மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை Pdf ஆக சேமிப்பது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஒரு பிரபலமான சொல் செயலாக்க மென்பொருள். இது பயனர்களை எளிதாக ஆவணங்களை உருவாக்க மற்றும் திருத்த உதவுகிறது. PDF உட்பட பல்வேறு வடிவங்களில் கோப்புகளைச் சேமிக்கும் திறன் ஒரு சிறந்த அம்சமாகும். ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிப்பது எப்படி என்று ஆராய்வோம்.

ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் பகிர்வதற்கான தரநிலை PDF ஆகும். வெவ்வேறு தளங்கள் மற்றும் சாதனங்களில் வடிவமைப்பு சீராக இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. எனவே உங்கள் Word ஆவணத்தை PDF ஆக மாற்றுவதன் மூலம், அவர்கள் எந்த மென்பொருள் அல்லது OS ஐப் பயன்படுத்தினாலும், அதை அனைவரும் பார்க்க முடியும்.

எம்எஸ் வார்த்தையின் நகல் பக்கம்

ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிப்பது எப்படி என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
3. Save As விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும்.
4. கோப்பு மற்றும் பெயரை எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. சேமிப்பதற்கு முன், கோப்பு வடிவமாக PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. பின்னர் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவ்வளவுதான்! வேர்ட் ஆவணம் இப்போது PDF ஆக உள்ளது. வடிவமைப்புச் சிக்கல்களைப் பற்றி கவலைப்படாமல் அதைப் பகிரலாம் அல்லது அச்சிடலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை PDF ஆக சேமிப்பதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிப்பது தேர்ச்சி பெறுவதற்கு அவசியமான திறமையாகும்! சாதனங்கள் மற்றும் மென்பொருளில் PDFகள் இணக்கமாக இருப்பதால், அவற்றின் வடிவமைப்பைப் பராமரிப்பதால் இந்த மாற்றம் முக்கியமானது. ஒரு வேர்ட் டாக்கை PDF ஆக சேமிக்க, பல முறைகள் உள்ளன. நிரலில் 'சேவ் அஸ்' செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஆன்லைன் மாற்றியைப் பயன்படுத்தலாம்.

PDF ஆக மாற்றுவது, சாதனங்கள் முழுவதும் கோப்புகளைப் பகிரும் போது பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது. சில எழுத்துருக்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு ஆதரிக்கப்படாமல் இருக்கலாம் - ஆனால் PDF இல், அவை மாறாமல் இருக்கும். மற்றொரு நன்மை மேம்பட்ட பாதுகாப்பு - PDF கள் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களுக்கு எதிராக வலுவான பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன.

வேர்ட் டாக்ஸை PDF ஆக சேமிப்பது ஏன் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது என்பது பற்றிய ஒரு புதிரான கதை இங்கே. சாரா ஒரு வாடிக்கையாளரின் இணைப்பு வழக்குக்கான ஒப்பந்தத்தை உருவாக்கிக் கொண்டிருந்தார், ஆனால் அவர் அதைச் சேமிக்கும் முன் அவரது கணினி செயலிழந்தது. அதிர்ஷ்டவசமாக, PDFகளாக சேமிப்பதன் நன்மைகளைப் பற்றி முன்பே கேட்டது அவளுக்கு நினைவிற்கு வந்தது. இதற்கு நன்றி, சாரா தனது ஆவணத்தை வடிவமைத்தல் அல்லது உள்ளடக்கத்தில் எந்த இழப்பும் இல்லாமல் மீட்டெடுக்க முடிந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை PDF ஆக சேமிப்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிப்பது எளிமையானது மற்றும் திறமையானது. அதைச் செய்வதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. வேர்ட் டாக்கைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. PDF ஐ எங்கு சேமிப்பது என்பதைத் தேர்வுசெய்து அதற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.
5. வகையைச் சேமி என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து PDF (*.pdf) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் வேர்ட் ஆவணம் இப்போது PDF ஆக உள்ளது.

