மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு பகிர்வது

பகிர்தல் அ மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணம் தொந்தரவு இல்லாத மற்றும் திறமையானதாக இருக்க முடியும். இது பல பயனர்களை நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும் திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது. உங்கள் ஆவணத்தை சக பணியாளர்கள், நண்பர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள சில வழிகள் உள்ளன.

வேர்டில் உள்ளமைக்கப்பட்ட பகிர்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது ஒரு விருப்பமாகும். வெறுமனே கிளிக் செய்யவும் பகிர் திரையின் மேல் வலது மூலையில் நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும். பார்வை அல்லது திருத்த உரிமைகள் மட்டுமே உள்ளதா என்பதையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

வேர்ட் ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கான மற்றொரு வழி கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகள் போன்றது Microsoft OneDrive அல்லது Google Drive . மற்றவர்கள் அணுகுவதற்கும் ஒத்துழைப்பதற்கும் பகிரக்கூடிய இணைப்புகளை உருவாக்க உங்கள் ஆவணத்தைப் பதிவேற்றவும். ஒருவரிடம் Word இல்லாதபோது அல்லது பெரிய கோப்புகளைப் பகிரும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூடுதல் கட்டுப்பாட்டிற்கு, கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது அணுகல் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்தவும். கடவுச்சொற்களை ஒதுக்கவும் அல்லது ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் குறிப்பிட்ட எடிட்டிங் சலுகைகளை வழங்கவும். முக்கியமான தகவல் அல்லது சிறிய குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்ற இது சிறந்தது.

இறுதியாக, கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பைக் கவனியுங்கள். ஆசாரம் திருத்துவதற்கான வழிகாட்டுதல்களை நிறுவுதல் மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணப் பகிர்வைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் கூட்டுப்பணியாற்றுவது, பல பயனர்கள் ஒரே ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் ஆவணத்தை எளிதாகப் பகிரலாம், நிகழ்நேரத் திருத்தங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் மாற்றங்களைத் தடையற்ற முறையில் கண்காணிக்கலாம்.

மேசை

பகிர்தல் விருப்பங்களுடன் கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கூட்டு எடிட்டிங் கருவிகளை வழங்குகிறது. பல பயனர்கள் ஒரே ஆவணத்தை ஒரே நேரத்தில் திருத்த முடியும், இது குழுக்கள் திறமையாக வேலை செய்ய உதவுகிறது. நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் உடனடியாகத் தெரியும், அடிக்கடி ஆவண இடமாற்றங்கள் மற்றும் மாற்றங்களை கைமுறையாக ஒன்றிணைத்தல் ஆகியவற்றின் தேவையை நீக்குகிறது.

ஒரு மென்மையான ஒத்துழைப்பு செயல்முறையை உறுதிப்படுத்த, ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க வேர்ட் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வை வழங்குகிறது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு திருத்தமும் ஆசிரியரின் பெயர் மற்றும் மாற்றியமைக்கப்பட்ட நேரத்துடன் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. கூடுதலாக, பயனர்கள் கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை வழங்கலாம், இது பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட எடிட்டிங் ஆகியவற்றை வளர்க்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைத் தழுவி அதன் முழு திறனையும் திறக்கவும். உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த, தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்த மற்றும் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை தவறவிடாதீர்கள். இன்றே இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள் மற்றும் தடையற்ற ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் நிகழ்நேர எடிட்டிங் ஆகியவற்றின் நன்மைகளை அனுபவிக்கவும்.

ஆவணப் பகிர்வு என்பது உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கோப்புகளுக்கு மேட்ச்மேக்கர் விளையாடுவது போன்றது, ஏனெனில் நல்ல ஒத்துழைப்பு காதல் கதையை விரும்பாதவர் யார்?

ஆவணப் பகிர்வு என்றால் என்ன?

ஆவணப் பகிர்வு என்பது முக்கியமாக டிஜிட்டல் கோப்புகளை வழங்குவதாகும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்கள் , மற்றவர்களுக்கு. அவர்கள் இருக்கும் இடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரே நேரத்தில் ஒரே ஆவணத்தில் பலரை அணுகவும் ஒன்றிணைக்கவும் இது அனுமதிக்கிறது. இதன் அர்த்தம் நிகழ்நேர திருத்தங்கள், கருத்துகள் மற்றும் கண்காணிப்பு மாற்றங்கள் எளிதாக நடக்க முடியும்.

