ஆலிவர் பீட்டர்சன் ஜூலை 6, 2022 வணிகச் செயல்பாடுகள் தரவு சேகரிப்பு இல்லாமல் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் என்பது அடையாளங்கள் அல்லது வரைபடம் இல்லாமல் குறுக்கு நாட்டை ஓட்டுவது போன்றது.
மேம்பாடுகளைச் செய்வதற்கு தரவு சேகரிப்பு இன்றியமையாதது, ஏனெனில் அது இல்லாமல் தொடங்கும் எந்தவொரு சிக்கலுக்கும் உண்மையான ஆதாரம் இல்லை.
நீங்கள் ஏன் மேம்படுத்துகிறீர்கள்? இது உண்மையில் ஒரு பிரச்சனையா, அல்லது இந்த நேரத்தில் விரக்தியால் நீங்கள் சிதைந்துவிட்டீர்களா?
ஆம், உங்கள் விரக்தியானது மூலப் பிரச்சனை என்ன என்பதற்கான துப்புகளை உங்களுக்குத் தரலாம், ஆனால் உங்கள் உணர்வுகளை மட்டும் நம்பியிருப்பது நீண்ட காலத்திற்கு துல்லியமான முடிவுகளைத் தராது.
அங்குதான் தரவு சேகரிப்பு உதவும். எந்தவொரு செயல்முறையின் தற்போதைய நிலையைப் பற்றிய ஒரு புறநிலை, பக்கச்சார்பற்ற படத்தை வரைவதற்கு எங்கள் பகுப்பாய்வு அம்சம் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் மேம்படுத்தப்படக்கூடிய சாத்தியமான பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்த உதவுகிறது.
எனவே, செயல்முறை மேம்படுத்தலுக்கான எங்கள் 5 தொடர்ச்சியான முன்னேற்ற படிகள் மூலம் நடப்பதன் மூலம் தொடங்குவோம்:
- படி 1: மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய செயல்முறையை அடையாளம் காணவும்
- படி 2: செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்து மேம்பாடுகளைத் தீர்மானித்தல்
- படி 3: செயல்முறை மேம்பாடுகளைச் செயல்படுத்தவும்
- படி 4: மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்முறையை சோதித்து கண்காணிக்கவும்
- படி 5: ஆட்டோமேஷன் மூலம் செயல்முறையை மேம்படுத்தவும்
படி 1: மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய செயல்முறையை அடையாளம் காணவும்
எந்த செயல்முறையும் சரியானதல்ல, ஆனால் சில தொடர்ந்து உங்களுக்கு சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும். அங்குதான் நீங்கள் தொடங்க வேண்டும்.
உங்களையும் உங்கள் குழுவின் நேரத்தையும் வளங்களையும் அடிக்கடி வீணடிக்கும் செயல்முறையைக் கவனியுங்கள்.
பின்வரும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் அந்த செயல்முறையை நீங்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்:
- செயல்முறையின் குறிக்கோள் என்ன?
- அது எப்போது தொடங்கி முடிவடையும்?
- செயல்பாட்டில் உள்ள தனிப்பட்ட செயல்பாடுகள் என்ன?
- என்ன துறைகள்/ஊழியர்கள் ஈடுபட்டுள்ளனர்?
- படிகளுக்கு இடையே என்ன தகவல் கொண்டு செல்லப்படுகிறது?
இந்தக் கேள்விகளுக்கான பதில்கள், செயல்முறையை உருவாக்கும் அனைத்து கூறுகளையும் முன்னிலைப்படுத்தவும், இந்த செயல்முறை அடைய முயற்சிக்கும் குறிப்பிட்ட இலக்குகளில் தொடங்கி, அதை மேம்படுத்துவதை எவ்வாறு சிறந்த முறையில் அணுகுவது என்பதைத் தெளிவுபடுத்தவும் உதவும்.
உங்கள் செயல்முறைகளை ஏன் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்
நாங்கள் தொடர்வதற்கு முன், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்வது முக்கியம்: எனது செயல்முறை ஆவணங்கள் எவ்வளவு நன்றாக உள்ளது?
எந்த செயல்முறைகள் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் உங்களிடம் தெளிவான செயல்முறை ஆவணங்கள் இல்லாவிட்டால், தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் அடிப்படையில் சாத்தியமற்றது.
Mac இல் ஒரு வார்த்தை ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுவது எப்படி
இதற்கு முன்பு ஏதாவது எப்படிச் செயல்பட்டது என்பதைப் பார்த்து, நீங்கள் செய்த மாற்றங்களுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால் மட்டுமே தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் செயல்படும். தெளிவாக எழுதப்பட்ட, அணுகக்கூடிய செயல்முறை ஆவணங்கள் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை எளிதாக்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
படி 2: செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்து மேம்பாடுகளைத் தீர்மானித்தல்
இப்போது நீங்கள் உங்கள் செயல்முறையை அமைத்துள்ளீர்கள், அதன் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும், எந்த மேம்பாடுகள் மிகவும் உகந்ததாக இருக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும் இது நேரம்.
செயல்முறையின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை பதிவு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். இது என்ன வேலை செய்கிறது மற்றும் எது இல்லை, எங்கு மேம்பாடுகள் செய்யப்படலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.
