மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் என்பது பணியிடங்கள் மற்றும் வீடுகளில் பொதுவாகக் காணப்படும் நிரல்களின் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தொகுப்பாகும். உங்கள் பதிப்பு 32-பிட் அல்லது 64-பிட் என்பதை அறிவது அவசியம். உங்களிடம் உள்ள பதிப்பை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதை இங்கே விளக்குவோம்.
படிகள்:
- ஏதேனும் அலுவலக பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் (எ.கா. வேர்ட் அல்லது எக்செல்).
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மெனுவிலிருந்து 'கணக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலது புறத்தில் 'பற்றி' பகுதியைத் தேடுங்கள்.
- பதிப்பு மற்றும் கட்டிடக்கலை உள்ளிட்ட உங்கள் அலுவலக நிறுவல் விவரங்களை இங்கே காணலாம்.
உங்கள் பதிப்பை அறிந்துகொள்வது இணக்கமான மென்பொருள் துணை நிரல்களையும் செருகுநிரல்களையும் தேர்வுசெய்ய உதவுகிறது. கூடுதலாக, வெவ்வேறு கட்டமைப்புகளுக்கு இடையே சில அம்சங்கள் மாறுபடலாம். எனவே, உங்கள் பதிப்பைப் பற்றி அறிந்திருப்பது மென்மையான அனுபவத்தை அளிக்கிறது.
வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 1.0, முதல் அலுவலக உற்பத்தித் தொகுப்பு, விண்டோஸுக்கு 16-பிட் வெளியீடாக மட்டுமே கிடைத்தது! இது வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற பிரபலமான பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கியது, இது ஆவண உருவாக்கம் மற்றும் தரவு நிர்வாகத்தில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியது.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பதிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பதிப்புகளைப் புரிந்து கொள்ள, 32-பிட் மற்றும் 64-பிட் பதிப்புகளின் விளக்கத்தில் மூழ்கவும். ஒவ்வொரு மாறுபாட்டின் நன்மைகளையும் அவை உங்கள் மென்பொருள் செயல்திறனை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதையும் கண்டறியவும்.
32-பிட் மற்றும் 64-பிட் பதிப்புகளின் விளக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் இரண்டு வடிவங்களில் கிடைக்கிறது - 32-பிட் மற்றும் 64-பிட் . இது உங்கள் கணினியில் பயன்படுத்தப்படும் இயக்க முறைமையைப் பொறுத்தது. முக்கிய வேறுபாடு அவர்கள் அணுகக்கூடிய ரேமின் அளவு - 32-பிட்டிற்கு 4GB மற்றும் 64-பிட்டிற்கு மேலும் .
எந்த பதிப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்? நீங்கள் வேலை செய்தால் சிக்கலான கோப்புகள், பெரிய தரவுத்தளங்கள் அல்லது நினைவக-தீவிர பணிகள் , 64-பிட் பதிப்பிற்கு செல்க. இது வழங்குகிறது அதிக நிலைப்புத்தன்மை மற்றும் பெரிய தரவை நிர்வகிக்கும் திறன் .
மறுபுறம், நீங்கள் முக்கியமாக அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்தினால் விளக்கக்காட்சிகளை எழுதுதல் மற்றும் உருவாக்குதல் போன்ற அடிப்படை நடவடிக்கைகள் , 32-பிட் பதிப்பு போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். இது பெரும்பாலான துணை நிரல்களுக்கும் வெளிப்புற நிரல்களுக்கும் இணக்கமானது.
என்பதை கவனிக்க வேண்டியது அவசியம் 32-பிட் அலுவலகம் 64-பிட் OS இல் சரியாக இயங்காது மற்றும் நேர்மாறாகவும் .
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பதிப்பை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்
உங்கள் Microsoft Office பதிப்பைச் சரிபார்க்க, பின்வரும் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தவும்: கோப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் கண்ட்ரோல் பேனலைப் பயன்படுத்துதல். கோப்பு விருப்பங்கள் முறையானது Office பயன்பாட்டிற்குள் நேரடியாக பதிப்புத் தகவலை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் கண்ட்ரோல் பேனல் முறையானது நிறுவப்பட்ட அனைத்து பதிப்புகளின் கணினி அளவிலான பார்வையை வழங்குகிறது.
முறை 1: கோப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் என்பது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் பல்துறை பயன்பாடுகளின் தொகுப்பாகும் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் . உங்களிடம் எந்த பதிப்பு உள்ளது என்பதை அறிய, நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம் கோப்பு விருப்பங்கள் . உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை விரைவாகப் பெற இந்த முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- Word அல்லது Excel போன்ற Microsoft Office பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். கணக்கு அல்லது உதவி தாவலைக் கண்டுபிடித்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திரையின் வலது பக்கத்தில், பதிப்பு எண் போன்ற உங்கள் நிறுவல் பற்றிய விவரங்களைக் காணலாம்.
