ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளைத் திறப்பது தந்திரமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம் - எங்களிடம் தீர்வு கிடைத்துள்ளது! ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை தொந்தரவு இல்லாமல் திறக்க உதவும் சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

1. முதலில், செக்-இன் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். வேறொருவர் கோப்பைச் சரிபார்த்திருந்தால், அது பூட்டப்படும், மேலும் உங்களால் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது. கோப்பைச் சரிபார்ப்பது அதைத் திறக்கும், எனவே நீங்கள் விரும்பும் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். பலர் ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் நல்லது.
2. மற்றொரு யோசனை உங்கள் உலாவி தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்க வேண்டும். சில நேரங்களில், தற்காலிகச் சேமிப்பில் சேமிக்கப்படும் தற்காலிக இணையக் கோப்புகள், ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பதைத் தடுக்கலாம். இதைத் தவிர்க்க, உங்கள் தற்காலிக சேமிப்பை காலி செய்யவும்.
3. அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், இன்னும் நம்பிக்கை இருக்கிறது! கோப்பு பண்புகளை மாற்ற முயற்சிக்கவும். சில பண்புகள் எடிட்டிங் சலுகைகளை கட்டுப்படுத்துகிறது என்றால், அவற்றை மாற்றுவது ஆவணத்தின் கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்கலாம் மற்றும் அதைத் திறக்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளால் குழப்பமா? அதை உடைப்போம்!

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளை சேமிக்கிறது ஆவண நூலகங்கள் , ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கான கொள்கலன்களாக. ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் அதன் சொந்த URL உள்ளது, அவற்றைப் பகிரவும் அணுகவும் எளிதாக்குகிறது.

பதிப்பு ஒரு சக்திவாய்ந்த ஷேர்பாயிண்ட் அம்சமாகும். காலப்போக்கில் கோப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும், முந்தைய பதிப்புகளுக்குத் திரும்பவும் பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. முரண்பட்ட மாற்றங்கள் இல்லாமல் ஒரே கோப்பில் பல நபர்களை வேலை செய்ய இது அனுமதிக்கிறது.

அனுமதி அமைப்புகள் முக்கியமானதும் ஆகும். நூலகம் அல்லது தனிப்பட்ட கோப்பு மட்டத்தில் கோப்புகளை யார் பார்க்கலாம், திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம் என்பதை நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்தலாம். இது முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும்.

ஒரு சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பெரிய ஆவணங்கள் அல்லது சிக்கலான கோப்பு கட்டமைப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க நூலகத்தில் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும். இது உங்களுக்கும் குழு உறுப்பினர்களுக்கும் கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளின் அடிப்படைகள் இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். நம்பிக்கையுடன் செல்ல தயாராகுங்கள்!

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகள் பூட்டப்படுவதற்கான காரணங்கள்

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக பூட்டப்படலாம், இதனால் பயனர்களுக்கு எரிச்சல் மற்றும் சிரமம் ஏற்படுகிறது. ஒரே கோப்பை ஒரே நேரத்தில் பலர் திருத்தினால், இது பூட்டிற்கு வழிவகுக்கும், எனவே முரண்பட்ட மாற்றங்களைத் தடுக்கலாம். எடிட்டிங் செய்த பிறகு ஒரு பயனர் கோப்பை மூடத் தவறினால், அவர்கள் அதை வெளியிடும் வரை அது பூட்டப்பட்டிருக்கும். வெளிப்புற செயல்முறைகள் அல்லது நிரல்களும் பூட்டை ஏற்படுத்தலாம், எ.கா. நீங்கள் திறந்த ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணத்தை வைத்திருக்கும் போது வைரஸ் தடுப்பு ஸ்கேன் தொடங்கும் போது.

