மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒருவரை பிங் செய்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் யாரையாவது பிங் செய்வது எப்படி என்று கண்டுபிடிக்க சிரமப்படுகிறீர்களா? மேலும் பார்க்க வேண்டாம்! இந்த கட்டுரை படிப்படியாக செயல்முறை மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டும். முடிவில், நீங்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களை சிரமமின்றி பிங் செய்ய முடியும்!

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே மென்மையான ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை செயல்படுத்தும் ஒரு சக்திவாய்ந்த தளமாகும். அதன் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று திறன் ஆகும் ஒருவருக்கு நேரடியாக பிங் . ஒரு சேனலில் உள்ள குறிப்பிட்ட நபர் அல்லது குழுவிற்கு அறிவிப்பை அனுப்புவதன் மூலம் அவர்களின் கவனத்தை ஈர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களைத் திறந்து சேனலைத் தேர்ந்தெடுத்து அல்லது பிங் செய்தியை அனுப்ப விரும்பும் அரட்டையைத் தொடங்கவும். இடது பக்க பேனலில் இருந்து பொருத்தமான சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விரும்பிய இடத்திற்கு வந்ததும், 'என்று தட்டச்சு செய்க @ ' நபரின் பெயர் அல்லது அவரது கைப்பிடியைத் தொடர்ந்து.

நீங்கள் அவர்களின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​Microsoft குழுக்கள் நீங்கள் உள்ளிட்டவற்றின் அடிப்படையில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பெயர்களின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். பட்டியலிலிருந்து ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது நீங்கள் பிங் செய்ய விரும்பும் நபரைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை தொடர்ந்து தட்டச்சு செய்யலாம்.

நபரின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து அல்லது தட்டச்சு செய்த பிறகு, அழுத்தவும் உள்ளிடவும் . இது அவர்களுக்கு நேரடியாக ஒரு அறிவிப்பை அனுப்பும். இது உங்கள் செய்தியைப் பற்றி அவர்களை எச்சரிக்கும் மற்றும் அவர்கள் அதை விரைவாகப் பார்ப்பதை உறுதி செய்யும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒருவருக்கு பிங் செய்வது மிகவும் குறைவாகவும் தேவைப்படும்போது மட்டுமே செய்யப்பட வேண்டும். தொடர்ந்து யாரையாவது பிங் செய்வதாகக் காணலாம் ஊடுருவும் அல்லது இடையூறு விளைவிக்கும் . எனவே இந்த அம்சத்தை பொறுப்புடன் பயன்படுத்தவும் மற்றும் பிறருக்கு அதிகமான அறிவிப்புகளை தவிர்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் ஒருவரை எவ்வாறு திறம்பட பிங் செய்வது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் கூட்டு அனுபவத்தை மேம்படுத்த இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் அணியினருடன் இணைந்திருங்கள் மற்றும் சுமூகமான தகவல்தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்தவும்.

இன்று மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பிங் செய்யும் கலையில் தேர்ச்சி பெறுங்கள் எந்த முக்கியமான உரையாடல்களையும் தவறவிடாதீர்கள். இந்த அம்சத்தை இப்போதே பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள் & முன்னெப்போதும் இல்லாத வகையில் மேம்பட்ட குழுப்பணியைப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஒரு அற்புதமான ஒத்துழைப்பு தளம்! இது அரட்டை, சந்திப்புகள், அழைப்புகள் மற்றும் கோப்பு பகிர்வு அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் கொண்டு வருகிறது. இது பயனர் நட்பு மற்றும் அம்சங்கள் நிறைந்தது, தொலைதூர வேலை மற்றும் வணிக தொடர்புக்கு இது இன்றியமையாதது.

இந்த மெய்நிகர் உலகில், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் குழுப்பணி மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கான சரியான தீர்வாக தனித்து நிற்கின்றன. இது பயனர்கள் சக ஊழியர்களுடன் தனித்தனியாகவோ அல்லது குழுக்களாகவோ அரட்டையடிக்க உதவுகிறது. அவர்கள் வேடிக்கைக்காக gifகள், எமோஜிகள் மற்றும் வீடியோ செய்திகளையும் அனுப்பலாம்!

