது ஆபிஸ் 365 இன் பிற பதிப்புகளிலும் இதே படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

பணியிடத்தை மந்தமாக விடுங்கள்

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். உங்கள் கோப்புகளை மேலும் வகைப்படுத்த, முக்கிய கோப்புறைகளுக்குள் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் மாயாஜால உலகில் நுழையத் தயாராகுங்கள், அங்கு கோப்புறைகளை உருவாக்குவது உங்கள் நிரம்பி வழியும் எண்ணங்களுக்கு மற்றொரு கோப்புறையை வாங்குவது போல எளிதானது.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து கோப்பு தாவலை அணுகுதல்

சாத்தியக்கூறுகளின் உலகத்தைத் திறக்கவும்! ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2010 இந்த நடவடிக்கைகளை எடுப்பதன் மூலம்:

1. திறக்க ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு .
2. என்பதைத் தேடுங்கள் கோப்பு தாவல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில்.
3. திறக்க அதை கிளிக் செய்யவும் துளி மெனு பல்வேறு விருப்பங்களுடன்.

நீங்கள் திறக்கும் போது பல அம்சங்களை அணுகலாம் கோப்பு தாவல் . புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கவும், ஏற்கனவே உள்ளவற்றைத் திறக்கவும், உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கவும் மற்றும் பல! அதையெல்லாம் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2010 வழங்க உள்ளது. இப்போதே தொடங்குங்கள்!

படி 2: புதிய தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 இல் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது எளிது. இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்!

1. திட்டத்தை துவக்கவும்.
2. மேலே உள்ள ரிப்பன் மெனுவைப் பாருங்கள்.
3. இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கீழ்தோன்றலில் புதியதைக் கண்டறியவும்.
5. அதை தேர்ந்தெடு!

எனவே, புதியதைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமானது. கோப்புறைகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் அமைக்க இது உதவும். இதை நான் அனுபவத்தில் அறிவேன். நான் ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டியிருந்தபோது, ​​இந்த வழிகாட்டி எனக்கு நேரத்தையும் மன அழுத்தத்தையும் மிச்சப்படுத்தியது!

மைக்ரோசாஃப்ட் மேற்பரப்பில் ஸ்கிரீன்ஷாட் எடுப்பது எப்படி

படி 3: கோப்புறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

கோப்புறைகளை உருவாக்குகிறது மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2010 அவசியம். உதவ ஒரு வழிகாட்டி இங்கே:

1. மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கோப்புறை விருப்பத்திற்கு கீழே உருட்டவும்.
4. அதைத் தேர்ந்தெடுக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து தேர்வு செய்யவும் அல்லது தனிப்பயன் ஒன்றை உருவாக்கவும்.

கோப்புறையைத் தனிப்பயனாக்கவும் உள்ளடக்கங்களைச் சேர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் அம்சங்களுக்கான அணுகலைப் பெறுவீர்கள். இதோ சில குறிப்புகள்:

1. கோப்புறைக்கு தெளிவாக பெயரிடவும்.
2. கூட்டமாக இருந்தால் துணை கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்.
3. தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளுடன் கோப்புறைகளை லேபிளிட குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.

திறமையான கோப்புறையை உருவாக்க, இந்தப் படிகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2010 . இது உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க உதவும்.

படி 4: கோப்புறையின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிடுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 கோப்புறைகளை உருவாக்க மற்றும் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க எளிதான வழியை வழங்குகிறது. கோப்புறையின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிட, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து Save As என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Save As பெட்டியில், விரும்பிய இடத்திற்குச் செல்லவும். நீங்கள் இயல்புநிலையை தேர்வு செய்யலாம் அல்லது இடது பலகத்தில் உள்ள கோப்புறையை உலாவலாம்.
4. கோப்பு பெயர் புலத்தில் உங்கள் ஆவணத்திற்கான பெயரை உள்ளிடவும். நீங்கள் எளிதாக அடையாளம் காணக்கூடிய விளக்கமான பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.

கோப்புறையின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிடுவது ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் கண்டறியவும் உதவுகிறது. உள்ளடக்கம் அல்லது நோக்கத்தைப் பிரதிபலிக்கும் கோப்புறை பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் திட்ட முன்மொழிவில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், திட்ட முன்மொழிவைப் பயன்படுத்தவும் - [உங்கள் திட்டப் பெயர்].

