மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி

திட்ட மேலாண்மை பயமுறுத்தக்கூடியது, குறிப்பாக கணிசமான தரவை நிர்வகிப்பதை உள்ளடக்கியது. மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்புகளை எக்செல் ஆக மாற்றுவது சாதகருக்கு வழக்கமான சிரமம். இங்கே, அவ்வாறு செய்வதற்கான செயல்முறையை நாங்கள் ஆராய்வோம், உங்கள் திட்ட நிர்வாகக் கடமைகளைச் சரிசெய்வதற்கான விவேகமான வழியை உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

திட்டப்பணிகளை நிர்வகிப்பதற்குத் தரவைச் சுருக்கமாக மதிப்பிடவும் காட்டவும் முடியும். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் உங்களுக்கு திட்டமிடல், வளப் பிரிவு மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த அம்சங்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்திற்கான அணுகல் இல்லாமல் பங்குதாரர்களுடன் இந்தத் தகவலைப் பகிர்வது கடினமாக இருக்கலாம். உங்கள் திட்டக் கோப்புகளை எக்செல் ஆக மாற்றுவது அங்குதான்.

உங்கள் Microsoft Project கோப்புகளை Excel ஆக மாற்றுவதன் மூலம், மென்பொருள் இல்லாத சக பணியாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுடன் திட்டத் தரவை எளிதாகப் பகிரலாம் மற்றும் ஒத்துழைக்கலாம். எக்செல் தரவுகளைக் கையாள்வதற்கான அடையாளம் காணக்கூடிய இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, இது பரந்த பார்வையாளர்களுக்குக் கிடைக்கும். கூடுதலாக, எக்செல் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் காட்சிப்படுத்தலுக்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது, இது உங்கள் திட்ட விவரங்களிலிருந்து குறிப்பிடத்தக்க அறிவைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது.

புல்லட் புள்ளிகளுக்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்பை எக்செல் ஆக மாற்ற, இந்த எளிய வழிமுறைகளை மேற்கொள்ளவும்:

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் Microsoft Project கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. மாற்றப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்க உங்கள் கணினியில் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கோப்பு வடிவமாக எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை (*.xlsx) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. கோப்பை மாற்ற சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் திட்டத் தரவுகளில் பெரும்பாலானவை சீராக மாற்றப்படும் போது, ​​மாற்றும் செயல்பாட்டில் சில வடிவமைப்பு மற்றும் சிக்கலான அம்சங்கள் இழக்கப்படலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். மாற்றப்பட்ட எக்செல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்வதற்கு முன் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்புகளை எக்செல் ஆக மாற்றுவது, திட்டத் தகவலை எளிதாகப் பகிர உதவும் நேரடியான செயல்முறையாகும். தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் காட்சிப்படுத்தலுக்கான Excel இன் பல்நோக்கு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி, ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்தலாம். இந்த மாற்றும் நுட்பத்தை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை பணிகளை நெறிப்படுத்தும் வாய்ப்பை தவறவிடாதீர்கள். உங்கள் திட்டத் தரவின் உண்மையான திறனைத் திறக்க, உங்கள் Microsoft Project கோப்புகளை Excel ஆக மாற்றுவதை இன்றே தொடங்குங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் மற்றும் எக்செல் பற்றிய புரிதல்

Microsoft Project மற்றும் Excel இரண்டு சக்திவாய்ந்த கருவிகள். அவர்கள் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வு எளிதாக்க முடியும். அவர்களின் திறன்களைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் திட்டத் திட்டமிடல் மற்றும் கண்காணிப்பை மேம்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் பின்பற்றுவதற்கும் உருவாக்கப்பட்டது. இது பயனர்களை விரிவான திட்டங்களை உருவாக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் அவர்களுக்கு உதவுகிறது. இதில் பணிகளை அமைத்தல், வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்தல், காலக்கெடுவை அமைத்தல் மற்றும் பணிகளுக்கு இடையே சார்புகளை உருவாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். இது திட்டத்தின் காட்சி காலவரிசையையும் Gantt விளக்கப்படங்கள் மூலம் அதன் முன்னேற்றத்தையும் காட்டுகிறது.

