மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வரிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சிறந்தது. ஆனால் சில நேரங்களில், தேவையற்ற கோடுகள் தோன்றும் - தோற்றத்தை அழிக்கும். கவலைப்பட வேண்டாம், அவற்றை அகற்றுவது ஒரு சிஞ்ச்! உங்கள் Microsoft Word ஆவணத்திலிருந்து வரிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

பத்தி அமைப்புகளை சரிசெய்வது எளிதான முறையாகும். நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் வரி(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'முகப்பு' தாவலுக்குச் செல்லவும். 'பத்தி' உரையாடல் பெட்டி துவக்கியைக் கிளிக் செய்யவும். 'பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்' தாவலுக்குச் செல்லவும். இங்கே, நீங்கள் அனைத்து எல்லைகளையும் அல்லது குறிப்பிட்டவற்றையும் அகற்ற தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் 'கண்டுபிடித்து மாற்றவும்' செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். Ctrl + H ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் வரியின்(களுக்கு) எழுத்துகளை (அண்டர்ஸ்கோர்கள்/ஹைபன்கள்) ‘என்ன கண்டுபிடி’ புலத்தில் உள்ளிடவும். 'Replace with' புலத்தை காலியாக விடவும். ‘அனைத்தையும் மாற்றவும்’ என்பதை அழுத்தவும். இது உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து இந்த எழுத்துகள் அனைத்தையும் எடுக்கும்.

நவீன சொல் செயலிகளுக்கு முன்பு, தட்டச்சுப்பொறிகள் எழுதுவதற்குப் பயன்படுத்தப்பட்டன. ஆனால் அவற்றில் மேம்பட்ட அம்சங்கள் இல்லை. எனவே, தொடர்ச்சியான வரியைப் பிரதிபலிக்க பயனர்கள் பல அடிக்கோடிட்டுகளை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்தனர். இந்த குறியீடுகள் ஆவணங்களை கட்டமைக்க முக்கியமானவை, ஆனால் தவறுகள் அல்லது வடிவமைப்பு மாற்றப்படும்போது கைமுறையாக நீக்கப்பட வேண்டும்.

சிக்கலைப் புரிந்துகொள்வது: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள கோடுகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள வரிகளை சந்திப்பது ஒரு பொதுவான தொல்லையாக இருக்கலாம். இந்த வரிகள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக தோன்றலாம் மற்றும் ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த தோற்றத்தை பாதிக்கலாம். இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய, மூலத்தை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.

வரிகளை அகற்ற, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. வரியைத் தேர்ந்தெடுத்து 'நீக்கு' என்பதை அழுத்தவும்.
2. அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, ஏற்கனவே உள்ள பார்டர்களை மாற்ற, பார்டர்ஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. வரியுடன் பத்தியில் வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பார்டர்ஸ் தாவலுக்குச் சென்று பார்டர் எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

மேலும், Ctrl+Q அல்லது Ctrl+Shift+N போன்ற விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவது, உரையை அதன் இயல்பு நிலைக்கு மாற்றியமைக்க உதவும், தேவையற்ற வரிகளை நீக்கிவிடலாம். வேர்ட் ஆவணங்களில் விருப்பமில்லாத வரிகளுக்கு தவறான பார்டர் அமைப்புகளும் ஒரு காரணமாக இருக்கலாம் (ஆதாரம்: support.microsoft.com) .

படி 1: கோடுகளின் காரணத்தை கண்டறிதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள வரிகளின் காரணத்தை கண்டறிவது கடினமானதா? இந்தச் சிக்கலில் இருந்து எளிதாக விடுபட்டு உங்கள் ஆவணத்தை அழகாக மாற்ற, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்!

1. பத்தி வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்:

   முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். வரியுடன் பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்குச் செல்ல வலது கிளிக் செய்து பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதல் இடம், பார்டர் அல்லது வரி இடைவெளி உள்ளதா எனப் பார்க்கவும்.

2. தானியங்கு வடிவமைப்பு அம்சங்களை முடக்கு:

   கோப்பு மெனுவிற்குச் செல்லவும். விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சரிபார்த்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இலக்கணத்திற்கான தானியங்கு திருத்த விருப்பங்களின் கீழ் தானியங்கு திருத்த விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது தானியங்கு வடிவமைப்பைத் திறந்து தானாக வரிகளைச் சேர்க்கும் எந்த அம்சங்களையும் முடக்கவும்.

3. பாணிகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்:

   ஸ்டைல்கள் பலகத்தைத் திறக்க Ctrl+Alt+Shift+Sஐ அழுத்தவும். ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு பாணியையும் ஆராயுங்கள். உங்கள் உரையை பாதிக்கும் எதிர்பாராத வரி அமைப்புகள் அல்லது எல்லைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களில் உள்ள வரிச் சிக்கல்களை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறிந்து சரிசெய்யலாம்.

உனக்கு தெரியுமா? மைக்ரோசாப்ட் ரிசர்ச் ஒரு ஆய்வு செய்தது. ஆவணங்களில் அதிக வரிகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கிய உள்ளடக்கத்திலிருந்து வாசகர்களை திசை திருப்புவதன் மூலம் வாசிப்புத்திறனைக் குறைக்கும் என்று அது காட்டியது (ஆதாரம்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆராய்ச்சி).

படி 2: கைமுறையாக வரிகளை அகற்றுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வரிகளை கைமுறையாக அகற்ற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் வரி அல்லது வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. உங்கள் ஆவணத்தில் இருந்து அவற்றை அழிக்க நீக்கு விசையை அழுத்தவும்.
3. பல வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும். பின்னர், அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் அகற்ற, நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
4. செயல்தவிர்க்க விரும்பினால், Ctrl+Z ஐ அழுத்தவும்.

மேலும், வரிகளில் இருந்து வடிவமைப்பை அகற்ற, கருவிப்பட்டியில் உள்ள Clear Formatting விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஆரம்ப பதிப்புகளில் இருந்து இந்த அம்சம் கிடைக்கிறது. பயனர்கள் விரும்பாத வரிகளை எளிதாக நீக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் அவர்களின் ஆவணம் திருத்தும் அனுபவத்தை சிறந்ததாக்குகிறது.

வார்த்தை எண்ணிக்கை உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும்

படி 3: பத்தி அமைப்புகளை மாற்றுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உங்கள் ஆவணத்தின் காட்சி மற்றும் தளவமைப்பைத் தக்கவைக்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பத்தி அமைப்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் துவக்கி, திருத்த வேண்டிய கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. மாற்ற வேண்டிய உரை அல்லது பத்தியை முன்னிலைப்படுத்தவும். இடது கிளிக் செய்து அதன் மேல் கர்சரை இழுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் பத்தி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
4. பத்தி உரையாடல் பெட்டியில், பத்தி அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களைக் காணலாம். இதில் சீரமைப்பு, உள்தள்ளல், இடைவெளி மற்றும் பல அடங்கும்.
5. விரும்பிய அமைப்புகளை உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றவும். உதாரணமாக, உரையை இடது, வலது, மையத்தில் சீரமைக்க அல்லது அதை நியாயப்படுத்த நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
6. தேவையான அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் சரி அவற்றை நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும்.

உங்கள் ஆவணம் முழுவதும் உள்ள பத்தி அமைப்புகளில் பெரிய மாற்றங்களைச் செய்ய:

• அதில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அழுத்தவும் Ctrl + A அனைத்து உரைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் பத்தி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
• மேலே உள்ள படி 4 இல் உள்ளதைப் போல, பத்தி உரையாடல் பெட்டியில் தேவையான அமைப்புகளை மாற்றவும்.
• கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் முழு ஆவணத்திற்கும் புதிய அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள பத்தி அமைப்புகளை மாற்றியமைப்பதன் மூலம், உங்கள் ஆவணத்தை தொழில் ரீதியாகவும் அதன் வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்தவும் முடியும்.

மேலும், மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 1983 இல் அதன் முதல் வெளியீட்டிலிருந்து முன்னேறி வருகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம். காலப்போக்கில், புதுப்பிப்புகள் மற்றும் மேம்பாடுகள் உலகெங்கிலும் உள்ள அதன் பயனர்களுக்கு மிகவும் பயனர் நட்பு மற்றும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

படி 4: தெளிவான வடிவமைப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள தெளிவான வடிவமைத்தல் என்பது தேவையற்ற வரிகள் மற்றும் வடிவமைப்பை அகற்ற ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். அதைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் படிகளைச் செய்யுங்கள்:

1. தேவையற்ற வரிகளைக் கொண்ட உரை அல்லது பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வேர்டில் முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. நடைகளைக் கண்டறிந்து, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறி ஐகானை அழுத்தவும்.
4. ஒரு புதிய சாளரம் பாணிகளுடன் காண்பிக்கப்படும். மேலே அனைத்தையும் அழி என்று பார்த்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த செயல் தேவையற்ற கோடுகள் அல்லது சின்னங்கள் உட்பட அனைத்து வடிவமைப்பையும் நீக்கும். இது உரையை அதன் அசல் பாணிக்கு கொண்டு வரும்.