- பதிப்பு எண்ணைக் கவனியுங்கள் அல்லது Microsoft வழங்கும் சமீபத்தியவற்றுடன் ஒப்பிடவும்.
புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது முக்கியம். இது புதிய கோப்பு வடிவங்களுடன் இணக்கத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது, பாதுகாப்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் புதிய அம்சங்களுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது. புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நேரடியாக ஆப்ஸில் புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பதிப்பைத் தெரிந்துகொள்வது ஏன் முக்கியம் என்பது இங்கே. சாரா மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பழைய பதிப்பைக் கொண்ட திட்டத்தில் பணிபுரிந்தார். புதிய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளை அவளால் திறக்க முடியவில்லை. அவர் தனது பதிப்பைச் சரிபார்க்க கோப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தினார், மேலும் அவர் காலாவதியானவர் என்பதைக் கண்டறிந்தார். இந்த எளிதான சரிபார்ப்புக்கு நன்றி, அவர் தனது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸைப் புதுப்பித்து, எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் தனது குழுவுடன் ஒத்துழைக்க முடியும்.
கோப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பதிப்பை எளிதாகச் சரிபார்த்து, புதிய அம்சங்களைத் தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ளலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
முறை 2: கண்ட்ரோல் பேனலைப் பயன்படுத்துதல்
உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் எந்தப் பதிப்பு உள்ளது என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் கண்டுபிடிக்க உதவும் எளிய ஆறு படி வழிகாட்டி இங்கே:
- கண்ட்ரோல் பேனலைத் திற: விண்டோஸ்
- நிரல்களுக்குச் செல்லவும்: கண்ட்ரோல் பேனல் சாளரத்தில் உள்ள நிரல்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிறுவப்பட்ட நிரல்களைப் பார்க்கவும்: உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்ட அனைத்து நிரல்களின் பட்டியலைப் பெற, நிரல்கள் மற்றும் அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைக் கண்டுபிடி: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பட்டியலை உருட்டவும். Microsoft Office 365 அல்லது Microsoft Office 2019 போன்ற பெயர் மாறுபடலாம்.
- உங்கள் பதிப்பைச் சரிபார்க்கவும்: பதிப்பு நெடுவரிசை அல்லது அதைப் போன்ற ஒன்றைத் தேடுங்கள். பதிப்பு எண் அதற்கு அடுத்ததாக இருக்கும்.
- குறிப்பை உருவாக்கவும்: எதிர்கால குறிப்பு அல்லது பிழைகாணலுக்கு பதிப்பு எண்ணைக் குறித்துக்கொள்ளவும்.
கண்ட்ரோல் பேனலைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் எந்தப் பதிப்பை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம். பல ஆண்டுகளாக மென்பொருள் பதிப்புகளைச் சரிபார்க்க இது நம்பகமான வழியாகும். தொழில்நுட்பம் முன்னேறும்போது, புதிய முறைகள் வரலாம், ஆனால் இந்த முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான முறை ஒரு நடைமுறை விருப்பமாக உள்ளது.
முடிவுரை
உங்களுடையதா என்பதைச் சரிபார்ப்பது முக்கியம் Microsoft Office பதிப்பு ஆகும் 32-பிட் அல்லது 64-பிட் , இணக்கத்தன்மை மற்றும் நல்ல செயல்திறனுக்காக. இதை நீங்கள் பல வழிகளில் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, எந்த அலுவலக பயன்பாட்டிலும் விருப்பங்கள் மெனுவிற்குச் சென்று, கோப்பு > கணக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கட்டிடக்கலை வகையைக் காட்டும்.
அல்லது, கண்ட்ரோல் பேனல், நிரல்கள், பின்னர் நிரல்கள் மற்றும் அம்சங்களுக்குச் செல்லவும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அதன் கட்டிடக்கலையுடன் பட்டியலிடப்படும்.
அலுவலகம் நிறுவப்பட்ட கோப்பு பாதையைப் பார்ப்பது மற்றொரு விருப்பம். 32-பிட் பதிப்பிற்கு இது இருக்கும் நிரல் கோப்புகள் (x86) , அல்லது நிரல் கோப்புகள் 64-பிட்டிற்கு.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் சரியான பதிப்பை அறிந்து கொள்வது அவசியம். சில ஆட்-இன்கள் மற்றும் அம்சங்கள் ஒரு வகைக்கு மட்டுமே இணக்கமாக இருக்கும். இதைத் தவறவிட்டால், பணிகளை முயற்சிக்கும்போது கணினி பிழைகள் ஏற்படலாம்.
நீங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் பதிப்பு 32-பிட் அல்லது 64-பிட் என்பதைச் சரிபார்க்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது சீரான செயல்பாட்டை உறுதி செய்யும் மற்றும் ஆச்சரியமான சிக்கல்கள் இல்லை.