பலர் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திருத்த முயற்சித்தால், தரவு முரண்பாடுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக அது பூட்டப்படலாம். எனவே, நீங்கள் பூட்டப்பட்ட கோப்பைக் கண்டால், வேறு யாராவது அதைத் திருத்தியிருக்கலாம். திருத்திய பின் கோப்பை மூட மறந்துவிட்டால், பூட்டை கைமுறையாக வெளியிட வேண்டும். வெளிப்புற செயல்முறைகள் மற்றும் நிரல்களும் பூட்டுகளைத் தூண்டலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்க, ஷேர்பாயின்ட்டின் பதிப்பு வரலாறு அம்சத்தின் மூலம் தற்போது கோப்பை யார் எடிட் செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டறியவும். எடிட் செய்த பிறகு கோப்பை மூட மறந்துவிட்டால், அதைச் சேமித்து மூடவும். வெளிப்புற செயல்முறைகள் சிக்கலாக இருந்தால், கோப்பை மீண்டும் அணுக முயற்சிக்கும் முன் அவை முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும். மாற்றாக, உதவிக்கு உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

பூட்டப்பட்ட கோப்புகள் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்க அனுமதிக்காதீர்கள்; அவற்றை விரைவாக நிவர்த்தி செய்து உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்கும் முன் முன்னெச்சரிக்கைகள்

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை திறப்பதற்கு முன்: கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முன்னெச்சரிக்கைகள்

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்கும்போது ஒரு மென்மையான செயல்முறையை உறுதிசெய்ய, சில முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், திறக்கும் செயல்முறையின் போது ஏற்படக்கூடிய சாத்தியமான சிக்கல்கள் அல்லது மோதல்களைத் தடுக்கலாம்.

1. உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும் : ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்க முயற்சிக்கும் முன், உங்கள் முழு ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவதை உறுதிசெய்யவும். திறத்தல் செயல்பாட்டின் போது ஏதேனும் தரவு தொலைந்தால் அல்லது சிதைந்தால் இந்த காப்புப் பிரதி பாதுகாப்பு வலையாகச் செயல்படும்.
2. கோப்பு அனுமதிகளை சரிபார்க்கவும் : ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்க உங்களுக்குத் தேவையான அனுமதிகள் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். கோப்பில் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைத் தடுக்க உங்களுக்கு பொருத்தமான அணுகல் நிலை மற்றும் சிறப்புரிமைகள் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
3. பிற பயனர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு பல பயனர்களால் பயன்படுத்தப்பட்டால், அவர்களுடன் முன்கூட்டியே தொடர்புகொள்வது அவசியம். கோப்பைத் திறப்பதற்கான உங்கள் நோக்கத்தைப் பற்றி அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், மேலும் முரண்பாடுகள் அல்லது ஒரே நேரத்தில் எடிட்டிங் நடைபெறாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

இந்த முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பதன் மூலம், ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்கும்போது சாத்தியமான தரவு இழப்பு, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்கலாம்.

கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பது எச்சரிக்கையுடன் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் இது கோப்பின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பையும் ஒட்டுமொத்த ஷேர்பாயிண்ட் அமைப்பையும் பாதிக்கலாம். ஒரு சீரான அன்லாக் செயல்முறையை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகியிடம் இருந்து வழிகாட்டுதலைப் பெற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உண்மைக் கதை: என்னுடைய சக ஊழியர் ஒருமுறை சரியான முன்னெச்சரிக்கைகள் எடுக்காமல் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்க முயன்றார். இதன் விளைவாக, முக்கியமான தரவு சிதைந்து, மணிநேர வேலை இழப்பு மற்றும் குழு உறுப்பினர்களிடையே விரக்திக்கு வழிவகுத்தது. ஷேர்பாயிண்டில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், கோப்புகளை எப்போதும் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும், திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும் இந்தச் சம்பவம் முழுக் குழுவிற்கும் நினைவூட்டலாக அமைந்தது.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பது என்பது ஒரு மந்திரவாதியின் பாதுகாப்பிற்குள் நுழைவதைப் போன்றது, ஆனால் சரியான அனுமதிகளுடன், உங்கள் தொப்பியிலிருந்து முயலை வெளியே இழுக்காமல் எந்த கோப்பையும் திறக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் இருக்கும்.

