முக்கிய எப்படி இது செயல்படுகிறது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இல் வெளியிடப்பட்டது எப்படி இது செயல்படுகிறது

1 min read · 16 days ago

Share 

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் விரிதாள்களை உருவாக்குவது அவசியமான திறமையாகும். மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு , ஒரு பிரபலமான சொல் செயலி, அவற்றை உருவாக்குவதை எளிதாக்குகிறது. இது பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை உருவாக்குவது முன்னெப்போதையும் விட இப்போது அணுகக்கூடியதாக உள்ளது.

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து அதற்குச் செல்லவும் தாவலைச் செருகவும் .
  2. கிளிக் செய்யவும் மேசை நீங்கள் விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தளவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
  4. இப்போது நீங்கள் கலங்களில் தரவை உள்ளிட ஆரம்பிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. செல் பார்டர்களை சரிசெய்யவும், எழுத்துரு பாணிகளை மாற்றவும், வண்ணங்களை சேர்க்கவும், மேலும் படங்கள் அல்லது விளக்கப்படங்களையும் சேர்க்கவும். சூத்திரங்கள் செல்களில் கணக்கீடுகளை செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்ற ஆவணக் கூறுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பது ஒரு போனஸ் ஆகும். சிக்கல் இல்லாமல் அறிக்கைகள் அல்லது கட்டுரைகளில் அட்டவணைகளை உட்பொதிக்கவும். வெளிப்புற விரிதாள் மென்பொருள் தேவையில்லை!

Microsoft Word உடன் தொடங்குதல்

Microsoft Word உடன் தொடங்குதல்: ஒரு 4-படி வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த சொல் செயலாக்க கருவியாகும், இது தொழில்முறை ஆவணங்களை உருவாக்க பயன்படுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உடன் தொடங்க, இந்த 4 எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. வார்த்தையை துவக்கவும்: உங்கள் கணினியில் Microsoft Word பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். தொடக்க மெனுவில் அல்லது தேடல் பட்டியில் தேடுவதன் மூலம் அதைக் காணலாம்.
  2. புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்: வேர்ட் திறந்தவுடன், நீங்கள் ஒரு வெற்று ஆவணத்தைக் காண்பீர்கள். புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் Ctrl+N என்ற குறுக்குவழியையும் பயன்படுத்தலாம்.
  3. இடைமுகத்தை நன்கு அறிந்திருங்கள்: வேர்ட் இடைமுகத்தில் கிடைக்கும் பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் விருப்பங்களை ஆராய சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். மேலே உள்ள ரிப்பனில் முகப்பு, செருகு, பக்க தளவமைப்பு போன்ற பல்வேறு தாவல்கள் உள்ளன. இந்த தாவல்கள் வெவ்வேறு கட்டளைகள் மற்றும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கான அணுகலை வழங்குகின்றன.
  4. எழுதத் தொடங்கு: இப்போது நீங்கள் இடைமுகத்தை நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள், உங்கள் ஆவணத்தை எழுத ஆரம்பிக்கலாம். உங்கள் உள்ளடக்கத்தை வெற்று ஆவணத்தில் நேரடியாக தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். கிடைக்கும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உரையை வடிவமைக்கலாம், எழுத்துருக்களை மாற்றலாம், படங்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம்.

கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது Ctrl+S குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆவணத்தை தவறாமல் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும்போது, ​​அதன் பல செயல்பாடுகளைக் கண்டறிந்து ஆவணங்களை உருவாக்குவதிலும் வடிவமைப்பதிலும் அதிக நிபுணத்துவம் பெறுவீர்கள்.

இந்த அத்தியாவசிய படிகளுக்கு கூடுதலாக, உங்கள் ஆவணத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை மேம்படுத்த, Word இல் கிடைக்கும் பிற அம்சங்கள் மற்றும் விருப்பங்களான டெம்ப்ளேட்டுகள், எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் போன்றவற்றை ஆராயவும்.

உண்மைக்கதை:

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பற்றி அறிமுகமில்லாத ஒரு சக ஊழியரை நான் ஒருமுறை வைத்திருந்தேன், அதன் இடைமுகத்தை நகர்த்துவதில் சிரமப்பட்டார். ஒரு சுருக்கமான அறிமுகம் மற்றும் சில நடைமுறைப் பயிற்சிகளுக்குப் பிறகு, அவர்கள் அடிப்படைகளை விரைவாகப் புரிந்துகொண்டு, தொழில்முறை ஆவணங்களை எழுதுவதற்கு Word ஐப் பயன்படுத்துவதில் நம்பிக்கையுடன் இருந்தனர். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் பயனர் நட்பு தன்மை மற்றும் திறமையான ஆவணங்களை உருவாக்கும் திறன் கொண்ட தனிநபர்களை மேம்படுத்தும் திறனுக்கு இது ஒரு சான்றாக இருந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் என்ற சாத்தியமில்லாத ஹீரோவைப் பயன்படுத்தி விரிதாள் உருவாக்கத்தின் அற்புதமான உலகில் நுழையத் தயாராகுங்கள் - ஏனென்றால், உங்கள் வாழ்க்கையை கொஞ்சம் வேர்ட் மேஜிக் மூலம் மசாலாக்கும்போது எக்செல் யாருக்குத் தேவை?

