உங்களுக்கு எப்போதும் தேவைப்படும் ஒரே செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட்கள்

செயல்முறை ஆவணமாக்கல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதில் நீங்கள் சிரமப்படுகிறீர்கள் என்றால், அது பயன்படுத்த எளிதானது போல் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் பார்க்க வேண்டாம்!

இந்த இடுகையில், ஒரு செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டிய அனைத்து படிகளையும் நான் உங்களுக்குக் கூறுகிறேன்.

வேலைக்கான சிறந்த கருவிகளையும் நான் உங்களுக்கு வழங்குவேன்.

நீங்கள் தயாரா?

வார்த்தையில் இலக்கணத்தை எவ்வாறு வைப்பது

சிறந்த செயல்முறை ஆவண வார்ப்புருக்கள்

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு 3 செயல்முறை ஆவண வார்ப்புருக்களை கீழே காணலாம்:

செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட்

உங்கள் செயல்முறைகளின் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான ஆவணங்களை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மதிப்புமிக்க கருவியாக இந்த பொது போஸ்ஸ் ஆவண டெம்ப்ளேட் உள்ளது.

டெம்ப்ளேட் செயல்முறை எல்லைகள், படிகள் மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றை அடையாளம் காண உதவுகிறது, மேலும் செயல்முறைகளை திறம்பட வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

செயல்முறை வரைபடங்கள் மற்றும் பாய்வு விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சிப் பிரதிநிதித்துவங்களின் உதவியுடன், செயல்முறைப் பணிகளின் வரிசை மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகளைப் புரிந்துகொள்வது எளிதாகிறது.

HR ஆவண சரிபார்ப்பு பட்டியல்

முக்கியமான HR செயல்முறைகளின் இணக்கம் மற்றும் திறமையான நிர்வாகத்தை இந்த ஆவணப் பணிப்பாய்வு உறுதி செய்கிறது.

அத்தியாவசிய மனிதவள ஆவணங்களை ஆவணப்படுத்துவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் இது ஒரு விரிவான மற்றும் முறையான அணுகுமுறையை வழங்குகிறது, இது HR நிபுணர்களுக்கு தேவையான தகவல்களை அணுகவும் பராமரிக்கவும் எளிதாக்குகிறது.

இந்த டெம்ப்ளேட்டின் மூலம், HR குழுக்கள் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் உள்வாங்கல், பணியாளர் செயல்திறன் மதிப்பீடுகள், கொள்கை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பதிவுசெய்தல் போன்ற முக்கிய HR செயல்முறைகளை கோடிட்டுக் காட்டலாம் மற்றும் கண்காணிக்கலாம்.

இந்த செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் நிலைத்தன்மையையும் வெளிப்படைத்தன்மையையும் உறுதிசெய்து, பிழைகள் அல்லது மேற்பார்வையின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம்.

சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் ஒவ்வொரு HR செயல்முறைக்கும் குறிப்பிட்ட பிரிவுகள் உள்ளன, முக்கியமான விவரங்களைப் பதிவு செய்வதற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பை வழங்குகிறது.

தேதி, பொறுப்பான நபர் மற்றும் தேவையான இணைப்புகள் அல்லது துணை ஆவணங்கள் போன்ற முக்கியமான தகவல்களைச் சேர்க்க இது பயனர்களைத் தூண்டுகிறது.

இந்த அளவிலான விவரங்கள் மூலம், HR வல்லுநர்கள் துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த பதிவுகளைப் பராமரிக்க முடியும், இது சட்டப்பூர்வ இணக்கம், தணிக்கைகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த மனிதவள மேலாண்மைக்கு அவசியமானதாக இருக்கும்.

திட்ட மேலாண்மை ஆவண சரிபார்ப்பு பட்டியல்

இந்த டெம்ப்ளேட் திட்ட ஆயுட்காலம் முழுவதும் உருவாக்கி பராமரிக்கப்பட வேண்டிய முக்கியமான ஆவணங்களின் விரிவான பட்டியலை வழங்குகிறது.

வார்த்தையில் இரண்டாவது வரியை உள்தள்ளவும்

இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் தேவையான அனைத்து திட்ட ஆவணங்களும் கணக்கிடப்பட்டு ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

இது திட்ட துவக்கம், திட்டமிடல், செயல்படுத்தல், கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு மற்றும் திட்டத்தை மூடுவதற்கான பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு பிரிவும் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களின் துணைப்பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது, அவை திட்டத்தின் அந்த கட்டத்தில் உருவாக்கப்பட்டு நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும்.

சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் விளக்கங்கள் மற்றும் விளக்கங்களை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் திட்ட மேலாளர்கள் அவற்றின் நோக்கம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது.

திட்ட நிர்வாகத்திற்கு புதியவர்களுக்கு அல்லது அவர்களின் ஆவண நடைமுறைகளை மேம்படுத்த விரும்பும் குழுக்களுக்கு இது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும்.

செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட் என்றால் என்ன?

ஒரு செயல்முறை ஆவணமாக்கல் டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள செயல்முறைப் படிகளை விவரிக்கும் விரிவான ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கு முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட வழிகாட்டியாகும்.