நான் ஒரு முறை இறுக்கமான காலக்கெடுவுடன் பல பணிகளில் வேலை செய்தேன். ஒழுங்கமைக்க, தனிப்பட்ட பெயர்களுடன் தனி கோப்புறைகளை உருவாக்கினேன். இது எனது ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் நேரம் வரும்போது அவற்றை விரைவாகக் கண்டறிய உதவியது. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தியது மற்றும் மன அழுத்தத்தை குறைத்தது.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் கோப்புறைகளை நீங்கள் திறம்பட நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் ஆவணங்களை Microsoft Word 2010 இல் ஒழுங்கமைக்கலாம்.

படி 5: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறையைச் சேமித்தல்

உங்கள் கோப்புறையை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எளிதாக சேமிக்கவும்! என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:

1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.
2. தேர்ந்தெடு என சேமி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
3. ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் கோப்புறைக்கு பெயரிடவும்.

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், உங்கள் கோப்புறை சேமிக்கப்படும். முக்கியமான கோப்புகளை இழப்பதைத் தவிர்க்க, உங்கள் வேலையை அடிக்கடிச் சேமிப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் விரைவாக அணுகவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருப்பதன் மூலம் கிடைக்கும் வசதியையும் மன அமைதியையும் அனுபவிக்கவும். இப்போது சேமிக்கத் தொடங்குங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது எப்படி

ராஜ்ஜியத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 , கோப்புறைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது நிறுவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான மதிப்புமிக்க திறமையாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறைகளை உருவாக்கும் கலையில் தேர்ச்சி பெற இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.

1. படி 1: Microsoft Office 365ஐத் திறக்கவும்
   தொடங்குவதற்கு, உங்கள் சாதனத்தில் Microsoft Office 365ஐத் திறக்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் பயன்பாட்டை அணுகவும்.
2. படி 2: கோப்பு தாவலைக் கண்டறிக
   நீங்கள் விரும்பிய பயன்பாட்டைத் திறந்ததும், திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கண்டறியவும். இந்த தாவல் பல்வேறு கோப்பு தொடர்பான விருப்பங்களுக்கான அணுகலை வழங்கும்.
3. படி 3: புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
   கோப்பு தாவலில், புதிய கோப்புறை என்று சொல்லும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது கோப்புறை உருவாக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்கும்.

வாழ்த்துகள்! நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஒரு கோப்புறையை வெற்றிகரமாக உருவாக்கியுள்ளீர்கள். இப்போது புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட இந்தக் கோப்புறையில் உங்கள் கோப்புகளையும் ஆவணங்களையும் திறமையாக ஒழுங்கமைக்கலாம்.

கோப்புறை நிர்வாகத்தை மேலும் மேம்படுத்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 பல அம்சங்களை வழங்குகிறது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. உங்கள் நிறுவன அமைப்பை மேம்படுத்த மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இந்த விருப்பங்களை ஆராயுங்கள்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் கோப்புறைகளை திறம்பட நிர்வகிக்கவும், ஒழுங்கீனத்தைத் தவிர்க்கவும், ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கும் அதன் உள்ளடக்கத்தைத் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்கும் தெளிவான மற்றும் விளக்கமான பெயரைக் கொடுக்கவும். இது தேவைப்படும் போது குறிப்பிட்ட கோப்புகள் அல்லது ஆவணங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்கும்.

டிஜிட்டல் படுகுழியில் நுழைய தயாராகுங்கள் மற்றும் மர்மமான உலகத்தை ஆராயுங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 , உங்கள் மவுஸின் எளிய கிளிக் மூலம் கோப்புறைகள் மாயமாக தோன்றும்.

படி 1: Microsoft Office 365ஐத் திறந்து OneDrive ஐ அணுகுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 என்பது பல தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் வணிகங்களுக்கு அவசியம் இருக்க வேண்டும். இது ஒரு முக்கிய அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது - கோப்புகளை எளிதாக ஒழுங்கமைக்க, OneDrive இல் கோப்புறைகளை உருவாக்குதல். கோப்புறைகளை உருவாக்கத் தொடங்க மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 ஐத் திறந்து OneDrive ஐ அணுகுவதற்கான வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது.

Microsoft Office 365ஐத் திறந்து OneDriveஐ அணுகுவதற்கான படிகள்:

1. உங்கள் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைக.
2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கட்டம் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பயன்பாட்டு துவக்கி மெனுவில், OneDrive ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது OneDrive இடைமுகத்துடன் ஒரு புதிய தாவலைத் திறக்கும்.
4. நீங்கள் இருக்கிறீர்கள்!

