அறிமுகம்
ஷேர்பாயிண்டில் காலெண்டரைச் சேர்ப்பது எளிதாக இருக்கும் - சரியான வழிகாட்டுதலுடன்! ஷேர்பாயிண்ட் பயனர் நட்பு மற்றும் உள்ளுணர்வு காலண்டர் அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. இது அணிகளுக்கு பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவைத் தொடர முடிவற்ற சாத்தியங்களைத் திறக்கிறது.
காலெண்டரைச் சேர்க்க:
- நீங்கள் அதைச் சேர்க்க விரும்பும் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
- பின்னர், கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, ஒரு பயன்பாட்டைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Calendar பயன்பாட்டைத் தேடி அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சேர்த்தவுடன், அனுமதிகள், பார்வைகள் மற்றும் நிகழ்வு வகைகள் போன்ற அமைப்புகளைத் திருத்தவும்.
ஒரு காலெண்டரைச் சேர்ப்பது புதிய அல்லது தனித்துவமான அம்சம் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். தேதிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை ஆவணப்படுத்த பழங்காலத்திலிருந்தே நாட்காட்டிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பாபிலோனிய வானியலாளர்கள் முதல் இன்றைய டிஜிட்டல் யுகம் வரை - இந்தக் கருவிகள் நம் வாழ்க்கையைக் கண்காணிக்க உதவுகின்றன.
எனவே, ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டர்கள் மூலம் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்! ஒரு சிறிய அமைப்பு யாரையும் காயப்படுத்தாது.
ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டர்களைப் புரிந்துகொள்வது
ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டர்கள் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதை ஒரு தென்றலாக ஆக்குகின்றன! தேதி, வாரம் அல்லது மாதத்தின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளைக் காண்க. கூடுதலாக, பல காட்சிகள், வகைகள் மற்றும் வண்ணங்களை வேறுபடுத்துவதற்கு உருவாக்கவும்.
ஷேர்பாயிண்டில் காலெண்டரைச் சேர்க்க: தள உள்ளடக்க மெனுவிற்குச் செல்லவும். ஒரு பயன்பாட்டைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேதி, நேரம், இருப்பிடம் மற்றும் வகைகள் போன்ற விவரங்களுடன் புதிய நிகழ்வைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அதைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
மேலும், எந்த சாதனத்திலிருந்தும் ஒரே காலெண்டரை அணுகவும்! நீங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் சாதனத்தைப் பயன்படுத்தினாலும், ஷேர்பாயிண்ட் இணையப் பயன்பாடு உங்களுக்குப் பொருந்தும்.
உதாரணமாக, பல இடங்கள் மற்றும் துறைகளுக்கான அட்டவணைகளை நிர்வகிக்க ஒரு பெரிய நிறுவனம் தேவைப்பட்டது. அதனால் செயல்படுத்தினார்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டர்கள் . இடம் அல்லது துறை போன்ற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நிகழ்வுகளை வரிசைப்படுத்த அவர்கள் வெவ்வேறு காட்சிகளை உள்ளமைத்தனர். அது ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்தியது!
புதிய காலெண்டரை உருவாக்குதல்
உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் தொடங்கி, கியர் ஐகானில் இருந்து 'தள உள்ளடக்கங்கள்' என்பதற்குச் செல்லவும். 'புதிய' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'ஆப்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியலில் இருந்து 'காலெண்டர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதற்குப் பெயரிட்டு வண்ணம் மற்றும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முடிக்க மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்.
போன்ற அமைப்புகளைச் சரிசெய்யவும் அனுமதிகள், விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் பார்வைகள் ரிப்பனில் இருந்து அதை உன்னுடையதாக ஆக்கு. அனுமதி வழங்குவதன் மூலம் பிறர் அல்லது குழுக்களுடன் காலெண்டரைப் பகிரவும் . ஒவ்வொரு தேதிக் கலத்திலும் ‘நிகழ்வைச் சேர்’ விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி பிறந்தநாள் மற்றும் சந்திப்புகள் போன்ற நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கவும்.
வேடிக்கையான உண்மை: மைக்ரோசாப்ட் 2001 ஆம் ஆண்டில் ஷேர்பாயிண்ட்டை வணிக ஆவணங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை ஒத்துழைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் ஒரு தளமாக உருவாக்கியது. இன்றே உங்களுக்கான தனித்துவமான காலெண்டரை உருவாக்குங்கள்!
