ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஷேர்பாயிண்டில் புதிய கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது ஆவணங்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கும் குழு உறுப்பினர்களை அணுகுவதற்கும் ஒரு முக்கியமான வேலையாகும். அதை எளிதாக்க, இந்த வழிகாட்டி 3 எளிய படிகளைக் காண்பிக்கும்.

1. படி 1: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்லவும்

   முதலில், நீங்கள் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்கும் ஆவண நூலகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கு இருக்கும்போது, ​​புதியதைக் கிளிக் செய்து, கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. படி 2: கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்

   ஒதுக்கப்பட்ட இடத்தில் கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை எழுதவும். மேம்பட்டதை அழுத்துவதன் மூலம் கூடுதல் அமைப்புகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

3. படி 3: உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்

   சேமி என்பதை அழுத்தவும், ஆவண நூலகத்தில் புதிய கோப்புறையைப் பார்ப்பீர்கள்.

ஷேர்பாயிண்ட் சிறப்பு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, அதை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்புறைகளை குறிப்பிட்ட அனுமதிகள் அல்லது பணிப்பாய்வுகள் அல்லது மெட்டாடேட்டா போன்ற அம்சங்களுடன் தனிப்பயனாக்கலாம். கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது ஆக்கப்பூர்வமாக இருங்கள்!

ஒரு நிறுவனம் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்தி தங்களின் அனைத்து திட்ட ஆவணங்களையும் கண்காணிக்கிறது, ஆனால் பதிப்பு கட்டுப்பாடு மற்றும் துறைகள் முழுவதும் தெரிவுநிலையில் சிக்கல் இருந்தது. ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர்கள் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டை தானியக்கமாக்கலாம் மற்றும் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும் அதே வேளையில், துறைகளுக்கிடையே கோப்புகளை எளிதாகப் பகிரலாம்.

வர்த்தகப் பங்கு

ஷேர்பாயிண்டில் புதிய கோப்புறையை உருவாக்க இந்த எளிய வழிமுறைகளுடன் கோப்புறையைப் பெறுவதற்கான நேரம் இது!

புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான படிகள்

SharePoint இல் புதிய கோப்புறையை உருவாக்க, நீங்கள் சில படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகுவது முதல் படியாகும், பின்னர் நீங்கள் ஆவண நூலகத்திற்கு செல்ல வேண்டும். புதிய கோப்புறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து புதிய கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். கோப்புறைக்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய கோப்புறையை உருவாக்க உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகுகிறது

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றும்போது ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களுக்கான அணுகலைப் பெறுவது எளிது. உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டி இதோ!

1. உங்கள் இணைய உலாவியைத் திறந்து SharePoint தள URL க்குச் செல்லவும்.
2. உள்நுழைவு பக்கத்தில் உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
3. பாதுகாப்பு விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும் - உள்நுழைந்திருக்கவும் அல்லது உள்நுழைந்திருக்க வேண்டாம்.
4. உள்நுழை என்பதைக் கிளிக் செய்து, அமைத்துவிட்டீர்கள்!

தொடங்குவதற்கு முன் உங்களுக்கு கூடுதல் அமைப்பு தேவைப்படலாம். தளத்தின் தளவமைப்பு மற்றும் செயல்பாடுகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்களுக்குச் சிக்கல் இருந்தால், உங்கள் உள்நுழைவுச் சான்றுகளைச் சரிபார்த்து, மீண்டும் முயலவும். அல்லது IT நிபுணரிடம் உதவி கேட்கவும் அல்லது ஆன்லைன் டுடோரியல்களைப் பார்க்கவும். ஆவண நூலகத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருந்தால், நான் உங்கள் முதன்மை துப்பறியும் நபர்!

ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்கிறது

நீங்கள் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பினால், முதலில் செய்ய வேண்டியது ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் வைத்திருக்கும் ஒரு மெய்நிகர் இடமாக இதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஷேர்பாயிண்ட், ஒன்ட்ரைவ் அல்லது டீம்கள் வழியாக நீங்கள் அதைப் பெறலாம். பின்னர், இது மிகவும் எளிமையானது! வேகமான 4-படி வழிகாட்டி இதோ:

1. உங்களுக்கு விருப்பமான தளத்தைத் திறக்கவும் - ஷேர்பாயிண்ட், ஒன்ட்ரைவ் அல்லது அணிகள்
2. உள்நுழைக
3. ஆவண நூலகத்துடன் தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. இடது பக்கத்தில் உள்ள ‘ஆவணம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றினால், நூலகத்தில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் கோப்புறைகளையும் காண்பீர்கள். அனுமதி அமைப்புகள் ஆவண நூலகத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு தூரம் பார்க்கலாம் அல்லது அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம். கோப்புறைகளைக் கண்டறியும் முன் அனுமதிகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது பயனுள்ளது.

