மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் அட்டவணையை உருவாக்குவது தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரியும் எவருக்கும் முக்கியமான திறமையாகும். அட்டவணைகள் தரவை ஒழுங்கான முறையில் சேமித்து, பகுப்பாய்வு மற்றும் மீட்டெடுப்பை எளிதாக்குகிறது. இங்கே, படிப்படியாக அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைத் திறந்து, அட்டவணைகள் தாவலுக்குச் செல்லவும். உங்கள் சொந்த அட்டவணையை வடிவமைக்க, அட்டவணை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அட்டவணை வடிவமைப்பு பார்வையில், புலங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணை அமைப்பை உருவாக்கலாம். ஒரு புலம் முதல் பெயர், கடைசி பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற ஒரு தகவலைக் கொண்டுள்ளது. புலத்தைச் சேர்க்க, புலத்தின் பெயர் நெடுவரிசையில் அதன் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உரை, எண்கள், தேதிகள் அல்லது படங்கள் போன்ற எந்த வகையான மதிப்புகளை புலத்தில் சேமிக்க முடியும் என்பதை தரவு வகைகள் கூறுகின்றன.
3. புல அளவுகள், உள்ளீட்டு முகமூடிகள், சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் இயல்புநிலை மதிப்புகளை அமைப்பதன் மூலம் புலங்களை மேலும் தனிப்பயனாக்கலாம். தரவு எவ்வாறு உள்ளிடப்படுகிறது மற்றும் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
4. அட்டவணையை அர்த்தமுள்ள பெயருடன் சேமித்து, அட்டவணை வடிவமைப்பு காட்சியை மூடவும். அட்டவணை அட்டவணைகள் தாவலின் கீழ் தோன்றும்.

ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம். ஜேன் ஸ்மித் ஒரு நிகழ்ச்சி ஒருங்கிணைப்பாளராக இருந்தார் 500 விருந்தினர்கள் . தரவுத்தளத்தை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைப் பயன்படுத்தினார்.

பெயர்கள், தொடர்பு விவரங்கள், உணவுக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் இருக்கை விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற விருந்தினர் தகவலைச் சேமிப்பதற்காக ஜேன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கினார். இது விருந்தினர் பட்டியலை நிர்வகிக்கவும், இருக்கை விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும், பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸுக்கு நன்றி, ஜேன் எந்தத் தடையும் இல்லாமல் காலா விருந்தை நிறுத்தினார். தனிப்பயன் அட்டவணைகளை உருவாக்கும் திறன் அவரது வெற்றிக்கு முக்கியமாக இருந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பாகும், இது பயனர்கள் பெரிய அளவிலான தரவைச் சேமிக்கவும் கையாளவும் அனுமதிக்கிறது. அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகத்துடன், அணுகல் பயனர்கள் மென்பொருளின் அடிப்படைகளை திறம்பட புரிந்துகொள்ளவும் பயன்படுத்தவும் உதவும் பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகளை வழங்குகிறது.

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் சேமிப்பதற்கும் இன்றியமையாத திறமை. அட்டவணையை உருவாக்க, நீங்கள் அட்டவணை வடிவமைப்புக் காட்சியைப் பயன்படுத்தலாம், அங்கு நீங்கள் நெடுவரிசைகளையும் அவற்றின் தரவு வகைகளையும் குறிப்பிடலாம். சேமிக்கப்படும் தரவைத் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்கும் பொருத்தமான நெடுவரிசைப் பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் தரவைச் சேமிப்பதற்காக நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், உங்களிடம் நெடுவரிசைகள் இருக்கலாம் முதல் பெயர் , கடைசி பெயர் , முகவரி , மற்றும் தொலைபேசி எண் . பொருத்தமான நெடுவரிசைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தரவு சரியாக வகைப்படுத்தப்பட்டு, எளிதில் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

நெடுவரிசைப் பெயர்களைத் தவிர, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் பொருத்தமான தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் முக்கியம். Microsoft Access ஆனது உரை, எண், தேதி/நேரம் மற்றும் ஆம்/இல்லை உள்ளிட்ட பல்வேறு தரவு வகைகளை வழங்குகிறது. தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் துல்லியமான பகுப்பாய்விற்கு சரியான தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியமானது.

நெடுவரிசைகள் மற்றும் அவற்றின் தரவு வகைகளை நீங்கள் வரையறுத்தவுடன், நீங்கள் உண்மையான மற்றும் உண்மையான தரவை அட்டவணையில் உள்ளிடலாம். இந்தத் தரவு நீங்கள் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உத்தேசித்துள்ள தகவலைத் துல்லியமாகக் குறிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, தயாரிப்பு தகவலைச் சேமிப்பதற்காக நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கினால், உண்மையான தயாரிப்புப் பெயர்கள், விளக்கங்கள், விலைகள் மற்றும் அளவுகளை உள்ளிடுவீர்கள். எதிர்கால பயன்பாட்டிற்கான நம்பகமான மற்றும் பயனுள்ள தகவல்கள் அட்டவணையில் இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் தரவை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கும் கையாளுவதற்கும் அவசியம். பொருத்தமான நெடுவரிசைகளுடன் அட்டவணைகளை உருவாக்கி, துல்லியமான தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் தரவுத்தளங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும். இந்த அடிப்படை திறன்களைக் கொண்டு, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் வழங்கும் மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களைப் பயனர்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

