ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை உருவாக்குவது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளின் கண்ணோட்டம்

பங்கு புள்ளி வேலைக்கு ஒரு அற்புதமான தளம். இது ஒரு சிறப்பு அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது: இணைப்புகள் ! இதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகள் மற்றும் பக்கங்களை விரைவாகப் பெற முடியும்.

'ஆவணத்திற்கான இணைப்பு' உள்ளடக்க வகையுடன் நீங்கள் இணைப்பை உருவாக்கலாம். அல்லது, ஆவணங்களுக்கான குறுக்குவழியை உருவாக்கி அதை இணைப்பாகப் பயன்படுத்தலாம். ஷேர்பாயிண்ட் ஹைப்பர்லிங்க்களைத் தனிப்பயனாக்கி, தலைப்புகளுடன் பயனர்களுக்கு ஏற்றவற்றை உருவாக்கவும் முயற்சி செய்யலாம். அல்லது, பட்டியல்கள் அல்லது நூலகங்களில் திருத்தும் போது ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்க்க URL புல வகைகளைப் பயன்படுத்தவும். கூடுதலாக, orgக்கு வெளியே பகிரப்படுவதை நீங்கள் ஹைப்பர்லிங்க்களை முடக்கலாம். கீழே உள்ள URL அமைப்புடன்.

இணைப்புகளை உருவாக்கும் போது, ​​நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில விவரங்கள் இங்கே:

• கோப்புறைகள் மற்றும் பக்கங்களில் அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• பகிரும்போது கவனமாக இருங்கள் முக்கிய தகவல் இணைப்பு வழியாக.
• எதையாவது இணைப்பது குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் IT அல்லது நிபுணர்களிடம் கேளுங்கள்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, ஷேர்பாயிண்டில் எளிதாக இணைப்புகளை உருவாக்கவும். உருவாக்கிய பிறகு உங்கள் இணைப்புகளை எப்போதும் சோதிக்கவும். இணைப்பதில் மகிழுங்கள்!

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை உருவாக்குதல்

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை உருவாக்க, நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகி, நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஆவணம் அல்லது உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், பகிரக்கூடிய இணைப்பை உருவாக்க, நகல் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை உருவாக்குவது பற்றிய இந்தப் பகுதி, முக்கியமான ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களை உங்கள் குழுவுடன் திறம்படப் பகிர்ந்துகொள்ள உதவுவதற்காக, இவற்றை எப்படிச் செய்வது மற்றும் பலவற்றைச் செய்வது.

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகுகிறது

1. திற a இணைய உலாவி
2. செல்லவும் Office 365 உள்நுழைவு பக்கம்
3. உங்கள் உள்ளிடவும் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்
4. கண்டுபிடிக்கவும் ஷேர்பாயிண்ட் ஆப் டாஷ்போர்டில்/முகப்பு பக்கத்தில், துவக்க கிளிக் செய்யவும்.
5. முகப்புப்பக்கத்தில், உடன் பழகவும் பயனர் இடைமுகம் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான விருப்பங்கள் .
6. நீங்கள் புதியவராக இருந்தால், சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஆராய்ந்து புரிந்து கொள்ளுங்கள் .

ஷேர்பாயிண்டில் இணைப்புகளை உருவாக்குதல் இதுவும் எளிதானது: நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஆவணம்/கோப்பைக் கண்டறியவும், சூழல் மெனுவிலிருந்து 'இணைப்பை நகலெடு' அல்லது 'இணைப்பைப் பெறு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நான்கில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அணுகல் அனுமதி நிலை (பார்க்க/திருத்து), பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் (யாரும்/குறிப்பிட்ட நபர்கள்) மற்றும் காலாவதி தேதி ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் கிடைக்கும் இணைப்புகள் .

அறிவிப்புகளை இயக்கு கோப்புகள்/ஆவணங்களில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த. ஒரு சில கிளிக்குகளில், பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டுச் சிக்கல்கள் ஏதுமின்றி உங்கள் குழு தடையின்றி ஒத்துழைக்க முடியும்.

ஷேர்பாயிண்ட்டை அணுகுவது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை, இந்த வழிகாட்டியில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும் & அதன் அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும். தேர்வு செய்வது எளிதாக இருந்ததில்லை!

