மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் செய்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் தொலைநகல் செய்வது உண்மையான தொலைநகல் இயந்திரம் தேவையில்லாமல் முக்கியமான ஆவணங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு பயனுள்ள மற்றும் திறமையான வழியாகும். பழக்கமான மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சிஸ்டம் மூலம் உங்கள் கணினியிலிருந்து நேரடியாக தொலைநகல்களை அனுப்புவது மற்றும் பெறுவது எளிது.

எழுத்துரு வார்த்தையை நிறுவவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் தொலைநகல் செய்வது செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. தொழில்முறை தோற்றமுடைய ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் அவற்றை தொலைநகல்களாக எளிதாக அனுப்புவதற்கும் இது ஏராளமான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு சில கிளிக்குகளில், உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களை தொலைநகல் தயார் கோப்புகளாக மாற்றலாம், அச்சிடுதல் மற்றும் ஸ்கேன் செய்ய தேவையில்லை.

தொலைநகல் செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்துவது நேரத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது, ஏனெனில் கைமுறையாக ஆவணங்களைக் கையாள வேண்டிய அவசியமில்லை. பல பக்க ஆவணங்களை அச்சிடுதல், கையொப்பமிடுதல், ஸ்கேன் செய்தல் மற்றும் ஒன்றாக இணைத்தல் ஆகியவற்றுக்கு குட்பை. கூடுதல் படிகள் இல்லாமல் வேர்டில் இருந்து டிஜிட்டல் முறையில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை அனுப்பலாம்.

உங்கள் ஆவணங்களை தொலைநகல்களாக அனுப்பும் முன் கடைசி நிமிட மாற்றங்களைச் செய்ய Microsoft Word இன் எடிட்டிங் திறன்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதன் பொருள் பெறுநர்கள் காத்திருக்காமல் அல்லது குழப்பமின்றி புதிய பதிப்புகளைப் பெறுவார்கள்.

மேலும், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் தொலைநகல் செய்யும்போது, ​​உங்கள் பட்டியலிலிருந்து தொடர்புகளை எளிதாக இறக்குமதி செய்யலாம். நீங்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் பல நபர்களுக்கு தொலைநகல்களை அனுப்பலாம். ஒவ்வொரு முறை தொலைநகல் அனுப்பும் போதும் ஒவ்வொரு பெறுநரின் விவரங்களையும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல்களை அனுப்பும் போது, ​​உங்கள் ஆவணம் பெறும் முடிவில் தெளிவாகத் தெரிகிறது. நிலையான எழுத்துருக்கள் சிறந்தவை மற்றும் சிக்கலான ஸ்டைலிங் அல்லது வடிவமைப்பைத் தவிர்க்கவும். அந்த வகையில், உங்கள் ஆவணங்கள் எளிமையானவை மற்றும் வெற்றிகரமான பரிமாற்றம் மற்றும் தெளிவுத்திறன் அதிகமாக இருக்கும்.

தொலைநகலின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் தொலைநகல் செய்வதன் அடிப்படைகளைப் புரிந்து கொள்ள, துணைப் பிரிவுகளை ஆராயவும்: தொலைநகல் என்றால் என்ன மற்றும் தொலைநகல் செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்? தொலைநகல் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை உங்கள் தொலைநகல் தீர்வாகப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் தொலைநகலின் நுணுக்கங்களைக் கண்டறியவும்.

தொலைநகல் என்றால் என்ன?

தொலைநகல் என்பது பழமையான, நம்பகமான தகவல் தொடர்பு முறைகளில் ஒன்றாகும். இது காகித ஆவணங்களை தொலைநகல் இயந்திரங்கள் மூலம் அனுப்பப்படும் மற்றும் பெறப்பட்ட மின்னணு சமிக்ஞைகளாக மாற்றுகிறது. தகவல் பரிமாற்றத்தை அனுமதிப்பதன் மூலம் வணிகத்தில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியது.

