மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது

ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் திருத்துவதற்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சிறந்தது. ஆனால், நீங்கள் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பினால், ஆவணத்தைப் பூட்டி, கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஆவணத்தைத் திறந்து கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். பின், Protect Document என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, Encrypt with Password என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் ஒரு தேர்வு செய்ய உறுதி வலுவான கடவுச்சொல் எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் குறியீடுகளுடன். கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு சரி என்பதை அழுத்தவும். கடவுச்சொல் இல்லாமல் யாரேனும் ஆவணத்தைப் பார்க்க அல்லது மாற்ற முயற்சித்தால், அவர்களால் முடியாது.

வார்த்தையில் எப்படி இணைப்பது

அனைத்து எதிர்கால ஆவணங்களுக்கும் இயல்புநிலை கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம். கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் தேர்வுசெய்து, இடது கை மெனுவிலிருந்து பாதுகாப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, கடவுச்சொல்லை அமை எனக் குறிக்கப்பட்ட பெட்டியில் இயல்புநிலை கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

உங்கள் Microsoft Word ஆவணங்களை கடவுச்சொற்கள் மூலம் எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். ஒரு சுவாரஸ்யமான உண்மை: 2019 McAfee ஆய்வின்படி, தரவு மீறலின் சராசரி செலவு .92 மில்லியன் ஒரு சம்பவத்திற்கு.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை ஏன் பூட்ட வேண்டும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பூட்டுவது உதவியாக இருக்கும். நீங்கள் முக்கியமான தகவலைப் பகிர்ந்தாலும், அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களிலிருந்து உங்கள் வேலையைப் பாதுகாத்தாலும் அல்லது ஆவணத்தின் கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்க விரும்பினாலும், பூட்டுதல் உங்களுக்கு பாதுகாப்பையும் உறுதியையும் அளிக்கும். கடவுச்சொல்லைச் சேர்ப்பது அல்லது எடிட்டிங் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துவது, அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தை அணுக அல்லது மாற்ற முடியும் என்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை பூட்டுவதற்கு வேறு காரணங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பல பயனர்களுடன் ஒரு திட்டப்பணியில் பணிபுரிந்தால், ஆவணத்தைப் பூட்டுவது தற்செயலான திருத்தங்கள் அல்லது முரண்பாடுகளைத் தடுக்கலாம். இதன் மூலம் வேலையை நேர்த்தியாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருப்பதன் மூலம் நேரத்தையும் சிரமத்தையும் மிச்சப்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை பூட்டுவதன் சக்தியைப் பற்றிய ஒரு உண்மையான கதையை நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன். ஒரு நண்பர் அவர்களின் நிறுவனத்துக்கான முக்கியமான அறிக்கை ஒன்றில் வேலை செய்து கொண்டிருந்தார். அவர்கள் அதை முழுமைப்படுத்த மணிக்கணக்கில் செலவிட்டார்கள். ஆனால், அதைச் சமர்ப்பிக்கும் முன், அவர்கள் தங்கள் கணினியை கவனிக்காமல் விட்டுவிட்டனர். அவர்கள் திரும்பி வந்தபோது, ​​யாரோ அனுமதியின்றி அணுகி மாற்றியுள்ளனர். அதிர்ஷ்டவசமாக, என் நண்பர் கடவுச்சொல்லைப் பூட்டிவிட்டார். அவர்களால் அசல் பதிப்பை மீட்டெடுக்க முடிந்தது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களிலிருந்து எந்த சேதத்தையும் தவிர்க்க முடிந்தது.

விண்டோஸ் கடை

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பூட்டுவதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள்

ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாக்கவும்! உங்கள் Microsoft Word ஆவணத்தை நான்கு படிகளில் பூட்ட இந்த எளிய வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் வேர்ட் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் சென்று கிளிக் செய்யவும் கோப்பு .
2. தேர்ந்தெடு ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து கிளிக் செய்யவும் கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம் செய்யவும் .
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். ஒன்றை தேர்ந்தெடு வலுவான கடவுச்சொல் அதை யூகித்து அடிப்பது கடினம் சரி .
4. அடுத்த உரையாடல் பெட்டியில் மீண்டும் தட்டச்சு செய்து உங்கள் கடவுச்சொல்லை உறுதிப்படுத்தவும் சரி . உங்கள் ஆவணம் இப்போது பூட்டப்பட்டுள்ளது மற்றும் சரியான கடவுச்சொல் மூலம் மட்டுமே அணுக முடியும்.

ஒன்றை தேர்ந்தெடு வலுவான மற்றும் தனிப்பட்ட கடவுச்சொல் கூடுதல் பாதுகாப்புக்காக. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்துதல் அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைச் சேர்ப்பது போன்ற பிற பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது.

ஒரு எழுத்தில் இரண்டு புள்ளிகளை எப்படி தட்டச்சு செய்வது

வேடிக்கையான உண்மை : மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பூட்டுவது அதன் உள்ளடக்கங்களைப் பார்ப்பதையோ அல்லது மாற்றுவதையோ தடுக்கிறது. இது உங்கள் தரவை பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்கிறது!

கூடுதல் குறிப்புகள் மற்றும் பரிசீலனைகள்

1. உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை ஒரு உடன் பாதுகாக்கவும் வலுவான, தனிப்பட்ட கடவுச்சொல் . ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் காப்புப்பிரதியை சேமிக்கவும். கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக கடவுச்சொல்லை அடிக்கடி புதுப்பிக்கவும்.
2. இயக்கு படிக்க மட்டும் அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்களைத் தடுப்பதற்கான விருப்பம்.
3. பாதுகாப்பற்ற சேனல்கள் மூலம் கடவுச்சொற்கள் அல்லது முக்கிய ஆவணங்களைப் பகிர வேண்டாம். வேர்ட் டாக்கைப் பூட்டுதல் கூடுதல் பாதுகாப்பு அளிக்கிறது, ஆனால் மற்ற நடவடிக்கைகளும் எடுக்கப்பட வேண்டும்.
4. மேலும், எதையும் கண்காணிக்கவும் வெளிப்புற இணைப்புகள் அல்லது குறிப்புகள் ஆவணத்தில். இது நகர்த்தப்பட்டாலோ அல்லது பகிரப்பட்டாலோ உதவும்.
5. ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாப்டின் தகவல் உரிமை மேலாண்மை (ஐஆர்எம்) பயன்படுத்தவும் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும், நகலெடுப்பதை அல்லது அச்சிடுவதை நிறுத்தவும், மேலும் முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாக்க வாட்டர்மார்க்குகளைச் சேர்க்கவும்.

முடிவுரை

உங்கள் தகவலைப் பாதுகாக்கவும்! கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக Microsoft Word ஆவணங்களைப் பூட்டவும். கோப்பைத் திறக்கவும் மாற்றவும் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும். துருவியறியும் கண்களிலிருந்து முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.

தரவு மீறல்களைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும். கட்டுரையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். ஆவணங்களைப் பூட்டுவதை வழக்கமாக்கிக் கொள்ளுங்கள்.

வரும் முன் காப்பதே சிறந்தது. மிகவும் தாமதமாகும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம். இப்போது உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கத் தொடங்குங்கள். MS Word இல் கடவுச்சொல் பாதுகாப்புடன் தரவு பாதுகாப்பை மேம்படுத்தவும். இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில் இது இன்றியமையாதது. இந்த வாய்ப்பை நழுவ விடாதீர்கள்!