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து டெம்ப்ளேட்களை அணுகுதல்

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்: உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள லோகோவைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது பயன்பாடுகளில் அதைத் தேடவும். உங்கள் யோசனைகளுக்கு ஒரு வெற்று ஆவணத்தைப் பெறுவீர்கள்.
  2. டெம்ப்ளேட்களை அணுகவும்: மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். டெம்ப்ளேட் சாளரத்தைத் திறக்க புதிய என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்களுக்கான சரியான டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டறியவும் - வேலை விண்ணப்பங்கள், நிகழ்வுகள் போன்றவற்றுக்கு. நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து புதிய ஆவண சாளரத்தில் திறக்கவும். உங்கள் சொந்த உள்ளடக்கத்துடன் அதைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
  3. தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும்: புதிதாக உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும் - உங்கள் பாணி மற்றும் பிராண்டை பிரதிபலிக்கும் தனித்துவமான வடிவமைப்புகள்.
  4. இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! ஆவண உருவாக்கத்தை சீரமைத்து உங்கள் வேலையை உயர்த்துங்கள்.

வெற்று ஆவண டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும். டெம்ப்ளேட்களை ஆராய புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். போன்ற வகைகளை நீங்கள் காணலாம் விண்ணப்பங்கள், ஃபிளையர்கள், வணிக கடிதங்கள் , இன்னமும் அதிகமாக. ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டின் தளவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு கூறுகளைப் பார்க்கவும். உங்கள் உள்ளடக்கத்துடன் எந்த எழுத்துரு பாணிகள், வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் மற்றும் வண்ணத் திட்டங்கள் பொருந்தும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

என் நண்பன் சாரா அவர் தனது வணிகத்திற்கான திட்ட முன்மொழிவை உருவாக்கினார். ஒரு டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை அவளால் சரியான டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை வணிக முன்மொழிவுகள் . அதற்கான பிரிவுகளைக் கொண்டிருந்தது நிர்வாக சுருக்கங்கள், நிதி முறிவுகள் மற்றும் சந்தை பகுப்பாய்வு - அவளுடைய பணியை எளிதாக்குகிறது.

எங்கு தொடங்குவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது உத்வேகத்தைத் தேடினால், ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வெற்று ஆவண டெம்ப்ளேட் . இது கட்டமைப்பை அளிக்கிறது மற்றும் படைப்பாற்றலை அதிகரிக்கிறது!

விரிதாளுக்கு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல்

விரிதாளுக்கு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல்:

விரிதாளுக்கான அட்டவணையை உருவாக்க, பொருத்தமான நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் உண்மையான மற்றும் உண்மையான தரவுகளுடன் அதை நிரப்பவும். இதைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்

,குறிச்சொற்கள் . அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், HTML, குறிச்சொற்கள் அல்லது அட்டவணையை வெளிப்படையாகக் குறிப்பிடாமல், தகவலைத் திறம்பட ஒழுங்கமைத்து வழங்கலாம்.

தனிப்பட்ட விவரங்களை ஒரு தகவல் மற்றும் முறையான தொனியில் உள்ளடக்கியது:

டாட்நெட் பதிப்பைச் சரிபார்க்கவும்

அட்டவணையை உருவாக்குவதுடன், செல் வடிவமைப்பு, தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் சூத்திரங்கள் போன்ற பிற காரணிகளையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். இந்த அம்சங்கள் விரிதாளின் செயல்பாடு மற்றும் பல்துறைத்திறனை மேம்படுத்தி, திறமையான தரவு மேலாண்மை மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கு அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சங்களை இணைப்பதன் மூலம், அடிப்படை அட்டவணை உருவாக்கத்தை மட்டும் நம்பாமல் உங்கள் விரிதாளின் திறனை அதிகரிக்கலாம்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் விரிதாளுக்கு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் கலங்களை சரியான முறையில் வடிவமைப்பதை உறுதிசெய்து, பெரிய அளவிலான தரவை நீங்கள் உருட்டும் போது, ​​தலைப்புகளை பார்வையில் வைக்க, உறைநிலைப் பலகங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை உருவாக்குவது என்பது ஒரு சதுர அட்டவணையை வட்டக் கலத்தில் பொருத்த முயற்சிப்பது போன்றது - இது நடக்கக் காத்திருக்கும் செயலிழப்பு, ஆனால் அதை எப்படிச் செய்வது என்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

அட்டவணையைச் செருகி அதன் அளவு மற்றும் அமைப்பைச் சரிசெய்தல்

விரிதாளில் அட்டவணையைச் செருகுவதற்கு திறமை தேவை. அவ்வாறு செய்ய, செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள அட்டவணையைச் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் . அட்டவணையைத் தனிப்பயனாக்கு எல்லைகளை வடிவமைத்தல், எழுத்துரு வடிவங்களை மாற்றுதல் அல்லது கலங்களுக்கு வண்ணங்களைச் சேர்த்தல் . அட்டவணையைச் செருகிய பிறகு, அளவையும் அமைப்பையும் சரிசெய்யவும். விளிம்புகளை இழுக்கவும் அல்லது தானாகப் பொருத்தும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும் ஒரு சிறிய விளக்கக்காட்சிக்கு. கலங்களை ஒன்றிணைக்கவும் தலைப்பு வரிசைகளை உருவாக்க அல்லது பல அடுத்தடுத்த செல்களை இணைக்க. உறைபனிகள் ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது சில வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தெரியும்படி வைக்க. அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவை ஒழுங்கமைக்க வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: தரவு துல்லியமானது மற்றும் புதுப்பித்துள்ளது என்பதை எப்போதும் சரிபார்க்கவும். தொடர்ந்து புதுப்பித்தல் தவறான தகவல்களை வழங்குவதைத் தடுக்கிறது.