முறையான அனுமதியை உறுதி செய்யவும்

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைப் பாதுகாப்பாகத் திறக்க, எடுக்க வேண்டிய முக்கிய முன்னெச்சரிக்கைகள் உள்ளன.

பல சொல் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்கவும்

1. முதலில், நிறுவனத்தில் பயனரின் பங்கு மற்றும் பொறுப்புகளை மதிப்பிடுங்கள். இது அவர்களுக்குத் தேவையான அணுகல் அளவைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
2. இரண்டாவதாக, கோப்பிற்கு ஏற்கனவே கொடுக்கப்பட்டுள்ள அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து புரிந்து கொள்ளுங்கள். அணுகல் மற்றும் ஏதேனும் கட்டுப்பாடுகள் உள்ள பாதுகாப்பு குழுக்கள் அல்லது தனிப்பட்ட பயனர்களைச் சரிபார்க்கவும்.
3. மூன்றாவதாக, கோப்பின் உணர்திறன் அல்லது ரகசியத் தன்மையைப் புரிந்து கொள்ள அதன் உரிமையாளர் அல்லது முதலாளியை அணுகவும். அனுமதிகளை மாற்றும்போது தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க இது உதவுகிறது.
4. நான்காவதாக, அனுமதிகளில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் ஆவணம் மற்றும் தடம். இது எதிர்கால குறிப்பு மற்றும் இணக்கத்திற்கான தெளிவான தணிக்கை பாதையை உருவாக்குகிறது.

உதவிக்குறிப்பு: விரும்பத்தகாத அணுகல் அல்லது பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் கண்டறிய அனுமதிகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து தணிக்கை செய்யுங்கள். இது தரவைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் அனுமதிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளைத் திறக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது அவசியம்! உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க இந்த 4 எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. எந்த கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் முக்கியமானவை என்பதைக் கண்டறியவும்.
2. நகலெடுக்க நம்பகமான காப்புப் பிரதி கருவி அல்லது சேவையைப் பெறவும்.
3. ஆஃப்சைட் சர்வர் அல்லது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் போன்ற பாதுகாப்பான இடத்தில் நகலைச் சேமிக்கவும்.
4. ஏதேனும் புதிய அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட கோப்புகளுடன் உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

உங்கள் மதிப்புமிக்க தரவைக் கொண்டு ஆபத்துக்களை எடுக்காதீர்கள் - காப்புப் பிரதி எடுப்பது உங்களை பேரழிவுகளிலிருந்து காப்பாற்றும்.

முக்கியமான தரவை இழக்க நேரிடும் என்ற அச்சத்தை எப்போதாவது உணர்ந்திருக்கிறீர்களா? இதைப் படியுங்கள்: நீங்கள் ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு முக்கிய திட்டத்தில் பணியாற்றி வருகிறீர்கள். திடீரென்று, ஏற்றம் - உங்கள் கோப்பு சிதைந்துவிடும் அல்லது தவறுதலாக நீக்கப்பட்டது! உங்களிடம் காப்புப்பிரதி இருந்தால் மட்டும்...

