உங்கள் மேக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைச் சரிபார்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Outlook பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- பின்னர், 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதற்குச் சென்று கணக்குகளைத் தட்டவும்.
- சரிபார்ப்பை முடக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேம்பட்ட அமைப்புகளை அழுத்தவும்.
- தேவை பயனர் சரிபார்ப்பு பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கி சேமிக்கவும்.
பயனர் சரிபார்ப்பு செயல்முறையை முடக்குவதன் மூலம், நீங்கள் Outlook வழியை எளிதாக்கலாம். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் குறுக்கீடுகளை குறைக்கிறது. ஆனால் கவனமாக இருங்கள் - சரிபார்ப்பை முடக்குவது உங்கள் கணக்கைப் பாதிப்படையச் செய்யலாம். தொடர்வதற்கு முன், உங்கள் பாதுகாப்பு புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: நிலையான சரிபார்ப்பு இல்லாமல் உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்கலாம். கூடுதல் பாதுகாப்பு மற்றும் மென்மையான Outlook அனுபவத்திற்காக இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைச் சரிபார்ப்பதைப் புரிந்துகொள்வது
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைச் சரிபார்ப்பது எரிச்சலூட்டும். இது உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாகும். ஆனால் அது ஒரு தொந்தரவாகத் தோன்றலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைச் சரிபார்ப்பது என்ன என்பதை இங்கே பார்க்கிறோம். கூடுதலாக, அதை எப்படி எளிதாக்குவது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.
சரிபார்ப்புத் தூண்டுதலைப் பார்க்கும்போது, நீங்கள் முறையான பயனரா என்பதை Microsoft Outlook சரிபார்க்கிறது. புதிய சாதனம் அல்லது இருப்பிடத்திலிருந்து நீங்கள் உள்நுழையும்போது இது நிகழும். அல்லது, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் சந்தேகம் இருந்தால். உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்ப்பது பாதுகாப்பு மீறல்களைத் தடுக்கிறது மற்றும் அனுமதியின்றி உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்குள் நுழைவதைத் தடுக்கிறது.
வரியில் இருந்து விடுபட, நீங்கள் சில விஷயங்களைச் செய்யலாம். முதலில், உங்களிடம் நல்ல இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பலவீனமான இணைப்பு செயல்முறையை குழப்பலாம். மேலும், நீங்கள் சரியான உள்நுழைவு விவரங்களை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும். தவறான விவரங்கள் தூண்டுதலை ஏற்படுத்தலாம்.
அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், உங்கள் சாதனத்தை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள். ப்ராம்ட் தொடர்ந்து தோன்றும் எந்த தொழில்நுட்பக் குறைபாடுகளையும் இது சரிசெய்யும்.
மீண்டும் மீண்டும் சரிபார்ப்புகளைத் தவிர்ப்பதற்கான சிறந்த வழி இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்குவதாகும். இது கூடுதல் பாதுகாப்பு சேர்க்கிறது. உள்நுழையும்போது, உங்களுக்கு இரண்டு விஷயங்கள் தேவை - உங்கள் கடவுச்சொல் மற்றும் உங்கள் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பப்பட்ட குறியீடு.
படி 1: தானியங்கி சரிபார்ப்பை முடக்கு
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைச் சரிபார்ப்பது நீண்ட மற்றும் கடினமானதாக இருக்கும். ஆனால், இந்த கடினமான செயல்முறையைத் தவிர்க்க ஒரு வழி இருக்கிறது - தானியங்கு சரிபார்ப்பை முடக்கு! இதோ படிகள்:
மைக்ரோசாஃப்ட் மேற்பரப்பு மறுதொடக்கம்
- அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நம்பிக்கை மையம் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
தானியங்கி சரிபார்ப்பை முடக்குவதன் மூலம், குறுக்கீடுகள் இல்லாமல் மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம். Outlook உடனான உங்கள் அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்த, இங்கே சில குறிப்புகள் உள்ளன:
- சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தடுக்க சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவவும்.
- தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் தற்காலிக கோப்புகளை அடிக்கடி அழிக்கவும்.
- அவசியமில்லாத எந்த துணை நிரல்களையும் முடக்கவும்.
- உங்கள் கணினியைப் பாதுகாக்க தீம்பொருளை ஸ்கேன் செய்யவும்.
இந்த எளிய வழிமுறைகளின் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துங்கள்!