அட்டவணையின் எல்லைகளைத் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் வடிவமைத்தல்

அட்டவணையின் எல்லைகளைத் தனிப்பயனாக்கி வடிவமைப்பதன் மூலம் உங்கள் விரிதாளுக்கு மெருகூட்டப்பட்ட தோற்றத்தைக் கொடுங்கள்! திடமான, கோடு அல்லது புள்ளியிடப்பட்ட போன்ற வெவ்வேறு வரி பாணிகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். சில பிரிவுகளை வலியுறுத்த அல்லது கலங்களுக்கு இடையே நேர்த்தியான பிரிப்புகளை உருவாக்க, எல்லைகளின் தடிமனை சரிசெய்யவும். துடிப்பான ஒரு தொடுதலுக்கான வண்ணங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

வடிவமைப்பும் முக்கியமானது. உறுப்புகள் தனித்து நிற்க எழுத்துரு நடை, அளவு மற்றும் வண்ணத்தை மாற்றவும். மேலும், செல் சீரமைப்பை சரிசெய்து, தெளிவுக்காக நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளைச் சேர்க்கவும். அட்டவணையை ஒழுங்கீனம் செய்யாமல் முக்கியமான தகவலை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை பாணிகளை வழங்குகிறது! அவை தொழில்முறை வடிவமைப்பு கொள்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை மற்றும் கவர்ச்சிகரமான அட்டவணைகளை உருவாக்கும் போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன.

விரிதாளில் தரவு மற்றும் சூத்திரங்களைச் சேர்த்தல்

விரிதாளில் தரவு மற்றும் சூத்திரங்களைச் சேர்த்தல்:

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உங்கள் விரிதாளில் தரவு மற்றும் சூத்திரங்களைச் சேர்க்க, பொருத்தமான நெடுவரிசைகளுடன் அட்டவணையை உருவாக்கலாம். போன்ற HTML குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்

, மற்றும்
,

, மற்றும் உண்மையான மற்றும் உண்மையான தரவை உள்ளிடுதல். இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், சிக்கலான நிரலாக்கம் அல்லது சிறப்பு மென்பொருள் தேவையில்லாமல் உங்கள் தகவலை திறம்பட ஒழுங்கமைத்து பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

கூடுதலாக, தரவு மற்றும் சூத்திரங்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​கணக்கீடுகள், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் போன்ற பல்வேறு செயல்பாடுகளை நீங்கள் செய்யலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்தச் செயல்பாடுகள் உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தரவைக் கையாளவும், அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் தரவின் சூழலைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பகுப்பாய்வை மேம்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வழங்கும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்த, விரிதாள் கருவிப்பட்டியில் உள்ள விருப்பங்களை ஆராயவும். இது உங்கள் விரிதாளை மேம்படுத்தும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்தும் பரந்த அளவிலான செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளுக்கான அணுகலை உங்களுக்கு வழங்கும். இந்த ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தி, தொழில்முறை மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விரிதாளை உருவாக்கும்போது நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கலாம்.

உங்கள் விரிதாள் திறன்களை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்வதற்கான நேரம் இது. தரவு மற்றும் சூத்திரங்களைச் சேர்க்கும் கலையில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விளக்கக்காட்சிக்கான எண்ணற்ற சாத்தியங்களை நீங்கள் திறக்கலாம். விரிதாள்களின் ஆற்றலைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வேலையை புதிய உயரத்திற்கு உயர்த்துவதற்கான வாய்ப்பை தவறவிடாதீர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி தாக்கம் மற்றும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் விரிதாள்களை இன்றே உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் விரிதாள் அதிகப்படியான தரவுகளை நிரப்பத் தொடங்கினால், உதவியாளரை பணியமர்த்துவதற்கான நேரம் இது என்று உங்களுக்குத் தெரியும்… அல்லது இருவரை.

அட்டவணை கலங்களில் தரவை உள்ளிடுகிறது

ஒரு கலத்தில் தரவை உள்ளிட:

  1. உள்ளிடத் தொடங்க விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
  2. தகவலை தட்டச்சு செய்யவும்.
  3. அம்பு விசைகள் அல்லது தாவல் விசையுடன் கலங்கள் வழியாக செல்லவும்.
  4. ஒரே தரவை பல கலங்களில் விரைவாக உள்ளிட Ctrl+Enter போன்ற விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
  5. போன்ற வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் தடித்த, சாய்வு, அடிக்கோடு, எழுத்துரு நிறம் மற்றும் சீரமைப்பு .

நினைவில் கொள்ளுங்கள்! விரிதாள் கணக்கீடுகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளில் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மைக்கு தரவை துல்லியமாக உள்ளிடுவது மிகவும் முக்கியமானது. மேலும், ஒரு விரிதாள் திட்டத்தில் சில குறியீடுகள் அல்லது எழுத்துகள் குறிப்பிட்ட அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். டாலர் குறி ($) நாணய வடிவமைப்பைக் குறிக்கிறது, மற்றும் சதவீத குறியீடு (%) தசம மதிப்புகளை சதவீதங்களாக மாற்றுகிறது.

வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்ய 400 க்கும் மேற்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது!

கணக்கீடுகளுக்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

விரிதாள்களில் உள்ள சூத்திரங்கள் பயனர்களுக்கு பல்வேறு வழிகளில் தரவைப் பார்க்கும் ஆற்றலை வழங்குகின்றன. உதாரணமாக, தி SUM சூத்திரம் எண்களின் குழுவை எளிதாகவும் சரியாகவும் சேர்க்கலாம். மொத்த விற்பனை அல்லது மாதாந்திர செலவுகளைக் கண்டறிய இது சிறந்தது.

சராசரி தரவுத் தொகுப்பின் சராசரி மதிப்பைக் காண உதவும் மற்றொரு சூத்திரம். அதிக எண்ணிக்கையிலான தகவல்களைப் பார்க்கும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தி IF நிபந்தனை தர்க்கத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் சூத்திரம் உதவுகிறது. இது முன் அமைக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை ஒதுக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை அதிகமாக இருந்தால், முடிவைப் பொறுத்து உயர் அல்லது குறைவு என்று கூறலாம்.