office365 நிர்வாக உள்நுழைவு

அடிப்படைகளைக் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம் என்றாலும், மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஆராய்வதும் நன்மை பயக்கும். தரவு பகுப்பாய்வு, தரவு உள்ளீடு மற்றும் தரவு வழங்கல் ஆகியவற்றை முறையே அனுமதிக்கும் வினவல்கள், படிவங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். உங்கள் அறிவையும் புரிதலையும் தொடர்ந்து விரிவுபடுத்துவதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் , நீங்கள் அதன் திறன்களை அதிகப்படுத்தி உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் பயனர்கள் தங்கள் தரவை நிர்வகிப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த மற்றும் திறமையான தளத்தை வழங்குவதற்கான வளமான வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளது. 1992 இல் அதன் ஆரம்ப வெளியீட்டிலிருந்து அதன் சமீபத்திய பதிப்பு வரை, பயனர்களின் மாறிவரும் தேவைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்யும் வகையில் அணுகல் உருவாகியுள்ளது. ஒவ்வொரு புதுப்பித்தலுடனும், மைக்ரோசாப்ட் புதிய அம்சங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது, அணுகல் ஒரு வலுவான மற்றும் பல்துறை தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொண்டு அதன் அம்சங்களை திறம்பட பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் தரவு மேலாண்மை செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தலாம், செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் நம்பகமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தகவலின் அடிப்படையில் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு தொடக்கநிலை அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த பயனராக இருந்தாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் உங்கள் திறன்களைத் தொடர்ந்து வளர்த்துக்கொள்வது உங்கள் தரவு மேலாண்மை முயற்சிகளுக்கு பெரிதும் பயனளிக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்: தரவுத்தளங்கள் எங்கு இறக்கின்றன, ஆனால் ஏய், குறைந்தபட்சம் ஒரு அட்டவணையை புதைப்பதற்கு முன்பு எப்படி உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய அதிநவீன தரவுத்தள அமைப்பாகும். இது பயனர்கள் பெரிய அளவிலான தரவை விரைவாகச் சேமிக்கவும், திரும்பப் பெறவும், ஆய்வு செய்யவும் உதவுகிறது. அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் பல அம்சங்களுக்கு நன்றி, மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் பொதுவாக பல தொழில்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கும் இயக்குவதற்கும் இது எளிதானது. தனிநபர்கள் தரவு உள்ளீட்டிற்கான தனிப்பயன் படிவங்களை வடிவமைக்கலாம், அட்டவணைகளுக்கு இடையே இணைப்புகளை அமைக்கலாம் மற்றும் ஒரு சில தட்டல்களில் அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் இது ஒரு நல்ல கருவியாக அமைகிறது அவர்களின் தரவை திறம்பட ஒழுங்கமைத்து கையாளவும் .

மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் வலுவான வினவல் திறன் உள்ளது. தரவுத்தளத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை விரைவாக வெளியேற்றுவதற்கு சிக்கலான வினவல்களை மக்கள் உருவாக்கலாம். இந்த அம்சம் வணிகங்கள் முக்கியமான நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் அவற்றின் தரவுப் பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் விவேகமான முடிவுகளை எடுக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

மிகவும் பயன்பெற மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் , இந்த வழிகாட்டுதல்களை முயற்சிக்கவும்:

1. உங்கள் தரவுத்தள வடிவமைப்பைத் திட்டமிடுங்கள் : மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் முன், அதன் கட்டமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பைத் திட்டமிட சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் எந்த வகையான தரவைச் சேமிக்கப் போகிறீர்கள் மற்றும் அதை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நன்கு திட்டமிடப்பட்ட தரவுத்தளமானது செயல்திறனை அதிகரிக்கும் மற்றும் தரவு நிர்வாகத்தில் பிழைகளை குறைக்கும்.
2. சரிபார்ப்பு விதிகளைப் பயன்படுத்தவும் : சேமிக்கப்பட்ட தரவின் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த உங்கள் தரவுத்தளத்தில் சரிபார்ப்பு விதிகளை செயல்படுத்தவும். சில துறைகளுக்கு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட அளவுகோல்களை நிறுவுவதன் மூலம், தவறான அல்லது முழுமையற்ற தகவல்களை கணினியில் வைப்பதை நிறுத்தலாம்.
3. குறியீடுகளை உருவாக்கவும் : பெரிய அட்டவணைகளிலிருந்து தரவை விரைவாக மீட்டெடுப்பதை அனுமதிப்பதன் மூலம் வினவல் செயல்திறனை மேம்படுத்த குறியீடுகள் உதவுகின்றன. உங்கள் அட்டவணையில் பொதுவாக தேடுதல் அல்லது வரிசைப்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் முக்கியமான புலங்களைக் கண்டறிந்து, அந்தப் புலங்களில் குறியீடுகளை உருவாக்கவும்.
4. உங்கள் தரவுத்தளத்தை தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கவும் : விபத்துக்கள் ஏற்படுகின்றன, எனவே எதிர்பாராத இழப்பு அல்லது தரவு ஊழலில் இருந்து பாதுகாக்க உங்கள் Microsoft Access தரவுத்தளத்தை வழக்கமாக காப்புப் பிரதி எடுப்பது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் வழங்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட காப்புப் பிரதி கருவிகளை நம்புங்கள் அல்லது தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளுக்கு மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், திறமையான தரவு மேலாண்மை மற்றும் உகந்த தரவு பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் Microsoft Access வழங்கும் சாத்தியமான பலன்களை நீங்கள் அதிகரிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் அட்டவணைகளின் முக்கியத்துவம்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலுக்கு அட்டவணைகள் முக்கியம். அவை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவைச் சேமித்து, எளிதாகக் கண்டறிதல், மாற்றுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல். சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் குறிப்பு ஒருமைப்பாடு கட்டுப்பாடுகள் தரவு துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கின்றன. வரிசைப்படுத்துதல், வடிகட்டுதல் மற்றும் தொகுப்புகளுக்கு இடையே உறவுகளை உருவாக்குதல் போன்ற தரவு சேமிப்பகத்தின் பிற வடிவங்களை விட அட்டவணைகள் பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. படிவங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை வடிவமைப்பது மிகவும் எளிமையானது. சார்பு உதவிக்குறிப்பாக, தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் சிறந்த செயல்திறனுக்கான முதன்மை விசைகளை வரையறுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைத் திறக்கவும்: உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.

2. புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்: புதிய தரவுத்தள கோப்பை உருவாக்க வெற்று தரவுத்தள விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தரவுத்தளத்திற்கு பொருத்தமான பெயரை வழங்கவும்.

3. அட்டவணை வடிவமைப்பு காட்சியை அணுகவும்: புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்கியதும், அட்டவணை வடிவமைப்புக் காட்சியை அணுக அட்டவணை வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. அட்டவணையின் கட்டமைப்பை வரையறுக்கவும்: அட்டவணை வடிவமைப்பு பார்வையில், அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசை அல்லது புலத்திற்கான புலத்தின் பெயர்கள், தரவு வகைகள் மற்றும் பண்புகளைக் குறிப்பிடவும். இந்தப் படிநிலையில் பொருத்தமான புலப் பெயர்களைத் தீர்மானிப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் பொருத்தமான தரவு வகைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் அடங்கும்.

5. முதன்மை விசையை அமைக்கவும்: விரும்பிய புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து முதன்மை விசை பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணைக்கான முதன்மை விசையை நியமிக்கவும். முதன்மை விசையானது அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு பதிவையும் தனித்துவமாக அடையாளப்படுத்துகிறது.

6. அட்டவணையை சேமிக்கவும்: அட்டவணை கட்டமைப்பை வரையறுத்து முதன்மை விசையை அமைத்த பிறகு, சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அட்டவணையைச் சேமிக்கவும். அட்டவணைக்கு பொருத்தமான பெயரை வழங்கவும் மற்றும் அட்டவணை வடிவமைப்பு காட்சியை மூடவும்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளுக்கு கூடுதலாக, உங்கள் அட்டவணை வடிவமைப்பு தரவுத்தளத்தை இயல்பாக்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். இயல்பாக்கம் பணிநீக்கத்தை அகற்ற உதவுகிறது மற்றும் தரவு ஒருமைப்பாட்டை மேம்படுத்துகிறது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​தரவு துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, பொருத்தமான சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள்.

உங்கள் தரவுத்தளத்தை ராக்கெட் போல ஏவுவதற்கு தயாராகுங்கள், ஏனெனில் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் புறப்பட உள்ளது! அட்டவணை உருவாக்கம் மற்றும் தரவுத்தள ஆதிக்கத்திற்காக உங்களைத் தயார்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைத் தொடங்குதல் மற்றும் தரவுத்தளத்தைத் திறப்பது

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலுக்கு, அதன் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது தொடக்க மெனுவில் தேடவும்.
2. பின்னர், மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
4. தரவுத்தள கோப்பின் இருப்பிடத்திற்கு செல்லவும்.
5. கோப்பைத் திறக்க அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

மேலும், பயன்படுத்தவும் குறுக்குவழி விசைகள் கோப்பைத் திறக்க Ctrl+O போன்றவை. இதைப் பற்றி ஒரு கதை சொல்கிறேன்.

எனது சக ஊழியர் அணுகலைத் தொடங்கி தரவுத்தளத்தைத் திறக்க வேண்டும். அவர் பல்வேறு முறைகளை முயற்சித்தார் ஆனால் தோல்வியடைந்தார். ஷார்ட்கட் கீகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைத்தேன். அவர் வெற்றி பெற்றார்! எளிமையான தீர்வுகள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன என்பதை இது காட்டுகிறது.

அட்டவணைகள் தாவலுக்குச் செல்கிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலைத் தொடங்கவும். அதன் பல விருப்பங்கள் மற்றும் தாவல்களுடன் இது மிகப்பெரியதாக தோன்றலாம். ஆனால் பயப்படாதே!

ஒரு தேடு கட்டம் போன்ற ஐகான் ரிப்பனின் மெனு விருப்பங்களில். நீங்கள் அதைக் கண்டால், உங்கள் முதுகில் தட்டவும்!

கிளிக் செய்யவும் அட்டவணைகள் தாவல் . கருவிகள் மற்றும் கட்டளைகள் நிறைந்த புதிய சாளரம் தோன்றும். அட்டவணைகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க உதவும் வகையில் இவை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸின் பழைய பதிப்புகளில், கண்டறிதல் அட்டவணைகள் தாவல் எளிதாக இல்லை. ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் பயனர்களின் கருத்துக்களைக் கேட்டது. இப்போது, ​​அட்டவணைகள் தாவலுக்குச் செல்வது அனைவருக்கும் எளிதானது.