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பதற்கான படிகள்

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு திறத்தல் செயல்முறை

1. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகவும்: உங்கள் இணைய உலாவியைத் திறந்து, விரும்பிய கோப்பு அமைந்துள்ள ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
2. பூட்டிய கோப்பைக் கண்டறிக: நீங்கள் தளத்தில் வந்ததும், திறக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட கோப்பைக் கண்டறியவும். இது ஒரு ஆவண நூலகத்தில் பட்டியலிடப்படலாம் அல்லது கோப்புறைகளில் உள்ளமைக்கப்பட்டிருக்கலாம்.
3. கோப்பு பூட்டை சரிபார்க்கவும்: கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து அதன் விவரங்களைக் காண பண்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பு பூட்டப்பட்டிருப்பதைக் குறிக்கும் குறிகாட்டிகள் அல்லது செய்திகளைத் தேடுங்கள்.
4. பூட்டை விடுவிக்கவும்: கோப்பு பூட்டப்பட்டிருந்தால், தற்போது செக் அவுட் செய்துள்ள நபரைத் தொடர்புகொள்ளவும். கோப்பிலிருந்து பூட்டை விடுவிக்க அல்லது அவர்களின் செக் அவுட் நிலையை அகற்றுமாறு கோரவும்.
5. கோப்பைத் திறக்கவும்: பூட்டு வெளியிடப்பட்டதும், பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும் அல்லது மீதமுள்ள பூட்டு குறிகாட்டிகளை அகற்ற ஆவண நூலகத்தை மூடி மீண்டும் திறக்கவும். நீங்கள் இப்போது ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை அணுகவும் திருத்தவும் முடியும்.

எந்த இடையூறும் இல்லாமல் ஒரு சுமூகமான திறத்தல் செயல்முறையை உறுதிசெய்ய உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

கூடுதலாக, பூட்டப்பட்ட கோப்புகளின் நிகழ்வுகளைக் குறைப்பதற்கும் திறமையான ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கும் முறையான கோப்பு மேலாண்மை நடைமுறைகளைப் பராமரிப்பதன் முக்கியத்துவத்தை மனதில் கொள்ளுங்கள்.

உண்மைக்கதை: திட்ட மேலாளர்கள் குழு ஒரு இறுக்கமான காலக்கெடுவில் வேலை செய்து கொண்டிருந்தது, அவர்களில் ஒருவர் ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தை தற்செயலாகப் பூட்டினார். பூட்டை விடுவித்து, சிக்கலை விரைவாகத் தீர்க்கும் திறன் தங்களிடம் இருப்பதாக அவர்கள் உணரும் வரை இது தாமதங்களையும் விரக்தியையும் ஏற்படுத்தியது. இந்தச் சம்பவம் அணியினரிடையே மேம்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு வழிவகுத்தது மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு மேலாண்மை குறித்த அதிக விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்தியது.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பது என்பது மற்றொரு கதவுக்குச் செல்லும் கதவின் சாவியைக் கண்டறிவதைப் போன்றது, அது மற்றொரு கதவுக்கு இட்டுச் செல்கிறது, மற்றும் பல, நீங்கள் தேடும் கோப்பை இறுதியாக அடையும் வரை.

படி 1: ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகுதல்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கான அணுகலை எளிதாகப் பெறுங்கள்! நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. உங்கள் இணைய உலாவியைத் துவக்கி, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் URL ஐ உள்ளிடவும்.
2. உள்நுழைவுத் திரையில் உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
3. 'உள்நுழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் முகப்புப் பக்கத்திற்கு அனுப்பப்படுவீர்கள்.
5. விரும்பிய ஆவண நூலகம் அல்லது கோப்புறைக்கு செல்லவும்.
6. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திருத்துவதற்கு அதைத் திறக்கவும்.

உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையால் வழங்கப்பட்ட சரியான பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல் சான்றுகள் உங்களுக்குத் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க உங்கள் விவரங்களை எப்போதும் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.

மேலும், ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் கோப்புகளை அணுகுவதற்கும் திருத்துவதற்கும் உங்களுக்குத் தேவையான அனுமதிகள் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்களுக்கு ஏதேனும் சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், உங்கள் உலாவி தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்க முயற்சிக்கவும் அல்லது உதவிக்கு IT ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை எப்படி எளிதாக அணுகுவது மற்றும் எடிட்டிங் செய்ய கோப்புகளைத் திறப்பது எப்படி என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்!