விரிதாள்களைக் கையாளும் போது இந்த சூத்திரங்களை சரியாகப் பயன்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனையும் துல்லியத்தையும் அதிகரிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பயனர் நிதி அறிக்கைகளைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அவர்களிடம் நிறைய தரவு இருந்தது. ஆனால் பயன்படுத்தினார்கள் VLOOKUP மற்றும் COUNTIF பகுப்பாய்வு செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கான செயல்பாடுகள். இது அவர்களின் சக ஊழியர்களையும் மேற்பார்வையாளர்களையும் ஆச்சரியப்படுத்தியது!

எனவே, நீங்கள் ஒரு விரிதாள் வழிகாட்டி ஆக விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர்களின் திறனைத் திறந்து, அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறியவும் - பின்னர் நீங்கள் தரவிலிருந்து பயனுள்ள நுண்ணறிவுகளைப் பெற முடியும்!

விரிதாளை வடிவமைத்தல் மற்றும் வடிவமைத்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை வடிவமைத்து ஸ்டைலிங் செய்யும்போது, ​​மனதில் கொள்ள வேண்டிய பல முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன:

  1. சீரான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: தொழில்முறை மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தோற்றத்தை பராமரிக்க விரிதாள் முழுவதும் நிலையான எழுத்துரு பாணிகள், அளவுகள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும்.

  2. செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: பார்டர்கள், ஷேடிங் மற்றும் சீரமைப்பு போன்ற செல் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விரிதாளின் காட்சி முறையீட்டை மேம்படுத்தவும், மேலும் பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக மாற்றவும்.

  3. தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்: ஆவணத்தின் தலைப்பு, பக்க எண்கள் மற்றும் தேதி போன்ற முக்கியமான தகவல்களைக் காட்ட தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை இணைக்கவும். இது உங்கள் விரிதாளுக்கு மிகவும் மெருகூட்டப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கும்.

  4. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: நிபந்தனை வடிவமைத்தல் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் வண்ண-குறியீட்டு கலங்கள் போன்ற சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் செல்களை தானாக வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது முக்கியமான தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும், புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கவும் உதவும்.

  5. அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைச் செருகவும்: வேர்டின் டேபிள் மற்றும் சார்ட் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி தரவை மிகவும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்கவும். நீங்கள் வழங்கும் தகவலை வாசகர்கள் விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.

  6. அணுகலைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: எல்லா பயனர்களுக்கும் ஒரே அளவிலான அணுகல் அல்லது உங்கள் விரிதாளைப் பார்க்கும் திறன் இருக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். படங்கள், தெளிவான தலைப்புகள் மற்றும் பிற அணுகல்தன்மை அம்சங்களுக்கு மாற்று உரையைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் உள்ளடக்கத்தை அனைவரும் புரிந்துகொண்டு அதில் ஈடுபடுவதை உறுதிசெய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை வடிவமைப்பதற்கும் ஸ்டைலிங் செய்வதற்கும் இந்தப் புள்ளிகள் உறுதியான அடித்தளத்தை வழங்கும் அதே வேளையில், உங்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்து கூடுதல் நுட்பங்களும் அம்சங்களும் இருக்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் விரிதாளுக்குத் தேவையான தோற்றத்தையும் செயல்பாட்டையும் எவ்வாறு அடைவது என்பது பற்றிய விரிவான வழிமுறைகளுக்கு வெவ்வேறு விருப்பங்களைச் சோதனை செய்து, Word இன் ஆவணங்களைப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விரிதாளை வடிவமைத்தல் மற்றும் வடிவமைக்கும் போது, ​​நிலைத்தன்மை, காட்சி முறையீடு மற்றும் அணுகல் ஆகியவை முக்கியக் கருத்தாகும். இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றி, கிடைக்கக்கூடிய பல்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களை ஆராய்வதன் மூலம், உங்கள் தரவைத் திறம்படத் தெரிவிக்கும் வகையில் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றும் பயனர் நட்பு விரிதாளை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

சுவாரஸ்யமாக, என்னுடைய சக ஊழியர் ஒருமுறை திட்ட விளக்கக்காட்சிக்காக மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு விரிதாளை உருவாக்க வேண்டியிருந்தது. விரிதாளைப் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வகையிலும் எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் வடிவமைத்து ஸ்டைலிங் செய்வதிலும் பல மணிநேரங்களைச் செலவிட்டார். அவரது விளக்கக்காட்சியின் தொழில்முறை மற்றும் மெருகூட்டப்பட்ட தோற்றத்தில் அவர் பாராட்டுகளைப் பெற்றபோது அவரது முயற்சிகள் பலனளித்தன. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட விரிதாள் எவ்வாறு உங்கள் வேலையின் ஒட்டுமொத்த உணர்வில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதை இது காட்டுகிறது.

உங்களின் அனைத்து எக்செல் கனவுகளுக்கும், உங்கள் நம்பிக்கைகளையும் கனவுகளையும் நிலைநிறுத்தும் அளவுக்கு உங்கள் நெடுவரிசைகளை அகலமாக்குவது மற்றும் உங்கள் வரிசை உயரங்கள் ஒரு விரிதாளின் எல்லைக்குள் பொருந்தினால், நிச்சயமாக.

நெடுவரிசையின் அகலம் மற்றும் வரிசை உயரத்தை சரிசெய்தல்

சரிசெய்ய நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து ‘நெடுவரிசை அகலம்’ அல்லது ‘வரிசை உயரம்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உரையாடல் பெட்டியில் அளவீட்டை உள்ளிடவும்.
அல்லது, நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளுக்கு இடையில் எல்லைக் கோடுகளை இழுக்கலாம். தானாக சரிசெய்ய எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
அதிகரிக்க Ctrl + Shift + + & Ctrl + - அகலம் அல்லது உயரத்தைக் குறைக்க.
நெடுவரிசையின் அகலம் மற்றும் வரிசை உயரங்களைச் சரிசெய்வது உங்கள் விரிதாளை நேர்த்தியாகவும் படிக்கக்கூடியதாகவும் மாற்றும். மேலும், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இது ஒரு சிறந்த தரவு வழங்கல் நுட்பம் என்கிறார்.

செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது (எ.கா., எண் வடிவம், எழுத்துரு, கலத்தின் நிறம்)

ஒரு விரிதாளை வடிவமைத்தல் மற்றும் வடிவமைத்தல் பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளடக்கியது. எண் வடிவம், எழுத்துரு மற்றும் கலத்தின் நிறம் உட்பட செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவை. இதைச் செய்வதில் உள்ள படிகளை ஆராய:

  1. விரும்பிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும். எண்ணைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. செல்களை முன்னிலைப்படுத்தி, வடிவமைப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும். எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிடைக்கக்கூடிய பல்வேறு எழுத்துரு பாணிகளில் இருந்து தேர்வு செய்யவும். நீங்கள் மற்ற எழுத்துரு பண்புகளையும் மாற்றலாம்.
  3. வண்ணத்தைப் பயன்படுத்த, கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும். கலத்தின் நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  4. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் செல்களை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சராசரிக்கு மேல் உள்ள மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
  5. சிறப்பு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயன் வடிவங்களை உருவாக்கவும்.

உங்கள் விரிதாளை வடிவமைப்பதன் மூலம் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்க முடியும். முழுவதும் சீரான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது காட்சி ஒத்திசைவை பராமரிக்கிறது. எழுத்துரு பாணிகள் மற்றும் வண்ணங்களை புத்திசாலித்தனமாக பரிசோதிக்கவும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு தரவு புள்ளிகளுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க உதவுகிறது. உங்கள் வடிவமைப்புத் தேர்வுகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து செம்மைப்படுத்தவும். உங்கள் விரிதாள்களில் உயிரைப் புகுத்த இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இன்றே தொடங்குங்கள் மற்றும் அது ஏற்படுத்தும் நம்பமுடியாத வித்தியாசத்தைக் காணவும்.

தலைப்புகள், அடிக்குறிப்புகள் மற்றும் பக்க எண்களைச் சேர்த்தல்

  1. உங்கள் விரிதாள் நிரலைத் திறந்து, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
  2. தலைப்பு & அடிக்குறிப்பைத் தேடி அதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் எடிட்டிங் பயன்முறையில் இருப்பதைக் காட்டும் புதிய பகுதி மேலே தோன்றும்.
  3. இப்போது, ​​தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பைத் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பக்க எண்கள், தேதி மற்றும் நேரம், கோப்பு பெயர், தாள் பெயர் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் எதையும் சேர்க்கலாம்.
  4. மேலும், ஒற்றைப்படை மற்றும் இரட்டைப் பக்கங்களுக்கு வெவ்வேறு தலைப்பு/அடிக்குறிப்பு வடிவமைப்புகளையும், தேவைப்பட்டால் வேறு முதல் பக்க தலைப்பு/அடிக்குறிப்பையும் தேர்வு செய்யலாம்.

இதைப் பற்றி என்னிடம் ஒரு வேடிக்கையான கதை உள்ளது! ஒருமுறை எனது விரிதாள் திட்டத்துடன் நிதி அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டியிருந்தது. ஆனால், கூட்டத்திற்கு அச்சிடுவதற்கு முன் பக்க எண்களைச் சேர்க்க மறந்துவிட்டேன். பிரிவுகளைக் கண்டறிய அனைவரும் பக்கங்களைப் புரட்ட வேண்டியிருந்தது. இது மிகவும் சங்கடமாக இருந்தது! நான் பாடம் கற்றுக்கொண்டேன் - தொழில்முறை தோற்றத்திற்காக தலைப்புகள், அடிக்குறிப்புகள் மற்றும் பக்க எண்களைச் சேர்க்க எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

விரிதாளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்

விரிதாளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் என்பது ஆவணத்தில் உள்ள தரவை கட்டமைத்து கட்டுப்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்த செயல்முறை தகவல் திறம்பட ஒழுங்கமைக்கப்படுவதையும், எளிதாக அணுகவும் கையாளவும் முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது. பொருத்தமான நுட்பங்கள் மற்றும் உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் பல்வேறு பணிகள் மற்றும் நோக்கங்களுக்காக விரிதாளைப் பயன்படுத்துவதை மேம்படுத்தலாம். இது திறமையான தரவு அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளை எளிதாக்குகிறது.

விரிதாளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க, பயன்பாட்டில் இருக்கும் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை ஒருவர் பயன்படுத்தலாம். பொருத்தமான கட்டளைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் தரவை நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளாக கட்டமைக்க முடியும், இது தகவலின் தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பிரதிநிதித்துவத்தை செயல்படுத்துகிறது. இது எளிதான தரவு உள்ளீடு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குகிறது, தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதையும் விளக்குவதையும் எளிதாக்குகிறது.

மேலும், பயனர்கள் முக்கியமான தகவல்களை வலியுறுத்த அல்லது தரவுக்குள் உள்ள வடிவங்களை அடையாளம் காண குறிப்பிட்ட செல்களை முன்னிலைப்படுத்துதல் அல்லது நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல் போன்ற வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், கணக்கீடுகள் தானாகவே செய்யப்படலாம், கைமுறை முயற்சியைக் குறைத்தல் மற்றும் பிழைகளைக் குறைத்தல்.

குறிப்பிட்ட விரிதாள் பயன்பாடுகள் தரவு சரிபார்ப்பு அல்லது தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கும் திறன் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன, விரிதாளின் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தை மேலும் மேம்படுத்துகிறது.