காலண்டர் காட்சியைத் தனிப்பயனாக்குதல்
ஷேர்பாயிண்ட் காலண்டர் காட்சியைத் தனிப்பயனாக்குதல் உங்கள் வணிக தேவைகளுக்கு ஏற்றது அவசியம். இங்கே ஒரு 4-படி வழிகாட்டி அதை எப்படி செய்வது:
- ‘கேலெண்டர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘உருவாக்கு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது புதிதாக ‘தனிப்பயன் பட்டியல்’ மூலம் தொடங்கவும். தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தைச் சேர்க்கவும்.
- ‘கேலெண்டர் அமைப்புகள்’ என்பதற்குச் சென்று, ‘காட்சியை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வாரம், மாதம், நாள் அல்லது பட்டியல் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒவ்வொன்றிற்கும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தனிப்பயனாக்குதல் வண்ணக் குறியீட்டு உள்ளீடுகளின்படி நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. இது விடுமுறை நாட்கள் போன்ற வகைகளின் அடிப்படையில் புதிய வண்ணங்களையும் சேர்க்கிறது.
இறுதிப் போட்டியை மறந்துவிடாதீர்கள் பிராண்டிங் : சேர் a நிறுவனத்தின் லோகோ அதை தனிப்பயனாக்க. இப்போது நீங்கள் ஒரு நிபுணரைப் போல் திட்டமிடத் தயாராகிவிட்டீர்கள் மற்றும் தவறிய சந்திப்புகளுக்குச் சாக்குப்போக்குகள் செல்லாது!
நிகழ்வுகளைச் சேர்த்தல் மற்றும் திருத்துதல்
உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரில் நிகழ்வுகளைச் சேர்க்க மற்றும் திருத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- பார்வையைத் திறக்க இடது பக்கப்பட்டியில் இருந்து ‘கேலெண்டர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ‘நிகழ்வு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ‘புதிய நிகழ்வு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- விவரங்களை நிரப்பவும்.
நீங்கள் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கலாம். நிகழ்வைத் திருத்துவது அவ்வளவு எளிதானது. நேரம், இடம் அல்லது பங்கேற்பாளர்களை மாற்ற, அதைத் திறந்து 'திருத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சமீபத்தில், எனது சக ஊழியர் ஒரு முக்கியமான நிகழ்வை மறந்துவிட்டார், ஏனெனில் அது எங்கள் குழுவின் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரில் குறிக்கப்படவில்லை. ஆனால் அவர் விரைவாக இந்த படிகளைப் பயன்படுத்தி அதைச் சேர்த்தது . அன்றிலிருந்து முக்கியமான நிகழ்வுகளைக் குறிப்பதில் நாம் அனைவரும் அதிக கவனம் செலுத்தி வருகிறோம்!
உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரைப் பகிரவும் - இது செய்ய வேண்டிய முக்கியமான விஷயம்!
காலெண்டரைப் பகிர்தல்
ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு காலெண்டரைப் பகிர்வது, கூட்டங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் அட்டவணைகள் குறித்து குழுக்கள் ஒத்துழைக்கவும், தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ளவும் உதவும் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். இங்கே ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி நீங்கள் தொடங்குவதற்கு:
- உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் சென்று, ‘கேலெண்டர்’ செயலியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மேல் இடது புறத்தில், 'கேலெண்டர்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, 'கேலெண்டர் அனுமதிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ‘இந்த காலெண்டருக்கான அனுமதிகள்’ என்பதன் கீழ், ‘அனுமதிகளை வழங்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் நபர்கள் அல்லது குழுக்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.
- அனுமதி நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( படிக்க மட்டும் அல்லது திருத்தவும் ) ஒவ்வொரு நபர் அல்லது குழுவிற்கும் 'சரி' என்பதை அழுத்தவும்.
குறிப்பு: ஷேர்பாயிண்டில் காலெண்டரைப் பகிர்வது, பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் விளக்கங்கள் போன்ற திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகள் பற்றிய விவரங்களைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் பயனர்களுக்கு அணுகலை வழங்குகிறது. இருப்பினும், உரிமையாளரால் வழங்கப்பட்ட அனுமதியின் அளவைப் பொறுத்து, சில அம்சங்கள் கட்டுப்படுத்தப்படலாம்.
உங்கள் காலெண்டர் பகிர்வை அமைத்தவுடன், அனுமதிகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டர்கள் மூலம் பகிரப்படும் முக்கியமான தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அணுகுவதை இது உறுதி செய்கிறது.
