பணிப்பாய்வு என்றால் என்ன? பணிப்பாய்வு மேலாண்மைக்கான தொடக்க வழிகாட்டி

பணிப்பாய்வு என்றால் என்ன என்று கூகிளின் முதல் பக்கத்தைப் பார்த்தால், முதல் முடிவு உண்மையில் அகராதி வரையறை.

தொழில்துறை, நிர்வாக அல்லது பிற செயல்முறைகளின் வரிசை, இதன் மூலம் ஒரு வேலையின் தொடக்கத்திலிருந்து முடிவடையும் வரை.

பின்னர் உங்களிடம் Kissflow இன் வரையறை உள்ளது, இது தெளிவாக இல்லை:

துவக்கத்தில் இருந்து நிறைவு வரை ஒரு குறிப்பிட்ட பாதையில் தரவை செயலாக்கும் பணிகளின் வரிசை.

பின்னர், இந்த பக்கம் உள்ளது. மற்றும் எப்படி ஒரு பணிப்பாய்வு வரையறுப்பது?

அவுட்லுக்கிற்கு டிஸ்ட்ரோ பட்டியலைச் சேர்க்கவும்

பணிப்பாய்வு என்பது நீங்கள் எவ்வாறு வேலையைச் செய்கிறீர்கள்.

இப்போது நாம் எங்கோ வருகிறோம்.

பணிப்பாய்வு என்றால் என்ன?

பணிப்பாய்வு என்பது ஒரு செயல்பாட்டில் முடிக்க வேண்டிய தொடர் படிகள் ஆகும்.

ஒரு சக ஊழியர், கருவி அல்லது மற்றொரு செயல்முறையின் மூலம் ஒரு கட்டத்தில் இருந்து அடுத்த கட்டத்திற்கு பாயும் வேலையாக இதை உண்மையில் நினைத்துப் பாருங்கள். நீங்கள் ஒரு முழுப் பணிப்பாய்வு (வலைப்பதிவு இடுகையை எழுதுதல், திருத்துதல் மற்றும் வெளியிடுதல் போன்றவை) தனியாகச் செயல்படுத்தலாம் அல்லது பல நபர்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம் (வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் போன்றவை).

பணிப்பாய்வு ஏன் முக்கியமானது?

வணிகங்களைப் பொறுத்தவரை, பணிப்பாய்வு மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும்.

உங்கள் ஊழியர் சேர்க்கை செயல்முறை பற்றி சிந்தியுங்கள். அந்த செயல்முறையை சரியாக முடிக்க பல்வேறு துறைகள் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். உங்கள் புதிய திறமையை இழப்பதுடன், மோசமான ஆன்போர்டிங் கடுமையான இணக்க சிக்கல்களுக்கும் வழிவகுக்கும்.

இந்த மட்டத்தில்தான் அவை சரியாகக் கண்காணிக்கப்பட வேண்டும், நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அவை முடிந்தவரை திறமையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த உகந்ததாக இருக்க வேண்டும்.

பணிப்பாய்வுகளுக்கும் செயல்முறைகளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

பணிப்பாய்வு மற்றும் செயல்முறை பெரும்பாலும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. அவை பெரும்பாலும் பொருந்திய தொகுப்பாக வருவதைக் கருத்தில் கொண்டு, இது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது.

மேலே உள்ள படம் பணிப்பாய்வு மற்றும் செயல்முறைகளுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகளை பட்டியலிடுகிறது, ஆனால் முக்கிய புள்ளி:

ஏ செயல்முறை பயன்படுத்தப்படும் ஒரு முறையாகும் நிகழ்த்து ஒரு வரிசை நடவடிக்கைகள் .

ஏ பணிப்பாய்வு என்பது ஒரு கருவி பயன்படுத்தப்பட்டது அந்த முறையை எளிதாக்குங்கள் .

நாங்கள் பணியாளர் உள்வாங்கல் உதாரணத்திற்குச் சென்றால், செயல்முறையானது பல்வேறு படிகள் ஆகும், அவை எடுக்கப்பட வேண்டியவை:

• காகிதப்பணி நிரப்பப்பட்டது
• பணிநிலையம் அமைக்கப்பட்டது
• பயிற்சி

பணிப்பாய்வு அந்த படிகளை ஒரு தெளிவான கட்டமைப்பில் வரைபடமாக்குகிறது, எனவே வரைபடம் அல்லது சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கற்பனை செய்வது எளிது.

