மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது பற்றி ஆர்வமாக உள்ளீர்களா? இது ஒரு சிறந்த திறமை! அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

வேலைநிறுத்தம் செய்வது எப்படி

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. செருகு தாவலுக்கு செல்லவும்.
3. விளக்கப்படத்தைக் கிளிக் செய்து, உங்களுக்குத் தேவையான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஆவணத்தில் சேர்க்க சரி என்பதை அழுத்தவும்.
5. உங்கள் தரவை உள்ளிட லேபிள்கள் அல்லது ஒதுக்கிட மதிப்புகளை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
6. கூடுதல் தரவுப் புள்ளிகளைச் சேர்க்கும்போது விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.
7. உங்கள் விளக்கப்படத்தை வடிவமைக்க, விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.

எடுத்துக்கொள் எமிலி , எடுத்துக்காட்டாக - அவளுக்கு விளக்கப்படம் உருவாக்கும் அனுபவம் இல்லை. ஆனால், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு சில கிளிக்குகளில், அவர் தனது குழுவின் விளக்கக்காட்சிக்காக அழகான, ஈர்க்கக்கூடிய விளக்கப்படங்களை உருவாக்கினார்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வழிகளில் உங்கள் தரவைக் காட்டுங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படங்களை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள விளக்கப்படங்கள் ஆவணங்களை மாற்றும்! தகவல்களை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வழங்குவதற்கு அவை சிறந்த வழியாகும். விளக்கப்படங்கள் சிக்கலான தரவை எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய காட்சிகளாக பிரிக்கலாம்.

வேர்டில் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, அவர்களால் முடியும் ஒரு காட்சியில் நிறைய தரவுகளை சுருக்கவும் . போன்ற பல்வேறு விளக்கப்பட வகைகள் பை விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பார் வரைபடங்கள் , போக்குகளை ஒப்பிட்டுக் காட்டவும் முடியும். உங்கள் ஆவணத்தின் நடை மற்றும் பிராண்டிங்கிற்கு ஏற்ப தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

நேரத்தை மிச்சப்படுத்த விளக்கப்படங்களும் உதவியாக இருக்கும். அட்டவணைகள் அல்லது எண்களின் விரிதாள்களைப் படிப்பதற்குப் பதிலாக, அதே தகவலை விரைவாகவும் எளிதாகவும் காண்பிக்கும் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கத் தொடங்க, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள செருகு தாவலுக்குச் சென்று விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் தரவை உள்ளிடவும். இந்த சில படிகள் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் கண்கவர் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! அவர்களால் முடியும் உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்தவும், தரவை தெரிவிக்கவும் மற்றும் உங்கள் பணிக்கு தொழில்முறை தொடர்பை வழங்கவும் . இப்போது விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள் மற்றும் பலன்களைப் பெறுங்கள்.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது தரவைக் காண்பிக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். Word ஐ திறந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது எப்படி என்பது இங்கே:

1. Microsoft Office தொகுப்பைத் தொடங்கவும்.
2. Word பயன்பாட்டைக் கண்டுபிடித்து திறக்க கிளிக் செய்யவும்.
3. நீங்கள் ஒரு வெற்று ஆவணத்தைக் காண்பீர்கள் - இங்குதான் உங்கள் விளக்கப்படம் செல்லும்!

வேர்டைத் திறந்தவுடன், உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பல தனிப்பயனாக்கும் அம்சங்களை வழங்குகிறது, அதாவது விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது, லேபிள்கள்/தலைப்புகளைச் சேர்ப்பது, வண்ணங்களைச் சரிசெய்தல் போன்றவை. இது உங்கள் விளக்கப்படத்தை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்றுகிறது.

கணினியில் ஸ்கிரீன்ஷாட் எடுக்க

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் முன் உங்கள் எல்லா தரவையும் ஒன்றாகப் பெறுங்கள். உங்கள் விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், தகவலை எளிதாக உள்ளிடலாம்.

