ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு பணிப்பாய்வு உருவாக்குவது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வு பற்றிய கண்ணோட்டம்

ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வு தன்னியக்கத்துடன் வணிக செயல்முறைகளை எளிதாக்கும். இது நடைமுறைகளைக் கண்காணிக்கவும், வளங்களை நிர்வகிக்கவும், அறிவைப் பரிமாற்றவும் உதவுகிறது. ஒப்புதல் செயல்முறைகள் மற்றும் கோரிக்கை மேலாண்மை போன்ற முன்-கட்டமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகள் உள்ளன. ஆனால் பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்குவது நிறுவனங்கள் அதிலிருந்து இன்னும் அதிகமாகப் பெற உதவும்.

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு உருவாக்க:

1. பணிப்பாய்வுகளைச் சேர்க்க விரும்பும் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
2. தள அமைப்புகள் பக்கத்திற்கு செல்லவும்.
3. 'தள செயல்பாடுகள்' மெனுவிலிருந்து 'தள அம்சங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ‘ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனரில் பணிப்பாய்வு உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பணிப்பாய்வுகளின் அம்சங்களை பார்வைக்கு தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பணிப்பாய்வு தொடங்கும் மற்றும் பொறுப்பான நபர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கும் நிலைமைகளைக் கண்காணியுங்கள். ஆட்டோமேஷனில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, செயல்முறைகளை எளிதாக்க பவர் ஆட்டோமேட் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த ஷேர்பாயிண்ட் அமைவு உதவிக்குறிப்புகள் மூலம் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்குங்கள்!

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு அமைத்தல்

வரையறுக்கப்பட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் அடையாளம் காணப்பட்ட செயல்முறை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு அமைக்க, நீங்கள் சரியான படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். இந்த பிரிவில், பணிப்பாய்வுக்கான நோக்கங்களை வரையறுத்தல், செயல்முறை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அடையாளம் காணுதல், பணிப்பாய்வு படிகள் மற்றும் செயல்களை வடிவமைத்தல் மற்றும் பணிப்பாய்வு வார்ப்புருக்களை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றின் துணைப் பிரிவுகளை சுருக்கமாக விவாதிப்போம். இந்தப் படிகள் ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கான விரிவான தீர்வை வழங்கும்.

பணிப்பாய்வுக்கான நோக்கங்களை வரையறுத்தல்

வெற்றியை உறுதி செய்ய பங்கு புள்ளி , குறிக்கோள்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும். இலக்குகள் யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். KPI கள் அல்லது பிற வெற்றி நடவடிக்கைகளை வரையறுப்பதில் ஆரம்பத்திலேயே இறுதிப் பயனர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். கூடுதலாக, கவனம் மற்றும் பாதுகாப்பு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: அனைத்து பங்குதாரர்களும் வாங்குதல் பெறுவதற்கான நோக்கங்களை நிறுவுவதில் ஈடுபட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, அனைவரையும் கண்காணிக்கவும். ஸ்பைஸ் அப் ஒர்க்ஃப்ளோ டிடெக்டிவ் வேலை பங்கு புள்ளி !

செயல்முறை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அடையாளம் காணுதல்

ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் பணிப்பாய்வு சீராக இயங்குவதற்கான செயல்முறை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அடையாளம் காணவும். தேவையான படிகள் மற்றும் ஒவ்வொரு கட்டத்தின் பகுதியாக யார் இருப்பார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். சம்பந்தப்பட்ட அனைவருடனும் நல்ல தகவல்தொடர்பு செயல்முறையை சிறப்பாகச் செய்யும், பிழைகளைக் குறைக்கும் மற்றும் பொறுப்புணர்வை உருவாக்கும்.

இதை அடைவதற்கான முக்கிய படிகள்:

1. பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள்.
2. பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துங்கள், இதனால் அனைவரும் தங்கள் பணிகளை அறிந்து பங்களிக்க முடியும்.
3. மைல்கற்களைக் கண்காணிக்கவும் முன்னேற்றத்தை அளவிடவும் ஒரு கட்டமைப்பை அமைக்கவும்.

பணிப்பாய்வுகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும். செயல்முறையைச் சரிபார்த்து, முன்னேற்ற வாய்ப்புகளைத் தேடுங்கள். மேற்பார்வையாளர் மதிப்புரைகள் ஊழியர்களிடையே வெளிப்படைத்தன்மையைக் காட்டுகின்றன.