பங்கு புள்ளி வடிவங்கள்

கூடுதலாக, குழுக்கள் ஒரு விரிவான சந்திப்பு அனுபவத்தை வழங்குகிறது. பயனர்கள் எளிதாக கூட்டங்களில் சேரலாம் அல்லது திட்டமிடலாம். திரைப் பகிர்வு, ஆடியோ அழைப்புகள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் போன்ற அம்சங்கள் வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ள குழுக்களுக்கு இடையேயான ஒத்துழைப்பை மென்மையாக்குகின்றன. மேலும், ஒவ்வொருவரும் அவரவர் வசதிக்கேற்ப விவாதங்களை மறுபரிசீலனை செய்யும் வகையில் கூட்டங்களை பதிவு செய்யலாம்.

மேலும், குழுக்கள் ஆவண நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது. கோப்புகளை ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கவும் பகிரவும் முடியும். நிகழ்நேர இணை-ஆசிரியர் அம்சங்கள் பயனர்கள் ஒன்றாக ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, இது மற்ற Office 365 பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. OneDrive அல்லது SharePoint இல் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை அணிகள் இடைமுகத்தில் இருந்து அணுக பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது.

அணிகளின் திறன்களை அதிகரிக்க, இங்கே சில குறிப்புகள் உள்ளன:

1. @குறிப்புகள்: ஒருவரின் பெயரை ஒரு செய்தியில் குறிப்பிடவும் அல்லது @ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அவரது பெயரைக் குறிப்பிடவும் (எ.கா. @John). இது சம்பந்தப்பட்ட நபருக்கு அறிவிப்பைப் பெறுவதையும், உடனடியாகப் பதிலளிப்பதையும் உறுதி செய்கிறது.
2. குறிச்சொற்கள்: ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் பெயரையும் தனித்தனியாகக் குறிப்பிடாமல், அனைவருக்கும் ஒரே நேரத்தில் அறிவிக்க, குறிப்பிட்ட குழுக்களுக்கான குறிச்சொற்களை உருவாக்கவும் (எ.கா. சந்தைப்படுத்தல் குழு).
3. முன்னுரிமை அறிவிப்புகள்: பெறுநருக்கு அறிவிப்பு விழிப்பூட்டலைத் தூண்டுவதற்கு முக்கியமான செய்திகளை அவசரமாகக் குறிக்கவும். முக்கியமான தகவல்கள் தவறவிடப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இது உதவுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பிங்கிங் என்ற கருத்தைப் புரிந்துகொள்வது

யாரையோ பிங் செய்வது மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அவர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்காக அவர்களுக்கு ஒரு அறிவிப்பு அல்லது எச்சரிக்கையை அனுப்புவதைக் குறிக்கிறது. இது ஒரு வழி நேரடியாக தொடர்பு கொள்கிறது அரட்டை அல்லது சேனலில் உள்ள ஒருவருடன். ஒருவருக்கு பிங் செய்வதன் மூலம், அவர்கள் அறிவிப்பைப் பெறுவதையும், உடனடியாகப் பதிலளிப்பதையும் உறுதிசெய்கிறீர்கள்.

நீங்கள் யாரையாவது பிங் செய்ய விரும்பினால் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் , அவர்களின் பெயரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலமோ அல்லது அவர்களின் பெயரைத் தொடர்ந்து ‘@’ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தியோ நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம். இது அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் மற்றும் அவர்களுக்கான செய்தியை முன்னிலைப்படுத்தும், அவர்கள் அதைப் பார்ப்பதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும். பிங்கிங் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் குழு உரையாடல்கள் அல்லது குழு ஒத்துழைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட செய்தி அல்லது கோரிக்கைக்கு நீங்கள் ஒருவரின் கவனத்தை செலுத்த வேண்டும்.

ஒருவரை திறம்பட பிங் செய்ய, சில விஷயங்களை மனதில் வைத்திருப்பது அவசியம். முதலாவதாக, நிலையான அறிவிப்புகள் இடையூறு விளைவிக்கும் என்பதால், பிங்ஸைக் குறைவாகவும் தேவைப்படும்போது மட்டுமே பயன்படுத்தவும். இரண்டாவதாக, குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உங்கள் செய்திகளில் எப்போதும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள். கடைசியாக, ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான கருவியாக பிங்கிங்கைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் மற்றவர்களின் நேரம் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையை மதிக்கவும்.

