மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது

இன்றைய தொழில்நுட்பத்தால் இயங்கும் உலகம், எப்படி சேமிப்பது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதை இன்றியமையாததாக ஆக்கியுள்ளது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணம் . உங்கள் வேலையைப் பாதுகாக்கவும், பகிர்வதை எளிதாக்கவும் இதைச் செய்ய வேண்டும். சேமிப்பது எளிதானது: மேல் இடது மூலையில் உள்ள நெகிழ் வட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Ctrl + S. Plus ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் கோப்பு பெயர் அல்லது வடிவமைப்பையும் மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

MS-DOS க்கான மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 1983 இல் டிஜிட்டல் சேமிப்பை இயக்கிய முதல் மென்பொருள் என்று நினைப்பது நம்பமுடியாதது. இது ஆவணங்களைச் சேமிக்கும் முறையை மாற்றியது. எனவே, நினைவில் கொள்ளுங்கள்: சேமி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, சேமி எனப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்களைப் பாராட்டவும். அந்த வழியில், நீங்கள் உங்கள் வேலையை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க முடியும்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைச் சேமிப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளைப் புரிந்துகொள்வது

ஆட்டோசேவ் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் முக்கியமான அம்சமாகும், இது உங்கள் வேலையை சீரான இடைவெளியில் சேமிக்கிறது, மாற்றங்களை இழக்கும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைச் சேமிக்க, நீங்கள் பின்வரும் முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

1. இவ்வாறு சேமி: பல பதிப்புகளை உருவாக்க சேவ் அஸ் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது ஆவணத்தை வேறு பெயர் அல்லது வடிவமைப்பில் சேமிக்கவும். செல்க கோப்பு , சேவ் அஸ் என்பதைக் கிளிக் செய்து, இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வேறு கோப்புப் பெயரை (விரும்பினால்) தேர்வு செய்து, கோப்பு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்: விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மூலம் உங்கள் Microsoft Word ஆவணங்களைச் சேமிப்பதை விரைவுபடுத்துங்கள். விரைவாகச் சேமிக்க, அழுத்தவும் Ctrl + S விண்டோஸில் அல்லது கட்டளை + எஸ் Mac இல். வழக்கமாகச் சேமிப்பது, கணினி செயலிழந்தால் அல்லது மின்சாரம் துண்டிக்கப்பட்டால் தரவு இழப்பைத் தடுக்கிறது, மேலும் பகிரப்பட்ட கோப்புகளை மற்றவர்கள் அணுகும் தற்செயலான மாற்றங்களிலிருந்து பாதுகாக்கிறது.

இதோ சில கூடுதல் பரிந்துரைகள்:

• கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்ட்ரைவ் அல்லது கூகுள் டிரைவ் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி சாதனங்கள் முழுவதும் அணுகல் மற்றும் காப்புப்பிரதிகளைப் பெறவும். வன்பொருள் தோல்விகள் அல்லது சாதன திருட்டுக்கு எதிராக கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக ஆவணங்களை மேகக்கணியில் சேமிக்கவும்.
• ஆட்டோசேவ் விருப்பத்தேர்வுகளை அமைக்கவும்: தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆட்டோசேவ் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். ஆவணத்தை எவ்வளவு அடிக்கடி சேமிக்கிறது என்பதைச் சரிசெய்து, அது உள்ளூரில் மட்டும் சேமிக்கிறதா அல்லது நேரடியாக கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கிறதா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம், உங்கள் வேலையைப் பாதுகாத்து, செயல்திறனை அதிகரிக்கிறீர்கள்.

இந்த முறைகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக் கொள்ளவும், உங்கள் Microsoft Word ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், தரவு ஒருமைப்பாட்டை பராமரிக்கவும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்கவும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் ஆட்டோசேவ் விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

முறை 1: சேமி பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல்

1. மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   வார்த்தையில் பின்னணி நிறத்தை மாற்றுகிறது

2. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl + S ஐ அழுத்தவும்.

3. கோப்புறைகளை உலாவவும் அல்லது சமீபத்திய இடங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. கோப்பு பெயர் புலத்தில் விளக்கமான பெயரை உள்ளிடவும்.

5. முடிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கணினி பிழைகள் அல்லது மின் தடைகளிலிருந்து தரவைப் பாதுகாக்க, தவறாமல் சேமிக்கவும். சேமி பொத்தான் மாற்றங்கள் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

திறமையான ஆவண நிர்வாகத்திற்கு, தானாகச் சேமிப்பதை இயக்கவும் மற்றும் OneDrive, Google Drive அல்லது Dropbox போன்ற கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். இது அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்கிறது, மேலும் உள்ளமைக்கப்பட்ட காப்புப் பிரதி வழிமுறைகளுடன் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

புத்திசாலித்தனமாகச் சேமித்து, வழக்கமான சேமிப்பு, தானாகச் சேமித்தல் மற்றும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மூலம் அபாயங்களைக் குறைக்கவும்!

முறை 2: விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை விரைவாகச் சேமிக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் சிறந்த வழியாகும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
2. Ctrl ஐ வைத்திருக்கும் போது S விசையை அழுத்தவும்.
3. இரண்டு விசைகளையும் விடுங்கள், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!
4. இன்னும் வேகமாகச் சேமிக்க இந்த விசை அழுத்த கலவையை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: Ctrl + S.

இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு வெளியே எடுக்காமல் உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கிறது. மேலும், எதிர்பாராத நிகழ்வுகளின் போது உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பாதுகாக்க அவ்வப்போது Ctrl + S ஐப் பயன்படுத்துவதைப் பழக்கப்படுத்துவது நல்லது.

