மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பது துல்லியமான திட்டமிடல் மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டிற்கு முக்கியமாகும். விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம், தாமதங்களைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் திட்டக் காலக்கெடுவை சிறப்பாக நிர்வகிக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பதற்கான படிகளை இங்கே பார்ப்போம்.
- திட்டக் கோப்பைத் திறந்து, மேல் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள திட்டத் தாவலுக்குச் செல்லவும். பண்புகள் குழுவில் பணி நேரத்தை மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். குறிப்பிட்ட ஆதாரங்கள் அல்லது முழு திட்டத்திற்கான வேலை நேரத்தை மாற்ற இது உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பிக்கும்.
- காலெண்டர் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Project ஆனது நிலையான காலெண்டரை வழங்குகிறது, மேலும் தனிப்பயன் காலெண்டர்களையும் உருவாக்க முடியும். காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, வேலை வாரங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- காலண்டர் கட்டத்தில் பொது விடுமுறை நாட்கள் போன்ற வேலை செய்யாத நாட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றின் நிலையை சரிசெய்யவும். ஒரு நாளைக் கிளிக் செய்து, அது வேலை செய்யாத நாளாகக் கருதப்பட வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அரை நாட்களையும் குறிப்பிடலாம்.
- உதவிக்குறிப்பு: குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற பங்குதாரர்களுடன் கலந்து ஆலோசித்து, நிறுவனம் அல்லது திட்டத்திற்கு குறிப்பிட்ட வேலை செய்யாத கூடுதல் நாட்களைக் கண்டறியவும். இது துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும் மோதல்களைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தின் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி, திட்டத் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்க்கலாம். இது பயனுள்ள வளங்கள் மற்றும் அட்டவணை மேலாண்மையை செயல்படுத்தும், மேலும் காலக்கெடுவுக்குள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்க வழிவகுக்கும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது
விடுமுறை நாட்களைச் சேர்த்தல் மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் துல்லியமான திட்ட திட்டமிடலுக்கு அவசியம். காலக்கெடுக்கள் யதார்த்தமானவை மற்றும் வேலை செய்யாத நாட்களுக்கான கணக்குகளை இது உறுதி செய்கிறது. இது தாமதங்களைத் தடுக்கிறது மற்றும் புத்திசாலித்தனமாக வளங்களை ஒதுக்குகிறது.
விடுமுறை நாட்களை இணைப்பதன் மூலம் திட்ட காலங்கள் மற்றும் பணி சார்புகளை துல்லியமாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது திட்ட காலக்கெடுவை அதிகமாகவோ அல்லது குறைத்து மதிப்பிடுவதையோ நிறுத்துகிறது, இது சிறந்த திட்டமிடலுக்கு வழிவகுக்கும்.
மேலும், திட்ட காலக்கெடுவை பங்குதாரர்களுக்கு தெளிவாக தெரிவிக்க உதவுகிறது. அனைவருக்கும் வேலை செய்யாத நாட்களின் தெளிவான தெரிவுநிலை உள்ளது, அதற்கேற்ப டெலிவரிகளை சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது. இது குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்கிறது, இது வெற்றிகரமான திட்ட விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
மேலும், மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பதற்கான நேரடியான செயல்முறையை வழங்குகிறது. தி வேலை நேரத்தை மாற்றவும் குறிப்பிட்ட தேதிகளை வேலை செய்யாத நாட்கள் என எளிதாக வரையறுக்க அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப விடுமுறை காலெண்டர்களைத் தனிப்பயனாக்கும்.
விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பது முக்கியம் மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் தேசிய அல்லது பொது விடுமுறைக்கு மட்டும் அல்ல. நிறுவனம் சார்ந்த விடுமுறைகள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களின் தனிப்பட்ட விடுப்பு நாட்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். இந்த அளவிலான விவரங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் பல்வேறு நிலைகளில் துல்லியமான திட்டத் திட்டமிடலை உறுதி செய்கிறது.
வேடிக்கையான உண்மை: ProjectManager.com இன் கூற்றுப்படி, தங்கள் திட்டத் திட்டங்களில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பவர்கள், திட்டங்களைத் திட்டமிடும் போது வேலை செய்யாத நாட்களைக் கருத்தில் கொள்ளாதவர்களுடன் ஒப்பிடும்போது, சரியான நேரத்தில் டெலிவரி விகிதங்களில் 15% உயர்வை அனுபவிக்கின்றனர்.
மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி
மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்க்கிறீர்களா? ஈஸி பீஸி! இங்கே படிப்படியான வழிகாட்டி:
மைக்ரோசாப்ட் எட்ஜிலிருந்து நான் எப்படி விடுபடுவது?
- மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டைத் திறந்து, ப்ராஜெக்ட் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- பண்புகள் குழுவில் பணி நேரத்தை மாற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வேலை நேரத்தை மாற்று உரையாடல் பெட்டியில் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விவரங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விதிவிலக்குகள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- விதிவிலக்குகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து விடுமுறை விவரங்களை உள்ளிடவும் (பெயர், தொடக்க தேதி, முடிவு தேதி).
- நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து விடுமுறை நாட்களிலும் மீண்டும் செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பது பணி திட்டமிடல் மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டிற்கு உதவுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்க. இனி மோதல்கள் இல்லை!
வார்த்தையில் விளிம்புகளை எப்படி மாற்றுவது
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் வள ஒதுக்கீடு, பணி திட்டமிடல் மற்றும் திட்ட கண்காணிப்பு போன்ற அம்சங்களையும் வழங்குகிறது. திட்ட மேலாண்மைக்கு இது ஒரு சிறந்த கருவி.
இதோ ஒரு அருமையான கதை: மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் மூலம் கட்டுமானத் திட்டத்திற்கு விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பது, அது தொடர்ந்து பாதையில் இருக்க உதவியது. திட்ட மேலாளர் பொது விடுமுறை நாட்களைக் குறித்தார் மற்றும் அந்த நேரத்தில் பணிகளை திட்டமிடுவதைத் தவிர்த்தார். இதனால் காலதாமதம் தடுக்கப்பட்டு, குறித்த நேரத்தில் திட்டம் முடிக்கப்பட்டது.
மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்
விடுமுறை நாட்களை திறம்பட நிர்வகித்தல் மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் துல்லியமான திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடலுக்கு அவசியம். உங்கள் காலவரிசையில் விடுமுறைகள் நன்றாக ஒருங்கிணைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:
- திட்ட முன்னேற்றத்தை பாதிக்கக்கூடிய அனைத்து விடுமுறை நாட்களையும் கண்டறிய உங்கள் குழு மற்றும் பங்குதாரர்களுடன் பேசுங்கள்.
- விடுமுறை நாட்களுக்காக ஒரு காலெண்டரை உருவாக்கவும், அது வேலை செய்யாத நாட்களை சரியாகக் காட்டுவதை உறுதி செய்யவும்.
- ஒவ்வொரு நாளுக்கும் சரியான வேலை நேரத்தை அமைக்கவும் - விடுமுறை நாட்களில் வெவ்வேறு ஷிப்ட்கள் அல்லது சரிசெய்யப்பட்ட நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் திட்டத்தில் விடுமுறை காலெண்டரை ஆதாரமாகச் சேர்க்கவும். அதை பணிகளுடன் இணைத்து, வேலை செய்யாத நேரமாக ஒதுக்கவும்.
- விடுமுறை காலெண்டரைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும் - புதிய விடுமுறைகளைச் சேர்த்தல் அல்லது பழையவற்றை அகற்றுதல்.
- அனைத்தும் சரியாக சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த விடுமுறை நாட்களைச் சேர்த்த பிறகு திட்ட அட்டவணையைச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் சார்புகளை சரிசெய்யவும்.
இன்னும் அதிகமாக பெற மைக்ரோசாப்ட் திட்டத்தின் விடுமுறை அம்சம் , இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:
விடுமுறை காலெண்டர்களை பல திட்டங்களுக்கு இடையே பகிர்ந்து கொள்ளலாம், நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தலாம். கூடுதலாக, தனிப்பயன் காலெண்டர்கள் குறிப்பிட்ட பகுதிகள் அல்லது குழுக்களுக்கு விடுமுறை அட்டவணையை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
உண்மை வரலாறு:
பழைய மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் பதிப்புகளில், விடுமுறை நாட்களைச் சேர்ப்பது கடினமான பணியாக இருந்தது, ஒவ்வொரு தேதியையும் கைமுறையாக உள்ளீடு செய்ய வேண்டும். இப்போது, மைக்ரோசாப்ட், பிரத்யேக விடுமுறை காலெண்டர்களை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் விடுமுறை நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தியுள்ளது. இது திட்ட திட்டமிடல் திறன் மற்றும் துல்லியத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தியுள்ளது.
முடிவுரை
முடிக்க, விடுமுறை நாட்களைச் சேர்க்கவும் மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மைக்கு அவசியம். செல்லுங்கள் திட்ட தாவல் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் வேலை நேரத்தை மாற்றவும் காலண்டர் அமைப்புகளை அணுகுவதற்கான விருப்பம். பொருத்தமான காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பொதுவாக அழைக்கப்படுகிறது தரநிலை ) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் விவரங்கள் பொத்தானை. இங்கே, விரும்பிய தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் விடுமுறையைச் சேர்க்கவும் . நீங்கள் வேலை நேரத்தையும் தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த அம்சம் திட்ட அட்டவணையை சரிசெய்கிறது, காலவரிசையில் தாமதங்கள் அல்லது முரண்பாடுகளைத் தடுக்கிறது.
முதலில், விடுமுறையை நிர்வகிப்பது கடினமாக இருந்தது மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் . ஆனால், பயனர் கருத்து மற்றும் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்களுடன், செயல்முறையை எளிதாக்க மைக்ரோசாப்ட் ஒரு உள்ளுணர்வு இடைமுகத்தைச் சேர்த்தது. திட்டத் திட்டத்தை மேம்படுத்தவும், நிஜ உலகக் கட்டுப்பாடுகளுடன் சீரமைப்பதில் துல்லியமான திட்டமிடலை உறுதிப்படுத்தவும் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
