மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணிப்பாய்வு என்பது ஒரு உண்மையான விஷயம். உனக்கு அதை பற்றி தெரியுமா? நான் செய்யவில்லை. எக்செல் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்க மட்டுமே என்று நான் நினைத்தேன், ஆனால் அது உண்மைதான்!
நீங்கள் உண்மையில் எக்செல் பயன்படுத்தி பணிப்பாய்வுகளை செய்யலாம். மேலும் இது குறிப்பாக சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. இது மிகவும் கடினமாக இருக்கும் என்று நான் நினைத்தேன், ஆனால் 15 எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் ஒரு அடிப்படை பணிப்பாய்வு செய்ய முடியும்.
இந்த கட்டுரையில், எக்செல் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கான படிகளை நீங்கள் எதற்காகப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நான் உடைக்கப் போகிறேன்.
நவீன பணிப்பாய்வு உலகில் எக்செல் பணிப்பாய்வுகள் உண்மையில் முட்டுக்கட்டையாக உள்ளதா என்பதையும் நாங்கள் விவாதிப்போம், மேலும் சில சிறந்த மாற்றுகளைப் பார்ப்போம்.
போகலாம்!
பணிப்பாய்வு என்றால் என்ன?
தொடங்குவதற்கு, அடிப்படைகளுக்குத் திரும்புவோம், மேலும் ஒரு பணிப்பாய்வு உண்மையில் என்ன என்பதை உடைப்போம்.
ஒரு பணிப்பாய்வு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறையை முடிக்க அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய தேவையான ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட படிகள் அல்லது பணிகளின் வரிசையாகும். இது ஒரு நிறுவனம் அல்லது தனிநபரின் பணிச்சூழலில் உள்ள செயல்பாடுகள், தகவல் மற்றும் வளங்களின் ஓட்டத்தை பிரதிபலிக்கிறது.
பணிப்பாய்வுகள் மீண்டும் மீண்டும் அல்லது சிக்கலான பணிகளை நெறிப்படுத்தவும் தானியங்குபடுத்தவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, இது வேலை திறமையாகவும் நிலையானதாகவும் முன்னேறுவதை உறுதி செய்கிறது. ஒரு செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள பல்வேறு செயல்பாடுகளுக்கு இடையேயான ஒழுங்கு, சார்புகள் மற்றும் தொடர்புகளை வரையறுக்கும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை அவை வழங்குகின்றன.
பணிப்பாய்வுகள் கைமுறையாகவோ அல்லது தானியங்கியாகவோ இருக்கலாம், சிக்கலான தன்மை மற்றும் செயல்முறையை ஆதரிக்கும் கருவிகள் அல்லது மென்பொருளின் கிடைக்கும் தன்மையைப் பொறுத்து. மென்பொருள் பயன்பாடுகள் அல்லது பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்புகள் உள்ளிட்ட ஆட்டோமேஷன் கருவிகள், கைமுறை முயற்சி மற்றும் மனிதப் பிழையைக் குறைத்து, பணிகளைத் தானியக்கமாக்கவும், நெறிப்படுத்தவும் உதவும்.
எக்செல் இல் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது
எக்செல் மூலம் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவது, பணிப்பாய்வு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதைப் போல நேரடியானதல்ல, ஏனெனில் இது ஒரு பணிப்பாய்வு கருவியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை, இது ஒரு விரிதாள் கருவி. இருப்பினும், இன்னும் வழிகள் உள்ளன உன்னால் முடியும் மற்றும் எக்செல் பயன்படுத்தி பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்தவும், எனவே செயல்முறையை படிப்படியாக பார்க்கலாம்.
வார்த்தை தோட்டாக்கள்
படி 1: பணிப்பாய்வுகளை அடையாளம் காணவும்
நீங்கள் விரும்பும் குறிப்பிட்ட செயல்முறை அல்லது பணியைத் தீர்மானிக்கவும் எக்செல் பயன்படுத்தி நெறிப்படுத்தவும் . இது தரவு உள்ளீடு மற்றும் பகுப்பாய்வு முதல் திட்ட மேலாண்மை அல்லது சரக்கு கண்காணிப்பு வரை எதுவாகவும் இருக்கலாம்.