ஆவண நூலகங்களுக்குச் செல்வது என்றென்றும் வாழ்க்கையின் ஒரு பகுதியாக உள்ளது என்பது மிகவும் சுவாரஸ்யமானது. பண்டைய மக்கள் தகவல்களை சேமித்து வைத்தனர் பாறைகளில் சின்னங்களை செதுக்குதல், காகிதத்தோலில் எழுதுதல் மற்றும் நூலகங்களில் சேமித்தல் . ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டிய அவசியம், நூலகங்களை உருவாக்குதல் போன்ற பதிவுகளை மேம்படுத்த பல நாகரீகங்களைத் தூண்டியது - உடல் அல்லது டிஜிட்டல். இப்போது, ​​ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கி, பாப்பிங் பபிள் ரேப் போன்ற அதே திருப்தியை அனுபவிக்கவும் - ஆனால் ஒழுங்காக இருக்க விரும்பும் நபர்களுக்கு!

புதிய கோப்புறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்க

புதிய கோப்புறையை உருவாக்க புதிய கோப்புறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யலாம். உங்கள் சாதனம் அல்லது பயன்பாட்டைப் பொறுத்து இந்தப் பொத்தான் பல்வேறு இடங்களில் வைக்கப்படும். இங்கே ஒரு 6-படி வழிகாட்டி அதை செய்ய:

1. நீங்கள் கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் இடத்தைத் திறக்கவும்.
2. புதிய கோப்புறை பொத்தான் அல்லது ஐகானைக் கண்டறியவும்.
3. பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது தட்டவும்.
4. கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை எழுதுங்கள்.
5. Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது வேறொரு இடத்தில் கிளிக் செய்யவும்/தட்டவும்.
6. உங்கள் புதிய கோப்புறை தெரியும்.

உங்கள் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைத்து விவரிப்பது அவசியம். வண்ணங்கள் அல்லது படங்களுடன் ஐகான்களைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் அவற்றை தனித்து நிற்கச் செய்யவும்.

மோசமான கோப்புறை அமைப்பு காரணமாக நான் ஒருமுறை கோப்பை இழந்தேன். குழப்பங்களுக்கு மத்தியில் மறைந்திருந்த அதைக் கண்டுபிடிக்க பலகாலம் ஆனது. அப்போதிருந்து, கோப்புறைகளை உருவாக்குவதிலும் அவற்றை ஒழுங்கமைப்பதிலும் நான் மிகவும் கவனமாக இருக்கிறேன்.

உங்கள் புதிய கோப்புறையை நீங்கள் ஒரு குழந்தை போல் பெயரிடுங்கள் - அது உங்களை ஏமாற்றாது.

புதிய கோப்புறைக்கு பெயரிடுதல்

உங்கள் புதிய கோப்புறைகளை சரியாக பெயரிட்டு, நேரத்தையும் சக்தியையும் சேமிக்கவும் . இங்கே சில படிகள் தலைப்பு விளக்கமானது மற்றும் கண்டுபிடிக்க எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களுக்கு உதவ:

1. ஒரு பெயரை தேர்வு செய்யவும் இது கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களுக்கு பொருந்தும்.
2. முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும் எனவே தேடல் செயல்பாடு அதை அடையாளம் காண முடியும்.
3. சிறப்பு எழுத்துகள் அல்லது இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் , இது சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்.

பொருத்தமான சேமிப்பு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், உங்களால் முடியும் உங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைத்து உங்களுக்குத் தேவையானதை எளிதாகக் கண்டறியவும் .

கோப்புகளை தவறாகப் போடுவதைத் தவிர்க்க, கோப்புறைகளுக்குத் துல்லியமாக பெயரிடுவது முக்கியம். குழப்பத்தை நிறுத்தவும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் வகைகளை உருவாக்கவும் .