ஆவணம் அல்லது உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பிற்காக ஒரு ஆவணம் அல்லது உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​முக்கியக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் பொருத்தம், நோக்கம் மற்றும் அணுகல் . தகவலறிந்த தேர்வு செய்வதற்கான முக்கிய வார்த்தைகள், கருத்துகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த இலக்கை அடையாளம் காணவும். இது உங்கள் உள்ளடக்கத்திற்கு மதிப்பு சேர்க்கும் மற்றும் வாசகர்களின் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும்.

ppt இல் வார்த்தை எண்ணிக்கையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

போன்ற அடிப்படை வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும் PDF அல்லது Word சிக்கலான ஊடாடும் விரிதாள்களுக்குப் பதிலாக. பயன்படுத்தவும் தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டா அல்லது குறிச்சொற்கள் உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் வகைப்படுத்தவும். சூழல் மற்றும் பின்னணி தகவலை வழங்க தொடர்புடைய ஆவணங்களை உருவாக்கவும். சிந்தனைமிக்க தேர்வு ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை உருவாக்குகிறது பயனுள்ள மற்றும் பயனர் நட்பு .

நகலெடு இணைப்பைக் கிளிக் செய்க

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பைப் பகிர வேண்டுமா? கிளிக் செய்கிறது இணைப்பை நகலெடுக்கவும் ஒருவருக்கு அணுகலை வழங்குவதற்கான எளிதான வழி. எப்படி என்பது இங்கே:

1. ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள கோப்பிற்குச் செல்லவும்.
2. கோப்பின் பெயருக்கு அருகில் உள்ள நீள்வட்டத்தை (...) கிளிக் செய்யவும்.
3. தேர்ந்தெடு இணைப்பை நகலெடுக்கவும் கீழ்தோன்றலில் இருந்து.

இதன் மூலம் லிங்கை காப்பி செய்து யாருக்கு தேவையோ அவர்களுக்கு கொடுக்கலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: இணைப்பைக் கொண்ட எவரும் கோப்பைப் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம் (அனுமதி அளவைப் பொறுத்து). எனவே, அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அதை வைத்திருக்கட்டும்.

வேடிக்கையான உண்மை: நகல் இணைப்பு முதன்முதலில் ஷேர்பாயிண்ட் 2016 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. இது போன்ற சிறிய அம்சம், ஆனால் இது எல்லா இடங்களிலும் உள்ளவர்களுக்கு கோப்புகளைப் பகிர்வதை மிகவும் எளிதாக்கியுள்ளது. பகிர்தல் அக்கறைக்குரியது - இது ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பாக இல்லாவிட்டால், அது பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும்!

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைப் பகிர்கிறது

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை திறம்படப் பகிர, நீங்கள் இரண்டு விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் - பொருத்தமான அனுமதிகள் மற்றும் அதைப் பகிரும் முறை. இதை திறம்படச் செய்ய, உங்கள் சக ஊழியருக்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் தேவையான அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும். பின்னர், நீங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி வழியாக இணைப்பைப் பகிரலாம்.

பொருத்தமான அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைப் பகிரும்போது சரியான அனுமதிகள் அவசியம். உள்ளடக்கத்தை யார் அணுகலாம் மற்றும் மாற்றலாம் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள். எந்தவொரு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலையும் தவிர்க்க முறையான அனுமதிகளை வழங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.

தெரியும் ஷேர்பாயிண்டில் மூன்று வகையான அனுமதிகள்: அனுமதி நிலைகள், குழு அனுமதிகள் மற்றும் பயனர் அனுமதிகள் .

• அனுமதி நிலைகள் படித்தல், எழுதுதல் அல்லது நீக்குதல் போன்ற செயல்களைக் குறிப்பிடும் அனுமதிகளின் தொகுப்பு ஆகும்.
• குழு அனுமதிகள் ஒத்த அணுகல் தேவைகளைக் கொண்ட நபர்களின் குழுவிற்கு வழங்கப்படுகிறது.
• பயனர் அனுமதிகள் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது.

வெற்றியை உறுதி செய்யும் அதே வேளையில், சரியான அனுமதியை வழங்குவது உங்கள் குழுவின் தனியுரிமைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும். முழு அணுகல் தேவையில்லாத வெளி கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அனுமதியை வழங்குவதைக் கவனியுங்கள்.

தொழில்நுட்ப இலக்கு கூறுகிறார், அனுமதிகள் பாதுகாப்புக் குழுவில் உள்ள முதன்மை உறுப்பினரின் அடிப்படையிலானது . எளிதாக கண்காணிப்பதற்கும் தணிக்கை செய்வதற்கும் பாதுகாப்பு குழுக்களில் பயனர் உறுப்பினர்களை வகைப்படுத்தி நிர்வகிப்பது அவசியம்.

