மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இரண்டு ஆவணங்களை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் இரண்டு ஆவணங்களை எளிதாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் சிறந்த அம்சத்தை வழங்குகிறது. ஒரு சில கிளிக்குகளில், இரண்டிற்கும் இடையே உள்ள வேறுபாடுகளை நீங்கள் கண்டறியலாம். இது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, குறிப்பாக ஒரு திட்டப்பணியில் அல்லது திருத்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது.

ஆவணங்களை ஒப்பிட, இரண்டு கோப்புகளும் திறந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். மதிப்பாய்வு தாவலில், ஒப்பிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும் - அசல் ஆவணத்தை முதல் கோப்பாகவும், திருத்தப்பட்ட பதிப்பை இரண்டாவது கோப்பாகவும் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடர்வதற்கு முன் உங்கள் தேர்வுகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​இரண்டு பதிப்புகளுக்கு இடையேயான மாற்றங்களைக் காட்டும் புதிய ஆவணத்தை Microsoft Word உருவாக்கும். சேர்க்கப்பட்ட உரை அடிக்கோடிடப்படும், மேலும் நீக்கப்பட்ட உரை ஸ்ட்ரைக் த்ரூ வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கும். கூடுதலாக, இது எழுத்துரு நடை மற்றும் அளவு போன்ற வடிவமைப்பு அமைப்புகளில் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஒப்பீட்டு அம்சம் கூட்டுப் பணியில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியுள்ளது. நீங்கள் இனி அச்சிடப்பட்ட காகிதங்கள் அல்லது நீண்ட மின்னஞ்சல்கள் மூலம் தேட வேண்டியதில்லை. இந்த சக்திவாய்ந்த கருவி செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் மனித பிழைகளை குறைக்கிறது.

எனவே, நீங்கள் திருத்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய அல்லது திட்டப்பணியில் ஒத்துழைக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​Microsoft Word இன் ஆவண ஒப்பீட்டு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். தடையற்ற ஒத்துழைப்பு மற்றும் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறனை அனுபவிக்கவும்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிடுவதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஒப்பீட்டு அம்சம் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது மாற்றங்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறது . குழுக்களில் பணிபுரியும் போது ஏற்படக்கூடிய உள்ளடக்க முரண்பாடுகளையும் இது தடுக்கிறது. அனைத்து தரப்பினரும் மிகவும் புதுப்பித்த பதிப்பிற்கான அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், தகவல் தொடர்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கு உதவுகிறது.

இந்த அம்சம் பல மறு செய்கைகளில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது. எனவே உங்களால் முடியும் உங்கள் பணியின் பரிணாமத்தைக் கண்காணித்து, திருத்தங்களை நிர்வகிக்கவும் . பதிப்புகளை கைமுறையாகப் பிரிக்காமல், ஆவண மாற்றங்களை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

ஒப்பீட்டு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது, தவறவிட்ட புதுப்பிப்புகள் அல்லது கவனிக்கப்படாத சரிசெய்தல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. நீங்கள் பதிப்புகள் மூலம் செல்லும்போது மாற்றங்களை எளிதாகக் கண்காணிக்கலாம். நீங்கள் ஒத்துழைத்தாலும் அல்லது தனியாக வேலை செய்தாலும் துல்லியமான மற்றும் முழுமையான பகுப்பாய்வை இது உறுதி செய்கிறது.

இதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் சக்திவாய்ந்த கருவி உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சீராக்க. இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதன் பலன்களைத் தவறவிடாதீர்கள். சாத்தியமான பிழைகளைத் தவிர்த்து, இன்று இந்த அம்சத்துடன் துல்லியமான ஒத்துழைப்பை உறுதிப்படுத்தவும். மேலும் வெற்றிகரமான ஆவண மேலாண்மைக்கு உங்களை மேம்படுத்துங்கள்.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து புதிய வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்குதல்

1. துவக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு ! உங்கள் நிரல்களின் பட்டியலில் அதைத் திறக்கவும் அல்லது விண்டோஸ் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
2. தேர்ந்தெடு 'வெற்று ஆவணம்' டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து.
3. லேஅவுட் டேப் மூலம் விளிம்புகள், காகித அளவு, நோக்குநிலை மற்றும் பிற அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
4. வெற்று ஆவணத்தில் உள்ளடக்கத்தை தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது ஒட்டவும் தொடங்கவும்.
5. உரையை வடிவமைக்கவும், படங்கள் அல்லது அட்டவணைகளைச் செருகவும், நடைகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் பலவற்றிற்கும் கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
6. சேமிக்க, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு பிறகு சேமிக்கவும் அல்லது Ctrl+S (Mac இல் Cmd+S) பயன்படுத்தவும்.
7. உங்கள் ஆவணத்திற்கு பொருத்தமான பெயரைக் கொடுங்கள்.

முடிந்தது!

குறுக்குவழியை உருவாக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில், அல்லது அதை உங்கள் பணிப்பட்டியில் பொருத்தவும்! இந்த வழியில், நீங்கள் எளிதாக அணுகலாம் மற்றும் சாத்தியமான விபத்துகளைத் தவிர்க்கலாம். சிரமமின்றி ஆவணத்தை உருவாக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும். இப்போதே தொடங்குங்கள், உங்கள் யோசனைகள் திரையில் பாயட்டும்.