க்கு வெற்றி:

• அடையாளம் காணவும் செயல்முறை மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள்
• பாத்திரங்களை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்
• மைல்கற்களைக் கண்காணிக்கவும் செயல்முறைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்வதில் பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துகிறது

ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டியுடன் செயல்களின் சரியான வரிசையைப் பெறுங்கள்.

பணிப்பாய்வு படிகள் மற்றும் செயல்களை வடிவமைத்தல்

ஒரு பணிப்பாய்வு வடிவமைக்கும் போது, இலக்கை வரையறுத்து, விரும்பிய முடிவைத் தீர்மானிக்கவும் . பின்னர் தனிப்பட்ட பணிகளை அடையாளம் காணவும் மற்றும் அவர்களுக்கு யார் பொறுப்பு. ஒவ்வொரு படியிலும் ஒப்புதல்கள், மதிப்புரைகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கி சோதிக்கவும் .

என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் ஆதாரங்கள், காலக்கெடு மற்றும் அபாயங்கள் அனைத்தும் வடிவமைப்பை பாதிக்கின்றன. ஒரு வாடிக்கையாளரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதன் மூலம் அவர்களின் கணக்கியல் துறையில் திறமையற்ற கையேடு செயல்முறைகளை நாங்கள் உதவினோம். இது நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தியது, ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் அதிகரித்த துல்லியத்துடன் - ஆண்டுக்கு ஆயிரக்கணக்கான டாலர்கள் சேமிக்கப்படும்! எனவே, ஒழுங்கமைக்க வருவோம் - இது ஒரு பணிப்பாய்வு வழிகாட்டியாக இருக்க வேண்டிய நேரம்!

பணிப்பாய்வு வார்ப்புருக்களை உருவாக்குதல்

பணிப்பாய்வு டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது ஒவ்வொரு ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகியும் கண்டிப்பாகத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இது செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துகிறது, நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:

எக்செல் இல் தோட்டாக்கள்

1. தளச் செயல்கள்> தள அமைப்புகள்> தள டெம்ப்ளேட்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
2. ஏற்கனவே உள்ள தள டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, பணிப்பாய்வு செயல்முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பெயர், விளக்கம் மற்றும் குழுவின் பெயர் போன்ற விவரங்களை நிரப்பவும். பிறகு ஓகே கிளிக் செய்யவும்.
4. நிபந்தனைகள் அல்லது செயல்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
5. டெம்ப்ளேட்டை வெளியிட்டு பல தளங்களில் பயன்படுத்தவும்.

பணிப்பாய்வு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதற்கு தொழில்நுட்ப புரிதல் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்க ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் அல்லது விஷுவல் ஸ்டுடியோ . ஆனால், படிப்படியான வழிகாட்டுதலுடன் நிறைய ஆன்லைன் ஆதாரங்கள் உள்ளன.

ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் செய்யக்கூடிய சிறந்த அம்சத்தையும் கொண்டுள்ளது ஆவண மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் . ஒரு கோப்பின் புதிய பதிப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நூலகம் அல்லது பட்டியலில் சேமிக்கப்படும் போது, ​​a பணிப்பாய்வு டெம்ப்ளேட் மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்பு அறிவிப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு அனுப்பப்படும்.

2013 இல், மைக்ரோசாப்ட் தன்னியக்க செயல்முறைகளை செயல்படுத்துவதை இன்னும் எளிதாக்கியது மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய பணிப்பாய்வுகள் . இது பணிப்பாய்வு வார்ப்புருக்களை உருவாக்குவதை மேலும் அளவிடக்கூடியதாக ஆக்குகிறது மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கான பணிகளை குறைக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு பணிப்பாய்வு தொடங்குவது, நன்கு எண்ணெய் தடவிய இயந்திரம் மூலம் தானியங்கு பணிகளைச் சுடுவது போன்றது!

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு தொடங்குதல்

தொடங்குதல், கண்காணிப்பு மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் விதிவிலக்குகள் மற்றும் பிழைகளைக் கையாளுதல் ஆகிய துணைப் பிரிவுகளுடன் ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு தொடங்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும். முதலில், ஷேர்பாயிண்ட் மெனு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு பணிப்பாய்வு தொடங்கவும். தொடங்கப்பட்டதும், கண்காணிப்பு மற்றும் கண்காணிப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும். இறுதியாக, செயல்பாட்டின் போது ஏற்படக்கூடிய விதிவிலக்குகள் அல்லது பிழைகளைக் கையாள தயாராக இருங்கள்.