அலெக்சாண்டர் பெயின் 1843 இல் தந்தி இயந்திரத்தை முதன்முதலில் கண்டுபிடித்தார், ஆனால் 1960 களில் வணிக தொலைநகல் இயந்திரங்கள் பரவலாகக் கிடைக்கப்பெறவில்லை. அப்போதிருந்து, தொழில்நுட்பம் கணிசமாக வளர்ந்துள்ளது.

தொலைநகலின் அழகு அதன் எளிமை. இது ஒப்பந்தங்கள், படிவங்கள் மற்றும் கடிதங்கள் போன்ற முக்கியமான ஆவணங்களை அஞ்சல் அல்லது கூரியர் இல்லாமல் விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அனுப்ப மக்களை அனுமதிக்கிறது. தொலைநகல் இயந்திரங்கள் ஸ்கேனிங், என்கோடிங் மற்றும் டிகோடிங் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி தகவல் துல்லியமாக அனுப்பப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

கூடுதலாக, சட்டத் தேவைகள் காரணமாக சில தொழில்களில் தொலைநகல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஹெல்த்கேர் போன்றவற்றில், HIPAA போன்ற தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு இணங்கும்போது நோயாளியின் தகவலை அனுப்ப தொலைநகல்களை நிபுணர்கள் நம்பியிருக்கிறார்கள்.

தொலைநகல் செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

ஒரு சொல் ஆவணத்தில் தேடுங்கள்

தொலைநகல் செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சரியான தேர்வாகும்! இது பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் ஆவணங்களுக்கு தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்க டெம்ப்ளேட்களை உள்ளடக்கியது. எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் மூலம் ஒவ்வொரு தொலைநகலையும் தனிப்பயனாக்கவும். உங்கள் ஆவணங்களை PDF போன்ற பல வடிவங்களில் சேமிக்கவும். Outlook அல்லது Excel இலிருந்து தொடர்புத் தகவலை ஒன்றிணைத்து, நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் பிழைகளைக் குறைக்கிறது. கூடுதலாக, கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக மின்னணு கையொப்பங்கள் மற்றும் வாட்டர்மார்க்ஸைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உங்கள் தொலைநகல் தேவைகளுக்கு!

தொலைநகல் செய்ய உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை அமைக்கிறது

தொலைநகல் செய்ய உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை எளிதாக அமைக்க, தொலைநகல் செய்ய உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை அமைத்தல் என்ற பிரிவில் கவனம் செலுத்துங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் உங்கள் பதிப்பின் இணக்கத்தன்மையை சரிபார்ப்பதற்கும் தேவையான தொலைநகல் மென்பொருள் அல்லது செருகுநிரலை நிறுவுவதற்கும் நீங்கள் தீர்வுகளைக் காண்பீர்கள். இந்தப் படிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து நேரடியாக உங்கள் தொலைநகல் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் உங்கள் பதிப்பின் இணக்கத்தன்மையை சரிபார்க்கிறது

1. உங்கள் கணினியில் Word ஐத் திறக்கவும்.
2. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.
3. தேர்ந்தெடு கணக்கு இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பங்களிலிருந்து.
4. தலைப்பைத் தேடுங்கள் அலுவலக புதுப்பிப்புகள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும்.
5. உங்கள் பதிப்பிற்கு ஏதேனும் புதுப்பிப்புகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

மேலும், முழுச் செயல்பாட்டிற்காக Word க்கான சரியான சந்தா அல்லது உரிமம் உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

இணக்கத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பை மேம்படுத்த மைக்ரோசாப்ட் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை வழங்குகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? Word ஐ அதிகம் பயன்படுத்த புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்!