படி 2: நற்சான்றிதழ்களை அழித்து வெளியேறவும்
உங்கள் நற்சான்றிதழ்களை அழிப்பதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கிலிருந்து சுமூகமாக வெளியேறுவதை உறுதிசெய்யவும். இது உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலை நிறுத்துகிறது. எப்படி என்பது இங்கே:
- உங்கள் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.
- தேர்ந்தெடு கணக்கு அமைப்புகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேர்வு செய்யவும் சுயவிவரங்களை நிர்வகிக்கவும்.
- புதிய சாளரத்தில், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் பண்புகள்.
- செல்லுங்கள் பாதுகாப்பு தாவல் மற்றும் ஹிட் சான்றுகளை அழிக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி பாதுகாக்க.
இதைச் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் Microsoft Outlook இலிருந்து பாதுகாப்பாக வெளியேறுவீர்கள். இந்த படிநிலையை புறக்கணித்தால், உங்கள் கணக்கை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை அபாயப்படுத்த வேண்டாம், இப்போதே நடவடிக்கை எடுங்கள்! Microsoft Outlook இல் உங்கள் நற்சான்றிதழ்களை அழித்து பாதுகாப்பாக இருங்கள்.
படி 3: அவுட்லுக்கைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் சரிசெய்தல்
அவுட்லுக்கை புதுப்பித்து சரிசெய்வதன் மூலம் சீராக இயங்கும். எப்படி என்பது இங்கே:
- புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். பிழை திருத்தங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளுடன் சமீபத்திய பதிப்பைப் பெறுங்கள்.
- புதுப்பிப்புகளை நிறுவவும். திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி முடிக்கவும்.
- அவுட்லுக்கை சரிசெய்யவும். கண்ட்ரோல் பேனல் > புரோகிராம்கள் > மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபீஸ் > மாற்றம்/பழுதுபார்ப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
- ஆன்லைனில் பழுது பார்க்க முயற்சிக்கவும். அவுட்லுக்கைத் திறந்து, கோப்பு > விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட > பராமரிப்பு > கண்டறிதல் & பழுதுபார்ப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
- காப்புப்பிரதியிலிருந்து மீட்டமை. மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால் மட்டுமே இதைச் செய்யுங்கள். முதலில் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும்.
- ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும். தேவைப்பட்டால், அவர்கள் சிக்கலைத் தீர்க்க உதவலாம்.
மேலும், உகந்த இணக்கத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பிற்காக உங்கள் OS மற்றும் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள். மென்மையான அவுட்லுக் அனுபவத்தைத் தவறவிடாதீர்கள் - இப்போதே நடவடிக்கை எடுங்கள்!
படி 4: செருகுநிரல்கள் மற்றும் நீட்டிப்புகளை முடக்கவும்
சரிபார்ப்பை சரிசெய்ய மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் , நீங்கள் செருகுநிரல்கள் மற்றும் நீட்டிப்புகளை முடக்கலாம். கூடுதல் அம்சங்களிலிருந்து ஏதேனும் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களுக்கு இது உதவும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- அவுட்லுக்கைத் தொடங்கவும்.
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
விருப்பங்கள் சாளரத்தில், செருகு நிரல்களுக்குச் செல்லவும். நிறுவப்பட்ட அனைத்து செருகுநிரல்கள் மற்றும் நீட்டிப்புகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.
நீங்கள் முடக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு செருகுநிரல் அல்லது நீட்டிப்பையும் தேர்வுநீக்கவும். அவுட்லுக் தொடங்கும் போது இது அவற்றை ஏற்றுவதைத் தடுக்கும்.
நீங்கள் முடித்ததும், மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர அவுட்லுக்கைச் சேமித்து மறுதொடக்கம் செய்ய சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்பு: செயல்திறன் மற்றும் நிலைத்தன்மையை மேம்படுத்த, உங்களுக்குத் தேவையில்லாத எந்த ஆட்-இன்களையும் முடக்கவும். பயன்படுத்தப்படாத துணை நிரல்களை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து முடக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
படி 5: வைரஸ் தடுப்பு ஸ்கேன் இயக்கவும்
வைரஸ் தடுப்பு ஸ்கேன் மூலம் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைப் பாதுகாக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் சீரான செயல்பாட்டிற்கும், உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கும் இது ஒரு முக்கிய படியாகும். இதோ ஒரு வழிகாட்டி:
- உங்கள் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைத் திறக்கவும். இது நம்பகமானதாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- மென்பொருள் இடைமுகத்தில் ஸ்கேனிங் விருப்பங்களைத் தேடுங்கள். பொதுவாக ‘ஸ்கேன்’ அல்லது ‘இப்போது ஸ்கேன்’ என்று லேபிளிடப்படும்.
