எக்செல் இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப பவர் ஆட்டோமேட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Excel இலிருந்து கைமுறையாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் சோர்வாக இருக்கிறீர்களா? மேலும் பார்க்க வேண்டாம். பவர் ஆட்டோமேட் மூலம், உங்கள் பணி செயல்முறையை சீரமைத்து நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். சலிப்பான பணிகளுக்கு விடைபெற்று, செயல்திறனுக்கு வணக்கம். கற்றுக்கொள்ள தயாரா? உள்ளே நுழைவோம்.

பவர் ஆட்டோமேட் என்றால் என்ன?

பவர் ஆட்டோமேட் பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு இடையே தானியங்கி பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக உருவாக்க பயனர்களுக்கு உதவும் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவையாகும். பல்வேறு அமைப்புகள் மற்றும் தானியங்கு செயல்முறைகளை இணைப்பதன் மூலம், இது மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது. Power Automate மூலம், பயனர்கள் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் Excel இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது போன்ற செயல்களைத் தூண்டும் பணிப்பாய்வுகளை அமைக்கலாம். இந்த பல்துறை மற்றும் பயனர் நட்பு கருவி கைமுறையான தலையீட்டின் தேவையை நீக்குகிறது மற்றும் வணிக செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துகிறது, இது அவர்களின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு இன்றியமையாத கருவியாக அமைகிறது.

பவர் ஆட்டோமேட்டை எவ்வாறு அமைப்பது?

Excel இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு Power Automate ஐ அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டைத் திறந்து புதிய ஓட்டத்தைத் தொடங்க உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. எக்செல் இல் புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும் போது போன்ற தூண்டுதல் செயலைத் தேர்வு செய்யவும்.
3. தேவையான அனுமதிகளை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் எக்செல் கோப்புடன் இணைக்கவும்.
4. Office 365 Outlook - மின்னஞ்சலை அனுப்புவது போன்ற மின்னஞ்சலை அனுப்ப ஒரு செயலைச் சேர்க்கவும்.
5. Excel இலிருந்து மாறும் தரவைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் மற்றும் பெறுநர் விவரங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
6. எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, ஓட்டத்தைச் சேமித்து சோதிக்கவும்.
7. சரிபார்க்கப்பட்டதும், எக்செல் இலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை தானியங்குபடுத்த, ஓட்டத்தை இயக்கவும்.

ஜான் என்ற சிறு வணிக உரிமையாளர் தனது வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளை நெறிப்படுத்த Power Automate ஐப் பயன்படுத்தினார். பவர் ஆட்டோமேட்டை அமைப்பதற்கான இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஜான் தனது எக்செல் தரவுத்தளத்திலிருந்து புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை தானாகவே அனுப்புவதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கவும் மனித பிழைகளைக் குறைக்கவும் முடிந்தது. இது அவரது செயல்திறனை மேம்படுத்தியது மற்றும் மற்ற முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதித்தது, இறுதியில் சிறந்த வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை வழங்கியது.

பவர் ஆட்டோமேட்டுடன் எக்செல் இணைப்பது எப்படி?

உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப மிகவும் திறமையான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? பவர் ஆட்டோமேட்டைத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க வேண்டாம்! இந்த பிரிவில், எக்செல்-ஐ பவர் ஆட்டோமேட்டுடன் இணைக்கும் செயல்முறையை நாங்கள் மேற்கொள்வோம், எனவே உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறையை நீங்கள் சீரமைக்கலாம். புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்குதல், பொருத்தமான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்புதலை தானியக்கமாக்குவதற்குத் தேவையான எக்செல் செயலைச் சேர்ப்பது ஆகிய மூன்று படிகளை நாங்கள் மேற்கொள்வோம். தொடங்குவோம்!

படி 1: பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்

பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்குவது என்பது ஒரு சில எளிய படிகளில் முடிக்கக்கூடிய எளிய செயலாகும். புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்க, இந்த படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டில் உள்நுழைந்து எனது ஓட்டங்கள் பக்கத்திற்குச் செல்லவும்.
2. உங்கள் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கத் தொடங்க, உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட பயன்பாடு அல்லது கைமுறை தூண்டுதலின் நிகழ்வாக இருக்கலாம்.
4. தேவையான விவரங்களை வழங்குவதன் மூலம் அல்லது விரும்பிய விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தூண்டுதலை உள்ளமைக்கவும்.
5. புதிய படி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேவையான செயல்கள் மற்றும் நிபந்தனைகளைச் சேர்க்கவும்.
6. உங்கள் பணிப்பாய்வு தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒவ்வொரு செயலையும் அல்லது நிபந்தனையையும் உள்ளமைக்கவும்.
7. அது சரியாகச் செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, ஓட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்து சோதிக்கவும்.
8. ஆட்டோமேஷனுக்குக் கிடைக்கும்படி ஓட்டத்தைச் சேமித்து செயல்படுத்தவும்.