இறுதி இலக்கை அடைய சில பணிகள் அவசியமில்லை என்பதை நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் இதை எதிர்கொண்டால், இந்த பணிகளில் சிலவற்றை ஒருங்கிணைக்க அல்லது அவற்றை நேரடியாக அகற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். எதை அடைய முயற்சிக்கிறது என்பதில் மிகவும் சிக்கலான அல்லது குழப்பமான ஒரு செயல்முறையை விட சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருக்கும் ஒரு செயல்முறையை வைத்திருப்பது எப்போதும் சிறந்தது.
படி 3: செயல்முறை மேம்பாடுகளைச் செயல்படுத்தவும்
உங்கள் செயல்முறை நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்டிருந்தால் அல்லது இன்னும் சிறப்பாக இருந்தால், நீங்கள் ஒரு செயல்முறை மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்த பணி உங்கள் செயல்முறையை படிப்படியாக நடப்பது மற்றும் நீங்கள் செல்லும்போது மாற்றங்களைச் செய்வது போல் எளிதாக இருக்கும்.
நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போதெல்லாம் ஒரு செயல்முறையின் புதிய பதிப்புகளை மீண்டும் செய்வதே தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான சிறந்த நடைமுறையாகும். இது விஷயங்களை உடைப்பதைத் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒரு செயல்முறையின் வெவ்வேறு பதிப்புகளுக்கு இடையில் தரவைக் கண்காணிப்பதையும் ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதையும் எளிதாக்குகிறது, எனவே மாற்றங்கள் உண்மையிலேயே மேம்பாடுகளா இல்லையா என்பதை நீங்கள் துல்லியமாக தீர்மானிக்க முடியும்.
மற்றொரு உதவிக்குறிப்பு என்னவென்றால், ஒவ்வொரு மறு செய்கையிலும் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றங்களையும் ஒரு எளிய பதிவில் வைத்திருப்பது, எனவே அறிவைப் பகிர்ந்துகொள்வது எளிது, மேலும் என்ன மாற்றங்கள், யார், எப்போது செய்யப்பட்டன என்பதை அனைவரும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்யலாம்.
படி 4: மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்முறையை சோதித்து கண்காணிக்கவும்
நீங்கள் எதையும் உடைக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, சோதனை முக்கியமானது. உங்களால் முடிந்தவரை நிஜ உலக நிலைமைகளுக்கு மிக அருகாமையில் இந்த செயல்முறையை இயக்கவும், மேலும் அனைத்தும் எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
செயல்முறையின் இறுதி இலக்கைக் கவனியுங்கள் - இது இன்னும் அடையப்படுகிறதா?
செயல்முறை மேம்பாடுகள் செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தியவுடன், எந்த மாற்றங்களின் வெற்றியை மதிப்பிடுவதற்கு நீங்கள் தரவைச் சேகரிக்கத் தொடங்கலாம்.
செயல்முறை தெரு பகுப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் செயல்முறைகள், உங்கள் குழு அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் செயல்திறனைப் பார்ப்பது, நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் உண்மையில் மிகவும் பயனுள்ளதா இல்லையா என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கு முக்கியமானதாகும்.
பணியின் முன்னேற்றம் மற்றும் செயலில்/முடிக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வு ஓட்டங்கள் போன்ற தகவல்கள் இடையூறுகளைக் கண்டறியவும், மாற்றங்களுக்கு உங்கள் குழு எவ்வாறு பதிலளிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும்.
Process Street இன் Analytics அம்சத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய இங்கே கிளிக் செய்யவும்.
படி 5: ஆட்டோமேஷன் மூலம் செயல்முறையை மேம்படுத்தவும்
இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் அடிப்படையில் முடித்துவிட்டீர்கள். நீங்கள் மேம்பாடுகளைக் கண்டறிந்து செயல்படுத்தியுள்ளீர்கள், மேலும் வெற்றியை மதிப்பிடுவதற்கு காலப்போக்கில் அந்த மாற்றங்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும்.
ஆனால் நீங்கள் கூடுதல் மைல் சென்று உங்கள் பணிப்பாய்வு மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், எந்தப் பணிகளை (ஏதேனும் இருந்தால்) தானியங்குபடுத்தலாம் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது.
முதலில் - அதைத் தவிர்க்க - நீங்கள் காகிதத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் டிஜிட்டல் செயல்முறை நிர்வாகத்திற்கு மாறினால், நிச்சயமாக செயல்திறன் ஆதாயங்களைக் காண்பீர்கள்.
உங்கள் மைக்ரோசாப்ட் பெயரை எப்படி மாற்றுவது
உங்களில் எஞ்சியவர்களுக்கு, நீங்கள் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றுகிறீர்கள் என்றால் (உதாரணமாக, டிராப்பாக்ஸ் கோப்புகளை கைமுறையாக Google இயக்ககத்தில் சேர்ப்பது), எங்களின் சொந்த ஆட்டோமேஷன் மூலம் கைமுறையான பணிகளை நீக்க முடியுமா என்பதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.
ஜாப்பியர், பவர் ஆட்டோமேட் மற்றும் ஆகியவற்றைப் பார்ப்பது மதிப்புக்குரியது Make.com ஒரு டன் ஆட்டோமேஷன்கள் அங்கு கிடைக்கின்றன.
எங்கள் 5 தொடர்ச்சியான முன்னேற்றப் படிகளைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்? நாங்கள் விட்டுவிட்ட உதவிக்குறிப்புகள் ஏதேனும் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!