பிங் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் , உங்கள் குழுவிற்குள் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் முக்கியமான செய்திகள் சரியான நேரத்தில் பார்க்கப்படுவதையும் கவனிக்கப்படுவதையும் உறுதிசெய்யலாம். உரையாடலை ஒருமுகப்படுத்தவும் பயனுள்ளதாகவும் வைத்து, பிங்ஸை நியாயமாகப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் சக ஊழியர்களை எப்படி திறமையாக தொந்தரவு செய்வது என்பதை அறியவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அவர்களை இடைவிடாமல் 'பிங்' செய்வதன் மூலம் - ஏனெனில் தொடர்ச்சியான குறுக்கீடுகள் அணியின் உற்பத்தித்திறனுக்கு முக்கியமாகும்!

செய்தியிடல் தளங்களின் சூழலில் பிங்கின் வரையறை

பிங் செய்தியிடல் தளங்களில் ஒரு முக்கியமான சொல்லாக மாறியுள்ளது. ஒருவரின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்காக ஒரு அறிவிப்பை அனுப்புவதாகும். நெரிசலான ஆன்லைன் உலகில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒருவரை நீங்கள் பிங் செய்யும்போது, ​​நீங்கள் ஒரு உரையாடலைத் தொடங்கி, விரைவாகப் பதிலளிக்கும்படி கேட்கிறீர்கள்.

பிங்கிற்கு ஒரு வரலாற்று பின்னணி உள்ளது. இது இரண்டாம் உலகப் போரில் நீர்மூழ்கிக் கப்பல்களால் பயன்படுத்தப்பட்டது. பின்னர், இது பிணைய இணைப்புகளைச் சோதிக்கவும் மறுமொழி நேரத்தை அளவிடவும் பயன்படுத்தப்பட்டது. சோனார் துடிப்பு போல ஒலித்ததால் இந்த பெயர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.

ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தில் ஒரு குழு இறுக்கமான காலக்கெடுவுடன் ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு உறுப்பினர் ஒரு தவறைப் பார்க்கிறார், அவருக்கு அவசரமாக உதவி தேவை. அவர்கள் தங்கள் சக ஊழியரை பிங் செய்து விரைவாக பதிலைப் பெறுகிறார்கள். இது திட்டத்தை தொடர்ந்து கண்காணிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பிங் செய்வது ஏன் முக்கியமானது?

உள்ளே நுழைகிறது மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அவசியம் இருக்க வேண்டிய அம்சம்! ஒரே ஒரு எளிய @குறிப்பிடவும் மேலும் உங்கள் குழுவின் கவனத்தை விரைவாகப் பெறலாம். இந்த வழியில், முக்கியமான தகவல்கள் இழக்கப்படாது.

மேலும், முன்னும் பின்னுமாக உரையாடல் இல்லை. பெறுநர்கள் நேரடி அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள், அவர்கள் விரைவாகப் பதிலளிக்கலாம். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது.

மேலும், பிங்கிங் ஒத்துழைப்பை மென்மையாக்குகிறது. எல்லோரும் சுழலில் இருக்கிறார்கள், யாரும் தவறவிட மாட்டார்கள். பணிகளை ஒதுக்குவது, கருத்துக்களைத் தேடுவது அல்லது புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்வது எளிது.

இறுதியாக, பிங்கிங் பணிச்சுமைகளை நிர்வகிக்கவும் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் உதவுகிறது. சரியான நபர்களுக்குத் தெரிவித்து, புதுப்பிப்புகளைத் தேடுவதைத் தவிர்க்கவும். விரைவில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உள்ளே நுழையும்போது தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் . அந்த வகையில், கூடுதல் விளக்கம் தேவையில்லாமல் பெறுநர்கள் முக்கியத்துவத்தை விரைவாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒருவரை எவ்வாறு பிங் செய்வது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும் மற்றும் விரும்பிய அரட்டை அல்லது சேனலுக்கு செல்லவும்.
2. நபரின் பெயரைத் தொடர்ந்து ‘@’ குறியீட்டை உள்ளிடவும் அல்லது தோன்றும் பரிந்துரைகளில் இருந்து அவரது பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், நபரின் செயல்பாட்டு ஊட்டத்தில் பிங் மற்றும் அவரது டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் சாதனத்தில் ஒரு அறிவிப்பு பாப்-அப் மூலம் அறிவிக்கப்படும்.
4. பிங் கவனிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, சூழல் அல்லது அவசரத்தை வழங்க குறிப்புடன் ஒரு செய்தியைச் சேர்க்கலாம்.
5. பிங்ஸை பொறுப்புடன் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள் மற்றும் உற்பத்தித் தொடர்பு சூழலை பராமரிக்க அதிகப்படியான அல்லது தேவையற்ற பிங்கிங்கைத் தவிர்க்கவும்.

