உங்கள் Smartsheet கணக்கை திறமையாக அணுகுவதில் சிரமப்படுகிறீர்களா? ஸ்மார்ட்ஷீட்டிற்கான உள்நுழைவை உருவாக்கும் செயல்முறையின் மூலம் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும் என்பதால் மேலும் பார்க்க வேண்டாம். தொழில்நுட்பம் மற்றும் மெய்நிகர் பணியிடங்களின் முக்கியத்துவம் அதிகரித்து வருவதால், உற்பத்தி மற்றும் நேர மேலாண்மைக்கு தடையற்ற உள்நுழைவு செயல்முறை முக்கியமானது. ஒரு சில எளிய படிகளில் அதை எப்படிச் செய்யலாம் என்பது இங்கே.
ஸ்மார்ட்ஷீட் என்றால் என்ன?
ஸ்மார்ட்ஷீட் கிளவுட்-அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், இது குழுக்களுக்கு அவர்களின் வேலையை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் உதவ வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதன் நெகிழ்வான மற்றும் உள்ளுணர்வு இடைமுகம், பணிகளின் உருவாக்கம் மற்றும் மேலாண்மை, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகள், தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள் மூலம், அணிகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு திறமையாக செயல்படுவதை Smartsheet எளிதாக்குகிறது.
இந்த இயங்குதளமானது குழுக்களை சிரமமின்றி திட்டத் திட்டங்களை உருவாக்கவும் பகிர்ந்து கொள்ளவும், காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும், பணிகளை ஒதுக்கவும் உதவுகிறது, இது திட்ட மேலாண்மை மற்றும் குழு ஒத்துழைப்புக்கான விலைமதிப்பற்ற கருவியாக அமைகிறது.
ஸ்மார்ட்ஷீட்டிற்கான உள்நுழைவு உங்களுக்கு ஏன் தேவை?
பல காரணங்களுக்காக Smartsheetக்கு உள்நுழைவது அவசியம். முதலாவதாக, இது உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கிறது. இரண்டாவதாக, உங்கள் திட்டங்கள், பணிகள் மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அணுகலை இது வழங்குகிறது. மூன்றாவதாக, உள்நுழைவு உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், கடந்தகால வேலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் வரலாற்றுப் பதிவை பராமரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கடைசியாக, உங்கள் விருப்பங்கள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் அனுபவத்தை வடிவமைக்கும் திறனை ஒரு உள்நுழைவு வழங்குகிறது. எனவே, இந்தக் காரணங்களுக்காகவும் மேலும் பலவற்றிற்காகவும், தடையற்ற மற்றும் திறமையான திட்ட மேலாண்மை அனுபவத்திற்கு Smartsheetக்கான உள்நுழைவு முக்கியமானது.
விளிம்பு கடவுச்சொல் மேலாளர்
உண்மை: Fortune 1000 நிறுவனங்களில் 90%க்கும் அதிகமான நிறுவனங்களால் தங்கள் திட்ட மேலாண்மை தேவைகளுக்காக Smartsheet பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை உருவாக்குவது எப்படி?
Smartsheet மூலம் உங்கள் திட்ட நிர்வாகத்தை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல நீங்கள் தயாரா? ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை உருவாக்குவது முதல் படி. இந்த பிரிவில், ஒரு கணக்கை படிப்படியாக உருவாக்கும் செயல்முறையின் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். ஸ்மார்ட்ஷீட் இணையதளத்திற்குச் செல்வதில் இருந்து, உங்கள் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உங்கள் தகவலை உள்ளிடுவது மற்றும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைப்பது வரை, நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம். ஸ்மார்ட்ஷீட் மூலம் உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான உங்கள் பயணத்தைத் தொடங்குவோம்.
1. Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்
Smartsheet இணையதளத்தை அணுக, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்களுக்கு விருப்பமான இணைய உலாவியைத் திறக்கவும்
- முகவரிப் பட்டியில் www.smartsheet.com ஐ உள்ளிடவும்
- உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter அல்லது Return விசையை அழுத்தவும்
- Smartsheet இணையதளம் ஏற்றப்படும்
2. Sign Up for Free என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
Smartsheet கணக்கை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- பதிவு செயல்முறையைத் தொடங்க, இலவசமாகப் பதிவுசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் திட்டத்தை தேர்வு செய்யவும்.
- உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
இந்தப் படிகளை முடிப்பதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை வெற்றிகரமாக உருவாக்கி அதன் அம்சங்கள் மற்றும் பலன்களுக்கான அணுகலைப் பெறுவீர்கள். பதிவு செயல்முறையைத் தொடங்க, இலவசமாகப் பதிவுசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் திட்டத்தை தேர்வு செய்யவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை உருவாக்கும் போது சரியான திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு முக்கியமான படியாகும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- இலவசமாக Sign Up என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தேவைகள் மற்றும் பட்ஜெட்டின் அடிப்படையில் கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் விரும்பிய திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- உங்கள் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி உட்பட உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு அனுப்பப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்கவும்.
- பாதுகாப்பை மேம்படுத்த உங்கள் கணக்கிற்கு கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் வணிகத் தேவைகளுடன் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்ய, ஒவ்வொரு திட்டமும் வழங்கும் அனைத்து அம்சங்களையும் நன்மைகளையும் மதிப்பீடு செய்ய உங்கள் நேரத்தைச் செலவிடுங்கள்.
4. உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும்
Smartsheet கணக்கை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- இலவசமாக Sign Up என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் திட்டத்தை தேர்வு செய்யவும்.
- உங்கள் துல்லியமான தகவலை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை சரிபார்க்கவும்.
- வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைத்து, இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும்.
உங்கள் தகவலை உள்ளிடும்போது, உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் விரும்பிய பயனர்பெயர் போன்ற துல்லியமான விவரங்களை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு மென்மையான பதிவு செயல்முறையை உறுதி செய்யும். கூடுதலாக, வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி, இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குவதன் மூலம் உங்கள் தகவலின் பாதுகாப்பிற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதன் மூலம், Smartsheet இயங்குதளத்தின் அம்சங்களையும் பலன்களையும் நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் அணுகலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம்.
5. உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்கவும்
உங்கள் Smartsheet கணக்கிற்கான உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- உள்நுழை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
உள்நுழைந்த பிறகு, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பப்பட்ட சரிபார்ப்பு இணைப்பைக் கிளிக் செய்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி வெற்றிகரமாகச் சரிபார்க்கப்படும்.
Smartsheet மூலம் தடையற்ற அனுபவத்தைப் பெற உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்ப்பது மிகவும் முக்கியமானது. இது உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் கணக்கு தொடர்பான முக்கியமான அறிவிப்புகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் சரிபார்ப்பு மின்னஞ்சலைப் பார்க்கவில்லை என்றால், ஸ்பேம் அல்லது குப்பைக் கோப்புறையைச் சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.
6. உங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- இலவசமாக Sign Up என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் திட்டத்தை தேர்வு செய்யவும்.
- உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கைப் பாதுகாக்க வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவது அவசியம். பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பெயர் அல்லது பிறந்த தேதி போன்ற எளிதில் யூகிக்கக்கூடிய தகவலைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் கடவுச்சொல்லை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும், அதை யாருடனும் பகிர வேண்டாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இந்த முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யலாம்.
பலவீனமான கடவுச்சொல் காரணமாக எனது சக ஊழியர்களில் ஒருவரின் ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கு சமரசம் செய்யப்பட்டது. இது முக்கியமான திட்டத் தரவுகளுக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு வழிவகுத்தது மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க இடையூறுகளை ஏற்படுத்தியது. இந்த அனுபவத்திலிருந்து, வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைப்பதன் முக்கியத்துவத்தை அவர்கள் கற்றுக்கொண்டனர், இப்போது தங்கள் கணக்கின் பாதுகாப்பைப் பராமரிக்க அதைத் தொடர்ந்து புதுப்பிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உள்நுழைவது எப்படி?
