மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்களை செயலற்ற நிலையில் அல்லது வெளியே காட்டுவதை நிறுத்துங்கள். உங்கள் நிலையை சுறுசுறுப்பாகவும் தற்போதையதாகவும் வைத்திருக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் அல்லது இணையப் பதிப்பிற்குச் செல்லவும். மேல் வலது மூலையில் உங்கள் சுயவிவரப் படம் அல்லது முதலெழுத்துக்களைக் கண்டறிந்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடதுபுற நெடுவரிசையில், தனியுரிமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, உங்கள் நிலை மற்றும் செயல்பாட்டை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்.
- குழுக்கள் உங்கள் நிலையை 'வெளியே' என மாற்றுவதைத் தடுக்க, செயலற்ற நிலையில், 'எனக்கு வெளியே இருப்பதாகக் காட்டு' என்ற சுவிட்சை ஆஃப் செய்யவும். உங்கள் நிலை செயலில் இருக்கும் மற்றும் கிடைக்கும்.
- உங்களைச் செயலற்றதாகக் கருத குழுக்கள் எடுக்கும் நேரத்தை மாற்றவும். என்னைத் தானாகக் குறிக்கும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்குச் செல்லவும். உங்கள் தேவைகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்களுக்கு ஏற்ற கால அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இதைச் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் அணிகளில் வெளியில் தோன்றுவதையோ அல்லது சும்மா இருப்பதையோ தடுக்கிறீர்கள். இது உங்கள் குழுவில் தகவல்தொடர்பு மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையை மேம்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் மற்றவர்கள் உங்கள் இருப்பை எவ்வாறு பார்க்கிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் தொலைதூர நிலை பற்றிய கருத்தைப் புரிந்துகொள்வது
செயலற்ற தன்மை காட்டி: மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள்' ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு பயனர் செயலற்ற நிலையில் இருந்ததை விட்டு நிலை குறிக்கிறது.
தானியங்கு நிலை மாற்றம்: முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட செயலற்ற காலத்திற்குப் பிறகு இயங்குதளம் தானாகவே நிலையை மாற்றும்.
வார்த்தை ஆவணத்தில் எழுத்துக்களை எண்ணுங்கள்
கிடைப்பதற்கான அறிகுறி: வெளியேறும் நிலை என்பது மற்ற குழு உறுப்பினர்களுக்கு பயனர் விரைவாக பதிலளிக்காது மற்றும் பிற கடமைகளில் ஈடுபடலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது.
மரியாதைக்குரிய தொடர்பு: வெளியில் இருக்கும் நிலையைக் கவனிப்பது பயனர்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களின் வேலையில் ஊடுருவுவதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.
தனியுரிமைக் கவலைகள்: உடனடி அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் பயனரின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கும் நிலை, தனிநபர்கள் தங்கள் இருப்பைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
சிடி லேபிள்கள்
தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள்: பயனர்கள் தங்கள் கிடைக்கும் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
மேலும், ஒரு பயனர் தொலைவில் இருப்பதாகக் குறிக்கப்பட்டாலும், அவர்களால் அறிவிப்புகள் மற்றும் செய்திகளைப் பெற முடியும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு நபரின் செறிவூட்டப்பட்ட வேலை நேரத்தின் தேவையை மதிக்கும் போது அவசரமான விஷயங்களைக் கையாள முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்கள் இருப்பை திறம்பட நிர்வகிக்க, உங்கள் செயல்பாட்டு நிலையை அடிக்கடி புதுப்பித்தல் மற்றும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றி யோசிக்கவும் ஃபோகஸ் அசிஸ்ட் பயன்முறை கவனம் செலுத்தும் வேலை காலங்களில்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் செயலற்ற நேரத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது
இந்த வேகமான தொலைதூர வேலை உலகில், உங்கள் செயலற்ற நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துங்கள் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் முக்கியமானது. நாள் முழுவதும் உற்பத்தி செய்ய, நீங்கள் அமைப்புகளை சரிசெய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் செயலற்ற நேரத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே.
- மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைத் திறக்கவும்: உங்கள் சாதனத்தில் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும். உங்கள் சான்றுகளுடன் உள்நுழைவதை உறுதிசெய்யவும்.
- அணுகல் அமைப்புகள்: திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படம் அல்லது முதலெழுத்துக்களைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பொது அமைப்புகளுக்கு செல்லவும்: அமைப்புகள் பேனலில், திரையின் இடது புறத்தில் உள்ள பொது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- செயலற்ற நேரத்தை சரிசெய்யவும்: வெளியில் நிலையை அமைப்பதற்கு முன், செயலற்ற நேரத்தைக் கண்டறியும் வரை கீழே உருட்டவும். இங்கே, கீழ்தோன்றும் மெனு மூலம் காலத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்! இந்த நான்கு படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் செயலற்ற நேரத்தை மாற்றலாம் மற்றும் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அதை மாற்றியமைக்கலாம்.
மேலும், இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும்:
விண்டோஸ் 10 கடவுச்சொல்லை நீக்கவும்
- உங்கள் நிலைச் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: உங்கள் செயலற்ற நேரத்தை மாற்றுவதுடன், உங்கள் கிடைக்கும் தன்மையைப் பற்றி மற்றவர்களுக்குத் தெரிவிக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நிலைச் செய்தியை உருவாக்கவும்.
- வழக்கமான செயல்பாடு: தொலைவில் இருப்பதாகக் குறிக்கப்படுவதைத் தவிர்க்க, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் செய்திகளை அனுப்புவதன் மூலமோ அல்லது உரையாடல்களில் தவறாமல் பங்கேற்பதன் மூலமோ ஈடுபடவும். இந்த வழியில், நீங்கள் செயலில் இருப்பை பராமரிக்கிறீர்கள் மற்றும் வேலை நேரத்தில் தேவையற்ற இடையூறுகளைத் தடுக்கிறீர்கள்.
இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றி, செயலற்ற நேர அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் நடத்தையை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் தொலைதூர ஒத்துழைப்பில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம். அந்த கவனச்சிதறல்களை விலக்கி வைக்கவும்!
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் நிலையைக் காட்டுவதைத் தடுப்பது எப்படி
சாதகமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் நாம் எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும். ஆனால், அது நம்மை விலகி இருப்பதாகக் காட்டுவதை நிறுத்தி, இணைந்திருக்க முடியும். பின்பற்றவும் 3-படி வழிகாட்டி அணிகளைப் பயன்படுத்தாதபோதும் உங்கள் நிலையைச் செயலில் வைத்திருக்க.
- செயலற்ற நேர அமைப்புகளை மாற்றவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் சுயவிவர அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும். அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேடி அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அமைப்புகள் மெனுவில், பொது தாவலுக்குச் சென்று செயலற்ற நேர அமைப்பைக் கண்டறியவும். செயலற்ற நேரத்தை நீங்கள் விரும்புவதற்கு ஏற்ப சரிசெய்யவும் அல்லது மிக விரைவில் தோன்றுவதைத் தடுக்க அதை நீண்ட காலத்திற்கு அமைக்கவும்.
- தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் பயன்முறையை இயக்கவும்: குழுக்கள் உங்களை வெளியே காட்டுவதைத் தடுக்க, தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் பயன்முறையை இயக்கவும். இந்த பயன்முறையானது அறிவிப்புகளையும் அழைப்புகளையும் முடக்கும், இடையூறுகள் இல்லாமல் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் குழுக்கள் சாளரத்தின் மேலே உள்ள நிலை ஐகானைக் கண்டறிந்து தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதை இயக்கலாம்.