தேவையான தொலைநகல் மென்பொருள் அல்லது செருகுநிரலை நிறுவுதல்

1. தேவையானவற்றை ஆராயுங்கள் தொலைநகல் மென்பொருள்/சொருகி Microsoft Word உடன் இணக்கமானது .
2. நம்பகமான ஆதாரம் அல்லது விற்பனையாளரிடமிருந்து நிறுவல் கோப்பைப் பெறவும்.
3. நிறுவலைத் தொடங்க கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
4. அமைவை முடிக்க வழிகாட்டியின் திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
5. முடிந்ததும், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறந்து, அமைப்புகளில் உள்ள செருகுநிரல்கள் அல்லது செருகுநிரல்கள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
6. தொடர்புடைய பெட்டியை சரிபார்த்து நிறுவப்பட்ட தொலைநகல் மென்பொருள்/சொருகி இயக்கவும்.
7. இது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் கணினி தேவைகளுக்கு ஏற்ற நம்பகமான தொலைநகல் மென்பொருள்/சொருகி ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளவும். ஆன்லைன் அடிப்படையிலான தொலைநகல் தீர்வுகளை நிறுவும் முன் வலுவான இணைய இணைப்பைப் பெற்றிருங்கள். சில தொலைநகல் மென்பொருளுக்கு கணக்கு நற்சான்றிதழ்களை உள்ளிடுதல் அல்லது சேவையக அமைப்புகளை உள்ளமைத்தல் போன்ற கூடுதல் அமைவு படிகள் தேவைப்படலாம்.

நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு, மக்கள் ஆவண பரிமாற்றத்திற்கு பாரம்பரிய தொலைநகல் இயந்திரங்களைப் பயன்படுத்தினர். இப்போது, ​​கம்ப்யூட்டிங் மேம்பாடுகளுடன், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட், ஒரு ஃபிளாஷ் மூலம் நமது கணினிகளில் இருந்து நேரடியாக தொலைநகல்களை அனுப்ப உதவுகிறது. தொலைநகல் மென்பொருள்/செருகுநிரல்கள் MS Word உடன் ஒருங்கிணைத்து, பயனர்கள் சொல் செயலாக்க சூழலை விட்டு வெளியேறாமல் தொலைநகல்களை அனுப்ப உதவுகிறது.

ஹூக் அலுவலகம்

தொலைநகல் செய்ய ஆவணத்தைத் தயாரித்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு தடையற்ற தொலைநகல் செயல்முறையை உறுதிசெய்ய, உங்கள் ஆவணத்தை திறம்படத் தயாரிப்பதற்கான அறிவை உங்களைத் தயார்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஆவணத்தை சரியாக வடிவமைத்து, தேவையான அட்டைத் தாள்கள் அல்லது குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும். இந்தப் படிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் செய்ய ஆவணத்தை மேம்படுத்தவும், உங்கள் வசதிக்காக முழு செயல்முறையையும் நெறிப்படுத்தவும் உதவும்.

ஆவணத்தை சரியாக வடிவமைத்தல்

ஒரு நேர்த்தியான எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள் ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமன் , பொருத்தமான அளவில் (போன்ற 12-புள்ளி ) உங்கள் விளிம்புகளை நிலையான அகலத்திற்கு அமைக்கவும். கூடுதலாக, பயன்படுத்தவும் தலைப்புகள், துணைத்தலைப்புகள் மற்றும் புல்லட் புள்ளிகள் ஆவணத்தை படிக்க எளிதாக்க. உங்கள் பத்திகள் போதுமான அளவு உள்தள்ளப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் சீரான இடைவெளியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பல அலங்கார கூறுகளை சேர்க்க வேண்டாம்!

இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகள் - மற்றும் ஏதேனும் வடிவமைப்பு முரண்பாடுகள் இருந்தால் உங்கள் ஆவணத்தைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, அதை a ஆக சேமிக்கவும் PDF தொலைநகல் அனுப்பும் முன். என்னுடைய சக ஊழியருக்கு ஒருமுறை மோசமான அனுபவம் ஏற்பட்டது... அவர்கள் ஒரு முக்கியமான முன்மொழிவை அனுப்ப வேண்டியிருந்தது, ஆனால் வடிவமைப்பு பிழை காரணமாக, முக்கிய தகவல் துண்டிக்கப்பட்டது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அவர்களால் அதை விரைவாக சரிசெய்து, வாய்ப்பைப் பெற முடிந்தது. தொலைநகல் அனுப்புவதற்கு ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது, ​​சரியான வடிவமைத்தல் எவ்வளவு அவசியம் என்பதை இது நினைவூட்டுகிறது! இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, எப்போதும் விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் தொழில்முறை தோற்றமுடைய, தெளிவான ஆவணத்தைப் பெறுவீர்கள்.

