மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எவ்வாறு திருத்துவது

இன்றைய உலகில், தகவல் தனியுரிமைக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எவ்வாறு திருத்துவது என்பதை அறிவது அவசியம். ஆவணங்களில் முக்கியமான விவரங்களைப் பாதுகாப்பாக மறைப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை Word கொண்டுள்ளது. நீங்கள் சட்டப்பூர்வ ஆவணங்கள், அரசாங்க கோப்புகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் இரகசியப் பொருட்களில் பணிபுரிந்தாலும், குறைத்தல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே தரவை அணுக முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

திருத்துதல் உள்ளடக்கத்தை நிரந்தரமாக நீக்குவது அல்லது மறைப்பது. இது உரையை இருட்டடிப்பு செய்தல், படங்களை மறைத்தல் அல்லது முழுப் பகுதிகளையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம். இது தரவைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் சாத்தியமான கசிவுகளைத் தவிர்க்கிறது.

வார்த்தை பயன்படுத்த முடியும் இடங்கள் திருத்தும் போது - போலி உரை அல்லது நிரப்பக்கூடிய படிவங்கள். இது விவரங்களை மறைக்கும் போது ஆவணத்தின் காட்சி ஒருமைப்பாட்டை வைத்திருக்கிறது. ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாத்து, பல நபர்களுடன் ஆவணத்தைப் பகிர வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் நல்லது.

தேதிகளுக்கான சூத்திரம் எக்செல்

ஆவணப் பரிசோதகர் கருவி, திருத்தங்களை நிர்வகிக்கவும் கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது. ஆவணத்தைப் பகிரும் போது அம்பலப்படுத்தக்கூடிய மறைக்கப்பட்ட தகவல்களின் மீதமுள்ள தடயங்களை இது அடையாளம் காட்டுகிறது. இறுதி செய்வதற்கு முன் இதை இயக்குவது விரிவான மறுசீரமைப்பை உறுதிசெய்து அபாயங்களைக் குறைக்கிறது.

அரசு நிறுவனத்தில் நடந்த ஒரு பெரிய பாதுகாப்பு மீறலின் உண்மைக் கதையைப் பார்ப்போம். மோசமான மறுவடிவமைப்பு நுட்பங்கள் வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவலைப் பொதுமைப்படுத்தியது. இது தேசிய பாதுகாப்பு மற்றும் இராஜதந்திர உறவுகளில் கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தியது. முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான பயனுள்ள மறுவடிவமைப்பின் முக்கியத்துவத்தை இது காட்டுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திருத்துவது ஏன் முக்கியம்

தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திருத்துவது அவசியம். இது பயனர்களுக்கு குறிப்பிட்ட தரவை மறைக்க அல்லது அழிக்க உதவுகிறது, எனவே அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அதை அணுக முடியும்.

இப்போதெல்லாம், ரகசியத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் திருத்தும் கருவிகள் இதை சாத்தியமாக்குகின்றன. மென்பொருளின் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் ஆவணங்களிலிருந்து உரை, படங்கள் மற்றும் பிற பகுதிகளை மறைக்க முடியும்.

தரவு கசிவுகளுக்கு எதிராக பாதுகாப்பை வழங்குவதைத் தவிர, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திருத்தம் செய்வது சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை நிபந்தனைகளுக்கு இணங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, FOIA கோரிக்கைகள் அல்லது eDiscovery செயல்முறைகளைக் கையாளும் போது, ​​முறையான மறுவடிவமைப்பு ரகசிய விவரங்களை மறைத்து வைக்கிறது. இது தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தையும் கிடைக்கச் செய்கிறது.

அதற்கும் மேலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மாற்றியமைப்பது தொழில்முறை மற்றும் நம்பிக்கையை பராமரிக்க உதவுகிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் சொந்த அறிவை தியாகம் செய்யாமல் அல்லது வாடிக்கையாளர் தகவல்களை வெளியிடாமல் அத்தியாவசிய ஆவணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். பேச்சுவார்த்தைகள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் முக்கியமான தகவல் பகிரப்பட வேண்டிய பிற சூழ்நிலைகளுக்கு திருத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் முக்கியம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அதன் வரலாற்றைப் பார்ப்பதன் மூலம் திருத்துவது பற்றி மேலும் அறியலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற டிஜிட்டல் கருவிகளுக்கு முன்பு, கைமுறையாக ஆவணம் திருத்தம் செய்வது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் ஆபத்தானது. இப்போது, ​​போன்ற மென்பொருள் அம்சங்களுடன் 'கறுப்பு' உரை அல்லது மெட்டாடேட்டாவை நீக்குதல், செயல்முறை வேகமாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருக்கும்.