கோப்புறைகளை உருவாக்க:

microsoft copilot பதிவிறக்கம்

1. இடைமுகத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்புப் பெயருடன் புதிய கோப்புறை தோன்றும்.
3. வலது கிளிக் செய்து மறுபெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதற்கு விளக்கமான பெயரைக் கொடுங்கள்.
4. ஒவ்வொரு கூடுதல் கோப்புறைக்கும் 1-3 படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 ஐ திறந்து OneDrive ஐ அணுகுவது எளிது. கூடுதலாக, OneDrive இலிருந்து நேரடியாக கோப்புகளைப் பகிர்வதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். ஆச்சரியமாக, கார்ட்னர் இன்க். என்கிறார் 80% வணிகங்கள் 2021 ஆம் ஆண்டிற்குள் Office 365 போன்ற கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவைகளை ஏற்றுக்கொள்ளும்.

படி 2: புதிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. உங்கள் Microsoft Office 365 நிரலைத் தொடங்கவும்.
2. கருவிப்பட்டியில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. ஒரு பட்டியல் தோன்றும், புதிய தேர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. புதிய ஆவணம், விளக்கக்காட்சி அல்லது விரிதாளை உருவாக்குதல் போன்ற விருப்பங்களுடன் மற்றொரு பட்டியல் காண்பிக்கப்படும்.
5. தேவையான கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் புதிய பகுதியை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்.

கூடுதலாக, நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் புதிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​தொழில்முறை தோற்றமுடைய ஆவணங்களை விரைவாக உருவாக்க உதவும் பல டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் அணுகலாம்.

ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: நேரத்தைச் சேமிக்கவும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் புதிய தேர்வின் மூலம் அணுகக்கூடிய வெவ்வேறு டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்.

படி 3: கோப்புறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறைகளை உருவாக்குவதற்கான படிகள் பின்வருமாறு:

1. அலுவலகம் 365ஐத் திறந்து அதற்குச் செல்லவும் கோப்பு தாவல்.
2. கிளிக் செய்யவும் புதியது மற்றும் தேர்வு கோப்புறை கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். கோப்புறைக்கு விளக்கமான பெயரை உள்ளிடவும்.
4. கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு கோப்புறையை உருவாக்க.

உங்கள் Office 365 கோப்புறை உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:

• கோப்புறைகளுக்கு தெளிவான, குறிப்பிட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டுகள் அடங்கும் திட்டம் A அறிக்கைகள் அல்லது நிதி ஆவணங்கள் .
• முக்கியத்துவம் அல்லது பயன்பாட்டின் அதிர்வெண் மூலம் கோப்புறைகளை வகைப்படுத்தவும். துணை கோப்புறைகள் இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
• கோப்புறைகளை அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்து சுத்தம் செய்யவும். தேவையற்ற அல்லது காலாவதியான கோப்புகளை நீக்கவும். இது உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கீனம் இல்லாமல் வைத்திருக்கும் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கும்.

உங்கள் கோப்புகளை முறையான முறையில் ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் தேடும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

படி 4: கோப்புறைக்கு பெயரிடுதல் மற்றும் அதன் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறைகளை உருவாக்க சிறிது சிந்தனை தேவை. உங்கள் கோப்புகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, இதோ ஒரு எளிய வழிகாட்டி:

1. நீங்கள் கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் இடத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும்.
2. மெனுவிலிருந்து புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை துல்லியமாக விவரிக்கும் பெயரை உள்ளிடவும்.
4. கோப்புறையை எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யவும். ஏற்கனவே உள்ள கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது புதியதை உருவாக்கலாம்.
5. கோப்புறையை உருவாக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. உங்கள் புதிய கோப்புறை குறிப்பிட்ட பெயருடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் உருவாக்கப்பட்டது.

வெவ்வேறு வண்ணங்கள் அல்லது ஐகான்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் கோப்புறைகளின் தோற்றத்தையும் தனிப்பயனாக்கலாம். இது காட்சி அமைப்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளை அடையாளம் காண்பதை எளிதாக்குகிறது.

வேடிக்கையான உண்மை: கோப்புறைகளை உருவாக்கும் திறன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் ஒரு பகுதியாக 1997 இல் இருந்து வருகிறது. அப்போதுதான் பயனர்கள் முதலில் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை டிஜிட்டல் முறையில் நிர்வகிக்கத் தொடங்கினர்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் கோப்புறைகளைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் உங்கள் கோப்புகளைத் திறம்பட ஒழுங்கமைத்து உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.

படி 5: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறையைச் சேமித்தல்

Microsoft Office 365 இல் உங்கள் கோப்புறையைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்! எப்படி என்பது இங்கே:

1. மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள 'சேமி' பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும், 'இவ்வாறு சேமி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உங்கள் கோப்பு கோப்பகத்திலிருந்து கோப்புறையைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீங்கள் முடித்ததும் ‘சேமி’ என்பதை அழுத்தவும்.