படி 2: ஒப்பிடுவதற்கு முதல் ஆவணத்தை இறக்குமதி செய்கிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள ஆவணங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, நீங்கள் முதலில் ஒன்றை இறக்குமதி செய்ய வேண்டும். எப்படி என்பது இங்கே:

வார்த்தையில் ஒரு பக்கத்தை நீக்குகிறது

1. உங்கள் கணினியில் Word ஐத் திறக்கவும்.
2. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 'கோப்பு' மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
3. தேர்வு செய்யவும் 'திறந்த' கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
4. ஒப்பிடுவதற்கு இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய ஆவணத்தைக் கண்டறியவும்.
5. அதைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் 'திறந்த' கீழ் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான்.

நீங்கள் இப்போது உங்கள் ஆரம்ப ஆவணத்தை வெற்றிகரமாக இறக்குமதி செய்துள்ளீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் இது செய்யப்பட வேண்டும். பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, கோப்புகள் .doc அல்லது .docx போன்ற இணக்கமான வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.

இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஆவணங்களை விரைவாக இறக்குமதி செய்து அவற்றை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திறமையாக ஒப்பிடலாம்!

படி 3: ஒப்பிடுவதற்கு இரண்டாவது ஆவணத்தை இறக்குமதி செய்கிறது

1. செல்லுங்கள் விமர்சனம் தாவல்.
2. கிளிக் செய்யவும் ஒப்பிடு உள்ள பொத்தான் ஒப்பிடு குழு.
3. தேர்ந்தெடு இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிடுக கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
4. அடுத்துள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் அசல் ஆவணம் மற்றும் முதல் ஆவணத்தைத் தேடவும்.
5. இதேபோல், அடுத்துள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் திருத்தப்பட்ட ஆவணம் மற்றும் இரண்டாவது ஆவணத்தைக் கண்டறியவும்.
6. கிளிக் செய்யவும் சரி இரண்டு ஆவணங்களையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு பொத்தான்.

பல ஆவணங்களை ஒப்பிட, இந்தப் படிகளை மீண்டும் செய்யவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வடிவமைப்பைப் புறக்கணித்தல் அல்லது தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைத் தவிர்த்தல் போன்ற மேம்பட்ட விருப்பங்களை வழங்குகிறது. சிறந்த ஒப்பீட்டு அனுபவத்திற்கு இந்த விருப்பங்களை ஆராயுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சப்போர்ட், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள ஆவணங்களை ஒப்பிடுவது மாற்றங்களைத் துல்லியமாகக் கண்டறிய உதவுகிறது என்று கூறுகிறது.

படி 4: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒப்பிடு அம்சத்தை செயல்படுத்துகிறது

1. பயன்படுத்த ஒப்பிடு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள அம்சம், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
2. Word ஐத் திறந்து அதற்குச் செல்லவும் விமர்சனம் தாவல்.
3. கண்டுபிடிக்கவும் ஒப்பிடு உள்ள பொத்தான் ஒப்பிடு குழு.
4. அதைக் கிளிக் செய்யவும், கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
5. உங்களுக்கான சிறந்த விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் - இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிடுதல் அல்லது பல ஆசிரியர்களின் திருத்தங்களை இணைத்தல்.
6. அசல் ஆவணம் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களைக் கேட்கும் புதிய சாளரம் தோன்றும்.
7. அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அடிக்கவும் சரி ஒப்பீட்டு செயல்முறையைத் தொடங்க.

அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதரவு மன்றங்களில் கூடுதல் தகவல்கள் கிடைக்கின்றன.

வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு இல் விண்டோஸுக்காக தொடங்கப்பட்டது 1989 அலுவலக தொகுப்பு பதிப்பின் ஒரு பகுதியாக 1.0 !

படி 5: ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்தல்

நீங்கள் இரண்டு MS Word ஆவணங்களை ஒப்பிடும்போது, ​​ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்ப்பது ஒரு முக்கியமான கட்டமாகும். இரண்டு பதிப்புகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளைக் காணவும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும் இது உதவுகிறது.

உங்களுக்கு உதவும் அடிப்படை 3-படி வழிகாட்டி இங்கே:

1. வடிவமைப்பு மாறுபாடுகளைச் சரிபார்க்கவும்: எழுத்துரு நடை, அளவு, நிறம் அல்லது சீரமைப்பில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் உள்ளதா எனப் பார்க்கவும். இவை வேண்டுமென்றே அல்லது வேண்டுமென்றே இல்லாமல் இருக்கலாம்.
2. உரை மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும்: சேர்த்தல், நீக்குதல் அல்லது திருத்தங்களைக் கண்டறிய உரையைப் பார்க்கவும். மாற்றங்கள் பொதுவாக அடிக்கோடுகள் (சேர்ப்பதற்காக) மற்றும் வேலைநிறுத்தங்கள் (நீக்குதல்களுக்கு) காட்டப்படும். பொருள் அல்லது சூழலைப் பாதிக்கும் எந்த மாற்றங்களையும் கவனியுங்கள்.
3. மதிப்பாய்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: ஒத்துழைக்க அல்லது குறிப்புகளை வெளியிட கருத்துகள் மற்றும் சிறுகுறிப்புகள் போன்ற கண்காணிப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இது ஒத்துழைக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒப்பீட்டின் போது செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் தெளிவான படத்தை வழங்குகிறது.

துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, ஆவணங்களை அருகருகே மதிப்பாய்வு செய்ய போதுமான நேரத்தை செலவிடுங்கள். சிறிய விவரங்களுக்கு கூட கவனம் செலுத்துவது உங்கள் வேலையின் தரத்தையும் துல்லியத்தையும் மேம்படுத்தும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது Word இன் Accept and Reject அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வழியில், நீங்கள் விரைவாக விரும்பத்தக்க மாற்றங்களைக் கொண்டு வரலாம் மற்றும் துல்லியம் அல்லது உற்பத்தித்திறனைத் தியாகம் செய்யாமல் தேவையற்றவற்றை நிராகரிக்கலாம்.

படி 6: ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களில் மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களில் மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பது அவசியம். ஒப்பிடும் போது செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை வைத்திருக்க அல்லது நிராகரிக்க, இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்:

1. ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. செல்லவும் 'விமர்சனம்' தாவல்.
3. ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. மாற்றங்களை தனித்தனியாக ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்.
5. அனைத்து மாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்.
6. உங்கள் முடிவை முடிக்கவும்.

இந்தப் படிகள் மூலம், நீங்கள் மாற்றங்களை ஏற்கலாம்/நிராகரிக்கலாம் மற்றும் மெருகூட்டப்பட்ட இறுதிப் பதிப்பை உருவாக்கலாம். மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்ஸ் ஒப்பிடு ஒத்துழைப்பு மற்றும் வரைவுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். 1.2 பில்லியனுக்கும் அதிகமான மக்கள் Word ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர், இது மிகவும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொல் செயலிகளில் ஒன்றாகும்.

படி 7: ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களைச் சேமித்தல் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்தல்

1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
2. தேர்ந்தெடு என சேமி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
3. ஆவணங்களைச் சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பெயரை உள்ளிட்டு கோப்பு வடிவத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
5. (விரும்பினால்) கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு அல்லது மெட்டாடேட்டா அகற்றுதல் போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் முடிக்க.

ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களைச் சேமிப்பது மற்றும் ஏற்றுமதி செய்வது பயனர்களின் உற்பத்தித்திறனில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியுள்ளது. இது மாற்றங்களைச் சேமிக்கிறது, எனவே அவற்றை மதிப்பாய்வுக்காக மற்றவர்களுடன் பகிரலாம்.

கடந்த காலத்தில் எழுதப்பட்ட வேலையின் இரண்டு உடல் பிரதிகளை ஒப்பிடுவது கடினமாக இருந்தது. அவ்வாறு செய்வது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் பிழைகளை ஏற்படுத்தியது. ஆனால் இப்போது, ​​நவீன தொழில்நுட்பத்துடன், ஒப்பிடுவது சிரமமற்றது, நேரத்தையும் வளங்களையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

முடிவுரை

ராஜ்ஜியத்தில் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு , ஆவணங்களை ஒப்பிடுவது கேம்-சேஞ்சராக இருக்கலாம். அவர்களின் ஒற்றுமைகள் மற்றும் வேறுபாடுகளை மதிப்பிடுவது பயனர்கள் ஒத்துழைக்கவும், பிழைகளைக் கண்டறியவும் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது. Word இல் ஆவணங்களை ஒப்பிடுவது ஆவண நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துகிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் ஒரு சிறந்த அம்சமாகும்.

Word இல் உள்ள மதிப்பாய்வு தாவலின் கீழ் ஒப்பிடு என்பது ஒரு விருப்பமாகும். இது இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிடுவதை எளிதாக்குகிறது. இது அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணத்திற்கு இடையிலான திருத்தங்களைக் காட்டுகிறது.

ஆவணங்களை ஒப்பிடும்போது, ​​வேர்ட் புதிய ஒன்றை உருவாக்குகிறது. இது மார்க்அப்கள் மற்றும் வடிவமைப்பில் உள்ள வேறுபாடுகளை எடுத்துக்காட்டுகிறது. பதிப்புகள் எங்கு வேறுபடுகின்றன என்பதை பயனர்கள் எளிதாகப் பார்க்க இது உதவுகிறது. கூடுதலாக, இது விரும்பிய மாற்றங்களை ஒரு இறுதி பதிப்பில் இணைக்கும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

வேர்ட் போன்ற மேம்பட்ட சொல் செயலிகளுக்கு முன்பு, ஆவணங்களை ஒப்பிடுவது கடினமாகவும் நேரத்தைச் செலவழிப்பதாகவும் இருந்தது. ஆனால் இப்போது, ​​வேர்டில் உள்ள அம்சங்களுடன், இது எளிதாகவும் திறமையாகவும் இருக்கிறது.

உங்கள் ஹாட்மெயில் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்ற முடியுமா?