Microsoft Word இல் Redaction Tools ஐ எவ்வாறு அணுகுவது

1. உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.

2. கிளிக் செய்யவும் விமர்சனம் திரையின் மேல் தாவல்.

3. இல் விமர்சனம் தாவலை, கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும் பொத்தானை.

4. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் இறுதி எனக் குறிக்கவும் .

இப்போது நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள குறைப்பு கருவிகளை அணுகியுள்ளீர்கள். இந்தக் கருவிகள், உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து முக்கியமான தகவலைச் செம்மைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அதை மற்றவர்கள் பார்க்கவோ அல்லது திருத்தவோ முடியாது என்பதை உறுதிசெய்கிறது. உங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்கு அல்லது விநியோகிப்பதற்கு முன், ஏதேனும் ரகசிய அல்லது தனிப்பட்ட தகவலை இருட்டடிப்பு செய்ய அல்லது அகற்ற, ரிடாக்ஷன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாப்பதிலும் ரகசியத்தன்மையைப் பேணுவதிலும் திருத்தம் என்பது ஒரு முக்கியமான படியாகும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள ரெடாக்ஷன் கருவிகளை எளிதாக அணுகலாம் மற்றும் உங்கள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாக்கலாம்.

திருத்தும் கருவிகள் மூலம் நீங்கள் செல்லும்போது, ​​நீங்கள் திருத்துவதற்குத் தேர்ந்தெடுக்கும் தகவலைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். போன்ற அனைத்து முக்கியத் தரவுகளையும் உறுதிசெய்யவும் பெயர்கள், முகவரிகள், சமூகப் பாதுகாப்பு எண்கள் மற்றும் நிதித் தகவல்கள் , சரியாக இருட்டடிப்பு அல்லது அகற்றப்பட்டது.

Microsoft Word இல் உள்ள redaction கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பையும் தனியுரிமையையும் உறுதிசெய்து, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் மற்றும் சாத்தியமான தரவு மீறல்களைத் தடுக்கலாம்.

இதேபோன்ற தொனியில், கதையைக் கவனியுங்கள் ஜேன் , தற்செயலாக ரகசிய கிளையன்ட் தகவலைக் கொண்ட ஆவணத்தைப் பகிர்ந்த ஒரு தொழில்முறை. ஜேன் தனது தவறை உணர்ந்து, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள ரிடாக்ஷன் கருவிகளை விரைவாக அணுகி, முக்கியமான தகவல்களை வெற்றிகரமாக அகற்றி, சாத்தியமான தீங்கு அல்லது சட்டரீதியான தாக்கங்களைத் தடுக்கிறார். இந்தச் சம்பவம் ரிடாக்ஷன் கருவிகளின் முக்கியத்துவத்தையும், முக்கியமான தகவல்களைக் கையாளும் போது எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டியதன் அவசியத்தையும் நினைவூட்டுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள மறுசீரமைப்பு கருவிகளை முன்கூட்டியே பயன்படுத்துவதன் மூலம், தேவையற்ற அபாயங்களிலிருந்து உங்களையும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களையும், உங்கள் நிறுவனத்தையும் பாதுகாக்கலாம் மற்றும் தொழில்முறை மற்றும் ரகசியத்தன்மையின் மிக உயர்ந்த மட்டத்தைப் பராமரிக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மறுசீரமைப்பின் மர்மங்களைக் கண்டறியத் தயாரா? வளைத்து, முதல் படிக்குள் நுழைவோம்: ரகசிய முகவர் ஒரு வகைப்படுத்தப்பட்ட கோப்பு அறைக்குள் நுழைவதைப் போல ஆவணத்தைத் திறப்பது.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கவும், அதன் திருத்தும் கருவிகளுக்கான அணுகலைப் பெறவும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கவும்.
2. மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீங்கள் திறக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேடுங்கள்.
5. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணங்களைத் திறக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்துவது பல்வேறு எடிட்டிங் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைத் திறக்கும். அவை குறைப்பு செயல்முறைகளை எளிதாகவும் துல்லியமாகவும் செய்கின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் நம் வாழ்வின் ஒரு பகுதியாக மாறிவிட்டது. நாங்கள் கோப்புகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் திருத்தும் முறையை இது மாற்றியுள்ளது, இது தொழில் வல்லுநர்களுக்கு கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும்.