- உங்களுக்கு தேவையான ஸ்கேன் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எ.கா. விரைவான ஸ்கேன், முழு கணினி ஸ்கேன் அல்லது தனிப்பயன் ஸ்கேன். முழுமையான பாதுகாப்பிற்காக முழு கணினி ஸ்கேன் செய்யவும்.
- செயல்முறையைத் தொடங்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்கேன் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- அது முடிவடையும் வரை காத்திருங்கள். இதற்கு நேரம் ஆகலாம், எனவே பொறுமையாக இருங்கள் மற்றும் பிற நிரல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
முடிந்ததும், வைரஸ் தடுப்பு அறிக்கையைப் பார்க்கவும். ஏதேனும் அச்சுறுத்தல்கள் மீது நடவடிக்கை எடுக்கவும், எ.கா. தீங்கிழைக்கும் கோப்புகளை தனிமைப்படுத்துதல் அல்லது நீக்குதல்.
மைக்ரோசாப்ட் தொடக்கத்தை முடக்குகிறது
வழக்கமான ஸ்கேன்கள் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்கவும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகின்றன. ஆன்லைனில் பாதுகாப்பாக இருப்பதற்கு சைபர் பாதுகாப்பு அவசியம்.
முடிவுரை
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் செய்தியைச் சரிபார்ப்பதில் இருந்து விடுபடுவது ஒரு கடினமான பணியாகும். ஆனால் அது சாத்தியமற்றது அல்ல! இந்த சிக்கலைச் சமாளிப்பதற்கான பல வழிகளை இங்கே விவாதித்தோம். அதை சுருக்கமாகக் கூறுவோம்:
- சரிபார்ப்பு செயல்முறையை ஏற்படுத்தக்கூடிய தேவையற்ற துணை நிரல்களை முடக்கவும். இதைச் செய்ய, கோப்பு மெனுவுக்குச் சென்று, விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, துணை நிரல்களுக்குச் செல்லவும்.
- கேச் கோப்புகளை அழிப்பது சரிபார்ப்புச் சிக்கல்களைத் தீர்க்கும். இந்தக் கோப்புகள் தற்காலிகத் தரவைச் சேமித்து, சில சமயங்களில் சிதைந்துவிடும்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் மென்பொருளை சமீபத்திய பதிப்பிற்கு மேம்படுத்துவது பெரும்பாலும் சரிபார்ப்பு சிக்கல்களை சரிசெய்கிறது. பிழைகளை நிவர்த்தி செய்து செயல்திறனை மேம்படுத்தும் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை மைக்ரோசாப்ட் தொடர்ந்து வெளியிடுகிறது.
இந்த உதவிக்குறிப்புகள் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு உதவ வேண்டும் என்றாலும், ஒவ்வொரு சூழ்நிலையும் தனித்துவமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தொடர்ந்து சரிபார்ப்புச் சிக்கல்களைச் சந்தித்தால், Microsoft ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளவும் அல்லது தொழில்முறை உதவியைப் பெறவும்.
கூடுதலாக, மேலும் சரிபார்ப்பு சிக்கல்களைத் தடுக்க மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களை நிறுவும் போது முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.
என் தோழன் மேரி சமீபத்தில் Mac இல் அவரது Outlook இல் இதே போன்ற சிக்கலை எதிர்கொண்டார். ஆன்லைன் பரிந்துரைகள் தோல்வியடைந்ததால், அவர் மைக்ரோசாப்ட் ஆதரவைத் தொடர்புகொண்டார். அவர் நிறுவிய மூன்றாம் தரப்பு ஆட்-இன் சரிபார்ப்பு வளையத்தை ஏற்படுத்துவதை அவர்களால் அடையாளம் காண முடிந்தது. செருகுநிரலை அகற்றி, அமைப்புகளை மறுகட்டமைத்த பிறகு, மேரி மேலும் சரிபார்ப்பு குறுக்கீடுகளை அனுபவிக்கவில்லை.
தேவைப்படும் போது நிபுணரின் உதவியைப் பெறுவதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்தவும், சரிபார்ப்புச் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க துணை நிரல்களை நிறுவும் போது கவனமாக இருக்கவும் இந்தக் கதை உதவுகிறது.