படி 2: உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகளை வரையறுக்கவும்
பணிப்பாய்வு தொடங்குவதற்கு தேவையான உள்ளீடுகள் (தரவு, படிவங்கள் அல்லது பிற ஆதாரங்கள்) மற்றும் செயல்முறையிலிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் விரும்பிய வெளியீடுகளை (அறிக்கைகள், கணக்கீடுகள் அல்லது அறிவிப்புகள்) அடையாளம் காணவும்.
படி 3: படிகளை திட்டமிடுங்கள்
பணிப்பாய்வுகளை தனிப்பட்ட படிகள் அல்லது நிலைகளாக உடைக்கவும். ஒவ்வொரு படியின் வரிசையையும் சார்புகளையும் கவனியுங்கள். சிக்கலான பணிப்பாய்வுகளுக்கு, செயல்முறையைக் காட்சிப்படுத்த நீங்கள் பாய்வு விளக்கப்படங்கள் அல்லது வரைபடங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும்.
படி 4: பணித்தாள்களை உருவாக்கவும்
புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, உங்கள் பணிப்பாய்வுகளின் ஒவ்வொரு படிநிலைக்கும் ஒர்க்ஷீட்களை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு ஒர்க் ஷீட்டிற்கும் அதன் நோக்கத்தைக் குறிக்க விளக்கமாக பெயரிடவும்.
படி 5: தரவு உள்ளீடு படிவங்களை வடிவமைத்தல்
உங்கள் பணிப்பாய்வு படி 6 ஐ உள்ளடக்கியிருந்தால்: தரவை உள்ளிடவும்
பொருத்தமான பணித்தாள்கள் அல்லது படிவங்களில் தரவை உள்ளிடத் தொடங்குங்கள். உங்கள் பணிப்பாய்வுகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் தரவை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும் அல்லது வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்.
படி 7: சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்
கணக்கீடுகள், தரவு கையாளுதல் மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றை தானியக்கமாக்குவதற்கு எக்செல் இன் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும். போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்
- SUM
- சராசரி
- IF
- VLOOKUP
கணக்கீடுகளைச் செய்ய மற்றும் விரும்பிய வெளியீடுகளை உருவாக்க.
படி 8: வடிவமைப்பு மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்
வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்த உங்கள் தரவை சரியான முறையில் வடிவமைக்கவும். உங்கள் தரவில் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் அல்லது வடிவங்களை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
படி 9: காட்சிப்படுத்தல்களை உருவாக்கவும்
எக்செல் வழங்குகிறது உங்கள் தரவை பார்வைக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்த பல்வேறு விளக்கப்பட வகைகள். மேலும் அணுகக்கூடிய வகையில் முக்கிய தகவலைச் சுருக்கி வழங்க விளக்கப்படங்கள் அல்லது வரைபடங்களை உருவாக்கவும்.
படி 10: மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு மீண்டும் மீண்டும் பணிகள் தேவைப்பட்டால், அவற்றை தானியக்கமாக்க மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயல்களைச் செய்வதற்கும் குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்வதற்கும் VBA (பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக்) ஐப் பயன்படுத்தி மேக்ரோக்களை பதிவு செய்யலாம் அல்லது எழுதலாம்.
படி 11: தரவு சரிபார்ப்பை செயல்படுத்தவும்
தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்த தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பிட்ட வரம்புகள், வடிவங்கள் அல்லது பட்டியல்களுக்கு தரவு உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்த சரிபார்ப்பு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
படி 12: ஹைப்பர்லிங்க்கள் மற்றும் வழிசெலுத்தலைச் சேர்க்கவும்
உங்கள் பணிப்பாய்வு பணிப்புத்தகத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு இடையில் குதிப்பதை உள்ளடக்கியிருந்தால், எளிதான வழிசெலுத்தலை எளிதாக்க ஹைப்பர்லிங்க்கள் அல்லது வழிசெலுத்தல் பொத்தான்களை உருவாக்கவும்.
படி 13: சோதித்து மீண்டும் செய்யவும்
உங்கள் பணிப்பாய்வு அமைக்கப்பட்டதும், எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய அதை முழுமையாகச் சோதிக்கவும். முன்னேற்றத்திற்கான ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது பகுதிகளைக் கண்டறிந்து, பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
படி 14: பணிப்பாய்வுகளை ஆவணப்படுத்தவும்
பணிப்பாய்வு, அதன் நோக்கம் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட படிகளை கோடிட்டுக் காட்டும் தெளிவான ஆவணங்களை உருவாக்கவும். நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் பராமரிப்பது என்பதற்கான வழிமுறைகளைச் சேர்க்கவும்.