படி 2: Redaction Tools ஐ இயக்கவும்

1. Word சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Word Options உரையாடல் பெட்டியில், இடதுபுறத்தில் உள்ள நம்பிக்கை மையத்திற்குச் செல்லவும்.
4. நம்பிக்கை மைய அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து தனியுரிமை விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. சேமிப்பில் உள்ள கோப்பு பண்புகளிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவலை அகற்று என்ற பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்தக் கருவிகளை இயக்குவதன் மூலம், உங்கள் ஆவணத்தைச் சேமிக்கும்போதோ அல்லது அனுப்பும்போதோ தனிப்பட்ட தகவல்கள் எடுக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வீர்கள்.

இந்த கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற, இங்கே சில குறிப்புகள் உள்ளன:

• கவனமாக இருங்கள்: பகிர்வதற்கு முன், உங்கள் ஆவணத்தில் பெயர்கள், முகவரிகள், தொலைபேசி எண்கள் அல்லது மறைக்க வேண்டிய தனிப்பட்ட விவரங்கள் உள்ளதா என ஸ்கேன் செய்யவும்.
• தேடல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்: திருத்தப்பட வேண்டிய சொற்றொடர்கள் அல்லது சொற்களைக் கண்டறிய Word இன் தேடல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• கருப்புப் பெட்டிகள் அல்லது ஹைலைட்டர்களை முயற்சிக்கவும்: நீக்குவதற்குப் பதிலாக, கருப்புப் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது உரையை மறைக்க ஹைலைட் செய்யவும். இது உங்கள் ஆவணத்தின் தோற்றத்தைத் தக்கவைத்து, முக்கியத் தகவலை மறைத்து வைக்கும்.
• இறுதி செய்வதற்கு முன் இருமுறை சரிபார்க்கவும்: சேமிக்கும் அல்லது அனுப்பும் முன், அனைத்தும் மறைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும். மன்னிப்பு கேட்பதை விட பாதுகாப்பு நல்லது.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள குறைப்புக் கருவிகளை இயக்கினால், தனிப்பட்ட தகவலை வெளிப்படுத்துவதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் ஆவணங்களைப் பகிரலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையை எவ்வாறு திருத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் முக்கியமான தகவலைச் சரிசெய்வது தனியுரிமை மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்பைப் பேணுவதற்கான ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையைத் திருத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. ஹைலைட் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் திருத்த விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையில் வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. எழுத்துரு உரையாடல் பெட்டியில், விளைவுகள் பிரிவின் கீழ் மறைக்கப்பட்ட பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
5. திருத்தத்தைப் பயன்படுத்த, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்தப் படிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை திறம்பட மறைத்து, அதைப் பார்க்கவோ அல்லது அணுகவோ முடியாது என்பதை உறுதி செய்யும். மாற்றங்கள் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய, முக்கியமான தகவலைத் திருத்திய பிறகு ஆவணத்தைச் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

வார்த்தையில் இரட்டை இடம்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மாற்றியமைப்பது முக்கியமான தகவல்களை மறைப்பதற்கான ஒரு வலுவான முறையாகும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். இது பகிரப்பட வேண்டிய அல்லது சேமிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது, அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் முக்கியமான தரவை அணுகுவதைத் தடுக்கிறது.

ஒரு உண்மை உண்மை: ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் சேமிப்பகத்தின் போது முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க சட்ட மற்றும் அரசாங்கத் துறைகளில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் குறைப்பு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது (ஆதாரம்: அமெரிக்கன் பார் அசோசியேஷன்).

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையைத் திருத்துவது என்பது நிஜ வாழ்க்கையில் மறைத்து விளையாடுவதைப் போன்றது, இந்த விஷயத்தில் தவிர, வார்த்தைகள் வாசகர்களிடமிருந்து மறைக்கப்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் எல்லா ரகசியங்களையும் வைத்திருக்கிறீர்கள்!