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகள் பகிர்வதை எளிதாக்குகின்றன. ஆனால் அனுமதிகளில் சரியான கவனம் இல்லாமல், அது கடுமையான விளைவுகளுடன் தரவு மீறல்களை ஏற்படுத்தலாம். உங்கள் திட்டத் தேவைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, சரியானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மின்னஞ்சல் அல்லது உரை வழியாக இணைப்பை அனுப்புதல்

மின்னஞ்சல் அல்லது உரை மூலம் சக பணியாளர்களுடன் SharePoint இணைப்பைப் பகிரவும்! SharePoint இலிருந்து நகலெடுத்து செய்தியில் ஒட்டவும். இணைப்பைப் பற்றிய சூழலைக் கொடுக்க ஒரு செய்தியைச் சேர்க்கவும்.

பகிர்வதற்கு முன் அனைவருக்கும் அணுகல் உள்ளதா அல்லது அணுகல் வழங்கப்பட வேண்டுமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் .

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்ள தகவல் உணர்திறன் அல்லது ரகசியமாக இருக்கும்போது பாதுகாப்பு முக்கியமானது . கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு இணைப்பு அல்லது மறைகுறியாக்கப்பட்ட செய்தி சேவையைப் பயன்படுத்தவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மின்னஞ்சலில் SharePoint இணைப்பை அனுப்பும் போது நீண்ட URLக்குப் பதிலாக தனிப்பயன் ஹைப்பர்லிங்க் உரையைப் பயன்படுத்தவும். பெறுநர்கள் எதைக் கிளிக் செய்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கு சுத்தமாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும்.

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைத் திருத்துதல் அல்லது நீக்குதல்

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைத் திருத்த அல்லது அகற்ற, இணைப்புகளை நிர்வகி விருப்பத்தை அணுகவும். தேவைக்கேற்ப இணைப்பைப் புதுப்பிக்க அல்லது நீக்கும் திறனை இது உங்களுக்கு வழங்கும். இந்த எளிய பணிகளை எப்படிச் செய்வது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை ஒரு சில கிளிக்குகளில் ஒழுங்கமைத்து, புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கலாம்.

இணைப்புகளை நிர்வகி விருப்பத்தை அணுகுகிறது

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை நிர்வகிக்க இணைப்புகளை நிர்வகி விருப்பத்தை அணுகவும் . இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. இணைப்புடன் பக்கத்திற்கு செல்லவும்
2. தோன்றும் மூன்று புள்ளிகளை வட்டமிட்டு கிளிக் செய்யவும்
3. இணைப்பைத் திருத்து அல்லது இணைப்பை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக சரியான அனுமதிகள் உள்ள பயனர்கள் மட்டுமே ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை மாற்ற அல்லது அகற்ற முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் .

ஷேர்பாயிண்ட் 2010 இல் இது தொடங்கியது! இணையதளப் பராமரிப்பை அனைவருக்கும் எளிதாக்கும் வகையில், இணைப்புகளை நிர்வகித்தல் அம்சம் உருவாக்கப்பட்டது. உள்ளடக்கத்தைப் புதுப்பிப்பதற்கும் புதியதாக வைத்திருப்பதற்கும் இது அவசியம். உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைப் புதுப்பிப்பது அல்லது நீக்குவது இப்போது எளிதானது மற்றும் மன அழுத்தமில்லாதது !

இணைப்பைப் புதுப்பித்தல் அல்லது நீக்குதல்

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைப் புதுப்பிக்கவா அல்லது நீக்கவா? சூப்பர் எளிமையானது! இவற்றை பின்பற்றினால் போதும் 6 படிகள் :

1. உங்கள் தளத்தில் உள்நுழைந்து பக்கத்திற்கு செல்லவும்.
2. தொகு ஐகானைத் திறக்க, இணைப்பின் மேல் வட்டமிடவும்.
3. URL அல்லது விளக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும் அல்லது நீக்குவதற்கு ‘இணைப்பை அகற்று’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. சேமிக்க, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது நிறுத்துவதற்கு 'ரத்துசெய்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. இணைப்பு புதுப்பிக்கப்பட்டது/அகற்றப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்த பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.
6. புதுப்பிக்க/அகற்ற வேண்டிய பிற இணைப்புகளுக்கு மீண்டும் செய்யவும்.

இணைப்பை நீக்குவதால் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள்/ஆவணங்கள் எதுவும் நீக்கப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்; தேவையான மேலதிக நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.

மேலும், ஷேர்பாயிண்ட் சலுகைகள் ஒவ்வொரு இணைப்பிற்கும் பதிப்பு வரலாறு கண்காணிப்பு எனவே பயனர்கள் தேவைக்கேற்ப குறிப்பிட்ட பதிப்புகளுக்குத் திரும்பலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் முதன்முதலில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் ஒரு பகுதியாக 2001 இல் வெளிவந்தது. உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை லேபிள்களுடன் ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் தளர்வான முனைகள் இல்லை!