படி 15: ரயில் பயனர்கள் (பொருந்தினால்)
மற்றவர்கள் பணிப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்தினால், பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது மற்றும் பின்பற்றுவது என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய பயிற்சி அளிக்கவும். இது ஒரு எளிய விரிதாளை விட அதிகம் என்பதை அவர்கள் அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், எக்செல் இல் பணிப்பாய்வு எளிமையானது முதல் சிக்கலானது வரை இருக்கலாம். எக்செல் அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களை நீங்கள் நன்கு அறிந்தவுடன், நேரடியான செயல்முறையுடன் தொடங்கி, படிப்படியாக சிக்கலைச் சேர்க்கவும். சிலவும் உள்ளன நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் !
எக்செல் பணிப்பாய்வு பயன்பாட்டு வழக்குகள்
எக்செல் என்பது ஒரு பல்துறை கருவியாகும், இது தொழில்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் பல்வேறு பணிப்பாய்வு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். எக்செல் பணிப்பாய்வுகள் செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும் மற்றும் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஐந்து பொதுவான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் இங்கே:
தரவு உள்ளீடு மற்றும் பகுப்பாய்வு
எக்செல் தரவு உள்ளீடு மற்றும் பகுப்பாய்வு பணிகளுக்கு கட்டமைக்கப்பட்ட தரவு உள்ளீடு படிவங்களை உருவாக்குதல், தரவு சரிபார்த்தல் மற்றும் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்தலாம், தரவு பகுப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்.
திட்ட மேலாண்மை
எக்செல் என்பது திட்ட நிர்வாகத்திற்கான ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும், இது திட்டம் தொடர்பான தரவை திட்டமிடவும், முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது. திட்ட அட்டவணைகளை காட்சிப்படுத்த நீங்கள் Gantt விளக்கப்படங்கள், பணி பட்டியல்கள் மற்றும் காலவரிசைகளை உருவாக்கலாம்.
இது மைல்ஸ்டோன்கள், காலக்கெடு மற்றும் முக்கியமான பாதைகளை முன்னிலைப்படுத்த பயன்படுத்தக்கூடிய நிபந்தனை வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் திட்டத் தரவை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்தலாம், வள ஒதுக்கீட்டைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் திட்டச் செலவுகளைக் கண்காணிக்கலாம்.
பட்ஜெட் மற்றும் நிதி திட்டமிடல்
எக்செல் பொதுவாக பட்ஜெட் மற்றும் நிதி திட்டமிடல் பணிப்பாய்வுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் விரிவான பட்ஜெட் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், செலவுகளைக் கண்காணிக்கலாம், வருவாய்களை முன்னறிவிக்கலாம் மற்றும் நிதி விகிதங்களைக் கணக்கிடலாம்.
SUM, AVERAGE மற்றும் IF போன்ற அதன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள், நீங்கள் கணக்கீடுகளைச் செய்ய மற்றும் நிதித் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது. பணித்தாள்களை இணைப்பதன் மூலமும், எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், துல்லியமான மற்றும் நிலையான நிதித் திட்டமிடலை உறுதிசெய்யலாம்.
சரக்கு மேலாண்மை
சரக்கு மேலாண்மை பணிப்பாய்வுகளுக்கு, நீங்கள் சரக்கு நிலைகள், பங்கு நகர்வுகள் மற்றும் புள்ளிகளை மறுவரிசைப்படுத்துதல் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சம் குறைந்த பங்கு நிலைகள் அல்லது வரவிருக்கும் மறுவரிசை தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம். சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் சரக்குக் கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்தலாம், அதாவது மறுவரிசைப்படுத்தல் அளவு மற்றும் மொத்த சரக்கு மதிப்பீடு.
மனித வளம்
பணியாளர் தரவு மேலாண்மை, வருகை கண்காணிப்பு, பணியாளர் சேர்க்கை மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் உள்ளிட்ட மனித வளங்கள் (HR) பணிப்பாய்வுகளுக்கு Excel மதிப்புமிக்கது. இது பணியாளர் தரவுத்தளங்களை உருவாக்கவும், தனிப்பட்ட விவரங்களை பதிவு செய்யவும், இலைகளை கண்காணிக்கவும், ஊதியத்தை கணக்கிடவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் வருகை கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்தலாம், அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் HR பகுப்பாய்வு செய்யலாம். காலாவதியான மதிப்பீடுகள் அல்லது பயிற்சி தேவைகளை அடையாளம் காண நிபந்தனை வடிவமைத்தல் பயன்படுத்தப்படலாம்.