வரலாற்று முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில், விரிதாள் நிரல்களின் வளர்ச்சி பல்வேறு தொழில்களில் தரவு அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியது. இந்த கருவிகள் நெறிப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறைகள் மற்றும் அதிகரித்த செயல்திறனைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் முடிவெடுக்க அனுமதிக்கிறது. அவர்களின் பரவலான தத்தெடுப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான பரிணாமம் ஆகியவை நவீன வணிக நடவடிக்கைகளில் அவர்களை இன்றியமையாத கருவிகளாக ஆக்கியுள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பல தாள்களை ஏமாற்றுகிறீர்களா? ஒரு டேட்டா பிளேட்டைக் கீழே போட முடியாத சர்க்கஸ்காரன் போல!

பணித்தாள்களை மறுபெயரிடுதல் மற்றும் பல தாள்களை நிர்வகித்தல்

பணித்தாள்களை மறுபெயரிடுவது விரிதாள்களில் தெளிவையும் வசதியையும் தருகிறது. ஒவ்வொரு தாளையும் அதன் உள்ளடக்கங்கள் அல்லது நோக்கத்தின் அடிப்படையில் பெயரிட இது மக்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் மூலம், நேரத்தை வீணாக்காமல், தங்களுக்குத் தேவையான தாளை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும். இது ஆவணம் முழுவதும் ஒரு நிலையான பெயர் வடிவத்தை வைத்திருக்க உதவுகிறது, குழு ஒத்துழைப்புக்கு உதவுகிறது.

பல தாள்களை நிர்வகிப்பது தரவு அமைப்பை எளிதாக்குகிறது. விற்பனைத் தரவு அல்லது இருப்புப் பதிவுகள் போன்ற பல்வேறு பிரிவுகள் அல்லது பிரிவுகளுக்கான தாள்களை மக்கள் உருவாக்கலாம். இது தகவலை பிரிக்கிறது, வகைப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு உதவுகிறது. இது ஒரு தாளில் இருந்து மற்றொரு தாளில் தரவைக் குறிப்பிடுவதை எளிதாக்குகிறது, கணக்கீடுகளை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

மேலும், சிக்கலான விரிதாள்களைக் கையாளும் போது பல தாள்களை நிர்வகிப்பது நெகிழ்வுத்தன்மையை அளிக்கிறது. பயனர்கள் பல்வேறு தாள்களில் இருந்து தரவை ஒப்பிடலாம், பல மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடலாம் அல்லது வெவ்வேறு தாள்களில் உள்ள தகவலை ஒரு சுருக்க தாளில் இணைக்கலாம். இந்த ஏற்புத்திறன் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் பயனர்கள் விரிவான பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் படித்த முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது.

வெவ்வேறு வழிகளில் தரவைத் தொகுத்தல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல்

முயற்சி செய் நிபந்தனை வடிவமைப்பு உங்கள் விரிதாள் திறன்களை மேம்படுத்த. நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம் வண்ண செல்கள் அது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை அல்லது மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, அவற்றின் அளவைக் காட்ட, எண்களின் நெடுவரிசையில் அதைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவைக் குழுவாக்கப் பயன்படுத்தலாம் - நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவது அல்லது ஒரு வகையின் சராசரியைக் கணக்கிடுவது போன்றவை.

தங்க நினைவில் கொள்ளுங்கள் தொகுத்தல் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்துதல் ஆகியவற்றுடன் ஒத்துப்போகிறது விரிதாள் - அதனால் மற்றவர்கள் புரிந்துகொள்வதும் வழிசெலுத்துவதும் எளிது.

விரிதாளைச் சேமித்தல் மற்றும் பகிர்தல்

ஒத்துழைப்பு மற்றும் தரவு மேலாண்மைக்கு விரிதாளைச் சேமிப்பதும் பகிர்வதும் அவசியம். பல பயனர்களால் வேலையை அணுக முடியும் என்பதையும் நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படுவதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

  1. விரிதாளைச் சேமிக்கிறது: கருவிப்பட்டியில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து சேமி என விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விரிதாளைச் சேமிக்க உங்கள் கணினி அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பிற்கு பெயரிட்டு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  2. விரிதாளைப் பகிர்தல்: சேமித்த பிறகு, கருவிப்பட்டியில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் விரிதாளைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும். அவர்களின் அனுமதி நிலையை (பார்க்கவும், திருத்தவும் அல்லது கருத்து தெரிவிக்கவும்) தேர்வு செய்து, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விரிதாளை அணுகுவதற்கான இணைப்புடன் கூடிய அழைப்பு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்.
  3. நிகழ்நேரத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றுதல்: பகிர்ந்தவுடன், பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் விரிதாளில் வேலை செய்யலாம். ஒரு பயனரால் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் உடனடியாக மற்றவர்களுக்குத் தெரியும். இது திறமையான ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது மற்றும் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு சிக்கல்களைத் தவிர்க்கிறது.
  4. மேலாண்மை அனுமதிகள்: பகிரப்பட்ட பயனர்களுக்கான அனுமதிகளைச் சரிசெய்ய, பகிர் பொத்தானைச் சென்று அணுகலை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் அனுமதி நிலைகளை மாற்றலாம், பயனர்களை அகற்றலாம் அல்லது அவர்களின் எடிட்டிங் திறன்களில் வரம்புகளை அமைக்கலாம்.
  5. கண்காணிப்பு மாற்றங்கள்: வெவ்வேறு பயனர்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க, தட மாற்றங்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஆவணத்தில் யார், எப்போது குறிப்பிட்ட மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைப் பார்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது பொறுப்புணர்வை பராமரிக்கவும் விரிதாளின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கவும் உதவும்.

திறமையான குழுப்பணி மற்றும் தரவு நிர்வாகத்திற்கான முறையான சேமிப்பு மற்றும் பகிர்வு நடைமுறைகளை உறுதி செய்வது அவசியம். இந்தப் படிகளைச் செயல்படுத்துவது தடையற்ற ஒத்துழைப்பையும், விரிதாள் மாற்றங்களை திறம்பட கண்காணிப்பதையும் செயல்படுத்தும்.