புதிய கோப்புறைகளை உருவாக்கி லேபிளிடும் போது இந்த நுட்பங்களைப் பின்பற்றி தொடங்கவும்! உங்கள் டிஜிட்டல் உருப்படிகளுக்கான சிறந்த இடத்தைக் கண்டறிய நேரம் ஒதுக்குங்கள் .

கோப்புறை இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க, சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் Windows அல்லது Mac ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதன் அடிப்படையில் File Explorer அல்லது Finder ஐத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லவும் - உங்கள் டெஸ்க்டாப், ஆவணங்கள் கோப்புறை அல்லது கோப்பு முறைமையில் வேறு எங்கும்.
3. இலக்கு சாளரத்தில் உள்ள காலி இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் 'புதிய அடைவை' பட்டியலில் இருந்து.
4. கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிட்டு அழுத்தவும் 'உள்ளிடவும்' .

மற்ற உருப்படிகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது என்பதைப் பொறுத்து கோப்புறையைக் கண்டறிந்து வகைப்படுத்துவதை எளிதாக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் பிழைகளை குறைக்கும்.

எனது சொந்த அனுபவம் இதன் முக்கியத்துவத்தை எனக்குக் கற்றுக் கொடுத்தது. ஒருமுறை நான் ஒரு மணிநேரம் தேட வேண்டியிருந்தது, தவறான கோப்புகளைக் கண்டறிய, இப்போது நான் அவற்றை உருவாக்கும் முன் எனது கோப்புறை இருப்பிடங்களை எப்போதும் இருமுறை சரிபார்க்கிறேன் - நீங்களும் செய்ய வேண்டும்! நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது சக்தியைப் பிடிக்கவும் 'உருவாக்கு' , மற்றும் உங்கள் புதிய கோப்புறை உயிர் பெறுவதைப் பார்க்கவும்.

உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க

உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது பணிப்பட்டியில் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் ஐகானைக் கண்டறியவும். திறக்க அதை கிளிக் செய்யவும். பின்னர், நீங்கள் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லவும். வலது கிளிக் செய்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விருப்பங்களிலிருந்து கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.

குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, ஒரே பெயரில் ஒரே மாதிரியான கோப்புறைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

அலுவலகத்தை இயக்க கிளிக் செய்யவும்

காப்புப் பிரதி எடுப்பதும் முக்கியமானது, மேலும் கோப்புறைகளில் உள்ள கோப்புகளை குறியாக்கம் செய்வது தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும். எளிதாக அணுகுவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் துணைக் கோப்புறைகள் சிறந்தவை. கூடுதலாக, ஐகான்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அல்லது வண்ணங்களை மாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் கோப்புறைகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது எளிது! இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும், எந்த நேரத்திலும் உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பீர்கள்! இப்போது மேலே சென்று உங்கள் நம்பிக்கைகள் மற்றும் கனவுகள் அல்லது பூனைப் படங்கள் மூலம் அதை நிரப்பவும்.

கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேர்த்தல்

ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள உங்கள் கோப்புறையில் கோப்புகள் அல்லது ஆவணங்களைச் சேர்க்க, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் பணியிடத்திற்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும். புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் உங்கள் கோப்புகளை பதிவேற்ற தொடரவும். பதிவேற்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பை(களை) தேர்ந்தெடுத்து, பதிவேற்றத்தை உறுதிப்படுத்தவும். இது ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்தும், குழு உறுப்பினர்களிடையே எளிதான அணுகல் மற்றும் பகிர்வை செயல்படுத்துகிறது.

புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

கோப்புகளைச் சேர்க்கும்போது புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமானதாக இருக்கும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறக்கவும்.
2. புதிய கோப்புறையை நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லவும்.
3. வெற்று இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து புதியது மீது வட்டமிடுங்கள்.
4. கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கோப்புறைக்கு பெயரிடவும்.

கோப்புறையை உருவாக்கியதும், நீங்கள் அதில் கோப்புகளை இழுத்து விடலாம் அல்லது நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.

கோப்புறைக்கு நல்ல பெயரையும் இடத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். இது அமைப்பு மற்றும் எளிதாக அணுக உதவுகிறது.