கணினியில் தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்கிறது

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளின் வெற்றியை உறுதிசெய்ய, இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும். விளக்கமான இணைப்புப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துதல், இணைப்புகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் நீக்குதல் மற்றும் பொருத்தமான அனுமதிகளைப் பராமரிப்பதன் மூலம், உங்கள் இணைப்புகளின் செயல்பாட்டை மேம்படுத்தலாம்.

விளக்க இணைப்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்துதல்

ஷேர்பாயிண்டில் பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றத்திற்கு, விளக்க இணைப்பு பெயர்கள் அவசியம் . இங்கே கிளிக் செய்யவும் மற்றும் பக்க உள்ளடக்கத்தை தெளிவாக விவரிக்கும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும் போன்ற சொற்றொடர்களைத் தவிர்க்கவும். விளக்கமான இணைப்புப் பெயர்கள் பயனர்கள் உங்கள் தளத்தில் எளிதாக செல்ல உதவுகின்றன தேடுபொறிகள் உங்கள் உள்ளடக்கத்தைப் படிப்பதை எளிதாக்கும்.

இணைப்புப் பெயர்களை எழுதும் போது, ​​பக்க உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள். அதற்கு பதிலாக எங்கள் சேவைகளைப் பற்றி அறிய இங்கே கிளிக் செய்யவும் , பயன்படுத்தவும் எங்கள் சேவைகளின் விரிவான பட்டியலை ஆராயுங்கள் . லேபிள்களை சுருக்கமாகவும், பயனர் நட்பு மற்றும் வாசகங்கள் இல்லாததாகவும் வைத்திருங்கள்.

உங்கள் இணைப்புப் பெயர்கள் இணைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் . தவறான தகவல் உள்ள இணைப்பைப் பயனர்கள் கிளிக் செய்தால், அது உங்கள் தளத்தில் அவர்களின் அனுபவத்தைப் பாதிக்கும். எந்த இணைப்புகளையும் வெளியிடுவதற்கு முன், லேபிள் பக்க உள்ளடக்கத்தை பிரதிபலிக்கிறதா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள விளக்கமான இணைப்புப் பெயர்கள் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதோடு SEO நன்மையையும் தருகிறது. லேபிள்களை துல்லியமாகவும், சுருக்கமாகவும், பக்க உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்தவும் . இந்த வழியில் நீங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு எளிதில் செல்லக்கூடிய தளத்தை உருவாக்குவீர்கள்.

இணைப்புகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் நீக்குதல்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை ஆரோக்கியமாக வைத்திருக்க தேவையற்ற இணைப்புகளை தவறாமல் நீக்குவது அவசியம். இணைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து நீக்கும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டியவை இங்கே:

1. இணைப்பு இன்னும் தொடர்புடையதா மற்றும் உங்கள் குழுவில் உள்ள யாராவது அதைப் பயன்படுத்துகிறார்களா என்பதைப் பார்க்கவும்.
2. இணைப்பு உடைந்த அல்லது காலாவதியான பக்கத்திற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்கிறதா மற்றும் சிறந்த ஆதாரம் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும்.
3. நிகழ்வு பதிவு மற்றும் காலாவதியான சலுகைகள் போன்ற தற்காலிக விஷயங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட இணைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. ஒரே உள்ளடக்கத்திற்கு வழிவகுக்கும் நகல் இணைப்புகளை அகற்றவும்; அவர்கள் பயனர்களை குழப்பலாம் மற்றும் உங்கள் தளத்தை அழுக்காக்கலாம்.
5. உங்கள் இணைப்புகளுக்கு வகைகளை உருவாக்கவும். அடிக்கடி பயன்படுத்தாதவற்றை காப்பக கோப்புறையில் வைக்கவும்.
6. உங்கள் தளத்தில் உள்ள பயனர்கள் எந்த இணைப்புகளை அதிகம் அணுகுகிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க இணைப்பு கண்காணிப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், எல்லா இணைப்புகளும் நீக்கப்பட வேண்டியதில்லை - பயனுள்ளவை அல்லது அவசியமில்லாதவை. உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை சுத்தம் செய்வது செயல்திறன் மற்றும் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் அல்லது பராமரிப்பை மேற்பார்வையிட ஒரு தள உரிமையாளரை நியமிக்கவும். இந்த வழியில், எதுவும் மறக்கப்படாது மற்றும் அனைத்தும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கும்.

மேலும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள எல்லாவற்றுக்கும் அனைவருக்கும் அணுகலை வழங்குவது, உங்கள் முழு சுற்றுப்புறத்தையும் உங்கள் உள்ளாடை டிராயரில் சலசலக்க அனுமதிப்பது போன்றது!

