சேமிக்கப்படாத மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்பை இழப்பது அச்சத்தை ஏற்படுத்தும். அச்சம் தவிர்! அதை மீட்டெடுக்க இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும். மின் தடைகள், கணினி செயலிழப்புகள் அல்லது தற்செயலான மூடல் போன்ற பல விஷயங்கள் இதற்கு காரணமாக இருக்கலாம். அமைதியாகவும் விரைவாகவும் செயல்படுவது முக்கியம்.
உங்கள் கோப்பைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான ஒரு வழி இதைப் பயன்படுத்துவதாகும் தானியங்கு மீட்பு அம்சம். 'கோப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எத்தனை முறை சேமிக்க வேண்டும் என்பதை இங்கே அமைக்கலாம்.
AutoRecover வேலை செய்யவில்லை என்றால், தற்காலிக கோப்புறையில் தற்காலிக கோப்புகளைத் தேட முயற்சிக்கவும். விண்டோஸ் தேடல் பட்டியில் ‘%temp%’ என்று தேடவும். உங்கள் சேமிக்கப்படாத வேலையைக் கொண்டிருக்கும் கோப்புகளை உலாவவும்.
ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: வேலையை இழப்பதைத் தவிர்க்க, உங்கள் Microsoft Project கோப்புகளைத் தவறாமல் சேமிக்கவும். தானியங்கு சேமிப்பைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது வழக்கமான இடைவெளியில் சேமிக்க நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தரவு இழப்பின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் ஒரு மென்மையான திட்ட மேலாண்மை அனுபவத்தை உறுதிசெய்யலாம்.
மீட்டெடுப்பின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது
விபத்துகள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஏற்படலாம், இது சேமிக்கப்படாத வேலை காணாமல் போகும். இதைத் தடுக்க, மீட்டெடுப்பின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். மின் தடைகள், வன்பொருள் செயலிழப்புகள் அல்லது மென்பொருள் குறைபாடுகள் வேலை செயல்பாட்டில் குறுக்கீடுகளை ஏற்படுத்தும். ஒரு திட்டத்தில் முதலீடு செய்யப்பட்ட மதிப்புமிக்க தரவு மற்றும் நேரத்தை இழப்பதைத் தவிர்க்க, ஒருவர் செயல்படுத்த வேண்டும் ஆட்டோசேவ் அம்சம் .
வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனங்கள் அல்லது கிளவுட் சேவைகளில் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவது கூடுதல் பாதுகாப்பிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. முன் வரையறுக்கப்பட்ட மைல்கற்களில் அல்லது கணிசமான முன்னேற்றம் அடைந்த பிறகு, திட்டங்களை கைமுறையாக சேமிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்காக செயல்படுகிறது.
கணினியில் ஸ்கிரீன்ஷாட் எடுப்பது எப்படி
உங்கள் கணினியை மூடுவதற்கு முன் அல்லது பயன்பாட்டிலிருந்து வெளியேறும் முன், Microsoft Project ஐ சரியாக மூடுவதை உறுதிசெய்யவும். இது நிலுவையில் உள்ள தானாகச் சேமிக்கும் செயல்முறைகளை முடிக்க போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கிறது. திடீரென மூடுவது இந்த செயல்முறைகளை சீர்குலைத்து கோப்பு சிதைவு அல்லது இழப்பின் அபாயத்தை அதிகரிக்கும்.
சிக்கலை அடையாளம் காணுதல்
சேமிக்கப்படாத மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டக் கோப்புகள் வெறித்தனமாக இருக்கலாம்! முதலில், தானியங்கு காப்புப்பிரதி உருவாக்கப்பட்டதா எனச் சரிபார்க்கவும். வழக்கமாக, இது அசல் கோப்பின் அதே இடத்தில் சேமிக்கப்படும். காப்புப்பிரதி இல்லை என்றால், சமீபத்திய மாற்றங்கள் மற்றும் ஏதேனும் பிழை செய்திகளைக் கவனியுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் தொடர்பான ஏதேனும் செயலிழப்புகளுக்கு நிகழ்வு பதிவுகளை ஆராயவும். உருவாக்கப்பட்ட தற்காலிக கோப்புகளைத் தேடுங்கள். இந்த படிகள் தோல்வியுற்றால், IT ஆதரவை அல்லது மென்பொருள் நிபுணரை அழைக்க வேண்டிய நேரம் இதுவாக இருக்கலாம்.