பிங்ஸை மிகக் குறைவாகப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதையும், மற்றவர்களை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க தேவையான போது மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒருவரை பிங் செய்ய முடிவு செய்யும் போது உங்கள் செய்தியின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் திறமையான தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை உறுதிப்படுத்த மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உள்ள பிங் அம்சத்தை திறம்பட பயன்படுத்துவதை தவறவிடாதீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களை வழிசெலுத்துவது மெய்நிகர் தளம் வழியாக உங்கள் வழியைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பது போன்றது, ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், பிங்ஸ் மற்றும் ஆபத்துகள் மூலம் நான் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவேன்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் இயங்குதளத்தை அணுகுகிறது

அணுகுவதில் குழப்பம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ? கவலைப்பட வேண்டாம் - நாங்கள் உங்களைப் பெற்றோம்! தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவும் வழிகாட்டி இதோ:

1. ஏற்கனவே உள்ள உள்நுழையவும் மைக்ரோசாப்ட் கணக்கு அல்லது உங்களிடம் இல்லையென்றால் புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.
2. செல்ல உங்களுக்கு விருப்பமான உலாவியைப் பயன்படுத்தவும் teams.microsoft.com .
3. அந்த பக்கத்தில், கிளிக் செய்யவும் உள்நுழைக மேல் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான்.
4. கேட்கும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, அழுத்தவும் உள்நுழைக .
5. அனைத்து அம்சங்களுக்கும் அணுகலுடன் உங்கள் குழுக்கள் டாஷ்போர்டிற்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள்.
6. குழுக்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, போன்ற விருப்பங்களை ஆராயவும் அரட்டைகள், சேனல்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் கோப்புகள் .

மேலும், உங்களின் அணிகளின் அனுபவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:

• ஒரு தொழில்முறை புகைப்படத்தைப் பதிவேற்றி, உங்கள் காட்சிப் பெயரைப் புதுப்பிக்கவும், இதன்மூலம் ஒத்துழைப்பின் போது மற்றவர்கள் உங்களை அடையாளம் காண முடியும்.
• உங்கள் பங்கு அல்லது ஆர்வங்கள் தொடர்பான குழுக்களில் சேரவும், தகவலறிந்து இருக்கவும், ஒத்த எண்ணம் கொண்ட பிறருடன் ஒத்துழைக்கவும்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது திட்டத்துடன் தொடர்புடைய விவாதங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் ஆதாரங்களைப் பகிரவும் சேனல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்களின் பலனை நீங்கள் பெறலாம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் நடைமேடை. இந்த அற்புதமான கருவி மூலம் மென்மையான ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அனுபவிக்கவும்!

விரும்பிய அரட்டை அல்லது குழுவிற்கு செல்லவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து உள்நுழைக.
2. இடது கை பேனலைத் தேடுங்கள்.
3. கிளிக் செய்யவும் அரட்டை ஐகான் .
4. சமீபத்திய அரட்டைகளின் பட்டியல் தோன்றும்.
5. உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை உருட்டவும்.
6. உரையாடலைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. உங்கள் சகாக்களை பிங் செய்யத் தொடங்குங்கள்.

வழிசெலுத்தலை மிகவும் திறம்பட செய்ய, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:

• முக்கியமான அரட்டைகள்/குழுக்களை பின் செய்யவும்.
• முக்கிய வார்த்தைகள் மூலம் குறிப்பிட்ட அரட்டைகள்/குழுக்களை விரைவாகக் கண்டறிய தேடலைப் பயன்படுத்தவும்.
• முக்கியமான உரையாடல்களுக்கான அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

இதன் மூலம், நீங்கள் விரும்பிய அரட்டை/குழுவை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து, அணியினருடன் தொடர்புகொள்ளத் தொடங்கலாம்.