இன்னும் சிறந்த PDF சேமிப்பு அனுபவத்திற்கு, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைக் கவனியுங்கள்:

• வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும். தலைப்புகள், அடிக்குறிப்புகள், படங்கள், அட்டவணைகள் போன்றவை PDF இல் சரியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• அளவை மேம்படுத்தவும். PDF ஆக சேமிப்பதற்கு முன் படத்தின் தெளிவுத்திறனைக் குறைக்கவும் அல்லது வேர்டில் கிராபிக்ஸ் சுருக்கவும்.
• முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாக்கவும். PDF ஆகச் சேமிக்கும்போது கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கவும் அல்லது எடிட்டிங் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

உங்கள் வேர்ட் டாக்கைச் சேமிக்கும் போது குறைபாடற்ற PDF மாற்றும் செயல்முறைக்கு இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றவும்.

PDF மாற்றத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணம் எந்த தொந்தரவும் இல்லாமல் PDF வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த சார்பு உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:

புல்லட் புள்ளிகளுக்கான குறுக்குவழி விசை

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் 'சேவ் அஸ்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆவணத்தை PDF கோப்பாகச் சேமிக்கவும் . இது வடிவமைப்பையும் தளவமைப்பையும் அப்படியே வைத்திருக்கும்.
• PDF வாசகர்களால் ஆதரிக்கப்படும் நிலையான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும். அரிய அல்லது தரமற்ற எழுத்துருக்கள் PDF இல் சரியாகக் காட்டப்படாமல் போகலாம்.
• வேர்ட் டாக்கின் பக்க அமைப்பு மற்றும் ஓரங்களைச் சரிபார்க்கவும். நிலைத்தன்மைக்கு சரிசெய்தல் தேவைப்படலாம்.
• PDFக்கு மாற்றும் முன் ஹைப்பர்லிங்க்களை சரிபார்க்கவும். அவர்கள் PDF இல் சரியாக வேலை செய்ய வேண்டும்.
• PDF ஆக மாற்றுவதற்கு முன் உங்கள் Word ஆவணத்தில் உள்ள படங்களை சுருக்கவும். பெரிய படக் கோப்புகள் PDF அளவை அதிகரிக்கும்.
• PDF ஆக மாற்றுவதற்கு முன் உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை சரிபார்த்துக் கொள்ளவும். PDF இல் தவறுகளை சரிசெய்வது கடினம்.

உங்கள் PDF மாற்றும் செயல்முறையை மேம்படுத்துவது உயர் தர வெளியீட்டையும் சிறந்த வாசிப்பு அனுபவத்தையும் பெறலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள சில அம்சங்கள் அல்லது மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் PDF மாற்றிகளுடன் இணக்கமாக இருக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மாற்றியமைக்கப்பட்ட PDFஐ வெவ்வேறு சாதனங்களிலும் இயங்குதளங்களிலும் சரிபார்த்து இணக்கத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஜான் , ஒரு அலுவலக ஊழியர் டெக்சாஸ் , இதை கடினமான வழியில் கற்றுக்கொண்டேன். அவர் குறிப்புகளைப் பின்பற்றும் வரை வடிவமைப்பதில் சிக்கல்கள் மற்றும் தவறான ஹைப்பர்லிங்க்களை எதிர்கொண்டார். இப்போது, ​​அவரது அனைத்து ஆவணங்களும் ஒவ்வொரு முறையும் கச்சிதமாக மாற்றப்படுகின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்திற்கான தயாரிப்பு விசை எங்கே

ஒரு சிறிய தேர்வுமுறை பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும் போது இரண்டாம்-விகித மாற்றங்களுக்கு தீர்வு காண வேண்டாம்!

பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்

சில நேரங்களில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிக்க முயற்சிக்கும்போது, ​​பொதுவான சிக்கல்கள் எழலாம். நீங்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய சில மற்றும் சாத்தியமான தீர்வுகள் இங்கே:

• Word இன் பழைய பதிப்புகளுடன் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள்.
• PDF ஆக சேமி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியவில்லை.
• மாற்றும் போது பிழை செய்திகள்.
• வேர்ட் டாக் மற்றும் பிடிஎஃப் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வடிவமைப்பு வேறுபாடுகள்.
• இதன் விளைவாக வரும் PDF ஆவணத்தின் பெரிய கோப்பு அளவு.

