மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒரு பிரபலமான மின்னஞ்சல் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் மேலாண்மை மென்பொருள். அதன் அம்சங்கள் மற்றும் விருப்பங்களின் வரம்பில், அவுட்லுக் பயனர்கள் தங்கள் அனுபவத்தைத் தக்கவைத்து, செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை உங்கள் தேவைக்கேற்ப தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதை ஆராய்வோம்.

உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க Outlook பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், மீண்டும் மீண்டும் செய்திகளை எழுதும்போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் கட்டளைகளை எளிதாக அணுக ரிப்பன் இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும். உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்க நெகிழ்வான காலண்டர் அமைப்புகள் உதவுகின்றன.

அதிகம் அறியப்படாத தனிப்பயனாக்குதல் விவரங்கள் Outlook அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்தலாம். உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்தவும் முக்கியமான அனுப்புநர்கள் அல்லது பாடங்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் விதிகளை உருவாக்கவும். உங்கள் சாதனத்தில் புதிய செய்திகள் அல்லது நிகழ்வுகளுக்கு சரியான நேரத்தில் விழிப்பூட்டல்களைப் பெற அறிவிப்புகளைச் சரிசெய்யவும்.

Outlook தனிப்பயனாக்கத்தின் வரலாற்றைப் பார்த்து அதன் மதிப்பை மதிப்பிடுங்கள். பயனர் கருத்து மற்றும் தொழில்நுட்பத்தை மாற்றுவதன் அடிப்படையில் மைக்ரோசாப்ட் புதிய தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைச் சேர்த்து வருகிறது. முந்தைய பதிப்புகளில் எளிமையான விருப்பங்கள் முதல் இன்று விரிவான தேர்வு வரை, தனிப்பயனாக்குதல் திறன்கள் பயனர் தேவைகளுக்கு மைக்ரோசாப்டின் அர்ப்பணிப்பைக் காட்டுகின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைப் புரிந்துகொள்வது

உங்கள் அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்! தளவமைப்பு, வண்ணத் திட்டம் அல்லது கருவிப்பட்டியை மாற்றவும். தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்கி, உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த பல்வேறு அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வகைகளை உருவாக்கவும் விதிகள் மற்றும் வடிப்பான்களை அமைக்கவும். பணிகளில் தொடர்ந்து இருக்க அறிவிப்புகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். தடையற்ற ஒத்துழைப்பிற்கு மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களுடன் Outlook ஐ இணைக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை மாற்றியமைக்க Outlookஐ மேம்படுத்துவதைத் தவறவிடாதீர்கள்!