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை எளிதாக உருவாக்கலாம் மற்றும் பல்வேறு பணிகளை திறமையாக தானியங்குபடுத்தலாம்.

படி 2: ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பவர் ஆட்டோமேட்டை அமைக்க மற்றும் ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் Power Automate கணக்கில் உள்நுழையவும்
2. ஒரு புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
3. புதிய மின்னஞ்சல் வரும் போது போன்ற ஓட்டத்திற்கான பொருத்தமான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. மின்னஞ்சல் கணக்கு மற்றும் கோப்புறை போன்ற தேவையான விவரங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
5. தூண்டுதலுக்கான கூடுதல் அமைப்புகள் அல்லது நிபந்தனைகளை உள்ளமைக்கவும்
6. தூண்டுதலைச் சேமித்து, ஓட்டத்தில் செயல்களைச் சேர்க்க தொடரவும்

சரியான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகள், பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதன் அடிப்படையில் நீங்கள் செயல்களை தானியங்குபடுத்தலாம். உங்கள் ஆட்டோமேஷன் செயல்முறையை மேம்படுத்த பல்வேறு தூண்டுதல்களை முயற்சிக்கவும்.

படி 3: ஃப்ளோவில் எக்செல் செயலைச் சேர்க்கவும்

பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டத்தில் எக்செல் செயலை இணைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்.
2. ஒரு அட்டவணையில் ஒரு புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும் போது போன்ற ஓட்டத்திற்கு தேவையான தூண்டுதலைத் தேர்வு செய்யவும்.
3. எக்செல் இலிருந்து தரவை மீட்டெடுக்க வரிசையைப் பெறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எக்செல் செயலைச் சேர்க்கவும்.

நீங்கள் தரவை மீட்டெடுக்க விரும்பும் எக்செல் கோப்பு, பணித்தாள் மற்றும் வரிசையைக் குறிப்பிட இந்தப் படி உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் வடிப்பான்களை வரையறுக்கலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால் ஆர்டர்களை வரிசைப்படுத்தலாம். எக்செல் செயலைச் சேர்த்தவுடன், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் கூடுதல் செயல்கள் அல்லது நிபந்தனைகளை இணைத்து உங்கள் ஓட்டத்தைத் தொடரலாம்.

கூகுள் டாக்ஸில் வேர்ட் டாகுமெண்ட்டை பதிவேற்றவும்

எக்செல் இல் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. எக்செல் திறந்து புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்.
2. முதல் வரிசையில், உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டிற்கு தேவையான புலங்களை பட்டியலிடுங்கள் (எ.கா., பெறுநரின் பெயர், பொருள், உடல்).
3. அடுத்தடுத்த வரிசைகளில், ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் குறிப்பிட்ட தகவலை நிரப்பவும்.
4. பாணிகள், வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தி, விரும்பியபடி டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைக்கவும்.
5. எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக பணிப்புத்தகத்தை டெம்ப்ளேட் கோப்பாக (.xltx) சேமிக்கவும்.

பரிந்துரைகள்:

• முக்கியமான தகவலை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
• எளிதாக தனிப்பயனாக்க டெம்ப்ளேட்டில் ஒதுக்கிடங்களை (எ.கா., [பெறுநர் பெயர்]) சேர்க்கவும்.
• வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் சரியாகத் தோன்றுவதை உறுதிசெய்ய மாதிரி மின்னஞ்சலை அனுப்புவதன் மூலம் டெம்ப்ளேட்டைச் சோதிக்கவும்.
• கருத்து மற்றும் மாறும் தேவைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை தவறாமல் புதுப்பித்து செம்மைப்படுத்தவும்.

பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது எப்படி?

உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து கைமுறையாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் சோர்வாக இருக்கிறீர்களா? பவர் ஆட்டோமேட்டைத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க வேண்டாம், இது உங்களுக்காக இந்தப் பணியைத் தானியக்கமாக்கும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்த பிரிவில், உங்கள் எக்செல் கோப்பிலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். மின்னஞ்சல் செயலைச் சேர்ப்பதில் இருந்து அதை உள்ளமைத்தல் மற்றும் ஓட்டத்தை சோதிப்பது வரை, நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம். கடினமான மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மின்னஞ்சல் பணிகளுக்கு விடைபெறுங்கள் மற்றும் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கு வணக்கம்.