ஒரு பணிப்பாய்வு தொடங்குதல்

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு தொடங்குவது கடினமான பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கான எளிதான வழியாகும்! நீங்கள் தொடங்குவதற்கு 5 எளிய வழிமுறைகள்:

1. பணிப்பாய்வு தொடங்கப்பட வேண்டிய ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறக்கவும்
2. பணிபுரிய வேண்டிய ஆவணங்களைக் கொண்ட பட்டியல் அல்லது நூலகத்திற்குச் செல்லவும்
3. ரிப்பன் மெனுவிலிருந்து 'வொர்க்ஃப்ளோ' என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'ஒரு பணிப்பாய்வுயைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைத் தனிப்பயனாக்கி, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு கட்டமைக்கவும்
5. அமைப்புகளைச் சரிபார்த்து, முடித்ததும் ‘பினிஷ்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

தனிப்பட்ட வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கும் திறனுக்காக ஷேர்பாயிண்ட் தனித்து நிற்கிறது! கூடுதலாக, தொழில்நுட்பம் அல்லாத பயனர்கள் பயனர் நட்பு அம்சங்களுடன் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாகத் தொடங்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளின் அறிமுகம் உள்ளது வணிகங்கள் செயல்படும் விதத்தில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியது . இந்த ஒருங்கிணைப்பு உள்ளது கட்டுப்பாட்டை எடுக்க அதிகாரம் பெற்ற அமைப்புக்கள் அவர்களின் செயல்முறைகள், சிறந்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் மேம்பட்ட லாபத்திற்கு வழிவகுக்கும். பணிகளை தானியக்கமாக்குவது, முக்கிய வணிகச் செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்த ஊழியர்களை விடுவிக்கிறது, இதன் விளைவாக சிறந்த முடிவுகள் கிடைக்கும். பணிப்பாய்வு முன்னேற்றத்தை புறக்கணிப்பது கண்மூடித்தனமாக வாகனம் ஓட்டுவது போன்றது - இது பேரழிவுக்கான செய்முறை!

கண்காணிப்பு மற்றும் கண்காணிப்பு பணிப்பாய்வு முன்னேற்றம்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வுகளை உன்னிப்பாகக் கண்காணிப்பது அவசியம் எல்லாம் சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்ய. பணிகள் அல்லது காலக்கெடுவை நழுவ விடாதீர்கள் மற்றும் செயல்முறையை மெதுவாக்குங்கள். பணிப்பாய்வு முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் கண்காணிக்கவும் இந்த உதவிக்குறிப்புகளை முயற்சிக்கவும்:

1. பணிகள் கொடுக்கப்படும்போது அல்லது முடிந்ததும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெறவும்.
2. ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் அவற்றின் நிலைகளுக்கான பணிப்பாய்வு பணிப் பட்டியலைப் பார்க்கவும்.
3. ஃபில்டர்கள் மூலம் பணிகளைக் கண்காணிக்க ஷேர்பாயிண்ட் பார்வைகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
4. நிறைவு விகிதம், காலாவதி விகிதம் போன்ற KPIகளுடன் டாஷ்போர்டை உருவாக்கவும்.
5. மேலும் பகுப்பாய்விற்காக ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல்களிலிருந்து தரவை CSV க்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்.

மேலும், ஒவ்வொரு நகர்வும் செயல்முறையை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள பணிப்பாய்வு வரலாற்றைப் பார்க்கவும். நிகழ்நேர கண்காணிப்பு மூலம், சிக்கல்கள் அல்லது சாலைத் தடைகளை விரைவாகக் கண்டறியலாம். ஷேர்பாயிண்டில் புதிய பணிப்பாய்வு தொடங்கும் போது இந்த உதவிக்குறிப்புகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் அமெரிக்காவில் உள்ள பெரும்பாலான வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்று தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது . பணிப்பாய்வு சிக்கல்கள் ஒரு தடையாக இருக்கலாம் - ஆனால் சரியான கையாளுதலின் மூலம் அவற்றை நீங்கள் சமாளிக்கலாம்!