படி 2: பூட்டிய கோப்பைக் கண்டறிதல்

ஷேர்பாயிண்டில் பூட்டிய கோப்பை எளிதாகக் கண்டறியவும்! இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. கோப்பு சேமிக்கப்பட்டுள்ள ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
2. நூலகம் அல்லது கோப்புறையைக் கண்டறியவும்.
3. கோப்பின் பெயருக்கு அருகில் பூட்டு ஐகானைப் பார்க்கவும் - இது வேறொருவரால் பூட்டப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.
4. பூட்டுகள் ஏதேனும் இருந்தால், எல்லா பதிப்புகளையும் சரிபார்க்கவும்.
5. மேலதிக விசாரணைக்கு அதன் இருப்பிடத்தைக் குறித்துக்கொள்ளவும்.

கோப்பைத் திறப்பதை மென்மையாக்க, கவனியுங்கள்:

• அதை அணுகக்கூடிய பிற பயனர்கள்.
• சிறப்பு அனுமதிகள் அல்லது கருவிகளுக்கான நிர்வாகிகள் அல்லது IT ஆதரவு.

இந்த உதவிக்குறிப்புகள் பணிப்பாய்வு குறுக்கீடுகளைத் தடுக்க உதவும்.

படி 3: கோப்பு அனுமதிகளைச் சரிபார்த்தல்

30 வார்த்தைகளில்: பாதுகாப்பான அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும். பயனர்கள் மற்றும் அனுமதி நிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். தேவைப்பட்டால் மாற்றவும். சார்பு உதவிக்குறிப்பு: தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைத் தவிர்ப்பதற்கான கோப்பு அனுமதிகளை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்.

படி 4: முரண்பட்ட திருத்தங்களைத் தீர்ப்பது

ஷேர்பாயிண்டில் மோதல் மாற்றங்களைச் சரிசெய்ய, இவற்றைச் செய்யுங்கள்:

தலை காகிதத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

1. கண்டுபிடி: முரண்பாடான செய்தியை வழங்கும் ஆவணம் அல்லது உருப்படியைத் தேடவும்.
2. மாற்றங்களைப் பாருங்கள்: வெவ்வேறு நபர்கள் செய்த முரண்பட்ட திருத்தங்கள் மற்றும் மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
3. திருத்தங்களை ஒன்றிணைக்கவும்: ஆவணத்தின் அசல் திட்டத்தை மனதில் கொண்டு, மாற்றங்களை எவ்வாறு ஒன்றாகச் செய்வது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஒரே கோப்பினை ஒரே நேரத்தில் பலர் திருத்த முயலும்போது முரண்பட்ட திருத்தங்கள் நிகழலாம். இது கையாளப்பட வேண்டிய வேறுபாடுகளை ஏற்படுத்தும்.

ஃபேக்டாய்டு: மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்களின்படி, முரண்பட்ட திருத்தங்களை வரிசைப்படுத்துவது தரவைச் சரியாக வைத்திருக்கவும், ஒத்துழைப்பை சீராக இயங்கவும் உதவுகிறது.

படி 5: ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்கவும்

1. உங்கள் உலாவியில் ஷேர்பாயிண்ட்டைத் திறந்து, பூட்டிய கோப்பு இருக்கும் ஆவண நூலகத்தைக் கண்டறியவும்.
2. கருவிப்பட்டியில் உள்ள … பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கோப்பு இப்போது திருத்துவதற்கு கிடைக்கிறது!

கோப்பைத் திறக்கும் முன், வேறு எந்தப் பயனர்களும் கோப்பைத் திருத்தவில்லை/பூட்டவில்லையா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும். உங்களிடம் சரியான அனுமதிகள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு சக ஊழியருக்கு ஒரு முறை விபத்து ஏற்பட்டது, அங்கு அவர்கள் ஒரு முக்கியமான ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைப் பூட்டினார், இது திட்ட தாமதத்திற்கு வழிவகுத்தது. கோப்புகளை விரைவாகத் திறந்து அவற்றை திறம்பட நிர்வகிக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை நினைவூட்டுவதாக இருந்தது.

