மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறிவிப்புகளை எவ்வாறு முடக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் தொடர்பு கருவியாகும். ஆனால், அறிவிப்புகள் அதிகமாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் அவற்றை அணைக்க முடியும்!

உங்கள் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கி, விழிப்பூட்டல்களைத் தூண்டும் மற்றும் செய்யாதவற்றைத் தேர்வுசெய்யவும். இந்த வழியில், நீங்கள் முக்கியமான உரையாடல்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.

அறிவிப்பு அமைப்புகளுக்குச் சென்று மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

பாப்-அப் அறிவிப்புகளை முடக்குவதும் எளிது. அமைப்புகள் மெனுவிற்குச் சென்று, 'அறிவிப்புகள்' தாவலைத் தேர்வுநீக்கவும்.

இது ஏன் முக்கியமானது என்பது இங்கே: உங்கள் திரையில் விழிப்பூட்டல்கள் நிறைந்திருக்கும் போது முக்கியமான மெய்நிகர் சந்திப்பில் இருப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதில் சிக்கலை எதிர்கொள்வீர்கள், இதன் விளைவாக தவறவிட்ட வாய்ப்புகள் மற்றும் தவறான புரிதல்கள் ஏற்படும். முன்னரே அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பது தடையில்லா சந்திப்பு அனுபவத்தை உறுதிசெய்து உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும்.

வார்த்தையில் அகரவரிசை செய்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறிவிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள அறிவிப்புகள் உதவியாக இருக்கும், ஆனால் அவை சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால் அதிகமாகவும் ஆகலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் அறிவிப்புகளைப் புரிந்து கொள்ள, அவற்றை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

• உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: Microsoft குழுக்கள் உங்கள் அறிவிப்பு விருப்பங்களை மாற்றுவதற்கான தேர்வை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. அனைத்து செயல்பாடுகளுக்கும் அறிவிப்புகளைப் பெற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் குறிப்பிடப்பட்டால் அல்லது நேரடியாக செய்தி அனுப்பினால் மட்டுமே.
• சில உரையாடல்களை முடக்கு: ஒரு குறிப்பிட்ட அரட்டை அல்லது சேனலில் இருந்து அதிக அறிவிப்புகளைப் பெற்றால், நீங்கள் அதை முடக்கலாம். அந்த உரையாடலில் இருந்து எந்த அறிவிப்புகளும் தோன்றுவதை இது நிறுத்தும்.
• அந்த பாப்-அப் இடையூறுகளை முடக்கவும்: பாப்-அப் அறிவிப்புகள் ஊடுருவும் மற்றும் இடையூறு விளைவிக்கும். கவனம் செலுத்த, நீங்கள் பாப்-அப் அறிவிப்புகளை முழுவதுமாக முடக்கலாம்.
• உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை அமைக்கவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை மாற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் பெறும் அறிவிப்புகளின் வகையை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். தொந்தரவு செய்யாதே என நீங்களே அமைத்துக் கொண்டால், உங்கள் நிலையை மாற்றும் வரை அறிவிப்புகள் அமைதியாக இருக்கும்.
• அறிவிப்பு ஒலிகளை நிர்வகித்தல்: உங்கள் விருப்பத்திற்கேற்ப அறிவிப்பு ஒலிகளை உருவாக்குவது, திரையைப் பார்க்காமல் முக்கியமான மற்றும் முக்கியமற்ற செய்திகளை வேறுபடுத்தி அறிய உதவும்.
• ஃபோகஸ் அசிஸ்டைப் பயன்படுத்துதல்: எந்த இடையூறும் இல்லாத வேலை நேரத்தை நீங்கள் விரும்பினால், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் உட்பட அனைத்து அறிவிப்புகளையும் தற்காலிகமாக ஒடுக்க Windows 10 இல் Focus Assist ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு உற்பத்தியான பணிச்சூழலைப் பெற, தகவலறிந்து இருப்பதற்கும் தேவையற்ற தொந்தரவுகளைத் தவிர்ப்பதற்கும் இடையே சமநிலையைக் கண்டறிவது முக்கியம். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான பல்வேறு சாத்தியக்கூறுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் பணிப்பாய்வு மீது அதிக கட்டளையைப் பெறுகிறார்கள்.