- குழுக்களுடன் இணைந்திருங்கள்: குழுக்கள் உங்களை தொலைவில் உள்ளதாக முத்திரை குத்தவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, தொடர்ந்து அதனுடன் தொடர்பு கொள்ளவும். செய்திகளை அனுப்புவதன் மூலமும், அரட்டைகள்/கலந்துரையாடலில் சேர்வதன் மூலமும், சக பணியாளர்களின் இடுகைகளுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதன் மூலமும் இதைச் செய்யலாம். குழுக்களுடன் ஈடுபடுவதன் மூலம், நீங்கள் செயலில் இருப்பதைத் தக்கவைத்துக்கொள்வீர்கள், மேலும் தளம் உங்களை தொலைவில் இருப்பதாகக் குறிப்பதைத் தடுப்பீர்கள்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் செயலற்ற நேர அமைப்புகளின் மீதான கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்குவதோடு, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் உங்களை உணர்வுபூர்வமாக தொடர்புகொள்ளச் செய்யும். உங்கள் செயலற்ற நேரத்தை மாற்றுவதன் மூலமோ அல்லது தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் பயன்முறையை இயக்குவதன் மூலமோ, உங்கள் இருப்பு மற்றவர்களுக்கு எவ்வாறு தெரியும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். கூடுதலாக, குழுக்களுடன் தொடர்ந்து ஈடுபடுவது சக பணியாளர்கள் மற்றும் திட்டங்களுடன் உங்கள் ஈடுபாட்டைக் காட்டுகிறது, இது செயலற்ற நிலையைக் காட்டுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.
மைக்ரோசாப்ட் எச்சரிக்கை
சரிசெய்தல் மற்றும் பொதுவான சிக்கல்கள்
கடந்த காலத்தில், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அதிக சரிசெய்தல் மற்றும் சிக்கல்களைக் கொண்டிருந்தன. ஆனால் இப்போது, புதுப்பிப்புகள் அதை சிறப்பாக செய்துள்ளன. இருப்பினும், பயனர்கள் தடுக்கும் சிரமங்களை இன்னும் சந்திக்க நேரிடும் தொலைவில் நிலை, அல்லது செயலற்ற நேரத்தை சரிசெய்தல். அணிகள் செயலற்ற நிலையில் இருப்பதைத் தடுப்பது தந்திரமானதாக இருக்கலாம். தீர்வுகள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்தது. சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதை அறிவது முக்கியம்!
முடிவுரை
இப்போது, அணிகள் வெளியில் காட்டப்படுவதைத் தடுப்பதன் முக்கியத்துவத்துடன் முடிப்போம். செயலற்ற நேர அமைப்புகளைச் சரிசெய்வது போன்ற பல நுட்பங்களைப் பற்றி நாங்கள் விவாதித்தோம். கூடுதலாக, ஒருவர் அதை முழுமையாக முடக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் கவனச்சிதறல்களை அகற்றுவது ஏன் முக்கியம் என்பதை விளக்கும் ஒரு கதையை இப்போது பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.
ஒரு முக்கியமான திட்டத்தில் பணிபுரியும் குழு, தகவல்தொடர்புக்கு குழுக்களைப் பயன்படுத்தியது. ஆனால், சில நேரங்களில் சிஸ்டம் இயல்புநிலை காரணமாக அவர்களின் ஆன்லைன் ஸ்டேட்டஸ் எவ்வே என்று காட்டப்பட்டது. இது தவறான தகவல்தொடர்பு மற்றும் தாமதமான பதில்களை ஏற்படுத்தியது, அவர்களின் முன்னேற்றத்தை பாதித்தது.
அவர்களில் ஒருவர் குழு அமைப்புகளைப் பார்க்க முடிவு செய்தார். விரிவான ஆராய்ச்சி மற்றும் பரிசோதனைக்குப் பிறகு, அணிகள் வெளியே காட்டுவதைத் தடுக்க பல்வேறு வழிகளைக் கண்டுபிடித்தனர். இது அவர்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்தியது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் குழுப்பணியை வலுப்படுத்தியது.
இந்த உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒருவர் சிறிய இடையூறுகளைச் சமாளித்து, ஒத்துழைப்பு செழிக்கும் ஒரு பணியிடத்தை உருவாக்க முடியும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களை நிறுத்தி, தடையற்ற உற்பத்தித்திறனை அடையுங்கள்!