இப்போதெல்லாம், வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு ஆவணப் பகிர்வு என்பது அவசியம். நேர மண்டலங்கள் அல்லது தூரங்களைப் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை, திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க சக ஊழியர்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் பகிர்வதன் மூலம், தகவல் தொடர்பு ஓட்டங்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவை ஊக்கமடைகின்றன.

பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு அம்சம் ஆவணப் பகிர்வை தனித்துவமாக்குகிறது. பகிரப்பட்ட இணைப்புகள் அல்லது OneDrive அல்லது SharePoint போன்ற கிளவுட் இயங்குதளங்கள் மூலம், ஆவணங்களை ஒரே இடத்தில் வைத்து, அனுமதிக்கப்பட்டவர்கள் அணுகலாம். அதாவது ஒரே ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பதிப்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டாம் மற்றும் காலாவதியான நகல்களில் குழப்பம் இருக்காது.

வரி எம்எஸ் வார்த்தையைச் செருகவும்

ஆவணப் பகிர்வு எவ்வளவு முக்கியம் என்பதைக் காட்டும் ஒரு கதையைச் சொல்கிறேன். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான விளக்கக்காட்சியில் பணிபுரியும் வெவ்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்த உறுப்பினர்களைக் கொண்ட குழுவைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். பாரம்பரிய முறைகளை நம்புவது மெதுவாகவும் ஆபத்தானதாகவும் இருந்திருக்கும். ஆனால், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணப் பகிர்வு மூலம், அனைவரும் எளிதாக விளக்கக்காட்சிக்கு பங்களித்தனர் மற்றும் அது சரியான நேரத்தில் வழங்கப்பட்டது, வாடிக்கையாளர் மகிழ்ச்சியடைந்தார்.

வெற்றிகரமான குழுப்பணி மற்றும் திறமையான திட்ட மேலாண்மைக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணப் பகிர்வைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம் என்பதை இந்தக் கதையும் அதன் பல பயன்பாடுகளும் நிரூபிக்கின்றன. எனவே இந்த குறிப்பிடத்தக்க அம்சத்தை இன்றே ஆராயத் தொடங்குங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர்வதன் நன்மைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர்வது நிறைய நன்மைகளைத் தருகிறது. நீங்கள் எளிமையாக ஒத்துழைக்கலாம், நிகழ்நேரத்தில் யோசனைகளைப் பகிரலாம், மேலும் துல்லியம் மற்றும் குறைந்தபட்ச தவறுகளுடன் திருத்தலாம் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். மேலும், பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் அதை அணுக முடியும். மற்றும் பதிப்பு கட்டுப்பாடு சாத்தியம், தொந்தரவு இல்லாமல் வெவ்வேறு பங்களிப்பாளர்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும்.

குழு உறுப்பினர்களிடையே தொடர்பு சிறப்பாக உள்ளது, எனவே உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கிறது மற்றும் பணிப்பாய்வுகள் நெறிப்படுத்தப்படுகின்றன. கருத்துக்களை விரைவாக வழங்க முடியும் என்பதால் விரைவான முடிவுகளை எடுக்க முடியும். மேலும், இது Excel அல்லது PowerPoint போன்ற பிற Office பயன்பாடுகளுடன் எளிதாக ஒருங்கிணைத்து, சிறந்த பகுப்பாய்வு அல்லது விளக்கக்காட்சி உருவாக்கத்தை அனுமதிக்கிறது. ஆவணங்களைப் பகிர்வது சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கும் புதுமைப்படுத்துவதற்கும் ஒரு வழியை வழங்குகிறது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: Word ஆவணத்தைப் பகிரும்போது, ​​தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு பகிர்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர்வது பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எளிதாகச் செய்யலாம்:

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
3. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிர் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பம்.
4. மின்னஞ்சல் அழைப்பிதழை அனுப்புதல் அல்லது பகிர்தல் இணைப்பை உருவாக்குதல் போன்ற உங்கள் விருப்பமான பகிர்வு முறையைத் தேர்வுசெய்யவும்.
5. பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும் அல்லது பகிர்வு இணைப்பை நகலெடுக்கவும்.
6. தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு பெறுநருக்கான அனுமதிகளையும் தனிப்பயனாக்கி, கிளிக் செய்யவும் பகிர் பொத்தானை.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும் கோப்பு மெனு: பகிர் > பகிர்வு முறையைத் தேர்ந்தெடு > பெறுநர்களைச் சேர் > அனுமதிகளைத் தனிப்பயனாக்கு > பகிர் .

வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர்வதன் மூலம், நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைத்து, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.

வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் முதலில் அக்டோபர் 1983 இல் பெயரில் வெளியிடப்பட்டது பல கருவி வார்த்தை Microsoft Office தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக.

உங்கள் இதயத்தைத் தட்டச்சு செய்யத் தயாராகுங்கள், ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், இந்த வேர்ட் டாகுமெண்ட் ஒத்துழைப்பு ஓட்டையிலிருந்து உங்களைத் தோண்டி எடுக்க உங்களுக்கு மண்வெட்டி தேவையில்லை.

கருத்துக்களை மறை microsoft word

படி 1: உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்

1. படி 1: உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கவும். இது எளிதானது, சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் அல்லது உங்கள் பயன்பாடுகள் கோப்புறையில் உள்ள ஐகானைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். நிரல் ஒரு வெற்று ஆவணத்துடன் திறக்கப்படும்.

2. மெனு பட்டிக்கு சாளரத்தின் மேல் பாருங்கள். கோப்பை கிளிக் செய்யவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள். புதிதாக ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் தொடங்க புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. சேமித்த ஆவணத்துடன் பணிபுரிய விரும்பினால் திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தைப் பெறுவீர்கள், அங்கு நீங்கள் உங்கள் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பிரதான பக்கத்திலிருந்து சமீபத்திய ஆவணங்களுக்கான அணுகலையும் நீங்கள் பெறலாம்.

4. உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும் கோப்பை மீண்டும் கிளிக் செய்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம். உங்கள் ஆவணத்தை எங்கு சேமிப்பது என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கு பொருத்தமான கோப்பு பெயரைக் கொடுங்கள்.

5. இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை எவ்வாறு திறப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், கூடுதல் அம்சங்களையும் கருவிகளையும் ஆராய்வோம்.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் முதன்முதலில் 1983 இல் வெளியிடப்பட்டது பல கருவி வார்த்தை Xenix அமைப்புகளுக்கு. இன்று, இது மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் சொல் செயலாக்க நிரல்களில் ஒன்றாகும். இது பயனர் நட்பு மற்றும் ஏராளமான அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை நோக்கங்களுக்காக இதைப் பயன்படுத்தலாம். எழுதப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை திறம்பட உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாக உள்ளது.

படி 2: நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுக்கு வரும்போது பகிர்வதற்கு சரியான ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமானது. அதை எளிதாக்குவதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:

1. ஆவணத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. OneDrive அல்லது SharePoint போன்ற மின்னஞ்சல் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்துடன் நீங்கள் எவ்வாறு பகிர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீங்கள் விரும்பும் ஆவணத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், சரியான ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம்! பகிர்வை அழுத்துவதற்கு முன், சரியான கோப்பைப் பெற்றுள்ளீர்களா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும். மென்மையான அனுபவத்திற்கு, இதோ சில குறிப்புகள்:

1. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்புறைகளை வைத்திருங்கள்.
2. விளக்கமான கோப்புப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்.
3. அனுமதிகளைக் கவனியுங்கள்.

இந்தப் படிகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், சரியான ஆவணத்தை எளிதாகத் தேர்ந்தெடுத்து, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எந்தத் தடையும் இல்லாமல் ஒத்துழைக்கலாம்!

படி 3: பகிர்வு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பகிர மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணம் உள்ளதா? சரியான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் எளிய வழிகாட்டி இங்கே.

1. மின்னஞ்சல்: ஒருவரையொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கு விரைவான மற்றும் வசதியானது - கோப்பை இணைத்து அனுப்புங்கள்!
2. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்: பல நபர்களால் ஒரே நேரத்தில் அணுகுவதற்கு Google Drive அல்லது Microsoft OneDrive இல் பதிவேற்றவும்.
3. கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்: டிராப்பாக்ஸ் அல்லது WeTransfer பெரிய கோப்புகள் மற்றும் பாதுகாப்பான பகிர்வுக்கு சிறந்தது.
4. ஒத்துழைப்பு கருவிகள்: நிகழ்நேர ஒத்துழைப்புக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அல்லது Google டாக்ஸ்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒவ்வொரு முறைக்கும் அதன் சொந்த நன்மைகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் தேவைகளுக்கும் பெறுநருக்கும் மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சிறந்த வாய்ப்புகளை இழக்காதீர்கள் - உங்கள் விருப்பங்களை இப்போதே ஆராயுங்கள்!