படி 1: ஃப்ளோவில் மின்னஞ்சல் செயலைச் சேர்க்கவும்

மின்னஞ்சலை உங்கள் பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டத்தில் இணைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டைத் திறந்து புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்.
2. ஒரு உருப்படி உருவாக்கப்படும்போது அல்லது மாற்றியமைக்கப்படும்போது போன்ற ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்வுசெய்யவும்.
3. + குறியைக் கிளிக் செய்து, செயல் பட்டியலில் எக்செல் என்று தேடுவதன் மூலம் எக்செல் செயலைச் சேர்க்கவும்.
4. மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் போன்ற குறிப்பிட்ட செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி, பொருள் மற்றும் உடல் போன்ற தேவையான தகவலை வழங்குவதன் மூலம் மின்னஞ்சல் செயலை உள்ளமைக்கவும்.
6. ஓட்டம் சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சோதித்து இயக்கவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பவர் ஆட்டோமேட்டில் உங்கள் மின்னஞ்சலின் செயலை எளிதாகச் சேர்க்கலாம்.

படி 2: மின்னஞ்சல் செயலை உள்ளமைக்கவும்

• உங்கள் பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டத்தில் மின்னஞ்சல் செயலைச் சேர்த்தவுடன், அதை உள்ளமைக்க வேண்டிய நேரம் இது.
• Outlook அல்லது Gmail போன்ற நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
• அடுத்து, நியமிக்கப்பட்ட புலத்தில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான தலைப்பு வரியைக் குறிப்பிடவும், அது உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• மின்னஞ்சலின் உட்பகுதியில், பிளேஸ்ஹோல்டர்களைப் பயன்படுத்தி டைனமிக் உள்ளடக்கத்துடன் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
• தேவையான கோப்புகள் அல்லது ஆவணங்களை அவற்றின் இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இணைக்கவும்.
• ஃப்ளோவைச் சேமித்து இயக்குவதற்கு முன், எல்லா அமைப்புகளும் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மேலும் தனிப்பயனாக்க, குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு செய்திகளை அனுப்ப, மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டில் நிபந்தனை அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனின் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும்.

படி 3: ஓட்டத்தை சோதித்து இயக்கவும்

பவர் ஆட்டோமேட்டில் ஓட்டத்தைச் சோதித்து இயக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. ஃப்ளோ எடிட்டரின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள சோதனை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. ஓட்டத்தைத் தொடங்க கைமுறையாகத் தூண்டும் ஓட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஓட்டத்தில் உள்ள எந்தப் புலங்களுக்கும் தேவையான தகவலை நிரப்பவும்.
4. ஓட்டத்தைத் தொடங்க மீண்டும் சோதனை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. ஓட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, ஏதேனும் பிழைகள் அல்லது சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கவும்.
6. ஓட்டம் வெற்றிகரமாக முடிந்ததும், நீங்கள் வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்து, விரும்பிய செயல்கள் செயல்படுத்தப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உண்மையான தரவுகளுடன் ஓட்டத்தை இயக்கும் முன், அது எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, மாதிரித் தரவைக் கொண்டு அதைச் சோதிப்பது நல்ல நடைமுறை.

மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் வணிகங்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் இன்றியமையாத கருவியாக மாறியுள்ளது. பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எக்செல் இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது மிகவும் திறமையாகவும் நெறிப்படுத்தப்பட்டதாகவும் மாறியுள்ளது. இந்த பிரிவில், மின்னஞ்சலுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிப்பதில் இருந்து துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்வது வரை, இந்த சக்திவாய்ந்த கருவி உங்கள் மின்னஞ்சல் பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல் தேவைகளுக்கும் பவர் ஆட்டோமேட்டை ஒரு பல்துறை தீர்வாக மாற்றும் தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

1. நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது

மின்னஞ்சலுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவது மதிப்புமிக்க நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க உதவும். அதை அமைக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்.
2. எக்செல் இல் புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும் போது, ​​ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்வு செய்யவும்.
3. எக்செல் கோப்பு மற்றும் தாளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், எக்செல் செயலை ஓட்டத்தில் சேர்க்கவும்.
4. பெறுநர் மற்றும் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை வழங்கும் மின்னஞ்சலின் செயலை ஓட்டத்தில் சேர்க்கவும்.
5. பொருள், உடல் மற்றும் பிற விவரங்களுடன் மின்னஞ்சல் செயலை உள்ளமைக்கவும்.
6. ஓட்டம் சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சோதித்து இயக்கவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: தானியங்கு மின்னஞ்சல் பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் இயக்க ஓட்டத்தை திட்டமிடுவதன் மூலம் இன்னும் அதிக நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கவும்.

2. துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது

துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிசெய்வது மின்னஞ்சலுக்கு ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மையாகும். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் துல்லியமான மற்றும் சீரான தகவல்தொடர்புகளை உறுதி செய்யலாம்:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டை அமைத்து எக்செல் இணைக்கவும்.
2. எக்செல் இல் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.
3. பவர் ஆட்டோமேட்டில் உள்ள ஃப்ளோவில் மின்னஞ்சல் செயலைச் சேர்க்கவும்.
4. தேவையான விவரங்களுடன் மின்னஞ்சல் செயலை உள்ளமைக்கவும்.
5. Excel இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான ஓட்டத்தை சோதித்து இயக்கவும்.

மின்னஞ்சல் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகள் ஏற்படும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறீர்கள். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றத்தில் அதிக திறன் மற்றும் தொழில்முறைக்கு வழிவகுக்கிறது.

1994 ஆம் ஆண்டில், AT&T இல் உள்ள வழக்கறிஞர் ஒருவர் சக ஊழியருக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சல் முதல் ஸ்பேம் மின்னஞ்சல் என்று பரவலாக அறியப்பட்டது. இச்செய்தி ஒரு புதிய குடிவரவு சட்ட சேவையை விளம்பரப்படுத்தியது மற்றும் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் நெறிமுறைகள் மற்றும் எல்லைகள் பற்றிய விவாதத்தைத் தூண்டியது. மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்வதன் முக்கியத்துவத்தை இந்த சம்பவம் எடுத்துக்காட்டுகிறது.

3. தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தை அனுமதிக்கிறது

பவர் ஆட்டோமேட் எக்செல் இல் மின்னஞ்சல் பணிகளை தானியங்குபடுத்தும் போது தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தை செயல்படுத்துவதற்கான படிகள் இங்கே:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்.
2. எக்செல் தாளில் சேர்க்கப்பட்ட புதிய வரிசை போன்ற ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. எக்செல் கோப்பு மற்றும் மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்தப்படும் தரவைக் குறிப்பிடுவதற்கு எக்செல் செயலைச் சேர்க்கவும்.
4. பெறுநர், பொருள் மற்றும் உடல் போன்ற மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை உள்ளமைக்க மின்னஞ்சலின் செயலைச் சேர்க்கவும்.
5. செல்களை வடிவமைப்பதன் மூலமும் தரவுக்கான டைனமிக் பிளேஸ்ஹோல்டர்களைச் சேர்ப்பதன் மூலமும் எக்செல் இல் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
6. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை தானாக அனுப்புவதற்கான ஓட்டத்தை சோதித்து இயக்கவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பயனர்கள் பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் செயல்முறைகளை உருவாக்கலாம்.

4. பல்வேறு மின்னஞ்சல் பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தலாம்

பவர் ஆட்டோமேட் என்பது பல்வேறு மின்னஞ்சல் பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்துறை கருவியாகும். மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான படிகள் இங்கே:

1. பவர் ஆட்டோமேட்டில் புதிய ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்.
2. எக்செல் விரிதாளில் சேர்க்கப்பட்ட புதிய வரிசை போன்ற ஓட்டத்திற்கான தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து தரவை மீட்டெடுப்பது போன்ற எக்செல் செயலை ஓட்டத்தில் சேர்க்கவும்.
4. மின்னஞ்சலில் செயலைச் சேர்க்கவும்.
5. மின்னஞ்சலின் பெறுநர், பொருள் மற்றும் உடலைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் மின்னஞ்சல் செயலை உள்ளமைக்கவும்.
6. Excel இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்க, ஓட்டத்தை சோதித்து இயக்கவும்.

மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• மீண்டும் மீண்டும் மின்னஞ்சல் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கிறது.
• மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.
• மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை தனிப்பயனாக்குவதற்கும் தனிப்பயனாக்குவதற்கும் அனுமதிக்கிறது.
• அறிவிப்புகள் அல்லது அறிக்கைகளை அனுப்புவது போன்ற பல்வேறு மின்னஞ்சல் பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தலாம்.

மின்னஞ்சலுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தி உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.