முறை 3: கோப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்துதல்

தி கோப்பு மெனு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும் - இது பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களை விரைவாகச் சேமிக்க உதவுகிறது. ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதை அறிந்து கொள்வோம் முறை 3: கோப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்துதல் . நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி அல்லது சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் கணினியில் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். முடிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் ஆவணத்தை எளிதாகச் சேமிக்கலாம். கூடுதலாக, வெவ்வேறு வடிவங்களில் சேமிப்பது அல்லது தானியங்கி சேமிப்பை அமைப்பது போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் எவ்வாறு சேமிக்கிறீர்கள் என்பதைத் தனிப்பயனாக்க அவற்றைப் பார்க்கவும்.

ஒரு காலத்தில், ஒரு எழுத்தாளர் சோகம் ஏற்படும் வரை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி கையெழுத்துப் பிரதியை எழுதுவதில் கடினமாக இருந்தார் - அவரது கணினி செயலிழந்தது! அவள் மணிக்கணக்கில் தன் வேலையைச் சேமிக்கவில்லை, வெறித்தனமாக இருந்தாள். ஆனால், அதிர்ஷ்டவசமாக, அவர் முறை 3 மூலம் ஆட்டோசேவை இயக்கினார், மேலும் அவரது ஆவணம் செயலிழப்பதற்கு முன்பே தானாகவே சேமிக்கப்பட்டது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வழங்கும் அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்துவதன் மதிப்பை இந்தக் கதை நமக்குக் கற்பிக்கிறது.

முறை 4: தானியங்கு சேமிப்பு விருப்பங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் தானாகச் சேமிப்பது உங்கள் ஆவணத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும்! இங்கே ஒரு 6-படி வழிகாட்டி :

1. தானாகச் சேமிப்பை இயக்கு: 'கோப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சேமி' வகைக்குச் செல்லவும். 'ஒவ்வொரு X நிமிடங்களுக்கும் தானியங்கு மீட்டெடுப்பு தகவலைச் சேமி' என்ற பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப நேரத்தைச் சரிசெய்யவும்.
2. காப்புப்பிரதி இருப்பிடத்தை அமைக்கவும்: ‘சேமி’ அமைப்புகளில் இருக்கும்போது, ​​உங்கள் ஆவணத்தின் காப்பு பிரதிகளை சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அசல் கோப்பு சிதைந்திருந்தால் அல்லது தொலைந்துவிட்டால், உங்களிடம் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்துவதை இது உறுதி செய்கிறது.
3. தானியங்கு மீட்பு அமைப்புகளைச் சரிசெய்யவும்: அதே சாளரத்தில், தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்புகளை Word எவ்வளவு அடிக்கடி சேமிக்கிறது என்பதைத் தனிப்பயனாக்கவும். அடிக்கடி இடைவெளிகளை அமைக்காமல் கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் இது Word இன் செயல்திறனைக் குறைக்கலாம்.
4. பதிப்பு வரலாற்றைப் பயன்படுத்தவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 சந்தாவுடன், தானாகச் சேமிப்பதன் மூலம் சேமிக்கப்பட்ட உங்கள் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை அணுகலாம். ‘கோப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ‘தகவல்’ என்பதற்குச் சென்று ‘பதிப்பு வரலாற்றைக்’ கண்டறியவும். பழைய பதிப்பை மீட்டெடுக்கலாம் அல்லது தனிக் கோப்பாகச் சேமிக்கலாம்.
5. தானாகச் சேமிக்கும் நிலையைச் சரிபார்க்கவும்: தானியங்குச் சேமிப்பு செயலில் இருக்கும்போது, ​​மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மேல் வலது மூலையில் தானியங்கு சேமிப்பைக் காட்டுகிறது. உங்கள் மாற்றங்கள் சேமிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய இந்தக் குறிப்பைக் கவனியுங்கள்.
6. ஒரு ஆவணத்திற்கு அதிர்வெண்ணைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: தொடர்ச்சியான திரைப் புதுப்பிப்புகளால் தானியங்குச் சேமிப்பு கவனத்தை சிதறடிக்கும் ஆவணங்களுக்கு, இந்த அம்சத்தை நீங்கள் தற்காலிகமாக முடக்கலாம். ‘விருப்பங்கள்’ என்பதற்குச் சென்று, ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘Save AutoRecover information’ என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

உங்கள் வேலையை கைமுறையாக சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக பெரிய மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு அல்லது ஆவணத்தை மூடுவதற்கு முன்.

அலுவலக நிர்வாகி

ஒரு சுவாரஸ்யமான உண்மை: தானியங்கு சேமிப்பு முதன்முதலில் வேர்ட் 2010 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, இது மின்சக்தி செயலிழப்பு அல்லது கணினி செயலிழந்த பிறகும் ஆவணங்களை மீட்டெடுக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. (ஆதாரம்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு)

முடிவுரை

பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தைச் சேமிப்பது அவசியம். கிளிக் செய்வது போன்ற எளிய படிகள் சேமிக்கவும் அல்லது அழுத்துகிறது Ctrl+S முக்கிய உள்ளன. அல்லது, கூடுதல் மைல் செல்லுங்கள் என சேமி வேறு வடிவத்தில் அல்லது பெயரில் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க.

தானாகச் சேமிக்கவும் பயனுள்ளதாகவும் உள்ளது. மின்வெட்டு அல்லது கணினி செயலிழப்பு போன்ற எதிர்பாராத சிக்கல்கள் ஏற்படும் போது இது உங்கள் முன்னேற்றத்தைச் சேமிக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் ஆதரவு ( https://support.microsoft.com ) இது தரவு இழப்பைத் தவிர்க்க உதவுகிறது மற்றும் மாற்றங்களைப் பாதுகாக்கிறது.