படி 4: அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் நிலைகளை அமைக்கவும்

பகிரும்போது அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் நிலைகள் அமைக்கப்பட வேண்டும் a மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு ஆவணம். யார் பார்க்கலாம், திருத்தலாம் அல்லது அதில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம் என்பதை நிர்வகிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. எப்படி என்பது இங்கே:

விசைப்பலகை மடிக்கணினியை எவ்வாறு திறப்பது

1. வேர்ட் டாக்கைத் திறக்கவும்.
2. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
3. இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிர் .
4. ஒன்றை தேர்ந்தெடுங்கள் ஏற்கனவே அணுகல் உள்ளவர்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட மக்கள் உங்கள் ஆவணத்தை யார் அணுகலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்க.
5. ஒவ்வொரு நபரின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அனுமதிகளை மாற்றவும் திருத்தலாம், கருத்து தெரிவிக்கலாம் அல்லது பார்க்கலாம் .

அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் நிலைகளை நிறுவுவதன் மூலம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை மாற்ற அல்லது பார்க்க முடியும் என்று நீங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கலாம்.

மேலும், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் அணுகலைத் திரும்பப் பெறலாம் அல்லது அனுமதிகளை மாற்றலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

இப்போது, ​​அனுமதிகளை அமைப்பது எப்படி ஒரு நண்பரை சாத்தியமான சிக்கலில் இருந்து காப்பாற்றியது என்பது பற்றிய உண்மையான கதையை நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன். அவர் தனது முதலாளிக்கான ரகசிய அறிக்கைக்காக பல நாட்கள் பணிபுரிந்தார், மேலும் அவரது குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து கருத்து தேவைப்பட்டது. தவறுதலாக, ஆவணத்தின் தவறான பதிப்பை அவர் தனது பிரிவில் உள்ள அனைவருடனும் பகிர்ந்து கொண்டார்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, அவர் முன்பே கடுமையான அனுமதிகளை அமைத்திருந்தார் - குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே மாற்றங்களைச் செய்ய அல்லது ஆவணத்தைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறார். இது அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்களை நிறுத்தியது மற்றும் அவரது அசல் படைப்பை அப்படியே வைத்திருந்தது. அவர் வகுத்த நெறிமுறை வரம்புகளுக்கு நன்றி, அவர் தனது குழுவுடன் சரியான பதிப்பைப் பகிர்வதன் மூலம் சிக்கலை எளிதில் தீர்த்தார்.

அடிக்கோடு? உங்கள் முக்கிய ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கவும், எதிர்பாராத குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அனுமதி அமைப்புகளை எப்போதும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!

படி 5: ஆவணத்தை மற்றவர்களுக்கு அனுப்பவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை சேமிக்கவும், எல்லா மாற்றங்களும் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. இணைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தை மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கவும்.
3. ஆவணம் எதைப் பற்றியது மற்றும் அதை ஏன் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் மின்னஞ்சல் செய்தியை எழுதவும்.
4. To புலத்தில் பெறுநர்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
5. ஆவணத்தை மற்றவர்களுடன் பகிர அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பெரிய கோப்புகளைப் பதிவேற்றி அனுப்ப அதிக நேரம் எடுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே பொறுமையாக இருங்கள்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பகிர்வதற்கு முன், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் இணக்கத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் ஒத்துழைத்தல்

Microsoft Word ஆவணங்களுடன் சிரமமின்றி ஒத்துழைக்கவும்

ஒத்துழைக்கிறது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்கள் திட்டங்களில் திறமையாக இணைந்து பணியாற்ற தடையற்ற வழியை வழங்குகிறது. Microsoft Word ஆவணங்களில் ஒத்துழைப்பதன் உண்மையான நன்மைகள் மற்றும் அம்சங்களை முன்னிலைப்படுத்த கீழே உள்ள அட்டவணையை உருவாக்கவும்:

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் ஒத்துழைப்பதன் இந்த தனித்துவமான அம்சங்களை வலியுறுத்துவதன் மூலம், திட்டப்பணிகளை மிகவும் திறமையாகவும், திறம்படவும் இணைந்து முடிக்க உங்களுக்கு உதவும்.

