மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்வது, இயற்பியல் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்குவதற்கும் அவற்றை உங்கள் டிஜிட்டல் பணிப்பாய்வுகளில் சேர்ப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும்! மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்வதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி மற்றும் செயல்முறையை இன்னும் சிறப்பாகச் செய்வதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே.

• சரியான ஸ்கேனரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: இது Word உடன் இணக்கமானது மற்றும் தேவையான இயக்கிகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• ஸ்கேனிங் மென்பொருளைத் திறக்கவும்: மென்பொருளைத் துவக்கி, தெளிவுத்திறன், வண்ண முறை மற்றும் கோப்பு வடிவம் போன்ற அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஆவணத்தைத் தயாரிக்கவும்: ஆவணத்தை ஸ்கேனர் படுக்கையில் முகம் கீழே வைத்து சீரமைக்கவும்.
• ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்: ‘ஸ்கேன்’ அல்லது ‘ஸ்டார்ட் ஸ்கேனிங்’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்கவும்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை வேர்டில் திறக்க, இதைச் செய்யுங்கள்:

1. வார்த்தையை துவக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'கோப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'திற' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்பிற்கு செல்லவும்.
5. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'திற' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. வேர்டின் பல்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கவும் திருத்தவும்.

Word இல் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வது மிகவும் உதவியாக இருக்கும் - இது கைமுறை தரவு உள்ளீட்டை நீக்குகிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. அதை இன்னும் சிறப்பாக செய்ய சில குறிப்புகள் இங்கே:

• கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: பல்வேறு வகையான ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான கோப்புறைகளை உருவாக்கி அவற்றை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
• OCR ஐப் பயன்படுத்தவும்: வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தேட ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களை திருத்தக்கூடிய உரையாக மாற்றவும்.
• ஸ்கேனர்கள் மற்றும் மென்பொருளைப் புதுப்பிக்கவும்: உங்கள் ஸ்கேனர் இயக்கிகள் மற்றும் ஸ்கேனிங் மென்பொருள் இரண்டையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஸ்கேன் செய்வதை எளிதாக்கலாம் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறலாம். எனவே, இன்றே தொடங்குங்கள் மற்றும் டிஜிட்டல் பணிப்பாய்வு வசதியை அனுபவிக்கவும்!

ஸ்கேனிங்கிற்காக உங்கள் ஸ்கேனர் மற்றும் கணினியை அமைக்கிறது

1. உங்கள் ஸ்கேனரை இணைக்கவும் . சரியான கேபிள்களை செருகவும் மற்றும் இரண்டு சாதனங்களும் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
2. ஸ்கேனர் மென்பொருளை நிறுவவும் . இது ஸ்கேனிங் செயல்முறையைக் கட்டுப்படுத்தவும் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் உதவும்.
3. அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும் . ஸ்கேனர் மென்பொருளைத் திறந்து, தெளிவுத்திறன், வண்ண முறை, கோப்பு வடிவம் மற்றும் இலக்கு கோப்புறை போன்ற உங்கள் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனுபவத்திற்கான கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
4. ஆவணத்தை தயார் செய்யுங்கள் . ஸ்கேனிங் படுக்கையில் சரியாக வைக்கவும், உங்கள் மாதிரிக்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். சிறந்த ஸ்கேனுக்கு துல்லியம் முக்கியமானது.
5. மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பாருங்கள் . சில ஸ்கேனர்கள் டூப்ளக்ஸ் ஸ்கேனிங் மற்றும் OCR போன்ற விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. இவை உங்கள் தேவைகளுக்குப் பொருந்தினால் நன்றாக இருக்கும்.

தொடங்குவதற்கான நேரம்! இந்த படிகள் மூலம், உங்கள் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கத் தொடங்கலாம். சிறந்த அணுகல் மற்றும் செயல்திறனை அனுபவிக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்கிறது

1. நெருப்பு மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உங்கள் கணினியில்.
2. திரையின் இடது மூலையில் சென்று கிளிக் செய்யவும் கோப்பு .
3. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும் - தேர்ந்தெடுக்கவும் ஊடுகதிர் .
4. இப்போது, ​​உங்களுக்கு எந்த வகையான ஸ்கேன் வேண்டும் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும் - ஒரு ஆவணம் அல்லது படம் .
5. சாதனங்களின் பட்டியலிலிருந்து உங்கள் ஸ்கேனரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. ஹிட் ஊடுகதிர் உங்கள் ஆவணம் அல்லது படத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்ய பொத்தான்.

இந்த செயல்முறை எளிதான மற்றும் திறமையான மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இயற்பியல் ஆவணங்கள் அல்லது படங்களை ஸ்கேன் செய்வதற்கு. போன்ற அமைப்புகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம் தீர்மானம், வண்ண முறை மற்றும் கோப்பு வடிவம் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப. மைக்ரோசாப்டின் ஆதரவு வலைத்தளத்தின்படி, ஆவணங்களை நேரடியாக மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்வது பாரம்பரிய முறைகளுடன் ஒப்பிடும்போது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கிறது

நான் ஒருமுறை வேலையில் விளக்கக்காட்சிக்காக ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்க வேண்டியிருந்தது. அதிர்ஷ்டவசமாக, என்னால் அதை சிரமமின்றி செய்ய முடிந்தது. எப்படி என்பது இங்கே:

1. உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl + O ஐப் பயன்படுத்தவும்.
4. திறந்த உரையாடல் பெட்டியில், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைக் கண்டறியவும்.
5. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை வேர்டில் திறந்துவிட்டீர்கள். நீங்கள் விரும்பியபடி திருத்தவும், வடிவமைக்கவும் அல்லது சேமிக்கவும். உங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை Word இல் திறப்பதற்கு முன், PDF அல்லது JPEG/PNG போன்ற இணக்கமான வடிவத்தில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை எனது PowerPoint ஸ்லைடுகளில் இணைப்பது நிம்மதியாக இருந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைத் திருத்துதல் மற்றும் வடிவமைத்தல்