அட்டவணை உருவாக்கும் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது: வடிவமைப்பு பார்வை அல்லது அட்டவணை வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் அட்டவணைகளை உருவாக்குவது இரண்டு முறைகளை வழங்குகிறது: வடிவமைப்பு பார்வை அல்லது அட்டவணை வழிகாட்டி . வடிவமைப்பு பார்வை தரவுத்தள வடிவமைப்பைப் புரிந்துகொள்பவர்களுக்கு சிறந்தது அட்டவணை வழிகாட்டி ஆரம்ப மற்றும் வழிகாட்டப்பட்ட அணுகுமுறையை விரும்புவோருக்கு உதவுகிறது.

வடிவமைப்பு பார்வை முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் தனிப்பயனாக்கலை வழங்குகிறது. அட்டவணை வழிகாட்டி முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது மற்றும் செயல்முறை மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறது.

வடிவமைப்பு பார்வை சில தரவுத்தள அறிவு தேவை. அட்டவணை வழிகாட்டி அதிகமாக உணராமல் செல்வதற்கான எளிதான வழி.

சாரா அணுகலுக்கு புதியவர் மற்றும் அவரது திட்டத்திற்கு ஒரு அட்டவணை தேவைப்பட்டது. அட்டவணை வழிகாட்டி எளிமையான வழிமுறைகளுடன் சரியாக இருந்தது, மேலும் சில நிமிடங்களில் அவள் மேசையை உருவாக்கினாள். முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் போன்ற புலங்களை வரையறுப்பதை எளிதாக்கியது தயாரிப்பு பெயர், அளவு, விலை போன்றவை . எந்த முன் அறிவும் இல்லாமல் அமைப்பது எவ்வளவு எளிது என்று அவள் ஆச்சரியப்பட்டாள்.

அட்டவணை கட்டமைப்பை வரையறுத்தல்

1. பெயர்கள் : அதிகபட்ச நீளம் கொண்ட உரை புலம்
2. முகவரிகள் : அதிகபட்ச நீளம் கொண்ட உரை புலம்
3. தேதிகள் : தேதி/நேரம் புலம்
4. எண்கள் : எண் புலம்

தரவு நிலைத்தன்மை மற்றும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த, சில கூடுதல் பண்புகள் மற்றும் விதிகள் பயன்படுத்தப்படலாம்:
- பெயர்கள் புலத்திற்கு, தரவு உள்ளீட்டில் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த அதிகபட்ச நீளத்தை அமைக்கவும்.
- முகவரிகள் புலத்திற்கு, அதிகபட்ச நீளத்தை அமைத்து, சரியான வடிவமைப்பை உறுதிப்படுத்த சரிபார்ப்பு விதிகளைச் சேர்ப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
- தேதிகளுக்கு, பொருத்தமான வடிவமைப்பை அமைத்து, குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகள் போன்ற கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்ப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
- எண்களுக்கு, தரவு வரம்பைக் கருத்தில் கொண்டு பொருத்தமான கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் வடிவமைப்பை அமைக்கவும்.

அட்டவணை உறவுகளைப் பொறுத்தவரை, அட்டவணைகளை ஒன்றாக இணைக்க முதன்மை விசை மற்றும் வெளிநாட்டு விசை புலங்களை வரையறுக்க வேண்டியது அவசியம். முதன்மை விசையானது அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டியாக இருக்கும், அதே சமயம் வெளிநாட்டு விசை மற்ற அட்டவணையில் தொடர்புடைய பதிவுகளை இணைக்கும். இந்த துறைகளை சரியாக வரையறுப்பது அமைப்பு மற்றும் திறமையான தரவு மீட்டெடுப்பை உறுதி செய்கிறது.

அட்டவணை கட்டமைப்பை இறுதி செய்வதற்கு முன், அனைத்து புலங்களும் சரியாக வரையறுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை மதிப்பாய்வு செய்து சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். தரவு வகை, நீளம், கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை சரிபார்ப்பது இதில் அடங்கும். கட்டமைப்பை இறுதி செய்வதற்கு முன் தேவையான மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும்.

MS அணுகலில் அட்டவணை கட்டமைப்பை சரியாக வரையறுப்பதன் மூலம், தரவை திறம்பட ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்க முடியும். தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் தரவின் திறமையான கையாளுதலை உறுதிப்படுத்த இந்த படிநிலையைத் தவிர்க்கக்கூடாது.

அட்டவணையில் புலங்களைச் சேர்த்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் உள்ள அட்டவணையில் புலங்களைச் சேர்ப்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் கட்டமைக்கவும் முக்கியமாகும். ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் வெவ்வேறு பண்புகளையும் பண்புகளையும் நீங்கள் வரையறுக்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. அணுகலைத் திறந்து வெற்று தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்.
2. உருவாக்கு தாவலில் இருந்து அட்டவணை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. புலத்தின் பெயர் நெடுவரிசையில் புலப் பெயர்களை உள்ளிடவும்.
4. தரவு வகை நெடுவரிசையில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. வலது கிளிக் செய்து பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் கூடுதல் பண்புகளை அமைக்கவும்.
6. Ctrl + S ஐ அழுத்தி அல்லது நெகிழ் வட்டு ஐகானைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அட்டவணையைச் சேமிக்கவும்.