பிழைகாணல் குறிப்புகள்

பிழைகாணல் குறிப்புகள்:

• கோப்பு அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும்: ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்க தேவையான அனுமதிகள் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• கோப்புப் பூட்டுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: கோப்பில் ஏற்கனவே உள்ள பூட்டுகள் ஏதேனும் உள்ளதா எனப் பார்க்கவும், அது உங்களைத் திறப்பதைத் தடுக்கும்.
• முரண்பாடுகளைச் சரிபார்க்கவும்: கோப்பைத் திறப்பதில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய ஏதேனும் முரண்பாடுகள் அல்லது பிழைகளைக் கண்டறியவும்.
• உலாவி தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்கவும்: கோப்பு அணுகலை பாதிக்கக்கூடிய சேமிக்கப்பட்ட தரவை அகற்ற உங்கள் உலாவி தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்கவும்.
• ஷேர்பாயிண்ட் சேவையகத்தை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்: கணினியைப் புதுப்பிக்க மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தீர்க்க ஷேர்பாயிண்ட் சேவையகத்தை மறுதொடக்கம் செய்யவும்.
• ஷேர்பாயிண்ட் ஆதரவைப் பார்க்கவும்: மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், கோப்பைத் திறப்பதற்கான கூடுதல் உதவிக்கு ஷேர்பாயிண்ட் ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

கூடுதல் உதவி மற்றும் சரிசெய்தல் உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, SharePoint பயனர் கையேடு அல்லது சமூக மன்றங்களைப் பார்க்கவும். ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளைத் திறம்படத் திறப்பதற்கான சமீபத்திய புதுப்பிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் குறித்து தொடர்ந்து அறிந்திருப்பது முக்கியம்.

உண்மை வரலாறு:

கடந்த காலத்தில், தவறான அனுமதிகள், முரண்பட்ட பூட்டுகள் அல்லது சர்வர் பிழைகள் போன்ற பல்வேறு காரணிகளால் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளைத் திறப்பதில் பயனர்கள் சிரமங்களை அனுபவித்தனர். இருப்பினும், மேம்படுத்தப்பட்ட சரிசெய்தல் நுட்பங்கள் மற்றும் ஆதரவு ஆதாரங்களுடன், பயனர்கள் இப்போது இந்த தடைகளை எளிதாக கடக்க முடியும்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பது, ஒரு மந்திரவாதியின் குறியீட்டை உடைக்க முயற்சிப்பது போல் ஏமாற்றமளிக்கும், ஆனால் பயப்பட வேண்டாம், இந்தப் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்த்து உங்களை மீண்டும் பாதையில் கொண்டு வருவதற்கான தந்திரங்களை நாங்கள் பெற்றுள்ளோம்.

பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகள்

உங்கள் சாதனத்தில் சிக்கல் உள்ளதா? நாங்கள் உன்னைப் பெற்றோம்! சிக்கல்களை சரிசெய்ய சில யோசனைகள் இங்கே உள்ளன. மென்பொருள் முதல் வன்பொருள் வரை, இது உதவும்.

மென்பொருள் விபத்துகளை ஏற்படுத்தலாம். சிறந்த செயல்திறனுக்காகவும், பிழைகளைச் சரிசெய்யவும் அதைப் புதுப்பிக்கவும்.

மெதுவான இணையம்? திசைவி அல்லது மோடத்தை மீண்டும் துவக்கவும். வைஃபை சேனலையும் மாற்றவும். சிக்னலை ஏதாவது தடுக்கிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

பேட்டரி ஆயுள் குறைகிறதா? பிரகாசத்தை குறைக்கவும், பின்னணி பயன்பாடுகளை மூடவும் மற்றும் தேவையில்லாத போது இருப்பிட சேவைகள் போன்ற அம்சங்களை அணைக்கவும். ஆற்றல் சேமிப்பு முறையும் உதவுகிறது.

ஒரு நண்பரிடம் ஏ வித்தியாசமான கேமரா பிரச்சினை. ஒவ்வொரு படமும் பச்சை நிறத்தில் இருந்தது. மூன்றாம் தரப்பு கேமரா பயன்பாடு இதற்குக் காரணம் என்று அவர் கண்டுபிடித்தார். அதை நிறுவல் நீக்குவது சரி செய்யப்பட்டது.

சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்க்க உதவும். மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள். இது இடையூறுகளை குறைத்து சிறந்த பயனர் அனுபவத்தை வழங்குகிறது.

IT ஆதரவிலிருந்து உதவியை நாடுகிறது

தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் எழும்போது, ​​IT ஆதரவு அவசியம்! அவர்கள் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை சரிசெய்தல் மற்றும் விஷயங்களை சீராக இயங்க வைப்பதில் நிபுணர் உதவியை வழங்குகிறார்கள்.

• 1. தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவு குழுக்கள் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களின் வரிசையை சரிசெய்வதற்கான அறிவும் அனுபவமும் வேண்டும். அவர்கள் சிக்கலைக் கண்டறிந்து பயனுள்ள தீர்வுகளை வழங்க முடியும்.
• 2. ஐடி ஆதரவைத் தொடர்புகொள்வது பிரச்சனைகளை சரியான நேரத்தில் தீர்க்கவும் வழிவகுக்கிறது. விரைவான பதில் என்பது குறைவான இடையூறு மற்றும் அதிக உற்பத்தித்திறனைக் குறிக்கிறது.
• இறுதியாக, தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவு பயனுள்ள ஆலோசனைகளை வழங்க முடியும் எதிர்கால சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக. பொதுவான சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் கணினி செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் சிறந்த வழிகளை அவர்கள் பயனர்களுக்குக் கற்பிக்க முடியும்.

தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவைப் பற்றிய ஒரு பெரிய விஷயம், தொலைதூரத்தில் பல விஷயங்களைத் தீர்க்கும் திறன் ஆகும். இதன் பொருள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் குறைவான இடையூறு, பணியாளர்களை பணியில் வைத்திருப்பது. உனக்கு தெரியுமா? கார்ட்னர் இன்க் நடத்திய ஆய்வில் இது கண்டறியப்பட்டது 80% உதவி மேசை வினவல்கள் தொடர்பு கொள்ளும் முதல் புள்ளியிலேயே தீர்க்கப்படுகின்றன!

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறப்பது அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம், ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம்! நம்பிக்கை இருக்கிறது. அணுகலை மீண்டும் பெறவும், உங்கள் கோப்பின் திறனைக் கட்டவிழ்த்துவிடவும் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. முதலில், உங்கள் கோப்பில் எந்த வகையான பூட்டு போடப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கண்டறியவும். இது நிறைவு அமர்வு அல்லது நிர்வாகக் கட்டுப்பாடு காரணமாக இருக்கலாம். மூல காரணத்தை அறிவது தீர்வைக் கண்டுபிடிப்பதில் முக்கியமானது.
2. அடுத்து, நடவடிக்கை எடுங்கள். பூட்டை வெளியிட PowerShell கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்தக் கருவி நீடித்திருக்கும் கட்டுப்பாடுகளை மீறி, உங்களுக்கு அணுகலை வழங்கும்.
3. அல்லது உங்கள் SharePoint நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளவும். தடையை வேகமாக கடக்கும் நிபுணத்துவம் அவர்களிடம் உள்ளது.