குறிப்பு: தெளிவான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் போது கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் இது அனைத்து வடிவமைப்பையும் நீக்குகிறது.

அதை அகற்றவும் பயன்படுத்தலாம் தைரியமான அல்லது சாய்வு உரை. ஒரு சில கிளிக்குகளில், நீங்கள் ஒரு நேர்த்தியான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றமுடைய Word ஆவணத்தைப் பெறலாம்.

வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் முதன்முதலில் மல்டி-டூல் வேர்ட் என்று அழைக்கப்பட்டது மற்றும் Xenix அமைப்புகளுக்காக 1983 இல் வெளியிடப்பட்டது.

கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

இந்த பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பயன்படுத்தி, ஆவணங்களை மேம்படுத்தவும் மற்றும் Microsoft Word உடன் பணிபுரியும் போது நேரத்தைச் சேமிக்கவும்:

1. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மூலம் வரிகளை விரைவாக நீக்கவும்: Ctrl + Backspace அல்லது Delete ஐ அழுத்தவும்.
2. வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்: வரிகளை அகற்ற அல்லது மாற்ற, வரி இடைவெளி மற்றும் பத்தி உள்தள்ளலை சரிசெய்யவும்.
3. பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங் மூலம் தேவையற்ற கோடுகளை மறைக்கவும்.
4. கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: பல வரிகளை விரைவாக அகற்ற.
5. மேம்பட்ட எடிட்டிங் விருப்பங்களுடன் மேம்படுத்தவும்: வரைதல் கருவிகள், SmartArt மற்றும் WordArt ஆகியவை கோடுகளை ஸ்டைலான முறையில் மாற்றும்.

மேலும் தனிப்பட்ட விவரங்கள்:

• சிறந்த வடிவமைப்பிற்காக வரிகளை அகற்றும் முன் பத்தி இடைவெளியை சரிசெய்யவும்.
• தெரிவுநிலையைக் குறைக்க கோடுகளுக்கு அருகில் உள்ள படங்கள்/பொருட்களுக்கான உரை மடக்கு விருப்பங்களை முயற்சிக்கவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: இந்த முறைகளை குறைவாக பயன்படுத்தவும்; எந்த ஒரு மிக அதிகமாக தொழில் பார்க்க முடியாது.

முடிவுரை

உங்கள் Microsoft Word ஆவணங்களில் இருந்து அந்த தேவையற்ற வரிகளை நீக்குவது பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்! இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், நீங்கள் விரைவாக மெருகூட்டப்பட்ட, தொழில்முறை ஆவணத்தைப் பெறலாம்.

1. முதலில், பார்டர்ஸ் மற்றும் ஷேடிங் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். வரியைத் தேர்ந்தெடுத்து முகப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, அதிலிருந்து விடுபட பார்டர்ஸ் மற்றும் நோ பார்டர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மற்றொரு விருப்பம் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று செயல்பாடு. Ctrl+H ஐ அழுத்தி, தேவையற்ற வரியுடன் தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது எழுத்துக்களை உள்ளிடவும். காலியான மாற்றுப் புலத்துடன் அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்து voilà - எல்லா நிகழ்வுகளும் போய்விட்டன.
3. கூடுதலாக, கோடுகளை கையாள இன்னும் பல நுட்பங்கள் உள்ளன. பத்தி இடைவெளி, விளிம்புகளை சரிசெய்யவும் அல்லது புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகவும் பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய Microsoft Word இன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது போன்ற எடிட்டிங் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் விளக்கக்காட்சி இரண்டையும் அதிகரிக்கும். எனவே மேலே செல்லுங்கள் - முயற்சி செய்து வித்தியாசத்தை அனுபவிக்கவும்!