எட்ரேட் கம்பி பரிமாற்றம்

மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் வரும் அரட்டை செய்திகளால் நான் கவலைப்பட்டேன். இது எனது உற்பத்தித்திறனை பாதித்து எரிச்சலை ஏற்படுத்தியது. ஒரு தீர்வைக் கண்டுபிடிக்க முடிவு செய்தேன், நான் அறிவிப்பு அமைப்புகளை ஆழமாகப் பார்த்து, அவற்றை எனது தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றினேன். அப்போதிருந்து, எந்த முக்கிய செய்திகளையும் தவறவிடாமல் எனது பணிகளில் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த முடிந்தது. அறிவிப்புகளை சரியாக நிர்வகிக்கும் திறன் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் எனது பணி அனுபவத்தை பெரிதும் மேம்படுத்தியுள்ளது.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்

குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் தொடங்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். அது எளிது! எப்படி என்பது இங்கே:

1. பயன்பாட்டு ஐகானைக் கண்டறியவும் அல்லது உங்கள் பயன்பாடுகளில் அதைத் தேடவும்.
2. விண்டோஸில், தொடக்க மெனுவில் பார்க்கவும். Mac பயனர்கள், பயன்பாடுகள் கோப்புறை அல்லது Launchpad ஐ சரிபார்க்கவும்.
3. திறக்க மற்றும் உள்நுழைய அதை கிளிக் செய்யவும்.
4. அரட்டைகள், சேனல்கள் மற்றும் சந்திப்புகளுடன் நீங்கள் முகப்புப் பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள்.

குறிப்பு: சாதனம் மற்றும் OS இந்தப் படிகளைப் பாதிக்கலாம்.

அறிவிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்த, குழுக்கள் பயன்பாட்டை அணுகுவது முக்கியம். அவை எப்போது தோன்றும் என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்யுங்கள்.

மேலும், குழுக்கள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:

• அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு ஏற்றவாறு ஒலிகள், பேனர்கள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை சரிசெய்யவும்.
• தொந்தரவு செய்யாதே பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும். கவனம் செலுத்தும் வேலை அல்லது முக்கியமான சந்திப்புகளின் போது இது அறிவிப்புகளை அமைதிப்படுத்தும்.

உங்கள் அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இணைந்திருப்பதற்கும் பயனுள்ளதாய் இருப்பதற்கும் முக்கியமாகும்.

படி 2: அறிவிப்பு அமைப்புகளுக்கு செல்லவும்

உங்கள் அறிவிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் அறிவிப்பு அமைப்புகளைக் கண்டறிய இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்!

தக்கவைப்பு துறை ஸ்பெக்ட்ரம்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.
2. மேல் வலது மூலையில் உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைக் கண்டறியவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அமைப்புகள் பலகத்தில் அறிவிப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

வோய்லா! உங்கள் அறிவிப்பு அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்க முடியும். அரட்டை அறிவிப்புகளை முடக்கலாம், பாப்-அப்களை முடக்கலாம் அல்லது அறிவிப்புகளை முழுவதுமாக முடக்கலாம்.

வேடிக்கையான உண்மை: தினசரி 115 மில்லியனுக்கும் அதிகமான செயலில் உள்ள பயனர்களுடன், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இப்போது உலகின் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒத்துழைப்பு தளங்களில் ஒன்றாகும். (ஆதாரம்: மைக்ரோசாப்ட்) .