கடந்த காலத்தில், காகிதத்தின் இயற்பியல் கோப்புறைகள் பெட்டிகளில் சேமிக்கப்பட்டன. தொழில்நுட்பம் மேம்பட்டவுடன், டிஜிட்டல் கோப்புறைகள் உருவாக்கப்பட்டன. இப்போது, ​​​​அவை நவீன கணினிகளின் ஒரு பகுதியாகும். கோப்புகளைச் சேர்ப்பது ஒரு சூட்கேஸைப் பேக் செய்வது மற்றும் எல்லாம் பொருந்துகிறது என்று நம்புவது போன்றது.

பதிவேற்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

உங்கள் கோப்புறையில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றும் போது தனிப்பட்ட ஏதாவது தேவையா? உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பதிவேற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கணினியிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதை அழுத்தவும். பதிவேற்றம் தானாகவே தொடங்கும், அது முடிந்ததும் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் உலாவி சாளரத்தை மூடுவதற்கு முன், கோப்புகள் வெற்றிகரமாக பதிவேற்றப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

இன்னும் சிறந்த வழி தெரியுமா? சில தளங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன கோப்புகளை நேரடியாக கோப்புறையில் இழுத்து விடவும் . இந்த அம்சம் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் உங்கள் ஆவணங்களை எளிதாக ஒழுங்கமைக்கிறது. ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது பற்றி அவர்களுக்குத் தெரியாததால், எனது சக ஊழியர் ஒருமுறை ஒரே கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவதற்கு மணிநேரம் செலவிட்டார். சமீபத்திய அம்சங்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது இதுபோன்ற தொந்தரவுகளிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும்.

சரியான ஆடையைத் தேர்ந்தெடுப்பது போலவே, பதிவேற்றம் செய்ய சரியான கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

பதிவேற்ற கோப்பு(களை) தேர்ந்தெடுக்கிறது

பதிவேற்றுவதற்கு கோப்பு(களை) தேர்வு செய்தல் அவற்றை கோப்புறையில் சேர்ப்பது முக்கியம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. சாளரத்தைத் திறக்க பதிவேற்ற பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது இழுத்து விடுவதன் மூலம் சரியான கோப்பை(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. முடிக்க தேர்ந்தெடு கோப்பை(களை) அழுத்தவும்.

பதிவேற்றும் முன் அதன் வடிவம் மற்றும் அளவு வரம்பை சரிபார்க்கவும். நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும் இரண்டு முறை பாருங்கள்.

ஒரு வித்தியாசமான உண்மை: 2021 இல் Google Driveவில் 2 பில்லியன் மாதாந்திர செயலில் உள்ள பயனர்கள் உள்ளனர்.

கோப்புகளைப் பதிவேற்றுகிறது ஜெங்கா விளையாடுவது போன்றது; எல்லாம் தயாராகும் முன் எதுவும் செயலிழக்காது என்று நம்புகிறேன்.

பதிவேற்றத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது

ஒரு கோப்புறையில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றிய பிறகு, அது வெற்றிகரமாக இருப்பதை உறுதிசெய்வது அவசியம். அதைச் செய்ய, கோப்புறைக்குச் சென்று கோப்புகள் உள்ளனவா என்று பார்க்கவும். ரிசீவர் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் கோப்புகளை அணுக முடியும் என்பதற்கு இது முக்கியம்.

மேலும், முன்னோட்டங்களைப் பார்ப்பதன் மூலமோ, பகிர்வதன் மூலமோ அல்லது அவற்றைப் பதிவிறக்குவதன் மூலமோ கோப்புகள் பதிவேற்றப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். இதைச் செய்வதன் மூலம், கோப்புகள் முழுமையானவை மற்றும் சரியான வடிவத்தில் உள்ளன என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: முக்கியமான கோப்புகளை அனுப்பும் முன், அவை சரியாகப் பதிவேற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதை எப்போதும் இருமுறை சரிபார்த்து, அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுக முடியும். நீங்கள் 'நீக்கு' என்பதைத் தட்டும்போது ஏன் ஒரு பெயரைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டும்?

