ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு நிர்வாகத்தின் கண்ணோட்டம்
SharePoint இல் கோப்புகளை நிர்வகிக்கத் தயாரா? எந்த பிரச்சினையும் இல்லை!
ஒன்றை நகர்த்த: … பட்டனைக் கிளிக் செய்து, 'நகர்த்து' என்பதைத் தேர்வுசெய்து, இலக்கு நூலகம்/கோப்புறை/தளத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உறுதிப்படுத்தவும்.
வேர்டில் விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது
பல நகர்த்தவா? அவை அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, அதே செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.
கோப்புகளைக் கண்டறிய உதவியா? ஷேர்பாயிண்ட் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்!
தேவையற்ற அல்லது காலாவதியான கோப்புகளை தொடர்ந்து நீக்குவதன் மூலம் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்கவும். ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: எளிதாக எதிர்காலத் தேடல்களுக்கு மெட்டாடேட்டா மற்றும் டேக்கிங்கைப் பயன்படுத்தவும்.
நகர்வோம்!
ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களுக்குள் கோப்புகளை நகர்த்துதல்
ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களில் கோப்புகளை நகர்த்துதல்
ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களுக்குள் கோப்புகளை நகர்த்த, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளை உங்கள் மவுஸ் கர்சர் மூலம் தேர்ந்தெடுத்து தேர்வு செய்யவும்.
- நகர்த்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் : நீங்கள் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கட்டளைப் பட்டிக்குச் சென்று, நகர்த்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் இலக்கைத் தேர்வுசெய்க : ஒரு பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும். உங்கள் கோப்புகளை நகர்த்த விரும்பும் இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து நகர்த்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கூடுதலாக, உங்கள் திட்டம் அல்லது துறைத் தேவைகளின் அடிப்படையில் ஒரு கோப்புறை கட்டமைப்பை உருவாக்குவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம். இது அதிக அமைப்பு மற்றும் கோப்புகளை எளிதாக நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் கோப்புகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும் அனுமதிகளை அமைக்கலாம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுகவும் மாற்றவும் அனுமதிக்கும். இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் அனுபவத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்து பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கலாம்.
ஷேர்பாயிண்டில் நகர்த்த கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, எரியும் கட்டிடத்திலிருந்து எந்தக் குழந்தையைக் காப்பாற்றுவது என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது போன்றது.
நகர்த்த கோப்புகளை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது
ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களுக்குள் நகர்த்த கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது எளிதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தைத் திறந்து, நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே ஒரு 3-படி வழிகாட்டி :
- தேர்வுப்பெட்டியை டிக் செய்யவும் ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் அடுத்து.
- செய்ய பல பொருட்களை தேர்ந்தெடுக்கவும் , Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடித்து ஒவ்வொரு கோப்பையும் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்வுப்பெட்டியை டிக் செய்யவும் அனைத்து பொருட்களையும் ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்க பெயர் லேபிளின் முன்.
பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது கணினி செயல்திறனைப் பாதிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, தேவையானதை மட்டும் தேர்வு செய்யவும். ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளை நகர்த்தும்போது அல்லது மாற்றும்போது, அவை வெற்றிகரமாக நகர்த்தப்பட்டதை உறுதிசெய்யும் வரை அவற்றை அவற்றின் அசல் இடத்திலிருந்து நீக்க வேண்டாம். அனுமதிகளும் பராமரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
முடிவில், ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் எல்லா தரவும் தடையின்றி மாற்றப்படும்.
இது ஆச்சரியமாக இருக்கிறது மைக்ரோசாப்ட் எதிர்பார்க்கவில்லை பங்கு புள்ளி 2001 இல் இது முதன்முதலில் தொடங்கப்பட்டபோது இன்று இருப்பது போலவே வெற்றிகரமாக இருக்கும். இது ஒரு எளிய ஆவண மேலாண்மை கருவியாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் நிறுவனங்கள் அதன் திறனைக் கண்டு அதை ஒரு ஒத்துழைப்பு மையமாகப் பயன்படுத்தியது. ஷேர்பாயிண்ட் ‚Äî இல் கோப்புகளை நகர்த்த தனிப்பட்ட உதவியாளர் தேவையில்லை, இழுத்து விடுங்கள்!
டிராக் அண்ட் டிராப் முறையைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை நகர்த்துவது எப்படி
இழுத்து விடுதல் முறை மூலம் ஆவணங்களை விரைவாக மாற்றவும்! இங்கே ஒரு 6-படி வழிகாட்டி:
- உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறக்கவும். ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்லவும்.
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பில் கிளிக் செய்யவும்.
- சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து இழுக்கவும்.
- நீங்கள் கோப்பை நகர்த்துகிறீர்கள் என்பதை பச்சை பிளஸ் அடையாளம் குறிக்கிறது.
- மவுஸ் பட்டனை அதன் புதிய இடத்தில் விடவும்.