எக்செல் மறுபுறம், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் கையாளுதலுக்கானது. அதன் அம்சங்கள் பயனர்களை வெவ்வேறு வழிகளில் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் பார்க்கவும் அனுமதிக்கின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்புகளை எக்செல் வடிவத்திற்கு மாற்றுவதன் மூலம், பயனர்கள் சிக்கலான கணக்கீடுகளை இயக்கவும், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்கவும், வள ஒதுக்கீட்டைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் திட்டத் தரவிலிருந்து நுண்ணறிவுகளை உருவாக்கவும் எக்செல் திறன்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

கோப்புகளை மாற்றுவது சில நன்மைகளை வழங்குகிறது. ஒன்று, மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்திற்கான அணுகல் இல்லாத பிற பங்குதாரர்களுடன் பயனர்கள் ஒத்துழைக்க இது உதவுகிறது. அவர்கள் எக்செல் வடிவமைப்பில் திட்டத் தகவலைப் பகிரலாம், மேலும் திட்டப் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் தரவு சார்ந்த நுண்ணறிவுகளை எளிதாகத் தொடர்புகொள்ளலாம்.

மேலும், ப்ராஜெக்டை எக்செல் ஆக மாற்றுவது, பயனர்கள் பல திட்டங்களை இணைக்க அல்லது திட்டத் தரவை மற்ற எக்செல் விரிதாள்களுடன் ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது. இது குறுக்கு-செயல்பாட்டு அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்க உதவுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை விரைவாக எக்செல் ஆக மாற்ற:

மைக்ரோசாஃப்ட் விளிம்பைப் பதிவிறக்கவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தைத் திறக்கவும்.
2. உங்கள் திட்டக் கோப்பைத் திறக்கவும்.
3. கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பை எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. சேமி என வகை கீழ்தோன்றும் மெனுவில், எக்செல் ஒர்க்புக் (*.xlsx) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: மாற்றத்தின் போது வடிவமைப்பைப் பராமரிக்க, கோப்பைச் சேமித்த பிறகு எக்செல் இல் செல் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை ஏன் எக்செல் ஆக மாற்ற வேண்டும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் என்பது திட்ட மேலாண்மைக்கான ஒரு பிரபலமான கருவியாகும். இருப்பினும், பல்வேறு காரணங்களுக்காக நீங்கள் அதை எக்செல் ஆக மாற்ற விரும்பலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் அதிக வடிவமைப்பு மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் இல்லாதவர்களுடன் திட்டத் தரவைப் பகிர வேண்டும் என்றால், அதை எக்செல் ஆக மாற்றுவது ஒத்துழைப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வை எளிதாக்குகிறது.

எக்செல் ஆக மாற்றுவது திட்டத் தரவின் அடிப்படையில் விளக்கப்படங்களையும் வரைபடங்களையும் உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது முன்னேற்றத்தைக் காணவும் சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது. மேலும், எக்செல் ஃபார்முலாக்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் தரவு பகுப்பாய்வை மேம்படுத்தி, அறிக்கைகளை கணக்கிட்டு உருவாக்குவதை எளிதாக்குகிறது.

மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் தரவை Excel க்கு ஏற்றுமதி செய்வதன் மூலம் அதை மற்ற ஆவணங்கள் அல்லது அமைப்புகளில் ஒருங்கிணைக்க முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் மாற்றப்பட்ட தரவை வணிக நுண்ணறிவு கருவிகளாக இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது விரிவான பகுப்பாய்வுக்காக மற்ற தரவுத்தொகுப்புகளுடன் இணைக்கலாம்.

கணக்கெடுப்பு கூறுகிறது: டெக் ரிபப்ளிக் நடத்திய ஆய்வில் இது தெரியவந்துள்ளது 72% திட்ட மேலாளர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை தங்கள் முதன்மை திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் கருவியாக பயன்படுத்துகின்றனர் .