படி 1: திருத்தப்பட வேண்டிய உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

திருத்துவதற்கு சரியான உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பது, முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான முக்கிய முதல் படியாகும். இதை பின்பற்றவும் 5-படி வழிகாட்டி சமரசம் செய்யக்கூடிய உள்ளடக்கத்தை எளிதாகத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கலாம்.

1. முன்னிலைப்படுத்த திருத்தப்பட வேண்டிய உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க கர்சரைப் பயன்படுத்தவும்.
2. சூழலைக் கவனியுங்கள்: தொடர்புடைய தகவலை மட்டும் அழிக்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரை மற்றும் அதன் சுற்றுப்புறங்களை பகுப்பாய்வு செய்யவும்.
3. உணர்திறன் மதிப்பாய்வு: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையில் ஏதேனும் ரகசியத் தரவு உள்ளதா என்று பார்க்கவும், அவை மறைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது அகற்றப்பட வேண்டும்.
4. துல்லியத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும்: உங்கள் தேர்வைச் சரிபார்த்து, முக்கியமான எதையும் நீங்கள் தவறவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
5. மாற்றங்களை சேமியுங்கள்: நீங்கள் உறுதியாக இருக்கும்போது, ​​தேவையான திருத்தங்களுடன் ஆவணத்தைச் சேமிக்கவும்.

குறிப்பு: தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பிற்கு, திருத்தத்திற்கான பொருத்தமான உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம். ஆவணத்தின் அடிப்படையில், முழுமையான மறுசீரமைப்பு செயல்முறைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க உங்கள் அணுகுமுறையை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

உதாரணமாக: மேரி , ஏ வழக்கறிஞர் , எதிர்தரப்பு ஆலோசகருக்குக் கொடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் உள்ள முக்கியத் தகவலைத் தவறுதலாக விட்டுவிட்டது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, தனது வாடிக்கையாளரின் நலன்களைப் பாதுகாத்து, ஆவணப் பாதுகாப்பில் பாடம் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் பிரிவுகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து திருத்தினார்.

படி 2: Redaction பயன்படுத்தவும்

விரும்பிய உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவா? அது எளிமையானது. வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் எழுத்துரு கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து. எழுத்துரு உரையாடல் பெட்டியில், அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியை டிக் செய்யவும் மறைக்கப்பட்டது விளைவுகளின் கீழ். அச்சகம் சரி . திருத்தம் முடிந்தது.

கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக, Microsoft Word கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு மற்றும் குறியாக்க அம்சங்களை வழங்குகிறது.

பல நூற்றாண்டுகளாக, சட்ட ஆவணங்கள், வகைப்படுத்தப்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் அரசாங்கக் கோப்புகளில் ரகசியத் தகவல்களை மறைத்து வைக்க, redaction பயன்படுத்தப்படுகிறது. இப்போது, ​​டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்பு வழக்கமாக இருப்பதால், மறுசீரமைப்பு இன்னும் முக்கியமானது.

படி 3: திருத்தப்பட்ட உரையை இருமுறை சரிபார்க்கவும்

திருத்தப்பட்ட உரையைச் சரிபார்ப்பது அவசியம். அதை நன்றாக மதிப்பாய்வு செய்ய, இங்கே உள்ளன 5 படிகள் :

1. ஆவணத்தைப் படியுங்கள். ரகசியத் தகவல்கள் சரியாகத் தடுக்கப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
2. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள இன்ஸ்பெக்ட் டாகுமெண்ட்டைப் பயன்படுத்தி, மறைக்கப்பட்ட எந்தத் தரவையும் பார்க்கவும். திருத்தப்பட்ட உரையைக் காட்டக்கூடிய மெட்டாடேட்டா அல்லது டிராக் மாற்றங்களை அகற்றவும்.
3. ஆவணத்தில் உள்ள ஏதேனும் இணைப்புகள், குறிப்புகள் அல்லது மேற்கோள்கள் திருத்தப்பட வேண்டிய முக்கியமான தகவலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இந்த இணைப்புகள் அனைத்தும் துண்டிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. திருத்தப்பட்ட உரையின் தற்செயலான வெளிப்பாடுகளைக் கண்டறிய வேர்டில் வரைவுக் காட்சி அல்லது அவுட்லைன் காட்சி போன்ற வெவ்வேறு காட்சிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. ரகசியத் தகவல் வெளிவரவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, புதிய கண்களால் பகுதிகளைத் தோராயமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

தனியுரிமை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய கவனமாக இருங்கள். மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதன் மூலமும் பல வரைவுகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பதன் மூலமும் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும்.