ஒத்துழைப்பதன் நன்மைகளைத் தவறவிடாதீர்கள்

உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும், தடையற்ற குழுப்பணியை அடையவும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டாகுமெண்ட்ஸில் இன்று ஒத்துழைக்கத் தொடங்குங்கள். வழங்கப்பட்ட சக்திவாய்ந்த அம்சங்களைத் தழுவி, உங்கள் ஆவணப் பணிப்பாய்வுகளில் ஒத்துழைப்பின் முழு திறனையும் திறக்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் ஒத்துழைப்பதன் நன்மைகளை அனுபவிப்பதில் இருந்து தவறவிடுவோம் என்ற பயம் உங்களைத் தடுக்க வேண்டாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர்வது என்பது உங்கள் உள்ளார்ந்த எண்ணங்களை அந்நியர்களின் குழுவிற்கு வெளிப்படுத்துவது போன்றது—குறைவான நியாயமான பார்வைகளுடன்.

படி 1: பகிரப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறந்து, நிகழ்நேரத்தில் மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும்! உதவ ஒரு வழிகாட்டி இங்கே:

1. வார்த்தையை துவக்கவும்.
2. கோப்பு > திற என்பதற்குச் செல்லவும்.
3. இடது கை மெனுவிலிருந்து என்னுடன் பகிர்ந்தவை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உங்களுக்குத் தேவையான பகிரப்பட்ட ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் செல்லத் தயாராக உள்ளீர்கள்!

மேலும், நீங்கள் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கும் போது, ​​மற்ற கூட்டுப்பணியாளரின் மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில் பார்க்கலாம் மற்றும் கருத்துகள் மூலம் உரையாடலாம். எப்போதும் உங்கள் முன்னேற்றத்தைச் சேமித்து, Wordன் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

பகிரப்பட்ட ஆவணத்தை எவ்வாறு திறப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்! தடையற்ற ஒத்துழைப்பு உங்களுக்கு காத்திருக்கிறது. திறம்பட ஒன்றிணைந்து சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பை இழக்காதீர்கள். இப்போது ஒத்துழைக்கத் தொடங்குங்கள்!

அணிகளில் பெரிதாக்குகிறது

படி 2: திருத்துதல் மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்கும்போது திருத்துதல் மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்வது முக்கியம். எல்லாம் சீராக நடப்பதை உறுதிசெய்ய ஐந்து எளிய வழிமுறைகள் இங்கே உள்ளன:

1. ஆவணத்தைத் திறக்கவும்: மின்னஞ்சல் அல்லது கோப்பு பகிர்வு தளம் மூலம் அதைப் பெறவும்.
2. மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்: செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பதிவு செய்யுங்கள். இது கூட்டுப்பணியாளர்கள் ஒருவருக்கொருவர் திருத்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
3. கருத்துகளைச் சேர்க்கவும்: குறிப்பிட்ட பிரிவுகளுக்கு குறிப்புகள் அல்லது பரிந்துரைகளை விடுங்கள். இது எடிட்டிங் செயல்முறைக்கு உதவுகிறது.
4. மாற்றங்களை ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்: ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் இறுதி பதிப்பில் பயன்படுத்துவதற்கு முன் கவனமாக பரிசீலிக்கவும்.
5. சேமித்து பகிரவும்: ஆவணத்தைச் சேமித்து, மேலும் மதிப்பாய்வு மற்றும் திருத்தங்களுக்காக மற்றவர்களுடன் பகிரவும்.

மேலும், வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்பிற்கு குழு உறுப்பினர்களிடையே தொடர்பு அவசியம். கேள்விகள் அல்லது கவலைகளைப் பற்றி விவாதிக்க அரட்டை தளங்கள் அல்லது வீடியோ மாநாடுகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பதிப்பு கட்டுப்பாடும் முக்கியமானது. பெயரிடும் மரபுகள் அல்லது பகிர்ந்த இயக்ககங்கள் பல பதிப்புகளை நிர்வகிக்க உதவும்.