- உங்கள் கோப்பு இப்போது புதிய இடத்தில் உள்ளது!
நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளை நகர்த்தலாம். அவற்றை இழுப்பதற்கு முன் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கோப்புறை அல்லது நூலகத்தை உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், ஷேர்பாயின்ட்டின் தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் - இது குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.
தெளிவான பெயரிடும் உடன்படிக்கையுடன் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் எளிதாக அடையாளம் மற்றும் ஒத்த கோப்புகளை குழுவாக முடியும்.
மூவ் டு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை நகர்த்துவது எப்படி
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் இதற்கு நகர்த்தவும் உங்கள் நூலகத்தின் மேல் உள்ள பொத்தான்.
- பாப்அப்பில், அதை எங்கு நகர்த்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் நகர்வு .
- சேருமிட நூலகத்திற்குச் சென்று அது இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
இது மிகவும் எளிமையானது! இதைச் செய்வதன் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களை எளிதாக ஒழுங்கமைத்து அணுகக்கூடியதாக வைத்திருக்கலாம்.
குறிப்பு எடுக்க: நீங்கள் ஒரு கோப்பு அல்லது கோப்புறையை நகர்த்தும்போது, தொடர்புடைய அனைத்து மெட்டாடேட்டாவும் வரும். அதாவது, உங்கள் ஆவணத்தில் தொடர்புடைய தகவல்கள் இருக்கும்.
இது கவனிக்கத்தக்கது: மைக்ரோசாப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் 2021 இல் 190 மில்லியனுக்கும் அதிகமான பயனர்களைக் கொண்டுள்ளது, இது மிகவும் பிரபலமான நிறுவன உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகளில் ஒன்றாகும். ஷேர்பாயின்ட்டின் மூவ் டு கட்டளையைப் போல நிஜ வாழ்க்கை எளிதாக இருந்தால்!
கட்டளைக்கு நகலைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை எவ்வாறு நகர்த்துவது
தி நகலெடு ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களுக்குள் விரைவாகவும் எளிதாகவும் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கான வழி கட்டளை! இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே 4 எளிய படிகள் :
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் நகலெடு கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தான்.
- இலக்கு நூலகம் அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி மற்றும் பாம்! உங்கள் கோப்பு அல்லது கோப்புறையை அதன் புதிய இடத்திற்கு டெலிபோர்ட் பார்க்கவும்.
ஒரு தலைவர்: நகலெடு உங்கள் கோப்பு அல்லது கோப்புறையை முழுவதுமாக மாற்றுவதற்குப் பதிலாக அதன் நகலை உருவாக்கும். இதன் அர்த்தம் பரிமாற்ற செயல்பாட்டின் போது தரவு இழப்பு இல்லை .
ப்ரோ டிப் : நீங்கள் வேறு அணுகுமுறையை விரும்பினால், முயற்சிக்கவும் இதற்கு நகர்த்தவும் கட்டளை. அதுவும் வேலையைச் செய்யும்!
ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்துதல்
வெவ்வேறு ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களில் ஆவணங்களை நகர்த்துதல்
ஷேர்பாயிண்ட் லைப்ரரிகளுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்துவது ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகிகளுக்கு பொதுவான பணியாகும். ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் சில எளிய படிகளில் நூலகங்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை நகர்த்த முடியும் என்று தெரிவிக்க வேண்டியது அவசியம்.
- நீங்கள் இடமாற்றம் செய்ய விரும்பும் ஆவணம் அல்லது ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செல்லுங்கள் 'கோப்புகள் தாவல்' . அங்கிருந்து, கட்டளைக் குழுவில் 'நகர்த்து' பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிடைக்கும் நூலகங்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து இலக்கு நூலகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு தனித்துவமான விவரம் என்னவென்றால், மூல நூலகத்திலிருந்து அசல் ஆவணத்தை ஷேர்பாயிண்ட் அகற்றாது. இது கோப்பினை இலக்கு நூலகத்திற்கு மட்டுமே நகலெடுக்கும். ஆவணத்தின் வரலாற்றைப் பாதுகாக்க விரும்பினால் இது ஒரு நன்மை.
இதேபோன்ற தொனியில், ஷேர்பாயிண்ட் முதன்முதலில் சந்தைக்கு வந்தபோது, ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமித்து பகிர்ந்து கொள்கிறோம் என்பதை மாற்றியமைக்கும் ஒரு புரட்சிகர தயாரிப்பாக இது பாராட்டப்பட்டது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. ஷேர்பாயிண்ட் உலகெங்கிலும் உள்ள பல நிறுவனங்களின் முக்கிய அங்கமாக மாறியுள்ளது, கூட்டு முயற்சிகள், ஆவண மேலாண்மை மற்றும் அமைப்பு ஆகியவற்றிற்கு உதவுகிறது.
சரியான நூலகங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமானது, ஏனென்றால் உங்கள் அம்மாவின் செய்முறை கோப்புறைக்கு கோப்புகளை நகர்த்துவது பேரழிவுக்கான செய்முறையாக இருக்கும்.
ஆதாரம் மற்றும் சேருமிட நூலகங்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது
ஷேர்பாயிண்டில் மூல மற்றும் சேருமிட நூலகங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது கடினமானதாக இருக்கும். ஆனால், சரியான நடவடிக்கைகளால் அதை விரைவாகச் செய்ய முடியும்! இங்கே உள்ளவை உங்கள் ஆதாரம் மற்றும் சேருமிட நூலகங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க 5 எளிய வழிமுறைகள்:
- ஷேர்பாயிண்டில் உள்நுழைந்து, நகர்த்த வேண்டிய கோப்புகளுடன் ஆவண நூலகத்தைக் கண்டறியவும்.
- நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கோப்புகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும்.
- கண்டுபிடிக்க இதற்கு நகர்த்தவும் பொத்தானை மற்றும் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு சாளரம் தோன்றும் - நீங்கள் விரும்பிய இடத்தைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை தளத்தின் ஆவண நூலகங்களில் உலாவவும்.
- பின்னர், அடிக்கவும் இங்கே நகர்த்தவும் , நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!
நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அதிக அளவு கோப்புகளை மாற்றினால், அது உங்கள் கணினியை மெதுவாக்கலாம் அல்லது பிழைகளை ஏற்படுத்தலாம். அதற்கு பதிலாக சிறிய தொகுதிகளை முயற்சிக்கவும்.
ஒரு நிகழ்விற்கு ஒரு ஆடையைத் தேர்ந்தெடுப்பது போல, கோப்பு பரிமாற்றங்களுக்கான ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது கவனமாகக் கவனிக்கப்பட வேண்டும். எனது சகாக்களில் ஒருவர் ஒருமுறை முக்கியமான ஒப்பந்தங்களை தவறான நூலகத்திற்கு மாற்றினார், இதன் விளைவாக நேரத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் இழந்தார். இதுபோன்ற அசம்பாவிதங்களைத் தவிர்க்க, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! இறுதியாக, வியர்வை இல்லாமல் கோப்புகளை நகர்த்துவதற்கான ஒரு வழி - நிச்சயமாக, நீங்கள் உங்கள் கணினியை நகர்த்தவில்லை என்றால்.
மூவ் டு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை நகர்த்துவது எப்படி
ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களில் கோப்புகளை நகர்த்துவது கட்டளைக்கு நகர்த்துவதன் மூலம் எளிதாக இருக்கும். எப்படி என்பது இங்கே:
- கோப்பை(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் இதற்கு நகர்த்தவும் பொத்தானை.
- சேருமிட நூலகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நூலகத்தில் உள்ள எந்த துணை கோப்புறைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஹிட் நகர்வு மற்றும் உறுதிப்படுத்தலுக்காக காத்திருக்கவும்.
அதை மறந்துவிடாதீர்கள் இணைப்புகள் மற்றும் அனுமதிகள் தானாக மாற்றப்படாது புதிய இடத்திற்கு. நீங்கள் நிறைய கோப்புகளை நகர்த்தினால், அதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம். எனவே, உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் போதுமான பயனர் அனுமதி நிலைகள் மற்றும் பிணைய இணைப்பு . எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் பல அத்தியாவசிய கோப்புகளை நகர்த்தியது, ஆனால் இணைப்புகள் மற்றும் அனுமதிகளைப் புதுப்பிக்கத் தவறிவிட்டது. இது அவர்களின் குழுவிற்குள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தியது, அவர்கள் IT உதவி கேட்கும் வரை.
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயிண்ட் லைப்ரரிகளுக்கு இடையே எவரும் எளிதாகவும் விரைவாகவும் கோப்புகளை எந்த பிரச்சனையும் தாமதமும் இல்லாமல் நகர்த்தலாம்.
கட்டளைக்கு நகலெடு: ஏனெனில் இழுத்து விடுவது மிகவும் சாதாரணமானது!
கட்டளைக்கு நகலைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை எவ்வாறு நகர்த்துவது
நகலெடு ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்துவதற்கான எளிதான வழி. எப்படி என்பது இங்கே:
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவற்றின் பெயர்களுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
- கிளிக் செய்யவும் நகலெடு பக்கத்தின் மேல் பொத்தான்.
- இல் நகலெடுக்கவும் உரையாடல் பெட்டி, தேர்ந்தெடுக்கவும் இலக்கைத் தேர்வுசெய்க .
- இலக்கு நூலகத்தை உலாவவும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் நகலெடுக்கவும் முடிக்க.
பெட்டியை சரிபார்த்தால், நினைவில் கொள்ளுங்கள் 'பொருந்தினால் உள்ளடக்கங்களை நகர்த்தவும்' , பின்னர் கோப்பு அசல் இடத்திலிருந்து அகற்றப்படும். தொடர்புடைய மெட்டாடேட்டா, பதிப்புகள் மற்றும் அனுமதிகளும் மாற்றப்படும்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: முக்கியமான கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும் அல்லது முக்கியமற்ற ஆவணங்களைக் கொண்டு முதலில் சோதிக்கவும். பயனர்கள் இரு நூலகங்களுக்கும் அணுகல் உரிமைகளை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், அதனால் அவர்கள் சிரமமின்றி உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.
மன அழுத்தம் நிறைந்த விடுமுறைக்கு செல்வதற்குப் பதிலாக ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்துவதில் உள்ள உற்சாகத்தை ஏன் அனுபவிக்கக்கூடாது?
வெவ்வேறு ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்துதல்
பத்தி 1:
ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்துவது எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் தடையின்றி செய்யப்படலாம். இந்த படிகள் மூலம், சில நிமிடங்களில் தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை மாற்றலாம்.
பத்தி 2:
- முதலில், அது தற்போது அமைந்துள்ள ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் செல்வதன் மூலம் நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் இலக்குக் கோப்பைக் கண்டறியவும்.
- கிடைத்ததும், கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் 'நகல்'Äù மேல் பட்டியில் இருந்து பொத்தான்.
- இலக்கு ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் சென்று தட்டவும் ‚ÄúPaste‚Äù கோப்பை நகர்த்த மேல் பட்டியில் இருந்து பொத்தான்.
பத்தி 3:
ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கிடையில் கோப்புகளை மாற்றும் செயல்பாட்டில், கோப்புடன் தொடர்புடைய அனைத்து பயனர் அனுமதிகள், மெட்டாடேட்டா மற்றும் பதிப்பு வரலாறு தக்கவைக்கப்படுவதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.
பத்தி 4:
வார்த்தை பார்வை கருத்துகள்
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: ஷேர்பாயிண்டிற்குள் கோப்புகளை நகர்த்தும்போது, தளங்களுக்கிடையில் எளிதான வழிசெலுத்தலை அனுமதிக்கும் கோப்பு கட்டமைப்பைப் பராமரிப்பது நல்லது. இது கோப்புகளை கண்டுபிடிக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
ஷேர்பாயிண்ட்டில் சரியான ஆதாரம் மற்றும் சேருமிடத் தளங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, வைக்கோல் அடுக்கில் இருந்து ஊசியை எடுப்பது போன்றது, ஆனால் கண்ணை மூடிக்கொண்டு.
ஆதாரம் மற்றும் இலக்கு தளங்களை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது
ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் ஆதாரம் மற்றும் சேருமிடத் தளங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவற்றுக்கிடையே கோப்புகளை மாற்றும் போது முக்கியமான படியாகும். எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்!
- மூல தளத்தைக் கண்டறியவும் - ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, தளத் தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தளத்தின் URL ஐ பதிவு செய்யவும்.
- சேருமிடத் தளத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள் - மற்றொரு ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து அதன் URLஐச் சேமிக்க படி 1ஐச் செய்யவும்.
- உங்கள் அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும் - நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் இரண்டு தளங்களுக்கும் அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- கோப்புகளை அணுகவும் - ஒவ்வொரு தளத்தின் ஆவண நூலகத்தை ஆராய்ந்து அல்லது தேடலைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளைக் கண்டறியவும்.
- கோப்புகளை நகர்த்தவும் - தேவையான கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கோப்புகள் தாவலின் கீழ் நகர்த்தும் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, ஷேர்பாயிண்ட் தளத் தேர்வியில் இருந்து இலக்கு இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஷேர்பாயின்ட்டில் உள்ள தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை நகர்த்தும்போது கோப்பு இணைப்புகள் மற்றும் மெட்டாடேட்டா இழக்கப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து எளிதாக வழிசெலுத்துவதற்கும் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் தொடர்புடைய அனைத்து கூறுகளையும் மீண்டும் ஒருமுறை புதுப்பிப்பது புத்திசாலித்தனம்.
கடினமான கோப்பு பரிமாற்றங்களுக்கு குட்பை சொல்லுங்கள் - கட்டளைக்கான நகர்வு ஷேர்பாயிண்டில் தளங்களை மாற்றுவதை ஒரு தென்றலாக ஆக்குகிறது!
மூவ் டு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை நகர்த்துவது எப்படி
ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையில் கோப்புகளை மாற்றுவதை Move to command எளிதாக்குகிறது. இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பை வைத்திருக்கும் ஆவண நூலகம் அல்லது பக்கத்திற்கு செல்லவும்.
- கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தட்டவும் 'இதற்கு நகர்த்து' திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள ரிப்பனில் இலக்கு தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் கோப்பு இப்போது அதன் புதிய வீட்டில் இருக்கும்.
குறிப்பு: ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண நூலகத்தில் நேரடியாகச் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளை மட்டுமே இந்த முறையில் நகர்த்த முடியும். இணைப்புகளை நகர்த்த முடியாது.
ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால் அல்லது உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், உங்கள் SharePoint நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை மாற்றும்போது, நினைவில் கொள்ளுங்கள்:
- பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைக்கவும் மூல மற்றும் இலக்கு தளங்கள் இரண்டிற்கும்.
- நகர்த்துவதற்கு முன் ஏதேனும் பணிப்பாய்வுகள் அல்லது வணிக செயல்முறைகள் பின்பற்றப்பட வேண்டுமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- முக்கியமான கோப்புகளை முதலில் சோதிக்கவும் - இது தற்செயலான நீக்குதல்களைத் தவிர்க்கிறது.
ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையில் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கு, கட்டளைக்கு நகர்த்தலைப் பயன்படுத்துவது திறமையானது. இந்த படிகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் மூலம், நீங்கள் செயல்முறையை மென்மையாகவும், மன அழுத்தமில்லாமல் செய்யலாம். ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கிடையில் கோப்புகளை நகர்த்துவது எப்பொழுதும் எளிமையாக இருந்ததில்லை - மூவ் டு கட்டளையை இன்றே முயற்சிக்கவும்!
கட்டளைக்கு நகலைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை எவ்வாறு நகர்த்துவது
தி நகலெடு ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கு இடையே கோப்புகளை மாற்றுவதற்கு கட்டளை சிறந்தது. எப்படி என்பது இங்கே:
- ஆவண நூலகத்திலிருந்து நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் நகலெடு ரிப்பனில் கட்டளை.
- உங்கள் கோப்புகளை நகர்த்த விரும்பும் இடம் அல்லது தளத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கோப்புகள் வெற்றிகரமாக நகர்த்தப்பட்டவுடன் உறுதிப்படுத்தல் செய்தி தோன்றும்.
எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: ஷேர்பாயிண்ட் டொமைன்களுக்கு இடையே கோப்புகளை மாற்றினால் எச்சரிக்கை செய்தி தோன்றலாம். இலக்கு தளத்திற்கு சரியான சலுகைகள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது அனுமதி தொடர்பான சிக்கல்களை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடலாம்.
சமீபத்தில், எனது குழு உறுப்பினர்களில் ஒருவர் தங்களின் அனைத்து திட்ட ஆவணங்களையும் தவறான கோப்புறையில் நகர்த்தியுள்ளார். நான் பரிந்துரைத்தேன் நகலெடு கட்டளை, சிக்கலை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் தீர்க்க நாங்கள் பயன்படுத்தினோம். நீங்கள் கோப்புறைகள் அல்லது தளங்கள் முழுவதும் ஆவணங்களை மாற்ற வேண்டும் என்றால், இந்த கட்டளை ஒரு சிறந்த உதவி!
ஷேர்பாயிண்டில் வெற்றிகரமான கோப்பு இடமாற்றத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
ஷேர்பாயிண்டில் வெற்றிகரமான கோப்பு பரிமாற்றங்களை உறுதி செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது பயனர்கள் மதிப்புமிக்க தரவைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. உங்கள் கோப்புகளை ஷேர்பாயிண்ட் இயங்குதளத்திற்கு மாற்ற நீங்கள் திட்டமிட்டால், கோப்பு இடம்பெயர்வு செயல்முறை சீராகவும் வெற்றிகரமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். ஷேர்பாயிண்டில் வெற்றிகரமான மற்றும் பிழையற்ற கோப்பு இடம்பெயர்வை உறுதி செய்வதற்கான மூன்று குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:
- திட்டமிட்டு தயார் செய்யுங்கள்: இடம்பெயர்வு செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், அது அவசியம் திட்டமிட்டு தயார் செய்யுங்கள் . உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து, நகர்த்தப்பட வேண்டிய கோப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். கோப்புகளை நகர்த்துவதற்கு தேவையான அனுமதிகள் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மேலும், ஏதேனும் எதிர்பாராத பிழைகள் ஏற்பட்டால், ஏற்கனவே உள்ள தரவின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும்; அசல் தரவுக்கான அணுகல் உங்களிடம் உள்ளது.
- சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளை மாற்ற பல கருவிகளை வழங்குகிறது. உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மற்றும் தேவையான அம்சங்களை வழங்கும் கருவியைத் தேர்வு செய்யவும் . சில கருவிகள் சில கோப்பு வகைகளுடன் பொருந்தாமல் இருக்கலாம் அல்லது மாற்றப்பட்ட கோப்புகளின் எண்ணிக்கையில் வரம்புகள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே, சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம்.
- சோதனை இடம்பெயர்வு: முழு அளவிலான இடம்பெயர்வைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன் இடம்பெயர்வு செயல்முறையைச் சோதிப்பது முக்கியமானது. ஷேர்பாயிண்டில் சில கோப்புகளை நகர்த்தி அவற்றின் அமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கங்களைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் செயல்முறையைச் சோதிக்கலாம். முழு அளவிலான இடம்பெயர்வுக்கு முன் கவனிக்கப்பட வேண்டிய சாத்தியமான பிழைகள் அல்லது சிக்கல்களைக் கண்டறிய சோதனை உங்களுக்கு உதவுகிறது .
இடம்பெயர்வு செயல்முறை முழுவதும் தரவு அப்படியே இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். ஷேர்பாயிண்ட் தரவு ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க பதிப்புகள், உள்ளடக்க வகைகள் மற்றும் மெட்டாடேட்டா போன்ற பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், தரவு பாதுகாப்பாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையிலும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.
ஷேர்பாயிண்டிற்கு கோப்புகளை நகர்த்தும்போது சிறிய திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்பு பிழைகள் மற்றும் வேலையில்லா நேரங்களின் வாய்ப்புகளை கணிசமாகக் குறைக்கும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளை மனதில் வைத்து, முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது, உங்கள் மதிப்புமிக்க தரவை சமரசம் செய்யாமல், வெற்றிகரமான இடம்பெயர்வை அடைய உதவும்.
இடம்பெயர்வு செயல்முறைக்கு கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவை என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? திட்டமிடல் கட்டத்தில் உள்ள பிழைகள் காரணமாக பல பயனர்கள் இடம்பெயர்வு தோல்விகளை சந்தித்துள்ளனர். அத்தகைய ஒரு உதாரணம், முக்கியமான தரவை ஷேர்பாயிண்டிற்கு காப்புப்பிரதி இல்லாமல் மாற்றிய நிறுவனம், இதன் விளைவாக மதிப்புமிக்க தகவல்களை இழக்க நேரிடுகிறது. எனவே, இது போன்ற விபத்துகளைத் தவிர்க்க, இடம்பெயர்வு செயல்முறையைத் திட்டமிடுவது மற்றும் அசல் தரவின் காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது அவசியம்.
உடைந்த இணைப்பை நீங்கள் வேண்டுமென்றே பாசாங்கு செய்து அதை 'ஹைப்பர்லிங்க் ஆர்ட்' என்று அழைக்கும் போது அதை ஏன் சரிசெய்ய வேண்டும்?
உடைந்த இணைப்புகளைத் தவிர்ப்பது எப்படி
உடைந்த இணைப்புகள் ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்களுக்கு ஏமாற்றத்தையும் குழப்பத்தையும் ஏற்படுத்தும். இதைத் தவிர்க்க, இந்த 6 உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:
- முழுமையான URLகளுக்குப் பதிலாக தொடர்புடைய URLகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- URL ரீரைட் போன்ற URL திசைதிருப்பல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்
- கோப்பு நகர்த்தலுக்குப் பிறகு இணைப்புகளைத் திருத்தவும்
- உடைந்த இணைப்புகளை சரிபார்க்க இணைப்பு சரிபார்ப்பு கருவிகளை அடிக்கடி பயன்படுத்தவும்
- தனிப்பயன் பிழை பக்கங்களை உருவாக்கவும்
- மற்ற கோப்புகள் அல்லது பக்கங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள கோப்புகளை நீக்கவோ அல்லது நகர்த்தவோ கூடாது என நம்புகிறேன்
ஏதேனும் மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகள் குறித்து பயனர்களுக்கு முன்பே எச்சரிக்கை விடுங்கள். ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: உடைந்த இணைப்புகளை உடனடியாகக் கண்டறிய உங்கள் தளத்தின் பகுப்பாய்வுகளைத் தொடர்ந்து கண்காணித்து கண்காணிக்கவும்.
ஷேர்பாயிண்டில் கோப்பு அனுமதிகளை வைத்திருக்கிறீர்களா? இது ஒரு பூனையை தொப்பியில் வைக்க முயற்சிப்பது போன்றது - உங்களுக்கு பயிற்சி தெரியாவிட்டால் செய்வது கடினம்.
கோப்பு அனுமதிகள் பராமரிக்கப்படுவதை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது
ஷேர்பாயிண்ட் இடம்பெயர்வின் போது கோப்பு அனுமதிகளைப் பராமரிப்பது அவசியம் . இதை உறுதிப்படுத்த, இங்கே உள்ளன 6 படிகள் :
- மூல அமைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கோப்பு/கோப்புறைக்கான ஆவண அனுமதி நிலைகள்.
- இலக்கு சூழலில் ஒரே குழுக்கள் மற்றும் பயனர்களை உருவாக்கவும்.
- அதே அனுமதி நிலைகளை ஒதுக்கவும்.
- இடம்பெயர்வதற்கு முன் அனுமதி நிலைகளை சோதிக்கவும்.