நீங்கள் சேமிக்கும் தகவலின் அடிப்படையில், உங்கள் புலங்களுக்கான சரியான தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, தேதிகளுக்கான உரைக்குப் பதிலாக தேதி/நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

வேடிக்கையான உண்மை: கார்ட்னர் 2020 இல் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை காரணமாக வணிகங்களில் இன்னும் பிரபலமாக உள்ளது என்பதைக் கண்டறிந்தார்.

புல பண்புகளை அமைத்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் உங்கள் அட்டவணைக்கான புல பண்புகளை அமைக்கவும் - இது அவசியம்! தரவு வகை, வடிவம் மற்றும் சரிபார்ப்பு விதிகள் போன்ற பண்புகளை வரையறுக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும். துல்லியமான மற்றும் அப்படியே தரவு இந்த வழியில் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகிறது.

நீங்கள் பண்புகளை அமைக்க விரும்பும் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். வடிவமைப்பு பார்வையில் புலத்தின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும். வலது பக்கத்தில் உள்ள பண்புகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

வார்த்தையில் படத்தொகுப்பை எப்படி செய்வது

முதல் விஷயம் தரவு வகை. எந்த வகையான தரவைச் சேமிக்கலாம் என்பதை இது வரையறுக்கிறது - உரை, எண் போன்றவை. தரவு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் விளக்கப்படுகிறது என்பதை இது தீர்மானிக்கிறது.

பின்னர், வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அமைக்கவும். எண்/தேதி காட்சி, நிலையான தரவு உள்ளீட்டிற்கான உள்ளீட்டு முகமூடிகள் மற்றும் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

சரிபார்ப்பு விதிகளும் உதவுகின்றன. சரியான தரவு மட்டுமே உள்ளிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை அவர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள். ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மதிப்புகளின் வரம்பு அல்லது புலம் எப்போதும் நிரப்பப்பட வேண்டும் போன்ற நிபந்தனைகள் அல்லது நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்.

அணுகல் மேம்பட்ட விருப்பங்களையும் கொண்டுள்ளது. பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுக்கான அட்டவணையிடல் புலங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை வரையறுத்தல் ஆகியவை சில எடுத்துக்காட்டுகள்.

உங்கள் அட்டவணையின் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துவதைத் தவறவிடாதீர்கள்! உங்கள் தரவுத்தள நிர்வாக அனுபவத்தை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல Microsoft Access இன் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

தரவு வகைகள் மற்றும் புல அளவுகளைக் குறிப்பிடுதல்

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் சரியான தரவு வகைகள் மற்றும் புல அளவுகளைக் குறிப்பிட வேண்டும். இது தரவு துல்லியமாக சேமிக்கப்பட்டு ஒழுங்கமைக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதாகும்.

பயன்படுத்த வடிவமைப்பு பார்வை இதைச் செய்வதற்கான விருப்பம். இங்கே, உங்கள் அட்டவணையின் கட்டமைப்பை நீங்கள் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள். போன்ற பல்வேறு தரவு வகைகளிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் உரை, எண், தேதி/நேரம், நாணயம் , முதலியன ஒவ்வொரு வகைக்கும் அதன் சொந்த நோக்கம் மற்றும் பண்புகள் உள்ளன.

எடுத்துக்காட்டாக, உரை எண்ணெழுத்து எழுத்துக்களை சேமிக்கிறது, அதே நேரத்தில் எண் எண் மதிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் பொருத்தமான தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது, தரவு சீரானதாகவும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

கூடுதலாக, கருத்தில் கொள்ளுங்கள் புல அளவுகள் . இது ஒரு புலத்தின் அதிகபட்ச நீளம் அல்லது கொள்ளளவை அமைக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் வாடிக்கையாளர் பெயர்களுக்கான அட்டவணையை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், பொருத்தமான புல அளவை அமைப்பதன் மூலம் ஒவ்வொரு பெயருக்கும் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கலாம்.

கவனமாக இரு. மிகப் பெரிய புல அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பது சேமிப்பிடத்தை வீணடித்து, செயல்திறனைக் குறைக்கிறது. மறுபுறம், மிகச்சிறிய புலத்தின் அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமான தகவல்களைத் துண்டிக்கலாம்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: தரவு வகைகள் மற்றும் புல அளவுகளைத் தீர்ப்பதற்கு முன், உங்கள் தரவுத்தளத் தேவைகளை முழுமையாக மதிப்பிடுவதைக் கவனியுங்கள். இது உங்கள் அட்டவணைக்கான மிகவும் திறமையான மற்றும் பயனுள்ள விவரக்குறிப்புகளைக் கண்டறிய உதவும்.

முதன்மை விசையை அமைத்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் முதன்மை விசையை அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் முதன்மை விசைக்கான புலம்(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து முதன்மை விசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கேட்கப்பட்டால் உங்கள் முடிவை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்த இரண்டு பதிவுகளும் முதன்மை விசை புலங்களுக்கு (களுக்கு) ஒரே மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதை இந்த செயல்முறை உத்தரவாதம் செய்கிறது. முதன்மை விசையை வைத்திருப்பது ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் ஒரு சிறப்பு அடையாளங்காட்டியை உருவாக்குகிறது, இது தரவை விரைவாக ஒழுங்கமைக்கவும் மீட்டெடுக்கவும் உதவுகிறது.