பணிப்பாய்வு சிறந்த நடைமுறைகள்

ஒரு பயனுள்ள பணிப்பாய்வு உருவாக்க, நீங்கள் மூன்று முக்கியமான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்:

• என்ன சரியான வேலைகளைச் செய்ய வேண்டும்?
• ஒவ்வொரு வேலைக்கும் யார் பொறுப்பு?
• ஒவ்வொரு பணியும் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும்?

அந்தக் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதன் மூலமும், பதில்களை விளக்கப்படம் அல்லது செயல்முறையாக அமைப்பதன் மூலமும், நீங்கள் ஒரு பணிப்பாய்வுகளைப் பெறுவீர்கள்.

செய்ய வேண்டிய வேலையை அளவிடுவதன் மூலம், அது எவ்வளவு சிறப்பாகச் செய்யப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம். இல்லையெனில், என்ன நடக்கிறது அல்லது உங்கள் குழுவின் செயல்பாட்டில் இடையூறு எங்கு உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது.

பணிப்பாய்வு நிலைகள்

ஒரு பணிப்பாய்வு உருவாக்கம் 5 நிலைகளில் வருகிறது:

1. செய்ய வேண்டிய பணிகளை அடையாளம் காணவும்
2. அந்த பணிகளுக்கு யார் பொறுப்பு என்று தீர்மானிக்கவும்
3. பணிகளை ஒரு வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கவும்
4. பணிப்பாய்வு சோதனை
5. மதிப்பாய்வு செய்து மீண்டும் செய்யவும்

உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை பராமரிக்கும் போது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை பயிற்சி செய்வது அவசியம். இந்தச் சிறிய மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம், உங்கள் பணிப்பாய்வு மிகவும் அவசியமான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பணிகளை மட்டுமே உள்ளடக்கியிருப்பதை உறுதி செய்யும் - மேலும் நீங்கள் ஒரு பெரிய மாற்றத்திற்கு நேரத்தைச் செலவிட வேண்டியதில்லை.

ஒரு பணிப்பாய்வுக்கான 3 அடிப்படை கூறுகள்

ஒவ்வொரு பணிப்பாய்வுகளிலும் உள்ள பணிகளின் எண்ணிக்கை 8 முதல் 80 வரை மாறுபடும், ஒவ்வொரு பணிப்பாய்வுகளும் 3 அடிப்படை கூறுகளால் ஆனது:

தூண்டுதல்:பணிப்பாய்வு தொடங்கும் நிகழ்வு. இது ஒரு செயலாகவோ, முடிவாகவோ, குறிப்பிட்ட நேரமாகவோ அல்லது ஏதாவது ஒரு செயலாகவோ இருக்கலாம்.பணிகள்/பணிகளின் தொடர்:பணிப்பாய்வு சம்பந்தப்பட்ட பணிகள், நபர்கள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவை அனைத்தும் இதில் அடங்கும்.முடிவுகள்:பணிப்பாய்வு என்ன உற்பத்தி செய்கிறது. ஒரு முடிவு அல்லது விளைவு என்பது ஒரு சேவையை வாங்குவது அல்லது சில தகவல்களை அணுகுவது போன்ற சுருக்கமான ஒன்றாக இருக்கலாம்.

பணிகளின் தொடர் பணிப்பாய்வுகளின் பெரும்பகுதியை எடுக்கும், ஆனால் தூண்டுதல் மற்றும் முடிவுகள் இரண்டும் சமமாக முக்கியம். உங்கள் செயல்முறையை எங்கு தொடங்கி முடிக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் பணிப்பாய்வு மிகவும் பயனற்றதாக இருக்கும்.

பணிப்பாய்வு வகைகள்

விஷயங்களை மூன்றில் செய்வது எப்போதும் சிறந்தது என்பதால், நீங்கள் சந்திக்கும் மூன்று முதன்மையான பணிப்பாய்வுகள் உள்ளன:

• திட்ட பணிப்பாய்வுகள்
• எளிய செயல்முறை வேலைப்பாய்வு
• நிபந்தனை செயல்முறை பணிப்பாய்வு

இந்த வகைகளுக்கு இடையேயான சரியான வித்தியாசத்தை பாகுபடுத்துவது சில நேரங்களில் தந்திரமானதாக இருக்கலாம், ஆனால், எல்லாவற்றையும் போலவே, நீங்கள் வேலைக்கு சரியான கருவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

திட்ட பணிப்பாய்வுகள் மிகவும் எளிமையான வகையாகும். அவை பொதுவாக ஒரு திட்டத்தைத் தொடரும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒருமுறை பணிப்பாய்வுகளாகும், எனவே டெலிவரிகள் சரியான நேரத்தில் இருக்கும், பொறுப்புக்கூறல் தெளிவாக இருக்கும், மேலும் உங்கள் குழு எந்த இடையூறுகளையும் சந்திக்காது.