கூகுள் டாக்ஸ் வார்த்தையை மாற்றுகிறது

அவுட்லுக் இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்குதல்

1. உங்கள் தீம் மாற்றவும்! நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள். முன்பே ஏற்றப்பட்டவற்றிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது சொந்தமாக உருவாக்கலாம்.
2. கருவிப்பட்டியைத் தனிப்பயனாக்கி, தேவையான பொத்தான்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும். இந்த வழியில், நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் கட்டளைகளை விரைவாக அடையலாம்.
3. நீங்கள் அடிக்கடி செய்யும் செயல்களுக்கு விசைப்பலகையில் குறுக்குவழிகளை அமைக்கவும். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை விரைவாகச் செல்லச் செய்கிறது.
4. மின்னஞ்சல் மாதிரிக்காட்சியைக் காட்ட அல்லது மறைப்பதற்கு வாசிப்புப் பலகத்தை மாற்றி, அது இன்பாக்ஸின் கீழே அல்லது வலதுபுறத்தில் சென்றால் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் தனிப்பயனாக்குவது உங்கள் தேவைகளுக்குப் பொருத்தமாகவும் சிறப்பாகச் செயல்படவும் வழி. இப்போது தனிப்பயனாக்க முயற்சிக்கவும் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட Outlook அனுபவத்தைப் பெறவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கிலிருந்து பலவற்றைப் பெறுங்கள். முக்கியமான செய்திகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க, கோப்புறைகள் அல்லது வடிப்பான்களில் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கான விதிகளை அமைக்கவும். இந்த அம்சங்கள் உங்களுக்கு அதிக உற்பத்தி மற்றும் ஒழுங்கமைக்க உதவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்: அவுட்லுக் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது தொடக்க மெனுவைத் தேடவும்.
2. கணக்கு அமைப்புகளை அணுகவும்: மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தளவமைப்பு மற்றும் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கு: விருப்பங்களில், அஞ்சல் பகுதியைப் பார்க்கவும். காட்சி அமைப்புகளை மாற்றவும், தீம் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும் மற்றும் சிறந்த வாசிப்புக்கு எழுத்துரு அளவுகளை சரிசெய்யவும்.
4. மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்: அஞ்சல் விருப்பங்களில், கையொப்பங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெவ்வேறு கணக்குகளுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கையொப்பங்களை உருவாக்கவும் அல்லது ஒவ்வொரு வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலிலும் இயல்புநிலை கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும்.
5. விதிகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை அமைக்கவும்: மேம்பட்ட தாவலைப் பார்வையிடவும். புதிய செய்திகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கான விதிகள் அல்லது டெஸ்க்டாப் எச்சரிக்கை அமைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும். மின்னஞ்சல்களை கோப்புறைகளில் தானாக ஒழுங்கமைக்க அல்லது முக்கியமான செய்திகளுக்கான அறிவிப்புகளை அமைக்க விதிகளை உருவாக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் பிற தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் உள்ளன. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள், அஞ்சல் பெட்டி அளவு வரம்புகள், அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில்கள், மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான தனிப்பயன் வகைகள்-இவை மற்றும் பல உள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் தனிப்பயனாக்குதல் அம்சங்கள் 1996 முதல் நிறைய மாறியுள்ளன. காலப்போக்கில், மைக்ரோசாப்ட் பயனர் கருத்து மற்றும் தொழில்நுட்ப போக்குகளின் அடிப்படையில் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைச் சேர்த்து மேலும் மேம்படுத்துகிறது.

ஒரு கடிதத்தின் மேல் நான் எப்படி ஒரு umlaut போடுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் தனிப்பயனாக்கி, அதை உங்கள் சொந்தமாக்கிக் கொள்ளுங்கள். செயல்திறன் மற்றும் பாணியுடன் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துங்கள்!

காலெண்டரைத் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் திட்டமிடல் விருப்பங்கள்

அவுட்லுக்கில் காலெண்டரைத் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் திட்டமிடல் விருப்பங்கள் பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம் கருப்பொருள்கள் மற்றும் வண்ண குறியீட்டு முறை . இது படைப்பாற்றலைச் சேர்க்கிறது மற்றும் உங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. மேலும், அமைக்கவும் நினைவூட்டல்கள் முக்கியமான நிகழ்வுகள் அல்லது கூட்டங்களுக்கு. டோன்கள், இடைவெளிகள் மற்றும் பாப்-அப் அறிவிப்புகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பார்வைகள், இருப்பிடம், பங்கேற்பாளர்கள், வகைகள் அல்லது முக்கிய வார்த்தைகளின் அடிப்படையில் நிகழ்வுகளை வடிகட்ட அனுமதிக்கின்றன. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

தொடர்புகள் மற்றும் முகவரி புத்தகத்தை தனிப்பயனாக்குதல்

சாரா தனது முகவரிப் புத்தகத்தை எப்படித் தனிப்பயனாக்குவது என்பதை அவள் கற்றுக் கொள்ளும் வரை - அவளுடைய பரந்த அளவிலான தொழில்முறை தொடர்புகளை ஒழுங்கமைக்க கடினமாக இருந்தது. மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் !

அவள் பயன்படுத்தினாள் வண்ண-குறியிடப்பட்ட வகைகள் மக்களை அடையாளம் கண்டு ஒழுங்கமைக்க, போன்ற வேலை, தனிப்பட்ட மற்றும் முன்னுரிமை தொடர்புகள் .

உருவாக்குதல் தொடர்பு குழுக்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அல்லது கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது அவளுடைய வாழ்க்கையை எளிதாக்கியது.

தொடர்பு பட்டியல் தளவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குதல் , தனிப்பயன் புலங்களைச் சேர்த்தல் மற்றும் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்தல்/ஏற்றுமதி செய்தல் அவளுக்கு அதிக கட்டுப்பாட்டைக் கொடுத்தது.