முதன்மை விசையை அமைப்பது தொழில்நுட்பம் மட்டுமல்ல. இது ஒரு சுவாரஸ்யமான வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளது. தரவுத்தளங்கள் முதலில் வந்ததிலிருந்து முதன்மை விசைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டியானது தரவை துல்லியமாக வைத்திருப்பதற்கும், விரைவான தரவு மீட்டெடுப்பை அனுமதிப்பதற்கும் அவசியம் என்பதை மக்கள் உணர்ந்தனர். அப்போதிருந்து, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் போன்ற தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்புகளில் முதன்மை விசையை அமைப்பது ஒரு பகுதியாக மாறிவிட்டது.

அட்டவணையை சேமிக்கிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் அட்டவணையை உருவாக்கவா? சுலபம்! காப்பாற்றுங்கள்! உங்கள் டேபிளைச் சேமிப்பது உங்கள் டேட்டாவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும், பின்னர் பயன்படுத்துவதற்கு அணுகக்கூடியதாகவும் இருக்கும். இது நிரந்தரப் பதிவை உருவாக்கும், அதை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் அணுகலாம் மற்றும் மாற்றலாம்.

அதை செய்ய:

வார்த்தையில் ஒரு வரியைச் செருகவும்

1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல் திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில்.
2. தேர்ந்தெடு என சேமி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
3. இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்து உங்கள் டேபிள் பைலுக்குப் பெயரிட ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
4. உள்ளடக்கத்திற்கு பொருத்தமான பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் கணினி/நெட்வொர்க்கில் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. .accdb அல்லது .mdb போன்ற அணுகலுடன் இணக்கமான கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. சேமிப்பதற்கு முன் உங்கள் அமைப்புகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

அட்டவணைகளைச் சேமிப்பது எளிமையானதாக இருக்கலாம் - ஆனால் அது முக்கியமானது! இது உங்கள் தரவை பாதுகாப்பாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருக்கிறது. உங்கள் அட்டவணையை சரியான முறையில் சேமித்து, நேர்த்தியான தரவுத்தள அமைப்பைப் பராமரிக்கும் போது விலைமதிப்பற்ற தகவல்களைப் பாதுகாப்பீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் சிறந்த அட்டவணை உருவாக்கத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் உங்கள் தரவு நிர்வாகத்தை பெரிதும் மேம்படுத்தும். உண்மையான மற்றும் உண்மையான தரவைச் சேர்த்து, பொருத்தமான நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தவும். துல்லியமான மற்றும் தகவலறிந்த விவரங்களில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், HTML அல்லது குறிப்பிட்ட குறிச்சொற்கள் தேவையில்லாமல் உங்கள் அட்டவணைகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான விரிவான அணுகுமுறையை உறுதிசெய்து, இதுவரை கவனிக்கப்படாத தனித்துவமான அம்சங்களைக் கவனியுங்கள். வினையுரிச்சொற்களை ஒழுங்கான மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், முழுவதும் முறையான தொனியை பராமரிக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலின் திறனை முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் அட்டவணைகளை உருவாக்கவும், இப்போதே நடவடிக்கை எடுங்கள். பயனுள்ள அட்டவணை உருவாக்கம் உங்கள் தரவு மேலாண்மை செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் வாய்ப்புகளை தவறவிடாதீர்கள்.

அட்டவணைகள் மற்றும் புலங்களுக்கு பெயரிடும் மரபுகள்: உங்கள் தரவுத்தளமானது ஸ்க்ராபிளின் குழப்பமான கேம் போல் இருக்க வேண்டுமெனில், மிகவும் ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்காதீர்கள் மற்றும் உங்கள் டேபிளுக்கு ‘டேபிள்1’ என்று பெயரிடுங்கள்.

அட்டவணைகள் மற்றும் புலங்களுக்கான மரபுகளை பெயரிடுதல்

அட்டவணைகளுக்கு பெயரிடுவதற்கு பெரிய எழுத்துக்கள் மற்றும் அடிக்கோடிட்டு/ஒட்டகப் பெட்டியை இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் தகவல் அட்டவணைக்கு Customer_Data அல்லது customerData என்று பெயரிடவும். பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களை உருவாக்கக்கூடிய இடைவெளிகள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்களைத் தவிர்க்கவும்.

புலங்களை சுருக்கமாகவும் விளக்கமாகவும் பெயரிடவும்; சுருக்கங்கள் / சுருக்கெழுத்துக்கள் நன்கு அறியப்பட்டவையாக இல்லாவிட்டால் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். எடுத்துக்காட்டுகள்: முதல்_பெயர், கடைசி_பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல்_முகவரி. மேலும், முன்னொட்டுகள் மற்றும் பின்னொட்டுகள் தரவு வகையைக் காட்டலாம்: உரை புலங்களுக்கு txt_ மற்றும் முழு எண் புலங்களுக்கு int_.

அனைத்து அட்டவணைகள் மற்றும் புலங்களில் சீராக இருங்கள்! உங்கள் தொழில்துறையிலிருந்து நிலையான சுருக்கங்களையும் சொற்களையும் பயன்படுத்தவும். இது குறிப்பிட்ட அட்டவணைகள்/புலங்களைக் கண்டறிய பயனர்களுக்கு உதவும் மற்றும் டெவலப்பர்கள் உள்ளுணர்வு பெயர்களுடன் மிகவும் எளிதாகக் குறியீடு செய்ய உதவும். நல்ல பெயரிடும் நடைமுறைகள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் தரவு நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகின்றன.

