மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவுபடுத்துவது

அச்சச்சோ! தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளில் தவறுகள் நடக்கும். நாங்கள் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம் - எழுத்துப் பிழை அல்லது பெறுநருக்கு இல்லாத முக்கியத் தகவலுடன் மின்னஞ்சலை அனுப்பியதை உணர்ந்து பீதியடைந்த தருணம். ஆனால் கவலைப்படாதே, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் உங்களை காப்பாற்ற ஒரு அம்சம் உள்ளது: தி நினைவு அம்சம் .

நீங்கள் அனுப்பு என்பதை அழுத்தியவுடன், உங்கள் செய்தி உலகில் வெளியாகும். ஆனால் உடன் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் , நீங்கள் அதை செயல்தவிர்க்கலாம். சும்மா செல்லுங்கள் அனுப்பிய உருப்படிகள் , நீங்கள் நினைவுபடுத்த விரும்பும் செய்தியைத் திறக்கவும், செல்லவும் செய்தி தாவல் > செயல்கள் > இந்த செய்தியை நினைவுகூருங்கள் . நீங்கள் படிக்காத நகல்களை நீக்க அல்லது புதிய செய்தியை மாற்றுவதற்கு தேர்வு செய்யலாம்.

குறிப்பு : நீங்களும் பெறுநரும் ஒரே நிறுவனத்தில் Exchange கணக்குகளை வைத்திருந்தால் மட்டுமே இது செயல்படும். மின்னஞ்சல் படிக்கப்பட்டாலோ அல்லது நகர்த்தப்பட்டாலோ, அதை உங்களால் நினைவுபடுத்த முடியாது. மேலும், உங்கள் கோரிக்கை குறித்த அறிவிப்பைப் பெறுபவர் பெறுவார்.

எனவே, அடுத்த முறை நீங்கள் மின்னஞ்சல் இக்கட்டான நிலையில் இருக்கும்போது, ​​பயன்படுத்தவும் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கின் ரீகால் அம்சம் . இது உங்களை சங்கடம் அல்லது தவறான தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து காப்பாற்றும் மற்றும் விவரங்களுக்கு உங்கள் கவனத்தை காண்பிக்கும். இந்த கருவி மூலம், உங்கள் செய்திகள் பாதுகாப்பாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் திரும்ப அழைக்கும் அம்சத்தைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த, திரும்ப அழைக்கும் அம்சத்தைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியமானது. திரும்ப அழைக்கும் அம்சம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அறிந்து, அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை செயல்தவிர்ப்பதற்கான தீர்வைக் கண்டறியவும்.

திரும்ப அழைக்கும் அம்சம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கின் ரீகால் அம்சம் தவறுகள் அல்லது தவறான தகவல்களுடன் நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை திரும்பப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. திருத்தங்களைச் செய்வதற்கும் சிறப்பாகத் தொடர்புகொள்வதற்கும் இது எளிதான வழியாகும். இது மூன்று படிகளில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

ஆரக்கிள் பதிப்பைச் சரிபார்க்கிறது

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
2. திரும்ப அழைக்க மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடித்து அதில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
3. செய்தி தாவலில், செயல்கள் > இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். படிக்காத நகல்களை நீக்க வேண்டுமா அல்லது அவற்றை மாற்ற வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வரம்புகள்:

1. நீங்களும் பெறுநரும் ஒரே நிறுவனத்தில் Exchange Server கணக்குகளைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே செயல்படும்.
2. பெறுநர் இன்பாக்ஸில் இருந்து செய்தியைப் படித்தாலோ அல்லது நகர்த்தினாலோ திரும்பப் பெறுவது வேலை செய்யாது.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் முன் எப்போதும் பெறுநர்களையும் உள்ளடக்கத்தையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். திருத்தத்தை விட தடுப்பு எப்போதும் சிறந்தது!

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துவதற்கான படிகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த, நிலைமையைச் சரிசெய்ய இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும். மின்னஞ்சல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு செல்லவும், அங்கு நீங்கள் திரும்ப அழைக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்கலாம்.

மின்னஞ்சல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டதா எனச் சரிபார்க்கிறது

நான் பீதியில் இருந்தேன்! நான் ஒரு வணிக கூட்டாண்மைக்கான திட்டத்துடன் அவசர மின்னஞ்சலை அனுப்பியிருந்தேன், ஆனால் அது அனுப்பப்பட்டதற்கான உறுதிப்படுத்தல் எனக்கு வரவில்லை. அது நடந்ததா என்பதை நான் சரிபார்க்க வேண்டியிருந்தது. எடுக்க சில படிகள் உள்ளன:

1. எனது மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டில் அனுப்பப்பட்ட கோப்புறையைச் சரிபார்க்கவும்.
2. எனது மின்னஞ்சல் வழங்குநர் கண்காணிப்பை வழங்குகிறாரா என்பதைப் பார்க்கவும்.
3. உறுதிப்படுத்தல் அறிவிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
4. பெறுநரை நேரடியாக தொடர்பு கொள்ளவும்.
5. மின்னஞ்சல் கண்காணிப்பு சேவையைப் பயன்படுத்தவும்.

பெறுநரின் முகவரியை இருமுறை சரிபார்க்கவும், அனுப்பும் முன் இணைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், தகவல்தொடர்பு தெளிவாக இருக்கவும். எனது பாடத்தை நான் கற்றுக்கொண்டேன் - டெலிவரியை நிரூபிக்க அறிவிப்புகளை மட்டும் நம்ப வேண்டாம்.

அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் செல்லவும்

துவக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் : ஐகானை கிளிக் செய்யவும்!

அணுகவும் வழிசெலுத்தல் பலகம் : இது பொதுவாக அவுட்லுக் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் இருக்கும். இது போன்ற விருப்பங்கள் உள்ளன அஞ்சல், காலெண்டர் மற்றும் தொடர்புகள் .

தேர்ந்தெடு அனுப்பிய உருப்படிகள் : நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் சேமிக்கப்பட்டுள்ள கோப்புறையைத் திறக்க இதைச் செய்யுங்கள்.

சிறந்த மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்திற்கு:

• பயன்படுத்தவும் Ctrl+Y & கோப்புறைகள் பட்டியல் காட்சி கோப்புறைகளை விரைவாக மாற்ற.
• Ctrl+Shift+I உங்களை நேராக இன்பாக்ஸுக்கு அழைத்துச் செல்கிறேன்.
• Ctrl+Shift+A என்பது Calendar காட்சிக்கானது.

உண்மை : மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த, நீங்களும் பெறுநரும் ஒரே நிறுவனத்தில் Microsoft Exchange Server மின்னஞ்சல் கணக்குகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஆதாரம்: மைக்ரோசாப்ட் ஆதரவு (support.microsoft.com).

திரும்ப அழைக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்குதல்

நீங்கள் நினைவுகூர விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கண்டறிய, அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையைக் கிளிக் செய்யவும். அதைத் திறந்து, உங்கள் திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, செயல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். குறிப்பு: நீங்களும் பெறுநரும் ஒரே நிறுவனத்தில் Microsoft Exchange கணக்குகளைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே திரும்ப அழைக்க முடியும். ஒரு மின்னஞ்சலைத் திறந்தவுடன், அதை நினைவுபடுத்த முடியாது, எனவே வெற்றிகரமாக திரும்ப அழைக்க விரைவாகச் செயல்படவும்.

எனது லேப்டாப்பில் கூகுள் பிளே ஸ்டோரை எப்படி பதிவிறக்கம் செய்வது

எனது சக ஊழியர் சமீபத்தில் ஒரு மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்தும் அனுபவத்தைப் பற்றி என்னிடம் கூறினார். அவர்கள் முக்கியமான தகவலை தவறான நபருக்கு அனுப்பியுள்ளனர், இதனால் பீதி ஏற்பட்டது. ஆனால், அவர்கள் இந்த வழிமுறைகளை விரைவாகப் பின்பற்றி, அதைத் திறக்கும் முன் செய்தியை நினைவு கூர்ந்தனர். அச்சச்சோ!

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ரீகால் தொடங்குவது பயனர்கள் தங்கள் தவறுகளை விரைவாக சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது. எதிர்பாராத மின்னஞ்சலை அனுப்புவதால் ஏற்படும் சங்கடங்கள் அல்லது விளைவுகளைத் தவிர்க்க இந்தப் படிகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்.

திரும்ப அழைக்கும் அம்சத்தின் வரம்புகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் திரும்ப அழைக்கும் அம்சத்தின் வரம்புகளை நிவர்த்தி செய்ய, நாங்கள் இரண்டு துணைப் பிரிவுகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்: திரும்பப் பெற முடியாத மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துவதில் சாத்தியமான சிக்கல்கள். மின்னஞ்சலை திரும்பப் பெறுவது சாத்தியமில்லாத குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் மற்றும் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த முயலும் போது எதிர்கொள்ளக்கூடிய சாத்தியமான சவால்கள் குறித்து இந்தப் பிரிவுகள் வெளிச்சம் போட்டுக் காட்டும்.

திரும்ப அழைக்க முடியாத மின்னஞ்சல்கள்

மின்னஞ்சல்கள் என்று வரும்போது, ​​அனுப்பிய பின் அனைத்தையும் திரும்ப அழைக்க முடியாது. பெறுநர் மின்னஞ்சலைத் திறந்திருந்தால், மீட்டெடுப்பது சாத்தியமில்லை. திறக்கப்படாவிட்டாலும், சில சூழ்நிலைகள் தோல்வியடைந்த நினைவுகூரலுக்கு வழிவகுக்கும் - எ.கா. மற்றொரு அஞ்சல் பெட்டிக்கு திருப்பிவிடுதல், வேறு கோப்புறைக்கு நகர்த்துதல் அல்லது அம்சத்தை ஆதரிக்காத மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துதல்.

திரும்பப் பெறுவதைத் தவிர்க்க, இதைச் செய்வது நல்லது:

1. அனுப்பு என்பதை அழுத்தும் முன் பெறுநர்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
2. பிழைகளுக்கு உங்கள் செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
3. வடிவமைப்பு மற்றும் இணைப்புகளைச் சரிபார்க்க உங்களுக்கு அல்லது சக ஊழியருக்கு சோதனை மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.

மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துவதில் சாத்தியமான சிக்கல்கள்

மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துகிறீர்களா? சிக்கலான! சாத்தியமான சிக்கல்கள் உள்ளன. சவால்கள் எழுகின்றன. நம்பகத்தன்மை குறைகிறது. நேரம் ஒரு சவால். பெறுநர் மின்னஞ்சலைப் படித்தாலோ அல்லது திறந்தாலோ, திரும்பப் பெற முடியாது. நம்பகத்தன்மையற்ற பெறுநர்கள்? திரும்ப அழைக்கும் செய்தியைப் புறக்கணிப்பது அல்லது கவனிக்காமல் இருப்பது என்பது அசல் மின்னஞ்சல் அவர்களின் இன்பாக்ஸில் இருக்கும். பல பெறுநர்கள்? ஒவ்வொருவரும் அது செயல்பட திரும்ப அழைக்கும் கோரிக்கையைப் பெற்று ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் அமைப்புகள்? திரும்ப அழைக்கும் அம்சத்திற்கான மாறுபட்ட ஆதரவுடன் இணக்கத்தன்மை சிக்கல்கள். தரவு தக்கவைப்பு கொள்கைகள்? நினைவுகூரலின் வெற்றியை பாதிக்கலாம். 'ரீகால்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பிற விஷயங்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2000 அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்தியது, ஆனால் பல பயனர்கள் ஏமாற்றத்தை எதிர்கொண்டனர். மேற்கூறிய காரணங்களால் ‘ரீகால்’ தோல்வியடைந்தது. மக்கள் இப்போது சேதத்தை கட்டுப்படுத்த மாற்று முறைகளை நம்பியுள்ளனர்.

மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துவதற்கான மாற்று விருப்பங்கள்

தவறான மின்னஞ்சலின் தாக்கத்தைக் குறைக்க, அதை நினைவுபடுத்துவதற்கான மாற்று விருப்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம். தவறைப் பற்றி பெறுநர்களுக்குத் தெரிவிப்பது மற்றும் உதவிக்கு தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையைத் தொடர்புகொள்வது ஆகியவை கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய இரண்டு சாத்தியமான தீர்வுகள். ஒவ்வொரு துணைப்பிரிவும் சிக்கலை திறம்பட தீர்க்க ஒரு தனித்துவமான அணுகுமுறையை வழங்குகிறது.