Word இன் புதிய பதிப்பை நிறுவியுள்ளதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, அனைத்து இயக்க முறைமை புதுப்பிப்புகளும் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சிக்கலைத் தீர்க்க, இந்தப் படிகளை முயற்சிக்கவும்:

• Word இன் சமீபத்திய பதிப்பிற்கு புதுப்பிக்கவும்.
• உங்கள் கணினியில் போதுமான நினைவகம் மற்றும் சேமிப்பிடம் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.
• Word ஐ PDF ஆக மாற்ற வேறு நிரல் அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
• பிழைச் செய்திகள் தொடர்ந்து இருந்தால், ஆன்லைன் மன்றங்களில் தேடவும் அல்லது தொழில்நுட்ப ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
• Word மற்றும் PDF மாற்றி அமைப்புகளில் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை சரிசெய்யவும்.

சிக்கலைத் தீர்க்கும் முறைகள் மாறுபடலாம். எனவே நீங்கள் சிக்கலை சரிசெய்ய முடியாவிட்டால், தொழில்முறை ஆதாரங்களை அணுகலாம் அல்லது நிபுணர் ஆலோசனையைப் பெறலாம்.

என்னிடம் ஒரு சுவாரஸ்யமான கதை உள்ளது. ஒரு நண்பர் ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிந்து கொண்டிருந்தார், அதை PDF ஆக சேமிக்க வேண்டியிருந்தது. ஆனால் அவருக்கு பிழை செய்திகள் வந்தன. வெவ்வேறு தீர்வுகளை முயற்சித்த பிறகு, அவர் தனது PDF மாற்றி மென்பொருள் காலாவதியானது என்பதைக் கண்டுபிடித்தார். அதை புதுப்பித்த பிறகு, ஆவணத்தை சீராக மாற்ற முடிந்தது.

சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு பொறுமை, வளம் மற்றும் பல்வேறு வழிகளை ஆராய்வது அவசியம்.

முடிவுரை

இந்த டிஜிட்டல் யுகத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக மாற்றுவது அவசியம்! அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், உங்கள் கோப்பை பல்வேறு தளங்களில் அணுக முடியும் மற்றும் அதன் வடிவமைப்பை வைத்திருக்கிறது. வேர்ட் டாக்கை PDF ஆக சேமிப்பதற்கான சில வழிகளை நாங்கள் விவாதித்தோம்.

Word இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சம் பயனர்கள் ஆவணங்களை PDFகளாக சேமிக்க உதவுகிறது. ஆன்லைன் மாற்று கருவிகள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது போன்ற பிற முறைகளும் ஆராயப்பட்டன. இந்த விருப்பங்கள் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குவதோடு, விரும்பிய வடிவத்தில் கோப்புகளைச் சேமிக்க அனுமதிக்கின்றன.

குழுக்கள் பாப் அப் அறிவிப்புகளை முடக்கு

PDF ஆக சேமிப்பதன் பலன்களைப் பார்த்தோம். இது சாதனங்கள் மற்றும் OS முழுவதும் சீரான வடிவமைப்பை வைத்திருக்கிறது. மேலும், உள்ளடக்கம் மாறாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. அப்படியே இருக்க வேண்டிய முக்கியமான கோப்புகளைப் பகிரும்போது இது சிறந்தது.

சுருக்கமாக, ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக மாற்றுவது எளிதானது மற்றும் முக்கியமானது. Word அல்லது வெளிப்புறக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கோப்புகளை உலகளாவிய PDF வடிவமாக மாற்றலாம். இது அணுகல் மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: PDF ஆகச் சேமிப்பதற்கு முன், ஒரு மென்மையான மாற்றத்திற்காக வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.