1. திற மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உங்கள் கணினியில்.
2. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
3. தேர்ந்தெடு திற தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
4. கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணம் நீங்கள் திருத்த, மற்றும் அடிக்க வேண்டும் திற .
5. இப்போது நீங்கள் தொடங்கலாம் திருத்துதல் மற்றும் வடிவமைத்தல் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப! உங்களிடம் உள்ளது எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு, நகல்/ஒட்டு, எழுத்துரு பாணிகள், சீரமைப்பு விருப்பங்கள் … உங்கள் ஆவணத்தின் தரம் மற்றும் தோற்றத்தை மேம்படுத்தவும்.
6. முடிந்ததும், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு , தேர்ந்தெடுக்கவும் என சேமி , அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, சேமிப்பக இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் சேமிக்கவும் .

நினைவில் கொள்ளுங்கள், OCR (ஆப்டிகல் கேரக்டர் அங்கீகாரம்) ஸ்கேன் செய்யும் போது சிக்கலான தளவமைப்புகள் அல்லது அசாதாரண எழுத்துருக்களை மென்பொருள் துல்லியமாக அடையாளம் காண முடியாது. எனவே ஏதேனும் பிழைகள் அல்லது பிழைகள் இருப்பதைக் கண்டறிய உங்கள் ஆவணத்தை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். சக்தியைப் பயன்படுத்துங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மற்றும் உங்கள் இயற்பியல் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்றவும். மேம்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் எளிதான ஆவண மேலாண்மைக்கு இப்போதே தொடங்குங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வதற்கும் வேலை செய்வதற்கும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வதும் வேலை செய்வதும் சில குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் மூலம் எளிதாக இருக்கும். உங்கள் செயல்முறையை ஒழுங்கமைக்க உதவும் சில நுட்பங்கள் இங்கே:

• சரியாக வடிவமைக்கவும்: ஸ்கேன் செய்வதற்கு முன் ஆவணத்தை சீரமைத்து வடிவமைக்கவும். இது சீரமைப்புச் சிக்கல்கள் மற்றும் உரை சிதைவைக் குறைக்கும்.
• ஸ்கேனர் கண்ணாடியை சுத்தம் செய்யவும்: தூசி அல்லது கசடுகளை அகற்றவும். இது தேவையற்ற மதிப்பெண்கள் இல்லாமல் தெளிவான ஸ்கேன்களை உங்களுக்கு வழங்கும்.
• சரியான கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: உங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களைச் சேமிக்கும்போது சரியான கோப்பு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெவ்வேறு சாதனங்களில் வடிவமைப்பைப் பாதுகாப்பதால் PDF சிறந்தது.
• திருத்தக்கூடிய உரைக்கு OCR ஐப் பயன்படுத்தவும்: ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களைத் திருத்தக்கூடிய உரையாக மாற்ற ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR) பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து தகவலைத் திருத்தவும் அல்லது பிரித்தெடுக்கவும்.
• உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை வகைப்படுத்த கோப்புறைகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகளை உருவாக்கவும். குறிப்பிட்ட கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து, உங்கள் டிஜிட்டல் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.

கூடுதலாக, உங்கள் ஸ்கேனிங் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும் சில குறைவாக அறியப்பட்ட விவரங்கள் இங்கே உள்ளன:

ஆவணத்தின் வகையின் அடிப்படையில் ஸ்கேன் அமைப்புகளைச் சரிசெய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, புகைப்படங்கள் அல்லது கிராபிக்ஸ்-கனமான ஆவணங்களுக்கான தெளிவுத்திறனை சரிசெய்யவும். எளிய உரை ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யும் போது குறைந்த தெளிவுத்திறனுடன் செல்லவும்.

மேலும், ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் அல்லது ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்கு முன் OCR-உருவாக்கிய உரையைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும். இது துல்லியத்தை மேம்படுத்தும்.

இந்த பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றவும், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துவீர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் சிறந்த முடிவுகளை அடைவீர்கள். வடிவமைத்தல், ஸ்கேனர் கண்ணாடியை சுத்தம் செய்தல், கோப்பு வகை தேர்வு, OCR தொழில்நுட்பம், கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்தல், ஸ்கேன் அமைப்புகளை சரிசெய்தல் - இவை அனைத்தும் மென்மையான ஸ்கேனிங் அனுபவத்திற்கும் சிறந்த வெளியீட்டு தரத்திற்கும் பங்களிக்கின்றன.

முடிவுரை

அதை முடிப்போம்! உடன் ஸ்கேன் செய்கிறது மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு எளிதானது. படிகளைப் பின்பற்றவும், நீங்கள் இயற்பியல் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்றலாம்.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் ஸ்கேன் செய்கிறது.

ஸ்கேனிங்கை எளிதாக்குவதற்கான கூடுதல் குறிப்புகள்: ஸ்கேனரின் கண்ணாடி மேற்பரப்பை அடிக்கடி சுத்தம் செய்யவும். சிறந்த முடிவுகளுக்கு, தெளிவுத்திறன் அமைப்புகளையும் சரிசெய்யவும்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது முக்கியமானது. தேதி அல்லது வகையின்படி கோப்புறைகள் மற்றும் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் OCR மென்பொருள் . இது வேர்ட் உரையை அடையாளம் கண்டு திருத்த அனுமதிக்கும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: இந்த படிகள் வேலை செய்கின்றன மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2013 மற்றும் அதற்குப் பிறகு .