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை எக்செல் ஆக மாற்றுவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் என்பது பயனர்கள் சிக்கலான பணிகளைக் கையாள உதவும் ஒரு அற்புதமான கருவியாகும். திட்டத் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து புகாரளிக்க Excel ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், Microsoft Project ஐ Excel ஆக மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே:

1. Microsoft Project கோப்பை ஏற்றுமதி செய்யவும் : மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் திட்டத்தைத் திறந்து கோப்புக்குச் செல்லவும். Save As என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்வு செய்யவும் எக்செல் பணிப்புத்தகம் வகையாக. பொருத்தமான பெயரையும் இடத்தையும் கொடுங்கள்.
2. ஏற்றுமதி விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும் : நீங்கள் சேமிப்பதற்கு முன், எக்செல் கோப்பில் எந்த நெடுவரிசைகள் மற்றும் தரவுப் புலங்களைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் எல்லாப் பணிகளையும் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால் அல்லது சிறப்புப் பணிகளை மட்டும் தேர்வு செய்யலாம்.
3. வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும் : எக்செல் கோப்பைத் திறந்து தேவைக்கேற்ப வடிவமைப்பை மாற்றவும். இது நெடுவரிசைகளின் அளவை மாற்றுதல், நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது சூத்திரங்களைச் சேர்ப்பது போன்றவற்றைக் குறிக்கலாம்.
4. எக்செல் இல் திட்டத் தரவைப் புதுப்பிக்கவும் : ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட எக்செல் கோப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் உங்கள் திட்டத்தின் ஸ்னாப்ஷாட் ஆகும். ஏற்றுமதி செய்த பிறகு திட்டத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், நீங்கள் Excel இல் தரவை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும் அல்லது ஏற்றுமதி செயல்முறையை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும்.
5. உங்கள் எக்செல் திட்டத் திட்டத்தைச் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் : ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்து, எக்செல் கோப்பைச் சேமித்து, மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்திற்கான அணுகல் இல்லாதவர்களுடன் அதைப் பகிரவும். இது பொதுவான கருவிகளைப் பயன்படுத்தி திட்டத் தகவலைப் பார்க்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் திட்டத்தை எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி என்பதை இப்போது நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்! சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பகிர்வதற்கு முன், ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட எக்செல் கோப்பில் அனைத்து பணி சார்புநிலைகள், ஆதார ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் பிற முக்கியமான தகவல்கள் சரியாக குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

திறமையான மாற்றத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது, எனவே அதை எக்செல் வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டிய அவசியம் அடிக்கடி எழுகிறது. இந்த பணியை நிறைவேற்ற சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே:

1. தரவு தாவலைப் பயன்படுத்தவும். திட்டத் தரவை விரிதாளுக்கு மாற்ற தரவு > ஏற்றுமதி > எக்செல் என்பதற்குச் செல்லவும்.
2. உங்கள் ஏற்றுமதி அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். எந்தப் புலங்களைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, வடிவமைப்பைச் சரிசெய்து, துணைப் பணிகள் எவ்வாறு காட்டப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
3. மேப்பிங் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சரியான சீரமைப்புக்கு தொடர்புடைய எக்செல் நெடுவரிசைகளுடன் திட்டப் புலங்களை வரைபடமாக்குங்கள்.
4. எக்செல் பயன்படுத்தி வடிகட்டவும். மாற்றிய பிறகு, தரவை மேலும் பகுப்பாய்வு செய்ய எக்செல் வடிகட்டுதல் திறன்களைப் பயன்படுத்தவும்.

எனக்குத் தெரிந்த ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு எக்செல் விருப்பமான பங்குதாரர்களுடன் புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்வதில் சிக்கல் இருந்தது. மேலே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி தனது மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்பை விரைவாக மாற்றியதன் மூலம், அவர் சுமூகமான தொடர்பை அடைந்தார்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டை எக்செல் ஆக திறம்பட மாற்றுவது குழுப்பணிக்கு பயனளிக்கும். இரண்டு கருவிகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றவும் கையாளவும் இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.

பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை எக்செல் ஆக மாற்றுவதில் சிக்கல் உள்ளதா? கவலைப்பட வேண்டாம், நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம்! சுமூகமான மாற்றத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க சில பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் விஷயங்கள் இங்கே உள்ளன.

ஒரு சிக்கல் வடிவமைத்தல் தொலைந்து போகிறது. இதைத் தடுக்க, கோப்பை முதலில் CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும். இது Excel க்கு இறக்குமதி செய்யும் போது வடிவமைப்பை வைத்திருக்கும். பின்னர், தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

மற்றொரு சிக்கல் தரவு இல்லை அல்லது பொருந்தவில்லை. உங்கள் Microsoft Project கோப்பை மாற்றும் முன் ஏதேனும் தவறுகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். அனைத்து பணிகளும், கால அளவுகளும், ஆதாரங்களும், சார்புகளும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

மாற்றத்திற்குப் பிறகு Excel இல் நெடுவரிசைகள் அல்லது தரவு சரியாகக் காட்டப்படவில்லை எனில், Excel இல் நெடுவரிசை அகலங்கள் அல்லது வடிவமைப்பு அமைப்புகளை சரிசெய்ய முயற்சிக்கவும்.

மாற்று செயல்முறையை எளிதாக்க:

1. உங்கள் திட்டத் திட்டத்தை எளிதாக்குங்கள். தேவையில்லாத எதையும் விட்டொழியுங்கள். அந்த வழியில், நீங்கள் ஒரு பிழை அல்லது முரண்பாட்டின் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறீர்கள்.
2. மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் மற்றும் எக்செல் இரண்டிற்கும் ஒருங்கிணைப்புடன் திட்ட மேலாண்மை கருவிகள்/செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்தவும். அவை பெரும்பாலும் மென்மையான மாற்றத்திற்கான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன.
3. தொழில்நுட்ப ஆதரவைக் கேளுங்கள். மென்பொருள் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் ஆன்லைன் சமூகங்கள் பெரும்பாலும் பிழைகாணலில் உதவ வல்லுநர்களைக் கொண்ட மன்றங்களைக் கொண்டுள்ளன.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அத்தியாவசியத் தரவை இழக்காமலோ அல்லது வடிவமைப்பதில் சிக்கல்களைச் சந்திக்காமலோ உங்கள் Microsoft Project கோப்புகளை Excel ஆக மாற்ற முடியும். மன அழுத்தமில்லாத மனமாற்ற அனுபவத்திற்கு இவற்றை மனதில் கொள்ளுங்கள்!

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் கோப்புகளை எக்செல் ஆக மாற்றுவது திட்டத் தகவலைப் பகிர்வதற்கான ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். பயனர்கள் நிரலின் அம்சங்களில் இருந்து பயனடைவார்கள் மற்றும் தரவை எளிதாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம், கையாளலாம் மற்றும் வழங்கலாம்.

கோப்புகளை மாற்றும்போது உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கவனியுங்கள். எக்செல் தனிப்பயனாக்கலை வழங்குகிறது, அசல் திட்டக் கோப்பிலிருந்து நெடுவரிசைகள் அல்லது புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது தொடர்புடைய தரவு மட்டுமே காட்டப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு பயனர்பெயரை மாற்றவும்

கோப்பின் எக்செல் பதிப்பை உருவாக்கும் போது முக்கியமான திட்டத் தரவு தக்கவைக்கப்படுகிறது. பணிப் பெயர்கள், கால அளவுகள், தொடக்க தேதிகள், ஒதுக்கப்பட்டவர்கள் மற்றும் சார்புகள் அனைத்தும் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.

மேலும், நீங்கள் எக்செல் ஃபார்முலாக்கள், விளக்கப்படங்கள், பைவட் டேபிள்கள் மற்றும் பிற அம்சங்களுடன் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். இது திட்ட முன்னேற்றம் பற்றிய ஆழமான நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது மற்றும் தரவின் காட்சி பிரதிநிதித்துவங்களுடன் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது.