ஒரு ஆவணக் கணக்கை எவ்வாறு உருவாக்குவது

DocuSign கணக்கை எப்படி உருவாக்குவது என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? இந்த விரிவான வழிகாட்டியில், உங்கள் சொந்த ஆவணக் கணக்கை அமைப்பதற்கான படிப்படியான செயல்முறையை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இருந்து உங்கள் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது மற்றும் கணக்கு அமைப்புகளை உள்ளமைப்பது வரை, நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம். உங்கள் கணக்கு இயங்கியதும், புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவது முதல் அவற்றின் நிலையை கண்காணிப்பது வரை அதை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். எந்த நேரத்திலும் DocuSign நிபுணராக மாற காத்திருங்கள்!

DocuSign என்றால் என்ன?

ஆவண அடையாளம் தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்களுக்கு மின்னணு கையொப்ப சேவையை வழங்கும் முன்னணி டிஜிட்டல் கையொப்ப தளமாகும்.

அமைக்கும் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று ஆவண அடையாளம் தவிர அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகம், உலகில் எங்கிருந்தும் ஆன்லைனில் ஆவணங்களை எளிதாக உருவாக்க, அனுப்ப மற்றும் கையொப்பமிட பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் செயல்முறைகளுக்கு விரைவான திருப்புமுனை நேரங்களை இயக்குவதன் மூலம், அச்சிடுதல், ஸ்கேன் செய்தல் மற்றும் தொலைநகல் செய்தல் ஆகியவற்றின் தேவையை நீக்குவதன் மூலம் இயங்குதளமானது உயர் மட்ட செயல்திறனை வழங்குகிறது.

fidelitynetbenefits.com உள்நுழைவு

செயல்திறனுடன் கூடுதலாக, ஆவண அடையாளம் அனைத்து கையொப்பங்களும் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாக்க, வலுவான குறியாக்க அமைப்பைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் பாதுகாப்பிற்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது. மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடும் ஆவணங்களின் வசதி என்னவென்றால், பயனர்கள் விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் பரிவர்த்தனைகளை முடிக்க முடியும், பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும்.

DocuSign ஐ ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

ஆவண அடையாளம் கணக்கு பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் போது ஆவண மேலாண்மை செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தும் திறமையான மின்-கையொப்ப தீர்வை வழங்குகிறது.

உடன் DocuSign இன் மின் கையொப்ப திறன்கள் , பயனர்கள் மின்னணு முறையில் ஆவணங்களில் கையொப்பமிடலாம், காகித வேலைகளை அச்சிடுவதற்கும் ஸ்கேன் செய்வதற்கும் தேவையை நீக்குகிறது. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மற்றும் காகித விரயத்தை குறைப்பது மட்டுமின்றி, முக்கியமான ஒப்பந்தங்களை விரைவாக மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது.

கூடுதலாக, DocuSign இன் ஆவண மேலாண்மை அம்சங்கள் தடையற்ற அமைப்பு மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்களைக் கண்காணிப்பதை உறுதிசெய்தல், ஒட்டுமொத்த பணிப்பாய்வு செயல்திறனை மேம்படுத்துதல். மற்றும் வலுவான கணக்கு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் உட்பட பல காரணி அங்கீகாரம் மற்றும் மறைகுறியாக்கப்பட்ட தரவு சேமிப்பு , பயனர்கள் தங்கள் பரிவர்த்தனைகள் பாதுகாப்பானவை மற்றும் தொழில்துறை தரங்களுடன் இணக்கமாக இருப்பதாக நம்பலாம்.

ஒரு ஆவணக் கணக்கை எவ்வாறு உருவாக்குவது

DocuSign கணக்கை உருவாக்குவது என்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், இது பயனர் பதிவை முடிக்க சில முக்கிய கணக்கு உருவாக்கும் படிகளை உள்ளடக்கியது.

தொடங்குவதற்கு, அதிகாரப்பூர்வ DocuSign இணையதளத்திற்குச் சென்று, அதைக் கண்டறியவும் ‘பதிவு செய்’ அல்லது 'ஒரு கணக்கை உருவாக்க' விருப்பம். பதிவு செயல்முறையைத் தொடங்க அந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும் மற்றும் சில அடிப்படை தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்கவும் கேட்கப்படுவீர்கள். தேவையான விவரங்களை நீங்கள் பூர்த்தி செய்தவுடன், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை ஏற்றுக்கொண்டு, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் 'உங்கள் கணக்கை துவங்குங்கள்' .

உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு இணைப்பு அனுப்பப்படும்; உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்க்க அதைக் கிளிக் செய்வதை உறுதிசெய்யவும். சரிபார்த்த பிறகு, உங்கள் புதிய DocuSign கணக்கில் உள்நுழைந்து அதன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

படி 1: DocuSign இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்

DocuSign கணக்கை உருவாக்கத் தொடங்க, முதல் படி அதிகாரப்பூர்வ DocuSign வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும், அங்கு நீங்கள் கணக்கு அமைவு வழிகாட்டியை அணுகலாம் மற்றும் கணக்கு உருவாக்கும் பயிற்சியைப் பின்பற்றலாம்.

DocuSign கணக்கை உருவாக்க, முதலில் இணையதளத்திற்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் ‘பதிவு செய்’ அல்லது 'உங்கள் கணக்கை துவங்குங்கள்' விருப்பம். இது பொதுவாக முகப்புப்பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது.

அடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், இது உள்நுழைவதற்கு உங்கள் பயனர்பெயராகப் பயன்படுத்தப்படும். பின்னர், குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும். கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக இதில் எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களின் கலவை இருக்க வேண்டும்.

படி 2: ‘இலவசமாக பதிவு செய்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

DocuSign இணையதளத்தில் பதிவு செயல்முறையைத் தொடங்க, ‘இலவசமாகப் பதிவு செய்’ என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும் கேட்கும்.

உங்கள் தகவலைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, சரிபார்ப்பு இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்க்க இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, உள்நுழைய தொடரவும். உள்நுழைந்ததும், தனிப்பட்ட விவரங்கள் மற்றும் விருப்பங்களுடன் உங்கள் சுயவிவரத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், தளத்தில் பாதுகாப்பான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனுபவத்தை உறுதிசெய்யலாம்.

படி 3: ஒரு திட்டத்தை தேர்வு செய்யவும்

கிளிக் செய்த பிறகு 'இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள்,' பயனர்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற ஒரு திட்டத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும், கணக்கு விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை ஏற்கும் போது கணக்கு தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் ஒட்டுமொத்த பயனர் அனுபவத்திற்கான அடித்தளத்தை அமைப்பதால் இந்த படி முக்கியமானது. ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்களுக்கு மிகவும் பயனளிக்கும் அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.

சில திட்டங்கள் மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்கலாம், மற்றவை குறிப்பிட்ட மேலாண்மை அம்சங்களில் கவனம் செலுத்துகின்றன. கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், உங்களுக்கும் சேவை வழங்குநருக்கும் இடையிலான ஒப்பந்தத்தின் வெளிப்படையான புரிதலை நீங்கள் உறுதி செய்கிறீர்கள்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், பராமரிக்கவும் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் கடைபிடிக்கப்படுகிறது கொள்கைகள் மென்மையான மற்றும் பாதுகாப்பான ஆன்லைன் அனுபவத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

படி 4: உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை உள்ளிடவும்

DocuSign கணக்கை உருவாக்குவதில் தனிப்பட்ட தகவலை உள்ளிடுவது ஒரு முக்கியமான படியாகும். இது பயனர் அங்கீகாரத்தை எளிதாக்குகிறது, கணக்கு தனியுரிமையை உறுதி செய்கிறது மற்றும் கணக்கு விதிமுறைகளுக்கு உடன்பாட்டைக் குறிக்கிறது.

கணக்கை உருவாக்கும் செயல்பாட்டின் போது, ​​பயனர்கள் அவர்கள் போன்ற அடிப்படை விவரங்களை வழங்குமாறு அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள் பெயர் , மின்னஞ்சல் முகவரி , மற்றும் பாதுகாப்பானது கடவுச்சொல் அமைப்புக்குள் தங்கள் அடையாளத்தை நிலைநாட்ட வேண்டும்.

வார்த்தை ஆவணத்தை கூகுள் ஆவணமாக மாற்றுவது எப்படி

இந்தத் தகவல் பயனரின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்ப்பதற்கும் கணக்கிற்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுப்பதற்கும் முக்கிய காரணியாக செயல்படுகிறது. பயனர்கள் பாதுகாப்பு கேள்விகளை அமைக்க வேண்டும் அல்லது கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக இரண்டாம் நிலை சரிபார்ப்பை வழங்க வேண்டும்.

கணக்கு விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதன் முக்கியத்துவத்தை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள் மற்றும் இணக்கத்தை பராமரிக்க தளத்தின் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறார்கள்.

படி 5: உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்கவும்

மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு கணக்கு உரிமையை உறுதிப்படுத்தவும் கணக்கு சரிபார்ப்பு செயல்முறையை முடிக்கவும் தேவையான படியாகும். இது பயனர் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் கணக்கை செயல்படுத்துவதற்கான மின்னணு ஒப்புதலைப் பெறுகிறது.

பதிவுச் செயல்பாட்டின் போது, ​​பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்தவும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும் பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும். மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கிறது கணக்கு உருவாக்கத்தின் போது வழங்கப்படும், தளத்திற்கும் பயனருக்கும் இடையே பாதுகாப்பான தகவல் தொடர்பு சேனலை நிறுவுகிறது. இது பிளாட்ஃபார்மில் பகிரப்படும் முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாப்பது மட்டுமல்லாமல், சட்டப்பூர்வமான பயனரால் கணக்கு அணுகப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் சாத்தியமான மோசடி நடவடிக்கைகளிலிருந்தும் பாதுகாக்கிறது.

செயல்படுத்தி வலுவான மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு நடைமுறைகள் மின்னணு ஒப்புதல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் அதே வேளையில் மென்மையான மற்றும் பாதுகாப்பான பயனர் அனுபவத்தை உறுதிசெய்யும் வகையில், கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கிறது.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சலில் நிறத்தை மாற்றுவது எப்படி

படி 6: உங்கள் சுயவிவரத்தை அமைக்கவும்

உங்கள் சுயவிவரத்தை அமைப்பதில் அத்தியாவசிய கணக்குத் தகவலை வழங்குதல், அணுகல் விருப்பங்களை அமைத்தல் மற்றும் கணக்கு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களுக்கான அறிவிப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைத்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

கணக்கு விபரம் உங்கள் சுயவிவரத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும், தகவல்தொடர்புகள் மற்றும் கணக்கு நிர்வாகத்தில் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும், ஆரம்ப அமைவு கட்டத்தில் நுழைவு முக்கியமானது.

உங்கள் சுயவிவரத்தை யார் பார்க்கலாம் மற்றும் அவர்களுக்கு எந்த அளவிலான அணுகல் உள்ளது என்பதை தீர்மானிப்பதில் அணுகல் விருப்பத்தேர்வுகள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.

அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது, தேவையற்ற விழிப்பூட்டல்களால் அதிகமாக உணராமல் கணக்குச் செயல்பாடுகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப இந்த அமைப்புகளை கவனமாகச் சரிசெய்வதற்கு நேரத்தைச் செலவிடுவது, உங்கள் ஒட்டுமொத்த பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதோடு, பிளாட்ஃபார்முடன் நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பதை ஒழுங்குபடுத்தும்.

படி 7: உங்கள் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது ஆவண அங்கீகாரம், பாதுகாப்பு மற்றும் DocuSign இயங்குதளத்தில் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் முக்கியமான படியாகும். இது ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களிலிருந்தும் பாதுகாக்கிறது.

DocuSign ஆனது, உங்கள் ஆவணங்கள் சேதமடையாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, இறுதி முதல் இறுதி வரையிலான குறியாக்கம் மற்றும் பல காரணி அங்கீகாரம் போன்ற அதிநவீன பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. தளத்தின் வலுவான பாதுகாப்பு அம்சங்களில் தணிக்கை தடங்கள், அங்கீகார சான்றிதழ்கள் மற்றும் பாதுகாப்பான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் ஆகியவை அடங்கும், இது சாத்தியமான மோசடி அல்லது தரவு மீறல்களுக்கு எதிராக ஒரு விரிவான கேடயத்தை வழங்குகிறது.

DocuSign மூலம், உங்கள் ஆவணங்கள் உங்கள் கையொப்பத்துடன் பாதுகாப்பாக சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளன, அவற்றின் நேர்மை மற்றும் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும்.

படி 8: உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்

உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கிறது நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது அனுமதிகள் , அமைக்கப்பட்டது விருப்பங்கள் , மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பயனர் அனுபவத்திற்கான ஆதரவு ஆதாரங்களை அணுகவும்.

அது வரும்போது அனுமதி மேலாண்மை , உங்கள் சுயவிவரத்தை யார் பார்க்கலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்துடன் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை சரிசெய்வது உங்கள் ஆன்லைனை உறுதி செய்கிறது தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு .

உங்கள் விருப்பங்கள் , மொழி, அறிவிப்புகள் மற்றும் காட்சி விருப்பங்கள் போன்றவை உங்கள் குறிப்பிட்ட சுவைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்குகிறது.

அணுகுகிறது ஆதரவு சேவைகள் ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சரிசெய்ய அல்லது மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதலைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த பயனர் திருப்தியை மேம்படுத்துகிறது.

வார்த்தையில் வரைவு வாட்டர்மார்க் அகற்றுவது எப்படி

படி 9: குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும் (விரும்பினால்)

கூட்டு ஆவணப் பணிப்பாய்வுகளுக்கு, மின்னணு ஆவணம் கையொப்பமிடும் செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதற்கும் கணக்கு சரிசெய்தல் சிக்கல்களைத் திறம்பட நிவர்த்தி செய்வதற்கும் குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க பயனர்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.

குழு உறுப்பினர்களை செயல்பாட்டில் இணைத்துக்கொள்வதன் மூலம், பயனர்கள் மேம்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு ஒருங்கிணைப்பிலிருந்து பயனடையலாம். கப்பலில் கூடுதல் உறுப்பினர்களை வைத்திருப்பது உறுதி செய்கிறது மின்னணு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுதல் திறன்கள் அவற்றின் முழு திறனுக்கும் பயன்படுத்தப்பட்டு, ஒப்புதல் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

அர்ப்பணிப்புள்ள குழு உறுப்பினர்கள் கிடைக்கும் கணக்கு சரிசெய்தல் ஆதரவு, சிக்கல்கள் உடனடியாகத் தீர்க்கப்பட்டு, வேலையில்லா நேரத்தைக் குறைத்து ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம். இந்த கூட்டு அணுகுமுறை அணிக்குள் ஒற்றுமை உணர்வை வளர்ப்பது மட்டுமின்றி, தொழில்நுட்ப அல்லது நடைமுறை ரீதியான பின்னடைவுகளை விரைவாக தீர்க்கவும் வழிவகுக்கிறது.

உங்கள் DocuSign கணக்கை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உங்கள் ஆவண அடையாளம் கணக்கு தடையற்ற ஆன்லைன் ஆவண கையொப்பம், திறமையான ஆவண மேலாண்மை மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட கணக்கு மேலாண்மை செயல்முறைகளை செயல்படுத்துகிறது.