Office 365 இல் உங்கள் கோப்புறையைச் சேமிப்பது, எளிதான அணுகல் மற்றும் ஒழுங்கமைப்புடன் உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஆவணங்களையும் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவுகிறது.

Office 365 இன் பலன்களை நீங்கள் அனுபவிப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் கோப்புறைகளை தவறாமல் சேமித்து அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இல் பயனுள்ள கோப்புறை அமைப்பைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் முக்கியமானது. கோப்புறைகளை திறம்பட ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் வேலையை அதிக உற்பத்தி செய்ய முடியும். உங்கள் கோப்புறைகளை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க உதவும் சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இங்கே உள்ளன:

• ஒரு கோப்புறை கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்: உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு தருக்க கோப்புறை கட்டமைப்பை உருவாக்கவும். மீட்டெடுப்பு செயல்முறையை எளிதாக்க, உங்கள் ஆவணங்களை அர்த்தமுள்ள கோப்புறைகளாக வகைப்படுத்தவும்.
• விளக்கப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கோப்புறைகளின் உள்ளடக்கங்களை விரைவாகக் கண்டறிய தெளிவான, விளக்கமான பெயர்களைக் கொடுங்கள். குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய பொதுவான அல்லது தெளிவற்ற பெயர்களைத் தவிர்க்கவும்.
• துணை கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்: உங்கள் கோப்புறைகளில் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்கள் இருந்தால், உங்கள் கோப்புகளை மேலும் வரிசைப்படுத்தவும் வகைப்படுத்தவும் துணை கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும். இது ஒரு படிநிலை கட்டமைப்பை பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் சிறந்த அமைப்பை அனுமதிக்கிறது.
• குழு தொடர்பான ஆவணங்கள்: ஒவ்வொரு கோப்புறை அல்லது துணை கோப்புறையிலும், தொடர்புடைய ஆவணங்களை ஒன்றாக இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் பல அறிக்கைகள் இருந்தால், அறிக்கைகளுக்காக ஒரு துணைக் கோப்புறையை உருவாக்கவும்.
• மெட்டாடேட்டா மற்றும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 வழங்கும் மெட்டாடேட்டா மற்றும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த அம்சங்கள் உங்கள் கோப்புகளில் கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இது ஆவணங்களைத் தேடுவதையும் வடிகட்டுவதையும் எளிதாக்குகிறது.
• தவறாமல் சுத்தம் செய்து காப்பகப்படுத்தவும்: உங்கள் கோப்புறைகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்து தேவையற்ற அல்லது காலாவதியான ஆவணங்களை அகற்றவும். உங்கள் கோப்புறைகளை ஒழுங்கீனம் இல்லாமல் வைத்திருக்க, உங்கள் தற்போதைய திட்டப்பணிகளுக்கு இனி தேவைப்படாத பழைய கோப்புகளை காப்பகப்படுத்தவும்.

மேலும், உங்கள் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் தனிப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது, ஏனெனில் இது ஆவணங்களை அணுகுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் பகிரப்பட்ட கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 உடன் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் தீர்வுகளை ஒருங்கிணைப்பது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு தனிப்பட்ட விவரம். OneDrive மற்றும் SharePoint போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் உங்கள் கோப்புறைகள் மற்றும் ஆவணங்களை எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் சேமிக்கவும் அணுகவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இதனால் அவை தொலைதூர வேலைக்கான விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும். இணைந்து.

உண்மை உண்மை: ஃபோர்ப்ஸ் நடத்திய ஆய்வின்படி, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்புறை அமைப்பு ஊழியர்களின் ஆவணங்களைக் கண்டுபிடித்து நிர்வகிப்பதில் வாரத்திற்கு 2.5 மணிநேரம் வரை சேமிக்க முடியும்.

கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது என்பது உங்கள் கணினியில் டெட்ரிஸ் விளையாடுவது போன்றது, வரிகளை அழிப்பதற்கு பதிலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் துணை கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் மனதை அழிக்கிறீர்கள்.