- தனிப்பட்ட அனுமதி நிலைகளை வைத்து, கோப்புகள்/கோப்புறைகளை நகர்த்தவும்.
- இடம்பெயர்ந்த பிறகு அனுமதிகள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இடம்பெயர்வின் போது அனுமதி பாதிப்புகள் ஏற்படுவது எளிது. எனவே, செயல்முறை முழுவதும் அனுமதி நிலைகளை சோதித்து சரிபார்க்கவும்.
ஒரு நிறுவனம் சமீபத்தில் மைக்ரோசாப்ட் 365 க்கு இடம்பெயர்ந்தது மற்றும் தவறான பயனர் அனுமதிகள் காரணமாக அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் சிக்கல்களை சந்தித்தது. தகவல் தொழில்நுட்பப் பணியாளர்கள் அனைத்து இடம்பெயர்ந்த தரவையும் திரும்பிச் சென்று அனுமதிகளை மீண்டும் விண்ணப்பிக்க வேண்டும், இதனால் வணிக செயல்முறைகளில் தாமதம் ஏற்படுகிறது. முக்கியமான தகவலுடன் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு இடம்பெயர்வை திட்டமிட்டு செயல்படுத்துவது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை இது விளக்குகிறது - குறிப்பாக, பயனர் அனுமதிகளை துல்லியமாக பராமரிக்க.
கோப்பு பதிப்பு வரலாறு: உங்கள் எல்லா தவறுகளையும் வெற்றிகளையும் கண்காணிக்கவும்!
இடம்பெயர்வின் போது கோப்பு பதிப்பு வரலாற்றை எவ்வாறு பராமரிப்பது
ஷேர்பாயிண்டிற்கு கோப்புகளை நகர்த்தும்போது உங்கள் பதிப்பு வரலாற்றை வைத்திருங்கள்! என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:
- பதிப்பு இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும் மூல மற்றும் சேருமிட நூலகங்கள் இரண்டிலும்.
- முழு மூல நூலகத்தையும் சேர்க்கவும் இடம்பெயர்வில்.
- இடம்பெயர்வு கருவியைப் பயன்படுத்தவும் இது பதிப்பு வரலாறு பரிமாற்றத்தை ஆதரிக்கிறது.
இடம்பெயர்வின் போது கோப்புகளை அவற்றின் அசல் நூலகத்திற்கு வெளியே நகர்த்தினால் அல்லது மறுபெயரிட்டால், பதிப்பு வரலாறு இழக்கப்படும். இதைத் தடுக்க, கோப்பு இடம் மற்றும் பெயர் மரபுகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.
மேலும், எல்லா கோப்புகளையும் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும் இடம்பெயர்வதற்கு முன். பரிமாற்றத்தின் போது ஏதேனும் தவறு நடந்தால் இது உதவும்.
எனவே, பழையதை விட்டு வெளியேறவும், புதியவற்றை உள்வாங்கவும் - நீங்கள் அவர்களின் 90களின் நெகிழ் வட்டுகளை விரும்பும் பதுக்கல்காரராக இல்லாவிட்டால்!
இடம்பெயர்ந்த பிறகு பழைய கோப்புகளை சுத்தம் செய்வதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் சூழலை பராமரிக்கிறீர்களா? இடம்பெயர்ந்த பிறகு பழைய கோப்புகளை சுத்தம் செய்வது அவசியம். இது உங்கள் குழு மிகவும் திறமையாக செயல்பட உதவுகிறது, மேலும் ஒட்டுமொத்த அனுபவத்தையும் மேம்படுத்துகிறது. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- நகல் கோப்புகளைக் கண்டறியவும். போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் ஷேர்பாயிண்ட் மேலாளர் அல்லது பவர்ஷெல் அவர்களை கண்டுபிடிக்க. எச்சரிக்கையுடன் நீக்கவும் - எந்த முக்கியமான ஆவணங்களையும் நீக்க வேண்டாம்!
- பழைய கோப்புகளை காப்பகப்படுத்தவும். தேவையற்ற ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்தப்பட்ட நிலைக்கு நகர்த்தவும் - பார்க்க மட்டும், திருத்தங்கள் இல்லை.
- பயன்படுத்தப்படாத கோப்புகளை சரிபார்க்கவும். நீண்ட காலமாக அணுகப்படாத ஆவணங்களைத் தேடுங்கள். சம்பந்தம் இல்லை என்றால் நீக்கவும்.
- முக்கியமான கோப்புகளை வைத்திருங்கள். சட்டம், இணக்கத் தரநிலைகள், வணிகத் தொடர்ச்சித் திட்டங்கள் ஆகியவற்றால் தேவைப்படும் ஆவணங்களை வைத்திருங்கள்.
- மெட்டாடேட்டா & தேடலைப் பயன்படுத்தவும். தேடலை மேம்படுத்த மெட்டாடேட்டா குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தகவலைக் காணலாம்.