கோப்புறைகளை மறுபெயரிடுதல் மற்றும் நீக்குதல்

ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் கோப்புறைகளை திறம்பட நிர்வகிக்க, அவற்றை எவ்வாறு மறுபெயரிடுவது மற்றும் நீக்குவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இதைச் செய்ய, 'ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்ப்பது எப்படி' என்ற 'கோப்புறைகளை மறுபெயரிடுதல் மற்றும் நீக்குதல்' பிரிவில், 'ஒரு கோப்புறையை மறுபெயரிடுதல்' மற்றும் 'ஒரு கோப்புறையை நீக்குதல்' ஆகிய இரண்டிற்கும் எளிய தீர்வுகளை உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

ஒரு கோப்புறையை மறுபெயரிடுதல்

கோப்புறையை மறுபெயரிடுவது எளிது!சில கிளிக்குகளில், புதிய பெயரைப் பெறலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. மறுபெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: கோப்புறையில் உள்ள கோப்புகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகள் பெயரை மாற்றாது. மூலக் கோப்புறையின் பெயர் மட்டுமே மாறும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பல கோப்புறைகள் அல்லது கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரே நேரத்தில் அனைத்து பெயர்களையும் விரைவாக மாற்ற மறுபெயரைத் தேர்வு செய்யவும். அல்லது, காட்டுக்குச் சென்று, பைத்தியக்காரத்தனம் வெளிவருவதைப் பார்க்க அனைவரையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்!

கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

உள்ளடக்கத்தை மறுபெயரிடுவதற்கும் நீக்குவதற்கும் வரும்போது, ​​சரியான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். செயல்திறனும் அமைப்பும் ஒன்றாகச் சென்று உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். உங்கள் சாதனத்தில் ஒரு கோப்புறையை எளிதாக தேர்வு செய்வது எப்படி என்பது இங்கே:

1. பணிப்பட்டியில் உள்ள ‘File Explorer’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. உங்கள் கோப்புறை அமைப்பில் பெற்றோர் கோப்பகம் அல்லது குறிப்பிட்ட இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கோப்புறையைக் கண்டறிந்ததும், அதைத் தனிப்படுத்த அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்புகளைத் திருத்துவது அல்லது நீக்குவது போன்ற எந்தச் செயலையும் முயற்சிக்கும் முன் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறை சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கவனமாகத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு நேரம் ஒதுக்குவது முக்கியமான தரவை வேண்டுமென்றே இழப்பதைத் தடுக்க உதவும்.

கூடுதலாக, மைக்ரோசாப்ட் மார்ச் 2020 நிலவரப்படி, அதிகமாக இருப்பதாக மதிப்பிடுகிறது உலகம் முழுவதும் 50 மில்லியன் விண்டோஸ் 10 சாதனங்கள் செயலில் உள்ளன (ஆதாரம்) . கோப்புறையை மறுபெயரிடுவது அதற்கு ஒரு புதிய அடையாளத்தை கொடுப்பது போன்றது - ஆனால் அனைத்து ஆவணங்களும் இல்லாமல்.

மறுபெயரிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க

நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை மறுபெயரிட விரும்பினால், மறுபெயரிடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, இந்த ஐந்து எளிய வழிமுறைகளைச் செய்யுங்கள்!

நம்பக டெபிட் கார்டை செயல்படுத்துகிறது

1. நீங்கள் மறுபெயரிட விரும்பும் கோப்புறையைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கருவிப்பட்டியில் மறுபெயரிடு பொத்தானைக் கண்டறியவும்.
3. நீங்கள் விரும்பும் புதிய பெயரை உள்ளிடவும்.
4. Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது கருவிப்பட்டியில் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. உங்கள் கோப்புறை மறுபெயரிடப்பட்டது மற்றும் ஒழுங்கமைக்க தயாராக உள்ளது!

கோப்புறையை மறுபெயரிடுவது உள்ளடக்கத்தை மாற்றாது என்பதை நினைவில் கொள்வது நல்லது. இது விஷயங்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. எனவே, பெயர் துல்லியமாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மறுபெயரிடுவதற்கு முன், கோப்புறையை காலி செய்யவும் அல்லது முக்கியமான ஆவணங்களை வேறு இடத்திற்கு நகர்த்தவும். அந்த வகையில், முக்கியமான விஷயங்களை நீங்கள் தற்செயலாக நீக்க மாட்டீர்கள்! உங்கள் கோப்புறைக்கு சாட்சி பாதுகாப்பு போன்ற புதிய அடையாளத்தை வழங்குவதற்கான நேரம் இது... ஆனால் கோப்புகளுக்கு.