பிழையைப் பற்றி பெறுநர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துதல்

விரைந்து செயல்படுங்கள்! நீங்கள் ஒரு பிழையைக் கண்டால் உடனடியாக ஒரு பின்தொடர் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். உங்கள் தவறை உணர்ந்து மன்னிப்பு கேளுங்கள். சரியான தகவல் என்ன என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள். உங்கள் தொடர்புகளுக்கு மேலும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால், உங்கள் விவரங்களை அவர்களுக்கு வழங்கவும்.

செய்தி புரிந்து கொள்ளப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த: சிக்கலான சொற்களைத் தவிர்க்கவும். கண்ணியமான, தொழில்முறை வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். அவசரத்தை சுட்டிக்காட்டுங்கள், ஆனால் நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படுகின்றன என்பதைக் காட்டவும்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சலில் நிறத்தை மாற்றுவது எப்படி

தவறை மக்களுக்கு உடனடியாகத் தெரிவிப்பது, நீங்கள் தொடர்பு மற்றும் உறவுகளில் அக்கறை காட்டுகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது. விஷயங்களைச் சரிசெய்யும் வாய்ப்பை இழக்கும் முன் விரைந்து செல்லுங்கள்!

உதவிக்கு தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையைத் தொடர்புகொள்ளவும்

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த வேண்டியிருக்கும் போது ஐடியை தொடர்புகொள்வதன் முக்கியத்துவத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள்! இங்கே ஒரு 5-படி வழிகாட்டி:

1. IT ஆதரவை வழங்குபவர்களை அடையாளம் காணவும்.
2. விவரங்களைச் சேகரிக்கவும்: பெறுநர், பொருள் வரி மற்றும் இணைப்புகள்.
3. உங்கள் நிலைமையை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் விளக்குங்கள்.
4. ஏதேனும் பிழை செய்திகளைச் சேர்க்கவும்.
5. நீங்கள் கேட்கவில்லை என்றால் பின்தொடரவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் வெவ்வேறு விதிகள் உள்ளன.

ஒரு உண்மைக் கதையைப் பகிர்ந்து கொள்கிறேன். ஜேன் தனது சக ஊழியருக்கு பதிலாக தனது குழுவிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினார். ஐடி மீட்புக்கு வந்து, அதிக சேதம் ஏற்படுவதற்கு முன்பு அதை மீட்டெடுத்து நீக்கியது. ஜேன் சங்கடம் மற்றும் தவறான தகவல்தொடர்புகளில் இருந்து காப்பாற்றப்பட்டார்.

IT ஆதரவு தவறுகளை சரிசெய்வதிலும், சுமூகமான தகவல் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்வதிலும் பெரும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த வேண்டியிருக்கும் போது உதவிக்கு அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்!

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் திரும்ப அழைக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான முடிவு மற்றும் இறுதி உதவிக்குறிப்புகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் ரீகால் அம்சம் நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை திரும்பப் பெற அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன:

1. பெறுநர் இன்னும் படிக்கவில்லை என்றால் மட்டுமே இது வேலை செய்யும் . மேலும், நீங்களும் பெறுநரும் ஒரே Outlook பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த வேண்டும் என்றால் வேகமாக செயல்படவும். உங்கள் தவறை எவ்வளவு விரைவாக உணர்ந்து அதை அனுப்ப முயற்சிக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறந்தது. நீங்கள் அனுப்பும் முன் இருமுறை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள் - இது பிழைகள் அல்லது வருத்தங்களைத் தவிர்க்க உதவும்.

நீங்கள் தவறு செய்தால், பெறுநரிடம் நேரடியாகப் பேசுங்கள். பிழையை விளக்கவும், குழப்பத்தைத் தடுக்கவும் அவர்களுக்கு ஒரு பின்தொடர்தலை அனுப்பவும்.

Outlook இல் மின்னஞ்சலை அனுப்பாமல் இருக்க என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:

1. அனுப்பிய பொருட்களைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் நினைவுபடுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சலை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
3. மேலே உள்ள செயல்களுக்குச் செல்லவும்.
4. இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. படிக்காத நகல்களை நீக்கவும் அல்லது புதிய செய்தியுடன் அவற்றை மாற்றவும்.
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், வெற்றிக்கு உத்தரவாதம் இல்லை. எனவே எப்பொழுதும் கவனமாக இருங்கள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் முன் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.