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உள்நுழைவது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், இது பயனர்கள் தங்கள் கணக்கையும் அதன் அனைத்து அம்சங்களையும் அணுக அனுமதிக்கிறது. இந்த பிரிவில், ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உள்நுழைவதற்கான படிகள் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். இணையதளத்திற்குச் செல்வது முதல் உங்கள் உள்நுழைவுச் சான்றுகளை உள்ளிடுவது வரை, ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் வெற்றிகரமாக உள்நுழைவதற்கு நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். எனவே தொடங்குவோம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை எளிதாக அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
1. Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்
Smartsheet இணையதளத்தை அணுக, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்களுக்கு விருப்பமான இணைய உலாவியைத் திறக்கவும்.
- Smartsheet இணையதளத்திற்கான URL ஐ உள்ளிடவும்.
- Enter விசையை அழுத்தவும் அல்லது தேடல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்டின் முகப்புப் பக்கத்திற்குத் திருப்பி விடப்படுவீர்கள்.
2. உள்நுழை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உள்நுழைவது என்பது ஒரு சில எளிய வழிமுறைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு நேரடியான செயல்முறையாகும்:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- முகப்புப்பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உள்நுழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அந்தந்த புலங்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உள்நுழைய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Smartsheet இணையதளத்தைப் பார்வையிடவும்.
- உள்நுழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
உண்மை: ஸ்மார்ட்ஷீட் என்பது திட்ட மேலாண்மை, பணி கண்காணிப்பு மற்றும் குழு ஒத்துழைப்புக்காக பல்வேறு தொழில்களில் மில்லியன் கணக்கான தனிநபர்களால் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பிரபலமான கூட்டு பணி மேலாண்மை தளமாகும்.
உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவு தகவலை மறந்துவிட்டால் என்ன செய்வது?
உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவுத் தகவலை நீங்கள் மறந்துவிட்டால், உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலை மீண்டும் பெற நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய படிகள் உள்ளன.
வணிக செயல்பாடு
- Smartsheet உள்நுழைவுப் பக்கத்தைப் பார்வையிட்டு கடவுச்சொல் மறந்துவிட்டதா என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவா? இணைப்பு.
- உங்கள் Smartsheet கணக்குடன் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு சமர்ப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Smartsheet இலிருந்து கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு இணைப்புக்கான உங்கள் மின்னஞ்சலைக் கண்காணிக்கவும்.
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை வெற்றிகரமாக மீட்டமைக்க மின்னஞ்சலில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
- நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறவில்லை என்றால், உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது கூடுதல் உதவிக்கு Smartsheet ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
எதிர்கால உள்நுழைவுச் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உங்கள் உள்நுழைவுத் தகவலை எப்போதும் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
1. உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டீர்களா?
உங்கள் Smartsheet கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டீர்களா? உள்நுழைவு பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது.
- உங்கள் Smartsheet கணக்குடன் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்க உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
உங்கள் Smartsheet கணக்கை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்க, வலுவான கடவுச்சொல்லைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் உள்நுழைவுத் தகவலைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
இதேபோன்ற குரலில், ஒரு உண்மையான வரலாற்று உண்மை: 1961 இல், இவான் சதர்லேண்ட் முதல் வரைகலை பயனர் இடைமுகத்தை (GUI) உருவாக்கினார். ஸ்கெட்ச்பேட் . கம்ப்யூட்டர் கிராஃபிக்ஸில் இந்த அற்புதமான வளர்ச்சி நவீன பயனர் இடைமுகங்களுக்கு வழி வகுத்தது.
2. உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை உருவாக்கும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Smartsheet இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
- இலவசமாக Sign Up என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்களுக்கு விருப்பமான திட்டத்தை தேர்வு செய்யவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி உட்பட உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு அனுப்பப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் கணக்கிற்கு வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்.
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை எளிதாக உள்ளிட்டு ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை உருவாக்கலாம்.