இந்தப் படிகள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் அம்சங்கள் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களை மேம்படுத்த தொழில்முறை விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம்.

படி 2: விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் விளக்கப்படத்தைச் சேர்க்க விரும்பினால், அது மிகவும் எளிது. வெறும்:

1. ஆவணத்தைத் திறந்து, விளக்கப்படத்திற்கான இடத்திற்குச் செல்லவும்.
2. மேலே உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. விளக்கப்படக் குழுவில் விளக்கப்படத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. பார் விளக்கப்படம் அல்லது பை விளக்கப்படம் போன்ற விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவு மற்றும் அமைப்புகளை மாற்றுவதன் மூலம் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். மேலும், தலைப்புகள் மற்றும் லேபிள்களை மேலும் தகவலாகச் சேர்க்கலாம்.

இதோ ஒரு நல்ல உதாரணம். மைக்ரோசாப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி எனது நிறுவனத்திற்கான வருடாந்திர அறிக்கையை நான் ஒருமுறை செய்ய வேண்டியிருந்தது. எங்கள் நிதி எண்களைக் காட்ட விளக்கப்படங்களைச் செருகுவது அவசியம். இந்தப் படிகள் மூலம், நான் விரைவாக வெவ்வேறு விளக்கப்படங்களைச் சேர்த்து, தரவைத் திறம்பட பங்குதாரர்களுக்குத் தெரிவிக்க முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படங்களைச் சேர்ப்பது எளிதானது மற்றும் உங்கள் ஆவணங்களின் தோற்றத்தை மேம்படுத்தலாம். எனவே முயற்சி செய்து பாருங்கள்!

படி 3: விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குதல்

தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் உங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு தனிப்பட்ட தொடர்பை வழங்கலாம்! என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:

1. தளவமைப்பைச் சரிசெய்யவும்: வேர்டில் உள்ள விளக்கப்படக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி வகை, அளவு மற்றும் நிலையை மாற்றவும். அல்லது, தலைப்புகள், அச்சுகள் லேபிள்கள் மற்றும் புனைவுகளைச் சேர்க்கவும்.
2. வடிவமைப்பு கூறுகள்: நீங்கள் விரும்பும் தோற்றத்தை உருவாக்க வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் பாணிகளுடன் விளையாடுங்கள்.
3. லேபிள்களைச் சேர்: புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்க, அச்சுகளுக்கான தரவு லேபிள்களையும் லேபிள்களையும் சேர்க்கவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் சரியான விளக்கப்படத்தைப் பெறலாம்! கூடுதலாக, முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்களைப் பார்க்கவும். அவை நிபுணர்களால் உருவாக்கப்பட்டவை மற்றும் உங்கள் விளக்கப்படத்தை பிரமிக்க வைக்கும் போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

படி 4: லேபிள்கள் மற்றும் தலைப்புகளைச் சேர்த்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது லேபிள்கள் மற்றும் தலைப்புகள் அவசியம். அவை தரவுகளுக்கு சூழலையும் புரிதலையும் தருகின்றன. எப்படி என்பது இங்கே:

உறைகளை எவ்வாறு அச்சிடுவது

1. விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. விளக்கப்படக் கருவிகள் வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். விளக்கப்படம் கூறுகளைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தரவு லேபிள்கள் அல்லது அச்சைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தரவு லேபிள்களைச் சேர்க்க, அவற்றின் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. மேலே, கீழே, உள்ளே). எழுத்துரு அளவு, நிறம் மற்றும் நடை போன்றவற்றை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம்.
4. அச்சு தலைப்புகளுக்கு, கிடைமட்ட (வகை) அச்சைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

லேபிள்கள் மற்றும் தலைப்புகள் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கூடுதல் தனிப்பயனாக்கத்திற்கு, கிரிட்லைன்கள், லெஜண்ட் நிலை மற்றும் அச்சு அளவிலான அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். விளக்கப்படம் அழகாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்க பல்வேறு பாணிகளை முயற்சிக்கவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: ஒருங்கிணைந்த தோற்றத்திற்காக உங்கள் ஆவணம் முழுவதும் வண்ணங்களையும் எழுத்துருக்களையும் சீராக வைத்திருங்கள்.