எக்செல் பணிப்பாய்வு அம்சங்கள்
எக்செல் இன் சில அம்சங்களின் முறிவு இங்கே உள்ளது, மேலும் சில பயனுள்ள அம்சங்களுடன், பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளில் நாங்கள் ஏற்கனவே பார்த்தோம்:
தரவு உள்ளீடு மற்றும் சரிபார்ப்பு
தரவு உள்ளீட்டிற்கான பயனர் நட்பு இடைமுகத்தை Excel வழங்குகிறது. தரவு சரிபார்ப்பு, கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் மற்றும் உள்ளீட்டு கட்டுப்பாடுகள் போன்ற Excel இன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் தரவு நுழைவு படிவங்களை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம். பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு குறிப்பிட்ட விதிகளைப் பின்பற்றுகிறது அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுக்கு இணங்குவதை இது உறுதி செய்கிறது.
கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள்
அடிப்படை எண்கணித செயல்பாடுகளைச் செய்ய, தரவை ஒருங்கிணைக்கவும், நிபந்தனை கணக்கீடுகளைச் செய்யவும், மேலும் பலவற்றைச் செய்யவும் நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். வெளியீடுகளை உருவாக்குவதற்கும் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் இந்தக் கணக்கீடுகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்குள் உட்பொதிக்கப்படலாம்.
நிபந்தனை வடிவமைப்பு
நிபந்தனை வடிவமைத்தல் உங்கள் தரவில் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் அல்லது வடிவங்களை முன்னிலைப்படுத்த உதவுகிறது. விதிகளை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் வரையறுக்கும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தானாக செல்களை வடிவமைக்கலாம்.
முக்கியமான தரவு, பிழைகள் அல்லது போக்குகளை பார்வைக்கு அடையாளம் காண இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் தகவலை பகுப்பாய்வு செய்வதையும் விளக்குவதையும் எளிதாக்குகிறது.
தரவு பகுப்பாய்வு
பிவோட் டேபிள்கள், பவர் வினவல் மற்றும் பவர் பிவோட் போன்ற பல்வேறு தரவு பகுப்பாய்வு கருவிகள் உள்ளன, அவை பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்து மாற்ற அனுமதிக்கின்றன. இந்த கருவிகள் அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவைப் பிரித்தெடுக்க, தரவை வடிகட்டவும், வரிசைப்படுத்தவும், குழுவாகவும், சுருக்கவும் உதவும்.
நிபந்தனை தர்க்கம் மற்றும் ஆட்டோமேஷன்
IF அறிக்கைகள், உள்ளமை செயல்பாடுகள் மற்றும் மேக்ரோக்கள் போன்ற நிபந்தனை லாஜிக் செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்கள், செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தவும் முடிவெடுக்கும் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும் உதவுகிறது.
நிபந்தனை தர்க்கத்தை அமைப்பதன் மூலம், குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு செயல்களைச் செய்ய Excel க்கு நீங்கள் அறிவுறுத்தலாம். VBA ஐப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோக்கள், மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும், ஒரே கிளிக்கில் தொடர்ச்சியான செயல்களைச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க எக்செல் ஏன் சிறந்த இடம் அல்ல
சில பணிப்பாய்வுகளுக்கு எக்செல் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும்போது, சிக்கலான அல்லது அளவிடக்கூடிய பணிப்பாய்வுகளுக்கு குறைவான பொருத்தமாக இருக்கக்கூடிய வரம்புகள் உள்ளன. சில சூழ்நிலைகளில் பணிப்பாய்வுகளுக்கு எக்செல் சிறந்த தேர்வாக இருக்காது என்பதற்கான சில காரணங்கள் இங்கே:
வரையறுக்கப்பட்ட அளவிடுதல்
எக்செல் அளவிடுதல் தரவின் அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மை மற்றும் பணிப்புத்தகத்தை அணுகும் பயனர்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றால் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது.
பெரிய தரவுத்தொகுப்புகள் அல்லது விரிவான கணக்கீடுகளை உள்ளடக்கிய பணிப்பாய்வுகள் செயல்திறன் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் பயன்பாட்டை மெதுவாக்கலாம். பணிப்பாய்வு சிக்கலானது மற்றும் பயனர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் போது, எக்செல் குறைவான செயல்திறன் மற்றும் பிழைகளுக்கு அதிக வாய்ப்புள்ளது.
நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு இல்லாமை
பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் டிராக் மாற்றங்கள் போன்ற ஒத்துழைப்பு அம்சங்களை Excel வழங்கும் போது, இது நிகழ்நேர கூட்டுப்பணிக்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை. ஒரே எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய முடியாது, மேலும் ஒரு பயனரால் செய்யப்பட்ட புதுப்பிப்புகள் மற்றவர்களுக்கு உடனடியாகத் தெரியாமல் போகலாம்.
வரையறுக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன்
எக்செல் சூத்திரங்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் மேக்ரோக்கள் மூலம் அடிப்படை ஆட்டோமேஷன் திறன்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், சிக்கலான மற்றும் அதிநவீன தானியங்கி பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கு மேம்பட்ட கருவிகள் அல்லது நிரலாக்க மொழிகள் தேவைப்படலாம்.
சிக்கலான நிபந்தனை தர்க்கம், வெளிப்புற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு அல்லது சிக்கலான தரவு கையாளுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பணிப்பாய்வுகளுக்கு Excel இன் தன்னியக்க திறன்கள் போதுமானதாக இருக்காது.
தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பு அபாயங்கள்
எக்செல் கோப்புகள் தரவு ஒருமைப்பாடு சிக்கல்களுக்கு ஆளாகின்றன, குறிப்பாக பல பயனர்கள் ஒரே பணிப்புத்தகத்தில் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியும் போது.
ஒரே நேரத்தில் திருத்துதல், தவறான சூத்திர குறிப்புகள் அல்லது தரவுகளை தற்செயலாக நீக்குதல் ஆகியவை தரவு முரண்பாடுகள் மற்றும் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும். கூடுதலாக, கோப்புகளில் வலுவான பாதுகாப்பு அம்சங்கள் இல்லாமல் இருக்கலாம், அவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது தரவு மீறல்களால் பாதிக்கப்படலாம்.
வார்த்தையில் வடிவமைப்பை அழிக்கிறது
எக்செல் பணிப்பாய்வுகளுக்கான மாற்றுகள்
எக்செல் பணிப்பாய்வு உங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்தால், சிறந்தது! உங்கள் அணிவகுப்பில் மழை பொழிய நான் வரவில்லை. உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் எது சிறந்ததோ அதைச் செய்யுங்கள். வெளியே போய்!
இருப்பினும், நீங்கள் எக்செல் பணிப்பாய்வுகளை முயற்சித்திருந்தால், அவை உங்களுக்கு சரியானதாக இல்லை என்றால், இந்த மாற்றீட்டைக் கவனியுங்கள்: பணிப்பாய்வு மேலாண்மை மென்பொருள்.
நாங்கள் பணிப்பாய்வுகளை வரையறுத்தபோது முதல் பிரிவில் நான் அதைத் தொட்டேன், ஆனால் அதை இன்னும் கொஞ்சம் நெருக்கமாகப் பார்ப்பது மதிப்பு. எக்செல் பணிப்பாய்வு மேலாண்மைக்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை. அதைச் செய்வதற்கான திறனைக் கொண்டிருந்தாலும், அதை அமைப்பதும் பராமரிப்பதும் மிக விரைவாக மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும்.
பணிப்பாய்வு மேலாண்மை மென்பொருள் உருவாக்க ஆட்டோமேஷன் பணிப்பாய்வுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அவை மிகவும் பயனர் நட்புடன் உள்ளன, எக்செல் போன்ற பல அம்சங்களுடன் வருகின்றன, ஆனால் குறைவான கைமுறை அமைப்புடன், அவை நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கின்றன.
ப்ராசஸ் ஸ்ட்ரீட் என்பது எக்செல் இடத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு சிறந்த பணிப்பாய்வு கருவியாகும், மேலும் நீங்கள் அதை செயலில் பார்க்கவும், அது எவ்வளவு வித்தியாசமானது என்பதை அனுபவிக்கவும் விரும்பினால், இலவச டெமோவை முன்பதிவு செய்யவும்! குழுவின் உறுப்பினர் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதை மகிழ்ச்சியுடன் காண்பிப்பார்.