மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை எவ்வாறு நிறுத்துவது

மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் இன்று அணிகளுக்கு இன்றியமையாத கருவியாகும். ஆனால், பயனர்கள் அதிலிருந்து பல மின்னஞ்சல்களைப் பெறலாம். இதை நிறுத்துவதற்கான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் மின்னஞ்சல்களைத் தடுப்பதற்கான வழிகளைப் பார்ப்போம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜ் கடவுச்சொற்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது ஒரு வழி. எந்த மின்னஞ்சல்களைப் பெற வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். புதுப்பிப்புகளின் தினசரி அல்லது வாராந்திர சுருக்கங்களையும் நீங்கள் பெறலாம்.

சேனல் அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம். உங்கள் பணிக்குத் தொடர்புடைய சேனல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றின் அறிவிப்பு அமைப்புகளைச் சரிசெய்யலாம். இது தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை குறைக்கிறது.

மேலும், நீங்கள் தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்பாத நேரங்களை அமைக்கலாம். இது உங்களுக்கு கவனம் செலுத்த உதவுகிறது மற்றும் சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையைப் பெற உதவுகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மெய்நிகர் சந்திப்பு தளமாக பிரபலமடைந்தன. அதிலிருந்து பயனர்கள் பல மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றுள்ளனர். மைக்ரோசாப்ட் இதை அங்கீகரித்துள்ளது மற்றும் பயனர்கள் தங்கள் அனுபவத்திற்கு ஏற்றவாறு அம்சங்களையும் அமைப்புகளையும் அறிமுகப்படுத்தியது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது

பல மின்னஞ்சல்கள்? மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் குற்றவாளி! கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெற, அறிவிப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

இயல்பாக, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் புதிய செய்திகள், குறிப்புகள், பதில்கள், பகிரப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் சந்திப்பு அழைப்பிதழ்கள் போன்ற செயல்பாடுகளுக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்புகிறது. ஆனால் இவை எளிதில் அதிக எண்ணிக்கையிலான இன்பாக்ஸுக்கு வழிவகுக்கும், உற்பத்தித்திறனை குறுக்கிடலாம்.

ஊடுருவலை நிறுத்த, உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. முதலில், பயன்பாட்டில் உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும். அமைப்புகள் மெனுவிற்குச் சென்று அறிவிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எந்த குறிப்பிட்ட செயல்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் மின்னஞ்சல்களைத் தூண்டுகின்றன என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விருப்பங்களை மிகவும் பொருத்தமானதாக மாற்றவும்.

இரண்டாவதாக, குழு அல்லது சேனல் மட்டத்தில் அறிவிப்பு அமைப்புகளை சரிசெய்யவும். குழு அல்லது சேனலில் வலது கிளிக் செய்து சேனல் அறிவிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் மீது அதிக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.

மாற்றாக, நீங்கள் தகவலறிந்திருக்க வேண்டும், ஆனால் மின்னஞ்சல் சுமைகளைத் தவிர்க்க விரும்பினால், மாற்று அறிவிப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும். மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை முடக்கி, பயன்பாட்டு அரட்டை அல்லது மொபைல் புஷ் அறிவிப்புகளை நம்புங்கள்.

ஜானின் அனுபவம் ஒரு சிறந்த உதாரணம். பல குழுக்கள் மற்றும் சேனல்களின் மின்னஞ்சல்களால் அவர் தொடர்ந்து குறுக்கிடப்பட்டார். தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைப் பற்றி அறிந்த பிறகு, அவர் தனது விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தார். அவர் அவசர செய்திகள் மற்றும் குறிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே பெற்றார், மேலும் பிற புதுப்பிப்புகளுக்கு பயன்பாட்டில் உள்ள அரட்டை அறிவிப்புகளை நம்பியிருந்தார். அவரது உற்பத்தித்திறன் மேம்பட்டது மற்றும் முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளைத் தவறவிடாமல் அவர் கவனத்தை மீண்டும் பெற்றார்.

உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பொறுப்பேற்கவும்! சில மாற்றங்களுடன், செய்யுங்கள் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்களுக்காக சிறப்பாக செயல்படுங்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை நீங்கள் ஏன் நிறுத்த விரும்புகிறீர்கள்

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை நிறுத்த வேண்டுமா? அதற்கான பல காரணங்கள் இங்கே:

• மின்னஞ்சல் சுமைகளை குறைக்கவும் . பல மின்னஞ்சல்கள் அதிகமாக இருக்கலாம். எனவே, மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை முடக்குவது, குழுக்கள் பயன்பாட்டில் உள்ள செய்திகளில் கவனம் செலுத்த உதவும்.
• சிறந்த அமைப்பு . மின்னஞ்சல்கள் அடிக்கடி பதில்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுடன் வருகின்றன. இது உரையாடல்களைப் பின்தொடர்வதை தந்திரமானதாக மாற்றும். மின்னஞ்சல்களை முடக்குவது அனைத்து தகவல்தொடர்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க உதவுகிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் . அதிகமான அறிவிப்புகள் இடையூறு விளைவிக்கும். மின்னஞ்சல்களை முடக்குவது கவனம் செலுத்தும் பணிச்சூழலை உருவாக்க உதவுகிறது. இது பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் அவற்றை விரைவாகச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட தனியுரிமை . மின்னஞ்சல்களை முடக்குவதன் மூலம், முக்கியமான தகவல் பயன்பாட்டில் இருக்கும். இது தற்செயலான கசிவுகள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.
• எளிமைப்படுத்தப்பட்ட தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் . நகல் மின்னஞ்சல்கள் குழப்பத்திற்கு வழிவகுக்கும். மின்னஞ்சல்களை முடக்குவது, அணிகளை மட்டுமே சார்ந்திருக்க அனைவரையும் ஊக்குவிக்கிறது.
• தனிப்பயனாக்குதல் நெகிழ்வுத்தன்மை . மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் இல்லை என்றால், குழு தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். புஷ் அறிவிப்புகள், பிரத்யேக செக்-இன்கள் - நீங்கள் முடிவு செய்யுங்கள்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள் - மின்னஞ்சல்களை முடக்குவது என்பது முக்கியமான விழிப்பூட்டல்களைத் தவறவிடாது. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள், செயல்பாட்டு ஊட்டங்கள் மற்றும் @குறிப்பிடுதல்கள் போன்ற தகவல்களைத் தெரிந்துகொள்ள மாற்று வழிகளை வழங்குகிறது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: தகவலுடன் இருப்பதற்கும் மின்னஞ்சல் சுமைகளைத் தவிர்ப்பதற்கும் இடையே சரியான சமநிலையைப் பெற, குழுக்களில் உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை எவ்வாறு நிறுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஒரு சிறந்த கூட்டு கருவியாகும், ஆனால் இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல்களை நிரப்பலாம். உங்கள் அறிவிப்புகளின் கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அறிவிப்புகள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
5. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதற்கான விருப்பத்தை மாற்றவும்.
6. உறுதிப்படுத்த விண்ணப்பிக்கவும் அல்லது சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதைச் செய்வதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களிடமிருந்து வரும் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நிறுத்துவீர்கள்.

மேலும், குழுக்கள் பல அறிவிப்பு அமைப்புகளை வழங்குவதால் உங்கள் அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். குறிப்புகளுக்கு மட்டுமே அறிவிப்புகளைப் பெற அல்லது சில செயல்பாடுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இந்த அமைப்புகளைச் சரிசெய்வது, தகவலறிந்திருப்பதை சமநிலைப்படுத்தவும், மின்னஞ்சல் சுமைகளைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும். அவற்றைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கவனச்சிதறல் இல்லாமல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களிடமிருந்து வரும் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு முற்றுப்புள்ளி வைப்பதற்கும் மேம்பட்ட தகவல் தொடர்பு அனுபவத்தைப் பெறுவதற்கும் இப்போது உங்களுக்கு அறிவு உள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் அவசியம். உங்கள் அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான சில கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே:

• உங்கள் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: முக்கியமான செய்திகள் மற்றும் நிகழ்வுகளைப் பெற தனிப்பயன் அறிவிப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சேனல்கள், முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் குறிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தேவையற்ற அறிவிப்புகளை வடிகட்டவும்.
• ஃபோகஸ் டைம்: தடையில்லாத செறிவு தேவைப்படும்போது அறிவிப்புகளை தற்காலிகமாக முடக்க ஃபோகஸ் டைம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். அத்தியாவசிய பணிகளில் பணிபுரியும் போது எந்த பிங்ஸ் அல்லது பாப்-அப்களும் உங்களை தொந்தரவு செய்யாது.
• அமைதியான நேரத்தை அமைக்கவும்: குறிப்பிட்ட நேரங்களில் அவசரமற்ற அறிவிப்புகளை அடக்குவதற்கு ஆப்ஸ் அல்லது டெஸ்க்டாப்பில் அமைதியான நேரத்தை அமைக்கவும். இது குறுக்கீடு இல்லாமல் தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் அறிவிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல் ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை உருவாக்க உதவுகிறது. அறிவிப்பு மேலாண்மை எரிவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் அர்த்தமுள்ள வேலையில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து தனிப்பயனாக்கவும். உங்கள் கவனம் நேரத்தை வீணாக்காமல் இணைந்திருக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிவிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் பணிப்பாய்வு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும்!

முடிவுரை

1. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்க, முதலில் பயன்பாட்டில் உள்நுழையவும்.
2. பின்னர் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றலில் இருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அறிவிப்புகள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.

அறிவிப்புகள் தாவலின் கீழ், நீங்கள் மின்னஞ்சல் விருப்பத்தேர்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதை நிறுத்த, மின்னஞ்சல் விருப்பத்தை மாற்றவும். அனைத்து அறிவிப்புகளும் குழுக்கள் பயன்பாட்டில் நடக்கும்.

மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களை நீங்கள் விரும்பும் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகள்/செயல்பாடுகளையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது அதிக மின்னஞ்சல் இல்லாமல் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது.

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளை அடிக்கடி மாற்றவும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் இன்பாக்ஸ் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கிறது.