பொருத்தமான அனுமதிகளை பராமரித்தல்

பயனர்களுக்கு தேவையான தகவல்களை மட்டுமே அணுகுவதை உறுதிசெய்வது முக்கியம் - குழுக்களை அமைத்து, பாத்திரங்களின் அடிப்படையில் அனுமதிகளை வழங்கவும். ஊழியர்கள் வந்து செல்லும் போது அல்லது பாத்திரங்கள் மாறும்போது இந்த அனுமதிகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும். கைமுறை புதுப்பிப்புகளைக் குறைக்க, தானியங்கி அனுமதி மேலாண்மைக் கருவிகளைக் கவனியுங்கள்.

முறையற்ற அனுமதிகளுக்கு ஒரு சிறந்த உதாரணம், 2014 இல் ஒரு அமெரிக்க பாதுகாப்புத் துறை ஒப்பந்ததாரர் பாதுகாப்பற்ற ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் மூலம் ரகசிய ஆவணங்களை கசியவிட்டது.

ஷேர்பாயிண்ட் தரவு பாதுகாப்பிற்கு முறையான அனுமதிகளை பராமரிப்பது அவசியம். நினைவில் கொள்ளுங்கள் அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும் , மற்றும் ஏதேனும் கசிவுகள் அல்லது மீறல்களில் இருந்து உங்கள் நிறுவனத்தை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க தானியங்கி கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

படிகளின் முடிவு மற்றும் மறுபரிசீலனை

ஷேர்பாயிண்ட் வணிகங்களுக்கு ஒரு சிறந்த கருவி! ஒரு சில கிளிக்குகளில், நீங்கள் எளிதாக ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை உருவாக்கலாம். அதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான நினைவூட்டல் இங்கே:

1. உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
2. நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மேல் வலது மூலையில் உள்ள பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இணைப்பை நகலெடுத்து, மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியிடல் பயன்பாடுகள் மூலம் சக பணியாளர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிரவும்.

மறந்துவிடாதீர்கள் - தனிப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கான அனுமதிகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். ஆனால் சிறந்த பாதுகாப்பு நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.

சரியான அணுகல் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை எடுப்பது உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க உதவும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இணைப்புகளைப் பகிர்வதற்கு முன், அணுகல் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை உருவாக்குவது நிறுவனத்தில் தொடர்பு கொள்ள உதவுகிறது. இது உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் அதிகரிக்கும். இந்த கருவியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவறவிடுவோம் என்ற பயம் உங்களைத் தடுக்க வேண்டாம். அந்த இணைப்புகளை உருவாக்கத் தொடங்கி, குழுக்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த உதவுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மை தளமாகும். தளங்கள், ஆவணங்கள், நூலகங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயின்ட்டில் படிவங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது

2. ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை உருவாக்க, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணம் அல்லது கோப்பிற்குச் சென்று, மேல் வலது மூலையில் உள்ள நீள்வட்டத்தை (...) கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து இணைப்பை நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் இணைப்பை ஒட்டலாம்.

3. ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைத் தனிப்பயனாக்க முடியுமா?

ஆம், நீங்கள் நகலெடுத்த இணைப்பிற்கு அடுத்துள்ள அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம். அங்கிருந்து, திருத்துவதை அனுமதிக்க, காலாவதி தேதிகளை அமைக்க மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

4. ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை எவ்வாறு பகிர்வது?

ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைப் பகிர, மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி இணைப்பை நகலெடுத்து, அதை நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர் அல்லது நபர்களுக்கு அனுப்பவும். மின்னஞ்சல், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அல்லது பிற கூட்டுப்பணி கருவிகள் மூலமாகவும் இணைப்பைப் பகிரலாம்.

5. ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பை திரும்பப் பெறுவது சாத்தியமா?

ஆம், இணைப்புக்கான அமைப்புகள் மெனுவிற்குச் சென்று இணைப்பு அனுமதிகளை மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்பைத் திரும்பப் பெறலாம். அங்கிருந்து, குறிப்பிட்ட நபர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் அகற்றலாம் அல்லது இணைப்பை மாற்றலாம், அதனால் அதை அணுக முடியாது.

6. ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை நான் எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் இணைப்புகள் பகுதிக்குச் செல்வதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை நிர்வகிக்கலாம். அங்கிருந்து, நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து இணைப்புகளையும் பார்க்கலாம், அவற்றின் அமைப்புகளைத் திருத்தலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால் அவற்றை நீக்கலாம்.