நான் உங்களுக்கு ஒரு கதை சொல்கிறேன். என்னுடைய சக ஊழியர் ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தில் இருந்து தடுக்கப்பட்டார். காலக்கெடு நெருங்கிவிட்டதால், அவர்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத்திடம் உதவி கேட்டு நேரத்தையும் வளங்களையும் மிச்சப்படுத்தினர்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை நான் எவ்வாறு திறக்கலாம்?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைத் திறக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, கோப்பு அமைந்துள்ள ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்லவும்.
2. நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பக்கத்தின் மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து செக் அவுட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது எடிட்டிங் செய்ய கோப்பை பூட்டிவிடும்.
5. கோப்பைத் திறக்க, மீண்டும் கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து செக் இன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. தேவைப்பட்டால், ஏதேனும் அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது செக்-இன் கருத்துகளை உறுதிப்படுத்தவும்.

2. ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை வேறொருவர் ஏற்கனவே பூட்டியிருந்தால் என்ன நடக்கும்?

மற்றொரு பயனர் ஏற்கனவே ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைப் பூட்டியிருந்தால், அவர்கள் பூட்டை வெளியிடும் வரை உங்களால் அதைத் திருத்த முடியாது. கோப்பு பூட்டப்பட்ட நபரை நீங்கள் தொடர்புகொண்டு, பூட்டை விடுவிக்கும்படி அவர்களிடம் கேட்கலாம் அல்லது அவர்கள் எடிட்டிங் முடிந்து கோப்பை சரிபார்க்கும் வரை காத்திருக்கலாம். பூட்டு வெளியிடப்பட்டதும், கோப்பைத் திறக்கவும் திருத்தவும் தொடரலாம்.

3. ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை திறக்காமல் திறக்க முடியுமா?

இல்லை, ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை திறக்காமல் திறக்க முடியாது. கோப்பைத் திறக்க, நீங்கள் அதைச் சரிபார்க்க வேண்டும், இதற்கு நீங்கள் கோப்பைத் திருத்து பயன்முறையில் அணுக வேண்டும். கோப்பைச் சரிபார்த்தவுடன், தேவைக்கேற்ப அதைத் திறந்து திருத்தலாம்.

4. பூட்டிய ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை மேலெழுத முடியுமா?

இல்லை, பூட்டிய ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை மேலெழுத முடியாது. ஒரு கோப்பைப் பூட்டுவதன் நோக்கம், பல பயனர்கள் அதை ஒரே நேரத்தில் திருத்துவதைத் தடுப்பதும், முரண்பாடுகளைத் தவிர்ப்பதும் ஆகும். பிற பயனர்கள் செய்த எந்த மாற்றங்களையும் இழக்காமல் கோப்பைத் திறக்கவும் திருத்தவும் நீங்கள் சரியான செக்-அவுட் மற்றும் செக்-இன் செயல்முறையைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

5. ஷேர்பாயிண்டில் தற்செயலான கோப்பு பூட்டப்படுவதை எவ்வாறு தடுப்பது?

ஷேர்பாயிண்டில் தற்செயலான கோப்பு பூட்டப்படுவதைத் தடுக்க, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்வதை உறுதிசெய்து, நீங்கள் எடிட்டிங் செய்ய கோப்பைப் பார்க்கும்போது அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். இது மோதல்களைத் தவிர்க்கவும், கோப்பின் நிலையைப் பிறர் அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்யவும் உதவும். கூடுதலாக, செயலில் திருத்தப்படாத கோப்புகளின் பூட்டுகளை வெளியிட, வழக்கமான செக்-இன்களை நீங்கள் திட்டமிட விரும்பலாம்.

6. ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை யார் பூட்டினார்கள் என்பதை நான் பார்க்கலாமா?

ஆம், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பை யார் பூட்டினார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்:

1. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, கோப்பு அமைந்துள்ள ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்லவும்.
2. நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பக்கத்தின் மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து செக் அவுட்டை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கோப்பின் தற்போதைய பூட்டுகளைக் காண்பிக்கும் ஒரு சாளரம் திறக்கும், அதைப் பூட்டிய பயனர் உட்பட.