ஒரு திட்டப்பணியின் பகுதிகளை நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்த முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, உள்ளடக்கக் குழு பல உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குகிறது.

இவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு சிறிய திட்டம். பல்வேறு காரணிகளைப் பொறுத்து, சரியான படிகள் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்காது. ஒட்டுமொத்த செயல்முறையிலிருந்து இருக்கிறது இருப்பினும், ஆராய்ச்சி, மதிப்புரைகள் மற்றும் படக் கோரிக்கைகள் போன்ற விஷயங்களுக்கு உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும் பணிப்பாய்வுகளை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

அடுத்து, உங்களிடம் உள்ளது எளிய செயல்முறை பணிப்பாய்வு . இந்த வகையான பணிப்பாய்வு உங்கள் யூகிக்கக்கூடிய, மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிகள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது. விலைப்பட்டியலை அனுப்புவது அல்லது ஓய்வு நேரத்தை அனுமதிப்பது என்பது எளிமையான செயல்முறை பணிப்பாய்வுகளாகும்.

எதுவாக இருந்தாலும்: எதுவும் மாறாது. ஒர்க்ஃப்ளோ இயங்கும் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே மாதிரியான அதே நேரங்களைப் பின்பற்றுகிறது.

எளிமையானது.

இறுதியாக, உள்ளது நிபந்தனை செயல்முறை பணிப்பாய்வு . இந்த பணிப்பாய்வுகள் ஒரு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன என்றால்/பின் செயல்முறையை கட்டமைப்பதற்கான தர்க்கம்.

பணிப்பாய்வுகளின் உங்கள் சொந்த சாகசத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: நீங்கள் நிலவறையை ஆராய விரும்பினால், பணி 13 க்குச் செல்லவும். நீங்கள் நகரத்தை விசாரிக்க விரும்பினால், பணி 22 க்குச் செல்லவும்.

செயல்முறை தெருவில், நாங்கள் அதை நிபந்தனை தர்க்கம் என்று குறிப்பிடுகிறோம், இது அதே பணிப்பாய்வுக்குள் கிளை பாதைகளை உருவாக்குகிறது. இது மிகவும் சிறப்பாக உள்ளது, ஏனெனில் ஆன்போர்டிங் அல்லது உதவி டிக்கெட்டுகள் போன்ற விஷயங்களுக்கு உங்களுக்கு பல சூழ்நிலைகளுக்கு ஒரு பணிப்பாய்வு மட்டுமே தேவை.

பேரோல் செயலிகளின் கிளையன்ட் ஆன்போர்டிங் பணிப்பாய்வு, நிபந்தனை தர்க்கம் என்ன செய்ய முடியும் என்பதற்கு சரியான எடுத்துக்காட்டு:

கிளையன்ட் ஆன்போர்டிங்கிற்கான செயல்முறை வீதியின் நிபந்தனை தர்க்கத்தை ஊதியச் செயலிகள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன

பணிப்பாய்வு தேர்வுமுறை

லிங்க்ட்இனில் ஒரு இடுகையை நான் வெகு காலத்திற்கு முன்பு பார்த்தேன், அது வணிகச் சொற்கள் மற்றும் வாசகங்களைப் பற்றி பேசுகிறது. இந்த வார்த்தைகள் இரண்டு வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• வேறு எந்த வகையிலும் விவரிக்க முடியாத அளவுக்கு தெளிவற்றது (டைனமிக் மற்றும் அதன் கூட்டாளிகளை நினைத்துப் பாருங்கள்)
• அவர்கள் சொல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை (புதுமையானது, வாடிக்கையாளர்களை மையமாகக் கொண்டது போன்றவை)

உகப்பாக்கம் என்பது அந்த buzzwordகளைப் போன்றது. அகராதியில் optimize என்றால் என்ன என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம். அது ஒரு நல்ல விஷயம் என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம். அவை உகந்ததாக இருக்கும் போது விஷயங்கள் எப்போதும் சிறப்பாக இருக்கும்.