கூட்டு முயற்சிகளைத் தவறவிடாதீர்கள் - இன்றே உங்கள் காலெண்டரை ஷேர்பாயிண்ட்டுடன் பகிர்ந்துகொள்ளுங்கள்! ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு காலெண்டரைச் சேர்ப்பது உங்கள் எல்லா பிரச்சனைகளையும் தீர்க்காது, ஆனால் குறைந்தபட்சம் நீங்கள் மறக்க மாட்டீர்கள் அத்தை கெர்ட்ரூடின் பிறந்தநாள் மீண்டும்!
முடிவுரை
SharePoint கூட்டுப்பணியாற்ற ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரு காலெண்டரைச் சேர்ப்பது அதன் பயனை கணிசமாக அதிகரிக்கும். எப்படி என்பது இங்கே:
- முதலில், அவுட்லுக்கில் காலெண்டரை உருவாக்கவும்.
- பின்னர், ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும், மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அங்கிருந்து, ஒரு பயன்பாட்டைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, காலெண்டரைத் தேடுங்கள்.
- அதற்குப் பெயரிட்டு, உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கேலெண்டர் பயன்பாட்டில் கிளிக் செய்து, விரும்பினால் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியல் அமைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பார்வையைத் தனிப்பயனாக்கலாம். Outlook மற்றும் SharePoint ஐ ஒருங்கிணைக்க, Outlook க்குச் சென்று கோப்பு, விருப்பங்கள் மற்றும் காலெண்டருக்கு செல்லவும். ஷேர்பாயிண்ட்டுடன் நீங்கள் பகிர விரும்பும் காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஷேர்பாயிண்டில் காலெண்டரைச் சேர்ப்பதால் பல நன்மைகள் கிடைக்கும். இது அனைவரும் பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும், முக்கியமான காலக்கெடு அல்லது நிகழ்வுகளை தவறவிடாமல் இருக்கவும் உதவும். எனவே முயற்சி செய்து பாருங்கள்!
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கே: ஷேர்பாயிண்டில் காலெண்டரை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
ப: ஷேர்பாயிண்டில் காலெண்டரைச் சேர்க்க, உங்கள் தளத்தின் முகப்புப் பக்கத்திற்குச் சென்று, ஒரு பயன்பாட்டைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கிடைக்கக்கூடிய பயன்பாடுகளின் பட்டியலிலிருந்து கேலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் புதிய காலெண்டருக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். நீங்கள் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கலாம்.
கே: எனது ஷேர்பாயிண்ட் காலண்டரின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் தனிப்பயனாக்க முடியுமா?
ப: ஆம், அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதன் மூலம் உங்கள் காலெண்டரின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் வண்ணத் திட்டத்தை மாற்றலாம், தனிப்பயன் புலங்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம்.
aka.ms/aadrecoverykey
கே: வேறொரு காலெண்டரிலிருந்து நிகழ்வுகளை எனது ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரில் இறக்குமதி செய்ய முடியுமா?
ப: ஆம், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரில் மற்ற காலெண்டர்களில் (கூகுள் கேலெண்டர் அல்லது அவுட்லுக் போன்றவை) நிகழ்வுகளை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் நிகழ்வுகளை மற்ற காலெண்டரிலிருந்து .ics கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யவும், பின்னர் அந்தக் கோப்பை உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரில் இறக்குமதி செய்யவும்.
கே: எனது ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரை மற்றவர்களுடன் எவ்வாறு பகிர்வது?
ப: உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரைப் பார்ப்பதற்கான அனுமதியுடன் பயனர்களாகச் சேர்ப்பதன் மூலம் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். பிற தளங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களிலிருந்தும் நீங்கள் காலெண்டருடன் இணைக்கலாம்.
கே: எனது ஷேர்பாயிண்ட் காலண்டர் நிகழ்வுகளில் நினைவூட்டல்களையும் அறிவிப்புகளையும் சேர்க்கலாமா?
ப: ஆம், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலண்டர் நிகழ்வுகளில் நினைவூட்டல்களையும் அறிவிப்புகளையும் சேர்க்கலாம். வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளைப் பற்றி உங்களுக்கும் பிற பயனர்களுக்கும் தெரிவிக்க மின்னஞ்சல் அல்லது பாப்-அப் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம்.
கே: எனது ஷேர்பாயிண்ட் காலண்டரில் தொடர் நிகழ்வுகளை உருவாக்க முடியுமா?
ப: ஆம், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் காலெண்டரில் தொடர் நிகழ்வுகளை உருவாக்கலாம். புதிய நிகழ்வைச் சேர்க்கும் போது, திரும்பத் திரும்ப வரும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிகழ்வு எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