புதிய பெயரை உள்ளிடுகிறது

ஒரு கோப்புறையை மறுபெயரிடுகிறீர்களா? எளிமையானது, இல்லையா? எப்பொழுதும் இல்லை. அதைச் சரியாகவும் திறமையாகவும் செய்ய, இவற்றைப் பின்பற்றவும் படிகள்:

1. கோப்புறையைக் கண்டறியவும்.
2. வலது கிளிக்.
3. மறுபெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஏற்கனவே உள்ள பெயரை நீக்கவும்.
5. நீங்கள் விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும்.
6. மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த, உரை பெட்டியின் வெளியே உள்ளிடவும் அல்லது கிளிக் செய்யவும்.

ஆனால், சிறப்பு எழுத்துகள் மற்றும் குறியீடுகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள் - சில இயக்க முறைமைகள் அவற்றை ஏற்காது. 1998 இல், டிஜிட்டல் கோப்பகங்கள் பிறந்தபோது, ​​முறையான ஒழுங்கமைக்கும் பழக்கம் எவ்வளவு முக்கியமானதாக இருக்கும் என்று மக்களுக்குத் தெரியாது. இப்போது, ​​கோப்புறை பெயர்களை மாற்ற வேண்டும் மற்றும் தேவையில்லாதவற்றை நீக்க வேண்டும் என்பது எங்களுக்குத் தெரியும் எங்கள் சாதன பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும் .

நீங்கள் அதை அடிக்கும்போது கவனமாக இருங்கள் 'சேமி' பொத்தான் ‚Äì முதலில் கோப்புறை பெயரை இருமுறை சரிபார்க்கவும்!

சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க

கிளிக் செய்வது அவசியம் சேமிக்கவும் கோப்புறைகளை மறுபெயரிடும்போது மற்றும் நீக்கும்போது பொத்தான். இங்கே ஐந்து-படி வழிகாட்டி:

1. கண்டுபிடிக்கவும் சேமிக்கவும் கோப்புறை பிரிவின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
2. அது உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறது என்பதை உறுதி செய்த பிறகு அதை கிளிக் செய்யவும்.
3. கணினியைச் செயலாக்கிச் சேமிக்க சில நொடிகள் ஆகலாம்.
4. செயலாக்கத்தின் போது மீண்டும் ஏற்றவோ வெளியேறவோ வேண்டாம்.
5. சரிசெய்யப்பட்ட கோப்புறை பெயர்கள் தோன்றும்.

குறிப்பு: இணைய வேகம் காரணமாக கிளிக் செய்வது உடனடியாக முடிவடையாது.
திடீரென்று அணுகலை இழப்பது அல்லது அதன் முந்தைய நிலைக்குத் திரும்புவது, தரவு மீட்பு தேவைப்படுவது போன்ற எதிர்பாராத விஷயங்கள் தொழில்நுட்பத்தில் நடந்தால் காப்புப் பிரதிகள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.

ஒரு எச்சரிக்கைக் கதை: வாடிக்கையாளர் கோப்புகளை மாற்றிய பிறகு சேவ் அடிக்க ஒரு ஊழியர் மறந்துவிட்டார், கூட்டங்களுக்கு அவசரமாக மாற்றியமைக்கப்பட்ட தரவு தேவைப்படும்போது மட்டுமே அவர்களின் தவறை தாமதமாக உணர்ந்தார் - இது நிறைய தாமதத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
கோப்புறையை நீக்குவது ஆபத்தானது - கோப்புகளுடன் ரஷ்ய சில்லி விளையாடுவது போன்றது.

ஒரு கோப்புறையை நீக்குகிறது

ஒரு கோப்புறையை நீக்குவது தந்திரமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக அதில் முக்கியமான தகவல் இருந்தால்! அதை எளிதாக செய்ய இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.

1. உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு கோப்புறையைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. அதை வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உறுதிப்படுத்த பாப்-அப் சாளரத்தில் ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கோப்புறை மறுசுழற்சி தொட்டிக்கு செல்லும், அங்கு நீங்கள் அதை மீட்டெடுக்கலாம் அல்லது நீக்கலாம்.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், அது ஒரு முறை நன்றாகப் போய்விட்டால், அதை நீங்கள் திரும்பப் பெற முடியாது - நீங்கள் அதை முன்பே ஆதரிக்காத வரை!