செயல்முறை ஆவணமாக்கல் வார்ப்புருக்கள் பொதுவாக ஒரு செயல்முறையைப் பற்றிய தகவலைப் பிடிக்கவும் வழங்கவும் ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை வழங்குகின்றன.

பல்வேறு வகையான செயல்முறை ஆவணங்களை உருவாக்க அவை பயன்படுத்தப்படலாம், அவை:

• நிலையான இயக்க நடைமுறைகள் (SOPகள்)
• வேலை வழிமுறைகள்
• செயல்முறை வரைபடங்கள்
• பாய்வு விளக்கப்படங்கள்
• சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள்

செயல்முறை ஆவணப்படுத்தல் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது, முக்கியமான விவரங்கள் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதையும், ஆவணம் முழுக் குழுவிற்கும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்துதல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றிற்கான தரப்படுத்தப்பட்ட முறையை வழங்குவதன் மூலம் இது செயல்முறை செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த முடியும்.

உங்களுக்கு ஏன் செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட் தேவை?

உங்களுக்கு ஒரு தேவைப்படுவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன செயல்முறை ஆவணங்கள் டெம்ப்ளேட். சுருக்கமாக, அவர்கள்:

1. ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை வழங்கவும் ஆவணப்படுத்தும் செயல்முறைகள்
2. வழங்கப்பட்ட தகவலை உங்கள் குழு புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது
3. செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் கட்டமைப்பை வழங்குவதன் மூலம் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கவும்
4. செயல்முறைகள் பற்றிய முக்கியமான தகவல்களை தெரிவிக்க சிறந்த தகவல் தொடர்பு கருவியாக மாறுங்கள்
5. புதிய பணியாளர்களுக்கும், ஏற்கனவே உள்ள ஊழியர்களுக்கு புத்துணர்ச்சி பயிற்சி வழங்குவதற்கும் பயன்படுத்தப்படும்
6. ஒரு செயல்பாட்டில் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிய உதவுங்கள்

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு செயல்முறை ஆவணமாக்கல் டெம்ப்ளேட் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்கும் மற்றும் உங்கள் வேலையை மேலும் கட்டமைக்கும்.

செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட் எடுத்துக்காட்டுகள்

உள்ளன பல்வேறு டெம்ப்ளேட் வணிக செயல்முறை ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான வகைகள் உள்ளன. சிறந்த முடிவுகளுக்கு நீங்கள் பலவற்றை தேர்வு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம். ஆனால் இறுதியில், இது உங்கள் வணிகம் மற்றும் அதன் அளவைப் பொறுத்தது.

இங்கே சில உதாரணங்கள்:

நிலையான இயக்க நடைமுறை (SOP) டெம்ப்ளேட்

இந்த டெம்ப்ளேட் செயல்முறை ஆவணங்கள் மற்றும் வணிக செயல்முறைகளை உருவாக்க நிறுவனங்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இது பொதுவாக பின்வரும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது:

• செயல்முறை உள்ளீடுகள்
• செயல்முறை வெளியீடுகள்
• பொறுப்புகள்
• நடைமுறைகள்
• குறிப்புகள்

ஃப்ளோசார்ட் டெம்ப்ளேட்

ஒரு பாய்வு விளக்கப்படம் என்பது ஒரு செயல்முறை அல்லது பணிப்பாய்வுகளின் வரைகலை பிரதிநிதித்துவம் ஆகும்.

இது சம்பந்தப்பட்ட படிகள், முடிவு புள்ளிகள் மற்றும் தகவல் ஓட்டம் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. ஒரு செயல்முறையின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை உருவாக்க, ஃப்ளோசார்ட் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல் டெம்ப்ளேட்

சரிபார்ப்பு பட்டியல் என்பது ஒரு செயல்பாட்டில் தேவையான அனைத்து படிகளும் பின்பற்றப்படுவதை உறுதிசெய்யப் பயன்படும் எளிய கருவியாகும்.

முடிக்க வேண்டிய பணிகள், படிகள் அல்லது தேவைகளின் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

வார்த்தை பக்க முறிவு குறுக்குவழி

நீச்சல் வரைபட டெம்ப்ளேட்

இந்த வகை பாய்வு விளக்கப்படம் ஒரு செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள வெவ்வேறு குழுக்கள் அல்லது தனிநபர்களுக்கு இடையிலான தொடர்புகளைக் காட்டுகிறது.

வெவ்வேறு பங்குதாரர்களுக்கு இடையேயான கைமாறுகள், பொறுப்புகள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு சேனல்களை இது காட்சிப்படுத்துகிறது.

செயல்முறை மேப்பிங் டெம்ப்ளேட்

செயல்முறை வரைபடம் தகவல் மற்றும் செயல்பாடுகளின் ஓட்டத்தைக் காட்டுகிறது. ஒரு செயல்பாட்டில் முன்னேற்றம், இடையூறுகள் மற்றும் திறமையின்மை ஆகியவற்றைக் கண்டறிய இதைப் பயன்படுத்தவும்.