பணிப்பாய்வு விதிவிலக்குகள் மற்றும் பிழைகளைக் கையாளுதல்

பணிப்பாய்வு விதிவிலக்குகள் மற்றும் பிழைகள் எழும்போது, ​​செயல்முறை செயல்திறனுக்கு விரைவான மற்றும் மூலோபாய முறைகள் அவசியம். இங்கே ஒரு அவற்றை நிர்வகிக்க 6-படி வழிகாட்டி :

1. சிக்கலின் மூலத்தைக் கண்டறிய பணிப்பாய்வு நிலை அறிக்கைகளை ஆய்வு செய்யவும்.
2. தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், பணிப்பாய்வுகளை இடைநிறுத்தவும்.
3. ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சரிசெய்ய பணிப்பாய்வுகளைத் திருத்தவும்.
4. திருத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு சீராக இயங்குகிறதா என்பதைப் பார்க்க மீண்டும் தொடங்கவும்.
5. இன்னும் ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
6. வேறு எதுவும் செயல்படவில்லை எனில் IT ஆதரவுக் குழுவின் உதவியை நாடுங்கள் அல்லது பணிப்பாய்வுகளின் முந்தைய பதிப்பிற்கு திரும்புவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

சில விதிவிலக்குகள் அல்லது பிழைகள் கூட காலப்போக்கில் குவிந்து தாமதங்களை ஏற்படுத்தும். எனவே, ஒவ்வொரு சிக்கலையும் விரிவாகப் புரிந்துகொள்வது அவற்றைக் குறைப்பதற்கு முக்கியமாகும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு தங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் சிக்கல்களை எதிர்கொண்டன. அவர்கள் காலப்போக்கில் ஒழுங்கற்ற நூல்களை ஆதாரமாக அடையாளம் கண்டனர். அவர்கள் மேற்கூறியதைப் போன்ற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி சிக்கலைத் தீர்த்தனர். இந்தப் பிரச்சனைகளைப் புரிந்துகொண்டு விரைவான நடவடிக்கை எடுப்பதன் மூலம், நேரத்தைச் சேமித்து, சிறந்த துல்லியத்தை உறுதிசெய்ய முடியும்.

ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கத் தயாரா? உங்கள் பவர் சூட்டை அணிந்துகொண்டு வணிகத்திற்குச் செல்லுங்கள்!

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாகத் தனிப்பயனாக்க, காட்சி வடிவமைப்பாளரைப் பயன்படுத்துதல், ஷேர்பாயிண்ட் வடிவமைப்பாளருடன் பணிப்பாய்வுகளை விரிவுபடுத்துதல் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் பணிப்பாய்வுகளை ஒருங்கிணைப்பது ஆகியவை உங்களுக்கான தீர்வுகள். இந்த துணைப்பிரிவுகள் உங்கள் பணிப்பாய்வு தனிப்பயனாக்கங்களில் உங்களுக்கு உதவும், மேலும் பணிப்பாய்வுகளை நீட்டிக்கும் திறனையும் எந்த தொந்தரவும் இல்லாமல் சிறந்த செயல்திறனுக்காக மற்ற பயன்பாடுகளுடன் இணைக்கவும் உதவும்.

பணிப்பாய்வு தனிப்பயனாக்கங்களுக்கு விஷுவல் டிசைனரைப் பயன்படுத்துதல்

ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள விஷுவல் டிசைனர் வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது வழங்குகிறது இழுத்து விடுதல் அம்சங்கள் செயல்கள், நிபந்தனைகள் மற்றும் சுழல்கள் சேர்க்க. நீங்கள் நிலையான பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது உங்கள் சொந்தமாக உருவாக்கலாம்.

தனிப்பயனாக்கம் வணிகங்கள் அவர்களின் தனிப்பட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய உதவுகிறது. நீங்கள் தனிப்பயன் பணி படிவத்தை உருவாக்கலாம் InfoPath அல்லது HTML படிவங்கள் , பயனர் உள்ளீடு மீது அதிக கட்டுப்பாட்டை அளிக்கிறது. மேலும், மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் செயல்முறை நிறைவுகளுக்கு அமைக்கலாம்.

போன்ற மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளை ஒருங்கிணைக்க Microsoft அனுமதிக்கிறது டிராப்பாக்ஸ் அல்லது சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் போன்ற CRM அமைப்புகள் விருப்ப செயல்கள் மூலம். பங்கு புள்ளி தனிப்பயன் செயல்களை வடிவமைக்கும் திறனை REST API வழங்குகிறது வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பெற.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்குவது உங்கள் வணிகத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும், மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் முக்கியமாகும். உற்பத்திச் சூழலில் ஏதேனும் பிழைகள் ஏற்படுவதைத் தவிர்க்க, வளர்ச்சி நிலைகளின் போது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளைச் சோதித்துப் பார்க்கவும்.