2016 ஆம் ஆண்டில், மைக்ரோசாப்ட் ஒரு தவறைச் செய்தது: அவர்கள் மில்லியன் கணக்கான பயனர்களின் கணக்குகளிலிருந்து தரவை எச்சரிக்கையின்றி நீக்கினர். இழந்த மின்னஞ்சல்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் புகைப்படங்கள் ஆகியவை உயிரிழப்புகளில் அடங்கும்.

கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளை நீக்கும் போது கவனமாக இருங்கள் - உங்கள் நாளை நீங்கள் அழிக்க விரும்பவில்லை!

கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

உங்கள் கோப்புகளை நிர்வகிக்கும்போது சரியான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். அதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:

1. ஹிட் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் உங்கள் பணிப்பட்டியில் ஐகான்.
2. உங்கள் கோப்புகளை ஆய்வு செய்து, நீங்கள் மறுபெயரிட அல்லது நீக்க விரும்பும் கோப்புறையைக் கண்டறியவும்.
3. அதைத் தேர்ந்தெடுக்க கோப்புறையை ஒருமுறை தட்டவும்.
4. அல்லது, போன்ற குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும் Ctrl+A (அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு) அல்லது Ctrl+Click (பலவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க.

இதை அழுத்திப் பிடித்து ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும் Ctrl விசை அல்லது பயன்படுத்தி அவற்றை வரிசையில் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் Shift விசை + இடது சுட்டி பொத்தான் .

பிழைகளைத் தவிர்க்க, எந்தச் செயலையும் தொடர்வதற்கு முன், சரியான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்களா என்பதை எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.

கூடுதலாக, ஒரு கோப்புறையை மறுபெயரிடும்போது அல்லது நீக்கும்போது, ​​எல்லா முக்கியமான கோப்புகளையும் தரவையும் முதலில் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். இது நேரம் எடுக்கும் என்றாலும், எதிர்பாராத விபத்துக்கள் மற்றும் அடிப்படைத் தவறினால் ஏற்படும் நிரந்தர சேதங்களிலிருந்து இது உங்களை விலக்கி வைக்கும்.

அழுத்தி 'அழி' பொத்தான் உங்கள் கணினி கோப்புகளுடன் சூதாடுவது போன்றது - சில நேரங்களில் நீங்கள் வெற்றி பெறுவீர்கள், சில சமயங்களில் எல்லாவற்றையும் இழக்கிறீர்கள்.

நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க

கோப்புறைகளை நீக்கும் போது, ​​சரியான வழிமுறைகளை அறிந்து கொள்வது முக்கியம். நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்வது எப்படி என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:

ஸ்லாக்குடன் திரையைப் பகிரவும்

1. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கோப்புறையை அதன் பெயர் அல்லது ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. திரையின் மேற்புறத்தில் அல்லது பாப்-அப் சாளரத்தில் நீக்கு விருப்பத்தைத் தேடவும்.
3. நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கோப்புறையை அகற்ற விரும்புகிறீர்களா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
4. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கோப்புறையில் துணை கோப்புறைகள் அல்லது கோப்புகள் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும். இவற்றையும் நீக்க வேண்டுமா என்று முடிவு செய்யுங்கள்.
5. அனைத்து விருப்பங்களையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் முடிவை உறுதிப்படுத்தவும். மற்றதை சிஸ்டம் செய்யட்டும்.

கோப்புறையை நீக்குவதற்கு சில அமைப்புகள் அவற்றின் சொந்த படிகளைக் கொண்டுள்ளன. முடிவெடுப்பதற்கு முன் அனைத்து அறிவுறுத்தல்களையும் அறிவிப்புகளையும் கவனமாக படிக்கவும்.

சில கோப்புறைகள் அணுகல் உரிமை உள்ள மற்றவர்களுடன் பகிரப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். கோப்புறையை நீக்குவது சில கோப்புகள் அல்லது தரவைப் பார்க்கும் பிற பயனர்களின் திறனைப் பாதிக்கலாம்.