உங்கள் ஆவண அடையாளம் கணக்கில், ஆவணங்களைப் பதிவேற்றவும், கையொப்பப் புலங்களைச் சேர்க்கவும், கையொப்பமிடுவதற்கு அவற்றை பெறுநர்களுக்கு அனுப்பவும் முடியும். நீங்கள் கையொப்பமிட்ட ஆவணங்களை கோப்புறைகளில் எளிதாக ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் விரைவாக மீட்டெடுப்பதற்கு குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, வரவிருக்கும் காலக்கெடுவிற்கான நினைவூட்டல்களை அமைப்பது உங்கள் ஆவணப் பணிப்பாய்வுகளில் முதலிடத்தில் இருக்க உதவும்.

உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது, உங்கள் அறிவிப்பு விருப்பத்தேர்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கவும், மேலும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வுக்காக பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும் மற்றும் ஆவண நிலைகளை நிகழ்நேரத்தில் கண்காணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களிடம் உள்ள அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஆவண அடையாளம் கணக்கில், உங்கள் டிஜிட்டல் ஆவணம் பணிப்பாய்வு செயல்திறனை நீங்கள் பெரிதும் மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் ஒட்டுமொத்த ஆவண கையொப்ப அனுபவத்தை மேம்படுத்தலாம்.

புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்

உங்களுக்குள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குதல் ஆவண அடையாளம் கணக்கிற்கு கணக்கு விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை கடைபிடிக்க வேண்டும், உடன்பட வேண்டும் ஆவண அடையாளம் கொள்கைகள் மற்றும் தேவைப்பட்டால் ஆவணத்தை மேம்படுத்துவதற்கான விருப்பம்.

செயல்முறையைத் தொடங்கும் போது, ​​ஆவணத்தின் நோக்கத்தைத் தெளிவாகக் கோடிட்டுக் காட்டுவது அவசியம். நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவணத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், அது ஒப்பந்தம், ஒப்பந்தம், படிவம் அல்லது வேறு எந்த வகை கோப்பாக இருந்தாலும் சரி.

அடுத்து, தேவையான தகவலை கவனமாக உள்ளிடவும், கணக்கு விதிமுறைகளுடன் இணங்குவதைப் பராமரிக்க தளத்திற்குள் வழங்கப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். ஆவணத் தளவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க, கையொப்பங்களைச் சேர்க்கவும், கையொப்பமிடும் செயல்முறையை திறம்படச் செய்ய நினைவூட்டல்கள் அல்லது அறிவிப்புகளை அமைக்கவும் தளத்தின் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

பெறுநர்கள் மற்றும் கையொப்ப புலங்களைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் ஆவணத்தில் பெறுநர்கள் மற்றும் கையொப்பப் புலங்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​கருத்தில் கொள்ளுங்கள் கணக்கு பில்லிங் தாக்கங்கள் , ரத்து கொள்கைகள் , மற்றும் ஆவணத்தை நீக்குவதற்கான விருப்பங்கள் உங்கள் கணக்கை திறம்பட நிர்வகிக்க.

பெறுநர்களை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான கையொப்பப் புலங்களை ஒதுக்குவதன் மூலம், உங்கள் நிதிப் பரிவர்த்தனைகள் பாதுகாப்பாக நிர்வகிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம்.

மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம் கணக்கு பில்லிங் பரிசீலனைகள் எதிர்பாராத கட்டணங்களை தவிர்க்க.

உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள் ரத்து நடைமுறைகள் உங்கள் சந்தாவில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால்.

புரிந்து கொள்ளுதல் ஆவண நீக்குதல் தேர்வுகள் தடையற்ற ஆவண நிர்வாகத்திற்கான ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கணக்கை பராமரிக்க உங்களுக்கு உதவும்.

கையொப்பத்திற்கான ஆவணத்தை அனுப்பவும்

கையொப்பத்திற்காக ஆவணத்தை அனுப்புவது, சரிபார்ப்பிற்கான கணக்கு உள்நுழைவு, சரியான பயனர் சுயவிவர அமைப்பை உறுதி செய்தல் மற்றும் கையொப்பமிடும் செயல்முறையை இறுதி செய்வதற்கு முன் ஏதேனும் கணக்கு சரிசெய்தல் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

செயல்முறையைத் தொடங்க, பயனர் முதலில் பதிவுசெய்த மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி தங்கள் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும்.

உள்நுழைந்தவுடன், பயனர் சுயவிவரம் துல்லியமான தகவல்களுடன் முழுமையாக இருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம் முழு பெயர் , தொடர்பு விபரங்கள் , மற்றும் ஏதேனும் கூடுதல் தேவையான புலங்கள்.

கணக்கு உள்நுழைவின் போது ஏதேனும் சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், பயனர்கள் பின்தொடரலாம் சரிசெய்தல் வழிகாட்டுதல் போன்ற தளம் மூலம் வழங்கப்படும் கடவுச்சொல்லை மீட்டமைத்தல் அல்லது தொடர்புகொள்வது வாடிக்கையாளர் ஆதரவு உதவிக்காக.

உங்கள் ஆவணத்தின் நிலையைக் கண்காணிக்கவும்

உங்கள் ஆவணத்தின் நிலையைக் கண்காணிப்பது, கணக்குச் சந்தா விவரங்களைக் கண்காணிக்கவும், கணக்கு ஆதரவு ஆதாரங்களை அணுகவும், மேம்படுத்தப்பட்ட ஆவண மேலாண்மைத் திறன்களுக்கான மேம்படுத்தல் விருப்பங்களை ஆராயவும் அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் ஆவணத்தின் நிலையைப் பற்றி தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்கள் கணக்குச் சந்தா புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதையும் உறுதிசெய்யலாம். உங்கள் ஆவண மேலாண்மைச் செயல்பாட்டின் போது எழக்கூடிய ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது சிக்கல்களுக்கு, கிடைக்கக்கூடிய கணக்கு ஆதரவு சேவைகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும் இந்தச் செயலூக்கமான அணுகுமுறை உங்களுக்கு உதவுகிறது.

உறைகளில் முகவரிகளை அச்சிடுதல்

நிலையை கண்காணிப்பது சாத்தியமான மேம்படுத்தல் வாய்ப்புகளுக்கான கதவுகளைத் திறக்கிறது, புதிய அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் உங்கள் கணக்கு அனுபவத்தை மேம்படுத்த அனுமதிக்கிறது. சாராம்சத்தில், ஆவண நிலையை கண்காணிப்பது கணக்கு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், மென்மையான பணிப்பாய்வு செயல்திறனுக்கான தொடர்ச்சியான சேவை மேம்பாடுகளை எளிதாக்குகிறது.

உங்கள் ஆவணங்களைச் சேமித்து ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் DocuSign கணக்கில் உங்கள் ஆவணங்களைச் சேமித்து ஒழுங்கமைப்பது என்பது திறமையான ஆவண நிர்வாகத்திற்காக விருப்பங்களை அமைத்தல், அறிவிப்புகளை உள்ளமைத்தல் மற்றும் கணக்கு அம்சங்களைத் தனிப்பயனாக்குதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

உங்கள் விருப்பத்தேர்வு அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதன் மூலம், கட்டம் அல்லது பட்டியல் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுப்பது போன்ற உங்கள் பணிப் பாணிக்கு ஏற்றவாறு பார்க்கும் அமைப்பை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம்.

அறிவிப்பு உள்ளமைவுகளைச் சரிசெய்வது, ஆவண நிலைப் புதுப்பிப்புகள், கையொப்பங்கள் மற்றும் காலக்கெடுவைப் பற்றி தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கணக்கு தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் கோப்புறை உருவாக்கம் மற்றும் சிறந்த வகைப்படுத்தலுக்கான வண்ண-குறியீடு போன்ற பல அம்சங்களை வழங்குகின்றன.

இந்த அம்சங்கள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் உங்கள் ஒட்டுமொத்த ஆவண மேலாண்மை அனுபவத்தையும் மேம்படுத்தும்.