டிஜிட்டல் யுகத்தில், தகவல் தொடர்பு இன்றியமையாதது. மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு பிரபலமான தேர்வாகும். இது விநியோக பட்டியல்களை உருவாக்கும் அம்சத்தை வழங்குகிறது. MS Outlook இல் டிஸ்ட்ரோ பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.
டிஸ்ட்ரோ பட்டியலை உருவாக்க:
- அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்
- முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்
- புதிய தொடர்புக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- பட்டியலுக்கு பெயரிடுங்கள்
- முகவரிப் புத்தகத்திலிருந்து அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும்
- சேமி & மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
டிஸ்ட்ரோ பட்டியலை திறம்பட பயன்படுத்த:
- வேலை, வாடிக்கையாளர்கள், குடும்பம், நண்பர்கள் மூலம் தொடர்புகளை வகைப்படுத்தவும்
- பட்டியல்களைப் புதுப்பிக்கவும் - காலாவதியான தொடர்புகளை அகற்றவும்
- விளக்கமான பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்
- பெறுநர்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும்
டிஸ்ட்ரோ பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளை அதிகரிக்கவும். மின்னஞ்சல்களை சீரமைக்கவும் - நேரத்தைச் சேமிக்கவும், சரியான நபர்களுக்குச் செய்திகளைப் பெறவும்!
மைக்ரோசாஃப்ட் டெலிமெட்ரி இணக்கத்தன்மை என்றால் என்ன
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோக பட்டியல் என்றால் என்ன?
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோக பட்டியல் ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும். ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. குழுக்களில் தொடர்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் ஒரு பெரிய குழுவிற்கு தகவல் அல்லது புதுப்பிப்புகளை விரைவாக அனுப்பலாம்.
பட்டியலில் அதிக அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது. பட்டியலில் உள்ளவர்களுக்கு அனுமதிகளை வழங்கவும். தேவைக்கேற்ப தொடர்புத் தகவலை மாற்ற அல்லது புதுப்பிக்க இது அவர்களை அனுமதிக்கிறது. இது அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துகிறது.
நான் ஒரு முறை திட்டக் குழுவில் இருந்தேன். ஒவ்வொரு பெறுநரையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக, திட்டத்திற்கான பட்டியலை உருவாக்கினோம். அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுடனும் ஒரே நேரத்தில் தொடர்புகொள்வது எளிதாக இருந்தது. விநியோகப் பட்டியல்கள் எங்களின் ஒத்துழைப்பை சீராகவும் பயனுள்ளதாகவும் ஆக்கியது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் உள்ள விநியோகப் பட்டியல்கள் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகின்றன. நீங்கள் ஒரு சிறிய குழுவோ அல்லது பெரிய திட்டத்துடன் பணிபுரிந்தாலும், இந்த அம்சம் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவும். முயற்சி செய்துப்பார்!
விநியோக பட்டியலை உருவாக்குவதன் நன்மைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியலை உருவாக்குவது முழு அளவிலான நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது! இது உங்கள் மின்னஞ்சலை சிறப்பாக செய்யும்.
- மென்மையான தொடர்பு: விநியோகப் பட்டியலைக் கொண்டு ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் - அனைவரையும் கைமுறையாகச் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
- நேரத்தை சேமிக்க: ஒரு பட்டியலில் தொடர்புகளைக் குழுவாக்கவும் - ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒவ்வொருவராக நபர்களைச் சேர்க்க வேண்டாம்.
- எளிதான தொடர்பு மேலாண்மை: அனைத்து தொடர்புத் தகவல்களையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருங்கள் - மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது, பட்டியலுடன் அனுப்பப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் அவை பொருந்தும்.
கூடுதலாக, நீங்கள் இன்னும் தனித்துவமான நன்மைகளைப் பெறுவீர்கள். தானியங்கி மின்னஞ்சல்கள் அனைவரும் ஒரே செய்தியைப் பெறுவதை உறுதி செய்கின்றன. மைக்ரோசாப்டின் ஆதரவு வலைத்தளத்தின்படி, நீங்கள் 30 பட்டியல்களை உருவாக்க முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது பல்வேறு குழுக்களை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அங்கீகாரத்திற்கான qr குறியீடு
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியலை உருவாக்குவது எளிமையானது மற்றும் எளிதானது. அதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:
- மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறந்து முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள முகவரி புத்தக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- முகவரி புத்தக சாளரத்தில், கோப்பு மற்றும் புதிய நுழைவை அழுத்தவும்.
- புதிய விநியோகப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தொடர்புகளில் இருந்து அவர்களின் பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அல்லது அவர்களின் மின்னஞ்சல்களைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, சேமி & மூடு.