உங்கள் கேப்பை அணிந்துகொண்டு, சூப்பர் பவரைத் திறக்கவும் ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் ‚Äì பணிப்பாய்வுகளை அடுத்த கட்டத்திற்கு எடுத்துச் செல்ல இது உங்களுடையது.

ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனருடன் பணிப்பாய்வுகளை விரிவுபடுத்துதல்

ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கவா? எளிதாகச் செய்யலாம் ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் ! இந்தக் கருவி முன் கட்டப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை விரிவுபடுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற தனிப்பயன் செயல்முறைகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஏற்கனவே உள்ள பணிப்பாய்வுகளை மாற்ற, நிரலைத் திறந்து, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிலைகளைச் சேர்க்க மற்றும் அகற்ற காட்சி இழுத்தல் கருவிகள் அல்லது குறியீடு காட்சியைப் பயன்படுத்தவும். மேலும், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பணிகள் மற்றும் பயனர் உள்ளீடு அல்லது சில முடிவுகள் தேவைப்படும் நிபந்தனைகள் போன்ற செயல்களைச் சேர்க்கவும்.

கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் மூலம், புதிதாக தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை நீங்கள் செய்யலாம். ஆவண ஒப்புதல் அல்லது செலவு அறிக்கைகள் போன்ற பொதுவான பிஸ் செயல்முறைகளுக்கான டெம்ப்ளேட்டுகள் இதில் அடங்கும். உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு இந்த டெம்ப்ளேட்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள், மேலும் அவை தானாகவே மின்னஞ்சல்களையும் பணிப் பணிகளையும் பயனர் உள்ளீடுகளிலிருந்து உருவாக்கும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் ஆதரவிற்கு, ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனருக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஆன்லைன் பயிற்சிகள் மற்றும் சமூகங்களைப் பார்க்கவும். மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒருங்கிணைக்க முடிந்தால் யாருக்கு நண்பர்கள் தேவை?!

மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் பணிப்பாய்வுகளை ஒருங்கிணைத்தல்

நிலையான இணைப்பிகள் தவிர, உள்ளன பயன்பாடுகள் இலவசம் அல்லது கட்டணத்தை வழங்குகிறது 'பணிப்பாய்வு' செயல்முறையை நீட்டிக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும். உதாரணத்திற்கு, DocuSign இன் இணைப்பான் ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு நபர்களிடையே கையெழுத்திடுவதற்கான ஒப்பந்தங்களைத் தானாக வழியமைக்கப் பயன்படுத்தலாம்.

தேர்ந்தெடுக்கிறது மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடு ஒருங்கிணைப்புக்காகவா? கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை: அளவிடுதல், செலவு-செயல்திறன் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை. உடன் ஒன்றை விரும்புங்கள் செயலில் உள்ள சுற்றுச்சூழல் மற்றும் வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் .

excel ஒரு தேதியில் வேலை நாட்களைச் சேர்க்கவும்

பணிப்பாய்வுகளை வடிவமைத்தல் & நிர்வகித்தல்? அதை போல மேய்க்கும் பூனைகள் . தவிர, பூனைகள் பல்வேறு கருத்துக்களைக் கொண்ட சக பணியாளர்கள்.

பணிப்பாய்வு வடிவமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் அளவிடுதல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்த, பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகளைச் செயல்படுத்தவும், ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கும் போது பணிப்பாய்வு செயல்திறன் மற்றும் மேம்படுத்தலை பராமரிக்கவும். பணிப்பாய்வுகளை வடிவமைத்து நிர்வகிக்கும் போது நீங்கள் மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கியமான விஷயங்கள் இவை. இந்தப் பிரிவில், பணிப்பாய்வு வடிவமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம், மேலும் இந்த ஒவ்வொரு துணைப் பிரிவுகளின் நன்மைகளையும் சுருக்கமாக ஆராய்வோம்.

நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் அளவிடுதல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்தல்

நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் அளவிடுதல் பணிப்பாய்வு வடிவமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தில் முக்கியமானது. கணினிகள் பணிச்சுமை, செயல்முறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப இருக்க வேண்டும். மாடுலர் பணிப்பாய்வுகள் சிக்கலான பணிகளைச் சேர்ப்பது, அகற்றுவது அல்லது மாற்றுவது போன்றவற்றை எளிதாக்க சிறிய கூறுகளாக உடைக்கவும். ஆட்டோமேஷன் அளவிடுதலுக்கும் முக்கியமானது. கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகள் தேவைக்கேற்ப கணினி வளங்களை வழங்க முடியும். செயல்திறனை மேம்படுத்த, செயல்திறன் அளவீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து கண்காணிக்கவும். முடிந்துவிட்டது 40% நிறுவனங்கள் 2023 க்குள் RPA மென்பொருளை ஏற்றுக்கொள்ளும் - பணிப்பாய்வு வடிவமைப்பில் ஆட்டோமேஷனின் அவசியத்தை வலியுறுத்துகிறது. நினைவில் கொள்ளுங்கள் - தி சிறந்த பாதுகாப்பு அமைப்பு உங்கள் கடவுச்சொல்லை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முடியாதது மிகவும் சிக்கலானது!

பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகளை செயல்படுத்துதல்

பணிப்பாய்வுகளின் நல்ல வடிவமைப்பு மற்றும் இயங்குதலுக்கு பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகள் முக்கியம். தகவலைப் பாதுகாக்க, முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்கும் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலை நிறுத்தும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை அமைப்பது முக்கியம். பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகளைச் சரியாகச் செயல்படுத்த உங்களுக்கு உதவ 6 படிகள்:

1. முக்கிய தரவுகளின் இடம் : பாதுகாப்பு தேவைப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும். இதில் நிதித் தகவல் அல்லது வாடிக்கையாளர் தரவு இருக்கலாம்.
2. அணுகல் நிலைகளைக் கண்டறிதல் : குறிப்பிட்ட வகையான தரவுகளின் மீது எந்தப் பயனர் குழுக்களுக்கு முழுக் கட்டுப்பாடு தேவை என்பதையும், எந்தெந்தக் குழுக்களுக்குக் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல் மட்டுமே தேவை என்பதையும் தீர்மானிக்கவும்.
3. பாத்திரங்களின் அடிப்படையில் அனுமதிகளை உருவாக்குதல் : ஒவ்வொரு பயனர் குழுவிற்கும் பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும், அவர்கள் பணிப்பாய்வு அமைப்பில் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை தீர்மானிக்கவும்.
4. கடவுச்சொல் கொள்கைகளை செயல்படுத்துதல் : எண்ணெழுத்து சரங்கள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்கள் போன்ற தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் பாதுகாப்பான கடவுச்சொற்கள் எல்லா பயனர்களிடமும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
5. கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கான விதிகளை உருவாக்குதல் : உங்கள் நிறுவனத்தில் கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கான தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்கவும். ஒரு ஆவணத்தை யார் பகிரலாம் மற்றும் மண்டலம், நேர மண்டலம் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் கோப்பு பகிர்வை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
6. செயல்பாட்டு பதிவுகளைப் பயன்படுத்துதல் : பதிவுகள் அல்லது தணிக்கைகள் மூலம் பயனர்கள் மேற்கொள்ளும் அனைத்து பணிப்பாய்வு நடவடிக்கைகளையும் கண்காணிக்கவும், இதனால் ஏதேனும் தவறு நடந்தாலோ அல்லது ஏதேனும் தவறு நடந்தாலோ செயல்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

சிறந்த பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைப் பற்றி குழு உறுப்பினர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதும் அவசியம். ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்கள், தீங்கிழைக்கும் பதிவிறக்கங்கள், கடவுச்சொற்களை தவறாமல் மாற்றுவது போன்ற சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறிவது எப்படி என்பதை அவர்களுக்குக் கற்றுக் கொடுங்கள்.

இறுதியாக - ஒப்புதல் செயல்முறைகள் நன்கு வரையறுக்கப்பட வேண்டும். ஒப்புதல்கள் தொடரும் என்பதால், கடுமையான தலைமை வழிகாட்டுதல்களை வைத்திருப்பது முக்கியம் - இது ஓட்டைகள் காரணமாக நெறிமுறையை மீறுவதிலிருந்து தவறான நோக்கங்களைக் கொண்ட ஒருவரைத் தடுக்கிறது.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்களின் முக்கியத் தரவைக் காத்து, பொறுப்புணர்வை அதிகரிக்க முடியும். சிறந்த பணிப்பாய்வு வடிவமைப்பு கூட 'மைக்ரோமேனேஜ்' என்பது 'திறமையான தலைமை' என்பதற்கு ஒத்ததாக இருக்கும் என்று நம்பும் ஒரு மேலாளருக்கு ஈடுசெய்ய முடியாது.