உண்மை வரலாறு: ஆரம்ப நாட்களில், எக்செல் போன்ற விரிதாள் நிரல்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள் இல்லை. பயனர்கள் கோப்பைச் சேமித்து மின்னஞ்சல் அல்லது இயற்பியல் நகல் வழியாகப் பகிர வேண்டும், இது குழப்பம் மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு சிக்கல்களுக்கு வழிவகுத்தது. தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றங்களுடன், விரிதாள்களைச் சேமிப்பதும் பகிர்வதும் மிகவும் நெறிப்படுத்தப்பட்டதாகவும் திறமையாகவும் மாறியுள்ளது, இது பயனர்களிடையே தடையற்ற ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது.

விரிதாளை வேர்ட் டாகுமெண்ட் அல்லது எக்செல் கோப்பாகச் சேமித்தல் - ஏனெனில் விரிதாள்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருளுடன் உரைக்கான மென்பொருளைக் கலந்து தங்கள் வாழ்க்கையை சிக்கலாக்க விரும்பாதவர் யார்?

விரிதாளை வேர்ட் ஆவணம் அல்லது எக்செல் கோப்பாகச் சேமிக்கிறது

சில நேரங்களில், உங்கள் விரிதாளை வேர்ட் ஆவணமாகவோ அல்லது எக்செல் கோப்பாகவோ சேமிக்க வேண்டியிருக்கலாம். உங்களுக்கு உதவ ஒரு வழிகாட்டி இதோ!

  1. விரிதாள் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்: Microsoft Excel அல்லது Google Sheets போன்ற உங்கள் விரிதாள் பயன்பாட்டைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
  2. கோப்பில் கிளிக் செய்யவும்: சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள கோப்பு மெனுவைத் தேடி அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்வுசெய்க: கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி என விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
  4. Word/Excel வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்: உரையாடல் பெட்டியில், Word Document அல்லது Excel கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, உறுதிப்படுத்த சேமி என்பதை அழுத்தவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் விரிதாளை Word ஆவணமாக சேமிப்பதன் மூலம் அதை எளிதாக திருத்தவும் வடிவமைக்கவும் முடியும். எக்செல் கோப்பாக சேமிப்பது அனைத்து சூத்திரங்களையும் தரவு பகுப்பாய்வு செயல்பாடுகளையும் பாதுகாக்கிறது.

கூட்டு அணுகல் மற்றும் வசதிக்காக, Google Drive அல்லது Dropbox போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். ஆன்லைனில் விரிதாள்களைப் பதிவேற்றி, நிகழ்நேரத்தில் அவற்றை அணுகவும் திருத்தவும் பல பயனர்களை அனுமதிக்கவும்!

மின்னஞ்சல் அல்லது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மூலம் மற்றவர்களுடன் விரிதாளைப் பகிர்தல்

மின்னஞ்சல் அல்லது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மூலம் ஒரு விரிதாளை மற்றவர்களுடன் பகிர்வது முக்கியமானது. அதைச் சரியாகச் செய்வதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

  1. உங்கள் விரிதாளை சரியானதாக்குங்கள்: ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும், தவறு இல்லாததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். சூத்திரங்கள், வடிவமைப்பு மற்றும் தரவை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
  2. சரியான தளத்தைத் தேர்வுசெய்க: மின்னஞ்சல் அல்லது மேகக்கணி சேமிப்பிடத்தைத் தீர்மானிக்கவும். சிறிய கோப்புகளுக்கு, மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும். தடையற்ற அணுகல் மற்றும் எடிட்டிங் செய்ய, Google Drive அல்லது Dropboxஐத் தேர்வு செய்யவும்.
  3. மின்னஞ்சல் மூலம் பகிரவும்: கோப்பை இணைத்து எதிர்பார்ப்புகளை விளக்கவும். எடிட்டிங்/பார்க்கும் அனுமதிகளை அமைக்கவும்.
  4. கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும்: கோப்பைப் பதிவேற்றி அணுகல் அமைப்புகளை அமைக்கவும். எளிதான விநியோகத்திற்காக பகிரக்கூடிய இணைப்பை உருவாக்கவும்.
  5. கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு அறிவிக்கவும்: அனைவருக்கும் அவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் காலக்கெடுவை தெரியப்படுத்துங்கள்.
  6. திறமையாக ஒத்துழைக்கவும்: நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பிற்கு கருத்துரைத்தல் மற்றும் அரட்டையடித்தல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

கூடுதலாக:

  • பாதுகாப்பு உணர்வுடன் இருங்கள்: கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மூலம் பகிரும்போது கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு அல்லது குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
  • பகிரப்பட்ட கோப்புகளைப் புதுப்பிக்கவும்: அனைவரையும் சீரமைக்க, அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்யவும்/புதுப்பிக்கவும்.
  • தகவல்தொடர்பு எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவுதல்: தெளிவான சேனல்கள் மற்றும் பதில் நேரங்களை அமைக்கவும்.
  • தேவைப்பட்டால் பயிற்சி அளிக்கவும்: வழிசெலுத்தல்/பயன்படுத்தும் கருவிகளுக்கு உதவும் பயிற்சிகளை கொடுங்கள்.

சிறந்த ஒத்துழைப்பு, தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் தடையற்ற பகிர்வு அனுபவத்திற்கு இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.