வேர்ட் டாக்ஸில் ஒத்துழைக்க கவனம், பொறுமை மற்றும் நல்ல தொடர்பு தேவை.

உண்மைக்கதை: சமீபத்தில், ஒரு வேர்ட் டாக்கில் சக ஊழியர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றினேன். யோசனைகளைப் பரிமாறிக்கொள்ளவும் திருத்தங்களை முன்மொழியவும் டிராக் மாற்றங்கள் மற்றும் கருத்துகளைப் பயன்படுத்தினோம். இறுதி முடிவு சிறப்பாக இருந்தது, ஒத்துழைப்பு எவ்வாறு அற்புதமான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்பதைக் காட்டுகிறது.

படி 3: கருத்து தெரிவித்தல் மற்றும் கருத்துக்களை வழங்குதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் கருத்துத் தெரிவிப்பதும், பின்னூட்டம் வழங்குவதும் கூட்டுப் பணிக்கு அவசியம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் யோசனைகள், பார்வைகள் மற்றும் கவலைகளை எளிதாகப் பகிரவும். ஆவணத்தின் தரத்தை மேம்படுத்தவும்!

வெற்றிகரமான கருத்துக்கு இந்த மூன்று படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கருத்து தெரிவிக்க உரை அல்லது ஆவணப் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கருவிப்பட்டியின் மதிப்பாய்வு தாவலில் புதிய கருத்தை கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் கருத்தைத் தட்டச்சு செய்து, பெட்டியின் வெளியே கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் சேமிக்கவும்.

இந்த முறை உங்கள் எண்ணங்களைத் துல்லியமாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவுகிறது. கூடுதலாக, ஏற்கனவே உள்ள மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களின் கருத்துகளுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கலாம். இது அனைவரின் கருத்துக்களையும் ஒழுங்கமைத்து குழப்பத்தை நீக்குகிறது. குழுப்பணி ஒருபோதும் சீராக இருந்ததில்லை!

இந்த அற்புதமான ஒத்துழைப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவறவிடாதீர்கள். குழுப்பணியை மேம்படுத்தவும், உயர்தர Word ஆவணங்களை உருவாக்கவும் கருத்து தெரிவிப்பதிலும் பின்னூட்டங்களை வழங்குவதிலும் ஈடுபடுங்கள். இன்றே ஒத்துழைக்கத் தொடங்குங்கள்!

படி 4: முரண்பாடுகளைத் தீர்ப்பது மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு

உங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும்! போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும் மாற்றங்கள், கருத்துகள் மற்றும் சிறப்பம்சங்களைக் கண்காணிக்கவும் திருத்தங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளைக் குறிக்க.

தொடர்புகொள்! உங்களுக்கும் கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கும் இடையே ஒரு திறந்த கோட்டை வைத்திருங்கள். மாற்றங்களைப் பற்றி விவாதித்து உடன்பாட்டைக் கண்டறியவும்.

பதிப்புகளைக் கையாளவும்! ஆவண மறுமுறைகளைக் கண்காணித்து, தேவைப்பட்டால் முந்தைய பதிப்புகளுக்கு மாற்றவும்.

முரண்பாடுகள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகளைத் தீர்ப்பதில் முனைப்புடன் இருப்பது அவசியம். ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் மற்றும் சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும்.

எம்எஸ் அலுவலக உரிம விசையை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

வேடிக்கையான உண்மை: பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டின் யோசனை மென்பொருள் உருவாக்குநர்களிடமிருந்து தொடங்கியது. குறியீடு மாற்றங்களை நிர்வகிப்பதில் அவர்களுக்கு சிக்கல் ஏற்பட்டது. இது இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டாக்ஸ் போன்ற ஆவண ஒத்துழைப்புக்கு நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த, பயனுள்ள உத்திகளைச் செயல்படுத்துவது அவசியம். இங்கே சில முக்கிய நடைமுறைகள் உள்ளன:

1. தட மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தவும்: பல பயனர்களால் செய்யப்பட்ட திருத்தங்கள் மற்றும் கருத்துகளைக் கண்காணிக்க இந்த அம்சத்தை இயக்கவும். இது பதிப்பு கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் தடையற்ற ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது.
2. OneDrive அல்லது SharePoint வழியாகப் பகிரவும்: கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் Word ஆவணங்களைப் பகிர, இந்த கிளவுட் அடிப்படையிலான இயங்குதளங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது நிகழ்நேர திருத்தத்தை அனுமதிக்கிறது, அனைவரும் சமீபத்திய பதிப்பில் வேலை செய்வதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் எங்கிருந்தும் அணுகலை வழங்குகிறது.
3. தலையங்க வழிகாட்டுதல்களை வரையறுக்கவும்: வடிவமைப்பு, எழுத்துரு பாணிகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த ஆவண அமைப்பு தொடர்பான தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை அமைக்கவும். இது நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் பல பங்களிப்பாளர்கள் ஈடுபடும் போது குழப்பத்தை குறைக்கிறது.
4. திறமையாக தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: குழுக்கள் அல்லது அவுட்லுக் போன்ற தகவல்தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் ஏதேனும் சந்தேகங்களை விவாதித்து தெளிவுபடுத்தவும். பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு தவறான புரிதலைக் குறைத்து உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது.
5. தவறாமல் சேமித்து காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்: எந்த மாற்றத்தையும் இழக்காமல் இருக்க உங்கள் Word ஆவணத்தை அடிக்கடி சேமிக்கவும். கூடுதலாக, சாத்தியமான தரவு இழப்பைத் தடுக்க காப்பு பிரதிகளை உருவாக்கவும்.

ஒத்துழைப்பை மேலும் மேம்படுத்த, பின்வரும் பரிந்துரைகளைக் கவனியுங்கள்:

• ஆவணத்தை நிர்வகிக்கக்கூடிய பிரிவுகளாகப் பிரித்து வெவ்வேறு கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கவும். இது இணை செயலாக்கத்தை அனுமதிக்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த எடிட்டிங் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது.
• ஆவணத்தை ஒத்துழைப்புடன் மேம்படுத்துவதற்கு ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களையும் கருத்துகளையும் வழங்க பயனர்களை ஊக்குவிக்கவும்.
• ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பதிப்புகளை திறம்பட மதிப்பாய்வு செய்து ஒன்றிணைக்க ஒப்பிடு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்தச் சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துவது, சுமூகமான கூட்டுப் பணியை ஊக்குவிக்கும், ஆவணத்தின் தரத்தை மேம்படுத்தும் மற்றும் பங்களிப்பாளர்கள் அனைவருக்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், ஒத்துழைப்பு ஒரு சுவையான பை போன்றது, ஆனால் அதை எல்லாம் ஹாக் செய்ய வேண்டாம் - மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பகிர்ந்து, அனைவருக்கும் வேடிக்கையாக எடிட்டிங் செய்யட்டும்!

கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் திறம்பட தொடர்புகொள்வது

Microsoft Word ஆவணங்களில் சிறந்த ஒத்துழைப்பு வேண்டுமா? மென்மையான குழுப்பணியை உறுதிசெய்யவும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்!

1. ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளருக்கும் பணிகளை ஒதுக்கவும் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்.
2. திருத்தங்களின் பதிவை வைத்திருக்க, டிராக் மாற்றங்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. விமர்சனம் மட்டும் இல்லாமல், ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்கவும்.
4. நிகழ்நேர தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. திறந்த தகவல்தொடர்புகளை நிறுவுதல்.

வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்புக்கு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு தேவை. நெறிப்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்பு சக்தியை அனுபவிக்கவும், சிறந்த முடிவுகளைக் காணவும் இந்தச் சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துங்கள்! இப்போதே தொடங்குங்கள், உங்கள் குழு தடையின்றி ஒன்றாகச் செயல்படுவதைப் பாருங்கள் - ஒற்றுமை உணர்வை வளர்த்து, உயர்தர ஆவணங்களைத் திறமையாகத் தயாரிக்கிறது.

மாற்றங்கள் மற்றும் திருத்தங்களைக் கண்காணித்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க பல்வேறு முறைகளைக் கொண்டுள்ளது அனைத்து மார்க்அப் , எளிய மார்க்அப் மற்றும் மார்க்அப் இல்லை . இந்த முறைகள், விருப்பத்தின்படி, கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்களுடன் அல்லது இல்லாமல் ஆவணத்தைப் பார்க்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. சரியான பயன்முறையைப் பயன்படுத்துவது பயனர்கள் குறிப்பிட்ட மாற்றங்களில் கவனம் செலுத்த அல்லது ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தைக் காண அனுமதிக்கிறது.