ஒருவரை பிங் செய்வதற்கான விருப்பங்களைப் புரிந்துகொள்வது

நீங்கள் யாரிடமாவது பேச வேண்டியிருக்கும் போது, ​​முயற்சிக்கவும் அவற்றை மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பிங் செய்கிறது ! பயன்படுத்த ' @ ஒரு அரட்டையில் அவர்களைக் குறிப்பிட அவர்களின் பெயரைத் தொடர்ந்து ' சின்னம். உங்களுக்கு அவர்களின் உடனடி கவனம் தேவைப்பட்டால், முன்னுரிமை அறிவிப்பு விருப்பத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்றாக, அதிக விவேகமான உரையாடல்களுக்கு நீங்கள் தனிப்பட்ட அரட்டையைத் தொடங்கலாம். விவாதங்களை தெளிவாக வைத்திருக்க, பதில் இன்-லைன் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். அரட்டைத் தொடரில் குறிப்பிட்ட செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும், அந்த நபரின் நிலைப் புதுப்பிப்பை அவர்கள் எப்போது கிடைக்கும் என்பதை அறியவும்.

ஆனால் கவனமாக இருங்கள் - அதிகப்படியான பிங்கிங் கவனத்தை சிதறடித்து உற்பத்தித்திறனை சீர்குலைக்கலாம். மின்னஞ்சல் அல்லது சந்திப்பைத் திட்டமிடுதல் போன்ற பிற தொடர்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வழியில், தேவையில்லாமல் அவற்றின் பணிப்பாய்வுக்கு இடையூறு இல்லாமல் கட்டமைக்கப்பட்ட விவாதங்களை நீங்கள் செய்யலாம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்களின் தொடர்புகளை மிகவும் திறமையாகவும், உங்கள் குழுவில் ஒத்துழைப்பை நெறிப்படுத்தவும் முடியும்.

ஒருவருக்கு பிங் செய்ய @mention அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

தி @குறிப்பிடவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உள்ள அம்சம் ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் ஒருவரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் ஒரு அற்புதமான வழியாகும். அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் யாரையாவது குறிப்பிட விரும்பும் அரட்டை அல்லது பதில் பெட்டியில் @ சின்னத்தை வைக்கவும்.
2. நபரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். பொருத்தமான பரிந்துரைகளுடன் ஒரு மெனு தோன்றும்.
3. மெனுவிலிருந்து நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவர்களின் பெயர் ஹைலைட் செய்யப்படும், மேலும் அவர்கள் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள்.

@mentionஐப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் செய்தி குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்து, அவர்கள் பதிலளிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

வேடிக்கையான உண்மை - @குறிப்பு அம்சம் சமூக ஊடக தளங்களால் ஈர்க்கப்பட்டது! இது மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் கூட்டுப்பணி மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவதற்காக சேர்க்கப்பட்டது. இந்த அம்சம் பயனர்கள் முக்கியமான உரையாடல்களுக்கு விரைவாக கவனத்தை ஈர்க்கவும் அனைவரையும் ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

ஒருவருக்கு பிங் செய்ய நேரடி செய்தியை அனுப்புதல்

1. Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறந்து உள்நுழையவும்.
2. திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள தேடல் பட்டியைத் தேடுங்கள்.
3. நீங்கள் பிங் செய்ய விரும்பும் நபரின் பெயரை உள்ளிடவும்.
4. தேடல் முடிவுகளிலிருந்து அவர்களின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கீழே உள்ள உரை பெட்டியில் உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
6. Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

@குறிப்பிடுகிறது குழு அரட்டையில் ஒருவரின் கவனத்தை ஈர்க்க முடியும். @ என்பதைத் தொடர்ந்து அவர்களின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து தேர்வு செய்யவும்.

பிங் செய்யும் போது, ​​செய்திகளை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனியைப் பயன்படுத்தவும். செய்தி அவசரமாக இருந்தால் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும்.

இது ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் குழுவிற்குள் தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்துகிறது. திறமையான பிங்கிங் என்பது விரைவான பதில்கள் மற்றும் பயனுள்ள குழுப்பணி என்பதாகும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் திறம்பட பிங் செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் திறம்பட பிங் செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்:

• பயன்படுத்த @குறிப்பிடவும் ஒரு செய்தி அல்லது சேனலில் ஒருவரை நேரடியாக பிங் செய்யும் அம்சம்.
• அறிவிப்பைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய, நபரின் பெயரைச் சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்யவும்.
• பல நபர்களை பிங் செய்யும் போது, ​​அனைவருக்கும் அறிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய அவர்களின் பெயர்களை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.
• பயன்படுத்தவும் முன்னுரிமை நிலை ஒருவருக்கு பிங் செய்யும் போது, ​​உடனடியாக கவனிக்கப்பட வேண்டிய செய்தியை அவர்கள் அறிவதை உறுதிசெய்யும் விருப்பம்.
• ஒருவரை தனிப்பட்ட முறையில் பிங் செய்ய அரட்டை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் முழு குழுவிற்கும் குறுக்கிடுவதைத் தவிர்க்கவும்.
• ஒருவருக்கு பிங் செய்யும்போது மரியாதையுடன் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், தேவைப்படும்போது மட்டும் செய்யுங்கள்.

மேலே உள்ள புள்ளிகளுக்கு கூடுதலாக, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பயனர்களை வெளிப்புற விருந்தினர்கள் மற்றும் தொடர்புகளை பிங் செய்ய அனுமதிக்கிறது, இது பல்வேறு பங்குதாரர்களிடையே தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான பல்துறை தளமாக அமைகிறது.

ஒரு உண்மை உண்மை: TechRepublic ஆல் நடத்தப்பட்ட ஒரு கணக்கெடுப்பின்படி, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களின் பயன்பாட்டில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்பு ஏற்பட்டுள்ளது, COVID-19 தொற்றுநோய்களின் போது தினசரி செயலில் உள்ள பயனர்களின் எண்ணிக்கை 70% அதிகரித்துள்ளது.

பிங்ஸைச் சிக்கனமாகப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் சமையலில் சிறிது உப்பைத் தூவுவது போன்றது - அதிகமாகவும், அது சுவையைக் கெடுக்கும், ஆனால் போதுமானது மற்றும் அது உணவை மேம்படுத்துகிறது.

தேவையற்ற குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்க பிங்ஸைக் குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் தேவையற்ற தொந்தரவுகளை நிறுத்த பிங்ஸை கவனமாகப் பயன்படுத்துவது அவசியம். பிங்கிங்கை வெற்றிகரமாக மேற்பார்வையிட சில குறிப்புகள் இங்கே:

• 1. அக்கறையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்: பிங்கை அனுப்பும் முன், அது உண்மையிலேயே அவசியமா அல்லது உங்கள் சக ஊழியரை அணுகும் வரை இடைநிறுத்த முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
• 2. வெவ்வேறு தகவல்தொடர்பு சேனல்களைப் பயன்படுத்தவும்: சிக்கல் அழுத்தப்படாவிட்டால், குழுக்களில் பிங் செய்வதற்குப் பதிலாக மின்னஞ்சல் அல்லது வெவ்வேறு செய்தியிடல் நிலைகளைப் பயன்படுத்துவதைப் பற்றி சிந்திக்கவும்.
• 3. வெளிப்படையாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள்: பிங்கை அனுப்பும் போது, ​​முன்னும் பின்னுமாக வரும் செய்திகளைத் தடுக்க தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தரவை வழங்கவும்.
• 4. மன நேர மண்டலங்கள்: நீங்கள் பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் பணிபுரிந்தால், பயனாளியின் வேலை நேரத்தை பிங் செய்வதற்கு முன் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• 5. நிலை குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்: பிங் அனுப்பும் முன், உங்கள் சக பணியாளர் அணுகக்கூடியவரா, ஆக்கிரமிக்கப்பட்டவரா அல்லது தொலைவில் உள்ளாரா என்பதை அறிய, குழுக்களில் உள்ள நிலை குறிப்பான்களைச் சரிபார்க்கவும்.
• 6. உங்கள் செய்தியைத் தணிக்கை செய்யுங்கள்: அந்த அனுப்பு பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன், ஏதேனும் பிழைகள் அல்லது தவறான புரிதல்கள் இருந்தால் உங்கள் செய்தியைத் தணிக்கை செய்ய ஒரு நொடி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

இந்தப் பரிந்துரைகளைத் தவிர, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பிங்ஸைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​உங்கள் குழுவில் ஒரு மரியாதைக்குரிய மற்றும் நிபுணத்துவ கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது மிகவும் முக்கியமானது.