துணைத் தலைப்பு: கோப்புகளை மேலும் ஒழுங்கமைக்க துணைக் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துதல்

ஏற்பாடு செய் Microsoft Word & Office 365 ஒரு சார்பு போல! உங்கள் முக்கிய கோப்புறைகளில் துணை கோப்புறைகளை உருவாக்கவும் & தர்க்கரீதியாக உங்கள் கோப்புகளை வகைப்படுத்தவும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கவும். இது ஆவணங்களை விரைவாக அணுகவும் மீட்டெடுக்கவும் உதவுகிறது - நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது! துணை கோப்புறைகளை திறம்பட பயன்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் 6 குறிப்புகள்:

1. திட்டத்தின்படி வகைப்படுத்தவும்.
2. கிளையன்ட்/துறை மூலம் ஒழுங்கமைக்கவும்.
3. ஆவண வகையின்படி வரிசைப்படுத்தவும்.
4. நேரத்தை உணர்திறன் கொண்ட கோப்புகளுக்கு தேதிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. அடிக்கடி அணுகப்படும் கோப்புகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
6. தேவைக்கேற்ப Nest துணை கோப்புறைகள்.

கூடுதலாக, உங்கள் துணைக் கோப்புறைகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும். உங்கள் துணை கோப்புறைகளுக்கு விளக்கமான பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும் - இது கோப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்கும்!

துணைத் தலைப்பு: கோப்புறைகளை மறுபெயரிடுதல் மற்றும் நகர்த்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் ஆபிஸ் 365 இல் கோப்புறைகளை எளிதாக மறுபெயரிட்டு நகர்த்தவும்! உங்களுக்கு உதவ 3-படி வழிகாட்டி இங்கே:

.net பதிப்பு cmd ஐ எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

1. நீங்கள் மறுபெயரிட/நகர்த்த விரும்பும் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. புதிய பெயரைக் கொடுக்க மறுபெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது அதை நகர்த்த வெட்டு.
3. நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்குச் சென்று, ஒரு வெற்று இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, கோப்புறையை நகர்த்த ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் கோப்புறைகளுக்கு விளக்கமான பெயர்களைக் கொடுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். குறிப்பிட்ட ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது உதவும்.

உதவிக்குறிப்பு: மறுபெயரிடும்போது, ​​சிறப்பு எழுத்துக்கள் அல்லது நீண்ட பெயர்களைத் தவிர்க்கவும். அவை பிற மென்பொருள் அல்லது சேவைகளில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.

துணைத் தலைப்பு: கோப்புறை ஐகான்களைத் தனிப்பயனாக்குதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் ஆபிஸ் 365 இல் உள்ள உங்கள் கோப்புறைகளுக்கு சிறப்புத் தொடுப்பை வழங்க விரும்புகிறீர்களா? எப்படி என்பது இங்கே!

1. நீங்கள் தனிப்பயனாக்க விரும்பும் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தனிப்பயனாக்கு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
4. ஐகானை மாற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
5. உங்கள் சொந்த ஐகான் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, கிடைக்கக்கூடிய ஐகான்களில் உலாவவும் அல்லது உலாவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த இரண்டு முறை சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வோய்லா! தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கோப்புறை ஐகான் உங்களிடம் உள்ளது.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஐகானின் அளவையும் நிறத்தையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். ஒரு சில எளிய வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.

கோப்புறை ஐகான்களைத் தனிப்பயனாக்குவது அழகாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், அமைப்புக்கும் உதவுகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? ஆதாரம்: Microsoft உதவி மையம்

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது பற்றிய எங்கள் உரையாடலைச் சுருக்கமாக: இந்த எளிய, ஆனால் அத்தியாவசிய அம்சம் பயனர்களை ஆவணங்களை நன்றாக ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது என்பது தெளிவாகிறது. எங்கள் கட்டுரையின் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பயனர்கள் Word இல் கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அவர்களின் கோப்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்கலாம்.

கோப்புறைகளுக்குள் உள்ள கோப்புறைகளை நாங்கள் விவாதிக்காத ஒரு முக்கியமான அம்சம். இந்த படிநிலை அமைப்பு ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும் கட்டமைப்பையும் வழங்குகிறது. பிரதான கோப்புறைகளுக்குள் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது உங்கள் கோப்புகளை மேலும் வகைப்படுத்தி, குறிப்பிட்ட ஆவணங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

ஒரு கதையுடன் MS Word இல் கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துகிறேன். என்னுடைய சக ஊழியர் பல குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிந்தார். சரியான கோப்புறை அமைப்பு இல்லாமல், சரியான கோப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் ஏற்பட்டது. எனவே, வேலையைச் செய்வதற்குப் பதிலாக தேடுதலில் மதிப்புமிக்க நேரம் வீணடிக்கப்பட்டது. வேர்டின் கோப்புறை உருவாக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தியிருந்தால் இதைத் தவிர்த்திருக்கலாம்.