இந்த சிக்கலைத் தவிர்க்க: அடிக்கடி சேமிக்கவும், காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்கவும், கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் அல்லது வெளிப்புற சாதனங்களைப் பயன்படுத்தவும். சுருக்கமாக, காப்புப்பிரதிகள், மாற்றங்கள், பிழைகள், பதிவுகள், தற்காலிக கோப்புகளை விசாரிக்கவும்; அடிக்கடி சேமித்து தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்; வெளிப்புற சேமிப்பிடத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
ஆட்டோசேவ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டில் ஆட்டோசேவ் சேமித்த கோப்புகளுக்கு உண்மையான உயிர்காக்கும். உங்கள் திட்டத்தைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- தானியங்கு சேமிப்பை இயக்கு: செல்க கோப்பு, விருப்பங்கள் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட பெட்டியை டிக் செய்யவும் OneDrive மற்றும் SharePoint ஆன்லைன் கோப்புகளைத் தானாகச் சேமிக்கவும். இது ஒவ்வொரு சில நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் திட்டத்தைச் சேமிக்கும்.
- AutoRecover கோப்புறையைச் சரிபார்க்கவும்: நீங்கள் சேமிக்காமல் கோப்பை மூடினால், Microsoft Project ஆனது AutoRecover கோப்புறையில் ஒரு தற்காலிக பதிப்பைத் தானாகச் சேமிக்கிறது. AutoRecover கோப்பின் இருப்பிடத்தைக் கண்டறியவும் கோப்பு, விருப்பங்கள், சேமி . உங்கள் சேமிக்கப்படாத கோப்புக்காக இந்தக் கோப்புறையைச் சரிபார்க்கவும்.
- முந்தைய பதிப்புகளிலிருந்து மீட்டமைக்கவும்: மேலே உள்ள முறைகள் வேலை செய்யவில்லை என்றால், முயற்சிக்கவும் முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும் விண்டோஸில் அம்சம். கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும், பண்புகள், பின்னர் தி முந்தைய பதிப்புகள் தாவல். நீங்கள் விரும்பிய மாற்றங்களுடன் முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமைக்கவும்.
நீங்கள் தொடர்ந்து உங்கள் வேலையை கைமுறையாக சேமிக்க வேண்டும். மேலும், தரவு இழப்பு அல்லது ஊழலுக்கு எதிராக கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக உங்கள் திட்டப்பணிகளை பல இடங்களில் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.
தானியங்கு சேமிப்பு, கைமுறை சேமிப்புகள் மற்றும் காப்புப்பிரதிகள் உங்கள் மதிப்புமிக்க வேலையைப் பாதுகாக்க உதவும். தரவு பாதுகாப்பு எப்போதும் உங்கள் முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும்.
தற்காலிக கோப்புகளிலிருந்து மீட்டெடுக்கிறது
சேமிக்கப்படாத மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்பை இழப்பது மிகப்பெரிய கேவலமாக இருக்கும். அச்சம் தவிர்! இவற்றைப் பின்பற்றுங்கள் 6 எளிய படிகள் தற்காலிக கோப்புகளிலிருந்து உங்கள் வேலையை மீட்டெடுக்க:
myaccount.microsoft.con
- உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தைத் திறக்கவும்.
- மேல் மெனு பட்டியில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விருப்பங்கள் சாளரத்தின் இடது பக்கப்பட்டியில், சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- AutoRecover கோப்பு இருப்பிட பாதையை கவனிக்கவும்.
- விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறந்து தானியங்கு மீட்டெடுப்பு கோப்பு இடத்திற்குச் செல்லவும். .mpt நீட்டிப்புடன் ஒரு கோப்பைத் தேடுங்கள் மற்றும் அதை Microsoft Project இல் திறக்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டை மூடுவதற்கு முன் அல்லது உங்கள் கணினியை மூடுவதற்கு முன் உங்கள் வேலையைத் திரும்பப் பெற விரைவாகச் செயல்படவும்.
மேலும், எதிர்கால இழப்புகளைத் தவிர்க்க உங்கள் திட்டக் கோப்புகளை அடிக்கடி சேமிக்கவும். தானியங்கு சேமிப்புக்கான இடைவெளிகளை அமைக்க மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டின் விருப்பங்களில் ஆட்டோசேவ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மீட்டெடுப்பதற்கு தற்காலிக கோப்புகளை மட்டும் நம்ப வேண்டாம். சேமிக்கும் பழக்கத்தை உருவாக்கவும் - Ctrl+S அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டின் கருவிப்பட்டியில் உள்ள சேமி பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.
மீட்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துதல்
விபத்துகள் நடக்கின்றன. எனவே, சேமிக்கப்படாத மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டக் கோப்புகளை மீட்டெடுப்பதற்கான திட்டத்தை வைத்திருப்பது முக்கியம். அந்த மீட்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்த 4 முறைகள் இங்கே:
- தானியங்கு மீட்பு: சீரான இடைவெளியில் உங்கள் திட்டத்தின் நகல்களைத் தானாகச் சேமிக்க இந்த அமைப்பை இயக்கவும். இந்த வழியில், உங்கள் கோப்பு மூடப்பட்டால் அல்லது எதிர்பாராத விதமாக செயலிழந்தால், மிக சமீபத்திய பதிப்பை எளிதாகப் பெறலாம்.