ஆனால் பணிப்பாய்வு தொடர்பாக தேர்வுமுறை என்றால் என்ன? என்ன இருக்கிறது உகந்த பணிப்பாய்வு மற்றும் அதை எவ்வாறு பெறுவது?

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்

பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவது முதல் படி மட்டுமே. சரியான கவனம் இல்லாமல், வேலைப்பாய்வுகள் திறமையின்மை மற்றும் தேவையற்ற பணிகளால் எளிதில் சிக்கிக்கொள்ளலாம்.

அங்குதான் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் வருகிறது. உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை அவ்வப்போது சரிபார்ப்பதன் மூலம் அவை தற்போதைய நிலையில் இருப்பதையும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றதாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்யலாம். உங்கள் செயல்முறைகளில் அதிகரிக்கும் அல்லது திருப்புமுனை மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டுமா மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வு எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்யலாம்.

அதிகரிக்கும் மாற்றங்கள் அடிப்படையில் அவை ஒலிக்கும்: சிறிய மாற்றங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளை நீங்கள் சந்திக்கும் போது மற்றும் நீங்கள் செய்யும் போது.

திருப்புமுனை மாற்றங்கள் என்பது பொதுவாக ஒரு குழு மதிப்பாய்வு மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையால் செய்யப்படும் பெரிய மாற்றங்கள் ஆகும். நீங்கள் அடிக்கடி அதிகரிக்கும் மாற்றங்களைச் செய்வதை நீங்கள் காணலாம் என்றாலும், நீங்கள் பெரும்பாலும் திருப்புமுனை மாற்றங்களைச் செய்வதைக் கண்டால், உங்கள் பணிப்பாய்வு (மற்றும் உங்கள் செயல்முறை கூட) மறு மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.

சிக்ஸ் சிக்மா, டிஎம்ஏஐசி, லீன் மற்றும் கைசன் ஆகியவை தொடர்ச்சியான மேம்பாடுகளைச் செயல்படுத்த மிகவும் பயனுள்ள கருவிகள்.

பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன்

ஆட்டோமேஷன் என்பது ஒரு பணிப்பாய்வுக்கான தூண்டுதலாகும்.

பணிப்பாய்வுகள் அந்த காட்டுமிராண்டித்தனமான, உள்ளுணர்வு செயல்முறைகளை எடுத்து, அவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. ஆனால் வேலைப்பாய்வுக்குள் ஆட்டோமேஷன் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்று அர்த்தமல்ல - அல்லது ஒவ்வொரு பணிப்பாய்வுக்கும் ஆட்டோமேஷன் தேவை.

இன்னும் குழப்பமா?.

பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் என்பது ஒரு செயல்முறையின் எந்தப் பகுதிகளை மனித ஈடுபாடு அதிகம் இல்லாமல் செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டறிவதாகும்.

நீங்கள் தானியங்குபடுத்தக்கூடிய சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• தரப்படுத்தப்பட்ட வரவேற்பு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது
• ஒரு விரிதாளுக்கு தரவை மாற்றுகிறது
• உங்கள் காலெண்டரில் நிகழ்வைச் சேர்த்தல்
• கட்டணத்தைச் செயலாக்குகிறது

இவை அனைத்தும் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளாகும், அவை சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகலாம், ஆனால் அந்த நிமிடங்கள் கூடும்.

மேலும், மனித தவறுக்கான வாய்ப்பு அதிகம். இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: உங்களுக்கு முன்னால் பல மணிநேர தரவு உள்ளீடு உள்ளது. அன்று காலை டோனி டோனட்ஸுடன் வந்தபோது மிகவும் உற்சாகமாக நாள் முழுவதும் நெடுவரிசைகளில் எண்களைப் போட்டுவிட்டு அங்கேயே அமர்ந்திருந்தார்.

நீங்கள் நல்ல நோக்கத்துடன் தொடங்குகிறீர்கள், ஆனால் எந்த நேரத்தில் தன்னியக்க பைலட்டில் செல்கிறீர்கள்? எந்த நேரத்தில் நீங்கள் தற்செயலாக கூடுதல் பூஜ்ஜியத்தை அடைந்து, கிளையண்டிடம் 0க்கு பதிலாக 00 வசூலிக்கிறீர்கள்? அல்லது நேர்மாறாக? அவர்கள் இருவரும் மோசமானவர்கள்.