ஸ்கிரீன்ஷாட் பிசிக்கான குறுக்குவழி

படி 3: அறிவிப்பு விருப்பத்தேர்வுகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

பின்வருவனவற்றைச் செய்வதன் மூலம் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் அறிவிப்புகளுக்குப் பொறுப்பேற்கவும்:

1. குழுக்களில் உள்நுழைக.
2. மேல் வலது மூலையில் உங்கள் சுயவிவரப் படம் அல்லது முதலெழுத்துக்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பட்டியலில் இருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அமைப்புகளில், இடது பக்க பேனலில் உள்ள அறிவிப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. சுவிட்சுகளை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்வதன் மூலம் எந்த வகையான அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. ஒலி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒலியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அறிவிப்பு ஒலிகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறிவிப்புகளின் மீது இப்போது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டைப் பெற்றுள்ளீர்கள்! சிறந்த பணி அனுபவத்திற்காக உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றை சரிசெய்யவும்.

ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: அறிவிப்புகளில் இருந்து ஓய்வு வேண்டுமா? அறிவிப்பு ஒலிகளை தற்காலிகமாக முடக்க, அறிவிப்பு அமைப்புகளில் அமைதியான நேரம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

படி 4: மாற்றங்களைச் சேமித்து விண்ணப்பிக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறிவிப்புகளை முடக்க, படி 4 செய்த மாற்றங்களைச் சேமித்து பயன்படுத்த வேண்டும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்: குழுக்களைத் திறந்து, மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அறிவிப்புகளுக்குச் செல்லவும்: அமைப்புகள் மெனுவில், இடது பக்க பேனலில் இருந்து அறிவிப்புகளைக் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அறிவிப்பு விருப்பத்தேர்வுகளை மாற்றவும்: இந்தப் பக்கத்தில், உங்கள் அறிவிப்பு விருப்பத்தேர்வுகளைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான விருப்பங்களைக் காணலாம். குறிப்புகள், பதில்கள் மற்றும் விருப்பங்கள் போன்ற ஒவ்வொரு பகுதியையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். அவர்களுக்கான அறிவிப்புகளைப் பெற வேண்டுமா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
4. சேமி: முடிந்ததும் பக்கத்தின் கீழே உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, குழுக்களின் திறந்திருக்கும் சாளரங்களை மூடிவிட்டு பயன்பாட்டை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவது உங்கள் Microsoft Teams அறிவிப்பு அமைப்புகளைச் சேமிக்கவும் பயன்படுத்தவும் உதவும். குழுக்களின் அறிவிப்பு தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களில் மற்ற அமைப்புகளையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் 2017 இல் தொடங்கப்பட்டதிலிருந்து மிகப்பெரிய வளர்ச்சியைக் கண்டுள்ளன. அக்டோபர் 2020 நிலவரப்படி, இது தினசரி 115 மில்லியனுக்கும் அதிகமான செயலில் உள்ள பயனர்களைக் கொண்டுள்ளது (ஆதாரம்: மைக்ரோசாப்ட்).

முடிவுரை

மூடுவதற்கு, அணைக்கப்படுகிறது மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறிவிப்புகள் எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழி கவனச்சிதறல்களை குறைக்க மற்றும் வேலை நேரத்தில் கவனத்தை அதிகரிக்கவும். முன்னர் குறிப்பிடப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அவர்களின் அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

மேலும், இது கவனிக்கத்தக்கது அரட்டை அறிவிப்புகளை முடக்குகிறது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உள்வரும் செய்திகளிலிருந்து குறுக்கீடுகளைக் குறைப்பதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் பயனர்கள் தொடர்ந்து கவனம் சிதறாமல் பணியில் இருக்க அனுமதிக்கிறது.

வார்த்தைகளை எழுத

கூடுதலாக, அறிவிப்பு அமைப்புகளை சரிசெய்ய முடியும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மொபைல் பயன்பாடு . பயணத்தின் போது அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டிய பயனர்களுக்கு இது நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.

கடைசியாக, டெக் க்ரஞ்ச் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களின் பயன்பாட்டில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்பு பதிவாகியுள்ளது கோவிட்-19 சர்வதேசப் பரவல் தொடங்கியது. தொலைநிலைப் பணி வளர்ந்து வருவதால், மெய்நிகர் பணிச் சூழலில் உற்பத்தித் திறனைப் பராமரிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அறிவிப்புகளை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் நிர்வகிப்பது என்பதை அறிவது முக்கியம்.