பொருத்தமான தரவு வகைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் டேபிள்களை உருவாக்கும் போது சரியான தரவு வகைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். இந்த முடிவு தரவு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் நிர்வகிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பாதிக்கிறது. இது உங்கள் தரவுத்தளத்தின் செயல்திறன் மற்றும் பயன்பாட்டையும் பாதிக்கிறது.

தரவு வகையைப் பற்றி சிந்திப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். இது வார்த்தைகளா, எண்களா அல்லது தேதிகளா? உரை பெயர்கள் மற்றும் விளக்கங்களுக்கு தரவு வகை வேலை செய்கிறது. செல்ல எண் கணக்கீடுகள் தேவைப்படும் எண்களுக்கு. தேதி நேரம் தேதிகள் அல்லது நேரங்களை சேமிக்கிறது. துல்லியமான மற்றும் பயனுள்ள சேமிப்பகத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் சிறந்த தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேலும், ஒவ்வொரு துறைக்கும் பொருத்தமான அளவு அல்லது வரம்பை தேர்வு செய்யவும். நீண்ட உரை 65,535 எழுத்துகள் வரை உள்ளது. பயன்படுத்தவும் நீண்ட முழு எண் அல்லது இரட்டை முழு எண் வரம்புகளை மீறும் எண்களுக்கு. அட்டவணை அனைத்து மதிப்புகளையும் துண்டிக்காமல் அல்லது வட்டமிடாமல் எடுக்க முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்த சரியான அளவுகளை அமைக்கவும்.

சில புலங்களுக்கு தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டிகளும் உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம். இந்த வழக்கில், பயன்படுத்தவும் தன்னியக்க எண் முதன்மை விசையாக தரவு வகை. இது ஒவ்வொரு புதிய பதிவுக்கும் ஒரு சிறப்பு எண்ணை உருவாக்குகிறது. முதன்மை விசைகள் பிழைகள் நிகழாமல் தடுக்கின்றன மற்றும் பயனுள்ள வினவல்களுக்கு உதவுகின்றன.

இறுதியாக, நினைவில் கொள்ளுங்கள் சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் உள்ளீட்டு முகமூடிகள் தேவை படும் பொழுது. சரிபார்ப்பு விதிகள் ஒரு புலத்தில் எதை வைக்கலாம் என்பதை தீர்மானிக்கிறது (எ.கா., குறைந்தபட்ச மதிப்பு). உள்ளீட்டு முகமூடிகள் மதிப்பு எவ்வாறு எழுதப்படுகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது (எ.கா. தொலைபேசி எண்). இந்தக் கருவிகளை நன்றாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் பயன்படுத்துவதன் மூலம், சரியான மற்றும் சரியான தரவு மட்டுமே சேமிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.

சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் உள்ளீட்டு முகமூடிகளை அமைத்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் டேபிள்களில் தரவை துல்லியமாகவும் சீராகவும் வைத்திருக்க சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் உள்ளீட்டு முகமூடிகள் முக்கியமானவை. கவனமாகத் திட்டமிடுங்கள் - ஒரு பயனர் செய்யக்கூடிய பிழைகளைப் பற்றி சிந்தித்து, அதற்கேற்ப விதிகளை வடிவமைக்கவும். அவர்களுக்கு வழிகாட்டுவதற்கு பயனுள்ள வழிமுறைகளையும் பிழைச் செய்திகளையும் வழங்கவும்.

ஒரு எடுத்துக்காட்டு: ஒரு சில்லறை விற்பனை நிறுவனத்திற்கு சரிபார்ப்பு விதிகள் இல்லை, அவற்றின் விற்பனை அறிக்கைகள் தவறானவை. தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் தொலைபேசி எண்கள் விதிகளாக சேர்க்கப்பட்டன, நகல்களை நீக்கி, மேலும் நம்பகமான தரவை வழங்குகின்றன. இது அவர்களின் செயல்பாடுகளில் பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தியது.

மற்ற அட்டவணைகளுடன் உறவுகளை உருவாக்குதல்

அணுகலில் உள்ள மற்ற அட்டவணைகளுடன் உறவுகளை உருவாக்கவா? அவசியம்! முதலில், பொதுவான புலங்கள் அல்லது விசைகளை அடையாளம் காணவும். இந்த புலங்கள் ஒவ்வொரு பதிவையும் தனித்தனியாக அடையாளம் காண வேண்டும். முடிந்ததும், உறவு வகையை வரையறுக்கவும் - ஒன்றுக்கு ஒன்று, ஒன்றுக்கு பல, பல - பல.

அணுகலில் உறவுகளை உருவாக்கும் தனித்துவமான அம்சம்? மேற்கோளிட்ட நேர்மை! இந்த அம்சம் தொடர்புடைய அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகள் சீரானதாக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் தவறான தரவு உள்ளீட்டைத் தடுக்கிறது. குறிப்பு ஒருமைப்பாடு இயக்கப்பட்டதா? உறவுகளை அல்லது அனாதை பதிவுகளை உடைக்கக்கூடிய செயல்களை அணுகல் கட்டுப்படுத்துகிறது.

உறவுகளை உருவாக்குவது மற்றும் அது ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவியது என்பது பற்றிய ஒரு கதையை நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன். ஒரு உள்ளூர் பேக்கரி பல இடங்களில் உள்ள சரக்குகளைக் கண்காணிக்க போராடியது. தயாரிப்பு, இருப்பிடம் மற்றும் விற்பனை அட்டவணைகளுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸில் ஒரு தரவுத்தளத்தை அவர்கள் செயல்படுத்தினர். இது சரக்கு நிலைகளை நிர்வகிக்கவும் அனைத்து கடைகளிலும் விற்பனை செயல்திறனை கண்காணிக்கவும் அவர்களுக்கு உதவியது. தயாரிப்புகளை மறுதொடக்கம் செய்வது மற்றும் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவது பற்றி அவர்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.