அதனால்தான் நீங்கள் தானியங்கு செய்கிறீர்கள்.

எந்தப் பணிகளை தானியக்கமாக்குவது என்பதை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், செயல்படுத்துவது மிகவும் நேரடியானது. ஜாப்பியர் போன்ற மென்பொருளைக் கொண்டு, ஒரு பயன்பாட்டில் உள்ள தூண்டுதலை மற்றொன்றின் விளைவுடன் இணைக்க ஒருங்கிணைப்புகளை அமைக்கலாம்.

நீங்கள் ஒரு முறை தரவை உள்ளிடவும். அது தேவையான அனைத்து இடங்களுக்கும் அனுப்பப்படும். எல்லா சேனல்களிலும் முழுமையான துல்லியம் உங்களிடம் உள்ளது, மேலும் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய எடுக்கும் நேரத்தை மட்டுமே செலவழிக்கிறது.

ஒரு பணிப்பாய்வு நன்மைகள்

பணிப்பாய்வு கழிவுகளை குறைக்கிறது. வீணான நேரம், வீணான முயற்சி, வீணான வளங்கள்.

உங்கள் செயல்முறைகளை வரைபடமாக்கும்போது, ​​உங்களுக்கு இடையூறுகள் மற்றும் தேவையற்ற பணிகள் எங்கே உள்ளன என்பதை நீங்கள் அடையாளம் காண முடியும். அவர்கள் எங்கிருக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், அவற்றை அகற்றலாம். பின்னர் நீங்களும் உங்கள் குழுவும் தேவையான பணிகளில் கவனம் செலுத்தலாம்.

தகவல் தொடர்பு, பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை ஆகியவற்றிற்கும் பணிப்பாய்வு சிறந்தது. ஒரு பணிப்பாய்வு எதற்கு, எப்போது முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும். உங்கள் குழுவை மைக்ரோமேனேஜ் செய்ய வேண்டியதில்லை. உங்கள் குழு மைக்ரோமேனேஜ் செய்யப்பட வேண்டியதில்லை. எல்லோரும் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறார்கள்.

ஒரு செயல்முறையின் ஒவ்வொரு அம்சமும் பணிப்பாய்வுகளில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டிருப்பதால், குழுவில் உள்ள ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களுக்குத் தேவையான தகவல் இருக்கும். தவறான தகவல்தொடர்புகளைக் குறைப்பது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது - மேலும் உங்கள் குழுவின் பணிகள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் விரக்தியடையும்.

ஒரு பணிப்பாய்வு சவால்கள்

பணிப்பாய்வுகளுக்கு நிலையான கவனம் தேவை. நீங்கள் ஒன்றை உருவாக்கி, அது எப்போதும் சரியாக இயங்கும் என்று எதிர்பார்க்க முடியாது. நீங்கள் அதை பராமரிக்க வேண்டும்.

பணிப்பாய்வு பராமரிப்பு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம் - குறிப்பாக உங்கள் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றக் கொள்கைகளை நீங்கள் பயிற்சி செய்யவில்லை என்றால்.

ஆனால் வழக்கமான பராமரிப்பு இல்லாதது கடுமையான சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகிறது:

• தவறான நேரம்/செலவு மதிப்பீடுகள்
• தவறான தகவல்தொடர்பு பிழைகள்
• முக்கியமான படிகளைத் தவிர்ப்பது அல்லது மறப்பது
• சோதனை இல்லாமல் பயன்படுத்தப்படும் ஒப்புதல்கள் - அல்லது தேவைப்படும் போது பயன்படுத்தப்படாது
• விலையுயர்ந்த தடைகள்

ஒரு கார் போன்ற பணிப்பாய்வு பற்றி யோசி. கார்கள் உண்மையில் பயனுள்ள மற்றும் திறமையானவை. நடைபயிற்சி செய்வதை விட வாகனம் ஓட்டுவதன் மூலம் குறைந்த நேரத்தில் அதிக வேலைகளைச் செய்யலாம்.

வார்த்தையில் இரட்டை இடைவெளி செய்வது எப்படி

மேலும் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் எடுத்துச் செல்ல வேண்டியதில்லை.