மின்னஞ்சல் எழுதும் போது உங்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்த:
- மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் புதிய செய்தியைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் பட்டியலின் பெயர்/மின்னஞ்சலை அரைப்புள்ளிக்கு முன் உள்ளிடவும் (;).
- பரிந்துரைகளில் இருந்து உங்கள் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது அது தோன்றும் வரை தட்டச்சு செய்யவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதி அனுப்பவும்.
பட்டியலிலிருந்து உறுப்பினர்களைப் புதுப்பிக்கவோ அல்லது நீக்கவோ விரும்பினால், முகவரிப் புத்தகத்தில் அதன் பண்புகளைத் திருத்தவும்.
விநியோக பட்டியல்களை நிர்வகிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் விநியோகப் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்துங்கள். மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய குறிப்புகள் இங்கே:
- காலாவதியான அல்லது பொருத்தமற்ற தொடர்புகளை அகற்ற, உங்கள் பட்டியல்களை அடிக்கடி சரிபார்த்து புதுப்பிக்கவும்.
- எளிதாக நிர்வாகத்திற்காக திட்டங்கள், துறைகள் அல்லது குழுக்களின் அடிப்படையில் வகைகளைப் பயன்படுத்தி தொடர்புகளைக் குழுவாக்கவும்.
- உங்கள் பட்டியல்களின் நோக்கத்தை எளிதில் அடையாளம் காண தெளிவான மற்றும் விளக்கமான பெயர்களைக் கொடுங்கள்.
- தொடர்புடைய நபர்களை மட்டும் சேர்த்து, தேவைக்கேற்ப தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும்.
- இலக்கு மின்னஞ்சல்களுக்காக பெரிய குழுக்களுக்குள் உள்ளமைக்கப்பட்ட விநியோக பட்டியல்களுடன் துணைக்குழுக்களை உருவாக்கவும்.
- போன்ற பொதுவான மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு பகிரப்பட்ட பட்டியலை அமைக்கவும் [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது] அல்லது [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது] .
உங்கள் விநியோகப் பட்டியல்களின் பயன்பாட்டை அதிகரிக்க, Microsoft Outlook வழங்கும் பிற அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உள்வரும் செய்திகளை கோப்புறைகளில் வரிசைப்படுத்த விதிகள் மற்றும் வடிப்பான்களை அமைக்கவும் அல்லது மின்னஞ்சல்களுக்கு குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். இது நீங்கள் ஒழுங்காக இருக்கவும் ஒரு செய்தியை தவறவிடாமல் இருக்கவும் உதவும்.
திறந்த கட்டணங்கள் மற்றும் நிச்சயதார்த்த நிலைகளைக் கவனிப்பதன் மூலம் உங்கள் விநியோகப் பட்டியல்களின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும். சில பெறுநர்கள் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவில்லை அல்லது தொடர்பு கொள்ளவில்லை என்றால், அவர்களை பட்டியலிலிருந்து அகற்றவும் அல்லது தொடர்புகொள்வதற்கான வேறு வழியைக் கண்டறியவும்.
நம்பகத்தன்மை தானியங்கி முதலீடுகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியல்களை நிர்வகிப்பதன் நன்மைகளை இன்றே தொடங்குங்கள்! செய்திகள் சரியான நபர்களை திறம்பட சென்றடைவதையும், சுமூகமான ஒத்துழைப்பையும் தகவல் பகிர்வையும் வளர்ப்பதையும் இது உறுதிசெய்யும்.
முடிவுரை
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியலை உருவாக்குவது எளிது! பயன்பாட்டைத் திறந்து, மக்கள் தாவலுக்குச் சென்று, புதிய தொடர்புக் குழுவைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பட்டியலைப் பெயரிட்டு, உங்கள் முகவரிப் புத்தகத்திலிருந்து தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை கைமுறையாக உள்ளிடவும். பின்னர், முடிக்க சேமி & மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
விநியோகப் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரே கிளிக்கில் பல நபர்களுக்குச் செய்திகளை அனுப்பலாம். அடிக்கடி ஒத்துழைக்கும் மற்றும் தகவல்களை விரைவாகப் பகிர வேண்டிய குழுக்களுக்கு இது சிறந்தது. புதுப்பிக்கப்பட்ட தொடர்பு பட்டியலை வைத்திருப்பதன் மூலம் துல்லியமான தகவல்தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது.
அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதில் ஒரு பயனர் தனது அனுபவத்தைப் பகிர்ந்துள்ளார். இது அவர்களின் பணிப்பாய்வுகளை மாற்றியமைத்து நேரத்தை மிச்சப்படுத்தியது, வேலைப் பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதித்தது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியலை உருவாக்குவது எளிமையானது மற்றும் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும், எந்த நேரத்திலும் உங்களால் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தொடர்புக் குழுக்களை நிர்வகிக்க முடியும்!