தேவையான அட்டைத் தாள்கள் அல்லது குறிப்புகளைச் சேர்த்தல்

ஆவணங்களை தொலைநகல் செய்யும்போது அட்டை அல்லது குறிப்புகள் அவசியம். அவை பெறுநருக்கு முதல் தோற்றத்தை அளித்து முக்கியமான தகவலை வழங்குகின்றன. அவற்றைச் சேர்ப்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:

1. நோக்கம் மற்றும் பெறுநரைத் தீர்மானிக்கவும். இது தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.
2. கவர் ஷீட்டை தொழில் ரீதியாக வடிவமைக்கவும். ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது லோகோ, பெயர், தொடர்புத் தகவலுடன் ஒன்றை உருவாக்கவும்.
3. அனுப்புநரின் தகவலைச் சேர்க்கவும். பெயர், தலைப்பு, துறை, தொடர்பு விவரங்கள்.
4. பெறுநரின் தகவலை வழங்கவும். பெயர், தலைப்பு, துறை, தொடர்புத் தகவல்.
5. சுருக்கமான விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும். ஆவணம் எதைக் குறிக்கிறது என்பதை சுருக்கமாக எழுதுங்கள். முக்கிய புள்ளிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
6. கூடுதல் குறிப்புகளை இணைக்கவும். தேவைப்பட்டால், வழிமுறைகளையும் கூடுதல் தகவலையும் சேர்க்கவும். தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள்.

தொலைநகல் அனுப்பும் முன் சரிபார்க்கவும். ஒரு தொழில்முறை தொடுதலை வழங்க, நிறுவனத்தின் பிராண்டிங் வழிகாட்டுதல்களின்படி எழுத்துரு அல்லது வண்ணத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் அனுப்புகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் அனுப்ப, உள்ளமைக்கப்பட்ட தொலைநகல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எளிதாக அணுகவும். பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிட்டு, நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணத்தை இணைக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் தொலைநகல் அம்சத்தை அணுகுகிறது

உனக்கு தெரியுமா மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உள்ளமைக்கப்பட்ட தொலைநகல் அம்சம் உள்ளதா? ஆம்! இது உண்மை! அதை அணுகுவது எளிதானது மற்றும் வசதியானது. நீங்கள் விரைவாக ஆவணங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், ஆனால் வேர்டில் இருந்து நேரடியாக தொலைநகல்களாக அனுப்பலாம்.

ஒரு ஆவணத்தை வார்த்தையில் எவ்வாறு செருகுவது

எப்படி தொடங்குவது என்பது இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கவும்.
2. நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
3. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. சேமி & அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் இணைய தொலைநகல் சேவையைப் பயன்படுத்தி அனுப்பவும்.

இது மிகவும் எளிமையானது! தொந்தரவு இல்லாத தொலைநகல் அனுபவத்தை உறுதி செய்வதற்கான விரைவான உதவிக்குறிப்பு: தொலைநகல் எண் மற்றும் தொடர்புத் தகவல் போன்ற பெறுநரின் அனைத்து விவரங்களையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் தொலைநகல் அம்சத்தை எவ்வாறு அணுகுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். இந்த பயனுள்ள கருவியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும். இனிய தொலைநகல்!

பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடுகிறது

1. நீங்கள் தொலைநகல் செய்ய விரும்பும் Microsoft Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், சேமி & அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இணைய தொலைநகல் சேவையைப் பயன்படுத்தி அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. வலது புறத்தில் ஒரு பக்கப்பட்டி தோன்றும்.
5. To: புலத்தைக் கிளிக் செய்து பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும்.
6. வெற்றிகரமான பரிமாற்றத்திற்கான சரியான எண்ணை உள்ளிட்டுள்ளீர்களா எனச் சரிபார்க்கவும்.
7. அனுப்புவதைத் தொடங்க அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
8. அனுப்பும் முன் பெறுநரின் தொலைநகல் எண்ணைச் சரிபார்க்கவும்.
9. சீரான பரிமாற்றத்திற்கு உங்கள் இணைய இணைப்பு செயலில் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

உனக்கு தெரியுமா? 81% வணிகங்கள் IDC இன் படி, ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக பரிமாறிக்கொள்ள தொலைநகல் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

தொலைநகலில் ஆவணத்தை இணைக்கிறது

1. MS Word ஐத் திறந்து உங்களுக்குத் தேவையான ஆவணத்தைக் கண்டறியவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலை அழுத்தவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், சேமி எனத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைச் சேமிக்க உங்கள் கணினியில் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பின்னர், மீண்டும் கோப்பை கிளிக் செய்யவும்.
5. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அச்சு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. அச்சு அமைப்புகள் சாளரத்தில், உங்களுக்கு விருப்பமான தொலைநகல் நிரல் அல்லது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. தொலைநகல் பரிமாற்றத்தைத் தொடங்க அச்சு அல்லது சரி என்பதை அழுத்தவும்.
8. உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் அச்சுப்பொறி சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
9. உங்கள் ஆவணம் அதன் இலக்கை சரியாகவும் விரைவாகவும் சென்றடைவதை உறுதிசெய்ய, அனுப்பும் முன் அனைத்து விவரங்களையும் சரிபார்க்கவும்.
10. தரவை மாற்றுவதற்கான இந்த எளிய வழியை தவறவிடாதீர்கள் - இப்போதே முயற்சிக்கவும்!

அனுப்பப்பட்ட தொலைநகலின் நிலை மற்றும் உறுதிப்படுத்தலைச் சரிபார்க்கிறது

தொலைநகல் செயல்பாட்டில் மன அமைதியை உறுதிப்படுத்த, அனுப்பப்பட்ட தொலைநகலின் நிலை மற்றும் உறுதிப்படுத்தலைச் சரிபார்க்கவும். தொலைநகல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டதைச் சரிபார்த்து, ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது பிழைகள் ஏற்பட்டால் அதை சரிசெய்யவும். இது நீங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் ஏதேனும் சிக்கல்களை உடனடியாக தீர்க்க முடியும் - மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து மென்மையான தொலைநகல் செய்வதற்கான முக்கியமான படியாகும்.

தொலைநகல் வெற்றிகரமான பரிமாற்றத்தை சரிபார்க்கிறது

ஆவணங்கள் சரியாக வழங்கப்படுவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க தொலைநகல் பரிமாற்றத்தைச் சரிபார்ப்பது முக்கியம். உங்கள் தொலைநகல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டதை உறுதிப்படுத்த 4-படி வழிகாட்டி இங்கே:

1. பெறுநரின் தகவலை இருமுறை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் சரியான தொலைநகல் எண் மற்றும் விவரங்களை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தவறான தகவல் தவறான நபருக்கு பரிமாற்றம் அல்லது டெலிவரி தோல்விக்கு வழிவகுக்கும்.
2. டயல் டோனைக் கேளுங்கள். தொலைநகலை அனுப்புவதற்கு முன், உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரம் அல்லது ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவையிலிருந்து நிலையான டயல் தொனியைக் கேளுங்கள். ஃபோன் லைன் பரிமாற்றத்திற்கு தெளிவாக இருப்பதை இது காட்டுகிறது.
3. உறுதிப்படுத்தல் அறிக்கையை சரிபார்க்கவும். தொலைநகல் அனுப்பிய பிறகு, உங்கள் இயந்திரம் அல்லது ஆன்லைன் சேவை உறுதிப்படுத்தல் அறிக்கையை வழங்கலாம். பரிமாற்றம் வெற்றிகரமாக இருந்ததா அல்லது அனுப்பும் போது ஏதேனும் பிழைகள் ஏற்பட்டதா என்பதை இது விவரிக்கும்.
4. பெறுநருடன் உறுதிப்படுத்தவும். எந்தப் பிரச்சனையும் இல்லாமல் தொலைநகல் கிடைத்ததா என, உத்தேசித்துள்ள பெறுநரிடம் கேளுங்கள். அவர்கள் தங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தை இருமுறை சரிபார்க்கலாம் அல்லது உறுதிப்படுத்தலுக்கு தங்கள் அலுவலக நிர்வாகியிடம் கேட்கலாம்.