ஆனால் கார்களுக்கு சோதனை தேவை. சில சிறியவை - புதிய டயர்கள், எண்ணெய் மாற்றங்கள், உமிழ்வு சோதனைகள் மற்றும் பல. சில நேரங்களில் நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் முதலீடு செய்ய வேண்டும் - புதிய ஸ்டார்டர் அல்லது ஃபேன் பெல்ட் போன்றவை. சொந்தமாக, இந்த விஷயங்கள் உண்மையில் பெரிய விஷயமல்ல.

எண்ணெய் மாற்றம் இல்லாமல் நீங்கள் எப்போதாவது நீண்ட நேரம் சென்றிருந்தால், வழக்கமான பராமரிப்பு எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

பணிப்பாய்வு மென்பொருள் கருவிகள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள்

நீங்கள் Google பணிப்பாய்வு செய்தால் (நீங்கள் செய்தீர்கள், வெளிப்படையாக), எத்தனை வகையான பணிப்பாய்வு மென்பொருள்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் சரியாகப் பார்ப்பீர்கள். நீங்கள் பணிப்பாய்வுகளுடன் தொடங்கும் போது - நீங்கள் யார் - எது உங்களுக்குத் தேவையானதைச் சிறந்த மதிப்புக்கு வழங்குகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுவது கடினம்.

எனவே எங்களுக்குப் பிடித்த சில பணிப்பாய்வு-கட்டமைக்கும் கருவிகள் இங்கே:

காற்று அட்டவணை நாம் எப்படி ஒழுங்காக இருக்கிறோம். உடன் காற்று அட்டவணை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட காட்சிகள், தனிப்பயன் கான்பன் பலகைகளை அமைக்கலாம் மற்றும் ஒரு பதிவை உருவாக்குவது முதல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது வரை அனைத்தையும் தானியங்குபடுத்தலாம்.

நான் பார்க்கிறேன் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை கோடிட்டுக்காட்டுவதற்கான சரியான கருவியாகும். நான் பார்க்கிறேன் ஒரு கூட்டு ஒயிட் போர்டு போல் செயல்படுகிறது, அங்கு உங்கள் முழு குழுவும் - தொலைநிலை அல்லது நேரில் - நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியதை உருவாக்க ஒன்றாக வேலை செய்யலாம்.

மந்தமான அங்குள்ள ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் உலகளாவிய செய்தியிடல் மையமாக உள்ளது. ஏன் இல்லை? மந்தமான நீங்கள் பணிபுரியும் அனைத்து பயன்பாடுகளுடனும் ஒருங்கிணைக்கிறது. உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவருடனும் - அல்லது ஒருவருடன் கூடி, வீடியோக்களை பதிவு செய்யலாம் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிரலாம். மற்றும் GIFகள் உள்ளன. நல்ல GIF ஐ யார் விரும்ப மாட்டார்கள்?

செயல்முறை தெரு. அது வரும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும், இல்லையா? செயல்முறை தெரு பணிப்பாய்வுகள் நாம் செய்யும் அனைத்திற்கும் மைய மையமாக உள்ளன. PTO கோரிக்கைகள், ஆன்போர்டிங், ஹெல்ப் டெஸ்க், இந்தப் பக்கத்தை உருவாக்குதல்... அனைத்தும் பணிப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்தி முடிந்தது. மற்றும் - ஜாப்பியர் அல்லது எங்கள் முதல் தரப்பு ஆட்டோமேஷன்கள் மூலம் - அந்த பணிப்பாய்வுகள் அனைத்தையும் ஸ்லாக், ஏர்டேபிள் மற்றும் எங்களின் மற்ற மென்பொருள் தொகுப்புடன் இணைக்க முடியும்.

ஒரு பணிப்பாய்வு எப்படி இருக்கும்?

இது ஒரு செயல்முறையின் சுருக்கம்:

குறிப்பாக, இது எங்களின் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையின் அவுட்லைன் ஆகும். இந்த செயல்முறைக்கான பணிப்பாய்வு பல, பல படிகள், பலவிதமான நிபந்தனை பாதைகள் மற்றும் முழு தானியக்கமாக்கல் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

ஆனால் இங்குதான் தொடங்கியது. பணியின் தொடக்கத்திலிருந்து வெளியீட்டிற்கு எட்டு படிகள்.

