ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு பயனர்கள் எளிதாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பக்கூடிய சிறந்த அம்சம் உள்ளது ஜிமெயில் அதன் இடைமுகத்திலிருந்து. இது செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உதவுகிறது. இணைக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும் ஜிமெயில் கணக்கு சொல் நீங்கள் செல்ல தயாராக உள்ளீர்கள்! பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் சொற்கள் படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பிற கூறுகளுடன் தொழில்முறை தோற்றமுடைய மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க உரை-எடிட்டிங் திறன்கள். மேலும், சொற்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் பிழையின்றி இருப்பதை உறுதிசெய்ய எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மற்றும் இலக்கண திருத்தி உள்ளது.

இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப சொல் செய்ய ஜிமெயில் , முதலில் அமைக்கப்பட்டது அவுட்லுக் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு. பின்னர், கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று, பகிர் அல்லது சேமி & அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இணைப்பாக அனுப்பு அல்லது மின்னஞ்சல் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் கிளையண்டாக. நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​அது .docx அல்லது .pdf கோப்பாக இணைக்கப்படும், அதனால் பெறுநர்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அதைத் திறக்க முடியும்.

கடைசி உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சலை முன்னோட்டமிடவும் ஜிமெயில் அதை அனுப்பும் முன். இருந்து மாறும்போது வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பு குழப்பமடையாது என்பதற்கு இது உத்தரவாதம் அளிக்கிறது சொல் செய்ய ஜிமெயில் .

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஜிமெயிலை இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்டாக அமைக்கிறது

1. உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.

2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. Word Options விண்டோவில், இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள Mail என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், செய்திகளை எழுதுதல் பிரிவின் கீழ், இயல்பு மின்னஞ்சல் ரீடருக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஜிமெயிலை இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டாக அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தி வேர்டில் இருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம். இந்த இரண்டு பயன்பாடுகளின் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை இது அனுமதிக்கிறது, இது ஜிமெயிலை முதன்மை மின்னஞ்சல் வழங்குநராக விரும்பும் பயனர்களுக்கு வசதியாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு இரண்டிலும் உள்ள மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை இருமுறை சரிபார்த்து, அவை சரியாக ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, மென்மையான மின்னஞ்சல் அனுப்புதலை உறுதிசெய்வதற்கான ஒரு உதவிக்குறிப்பு. Gmail ஐப் பயன்படுத்தி Word இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​சாத்தியமான சிக்கல்கள் அல்லது பிழைகளைத் தவிர்க்க இது உதவும்.

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்புவது, தவளையை பிளெண்டரில் வைப்பது போன்றது - கொஞ்சம் குழப்பமாகவும் குழப்பமாகவும் இருக்கிறது, ஆனால் நிச்சயமாகச் செய்யக்கூடியது!

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து கோப்பு > விருப்பங்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்

ஜிமெயிலை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டாக மாற்ற, என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:

1. திறந்த வார்த்தை.
2. கோப்புக்குச் சென்று விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. வேர்ட் ஆப்ஷன்களில், இடதுபுறத்தில் உள்ள மெயிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. செய்திகளை அனுப்பு என்பதன் கீழ், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் Gmail என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்! இப்போது, ​​வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை எந்தவித சலசலப்புமின்றி அனுப்ப முடியும்.
போனஸ் உதவிக்குறிப்பு: வேர்டில் உங்கள் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டாக ஜிமெயிலை அமைப்பது நேரத்தைச் சேமிக்கவும், பணிகளை எளிதாக்கவும் உதவும்.

படி 2: Word Options உரையாடல் பெட்டியில், இடது கை மெனுவிலிருந்து அஞ்சல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

Microsoft Word இல் உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவா? எப்படி என்பது இங்கே!

1. Word ஐத் திறந்து மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உரையாடல் பெட்டியின் இடது கை மெனுவிலிருந்து அஞ்சல் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

அஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், Word இல் மின்னஞ்சல் தொடர்பான அமைப்புகளை அணுகுகிறீர்கள். ஜிமெயிலை உங்கள் இயல்பு மின்னஞ்சல் கிளையண்டாக அமைப்பதற்கு இது முக்கியமானது.

வேடிக்கையான உண்மை: Word இன் முந்தைய பதிப்புகளில் பிரத்யேக அஞ்சல் விருப்பம் இல்லை. மென்பொருளுக்குள் பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் விருப்பத்தேர்வுகள் மீது அதிக வசதியையும் கட்டுப்பாட்டையும் வழங்குவதற்காக இது பின்னர் சேர்க்கப்பட்டது.

படி 3: அஞ்சல் பிரிவின் கீழ், மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

1. உங்கள் திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. Word Options உரையாடல் பெட்டியில், இடது பலகத்தில் இருந்து அஞ்சல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. செய்திகளை அனுப்பு பகுதியைப் பார்த்து, மின்னஞ்சல் விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. ஒரு புதிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் அமைப்புகளுக்கு பொது தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்கவும் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும் நிறைய வாய்ப்புகளைத் திறக்கிறது. நீங்கள் தவறவிட விரும்ப மாட்டீர்கள்! கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் அஞ்சல் பிரிவில் மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் பொத்தானுடன் வரும் அனைத்து அற்புதமான அம்சங்களையும் ஆராயுங்கள். உங்கள் படைப்பாற்றலைக் கட்டவிழ்த்து, இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியை முழுமையாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உங்கள் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்டாக ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல் விளையாட்டை மாற்றவும்! இன்றே மாற்றவும் மற்றும் பயனுள்ள மற்றும் சிரமமில்லாத தகவல்தொடர்புகளில் ஒரு நிபுணராகுங்கள்.

படி 4: மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஜிமெயிலை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டாக மாற்ற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Word ஐத் திறந்து கோப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும்.
2. புதிய சாளரத்தைத் திறக்க விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. இடது புறப் பலகத்தில், மின்னஞ்சல் விருப்பங்களைக் காண்பிக்க, அஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இந்த வடிவத்தில் மெசேஜ்களை எழுது என்பதன் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனுவில், ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், வேர்டில் உள்ள அனைத்து புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளும் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். இது மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

மேலும், ஜிமெயிலை இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்டாகத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் சாளரத்தில் உள்ள பிற விருப்பங்களை ஆராய்வதன் மூலம் உங்கள் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை மாற்றியமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஜிமெயிலை அமைப்பதற்கு முன், உங்கள் இணைய உலாவியில் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி 5: மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உங்கள் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்டாக ஜிமெயிலை அமைப்பதை முடிக்கவும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Word Options விண்டோவில், இடது பக்கத்தில் உள்ள Mail என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. அஞ்சல் விருப்பங்களின் கீழ், இயல்பு மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் என்று பெயரிடப்பட்ட பகுதியைக் கண்டறியவும்.
5. இயல்பு மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்து ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்தால், ஜிமெயிலை உங்கள் இயல்பு மின்னஞ்சல் கிளையண்டாகத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள். வேர்டில் உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கிளிக் செய்தால், அது ஜிமெயிலில் புதிய செய்தியைத் திறக்கும். சிறந்த உற்பத்தித்திறனுக்காக:

• அவுட்லுக் மற்றும் ஜிமெயிலை ஒத்திசைக்கவும்.
• மின்னஞ்சல்களை விரைவாக வரிசைப்படுத்த Gmail இல் விதிகளை உருவாக்கவும்.
• மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த ஜிமெயில் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஜிமெயிலில் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களை அமைக்கவும்.

இவை அனைத்தையும் செய்வதன் மூலம், Gmail உடனான உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதோடு, மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை விரைவாகவும் எளிதாகவும் மாற்றும்.

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சலை உருவாக்கி அனுப்புதல்

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சலை உருவாக்கி அனுப்புவது தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான நடைமுறை மற்றும் திறமையான வழியாகும். இந்த இரண்டு தளங்களையும் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கவும் அல்லது திறக்கவும்.
2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. விருப்பங்களிலிருந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து மின்னஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Gmail இல் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் தொகுப்பு சாளரம் திறக்கும், Word ஆவணம் தானாக இணைக்கப்படும். பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை நிரப்பவும், ஒரு விஷயத்தைச் சேர்க்கவும் மற்றும் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல்களை வரைவு செய்து அனுப்பலாம். இந்த ஒருங்கிணைப்பு மின்னஞ்சல் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, திறமையான தகவல்தொடர்புகளை உறுதி செய்கிறது.

இந்த அம்சத்தின் வரலாற்றைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது, ​​​​அது தெளிவாகிறது மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் கூகிள் தங்கள் பயனர்களிடையே மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பின் அவசியத்தை அங்கீகரித்தது. இந்தக் கோரிக்கையைப் பூர்த்தி செய்ய, ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி Word இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் விருப்பம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, இது பயனர்களுக்கு நெறிப்படுத்தப்பட்ட அனுபவத்தை வழங்குகிறது மற்றும் அவர்களின் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துகிறது.

மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தயாரா? எப்படி என்று பார்க்கும் வரை காத்திருங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மற்றும் ஜிமெயில் உங்கள் கடிதப் பரிமாற்றத்தை வெண்ணெய் தடவிய விலாங்கு போல மென்மையாக்க படைகளில் சேருங்கள்.

படி 1: புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி அனுப்ப, புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள வேர்ட் ஆவணத்துடன் தொடங்கவும். இந்த 5-படி வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கவும் - ஐகான் அல்லது பயன்பாட்டு மெனு மூலம்.
2. புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவா? 'கோப்பு' பின்னர் 'புதியது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது காலியாகச் செல்லவும்.
3. ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைத் திறக்கிறீர்களா? ‘கோப்பு’ > ‘திற’ > வழிசெலுத்து > ‘திற’.
4. இசையமைக்கும் நேரம்! திறந்தவெளியில் வரைவு மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம்.
5. உங்கள் வேலையை அடிக்கடி சேமிக்கவும் - 'கோப்பு' > 'சேமி' அல்லது Ctrl + S (Windows) / Command + S (Mac).

கூடுதலாக, வேர்ட் டாக்கைத் திறக்கும்போது - ஜிமெயில் இணக்கத்தன்மைக்கான வடிவமைப்பை சரிசெய்யவும்.

ப்ரோ டிப் : வெவ்வேறு கிளையண்டுகள் முழுவதும் சீரான வடிவமைப்பை அடைய மின்னஞ்சல்களுக்கு எளிய உரையைப் பயன்படுத்தவும். அனுப்பும் போது பொருந்தாத வடிவமைப்புச் சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும்.

படி 2: கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று மின்னஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

ஜிமெயில் மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் எளிதான வழியை வழங்குகிறது. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. Word ஐத் திறந்து மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கண்டறியவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பார்க்க கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. மெனுவிலிருந்து மின்னஞ்சல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு புதிய சாளரம் தோன்றும்.
4. மின்னஞ்சலில் ஆவணத்தை இணைக்கலாம் அல்லது உட்பொதிக்கலாம்.

வேர்ட் மற்றும் ஜிமெயில் இடையேயான இந்த இணைப்பு தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குகிறது. இருப்பினும், Gmail இல் உங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

இந்த மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் ஜிமெயில் காம்போவை அதிகம் பயன்படுத்துங்கள்! இன்றே வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தொடங்குங்கள்!

படி 3: மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி அனுப்பு உரையாடல் பெட்டியில், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், மின்னஞ்சல் அனுப்பு உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம். தொடங்குவதற்கு இந்த நான்கு எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Word ஐ திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மின்னஞ்சல் செய்யவும்.
3. கணக்கு கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து Gmail ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஜிமெயிலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், வேர்டில் இருந்து வெளியேறாமல் உங்கள் மின்னஞ்சல் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு மூலம் அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்கிறீர்கள். இந்த அம்சம் இரண்டு தளங்களுக்கிடையில் ஒரு சிறந்த ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது - நன்கு தெரிந்த சேனல்களுடன் விரைவாக தொடர்புகொள்வது!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் இந்த வசதியான செயல்பாட்டைத் தவறவிடாதீர்கள். வேர்டில் உள்ள ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி அனுப்பத் தொடங்குங்கள், அதிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுங்கள்!

படி 4: உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதத் தயாரா? மென்மையான அனுபவத்திற்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:

1. உங்கள் திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள புதிய மின்னஞ்சல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. To புலத்தில் பெறுநரின் முகவரியை உள்ளிடவும். நீங்கள் பல நபர்களைச் சேர்க்கலாம், அவர்களின் முகவரிகளை கமாவால் பிரிக்கலாம்.
3. பொருள் வரியை நிரப்பவும் - அதை விளக்கமாகவும், சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும் செய்யவும்.
4. இப்போது, ​​உங்கள் செய்தியை தொழில்முறை மொழியில் எழுதுங்கள். அதை சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்திருங்கள்.
5. நீங்கள் முடித்ததும், அதை வழங்க அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இன்னும் மென்மையான அனுபவத்திற்கு:

• உங்கள் பெறுநரை பெயரால் வாழ்த்துங்கள்.
• தகவலை புல்லட் புள்ளிகளாக அல்லது எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்களாக பிரிக்கவும்.
• போன்ற வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும் தடித்த அல்லது சாய்வு முக்கியமான புள்ளிகளை வலியுறுத்த வேண்டும்.

அந்த வகையில் உங்கள் மின்னஞ்சல் அழகாக இருக்கும் மற்றும் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

படி 5: மின்னஞ்சலை அனுப்ப அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

1. கண்டுபிடிக்க அனுப்பு பொத்தான், பொதுவாக ஒரு விமான ஐகான்.
2. அனுப்பும் செயல்முறையைத் தொடங்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. அனைத்து பெறுநரின் மின்னஞ்சல்களும் சரியாக உள்ளதா என இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
4. உங்கள் மின்னஞ்சலில் எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கணப் பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
5. அது நன்றாக இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்தால், கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு மீண்டும் உறுதிப்படுத்த.
6. அது அனுப்பப்பட்டதாக உறுதிப்படுத்தும் வரை காத்திருக்கவும்.

கிளிக் செய்வதற்கு முன் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க மறக்காதீர்கள் அனுப்பு !

கூடுதலாக, கிளிக் செய்வதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் அனுப்பு பொத்தான் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் ஒரு பெரிய பகுதியாகும். உலகெங்கிலும் உள்ள மக்களுடன் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தொடர்புகொள்வது ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. எனவே அடுத்த முறை அழுத்தவும் அனுப்பு , அதன் பின்னால் உள்ள சக்தியை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்

பத்தி 1: ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது பொதுவான சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளும்போது, ​​அவற்றைத் திறம்பட சரிசெய்வது முக்கியம். இந்த சிக்கல்களை நீங்கள் எவ்வாறு தீர்க்கலாம் என்பது இங்கே.

பத்தி 2:

• தவறான அமைப்புகள்: சரியான மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் ஜிமெயில் கணக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• பாதுகாப்பு கவலைகள்: மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறையில் ஏதேனும் பாதுகாப்பு மென்பொருள் அல்லது ஃபயர்வால் அமைப்புகள் குறுக்கிடுகின்றனவா எனச் சரிபார்க்கவும். அவற்றை தற்காலிகமாக முடக்குவது சிக்கலை தீர்க்கலாம்.
• இணைய இணைப்பு: Word இலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை உறுதிசெய்ய, உங்களிடம் நிலையான மற்றும் செயலில் உள்ள இணைய இணைப்பு உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
• கோப்பு இணக்கத்தன்மை: நீங்கள் இணைக்க அல்லது அனுப்ப முயற்சிக்கும் கோப்பு வடிவம் Gmail ஆல் ஆதரிக்கப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தேவைப்பட்டால் கோப்பை இணக்கமான வடிவத்திற்கு மாற்றுவதைக் கவனியுங்கள்.

பத்தி 3: கூடுதலாக, திறமையான மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்புக்குத் தேவையான ஏதேனும் கணினி புதுப்பிப்புகள் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறையை பாதிக்கக்கூடிய ஜிமெயிலின் இடைமுகத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.

பத்தி 4: ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை மேம்படுத்த, இந்தப் பரிந்துரைகளைக் கவனியுங்கள். முதலில், துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த அனைத்து அமைப்புகளையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். இரண்டாவதாக, ஏதேனும் முரண்பாடுகளைத் தடுக்க, வேர்ட் மற்றும் ஜிமெயில் இரண்டிலும் உள்ள தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் தற்காலிக கோப்புகளை அழிக்கவும். கடைசியாக, தரவு இழப்பைத் தவிர்க்க முக்கியமான கோப்புகளின் காப்புப்பிரதியை பராமரிக்கவும். இந்தப் பரிந்துரைகள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதோடு, ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சந்திப்பதற்கான வாய்ப்புகளையும் குறைக்கும்.

மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் மெனுவில் ஜிமெயிலைக் கண்டறிவதில் சிக்கல் உள்ளதா? கவலைப்பட வேண்டாம், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அதன் மறை மற்றும் தேடுதல் திறன்களைப் பயிற்சி செய்கிறது.

சிக்கல் 1: மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் மெனுவில் Gmail தோன்றவில்லை

மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் மெனுவில் ஜிமெயில் காட்டப்படாதபோது ஏமாற்றம் ஏற்படுகிறது. அதாவது உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான அணுகல் இல்லை! உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கிறது மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் தவறவிடுவீர்கள்.

சில படிகள் மூலம் சிக்கலைத் தீர்க்கவும்:

1. முதலில், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான உள்நுழைவுச் சான்றுகள் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
2. உங்கள் சாதனத்தை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள் - சில நேரங்களில் இது தொழில்நுட்ப குறைபாடுகளை சரிசெய்யலாம்.
3. நீங்கள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு அல்லது மென்பொருளைப் புதுப்பிக்கவும் - பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களாக இருக்கலாம்.
4. உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டின் தற்காலிகச் சேமிப்பையும் தரவையும் அழிக்கவும் - சேமிக்கப்பட்ட தரவு அல்லது கேச் கோப்புகள் சிதைந்திருக்கலாம்.
5. இவை எதுவும் வேலை செய்யவில்லை என்றால் வாடிக்கையாளர் ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும் - உங்கள் சாதனம் மற்றும் மென்பொருளின் அடிப்படையில் இன்னும் குறிப்பிட்ட நுட்பங்கள் அவர்களிடம் உள்ளன.

இந்த பிரச்சினை உங்களை நிறுத்த வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் மெனுவில் ஜிமெயிலை விரைவில் பெறுங்கள்! வாய்ப்புகளை இழக்காமல் இருக்க, ஒவ்வொரு நிமிடமும் கணக்கிடப்படுகிறது!

தீர்வு: உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் சமீபத்திய பதிப்பு உள்ளதா எனச் சரிபார்த்து, உங்கள் Google கணக்கு அமைப்புகளில் ஜிமெயிலுக்குத் தேவையான அனுமதிகளை இயக்கியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் ஜிமெயில் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது எளிதாக இருக்கும். உங்களுக்கு உதவ 3-படி வழிகாட்டி இங்கே:

1. புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். MS Word இன் சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவவும். புதுப்பிப்புகள் பெரும்பாலும் பிழைத் திருத்தங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கும், அவை இணக்கத்தன்மை சிக்கல்களைத் தீர்க்கும்.
2. Gmailக்கான அனுமதிகளை இயக்கவும். உங்கள் Google கணக்கு அமைப்புகளுக்குச் சென்று, MS Word உடன் Gmail ஐ ஒருங்கிணைக்க தேவையான அனுமதிகளை வழங்கவும். வேர்டில் இருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல் வழியாக கோப்புகளை அனுப்புவது போன்ற அம்சங்களை இது செயல்படுத்தும்.
3. சோதனை செயல்பாடு. படிகளை முடித்த பிறகு, MS Word ஐத் திறந்து, நீங்கள் ஆவணங்களை இணைப்புகளாக அனுப்ப முடியுமா அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக நேரடியாகப் பகிர முடியுமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். சிக்கல்கள் தொடர்ந்தால், அதிகாரப்பூர்வ ஆதரவு சேனல்களின் உதவியைக் கவனியுங்கள்.

MS Word மற்றும் Gmail இணைந்து சிறப்பாகச் செயல்பட, இந்த உதவிக்குறிப்புகளை முயற்சிக்கவும்:

1. தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் தற்காலிக கோப்புகளை அழிக்கவும் இரண்டு பயன்பாடுகளிலும். காலப்போக்கில், இந்தக் கோப்புகள் முரண்பாடுகளை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது செயல்திறனைக் குறைக்கலாம்.
2. தேவையற்ற துணை நிரல்களை அல்லது செருகுநிரல்களை முடக்கவும் MS Word மற்றும் Gmail இரண்டிலும். மூன்றாம் தரப்பு நீட்டிப்புகள் இரண்டு பயன்பாடுகளின் ஒருங்கிணைப்பில் குறுக்கிடலாம்.

இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், MS வேர்ட் மற்றும் ஜிமெயிலுக்கு இடையே மென்மையான செயல்பாட்டை உறுதிசெய்து, அவற்றின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் முடியும்.

சிக்கல் 2: மின்னஞ்சல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்படவில்லை

மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தவறுவது இன்றைய காலகட்டத்தில் பொதுவான பிரச்சனை. மின்னஞ்சல்கள் செல்லாதபோது எரிச்சலூட்டும். ஆனால், அதை சரிசெய்ய வழிகள் உள்ளன! இங்கே ஒரு 4-படி வழிகாட்டி:

1. உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும். இது நிலையானது மற்றும் நம்பகமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பலவீனமான இணைப்புகள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை நிறுத்தலாம்.
2. பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை இருமுறை சரிபார்க்கவும். ஒரு சிறிய எழுத்துப்பிழை கூட மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். பெரிய கோப்புகள் அல்லது பொருந்தாத வடிவங்கள் தாமதத்தை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பாமல் இருக்கலாம்.
4. மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தொடர்பு கொள்ளவும். எந்தவொரு தொழில்நுட்ப சிக்கல்களையும் சரிசெய்ய அவை உதவுகின்றன.

இந்தப் படிகளைத் தவிர, உங்கள் மின்னஞ்சல் மென்பொருளைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும், ஸ்பேம் வடிப்பான்களைக் கவனிக்கவும். அவர்கள் உங்களுக்குத் தெரியாமல் மின்னஞ்சல்களைத் தடுக்கலாம்.

அனுப்பாத மின்னஞ்சல்கள் உங்களை ஏமாற்ற அனுமதிக்காதீர்கள். திறமையான மின்னஞ்சலுடன் நல்ல தொடர்பை உறுதிசெய்ய நடவடிக்கை எடுங்கள். தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை உறவுகளில் தொடர்பு முக்கியமானது, இந்த சிக்கலின் காரணமாக வாய்ப்புகளை இழக்காதீர்கள். மின்னஞ்சல்களை வெற்றிகரமாக அனுப்பவும், தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்கவும் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

தீர்வு: உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்து, வெளிப்புற பயன்பாடுகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் ஏதேனும் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளதா என உங்கள் ஜிமெயில் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்

முதலில் உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்! வெற்றிகரமான மின்னஞ்சல் தொடர்புக்கு நம்பகமான, வலுவான இணைப்பு இருப்பது அவசியம். நிலையான இணைப்பு இல்லாததால் வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் சிக்கல் ஏற்படலாம்.

பின்னர், சரிபார்க்கவும் ஜிமெயில் அமைப்புகள் வெளிப்புற பயன்பாடுகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் ஏதேனும் தடைகள் இருந்தால். இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள்கள் அல்லது சேவைகள் மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்கலாம். அவற்றைச் சரிசெய்து, சிக்கல் இல்லாமல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும்.

இறுதியாக, வெளிப்புற பயன்பாட்டின் மூலம் மின்னஞ்சலை அனுப்ப முயற்சிப்பதன் மூலம் Gmail அமைப்புகளில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களைச் சோதிக்கவும். சிக்கல் தீர்க்கப்பட்டதா என்பதை தீர்மானிக்க இது உதவும்.

முழுமையான பிழைகாணல் செயல்முறைக்கு உங்கள் மின்னஞ்சல் உள்ளமைவின் பிற பகுதிகளை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

ஸ்பெக்ட்ரம் மொபைல் ஒப்பந்தங்கள்

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் இணைய இணைப்பை உறுதிப்படுத்தி, உங்கள் ஜிமெயில் அமைப்புகளில் வெளிப்புற பயன்பாட்டுப் பயன்பாட்டிற்கு எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது உங்களுக்கு சிரமமின்றி மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப உதவும்!

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் ஜிமெயில் இப்போது ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன, இதனால் உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து நேராக மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி அனுப்புவது சிரமமின்றி உள்ளது. இனி பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாற வேண்டியதில்லை - இப்போது நீங்கள் பழக்கமான Word இடைமுகத்தில் தங்கி உங்கள் உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்தலாம். கூடுதலாக, கவனத்தை ஈர்க்கும் கவர்ச்சிகரமான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க, Word இன் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது அங்கு முடிவடையவில்லை - வேர்டில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலில் படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பிற மீடியா கூறுகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

இது எல்லாம் எப்போது தொடங்கியது மைக்ரோசாப்ட் தங்கள் பிரபலமான சொல் செயலியை பயனர்களின் விருப்பமான மின்னஞ்சல் தளத்துடன் இணைக்க வேண்டும் என்பதை உணர்ந்தனர். இதை உண்மையாக்க கடினமாக உழைத்து, இப்போது பயனர்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து வெளியேறாமல் மின்னஞ்சல்களை எழுதவும் அனுப்பவும் உதவுகிறார்கள்.