மேலும், சில ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவைகள் தொலைநகல் அனுப்பப்பட்டு பெறப்பட்ட போது மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் அல்லது நிலை புதுப்பிப்புகளை வழங்குகின்றன.

ஒரு வேடிக்கையான உண்மை தொலைநகல் ஆணையம், தொலைநகல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் நடைமுறைகளில் நிபுணர், தொலைநகல்களை சரிபார்ப்பது தொடர்பானது.

ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது பிழைகளை சரிசெய்தல்

உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் தொலைநகல் நிலையை உறுதிப்படுத்த முயற்சிக்கும் முன், அது நிலையானது மற்றும் நம்பகமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பலவீனமான அல்லது இடைப்பட்ட இணைப்பு தாமதங்கள் அல்லது பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

பெறுநருக்கான விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும். தொலைநகல் எண் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தவறான தரவு பரிமாற்றம் அல்லது விநியோக சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.

வாடிக்கையாளர் ஆதரவிலிருந்து உதவி பெறவும். உங்களுக்கு தொடர்ந்து சிக்கல்கள் இருந்தால், உதவிக்கு அணுகவும். உங்கள் தொலைநகல் சேவை வழங்குநரின் வாடிக்கையாளர் ஆதரவுக் குழுவானது சரிசெய்தல் படிகளுக்கு உதவலாம் அல்லது சிக்கலை ஏற்படுத்தும் சிஸ்டம் சிக்கல்களைக் கண்டறியலாம்.

சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் கவனமும் பொறுமையும் தேவை. சரியான வழிமுறைகள் மற்றும் ஆதரவுடன், நீங்கள் சிக்கலை திறம்பட தீர்க்க முடியும்.

விளிம்பு தாவல்களை மீட்டமை

சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய வெளிப்புற காரணிகளைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள். நெட்வொர்க் நெரிசல் அல்லது வன்பொருள் தோல்விகள் தொலைநகல் பரிமாற்ற சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். தகவலுடன் இருங்கள் மற்றும் இடையூறுகளைத் தவிர்க்க வளங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

சுவாரஸ்யமான உண்மை: ஃபேக்ஸ் கைஸின் வலைப்பதிவு கூறுகிறது ஆன்லைன் சேவை மூலம் அனுப்பப்படும் 95% தொலைநகல்கள் முதல் முயற்சியிலேயே வெற்றிகரமாக அனுப்பப்படுகின்றன .

முடிவு: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் செய்வதன் வசதி மற்றும் நன்மைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் செய்வது நம்பமுடியாத வசதியானது! இது தொலைநகல் இயந்திரம் அல்லது கூடுதல் மென்பொருளின் தேவையை நீக்குகிறது. கூடுதலாக, இது உடல் இடத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. வேர்டில் அனுப்பப்பட்ட தொலைநகல்களை நீங்கள் எளிதாகக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம்.

வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் செய்வதன் மூலம் அதிகப் பலன்களைப் பெற சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:

1. உங்கள் இணைய இணைப்பு நம்பகமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. அனுப்பும் முன் உங்கள் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
3. உறுதிப்படுத்தல் அறிவிப்புகள் அல்லது ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவைகள் வழங்கும் ரசீதுகளைப் படிக்கவும் போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

வேர்டில் இருந்து தொலைநகல் அனுப்புவதன் மூலம், நீங்கள் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்யலாம். இன்றே தொடங்குங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து நேரடியாக தொலைநகல்களை அனுப்பும் வசதியை அனுபவிக்கவும்!