முடிவுரை

போர்த்தி, மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கு சிறந்தது. பயன்படுத்த அட்டவணை அம்சம் மற்றும் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கவும் . சூத்திரங்களைக் கணக்கிட்டு, தரவை விளக்கப்படங்களில் காண்பிக்கவும். அது உள்ளது நிறைய செயல்பாடுகள் விரிதாளை மேம்படுத்த. தரவை விரைவாக வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் . நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் . கடவுச்சொற்களுடன் தாளைப் பாதுகாக்கவும் . தொடங்குவதற்கு முன் தெளிவான இலக்கை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். சூத்திரங்களை இருமுறை சரிபார்த்து முழுமையாக சோதிக்கவும் . இலிருந்து டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள் Microsoft Office .


கருத்து தெரிவிக்கவும்

இந்த தலைப்பில்

டிரெண்டிங்கில் உள்ளது e-music

மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இல்லாமல் எஸ் பயன்முறையிலிருந்து வெளியேறுவது எப்படி
மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இல்லாமல் எஸ் பயன்முறையிலிருந்து வெளியேறுவது எப்படி
மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இல்லாமல் எஸ் பயன்முறையிலிருந்து எளிதாக வெளியேறுவது எப்படி என்பதை அறிக. இந்த பயனுள்ள வலைப்பதிவு இடுகையில் படிப்படியான வழிமுறைகளைக் கண்டறியவும்.
குவிக்புக்ஸில் விற்பனையாளரை எவ்வாறு நீக்குவது
குவிக்புக்ஸில் விற்பனையாளரை எவ்வாறு நீக்குவது
QuickBooks இல் விற்பனையாளரை எவ்வாறு நீக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டியுடன் QuickBooks இல் விற்பனையாளரை எவ்வாறு எளிதாக நீக்குவது என்பதை அறியவும்.
Microsoft Edge WebView2 இயக்க நேரத்தை எவ்வாறு நிறுவல் நீக்குவது
Microsoft Edge WebView2 இயக்க நேரத்தை எவ்வாறு நிறுவல் நீக்குவது
எங்களின் படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் Microsoft Edge Webview2 இயக்க நேரத்தை எவ்வாறு எளிதாக நிறுவல் நீக்குவது என்பதை அறிக. தேவையற்ற மென்பொருள் தொந்தரவின்றி விடைபெறுங்கள்.
Etrade இல் காகித வர்த்தகம் செய்வது எப்படி
Etrade இல் காகித வர்த்தகம் செய்வது எப்படி
இந்த படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் Etrade இல் காகித வர்த்தகம் செய்வது எப்படி என்பதை அறியவும் மற்றும் உங்கள் வர்த்தக உத்திகளை ஆபத்து இல்லாமல் பயிற்சி செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்கல்ப்ட் கீபோர்டை எவ்வாறு இணைப்பது
மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்கல்ப்ட் கீபோர்டை எவ்வாறு இணைப்பது
உங்கள் சாதனத்துடன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்கல்ப்ட் கீபோர்டை எளிதாக இணைப்பது எப்படி என்பதை அறிக. தடையற்ற இணைப்பிற்கு எங்கள் படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பத்திகளை உள்தள்ளுவது எப்படி
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பத்திகளை உள்தள்ளுவது எப்படி
எங்களின் படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பத்திகளை எளிதாக உள்தள்ளுவது எப்படி என்பதை அறிக. உங்கள் ஆவணங்களின் வடிவமைப்பை சிரமமின்றி மேம்படுத்தவும்.
401K நம்பகத்தன்மைக்கு பதிவு செய்வது எப்படி
401K நம்பகத்தன்மைக்கு பதிவு செய்வது எப்படி
401K ஃபிடிலிட்டிக்கு சிரமமின்றி பதிவு செய்வது மற்றும் நிபுணர்களின் வழிகாட்டுதலுடன் உங்கள் நிதி எதிர்காலத்தைப் பாதுகாப்பது எப்படி என்பதை அறிக.
சிறிய ரசவாதத்தில் தூசியை உருவாக்குவது எப்படி 2
சிறிய ரசவாதத்தில் தூசியை உருவாக்குவது எப்படி 2
லிட்டில் அல்கெமி 2 இல் தூசியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிக மற்றும் முடிவில்லாத சேர்க்கைகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளின் உலகத்தைத் திறக்கவும்.
ஒரு முன்மொழிவை எழுதுவது மற்றும் நீங்கள் விரும்புவதைப் பெறுவது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்கள்)
ஒரு முன்மொழிவை எழுதுவது மற்றும் நீங்கள் விரும்புவதைப் பெறுவது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்கள்)
உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை ஈர்க்கும் மற்றும் வெற்றிபெறும் திட்டத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது. நீங்கள் பாடுபடும் முடிவைப் பெறுங்கள்!
நம்பகத்தன்மைக்கு வெளியே பணத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது
நம்பகத்தன்மைக்கு வெளியே பணத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது
இந்த விரிவான வழிகாட்டி மூலம் ஃபிடிலிட்டியில் இருந்து பணத்தை தடையின்றி மற்றும் திறமையாக எப்படி மாற்றுவது என்பதை அறியவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் விசைப்பலகையை எவ்வாறு திறப்பது
மைக்ரோசாஃப்ட் விசைப்பலகையை எவ்வாறு திறப்பது
எங்களின் படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கீபோர்டை எளிதாக திறப்பது எப்படி என்பதை அறிக. விரக்தியான தட்டச்சுச் சிக்கல்களுக்கு இன்றே விடைபெறுங்கள்!
ஸ்லாக் சந்தாவை எப்படி ரத்து செய்வது
ஸ்லாக் சந்தாவை எப்படி ரத்து செய்வது
உங்கள் ஸ்லாக் சந்தாவை எப்படி சிரமமின்றி ரத்து செய்வது மற்றும் பணத்தைச் சேமிப்பது எப்படி என்பதை ஸ்லாக் சந்தாவை ரத்து செய்வது எப்படி என்பது குறித்த எங்களின் படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் அறிந்துகொள்ளுங்கள்.
, மற்றும்