FYI: கண்டுபிடிக்கும் மற்றும் மாற்றும் அம்சங்கள் சரியான திருத்தத்திற்கு போதுமானதாக இல்லை, ஏனெனில் அவை மறைக்கப்பட்ட தரவை விட்டுச் செல்லக்கூடும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் படங்களை எவ்வாறு திருத்துவது

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் படத்தைத் திறக்கவும்.
2. வரைதல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் திருத்த விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் வலது கிளிக் செய்து, வடிவமைப்பு பட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Format Picture மெனுவில், Picture Effects டேப்பில் கிளிக் செய்து, Blur விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை முழுமையாக மாற்றியமைக்க மங்கலான விளைவின் தீவிரத்தை சரிசெய்யவும்.

முழுமையான மறுவடிவமைப்பை உறுதிசெய்ய, ரகசியத் தகவல் எதுவும் தெரியவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, திருத்தப்பட்ட படத்தை இருமுறை சரிபார்த்துக்கொள்ளவும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் உள்ள முக்கியமான உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் திறம்படப் பாதுகாக்கலாம்.

கூடுதலாக, முக்கியமான தகவல்கள் தற்செயலாக வெளிப்படுவதைத் தடுக்க, திருத்தப்பட்ட படங்களைக் கொண்ட ஆவணங்களைப் பகிரும்போது எப்போதும் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களை முறையான கையாளுதல் மற்றும் சேமிப்பது தொடர்பான ஏதேனும் தொடர்புடைய நிறுவனக் கொள்கைகள் அல்லது சட்டத் தேவைகள் குறித்து உங்களைப் பற்றி அறிந்துகொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் படங்களைத் திருத்துவதற்கான இந்த எளிய வழிகாட்டி மூலம் உங்கள் ஆவணத்தின் பாதுகாப்பைக் கட்டுப்படுத்தி, உங்கள் தகவலைப் பாதுகாக்கவும். உங்கள் ஆவணங்களின் தனியுரிமை மற்றும் ரகசியத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை தவறவிடாதீர்கள். இன்றே உங்களின் முக்கியத் தகவலைப் பாதுகாக்கவும்.

சமூக ஊடகங்களில் உங்கள் நண்பர் உங்களைக் குறியிட்ட துரதிர்ஷ்டவசமான குடும்ப விடுமுறை புகைப்படம் போன்ற சில படங்கள் பார்க்கப்படாமல் விடப்படுகின்றன.

படி 1: திருத்தப்பட வேண்டிய படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் படங்களைத் திருத்த, முதல் படி விரும்பிய படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து, படத்துடன் கூடிய பக்கத்திற்குச் செல்லவும்.
2. உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்யவும். அதைச் சுற்றி ஒரு பார்டர் அல்லது அவுட்லைன் இருக்கும்.
3. பல படங்கள் இருந்தால், தாவல் விசை மற்றும் அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைச் சுழற்றவும்.

நீங்கள் படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதைத் திருத்தத் தொடங்கலாம்.

சரியான படத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்; இது உங்கள் ஆவணத்தின் பிற பகுதிகளில் தற்செயலான திருத்தங்கள் அல்லது திருத்தங்களைத் தடுக்கிறது.

அதிக துல்லியத்திற்கு, ஒரே நேரத்தில் பல படங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + கிளிக் போன்ற விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும். சிக்கலான ஆவணங்களை பெரிதாக்கவும் அல்லது துல்லியத்தை மேம்படுத்த கிரிட்லைன்களைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் துல்லியமாகவும் திறமையாகவும் ஒரு படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

முன்மொழிவு எழுதுதல்

படி 2: Redaction பயன்படுத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் படங்களைத் திருத்தவா? எந்த பிரச்சினையும் இல்லை! எப்படி என்பது இங்கே:

1. படத்தைக் கொண்ட Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேலே உள்ள 'Format' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 'படக் கருவிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. 'கலை விளைவுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. ஸ்க்ரோல் செய்து உங்கள் நோக்கத்திற்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. ஏதேனும் அமைப்புகள் அல்லது விருப்பங்களைச் சரிசெய்யவும்.

நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்! திருத்தம் எளிதானது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் சக்தி நிஜ வாழ்க்கை உதாரணத்தில் நிரூபிக்கப்பட்டது. பல ஆவணங்களிலிருந்து முக்கியமான தகவல்களைத் திருத்துவதற்கு வழக்கறிஞர் தேவை. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் படக் குறைப்பு அம்சத்துடன், அவர்களின் வாடிக்கையாளரின் ரகசியத்தன்மை விரைவாகவும் திறமையாகவும் பாதுகாக்கப்பட்டது.

எனவே, சிறந்த முடிவுகளுக்கு, Word இன் படத்தைக் குறைக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது விரைவானது, எளிதானது மற்றும் சிறந்த தொழில்முறையை உறுதி செய்கிறது.

படி 3: திருத்தப்பட்ட படத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு படத்தைத் திருத்துகிறீர்களா? அனைத்து முக்கியத் தகவல்களும் போய்விட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்த இருமுறை சரிபார்க்கவும். இதோ ஒரு வழிகாட்டி:

1. பெரிதாக்கவும். திருத்தப்பட்ட பகுதிகளின் தெளிவான பார்வையைப் பெறவும். அசல் உள்ளடக்கம் மறைந்துவிட்டதா என்பதை உறுதிசெய்ய கவனமாகப் பாருங்கள்.
2. உள்ளடக்கத்தை அகற்றுவதை சரிபார்க்கவும். முழு திருத்தப்பட்ட படத்தையும் கவனமாக ஸ்கேன் செய்யவும். ரகசியத் தரவை வெளிப்படுத்தக்கூடிய தடயங்கள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. ரகசியத்தன்மை சோதனை. அசல் உள்ளடக்கம் தெரியாத ஒருவருடன் திருத்தப்பட்ட படத்தைப் பகிரவும். அதிலிருந்து ஏதேனும் தகவலைப் பிரித்தெடுக்க முடியுமா என்று கேளுங்கள். இல்லையெனில், உங்கள் திருத்தம் வெற்றிகரமாக உள்ளது.

தற்செயலான கசிவைத் தவிர்க்க, புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்தைச் சேமிக்கவும். பகிர்வதற்கு முன், உங்கள் திருத்தங்களின் துல்லியம் மற்றும் செயல்திறனுக்காக அனைத்து பிரிவுகளையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். ரகசியத் தகவல்களை அம்பலப்படுத்துவதைத் தவிர்க்க கவனமாக இருங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பயனுள்ள மறுவடிவமைப்பிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பயனுள்ள குறைப்புக்கான உதவிக்குறிப்புகள் ஆவணத்தின் பாதுகாப்பையும் ரகசியத்தன்மையையும் கணிசமாக மேம்படுத்தும். இந்த உத்திகளைப் பயன்படுத்தவும்:

• பயன்படுத்தவும் முன்னிலைப்படுத்தி திருத்தவும் முக்கிய தகவல்களை மறைக்கும் அம்சம்.
• பகிர்வதற்கு முன், தவறவிட்ட திருத்தங்கள் உள்ளதா என இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
• கோப்பு இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் திருத்தப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாக்கவும் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டது .
• சமீபத்திய பாதுகாப்பு அம்சங்களை உறுதிப்படுத்த மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

இரகசியத்தன்மையை மேலும் உறுதிப்படுத்த, முறையான மறுசீரமைப்பு நெறிமுறைகளை செயல்படுத்துவது அவசியம். இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் முக்கியமான தகவல்களைத் திருத்தும் போது, ​​இந்த வழிகாட்டுதல்களை விடாமுயற்சியுடன் பின்பற்றுவதன் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துக்காட்டும், மறுசீரமைப்பு மீறல்களுக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வரலாற்று முன்மாதிரி உள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மாற்றியமைப்பது, முக்கியமான தகவல்களை மாற்றுவது போன்றது, ஆனால் அழகு சாதனங்களுக்குப் பதிலாக, அதன் குறைபாடுகளை மறைக்க நீங்கள் வெவ்வேறு வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் விளிம்பை அகற்றவும்

உதவிக்குறிப்பு 1: உணர்திறனின் வெவ்வேறு நிலைகளுக்கு வெவ்வேறு ரீடாக்ஷன் நிறங்களைப் பயன்படுத்தவும்

பல்வேறு வண்ணங்களில் திருத்தம் செய்தல் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உணர்திறன் வெவ்வேறு நிலைகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த உதவிக்குறிப்பிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற 3-படி வழிகாட்டி இங்கே:

1. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் உரை அல்லது பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்லுங்கள் மதிப்பாய்வு தாவல் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் குறைப்பு பொத்தான் .
2. ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும், இது திருத்தத்திற்கான வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு வண்ணங்கள் வெவ்வேறு நிலை உணர்திறனைக் குறிக்கலாம், உங்கள் ஆவணத்தை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
3. ஒவ்வொரு நிலை உணர்திறனுக்கும் தனித்தனி நிறத்தைப் பயன்படுத்தி, மறுவடிவமைப்பு தேவைப்படும் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் இதைச் செய்யுங்கள்.

இந்த படிகளுக்கு கூடுதலாக, நினைவில் கொள்ளுங்கள் கருப்பு பொதுவாக மிகவும் ரகசிய தகவல்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது , அதே நேரத்தில் இலகுவான நிழல்கள் போன்றவை சாம்பல் அல்லது நீலம் குறைவான உணர்திறன் தரவுகளுக்கானது.

கடைசியாக, இதோ ஒரு புரோ உதவிக்குறிப்பு: திருத்தப்பட்ட ஆவணத்தை மற்றவர்களுடன் பகிர்வதற்கு முன், அனைத்து தனிப்பட்ட தகவல்களும் சரியாக உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்து, அதை ரகசியமாக வைத்திருக்க கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

உதவிக்குறிப்பு 2: அசல் ஆவணத்தின் காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்கவும்

காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்கவும்! வெற்றிகரமான மறுசீரமைப்பிற்கு இது முக்கியமானது. உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கவும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கவும் 5 எளிய வழிமுறைகளுக்கு இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து Save As என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. காப்பு கோப்பைச் சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, காப்புப் பிரதி கோப்பினை அசலில் இருந்து வித்தியாசமாகப் பெயரிடவும். பின்னர், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

காப்புப் பிரதி எடுத்தவுடன், எந்தத் தகவலும் இழக்கப்படாது அல்லது மாற்றப்படாது என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். கூடுதலாக, மறுசீரமைப்பு செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன் காப்புப்பிரதிகள் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். இந்த வழியில் நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் ஆவணத்தின் தொடப்படாத பதிப்பைக் கொண்டிருப்பீர்கள்.

முக்கியமான தரவை இழக்க நேரிடும் என்ற பயம் உங்களையும் உங்கள் பணியையும் பாதுகாக்க தேவையான நடவடிக்கை எடுப்பதில் இருந்து உங்களைத் தடுக்க வேண்டாம். இப்போது காப்புப்பிரதிகளைச் சேமிக்கத் தொடங்குங்கள்!

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திருத்தம் செய்வது மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது, ஏனெனில் இது ரகசியத்தன்மை மற்றும் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கிறது. படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தரவு பாதுகாப்பு அல்லது ஒருமைப்பாடு குறையாமல், உங்கள் ஆவணங்களிலிருந்து முக்கியமான தரவை எளிதாக அகற்றலாம்.

தகவலைத் தடுப்பது அல்லது நீக்குவது என்பதைவிட மறுவடிவமைப்பு அதிகம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். போன்ற கருவிகள் எழுது மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் சிறந்த மற்றும் துல்லியமான மறுவடிவமைப்பில் உதவுங்கள். ஆவணத்தை இறுதி செய்வதற்கு முன், திருத்தப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்த பயனர்களுக்கு இது உதவுகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களையும் வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் பயனர்களை நுட்பமான விவரங்களுக்கான அணுகலை ஒழுங்குபடுத்தவும் அதன் அசல் தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கின்றன.

இருப்பினும், ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கு முன் அவற்றை இருமுறை சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. மனித தவறு அல்லது மேற்பார்வை இன்னும் வெளிப்படலாம், எனவே ஒரு விரிவான ஆய்வு தேவை. சில சந்தர்ப்பங்களில், அதிக உணர்திறன் வாய்ந்த தகவல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது அல்லது சட்ட வல்லுநர்களைக் கலந்தாலோசிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மேலும், சைபர் செக்யூரிட்டி வென்ச்சர்ஸ் அறிக்கை 2019 ஆம் ஆண்டில், 4 பில்லியனுக்கும் அதிகமான பதிவுகள் மீறப்பட்டதாக அறிவிக்கிறது .