- தற்காலிக கோப்புகளை: நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைத் திறக்கும்போது, டேட்டாவைச் சேமிப்பதற்காக டெம்ப் பைல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. உங்கள் கோப்பு தொலைந்துவிட்டால் அல்லது சேமிக்கப்படாமல் மூடப்பட்டால், அந்த தற்காலிக கோப்புகள் உதவும். தற்காலிக கோப்புறையில் அவற்றைப் பார்த்து, உங்கள் முன்னேற்றத்தை மீட்டெடுக்கவும்.
- முந்தைய பதிப்புகள்: Microsoft Project ஆனது முந்தைய பதிப்புகள் அம்சத்தை வழங்குகிறது. முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, மீட்டெடுக்க விரும்பிய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தானியங்கு சேமிப்பு: நிகழ்நேரத்தில் நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்களைச் சேமிக்கும் ஆட்டோசேவ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் சேமிக்க மறந்துவிட்டாலோ அல்லது மின் தடை ஏற்பட்டாலும், சமீபத்திய மாற்றங்கள் அனைத்தையும் பாதுகாப்பதன் மூலம் AutoSave உங்களைப் பாதுகாத்துள்ளது.
இந்த மீட்பு அம்சங்கள் தற்செயலான இழப்பிலிருந்து பாதுகாப்பது மட்டுமல்லாமல், எதிர்பாராத இடையூறுகளிலிருந்து வேலையில்லா நேரத்தையும் குறைக்கின்றன என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. அனைத்து அத்தியாவசியத் தரவும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு, திரும்பப் பெற எளிதானது, எனவே தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை எந்தக் கவலையும் இல்லாமல் வைத்திருக்க முடியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு முக்கியமான திட்டத்தில் பணிபுரியும் சக ஊழியர் எனக்கு நினைவிருக்கிறது. திடீரென அவர்களது கணினி செயலிழந்து செயலிழந்தது. அவர்கள் சிறிது நேரத்தில் தங்கள் வேலையைச் சேமிக்கவில்லை, அதனால் அவர்கள் பீதியடைந்தனர். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டின் மீட்பு அம்சங்கள் மற்றும் ஆட்டோசேவ் காரணமாக, எங்கள் சக ஊழியர் எந்த டேட்டா இழப்பும் இல்லாமல் அவர்கள் விட்ட இடத்துக்குச் செல்ல முடிந்தது. மீட்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் திட்டக் கோப்புகளை அடிக்கடி சேமிப்பது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை இது குழுவிற்குக் கற்றுக் கொடுத்தது.
தடுப்பு மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்
பின்வரும் சிறந்த நடைமுறைகள் மூலம் சேமிக்கப்படாத Microsoft Project கோப்புகளின் இழப்பைத் தடுக்கவும்:
- வேலையை அடிக்கடி சேமிக்கவும் - அழுத்தவும் Ctrl + S அல்லது கோப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்.
- தானியங்கு சேமிப்பை இயக்கவும் கோப்பு > விருப்பங்கள் > சேமி .
- திட்டக் கோப்புகளை கிளவுட் இயங்குதளங்களில் அல்லது காப்புப் பிரதி தீர்வுகளில் சேமிக்கவும்.
- தடுப்பு முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஆப்ஸ் அல்லது பிசியை மூடும் முன் சேமிப்பை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
- பயன்படுத்துவதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் பதிப்பு கட்டுப்பாடு, தானியங்கி காப்புப்பிரதிகள் , மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு கல்வி.
இந்தப் பரிந்துரைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை இழக்கும் அபாயம் குறைக்கப்பட்டு, வேலை பாதுகாக்கப்படுகிறது.
முடிவுரை
தரவு இழப்பைத் தவிர்க்க உங்கள் வேலையைத் தவறாமல் சேமிக்கவும்! ஒரு கோப்பு எதிர்பாராதவிதமாக மூடப்படும்போது அல்லது செயலிழக்கும்போது, சேமித்த பதிப்புகளுக்கு AutoRecover கோப்புறையைச் சரிபார்க்கவும். கடந்த பதிப்புகளை அணுக கோப்பு மீட்டெடுப்பைப் பயன்படுத்தவும். காப்புப் பிரதி தீர்வுகள் அல்லது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். தடுப்பு முக்கியமானது - நல்ல சேமிப்பு பழக்கத்தை உருவாக்கி பயன்படுத்தவும் MS திட்டத்தின் மீட்பு விருப்பங்கள் . தேவைப்பட்டால் உதவிக்கு அணுகவும். ஒரு தவறு உங்கள் வேலை நேரத்தை ஏற்படுத்த வேண்டாம்! கட்டுப்பாட்டை எடுத்து இந்த கட்டுரையின் படிகளைப் பின்பற்றவும். எதிர்கால மன அழுத்தம் மற்றும் விரக்தியைத் தவிர்க்க விரைவாகச் செயல்படுங்கள்.