ஆச்சரியப்படும் விதமாக, நீக்கப்பட்டதாகக் கூறப்படும் 3 மில்லியன் பேஸ்புக் செய்திகள் மூன்று ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு மீட்கப்பட்டன. நீக்கப்பட்ட கோப்புறைகள் எப்போதும் நிரந்தர நீக்குதலுக்கு சமமாக இருக்காது என்பதை இது காட்டுகிறது. அந்த நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது கவனமாக இருக்க வேண்டியதன் முக்கியத்துவத்தை இது எடுத்துக்காட்டுகிறது.

நீக்குதலை உறுதிப்படுத்துகிறது.

ஒரு கோப்புறையை அழிக்கும் போது, ​​தேவையற்ற தரவு இழப்பைத் தவிர்க்க செயலை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். நீக்குதலை உறுதிப்படுத்த, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. சூழல் மெனுவிலிருந்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கோப்புறையை நீக்குவதில் உறுதியாக உள்ளீர்களா என்று கேட்கும் ஒரு ப்ராம்ட் பாப் அப் செய்யும்.
4. நீங்கள் நீக்குதலுடன் முன்னேற விரும்பினால் ஆம் அல்லது அதை ரத்து செய்ய இல்லை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. ஆம் என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் மென்பொருள் நிரந்தரமாக அழித்துவிடும்.

குறிப்பாக உங்கள் கணினியை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்தால் அல்லது தற்செயலாக விசைகள் மற்றும் பொத்தான்களை அழுத்தினால், அது ஒரு பெரிய தரவு இழப்புக்கு வழிவகுக்கும் என்பதால், நீக்குதலை உறுதி செய்வதை தவறவிடாமல் இருப்பது அவசியம்.

மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ் ஆதரவு முக்கியமான சிஸ்டம் கோப்புகளைக் கொண்ட கோப்புறைகளை நீக்க முடியாது என்று கூறுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கே: ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

ப: ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்க, நூலகம் அல்லது கோப்புறையைச் சேர்க்க விரும்பும் பட்டியலுக்குச் சென்று, புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கே: குறிப்பிட்ட துணைக் கோப்புறையில் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்கலாமா?

ப: ஆம், ஒரு குறிப்பிட்ட துணைக் கோப்புறையில் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்க, முதலில் விரும்பிய துணைக் கோப்புறைக்குச் செல்லவும், பின்னர் பிரதான நூலகம் அல்லது பட்டியலில் கோப்புறையைச் சேர்ப்பது போன்ற அதே செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

கே: நான் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புறைகளைச் சேர்க்கலாமா?

ப: துரதிர்ஷ்டவசமாக, பயனர் இடைமுகம் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புறைகளைச் சேர்க்கும் விருப்பத்தை ஷேர்பாயிண்ட் தற்போது வழங்கவில்லை. இருப்பினும், டெவலப்பர்கள் இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்க ஷேர்பாயிண்ட் APIகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

கே: நான் எத்தனை கோப்புறைகளைச் சேர்க்க முடியும் என்பதற்கு வரம்பு உள்ளதா?

ப: ஷேர்பாயிண்டில் நீங்கள் எத்தனை கோப்புறைகளைச் சேர்க்கலாம் என்பதற்கு குறிப்பிட்ட வரம்பு எதுவும் இல்லை, ஆனால் அதிகமான கோப்புறைகள் இருப்பதால் உங்கள் ஆவண நூலகம் அல்லது பட்டியலை வழிநடத்துவது மற்றும் நிர்வகிப்பது கடினம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

கே: ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை எப்படி நீக்குவது?

ப: ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள கோப்புறையை நீக்க, லைப்ரரி அல்லது கோப்புறை அமைந்துள்ள பட்டியலுக்குச் செல்லவும், கோப்புறையின் மேல் வட்டமிட்டு, தோன்றும் நீள்வட்ட (மூன்று புள்ளிகள்) ஐகானைக் கிளிக் செய்து, நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீக்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்.

கே: ஷேர்பாயிண்டில் நீக்கப்பட்ட கோப்புறையை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

ப: ஆம், நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு கோப்புறையை நீக்கிவிட்டால், அதை 93 நாட்களுக்குள் மறுசுழற்சி தொட்டியில் இருந்து மீட்டெடுக்கலாம். ஒரு கோப்புறையை மீட்டெடுக்க, மறுசுழற்சி தொட்டியில் செல்லவும், நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மீட்டமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.