ஒரு ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: நேரடியாக யாரையாவது பிங் செய்வதற்கு மாற்றாக, தனிப்பட்ட அறிவிப்புகளின் தேவையின்றி ஏராளமான குழு நபர்கள் குழுவாகவும் ஆய்வு செய்யவும் கூடிய பேச்சுக்கள் அல்லது சேனல்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

அவசர பிங்களுக்கு முக்கியத்துவம் குறிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்

முக்கியமான பிங்களுக்கு, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் முக்கியத்துவம் காட்டி உள்ளது! இங்கே ஒரு 3-படி வழிகாட்டி தேர்ச்சி பெற:

1. தேவையை மதிப்பிடுக: பிங்கிற்கு உண்மையிலேயே உடனடி கவனம் தேவையா? காத்திருக்க முடியாத அல்லது வேறு வழியில் தீர்க்க முடியாத முக்கியமான விஷயங்களுக்கு மட்டும் குறிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
2. குறிகாட்டியை அமைக்கவும்: செய்தி பெட்டிக்குச் சென்று ! கீழே உள்ள ஐகான். இது காட்டி செயல்படுத்துகிறது மற்றும் அதன் முக்கியத்துவத்தை காட்டுகிறது.
3. பயனுள்ள செய்தியை உருவாக்கவும்: சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் வைக்கவும். வார்த்தைகளை கவனமாக தேர்ந்தெடுங்கள், அது பீதியை ஏற்படுத்தாது ஆனால் அவசரத்தை வலியுறுத்துகிறது.

இந்த தனிப்பட்ட விவரங்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

விண்டோஸ் ஓஎஸ் உடன் மேக்புக்

• மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இயங்கும் அனைத்து சாதனங்களிலும் முக்கியமான ஒரு அறிவிப்பை இண்டிகேட்டர் அனுப்பும்.
• அதை அதிகமாகப் பயன்படுத்தாதீர்கள் அல்லது பெறுநர்கள் உணர்ச்சியற்றவர்களாகி, அதன் செயல்திறனை பலவீனப்படுத்தலாம்.

இந்த அம்சத்தின் உங்கள் பயன்பாட்டை அதிகப்படுத்தி, உங்கள் செய்திகள் உடனடியாக கவனிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்! உங்கள் தொடர்பு விளையாட்டை இப்போதே தொடங்குங்கள்!

முடிவுரை

முடிக்க, பயன்படுத்தி @குறிப்பிடவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஒருவரை அணுகுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். அவர்களின் பெயரை உள்ளிடவும் @ அறிவிப்பைத் தூண்டுவதற்கான சின்னம். இது நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பிற்கு உதவுகிறது. மேலும், கூடுதல் கவனத்திற்கு ஈமோஜிகள், GIFகள் அல்லது அவசரக் குறிச்சொற்களைச் சேர்க்கவும்.

இருந்தாலும் கவனமாய் இரு. அதிகமாக பிங் செய்யாதீர்கள் அல்லது தேவையில்லாத அறிவிப்புகளை அனுப்பாதீர்கள். இவை வேலைக்கு இடையூறு விளைவிக்கும். ஒருமுறை எங்களுக்கு இறுக்கமான காலக்கெடு இருந்தது எனக்கு நினைவிருக்கிறது. தொலைவில் இருந்த எங்கள் சக வீரரை பிங் செய்ய அவசர குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தினோம். இது ஒரு குழுவாக காலக்கெடுவை அடைய எங்களுக்கு உதவியது.

எனவே, அடுத்த முறை மைக்ரோசாஃப்ட் குழுவில் உள்ள ஒருவரை நீங்கள் அடைய வேண்டும், பயன்படுத்தவும் @குறிப்பிடவும் புத்திசாலித்தனமாக. உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மனதில் கொள்ளுங்கள். பிங் செய்து மகிழுங்கள்!