ஒவ்வொரு தொழில்முறைக்கும் லெட்டர்ஹெட்கள் முக்கியம். அவை நம்பகத்தன்மையைக் கொடுக்கின்றன மற்றும் நீடித்த தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஒரு அற்புதமான லெட்டர்ஹெட் உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும். எப்படி என்பது இங்கே!
- புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- இப்போது தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒன்றை உருவாக்க அல்லது ஏற்கனவே உள்ளதைத் திருத்த முடிவு செய்யுங்கள்.
- உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப லெட்டர்ஹெட்டைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
- படைப்பாற்றல் பெறுவதற்கான நேரம்! உங்கள் பிராண்டைக் குறிக்கும் லோகோ, தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பிற விவரங்களைச் செருகவும்.
- அதே வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களுடன் அதை சுத்தமாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும்.
- இறுதி பதிப்பை டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்க மறக்காதீர்கள். இது எதிர்காலத்தில் உங்களுக்கு உதவும்.
வேடிக்கையான உண்மை! கடிதத் தலைப்புகள் பழங்காலத்திலிருந்தே உள்ளன. இடைக்கால ஐரோப்பாவில், பிரபுக்கள் தங்கள் சக்தி மற்றும் செல்வாக்கைக் காட்ட தங்கள் ஆவணங்களில் மெழுகு முத்திரைகள் மற்றும் வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்தினர்.
லெட்டர்ஹெட் என்ற கருத்தைப் புரிந்துகொள்வது
தொழில்முறை தொடர்புக்கு லெட்டர்ஹெட் அவசியம். இது ஒரு நிறுவனம் அல்லது நபரின் அதிகாரப்பூர்வ ஐடி. இது லோகோ, பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்ட ஆவணத்தின் மேல் பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட லெட்டர்ஹெட் ஒரு தொழில்முறை அதிர்வை வெளிப்படுத்துகிறது மற்றும் ஒரு நீடித்த தோற்றத்தை விட்டுச்செல்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒன்றை உருவாக்க: புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும். செருகு தாவலுக்குச் சென்று டெம்ப்ளேட்களுக்கான தலைப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் சொந்தமாக உலாவவும் அல்லது வடிவமைக்கவும். உறுப்புகள் நிலைநிறுத்தப்பட்டு சமநிலைக்கு அளவுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கவா? கோப்பை கிளிக் செய்து டெம்ப்ளேட்டாக சேமி. எளிதாக அணுகுவதற்குப் பெயரிட்டு சேமிக்கவும்.
அச்சுக்கலை முக்கியம். முகப்பு தாவலில் இருந்து தலைப்புகள் மற்றும் உடல் உரை ஆகிய இரண்டிற்கும் எழுத்துருக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: எளிமையாகவும் சக்திவாய்ந்ததாகவும் வைத்திருங்கள். அதிக தகவல் அல்லது சிக்கலான கிராபிக்ஸ் மூலம் ஒழுங்கீனம் செய்ய வேண்டாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நோக்கம் மற்றும் நன்மைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள லெட்டர்ஹெட் என்பது உங்கள் வணிகம் அல்லது நிறுவனத்திற்கான தொழில்முறை அடையாளமாகும். இது கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கு நிபுணத்துவத்தின் தொடுதலைச் சேர்க்கிறது மற்றும் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. போன்ற:
- நிலைத்தன்மையும் - உங்கள் வணிகத்தின் ஆவணங்கள் சீரான தோற்றத்தைக் கொண்டிருப்பதை ஒரு லெட்டர்ஹெட் உறுதி செய்கிறது.
- நம்பகத்தன்மை - நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட லெட்டர்ஹெட் நம்பிக்கை மற்றும் நம்பகத்தன்மையை வெளிப்படுத்துகிறது.
- தொழில்முறை தோற்றம் - நீங்கள் பளபளப்பான மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களை உருவாக்கலாம்.
- தொடர்பு தகவல் - முகவரி, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையதளம் ஆகியவை அடங்கும்.
- சட்ட இணக்கம் - ஒரு லெட்டர்ஹெட்டை இணைப்பது கட்டாயமாக இருக்கலாம்.
மேலும், லெட்டர்ஹெட் மூலம் ஆவணங்களை அச்சிடுவதால் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தலாம். புதிய ஸ்டேஷனரிகளில் முதலீடு செய்யாமல் வடிவமைப்பு அல்லது தொடர்புத் தகவலை எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம்.
லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை ஒரு சிறுகதை காட்டுகிறது. ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர் அதற்குப் பதிலாக அவர்களின் லோகோவுடன் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்பினார். வாடிக்கையாளர்கள் நியாயத்தன்மையை கேள்வி எழுப்பினர். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் லெட்டர்ஹெட் ஒன்றை உருவாக்கி அதை சரிசெய்தனர். இது தொழில்முறை மற்றும் நம்பிக்கையை மேம்படுத்தியது.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்துவது நிலையான பிராண்டிங், தொழில்முறை, தொடர்புத் தகவல், சட்டத் தேவைகள் மற்றும் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துவது அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வணிக தொடர்புகளை மேம்படுத்த இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு லெட்டர்ஹெட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகள்
ஒரு லெட்டர்ஹெட்டை உருவாக்குதல் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு எளிதாக செய்ய முடியும்! நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இந்த ஆறு படிகளைப் பின்பற்றுவதுதான்:
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சொந்தமாக உருவாக்கவும்.
- உங்கள் லோகோ மற்றும் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
- உங்கள் பிராண்டிற்கு ஏற்றவாறு எழுத்துரு நடை, அளவு மற்றும் வண்ணத்தை சரிசெய்யவும்.
- லெட்டர்ஹெட்டை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமித்து, கோப்புக்குச் சென்று சேவ் அஸ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமித்த டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய ஆவணங்களுக்குப் பயன்படுத்தவும்.
ஒரு லெட்டர்ஹெட் செய்யும் போது, கவனம் செலுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள் தனிப்பட்ட விவரங்கள் . அதை பார்வைக்கு கவர்ந்திழுத்து, உங்கள் பிராண்டை நன்கு பிரதிபலிக்கவும். பயன்படுத்தவும் உயர்-ரெஸ் படங்கள் உங்கள் லோகோவிற்கு. தொடர்புத் தகவலைத் துல்லியமாக இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
லெட்டர்ஹெட் உருவாக்கம் பற்றிய ஒரு கதையைச் சொல்கிறேன். சாரா , ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர், தொழில்முறை தோற்றமுடைய லெட்டர்ஹெட் தயாரிப்பதில் சிக்கல் இருந்தது. அவள் பல பயிற்சிகளை முயற்சித்தாலும் சரியாகப் பெற முடியவில்லை. பின்னர், அவர் இந்த படிகளைக் கண்டுபிடித்தார் மற்றும் அவரது பிராண்டை உண்மையிலேயே பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு அதிர்ச்சியூட்டும் லெட்டர்ஹெட்டை உருவாக்க முடிந்தது.
நீங்களும் அதையே செய்யலாம்! இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு அற்புதமான, தொழில்முறை லெட்டர்ஹெட் வைத்திருப்பீர்கள், அது உங்கள் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தைப் பெறுபவர்களை ஆச்சரியப்படுத்தும்.
பயனுள்ள லெட்டர்ஹெட்டை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்
MS Word இல் ஒரு சிறந்த லெட்டர்ஹெட்டை உருவாக்குவதற்கு கவனமாக கவனம் மற்றும் தொழில்முறை உணர்வு தேவை. உங்கள் லெட்டர்ஹெட் தனித்து நிற்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த சில ஆலோசனைகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே:
- ஒரு நேர்த்தியான, ஒழுங்கற்ற வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: நிரம்பிய லெட்டர்ஹெட் ஆஃப் போடும். உங்கள் பிராண்ட் அடையாளத்துடன் பொருந்தக்கூடிய நேர்த்தியான, நேரடியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ, பெயர், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய பிற விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.
- சரியான எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தொழில்முறை தோற்றத்திற்கு எழுத்துருத் தேர்வு முக்கியமானது. படிக்க எளிதாக இருக்கும் எழுத்துருக்களை அழிக்கவும். வாசிப்புத்திறனை சமரசம் செய்யாத காட்சி முறையீட்டிற்கான எழுத்துருக்களைக் கலப்பதைக் கவனியுங்கள்.
- நிலையான பிராண்டிங் கூறுகளை இணைத்தல்: உறுதியான பிராண்ட் அடையாளத்திற்கு நிலைத்தன்மை முக்கியமானது. வழக்கமான வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் லெட்டர்ஹெட் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த பிராண்டிங்குடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- ஒரு அதிநவீன தொடுதலுக்கு, பொதுவான டெம்ப்ளேட்களைத் தவிர்க்கவும்: டெம்ப்ளேட்கள் வசதியானவை, ஆனால் உங்கள் லெட்டர்ஹெட் பொதுவானதாக இருக்கும். சிறப்புத் தனித்துவத்திற்காக உங்கள் பிராண்டிற்குப் பொருந்தக்கூடிய தனிப்பயன் பாணியை வடிவமைக்கவும். இது அதிக நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுக்கலாம், ஆனால் அது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கும்.
புரோ உதவிக்குறிப்பு: வெள்ளை இடத்தைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள்! உங்கள் லெட்டர்ஹெட்டில் போதுமான வெள்ளை இடத்தை விட்டுச் செல்வது, முக்கியமான உள்ளடக்கத்தை தனித்து நிற்கச் செய்யும் போது சமநிலையான, தொழில்முறை தோற்றத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.
பிராண்டிங் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் லெட்டர்ஹெட் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குதல்
பிராண்டிங் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் உங்கள் லெட்டர்ஹெட் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். இவற்றைப் பின்பற்றுங்கள் 3 படிகள் :
- உங்கள் பிராண்டுடன் பொருந்தக்கூடிய வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதன்மை மற்றும் இரண்டாம் நிலை வண்ணங்களைத் தீர்மானிக்க உங்கள் லோகோ அல்லது பிற பிராண்டட் பொருட்களைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் கடிதங்களுக்கும் உங்கள் பிராண்ட் படத்திற்கும் இடையே ஒரு காட்சி இணைப்பை உருவாக்கும்.
- பிராண்டிங் கூறுகளை இணைக்கவும். வடிவமைப்பில் லோகோக்கள், ஐகான்கள் அல்லது வடிவங்களைச் சேர்க்கவும். பிராண்ட் நிலைத்தன்மையை பராமரிக்கும் அதே வேளையில், ஒரு கவர்ச்சியான அமைப்பை உருவாக்க அவற்றை மூலோபாயமாக வைக்கவும். அனைத்து பக்கங்களிலும் கூறுகளைக் காட்ட தலைப்புகள் அல்லது அடிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- அச்சுக்கலை வழிகாட்டுதல்களுக்கு ஏற்ப எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும். எழுத்துருக்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆளுமை மற்றும் தொனியை வெளிப்படுத்துகின்றன. ஒழுங்கீனத்தைத் தவிர்க்க ஒன்று அல்லது இரண்டு எழுத்துருக்களில் ஒட்டிக்கொள்க. அவை படிக்கக்கூடியதாகவும் ஒட்டுமொத்த பாணியுடன் பொருந்துவதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
உங்கள் லெட்டர்ஹெட் வடிவமைப்பின் தோற்றத்தை மேம்படுத்தவும். போன்ற தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும் தொலைபேசி எண்கள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் சமூக ஊடக கையாளுதல்கள் கீழே. தேவைப்பட்டால், பெறுநர்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்ள இது அனுமதிக்கிறது.