அவுட்லுக் கடவுச்சொல்லை கண்டறிதல்

போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்கள் LinkedIn உடன் தொடர்புகளை இணைக்கிறது அல்லது நகல்களை வரிசைப்படுத்துதல் அவளுடைய அனுபவத்தை மேலும் மேம்படுத்தியது.

அதற்கு மேல், சாரா ஒரு கொடுத்தார் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தொடுதல் சேர்ப்பதன் மூலம் Outlook இல் தொடர்புகளுக்கு சுயவிவர படங்கள் அவளுடைய தொடர்புகளுக்கு.

கூடுதலாக, அவள் செயல்படுத்தினாள் தானாக தீர்க்கும் செயல்பாடு மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு, அதனால் அவுட்லுக் அவர் தட்டச்சு செய்யும் போது அவரது முகவரி புத்தகத்தில் இருந்து பொருத்தங்களை பரிந்துரைக்க முடியும்.

அலுவலகம் 365 பயன்பாடுகளைப் பதிவிறக்கவும்

இவை அனைத்தும் அவுட்லுக் அனுபவத்தை மாற்றியது, சாராவின் தொழில் தொடர்புகளை ஒரு புதிய நிலைக்கு கொண்டு சென்றது!

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மேம்பட்ட தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள்

அவுட்லுக் சிறந்த தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் காட்டுவதற்கு நெடுவரிசைகளைத் தேர்வுசெய்யலாம், பலகங்களை ஒழுங்கமைத்து அளவிடலாம் மற்றும் கூட வண்ண குறியீடு செய்திகள் . இது மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

மேலும், நீங்கள் அமைக்கலாம் விதிகள் குறிப்பிட்ட அனுப்புநர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களை ஒரு கோப்புறையில் நகர்த்த அல்லது படித்ததாகக் குறிக்க.

மேலும், உருவாக்கவும் வார்ப்புருக்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளுக்கு அல்லது முன் நிரப்பப்பட்ட உரை, இணைப்புகள் மற்றும் வடிவமைப்புடன் பொதுவாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

அவுட்லுக்கை மேலும் தனிப்பயனாக்க, பயன்படுத்தவும் மூன்றாம் தரப்பு சேர்க்கைகள் . இவை நிலையான அவுட்லுக்கில் சேர்க்கப்படாத கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் மின்னஞ்சல்கள்

அவுட்லுக்கின் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - தனிப்பயன் காட்சிகள், விதிகள், டெம்ப்ளேட்டுகள் மற்றும் துணை நிரல்கள் - உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் உங்கள் மின்னஞ்சல் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் தனிப்பயனாக்குவது சாத்தியம்! இதை அடைய, அமைப்புகள் மெனுவை ஆராய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். தளவமைப்பு, எழுத்துரு நடை மற்றும் வண்ணத் திட்டம் போன்ற அம்சங்களை மாற்றவும். இது அவுட்லுக்கை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு அமைக்கிறது.

கோப்புறைகள் மற்றும் வகைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்தும். குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளில் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த Outlook இன் வடிகட்டுதல் திறன்களைப் பயன்படுத்தவும்.

Outlook இன் காலண்டர் அம்சத்தையும் தனிப்பயனாக்குங்கள். வரவிருக்கும் சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளைக் காண்பிக்க அதை உள்ளமைக்கவும். முக்கியமான நிகழ்வுகள் அல்லது காலக்கெடுவுகளுக்கு நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும்.

அவுட்லுக்கின் செயல்பாட்டை விரிவாக்க மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களை அல்லது செருகுநிரல்களை ஒருங்கிணைக்கவும். இந்த சேர்த்தல் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் போன்ற பணிகளுக்கு தீர்வுகளை வழங்க முடியும்.

சுவாரஸ்யமான உண்மை: Microsoft Outlook ஆனது Office 97 இல் Schedule+ ஆக முதன்முதலில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. இது பல ஆண்டுகளாக ஒரு விரிவான மின்னஞ்சல் மேலாளராக மாறியுள்ளது, இன்றைய டிஜிட்டல் நிலப்பரப்பில் அதன் தகவமைப்புத் திறனை நிரூபிக்கிறது.