படி 5: விளக்கப்படத்தை இறுதி செய்து சேமித்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உங்கள் விளக்கப்படத்தை இறுதி செய்து சேமிக்க, பின்பற்ற 4 படிகள் உள்ளன:

1. பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும்: ஏதேனும் தவறுகள் அல்லது தரவுத் தவறுகளுக்காக உங்கள் விளக்கப்படத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.
2. தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: வண்ணங்களை மாற்றுவதன் மூலமோ, எல்லைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலமோ அல்லது எழுத்துருக்களைச் சரிசெய்வதன் மூலமோ உங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு தனிப்பட்ட தொடர்பைக் கொடுங்கள்.
3. ஒரு கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்: Word ஆவணங்கள் (.docx) பின்னர் திருத்த அனுமதிக்கின்றன, அதேசமயம் PDFகள் (.pdf) சரியான தோற்றத்தைப் பாதுகாக்கும்.
4. உங்கள் விளக்கப்படத்தைச் சேமிக்கவும்: சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விளக்கமான பெயருடன் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேம்பட்ட அம்சங்களுக்கு, போக்குகள், லேபிள்கள் மற்றும் புராணக்கதைகள் போன்ற விருப்பங்களை ஆராயவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதிலிருந்து ஒரு பிரபலமான கருவியாகும். ஒவ்வொரு புதுப்பித்தலிலும், பயனர்கள் தங்கள் உள்ளடக்கத்திற்கான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் விளக்கப்படங்களை வடிவமைக்க அதிக கட்டுப்பாட்டையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் பெறுகிறார்கள்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது, தரவைக் காட்ட எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். ஒரு சில படிகள் மற்றும் உங்கள் தேவைக்கேற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். வேலைக்கான அறிக்கையாக இருந்தாலும் சரி அல்லது விளக்கக்காட்சிக்கான காட்சிகளாக இருந்தாலும் சரி, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் தொழில்முறை விளக்கப்படங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து கருவிகளும் உள்ளன.

முதலில், உங்கள் தரவுக்கு எந்த வகையான விளக்கப்படம் பொருத்தமானது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். இது ஒரு பார் வரைபடம், வரி வரைபடம் அல்லது பை விளக்கப்படமாக இருக்கலாம். சரியான வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் தகவலைத் துல்லியமாகக் காட்ட உதவும். கூடுதலாக, சரியான வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் லேபிள்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் விளக்கப்படத்தை தெளிவாகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும் மாற்றும்.

மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், உங்கள் தரவை எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம். விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து தரவைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விளக்கப்படத்தை மீண்டும் உருவாக்காமல் மதிப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் தொடங்கியதில் இருந்து விளக்கப்படங்கள் அதன் ஒரு பகுதியாக இருப்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது முதன்முதலில் அலுவலகத்தின் ஒரு பகுதியாக 1989 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. இது விளக்கப்படங்கள் போன்ற கூறுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஆவண உருவாக்கத்தை மாற்றியது. தொழில்நுட்பம் மேம்பட்டது மற்றும் பயனர்கள் கருத்துக்களை வழங்கியதால், மைக்ரோசாப்ட் கூடுதல் விருப்பங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் விளக்கப்பட திறன்களை விரிவுபடுத்தியது.

முடிவில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் தரவு காட்சிப்படுத்தலை எளிதாக்குகிறது மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை மேம்படுத்துகிறது. பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் அம்சங்கள் அனைத்து பின்னணியிலும் உள்ளவர்கள் கவர்ச்சிகரமான விளக்கப்படங்களுடன் தரவைத் தொடர்புகொள்ள உதவுகிறது. எனவே, அடுத்த முறை நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் தரவை வழங்க வேண்டும் என்றால், Microsoft Word இல் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும்.