மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் ஒரு குறியீட்டுடன் சேருகிறீர்களா? சுலபம்! இங்கே எப்படி: பயன்பாட்டைத் திறந்து, சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, குறியீட்டை உள்ளிட்டு, இப்போது சேரவும் என்பதை அழுத்தவும். தொந்தரவின்மை! இந்த முறை மிகவும் வசதியானது மற்றும் திறமையானது. இது தேவையற்ற நடவடிக்கைகளை நீக்குகிறது மற்றும் தொடர்பு செயல்முறைகளை எளிதாக்குகிறது.
ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தில் நிர்வாகியான ஜேன், பல சந்திப்புகளை நடத்துகிறார். சிக்கலான காலெண்டர்களுக்குச் சென்று அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் சேர குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறார். அவளுடைய அணுகுமுறையை ஒழுங்குபடுத்துவது அர்த்தமுள்ள தொடர்புகளில் கவனம் செலுத்த அவளுக்கு உதவுகிறது. விளைவாக? மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் மென்மையான பணிப்பாய்வு!
நிகர முன்னோக்கி
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் சந்திப்புக் குறியீடுகளைப் புரிந்துகொள்வது
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் பிரத்தியேகமானவை உண்டு சந்திப்பு குறியீடு . கூட்டம் அமைக்கப்பட்டு உறுப்பினர்களுக்கான மெய்நிகர் இருப்பிடமாகச் செயல்படும் போது இந்தக் குறியீடு உருவாக்கப்படுகிறது. மீட்டிங்கில் சேர, அமைப்பாளர் கொடுத்த குறியீட்டை உள்ளிடவும். குழுக்கள் டெஸ்க்டாப், இணையம் அல்லது மொபைல் பயன்பாட்டில் இதைச் செய்யலாம். குறியீட்டை நேரடியாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, மின்னஞ்சல் அழைப்பிதழ், பகிரப்பட்ட காலண்டர் நிகழ்வு அல்லது தொலைபேசி எண் மூலம் டயல் செய்வதன் மூலம் சந்திப்பில் நுழையலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங் குறியீடுகள் மீட்டிங்குகளுக்கு பாதுகாப்பான அணுகலை உத்தரவாதம் செய்கின்றன . அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களை சேரவிடாமல் தடுக்கிறார்கள். சரியான குறியீடு உள்ளவர்கள் மட்டுமே மெய்நிகர் இடத்தில் நுழைய முடியும்.
குறிப்பிட்ட கூட்டங்களுக்கு நீங்கள் கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளலாம் என்பதை அங்கீகரிக்கவும். இதில் அங்கீகாரம் அல்லது கடவுக்குறியீடுகள் இருக்கலாம். ரிமோட் மீட்டிங்கில் எளிதாக சேர மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங் குறியீடுகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். இந்த அறிவைக் கொண்டு, உங்கள் குழுவுடன் முக்கியமான உரையாடல்களை நீங்கள் தவறவிட மாட்டீர்கள்!
வார்த்தையில் ஆவணத்தை பூட்டு
படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைத் தொடங்குதல்
குறியீட்டுடன் மீட்டிங்கில் சேர, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களைத் தொடங்க வேண்டும். இதோ ஒரு வழிகாட்டி:
- Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- உங்களிடம் இல்லையென்றால், வலைத்தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவவும்.
- உங்கள் சான்றுகளுடன் உள்நுழையவும்.
- நீங்கள் பிரதான டாஷ்போர்டுக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள்.
- இப்போது குறியீட்டுடன் மீட்டிங்கில் சேரத் தயாராகிவிட்டீர்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைத் தொடங்குவது முக்கியமானது. கூட்டங்கள் மற்றும் ஒத்துழைப்பு உட்பட அனைத்து அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கான அணுகலை இது அனுமதிக்கிறது. தொடங்குவதற்கு முன் வலுவான இணைய இணைப்பை வைத்திருங்கள்.
IT நிபுணரான ஜாக், விர்ச்சுவல் சந்திப்புகளுக்கு அணிகளைப் பயன்படுத்துகிறார். ஒரு நாள், அவருக்கு விளக்கக்காட்சிக்கான அழைப்பு வந்தது. குறியீட்டுடன், ஜாக் விரைவில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் தொடங்கினார் மற்றும் கூட்டத்தில் சேர்ந்தார். அவரது சிரமமற்ற அனுபவம் ஜாக் மற்றும் அவரது வாடிக்கையாளர்களை கவர்ந்தது. விளக்கக்காட்சி முழுவதும் மென்மையான தொடர்பு உறுதி செய்யப்பட்டது.
படி 2: மீட்டிங்கில் சேர் பக்கத்திற்கு செல்லவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் குறியீட்டுடன் சேர, நீங்கள் மீட்டிங்கில் சேர் என்ற பக்கத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். சுமூகமான அனுபவத்திற்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
அவுட்லுக் பயன்பாட்டை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது
- உங்கள் சாதனத்தில் Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
- உங்கள் சான்றுகளுடன் உள்நுழைக.
- திரையின் இடது பக்கத்தில், 'கேலெண்டர்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- காலண்டர் காட்சியில் நீங்கள் சேர விரும்பும் சந்திப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சந்திப்பு விவரங்கள் பக்கத்தில், ‘சேர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கூட்டத்தில் சேர தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் இந்தப் பக்கத்தில் காணலாம். உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனை ஆன்/ஆஃப் செய்யலாம். தொடர்வதற்கு முன் உங்கள் இணைய இணைப்பு நிலையானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இன்னும் மென்மையான செயல்முறைக்கு:
- குழுக்கள் பயன்பாடு மற்றும் அதன் வழிசெலுத்தல் விருப்பங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
- ‘சேர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் மீட்டிங் குறியீடு அல்லது ஐடியை இருமுறை சரிபார்க்கவும். தவறான குறியீடு தவறான மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு அல்லது தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு சந்திப்புப் பக்கத்திற்கு எளிதாகச் செல்லலாம் மற்றும் வெற்றிகரமான மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் சந்திப்பு அனுபவத்தைப் பெறலாம்.
படி 3: ஒரு குறியீட்டுடன் சந்திப்பில் இணைதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் சந்திப்புக்கான குறியீடு கிடைத்ததா? கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் எளிதாக இதில் சேரலாம்! இதோ ஒரு வழிகாட்டி:
- திற மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பயன்பாடு .
- செல்லுங்கள் காலண்டர் தாவல் இடப்பக்கம்.
- நீங்கள் விரும்பும் சந்திப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கிளிக் செய்யவும் சேர் பொத்தான் .
- ஒரு பாப்-அப் தோன்றும் - புலத்தில் குறியீட்டை உள்ளிட்டு அழுத்தவும் சேருங்கள் .
அவ்வளவுதான்! ஒரு குறியீட்டைக் கொண்டு குழு கூட்டத்தில் சேர்வது எளிது. மேலும், முடிந்துவிட்டது 145 மில்லியன் மக்கள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு தினசரி குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும். ஈர்க்கக்கூடியது, இல்லையா?
படி 4: கூட்டத்தில் பங்கேற்பது
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரவும், தொடர்ந்து இணைந்திருக்கவும், இவற்றைப் பின்பற்றவும்
விரைவு புத்தகத்தில் ஒரு நிறுவனத்தை எப்படி நீக்குவது
- தேதி, நேரம் மற்றும் தனிப்பட்ட குறியீடு போன்ற சந்திப்பு விவரங்களுடன் அழைப்பு மின்னஞ்சலைக் கண்டறியவும்.
- உங்கள் கணினி அல்லது ஃபோனில் குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- இடது பக்கத்தில் உள்ள Calendar ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் சேர விரும்பும் சந்திப்பைக் கண்டறிந்து அதன் விவரங்களைத் திறக்கவும்.
- நடந்துகொண்டிருக்கும் அமர்வுடன் இணைக்க, சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
செயலில் பங்கேற்பதற்கு, நீங்கள் என்ன செய்யலாம்:
- நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் பொருட்களைப் பார்த்து கூட்டத்திற்குத் தயாராகுங்கள்.
- சிறந்த தகவல்தொடர்புக்கு முடிந்தவரை வீடியோவைப் பயன்படுத்தவும்.
- பேசாதபோது உங்களை முடக்குங்கள்.
- கேள்விகளைக் கேட்க அரட்டை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- கேட்கவும், கேள்விகளைக் கேட்கவும், உள்ளீடுகளை வழங்கவும் மற்றும் பணிகளுக்கு தன்னார்வத் தொண்டு செய்யவும்.
அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், உங்கள் குழுக்களின் கூட்டங்களை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் மற்றும் அணியின் வெற்றிக்கு பங்களிக்கலாம்.
முடிவுரை
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒத்துழைப்பு அனுபவத்தை வழங்குகிறது! உலகில் எங்கிருந்தும் சக பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் இணைவதற்கு சில படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- குறியீட்டுடன் மீட்டிங்கில் சேர, இடது பக்கப்பட்டியில் சேர் அல்லது குழுவை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, குறியீட்டை உள்ளிட்டு, சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்களிடம் மீட்டிங் ஐடி இருந்தால், மீட்டிங்குகளுக்குச் சென்று, சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஐடியை உள்ளிடவும்.
சுமூகமான அனுபவத்தை உறுதிசெய்ய, உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள். அந்த வழியில், நீங்கள் இடைமுகத்தை வழிநடத்தலாம் மற்றும் அதன் கருவிகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்தலாம். கடைசியாக, உங்கள் உள்நுழைவு சான்றுகள் புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளதா மற்றும் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும். இது மீட்டிங்கில் சேரும் போது ஏற்படும் விக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