இந்த செயல்முறையை விவரிக்க உள்ளடக்கக் குழுவில் உள்ள ஒருவரிடம் நீங்கள் கேட்டால், அது மிகவும் சுருக்கமாகவோ அல்லது குறிப்பிட்டதாகவோ இருக்காது என்று நான் பந்தயம் கட்டத் தயாராக இருக்கிறேன். சில படிகள் விரிவாகக் கூறப்படும், சில தவிர்க்கப்படும், மேலும் விளக்கமே நேரியல் அல்லாததாக இருக்கும்.

மக்களின் மூளை இப்படித்தான் செயல்படுகிறது. அதனால்தான் நீங்கள் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கு முன் உங்கள் செயல்முறையை கோடிட்டுக் காட்டுவது முக்கியம்.

இப்போது, ​​அந்த எட்டு படிகள் ஒவ்வொன்றும் ஒரு பணிப்பாய்வுக்குள் ஒரு பிரிவாக மாறும். பின்னர் ஒவ்வொரு அடியையும் தனித்தனி பணிகளாக பிரிக்கிறோம்.

எடுத்துக்காட்டாக, முதல் கட்டத்தில், எழுத்தாளர் ஒரு வேலையைப் பெறுகிறார், பணிப்பாய்வு பணிகள் இப்படி இருக்கும்:

1. தலைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது (ஸ்லாக் வழியாக காற்றோட்டமான பதிவு உருவாக்கப்பட்டது)
2. நிலுவைத் தேதி அமைக்கப்பட்டது (செயல்முறை தெரு பணிப்பாய்வு வழியாக காலெண்டரில் சேர்க்கப்பட்டது)
3. வெளியீட்டு தேதி அமைக்கப்பட்டது (பணிப்பாய்வு மூலம் காலெண்டரில் சேர்க்கப்பட்டது)
4. எடிட்டர் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது (வொர்க்ஃப்ளோ மூலம் காற்றோட்டமான பதிவு புதுப்பிக்கப்பட்டது)
5. வடிவமைப்பு குழு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது (Airtable பதிவு Airtable வழியாக உருவாக்கப்பட்டது)
6. எழுத்தாளர் வேலையைப் பெறுகிறார் (ஸ்லாக் மற்றும் ப்ராசஸ் ஸ்ட்ரீட் வழியாக அறிவிப்பு பெறப்பட்டது)

அந்த ஆறு பணிகளும் ஒவ்வொன்றும் ஒரு செயலாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. இது செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் எதுவும் வெளியேறாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. அந்த ஆட்டோமேஷன்கள் இல்லாமல், தற்செயலாக ஒரு நிலுவைத் தேதியை அமைப்பது மிகவும் எளிதானது ஆனால் வெளியீட்டு தேதி அல்ல.

அந்தத் தேதிகள் அனைவருக்கும் கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்டால், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் வெவ்வேறு காலக்கெடுவை நோக்கி வேலை செய்ய முடியும் - இது பெரிய இடையூறுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது

பணிப்பாய்வு என்பது ஒரு கருவி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு பயனுள்ள கருவி மற்றும் பல்துறை கருவி, ஆனால் அது எல்லாவற்றையும் செய்ய முடியாது.

உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் பணிபுரியும் செயல்முறை மற்றும் நீங்கள் அடைய விரும்பும் விளைவு பற்றிய தெளிவான புரிதல் உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும். எந்தெந்தப் பணிகளைத் தானியக்கமாக்க முடியும் மற்றும் எந்தெந்தப் பணிகளைக் கையாள வேண்டும் என்பதைக் கண்டறியவும்.

மிக முக்கியமாக, தொடர்ந்து வேலை செய்யுங்கள். ஒரு நல்ல பணிப்பாய்வு தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது, ஏனெனில் உங்கள் செயல்முறை - மற்றும் உங்கள் தேவைகள் - தொடர்ந்து மாறும். உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் ஏதேனும் தேவையற்றதாகவோ அல்லது பொருத்தமற்றதாகவோ இருந்தால், அதை அகற்றவும். செயல்முறைக்கு நீங்கள் ஒரு புதிய படியைச் சேர்த்தால், அதை உங்கள் பணிப்பாய்வுகளிலும் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

ஒரு நல்ல பணிப்பாய்வு வேலையை எளிதாக்க வேண்டும், மிகவும் சிக்கலானதாக இல்லை.