பிராண்ட் அங்கீகாரத்தை வலுப்படுத்துங்கள் மற்றும் பெறுநர்கள் மீது ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்துங்கள். வண்ணங்கள் உணர்ச்சிகளைத் தூண்டுகின்றன உங்கள் பிராண்டுடன் தொடர்புடையது. பிராண்டிங் கூறுகள் காட்சி ஆர்வத்தை சேர்க்கின்றன மற்றும் அடையாளத்தை பலப்படுத்துகிறது. எழுத்துருக்கள் தெளிவு மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கின்றன.
அவுட்லுக் காட்சிகளை மீட்டமை
லெட்டர்ஹெட் உருவாக்குவதில் பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் பிழைகளை சரிசெய்தல்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் லெட்டர்ஹெட் உருவாக்குவதில் சிக்கல் உள்ளதா? இதோ சில பயனுள்ள குறிப்புகள்:
- சீரமைப்பு: உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் தொடர்புத் தகவல் சரியான இடத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய Word இன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- வடிவமைத்தல்: எல்லாவற்றையும் ஒரே எழுத்துரு, அளவு மற்றும் வண்ணத்துடன் தொழில் ரீதியாக பார்க்கவும்.
- படத்தின் தரம்: உங்கள் படங்கள் உயர் தெளிவுத்திறனுடன் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும், அதனால் அச்சிடும்போது அவை மங்கலாகத் தெரியவில்லை.
- அச்சிடும் அமைப்புகள்: அச்சிடுவதற்கு முன் அச்சுப்பொறி அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். சரியான காகித அளவு மற்றும் நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இணக்கத்தன்மை: ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிக்கவும், இதன் மூலம் Word இன் வெவ்வேறு பதிப்புகள் அல்லது மாற்று சொல் செயலாக்க மென்பொருளைக் கொண்ட மற்றவர்களுடன் பகிரலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் தொழில்முறை லெட்டர்ஹெட் உருவாக்க இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும். மூலம் ஒரு ஆய்வு ஃபோர்ப்ஸ் (ஆதாரம்) சிறந்த வடிவமைப்பைக் கொண்டிருப்பது உங்கள் பிராண்டை சாதகமாக பாதிக்கும் என்பதைக் கண்டறிந்துள்ளது.
முடிவுரை
நாம் இதுவரை ஆராயாத விவரங்களுக்குச் செல்வோம். தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியம் எழுத்துருக்கள் மற்றும் வண்ணங்கள் உங்கள் பிராண்டை பிரதிபலிக்கிறது. நிலைத்தன்மை முக்கியமானது - அங்கீகாரம் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த காட்சி அனுபவத்திற்காக அனைத்து ஆவணங்களிலும் ஒரே எழுத்துருக்கள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தவும் . தொடர்புடைய கிராபிக்ஸ் அல்லது லோகோவைச் சேர்க்கவும், ஆனால் அவை உள்ளடக்கத்தை மீற அனுமதிக்காதீர்கள். தொழில்முறை தோற்றத்திற்கு, சுத்தமான கோடுகள், வெள்ளை இடம் மற்றும் ஒழுங்கீனம் இல்லாத தளவமைப்புடன் எளிமையாக வைத்திருங்கள்.
வேடிக்கையான உண்மை: தொழில்ரீதியாக வடிவமைக்கப்பட்ட லெட்டர்ஹெட்கள் மறுமொழி விகிதங்களை 22% வரை உயர்த்தும் என்று MarketingProfs இன் ஆய்வு காட்டுகிறது. . பயனுள்ள லெட்டர்ஹெட்டை உருவாக்குவதில் முதலீடு செய்யுங்கள், நீங்கள் வெற்றியைக் காண்பீர்கள்!