- பங்குதாரர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். தூய்மைப்படுத்தும் திட்டத்தைப் பற்றி அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் & கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைக் கற்பிக்கவும்.
மேலும், சுற்றுச்சூழல் ஆரோக்கியத்தைக் கண்காணிக்க ஷேர்பாயிண்டில் தரவைத் தொடர்ந்து தணிக்கை செய்ய அறிக்கைகள்/பகுப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
ஓ, மற்றும் ஹெட்அப்: ஒன்நோட் நோட்புக்குகளை ஷேர்பாயிண்ட் வழியாக மாற்ற முடியாது என்று மைக்ரோசாப்ட் கூறுகிறது! அதைக் கண்டுபிடிக்க ஒரு நிறுவனம் இரண்டு நாட்கள் சோதனை செய்தது. எனவே, தொழில்நுட்ப ஒருங்கிணைப்புகளுடன் வரிகளுக்கு இடையே படிக்க வேண்டும்.
பின்னர் உங்களுக்கு முடிவில்லா காபி எரிபொருள் குறியீட்டு அமர்வுகள் அல்லது தூக்கமில்லாத இரவுகள் தேவையில்லை!
முடிவுரை
ஷேர்பாயிண்டில் பயனுள்ள கோப்பு பரிமாற்றங்களுக்கு, அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள் ஆவண நூலகக் காட்சி மற்றும் பயன்படுத்த இழு போடு செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கான கருவிகள். மேலும், எளிதாக ஒழுங்கமைக்க மற்றும் விரைவான ஆவணத் தேடல்களுக்கு ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்.
என்பதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள் கோப்புகளை நகர்த்துகிறது ஆவணங்களுக்கு இடையிலான அனுமதிகள் அல்லது இணைப்புகளைப் பாதிக்கலாம். ஆவணங்களை அவற்றின் அசல் கோப்புறையிலிருந்து நீக்குவதற்கு முன், அவற்றை புதிய இடத்திற்கு நகலெடுப்பது நல்லது.
SharePoint ஐப் பயன்படுத்தவும் பதிப்பு வரலாறு அம்சம். இது தற்செயலான நீக்குதல்கள் அல்லது பரிமாற்ற செயல்பாட்டின் போது செய்யப்பட்ட மாற்றங்களுக்கு பாதுகாப்பு வலையை வழங்குகிறது. தேவைப்பட்டால் ஆவணங்களின் முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டமைக்கவும் இது அனுமதிக்கிறது.
முடிவில், ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கு கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டும் மற்றும் விவரங்களுக்கு கவனம் தேவை. சரியான திட்டமிடல் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்களுக்கு செயல்முறை திறமையாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளை எப்படி நகர்த்துவது?
நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகர்த்தும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு கோப்புறையிலிருந்து மற்றொரு கோப்புறைக்கு கோப்புகளை இழுத்து விடலாம்.
2. வெவ்வேறு ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களில் கோப்புகளை நகர்த்த முடியுமா?
ஆம், உங்களுக்கு தேவையான அனுமதிகள் இருக்கும் வரை, வெவ்வேறு ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களில் கோப்புகளை நகர்த்தலாம். நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் இருந்து இலக்கு தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஷேர்பாயிண்டில் கோப்பு நகர்த்தலை செயல்தவிர்க்க முடியுமா?
ஒரு வார்த்தை மேகத்தை உருவாக்குகிறது
ஆம், வெற்றிகரமான நகர்வுக்குப் பிறகு தோன்றும் Undo பட்டனைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்டில் கோப்பு நகர்த்தலை செயல்தவிர்க்கலாம். நீங்கள் கோப்பை அதன் அசல் இடத்திற்கு நகர்த்தலாம்.
4. ஷேர்பாயிண்டில் அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகளை எவ்வாறு நகர்த்துவது?
Shift அல்லது Ctrl விசையைப் பயன்படுத்தி ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது கோப்புப் பட்டியலின் தலைப்பில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்டில் அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகளை நகர்த்தலாம். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புகளை விரும்பிய இடத்திற்கு நகர்த்தலாம்.
5. ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளை நகர்த்திய பிறகு கோப்பு இணைப்புகளுக்கு என்ன நடக்கும்?
SharePoint இல் வெற்றிகரமான நகர்வுக்குப் பிறகு கோப்பு இணைப்புகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். இருப்பினும், நகர்வுக்குப் பிறகு எதிர்பார்த்தபடி அவை செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, இணைப்புகளைச் சோதிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
6. ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளை நகர்த்துவதற்கு தேவையான அனுமதிகள் என்னிடம் இல்லையென்றால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளை நகர்த்துவதற்குத் தேவையான அனுமதிகள் உங்களிடம் இல்லையென்றால், தேவையான அனுமதிகளைக் கோர உங்கள் தள நிர்வாகி அல்லது தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையைத் தொடர்புகொள்ளவும்.