பணிப்பாய்வு செயல்திறன் மற்றும் மேம்படுத்தலைப் பராமரித்தல்.

செயல்திறன் மற்றும் தேர்வுமுறையைத் தக்கவைக்க, செயல்முறைகளை பகுப்பாய்வு செய்து மேம்படுத்துதல் தொடர்ந்து செய்யப்பட வேண்டும் . வரையறுத்து கண்காணிக்கவும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPIகள்) எந்த இடையூறுகளையும் கண்டுபிடிக்க. ஆட்டோமேஷன் கருவிகள் மற்றும் தரப்படுத்தல் நடைமுறைகளும் உதவலாம்.

குழு உறுப்பினர்களிடையே தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு அவசியம் . பயிற்சி அமர்வுகள் செய்யப்பட வேண்டும், எனவே மக்கள் தங்கள் பாத்திரங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளில் ஏதேனும் புதிய மாற்றங்களை அறிவார்கள். வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் கருத்துகள் பணிப்பாய்வு மேம்படுத்தலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். பணிப்பாய்வுகளை சிறப்பாகச் சேவை செய்ய இது உதவுகிறது.

மெக்கின்சி & கம்பெனி பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துவதை ஆய்வு காட்டுகிறது உற்பத்தித்திறன் 30% அதிகரித்துள்ளது .

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கே: ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு என்றால் என்ன?

ப: ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு பணிப்பாய்வு என்பது வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் பணிகளை நெறிப்படுத்த உதவும் தானியங்கு படிகளின் வரிசையாகும். இது பொதுவாக ஒப்புதல், மதிப்பாய்வு அல்லது திருத்தத்திற்காக பயனர்கள் அல்லது குழுக்களிடையே ஆவணங்கள், பணிகள் அல்லது உருப்படிகளை நகர்த்துவதை உள்ளடக்குகிறது.

கே: ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ப: ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வு உருவாக்க, நீங்கள் தானியங்கு செய்ய விரும்பும் வணிக செயல்முறை அல்லது பணியை முதலில் அடையாளம் காண வேண்டும். பின்னர், ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும்.

கே: ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் என்றால் என்ன?

ப: ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் வழங்கும் இலவசக் கருவியாகும், இது ஷேர்பாயிண்டில் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கவும் உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் பணிகளை தானியங்குபடுத்தும் சிக்கலான பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க உதவும் பலவிதமான செயல்கள் மற்றும் நிபந்தனைகளை வழங்குகிறது.

கே: மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட் என்றால் என்ன?

ப: மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட் என்பது கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவியாகும், இது ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுக்கு இடையே தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க உதவுகிறது. இது தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்கும் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் இணைப்பிகளின் வரம்பை வழங்குகிறது.

கே: எனது ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வுகளை நான் எவ்வாறு சோதித்து பிழைத்திருத்துவது?

ப: ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட் ஆகிய இரண்டும் சோதனை மற்றும் பிழைத்திருத்தக் கருவிகளை வழங்குகின்றன, இது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை இயக்கவும் சரிசெய்துகொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பணிப்பாய்வுகளின் நிலையைக் கண்காணிக்கவும் ஏதேனும் சிக்கல்களைக் கண்டறியவும் ஷேர்பாயின்ட்டின் உள்ளமைக்கப்பட்ட உள்நுழைவு அம்சத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

கே: ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வு உருவாக்க ஏதேனும் சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளதா?

ப: ஆம், ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வு உருவாக்கும் போது பின்பற்ற வேண்டிய பல சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன, இதில் தெளிவான நோக்கங்களை வரையறுத்தல், உங்கள் பணிப்பாய்வு செயல்களுக்கு விளக்கமான பெயர்களைப் பயன்படுத்துதல், பிழை கையாளுதல் மற்றும் விரிவாக்கப் பாதைகளை இணைத்தல், உங்கள் பணிப்பாய்வு சோதனை மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல் மற்றும் அனைத்து பங்குதாரர்களும் பயிற்சி பெற்றிருப்பதை உறுதி செய்தல். அதன் பயன்பாடு மற்றும் நன்மைகள்.