வணிக செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதற்கான படிகள்

ஒவ்வொரு வணிகமும் தனித்துவமானது மற்றும் வெவ்வேறு வழிகளில் செயல்படுவதால், ஒரு செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதற்கு ஒரு அளவு-பொருத்தமான வழி இல்லை.

படி 1: நோக்கத்தை தீர்மானிக்கவும்

முதலில், டெம்ப்ளேட்டின் நோக்கத்தை அடையாளம் காணவும்.

நீங்கள் எந்த வகையான செயல்முறை ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும் மற்றும் அதில் என்ன தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, மூளைப்புயல் அமர்வுகள் இங்கே பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு SOP டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கினால், இதற்கான பிரிவுகளைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்:

• நோக்கம்
• வாய்ப்பு
• பொறுப்புகள்
• நடைமுறைகள்

படி 2: கட்டமைப்பை வரையறுக்கவும்

நீங்கள் நோக்கத்தை கண்டறிந்ததும், டெம்ப்ளேட்டின் கட்டமைப்பை வரையறுக்கவும்.

வெவ்வேறு பிரிவுகள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகளை கோடிட்டுக் காட்டுவது, அவை தோன்றும் வரிசையைத் தீர்மானிப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் தேவையான விவரங்களின் அளவைத் தீர்மானிப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

படி 3: டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைக்கவும்

அடுத்து, டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைக்கவும்.

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது கூகுள் டாக்ஸ் அல்லது சிறப்பு செயல்முறை ஆவணமாக்கல் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி டெம்ப்ளேட்டைப் படிக்க எளிதாகவும், பார்வைக்கு ஈர்க்கவும் செய்யவும்.

படி 4: ஒதுக்கிடங்களைச் சேர்க்கவும்

ஆவணப்படுத்தப்படும் செயல்முறைக்கு குறிப்பிட்ட எந்த தகவலுக்கும் ஒதுக்கிடங்களைச் சேர்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு SOP டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குகிறீர்கள் எனில், செயல்முறையின் பெயர், பொறுப்பான நபர் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட படிகளுக்கான ஒதுக்கிடங்களைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்.

படி 5: டெம்ப்ளேட்டை சோதிக்கவும்

டெம்ப்ளேட் வடிவமைக்கப்பட்டவுடன், அது செயல்பாட்டு மற்றும் பயனர் நட்பு என்பதை உறுதிப்படுத்த அதைச் சோதிக்கவும்.

செயல்முறை ஆவணத்தில் அறிமுகமில்லாத ஒருவரை டெம்ப்ளேட்டை மதிப்பாய்வு செய்து கருத்து தெரிவிக்க வேண்டும்.

படி 6: டெம்ப்ளேட்டை மறுபரிசீலனை செய்யவும்

நீங்கள் பெறும் பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில், வார்ப்புருவின் பயன்பாட்டினை மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்குத் தேவையானதைத் திருத்தவும்.

படி 7: டெம்ப்ளேட்டை விநியோகிக்கவும்

இறுதியாக, டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு ஆவண செயல்முறைகளை விநியோகிக்கவும். டெம்ப்ளேட் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய தேவையான பயிற்சி அல்லது ஆதரவை வழங்கவும்.

செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட் மென்பொருள்

செயல்முறை தெரு

ஒரு வலுவான மற்றும் பல்நோக்கு தளம், செயல்முறை தெரு என்பது செயல்முறை மேலாண்மை மென்பொருளாகும், இது செயல்முறைகளை உருவாக்க, கண்காணிக்க மற்றும் நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த கிளவுட்-அடிப்படையிலான கருவியானது சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள், பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் பிற மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைப்புகள் உட்பட பலவிதமான டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் அம்சங்களை வழங்குகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு

நன்கு அறியப்பட்ட மற்றும் விரும்பப்பட்ட மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு செயல்முறை ஆவண வார்ப்புருக்களை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சொல் செயலாக்க மென்பொருளாகும்.

MS Word ஆனது பலவிதமான வடிவமைப்பு விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது மற்றும் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு அணுகக்கூடியது.

அணிகள் நினைவூட்டல்கள்

கூகிள் ஆவணங்கள்

நல்லவர்களை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள் கூகிள் ஆவணங்கள் !

இலவசம் என்றாலும், இது நிகழ்நேர, பல பயனர் ஒத்துழைப்பு போன்ற பல பயனுள்ள அம்சங்களுடன் வருகிறது.

இது Microsoft Word போன்ற பல அம்சங்களை வழங்குகிறது மற்றும் இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம்.

செயல்முறை ஆவண வார்ப்புருக்கள் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும்!

இப்போது, ​​செயல்முறை ஆவணப்படுத்தல் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் அவை உங்களுக்கு ஏன் தேவை என்பதை நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொண்டிருக்கலாம்.

ஆனால் மீண்டும் வலியுறுத்த, எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் ஒரு செயல்முறை ஆவண டெம்ப்ளேட் அவசியம். இது உங்கள் குழுவிற்கு வழிகாட்டியாக செயல்படும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் செயல்திறனை அதிகரிப்பதை மிக எளிதாக்கும்.

உங்கள் செயல்முறை மேலாண்மை மென்பொருளை புத்திசாலித்தனமாக தேர்வு செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்!