மின்கிராஃப்ட் பகுதிகளை ரத்து செய்கிறது
3. உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டமைப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டீர்களா?
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்க உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்
எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சின்னங்களின் கலவையை உள்ளடக்கிய வலுவான கடவுச்சொல்லை தேர்வு செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, இயக்கவும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் கூடுதல் பாதுகாப்புக்காக. உங்கள் உள்நுழைவுத் தகவலைத் தனிப்பட்டதாக வைத்து, மற்றவர்களுடன் பகிர்வதைத் தவிர்க்கவும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யலாம்.
உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?
இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில், எங்கள் ஆன்லைன் கணக்குகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானது. முக்கியமான தகவலைக் கொண்டிருக்கும் Smartsheet போன்ற வணிகக் கருவிகளுக்கு இது குறிப்பாகப் பொருந்தும். இந்தப் பிரிவில், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவைப் பாதுகாக்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய படிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவது முதல் இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குவது வரை, உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளை நாங்கள் வழங்குவோம். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவு நன்கு பாதுகாக்கப்பட்டிருப்பதை அறிந்து நீங்கள் நிம்மதியாக இருக்க முடியும்.
1. வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவின் பாதுகாப்பைப் பராமரிக்க வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவது மிகவும் முக்கியமானது. வலுவான கடவுச்சொல்லை உறுதிசெய்ய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்களின் கலவையைச் சேர்க்கவும்.
- எண்கள் மற்றும் !,@,#,$,%,& போன்ற சிறப்பு எழுத்துக்களைச் சேர்க்கவும்.
- குறைந்தபட்சம் 8 எழுத்துகளை நீளமாக்குங்கள்.
- பொதுவான சொற்கள் அல்லது யூகிக்கக்கூடிய வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
உங்கள் கடவுச்சொல்லை அவ்வப்போது புதுப்பித்து, பல கணக்குகளுக்கு அதை மீண்டும் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவின் பாதுகாப்பை நீங்கள் பெரிதும் மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கலாம்.
2. இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கு
இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குவது உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்நுழைவுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கிறது. அதை இயக்குவதற்கான படிகள் இங்கே:
- உங்கள் Smartsheet கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து கணக்கு நிர்வாகியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடதுபுற வழிசெலுத்தல் பேனலில், பாதுகாப்பு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தின் கீழ், இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்களுக்கு விருப்பமான முறையைத் தேர்வு செய்யவும்: SMS அல்லது அங்கீகரிப்பு ஆப்ஸ்.
- உங்கள் இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை அமைக்க மற்றும் சரிபார்க்க அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும்.
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் கணக்கை இயக்குவதன் மூலம் பாதுகாப்பை மேம்படுத்தலாம் 2. இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கு அம்சம்.
3. உங்கள் உள்நுழைவு தகவலை தனிப்பட்டதாக வைத்திருங்கள்
Smartsheet ஐப் பயன்படுத்தும் போது உங்கள் உள்நுழைவுத் தகவலின் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும்: பாதுகாப்பான கடவுச்சொல்லை உருவாக்க, பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும்.
- இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கு: சரிபார்ப்பிற்காக உங்கள் கணக்கை மொபைல் சாதனம் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் இணைப்பதன் மூலம் கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கவும்.
- இரகசியத்தன்மை முக்கியமானது: உங்கள் பயனர்பெயர் அல்லது கடவுச்சொல்லை யாருடனும் பகிர்ந்து கொள்ளாதீர்கள் மற்றும் சாத்தியமான ஃபிஷிங் முயற்சிகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.
2019 ஆம் ஆண்டில், ஒரு பெரிய தரவு மீறல் மில்லியன் கணக்கான ஸ்மார்ட்ஷீட் பயனர்களின் உள்நுழைவு தகவலை சமரசம் செய்தது. இந்த சம்பவம் உள்நுழைவு சான்றுகளை பாதுகாப்பதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்தியது மற்றும் அதன் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வலுப்படுத்த நிறுவனத்தை தூண்டியது.