முடிவுரை

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில் அட்டவணையை உருவாக்குவது எளிது! இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.
2. முதலில், நிரலைத் திறந்து, அட்டவணை வடிவமைப்பு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு வெற்று கட்டத்தைத் திறக்கும்.
3. அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் புலப் பெயர்கள், தரவு வகைகள் மற்றும் பிற பண்புகளைச் சேர்க்கவும்.
4. முதன்மை விசைகளை அமைத்து, தேவைப்பட்டால் அட்டவணைகளுக்கு இடையே இணைப்புகளை உருவாக்கவும்.
5. அட்டவணைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து சரியான இடத்தில் சேமிக்கவும்.
6. இப்போது, ​​அட்டவணை தரவு தயாராக உள்ளது.
7. பதிவுகளை உள்ளிடவும் அல்லது பிற மூலங்களிலிருந்து அவற்றை இறக்குமதி செய்யவும்.
8. தரவு உள்ளீட்டை விரைவாகச் செய்ய படிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
9. கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
10. தரவைக் கண்டறிய வினவல்களை உருவாக்கவும், உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்திற்கான படிவங்களை உருவாக்கவும் மற்றும் தரவை தொழில்முறை ரீதியாக வழங்க அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்.

இந்த தலைப்பில்

ஆரக்கிளில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி

• எப்படி இது செயல்படுகிறது

வெவ்வேறு மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைவது எப்படி

• எப்படி இது செயல்படுகிறது

டிரெண்டிங்கில் உள்ளது e-music

மைக்ரோசாஃப்ட் அங்கீகாரத்தை எவ்வாறு திறப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் அங்கீகாரத்தை எவ்வாறு எளிதாகத் திறப்பது மற்றும் உங்கள் கணக்குகளுக்கான அணுகலை மீண்டும் பெறுவது எப்படி என்பதை அறிக.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோர் இல்லாமல் ஒட்டும் குறிப்புகளை எவ்வாறு நிறுவுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோரைப் பயன்படுத்தாமல் ஒட்டும் குறிப்புகளை எளிதாக நிறுவுவது எப்படி என்பதை அறிக. உங்கள் செயல்முறையை எளிதாக்குங்கள் மற்றும் வசதியை அனுபவிக்கவும்.

ஃபிடிலிட்டி 401K ஐ வான்கார்டுக்கு மாற்றுவது எப்படி

உங்கள் Fidelity 401K ஐ வான்கார்டுக்கு தடையின்றி மற்றும் திறமையாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை அறிக.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை Pdf ஆக சேமிப்பது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை எளிதாக PDF ஆக சேமிப்பது எப்படி என்பதை அறிக. உங்கள் ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி.

Windows 8 இல் Microsoft Office 2007 ஐ எவ்வாறு நிறுவுவது

Windows 8 இல் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2007 ஐ எவ்வாறு எளிதாக நிறுவுவது என்பதை அறிக. இந்த படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜை எவ்வாறு மீட்டமைப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜை எவ்வாறு எளிதாக மீட்டமைப்பது மற்றும் ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சரிசெய்வது எப்படி என்பதை அறிக. இந்த படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் உங்கள் உலாவல் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும்.

ஆவணத்தில் கையொப்பத்தை மாற்றுவது எப்படி

Docusign இல் கையொப்பத்தை எளிதாக மாற்றுவது மற்றும் உங்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிக.

மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜில் கடவுச்சொற்களை எவ்வாறு சேமிப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜில் கடவுச்சொற்களை சிரமமின்றி சேமிப்பது எப்படி என்பதை அறிக. இந்த படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் உங்கள் ஆன்லைன் அனுபவத்தை எளிதாக்குங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஃபிளாஷ் டிரைவில் சேமிப்பது எப்படி

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களை ஃபிளாஷ் டிரைவில் எவ்வாறு திறமையாகச் சேமிப்பது என்பதை அறிக. உங்கள் சேமிப்பகத்தை மேம்படுத்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைக் கண்டறியவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோர் பதிவிறக்கங்களை எவ்வாறு மாற்றுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோர் பதிவிறக்கங்கள் சேமிக்கப்படும் இடத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை எங்களின் படிப்படியான வழிகாட்டி மூலம் அறிக. உங்கள் பதிவிறக்க இருப்பிடத்தை சிரமமின்றி மேம்படுத்தவும்.

எப்படி Power BI REST API உடன் இணைக்கிறது

எப்படி Power BI REST API உடன் இணைக்கிறது மற்றும் தரவு காட்சிப்படுத்தலின் ஆற்றலை சிரமமின்றி எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறது என்பதை அறிக.

மைக்ரோசாப்ட் லேப்டாப்பில் கூகுள் ப்ளே ஸ்டோரைப் பதிவிறக்குவது எப்படி

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் லேப்டாப்பில் Google Play Store ஐ எவ்வாறு பதிவிறக்குவது என்பதை அறிக. பரந்த அளவிலான பயன்பாடுகள் மற்றும் கேம்களுக்கான அணுகலை சிரமமின்றிப் பெறுங்கள்.