வேர்டில் திருத்தங்களை நிர்வகிப்பதற்கான கருவிகளும் உள்ளன. தி ஏற்றுக்கொள் மற்றும் நிராகரிக்கவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்றங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது புறக்கணிக்க பயனர்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் பொத்தான்கள் ஒப்புதல் செயல்முறைக்கு உதவுகின்றன. திருத்தங்கள் பற்றிய கருத்தை வழங்க கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம்.

கிளவுட் அடிப்படையிலான தளங்கள் போன்றவை மைக்ரோசாப்ட் 365 அல்லது பங்கு புள்ளி வேர்ட் டாக்ஸில் ஒத்துழைப்பதை இன்னும் எளிதாக்குங்கள். நிகழ்நேர எடிட்டிங் பல பயனர்களை ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு சிக்கல்களை நீக்குகிறது. வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் பங்களிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

TechRadar.com கூறுகிறது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் மறுபார்வை கண்காணிப்பு அம்சம் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் திறனுக்காக நிபுணர்களால் மிகவும் பாராட்டப்படுகிறது (TechRadar.com).

பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்

குழுப்பணிக்கான ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பது இன்றியமையாதது. மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு அதை எளிதாக்குகிறது! ஒரு உடன் தொடங்கவும் கோப்புறை அமைப்பு மற்றும் அணுகல் நிலைகள் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைத் தொகுக்க. தர்க்கரீதியான அமைப்பைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் தேடலின்றி ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய முடியும். மேலும், பயன்படுத்தவும் பெயரிடும் மரபுகள் கோப்பு பெயர்களுக்கு. குழப்பத்தை கண்டறிந்து தவிர்க்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். வார்த்தைகளுடன் பதிப்பு கட்டுப்பாடு , தேவைப்பட்டால் பழையவற்றை கையில் வைத்துக்கொண்டு அனைவரும் சமீபத்திய ஆவணத்தில் வேலை செய்யலாம்.

பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சரியான காட்சி ஒரு பிரச்சாரத்தில் பணிபுரியும் சந்தைப்படுத்தல் குழுவாகும். அவர்கள் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பைப் பயன்படுத்தினர் லேபிள்கள் மற்றும் அணுகல் . இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தியது மற்றும் எந்த தவறும் தவிர்க்கப்பட்டது.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு பகிர்வது என்பதை ஆராய்வது, ஒத்துழைப்பு எளிதானது மற்றும் திறமையானது என்பதை வெளிப்படுத்தியுள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி, மக்கள் வேர்ட் ஆவணங்களில் ஒன்றாக வேலை செய்யவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகிறது. பகிர்தல் இப்போது ஒரு தென்றல்!

OneDrive/SharePoint கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் மின்னஞ்சல் போன்ற Word ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கான பல்வேறு வழிகளைப் பார்த்தோம். இவை நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வசதியையும் வழங்குகின்றன, மேலும் பல நபர்கள் எங்கிருந்தாலும் ஆவணத்தைத் திருத்தவும் சேர்க்கவும் அனுமதிக்கும்.

Word ஆவணத்தைப் பகிரும்போது அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் நிலைகளை அமைப்பதன் முக்கியத்துவத்தையும் நாங்கள் கருதினோம். அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே முக்கியமான தரவை மாற்றவோ பார்க்கவோ முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. ஒத்துழைக்கும் போது தரவைப் பாதுகாக்க இந்த பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இன்றியமையாதவை.

சொல் செயலாக்க ஆவணங்களின் ஒத்துழைப்பு நீண்ட காலமாக வரலாற்றின் ஒரு பகுதியாக இருந்து வருகிறது, இது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும் உதவுகிறது. கடந்த காலத்தில், மக்கள் அச்சிடப்பட்ட பிரதிகளை நம்பியிருந்தனர் அல்லது வெவ்வேறு பதிப்புகளை ஒன்றிணைப்பதில் நேரத்தை செலவிட்டனர். ஆனால் டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற கூட்டுக் கருவிகளுக்கு நன்றி, செயல்முறை கடுமையாக மாறிவிட்டது. இப்போது உலகின் பல்வேறு பகுதிகளைச் சேர்ந்த சக ஊழியர்கள் எந்த தொலைதூரப் பிரச்சினையும் இல்லாமல் நிகழ்நேரத்தில் ஒன்றாகச் செயல்பட முடியும்.